คู่มือการปฏิบัติงานhr.rpu.ac.th/uploads/userfiles/work manual...

1

คมอการปฏบตงาน (Work Manual)

กระบวนการสรรหาและคดเลอกบคลากร ของมหาวทยาลยราชพฤกษ

ส านกบรหารงานบคคลและพฒนาบคลากร 22 มนาคม 2560

2

สารบญ

หนา

1. วตถประสงคของการจดท าคมอ .................................................................................................... 3

2. ขอบเขต ....................................................................................................................................... 3

3. ค าจ ากดความ ............................................................................................................................... 3

4. หนาทความรบผดชอบ .................................................................................................................. 4

5. การทบทวนวรรณกรรม ................................................................................................................ 5

6. ผงกระบวนการปฏบตงาน (Work Flow) .......................................................................................

7. ขนตอนการปฏบตงาน ................................................................................................................ 27

8. แนวทางในการปฏบตของบคลากร ............................................................................................. 33

9. มาตรฐานคณภาพงาน ................................................................................................................ 34

10. ระบบตดตามประเมนผล........................................................................................................... 34

11. เอกสารอางอง........................................................................................................................... 34

12. แบบฟอรมทใช.......................................................................................................................... 35

13. ปญหา/ความเสยงส าคญทพบในการปฏบตงานและแนวทางการแกไขปญหา ............................ 35

14. บรรณานกรม ............................................................................................................................ 37

ภาคผนวก ............................................................................................................................ 38

3

คมอการปฏบตงาน กระบวนการสรรหาและคดเลอกบคลากร

ของมหาวทยาลยราชพฤกษ

ส านกบรหารงานบคคลและพฒนาบคลากร มหนาทในการสรรหา คดเลอก บคลากรทมคณภาพใหเหมาะสมกบงานและหนาทความรบผดชอบ พรอมทงรกษาและพฒนาบคลากรใหมศกยภาพสงสด โดยเปนหนวยงานทประสานและพรอมทจะเตบโตตามสายงานของตน

1. วตถประสงค

1.1 เพอสรรหาและคดเลอก คณาจารย ใหมคณสมบตสอดคลองกบคมอคณะกรรมการการอดมศกษาวาดวย การก าหนดมาตรฐานในการแตงตงคณาจารยของสถาบนอดมศกษาเอกชน พ.ศ. 2547 และการคดเลอก เจาหนาทใหม ใหมคณสมบตตามใบเสนอขอคณาจารยและเจาหนาท

1.2 เพอใหบคลากรมหาวทยาลยราชพฤกษเขาใจถงกระบวนการสรรหาและคดเลอกบคลากรของมหาวทยาลยราชพฤกษไดอยางถกตอง 2. ขอบเขต

คมอการปฏบตงานน ครอบคลมกระบวนการสรรหาและคดเลอกบคลากร ตงแตขนตอนการจดท าแผนอตราก าลง การประกาศรบสมคร การนดสมภาษณและทดสอบผสมคร การจดท าหนงสออนมตขอบรรจ การจดท าสญญาจางงาน การจดท าค าสงบรรจแตงตง การอบรมพฒนาภาษาองกฤษดวยโปรแกรม Rosetta Stone การจดท าแฟมทะเบยนประวต ซงคมอนจะเปนประโยชนตอส านกบรหารงานบคคลและพฒนาบคลากรและบคลากรทเกยวของทจะด าเนนการตามขนตอนการสรรหาและคดเลอกไดอยางมประสทธภาพ และลดความสบสนในขนตอนตาง ๆ ของการสรรหาและคดเลอก 3. ค าจ ากดความ

การสรรหาและคดเลอก หมายถง การแสวงหาและจงใจผสมครงานทมความสามารถเขามาท างานในองคการ เรมตนตงแตการแสวงหาคนเขาท างานและสนสดเมอบคคลไดมาสมครงานในองคการ

แผนอตราก าลง หมายถง เปนกจกรรมหรองาน ในการก าหนดวตถประสงค นโยบาย และวธปฏบตทดทสดไวลวงหนาเพอเปนแนวทางส าหรบด าเนนการใหเปนไปตามเปาหมายทก าหนดไว โดย

4

การด าเนนการอยางเปนระบบในการวเคราะห และวเคราะหเกยวกบอปสงค และอปทานก าลงงาน เพอน าไปสการก าหนดวธการทจะใหไดก าลงคนทมความร ความสามารถอยางเพยงพอ 4. หนาทความรบผดชอบ

1. รองอธการบดฝายทรพยากรมนษย มหนาท ควบคม ดแลการด าเนนงานในฝายทรพยากรมนษย ก าหนดแนวทางการพฒนาแผนงานของฝายทรพยากรมนษยใหเปนไปตามนโยบายและแผนงานของมหาวทยาลย ปกครองดแลผใตบงคบบญชาระดบรองลงไปทกระดบตามสายการบงคบบญชา กลนกรองงานในฝายเพอเสนอตออธการบด เพอประกอบการวนจฉยสงการ ประสานการด าเนนงานกบฝาย ส านก หนวยงานตาง ๆ ภายในมหาวทยาลย เพอใหกจการของมหาวทยาลยด าเนนไปอยางเรยบรอยและไดผลด ประสานการด าเนนงานกบหนวยงานภายนอกทเกยวของกบงานในฝายตามทอธการบดมอบอ านาจไว เสนอรายงานกจการตออธการบดเปนระยะ พจารณาเสนอความดความชอบของผใตบงคบบญชาตออธการบด ปฏบตงานอนตามทไดรบมอบหมาย

2. ผอ านวยการส านก มหนาท ด าเนนการรบผดชอบงานในส านกบรหารงานบคคลและพฒนาบคลากร วางแผนปฏบตงานในบรหารงานบคคลและพฒนาบคลากร พฒนางานของบรหารงานบคคลและพฒนาบคลากร เสนอรายงานกจการในหนาทตอรองอธการบดและอธการบดเปนระยะ ๆ ปกครองดแลบงคบบญชาคณาจารย เจาหนาทในส านกบรหารงานบคคลและพฒนาบคลากรใหปฏบตตามระเบยบ ขอบงคบมหาวทยาลย พจารณาเสนอความดความชอบของคณาจารย เจาหนาทในบงคบบญชาตออธการบด ประสานงานกบสวนงานอนในมหาวทยาลย ปฏบตหนาทอนตามทไดรบมอบหมาย

3. เจาหนาทงานบคคล มหนาท จดท าแผนก าลงพลคณาจารยและเจาหนาทประจ าป รบสมครงานและจดเกบใบสมครงาน โดยแยกตามคณวฒ จดสมภาษณเพอคดเลอกคณาจารยและเจาหนาท กรณทมต าแหนงงานวาง หรอกรณทมความตองการรบบคลากรเพมเตมตามแผนก าลงพลประจ าป จดท าสญญาจางงาน แฟมทะเบยนประวตคณาจารยและเจาหนาท รวมทงปรบปรงทะเบยนประวตใหมความถกตองทกครงทมการเปลยนแปลง ตดตามประเมนผลการทดลองงาน เมอคณาจารยและเจาหนาทปฏบตงานครบ90วน ในกรณทผานการทดลองงาน จดท าการบรรจ สวนกรณทไมผานการทดลองงานกจะท าการการเลกจาง การปรบปรงและแกไขฐานขอมลคณาจารยและเจาหนาทในงานระบบบคคลใหมความทนสมยทกครงทมการเขาและออก หรอมการเปลยนแปลงสถานะคณาจารยและเจาหนาท

5

5. การทบทวนวรรณกรรม เพอใหการสรรหาและคดเลอกบคลากรเปนไปดวยความเรยบรอยและผทเกยวของเขาใจกระบวนการทตรงกน ผจดท าคมอการปฏบตงานกระบวนการสรรหาและคดเลอกบคลากรน าเสนอการสรรหาและคดเลอกผปฏบตงาน ตามระเบยบคณะกรรมการการอดมศกษา วาดวยการก าหนดมาตรฐานในการแตงตงคณาจารยของสถาบนอดมศกษาเอกชน พ.ศ.2557 และขอบงคบมหาวทยาลยราชพฤกษ วาดวย การบรหารงานบคคล พ.ศ. 2557 ดงน

ระเบยบคณะกรรมการการอดมศกษา วาดวยการก าหนดมาตรฐานในการแตงตงคณาจารยของสถาบนอดมศกษาเอกชน พ.ศ.2557 เพอใหการปฏบตเกยวกบการแตงตงคณาจารยในสถาบนอดมศกษาเอกชนตามมาตรา 48 แหงพระราชบญญตสถาบนอดมศกษาเอกชน พ.ศ.2546 เปนไปในมาตรฐานเดยวกน อาศยอ านาจมาตรา 24 และมาตรา 48 แหงพระราชบญญตสถาบนอดมศกษาเอกชน พ.ศ. 2546 คณะกรรมการการอดมศกษาโดยมตทประชมครงท 2/2547 เมอวนท 5 สงหาคม พ.ศ. 2547 ก าหนดมาตรฐานในการแตงตงคณาจารยสถาบนอดมศกษาเอกชน ดงตอไปน ขอท 1 ระเบยบนเรยกวา “ระเบยบคณะกรรมการการอดมศกษา วาดวยการก าหนดมาตรฐานในการแตงตงคณาจารยของสถาบนอดมศกษาเอกชน พ.ศ. 2547” ขอท 2 ระเบยบนใหใชบงคบตงแตวนถดจากวนประกาศในราชกจจานเบกษาเปนตนไป ขอท 3 ในระเบยบน

“คณะกรรมการ หมายความวา คณะกรรมการการอดมศกษาตามกฎหมายวาดวยการศกษาแหงชาต”

“คณาจารย” หมายความวา ศาสตราจารย ศาสตราจารยพเศษ รองศาสตราจารย รองศาสตราจารยพเศษ ผชวยศาสตราจารย ผชวยศาสตราจารยพเศษ อาจารย และอาจารยพเศษ ซงท าหนาทหลกทางดานการสอนและกาสรวจยในสถาบนอดมศกษาเอกชน

ขอ 4 นอกจากคณสมบตและลกษณะตองหามทบญญตไวในมาตรา 46 แหงพระราชบญญตสถาบนอดมศกษาเอกชน พ.ศ. 2546 แลว การแตงตงคณาจารย ใหเปนไปตามขอบงคบของสถาบนอดมศกษาเอกชน ซงตองมมาตรฐานไมต ากวาทคณะกรรมการก าหนดดงตอไปน

(1) ตองส าเรจการศกษาจากสถาบนอดมศกษาในประเทศหรอตางประเทศททางราชการใหการรบรอง

(2) กรณทจะแตงตงผทมความรความช านาญพเศษในวชาใดวชาหนงแตไมสามารถก าหนดปรญญาในระบบปกตได ผนนตองแสดงหลกฐานวาเปนผทรงคณวฒหรอเชยวชาญในสาขาวชานน ๆ มาประกอบการพจารณา

6

(3) สถาบนอดมศกษาจะตองก าหนดภาระงานขนต าในการปฏบตงานดานการสอนและหรอการวจยใหชดเจน

(4) สถาบนอดมศกษาจะตองก าหนดบญชเงนเดอน คาตอบแทน ตามความร ความสามารถใหชดเจน

(5) สถาบนอดมศกษาจะตองก าหนดกลไกการประเมนผลอยางชดเจน ส าหรบการแตงตงคณาจารยใหด ารงต าแหนงทางวชาการใหเปนไปตามระเบยบวา

ดวยหลกเกณฑและวธการแตงตงคณาจารยในสถาบนอดมศกษาเอกชนใหด ารงต าแหนงทางวชาการ ขอ 5 ใหเลขาธการคณะกรรมการการอดมศกษาเปนผรกษาการตามระเบยบนและ

ใหมอ านาจวนจฉยชขาดในกรณทเกดปญหาจากการใชระเบยบน การวนจฉยชขาดถอเปนอนสนสด

ขอบงคบมหาวทยาลยราชพฤกษ วาดวย การบรหารงานบคคล พ.ศ. 2557 หมวดท 2 การสรรหาและคดเลอกผปฏบตงาน ขอท 6 การคดเลอกและวธการสรรหาผปฏบตงานใหเปนไปตามประกาศของมหาวทยาลย ขอ 7 การรบสมครผปฏบตงานใหกระท าโดยการประกาศรบสมครโดยเปดเผย ก าหนดคณสมบตและรบสมครตามหลกเกณฑ และวธการทมหาวทยาลยก าหนด หมวดท 3 การบรรจแตงตงและถอดถอนผปฏบตงาน ขอ 8 ผปฏบตงานทมหาวทยาลยรบเขาทดลองงาน จะตองท าสญญาจางกบมหาวทยาลย ขอ 9 การบรรจแตงตงผปฏบตงาน

1) ผทผานการคดเลอกจากมหาวทยาลยแลว ใหทดลองปฏบตงานกอนบรรจเปนระยะเวลาไมนอยกวาเกาสบวน แตไมเกนหนงรอยแปดสบวน

2) เมอครบก าหนดเวลาตาม 1) ขางตนใหผบงคบบญชาตามล าดบขนรายงานและประเมนผลการทดลองปฏบตงาน เพอประกอบการพจารณาบรรจตอไป

3) ในระหวางการทดลองปฏบตงานตาม 1) ขางตน มหาวทยาลยอาจบอกเลกสญญาจางหากผปฏบตงานไมผานการประเมนผลการทดลองงานได

ขอ 10 การบรรจผปฏบตงานเขาปฏบตงานในมหาวทยาลย ใหกระท าเปนค าสงของมหาวทยาลยโดยระบต าแหนง วนทบรรจ หรอขอความอน ๆ ตามความเหมาะสม โดยใหอธการบดเปนผพจารณาก าหนดอตราเงนเดอนตามทไดก าหนดไวในขอก าหนดของมหาวทยาลย

ขอ 11 การบรรจแตงตงถอดถอนผปฏบตงานทด ารงต าแหนง ใหปฏบตดงน

7

1) สภามหาวทยาลยเปนผแตงตงและถอดถอนอธการบด 2) อธการบดโดยความเหนชอบของสภามหาวทยาลยเปนผแตงตงและ

ถอดถอนส าหรบต าแหนงรองอธการลงมา ขอ 12 สญญาจางระหวางมหาวทยาลยกบผปฏบตงานใหท า เปนหนงสอ โดย

อยางนอยตองมรายการตามทสภามหาวทยาลยก าหนดและใหคสญญาถอไวคนละฉบบ ขอ 13 มหาวทยาลยตองจดท าทะเบยนผปฏบตงานของมหาวทยาลยเปน

ภาษาไทย โดยใหบนทกขอมลบคคลของผปฏบตงานลงในทะเบยนภายในสบหาวนนบแตวนทผปฏบตงานเขารบหนาท

รายละเอยดขอมลบคคลของผปฏบตงานอยางนอยตองมรายการดงตอไปน

1) ชอตว ชอสกล และหมายเลขประจ าตวประชาชน หรอหมายเลขหนงสอเดนทาง

2) เพศ 3) สญชาต 4) วนเดอนปเกด 5) ทอยปจจบน 6) วฒการศกษา และประสบการณการท างาน 7) วนเดอนปทเรมจางงาน 8) ต าแหนงงาน และต าแหนงวชาการหรองานในหนาท 9) อตราจาง ในกรณทขอมลบคคลของผปฏบตงานเปลยนแปลงไป ใหมหาวทยาลย

แกไขเพมเตมทะเบยนผปฏบตงานนนใหแลวเสรจภายในสบหาวนนบแตวนทมการเปลยนแปลง หรอภายในสบหาวนนบแตวนทผปฏบตงานไดแจงการเปลยนแปลงใหมหาวทยาลยทราบ

8

6. ผงกระบวนการปฏบตงาน (Work Flow) ระบบการสรรหาและคดเลอกบคลากร

จดท าแผนอตราก าลง

ตรวจสอบแผน อตราก าลง

ปรบแก

ถกตอง

ไมถกตอง

อนมต

ถกตอง

พจารณาอนมตด าเนนโครงการ

ไมอนมต

จดท าโครงการพรอมเสนออนมต

ตรวจสอบความถกตอง

ไมถกตอง ปรบแก

ปรบแก

ประกาศรบสมคร

คดแยกใบสมคร

นดสมภาษณและทดสอบผสมคร

ไมจางงาน สมภาษณ

ไมผาน

ผาน

1

เจาหนาท - ทดสอบพมพ

อาจารย - ทดสอบความรภาษาองกฤษ - สอบสอน

ทดสอบผสมคร

9

จดท าการตรวจสอบคณสมบตและลกษณะตองหาม

สรปผลโครงการ

จดท าแผนปรบปรงโครงการ สรรหาและคดเลอก

บนทกขอมลคณาจารย เขาระบบฐานขอมล

ประเมนผลโครงการ

จดท าแฟมทะเบยนประวต

สงค าสงแตงตงให สกอ. (ภายใน 30 วน)

ตรวจสอบสถานะบคลากร

อาจารย

เจาหนาท

สรปผลสมภาษณ ผลการทดสอบเพออนมต

1

จดท าหนงสออนมตขอบรรจ

จดท าสญญาจางงาน

จดท าค าสงบรรจแตงตง

อบรมพฒนาภาษาองกฤษ ดวยโปรแกรม Rosetta Stone

10

การออกแบบกระบวนการ

คมอปฏบตงาน กระบวนการสรรหาและคดเลอกบคลากรมหาวทยาลยราชพฤกษ ขอก าหนดทส าคญ ตวชวดทส าคญของกระบวนการ 1. สรรหา คดเลอกคณาจารย เจาหนาทและพนกงานไดส าเรจภายใน 30 วน นบจากวนทไดรบใบเสนอขอรบบคลากร

2. สามารถแจงการแตงตงคณาจารย พรอมส าเนาค าสงแตงตงได ภายใน 30 วน นบจากวนทเรมงาน ล าดบ

ท ผงกระบวนการ ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐานคณภาพงาน เอกสารทเกยวของ ผรบผดชอบ

1. ไมเกน 30 วน เจาหนาทงานบคคลประสานงานกบผบงคบบญชาระดบหวหนาสาขา,คณบด,ผชวยอธการบด,รองอธการบด,ผอ.ส านก จดท าใบเสนอขอรบคณาจารยและเจาหนาท ผานรองอธการบด เพอจดท าอตราก าลง ในแตละภาคการศกษา เสนออธการบด

1. บนทกขอความเสนอขออตราก าลง 2. อตราสดสวนนสต จากงานทะเบยนและประมวลผล

1. รองอธการบด 2. ผบงคบบญชาระดบหวหนาสาขา ,คณบด,ผชวยอธการบด,รองอธการบด,ผอ านวยการส านก 3. เจาหนาทบคคล


10

11

ล าดบท

ผงกระบวนการ ระยะเวลา

รายละเอยดงาน มาตรฐานคณภาพงาน เอกสารทเกยวของ ผรบผดชอบ

2. ไมเกน 30 วน เจาหนาทงานบคคลตรวจสอบความถกตองของแผนอตราก าลง หากถกตองจะน าเสนอรองอธการบดเพอพจารณาอนมตแผนก าลงพลตอไป หากไมถกตองเจาหนาทงานบคคลจะท าการปรบแก เพอน าไปจดท าแผนอตราก าลงใหมอกครง

1. อตราก าลง สดสวน คณาจารยตอนสต

1. รองอธการบด 2. เจาหนาทงานบคคล

11


12

ล าดบท



3. ไมเกน 30 วน เจาหนาทงานบคคล จดท าโครงการเพอเสนอของบประมาณการสรรหาและคดเลอก

1. แบบการจดท าโครงการและขออนมตงบประมาณในแผนปฏบตการ (แบบมรพ.คง.1) 2. แบบขออนมตด าเนนโครงการ(แบบมรพ.(ผ).01)

1. เจาหนาทงานบคคล

12

จดท าโครงการพรอมเสนออนมต

13

ล าดบท

ผงกระบวนการ ระยะเวลา รายละเอยดงาน

มาตรฐานคณภาพงาน เอกสารทเกยวของ ผรบผดชอบ

4. ไมเกน 30 วน เจาหนาทงานนโยบายและแผนตรวจสอบความถกตองของโครงการหากถกตองจะน าเสนอรองอธการบดเพอพจารณาอนมตด าเนนโครงการตอไป หากไมถกตองจะสงคนมายงงานบคคลเพอปรบแกและน าไปจดท าโครงการอกครง


1. เจาหนาทงานนโยบายและแผน 2. เจาหนาทงานบคคล

13

ตรวจสอบ ความถกตอง

14

ล าดบท



5. ไมเกน 30 วน รองอธการบดพจารณาอนมตด าเนนโครงการโดยผานงานนโยบายและแผน หากอนมตจะสงคนโครงการของงานบคคล เพอน าไปด าเนนงานตามแผนโครงการตอไป หากไมอนมตจะสงคนโครงการกลบมายงงานบคคลเพอน าไปปรบแกแลวจงน ามาเสนอตอรองอธการบดเพอพจารณาอนมตด าเนนโครงการอกครง


รองอธการบด

14

พจารณาอนมตด าเนนโครงการ

15

ล าดบท



6. ไมเกน 30 วน เจาหนาทงานบคคล ด าเนนการสรรหา โดยวธการจากผทเขามาสมครงานดวยตนเองทส านก,การลงประกาศต าแหนงวางงานในหนงสอพมพ,การรบสมครทางเวบไซต

1. รายละเอยดการลงรบสมครต าแหนงงาน 2. แบบการจดท าโครงการและขออนมตงบประมาณในแผนปฏบตการ (แบบมรพ.คง.1) 3. แบบขออนมตด าเนนโครงการ(แบบมรพ.(ผ).01)

1.เจาหน าทงานบคคล

15


16

ล าดบ

ท ผงกระบวนการ ระยะเวลา


7. ไมเกน 30 วน เจาหนาทงานบคคลจดเกบใบสมครเขาแฟมโดยแยกตามวฒการศกษาและสาขาทจบ

1. ใบสมคร


16

คดแยกใบสมคร

17

ล าดบ



8. ไมเกน 30 วน เมอมใบเสนอขอคณาจารยและเจาหนาททไดรบการอนมต แลวสงมาใหท าการคดเลอกใบสมครโดยพจาณาคณสมบตทระบไวในใบเสนอขอนดสมภาษณ/คณะกรรมการสมภาษณโดยจดท าแฟมสมภาษณ

1. แฟมสมภาษณงาน 2. ตารางการนดสมภาษณงาน

1.รองอธการบด 2. ผบงคบบญชาระดบหวหนาสาขา,คณบด,ผชวยอธการบด,รองอธการบด,ผอ านวยการส านก,ผอ านวยการหลกสตร 3. เจาหนาทงานบคคล

17

นดสมภาษณและทดสอบผสมคร

18

ล าดบท


รายละเอยดงาน


9. ไมเกน 30 วน เมอท าการสมภาษณ หากการสมภาษณไมผาน จะไมจางงาน หากสมภาษณผาน จะเขาสการทดสอบผสมคร

1. แฟมสมภาษณงาน


18

สมภาษณ

17

19

ล าดบท



10.

ไมเกน 30 วน การทดสอบผสมคร กรณอาจารย จะเปนการทดสอบวดความรภาษาองกฤษและท าการสอบสอน สวนเปนเจาหนาท จะท าการทดสอบพมพดดไทยและพมพดดองกฤษ โดยการจบเวลา

1. ขอสอบภาษาองกฤษ 2. เอกสารการเตรยมสอบสอน(ผสมครจดเตรยมการสอน) 3. ขอสอบการพมพดดไทย-องกฤษ 4. แบบประเมนผลคะแนนการสมภาษณ


19

ทดสอบผสมคร


อาจารย

20

ล าดบท



11. ไมเกน 30 วน ผสมภาษณ แจงสรปผลการสมภาษณ ผลการทดสอบใหเจาหนาทงานบคคลทราบ เพอรายงานผลไปยงรองอธการบดและแจงผลสมภาษณใหผสมครทราบ โดยวธการ เชน โทรศพทหรออเมล

1. แบบประเมนผลคะแนนการสมภาษณและสอบสอน 2. ผลคะแนนการทดสอบการพมพ (เจาหนาท) 3. ผลคะแนนการทดสอบภาษาองกฤษ


20


21

ล าดบท



12. ไมเกน 30 วน เ จ า ห น า ท ง า น บ ค ค ล จดท าหนงสอขออนมต การบรร จ รวมท งการก าหนด อตร าค า จ างทเ ห ม าะ สมและ วน เ ร มปฏบตงาน เสนออธการบดผาน รองอธการบด

1. แบบประเมนผลคะแนนการสมภาษณและสอบสอน 2. ผลคะแนนการทดสอบการพมพ (เจาหนาท) 3. ผลคะแนนการทดสอบภาษาองกฤษ 4. บนทกขอความขอ เสนอบรรจ

1. อธการบด 2. รองอธการบด 3. เจาหนาทงานบคคล

21

จดท าหนงสออนมตขอบรรจ

22

ล าดบท



13. ไมเกน 30 วน เมอผลการขออนมตการบรรจผาน เจาหนาทงานบคคลแจงผลใหผสมครทราบ และจดท าสญญาจางพรอมแจงรองอธการบดเพอนดหมายผสมครมาท าสญญาจางงาน

1. แบบประเมนผลคะแนนการสมภาษณและสอบสอน 2. ผลคะแนนการทดสอบการพมพ (เจาหนาท) 3. ผลคะแนนการทดสอบภาษาองกฤษ 4. บนทกขอความขอ เสนอบรรจ 5. สญญาจางงาน

1. รองอธการบด 2. เจาหนาทงานบคคล

22

จดท าสญญาจางงาน

23

ล าดบท



14. ไมเกน 30 วน เมอผสมครลงนามในสญญาจางงาน เจาหนาทงานบคคลจดท าค าสงบรรจแตงตง เพอเสนออธการบดลงนาม

1 .ค าสงบรรจแตงตง

1. อธการบด 2. เจาหนาทงานบคคล

23

จดท าค าสงบรรจแตงตง

24

ล าดบท



15. ไมเกน 30 วน เจาหนาทงานบคคล ตรวจสอบสถานะบคลากรหากเปนอาจารยจะสงค าสงแตงตงไปยงส านกงานคณะกรรมการการอดมศกษาภายใน 30 วน แลวจดท าแฟมประวต หากเปนเจาหนาทจะน าขอมลจดท าแฟมทะเบยนประวต นอกจากนอาจารยและเจาหนาทจะเขารบการฝกอบรมเพอพฒนาภาษาองกฤษดวยโปรแกรม Rosetta Stone ในการเพมทกษะดานภาษาองกฤษเพอสามารถน าความรทไดไปปรบใชกบหนาททรบผดชอบ

1. ค าสงบรรจแตงตง


24

ตรวจสอบสถานะบคลากร

อาจารย


25

ล าดบ



16. ไมเกน 30 วน เจาหนาทงานบคคลจดท าแฟมทะเบยนประวตและจดเกบเอกสารทเกยวของไวในแฟมทะเบยนประวตคณาจารยและเจาหนาทโดยแฟมทะเบยนประวตจะเกบไวทส านกบรหารงานบคคลและพฒนาบคลากร

1.แฟมทะเบยนประวต


25

จดท าแฟมทะเบยนประวต

26

ล าดบท



17. ไมเกน 30 วน เจาหนาทงานบคคลบนทกขอมลคณาจารยเขาสระบบฐานขอมล เชนโปรแกรมค านวณเงนเดอน,โปรแกรมระบบฐานขอมลคณาจารย

1.แฟมทะเบยนประวต


26

บนทกขอมลคณาจารย เขาระบบฐานขอมล

27

ล าดบท



18. ไมเกน 2 เดอน เจาหนาทงานบคคลด าเนนการท าหนงสอตรวจสอบคณสมบตและลกษณะตองหามของบคลากรทจะแตงตงเปนอาจารย โดยการตรวจสอบการรบรองคณวฒและประวต อาชญากร

1. คณวฒการศกษาของ อาจารย 2. บนทกขอความการขอตรวจสอบคณวฒ

1. เจาหนาทงานบคคล 2. รองอธการบด

27


28

ล าดบ



19. ไมเกน 12 เดอน เจาหนาทงานบคคล จดท าประเมนผลโครงการ สรรหาและคดเลอก

1. แบบการจดท าโครงการและขออนมตงบประมาณในแผนปฏบตการ (แบบมรพ.คง.1) 2. แบบขออนมตด าเนนโครงการ(แบบมรพ.(ผ).01) 3. แบบรายงานการปฏบตงาน (แบบมรพ.ผ.03)


28


29

ล าดบท



20. ไมเกน 12 เดอน เจาหนาทงานบคคล จดท ารายงานสรปผลโครงการสรรหาและคดเลอก ประจ าปการศกษา เพอรายงานการใชงบประมาณใหกบรองอธการบด

1. แบบการจดท าโครงการและขออนมตงบประมาณในแผนปฏบตการ (แบบมรพ.คง.1) 2. แบบขออนมตด าเนนโครงการ(แบบมรพ.(ผ).01) 3. แบบรายงานการปฏบตงาน (แบบมรพ.ผ.03) 4. แบบรายงานสนสดผลการปฏบตงาน

(แบบ มรพ. ผ.02)


29

สรปผลโครงการ

30

ล าดบท



21. ไมเกน 15 วน เจาหนาทงานบคคล น ารายงานสรปผลโครงการสรรหาและคดเลอกมาจดท าแผนปรบปรงโครงการสรรหาและคดเลอกในปตอไป

1. แบบการจดท าโครงการและขออนมตงบประมาณในแผนปฏบตการ (แบบมรพ.คง.1)


30

จดท าแผนปรบปรงโครงการสรรหาและคดเลอก

31

7. ขนตอนการปฏบตงาน ขนตอนการปฏบตงานของคมอกระบวนการสรรหาและคดเลอกบคลากร

ล าดบ กลไก/ผรบผดชอบ การด าเนนงาน รายละเอยดเพมเตม 1 1. รองอธการบด

2. ผบงคบบญชาระดบหวหนาสาขา คณบด,ผชวยอธการบด รองอธการบดผอ านวยการส านก 3. เจาหนาทบคคล

จดท าแผนอตราก าลง เจาหนาทงานบคคลประสานงานกบผบงคบบญชาระดบหวหนาสาขา คณบด ผชวยอธการบด รองอธการบด ผอ.ส านก จดท าใบเสนอขอรบคณาจารยและเจาหนาท ผานรองอธการบด เพอจดท าอตราก าลง ในแตละภาคการศกษา เสนออธการบด

2 เจาหนาทงานบคคล รองอธการบด


เจาหนาทงานบคคลตรวจสอบความถกตองของแผนอตราก าลง หากถกตองจะน าเสนอรองอธการบดเพอพจารณาอนมตแผนก าลงพลตอไป หากไมถกตองเจาหนาทงานบคคลจะท าการปรบแก เพอน าไปจดท าแผนอตราก าลงใหมอกครง

3 เจาหนาทงานบคคล จดท าโครงการพรอมเสนออนมตงบประมาณ

เจาหนาทงานบคคล จดท าโครงการเพอเสนอของบประมาณการสรรหาและคดเลอก

4 เจาหนาทงานนโยบายและแผน เจาหนาทงานบคคล


เจาหนาทงานนโยบายและแผนตรวจสอบความถกตองของโครงการหากถกตองจะน าเสนอรองอธการบดเพอพจารณาอนมตด าเนนโครงการตอไป หากไมถกตองจะสงคนมายงงานบคคลเพอปรบแกและน าไปจดท าโครงการอกครง

5 รองอธการบด พจารณาอนมตด าเนนโครงการ

รองอธการบดพจารณาอนมตด าเนนโครงการโดยผานงานนโยบายและแผน หากอนมตจะสงคนโครงการของงานบคคล เพอน าไปด าเนนงานตามแผนโครงการตอไป หากไมอนมตจะสงคนโครงการกลบมายงงานบคคล เพอน าไปปรบแกแลวจงน ามาเสนอตอรองอธการบดเพอพจารณาอนมตด าเนนโครงการอกครง

6 เจาหนาทงานบคคล ประกาศรบสมคร เจาหนาทงานบคคล ด าเนนการสรรหา โดยวธการจากผทเขามาสมครดวยตนเองทส านก,การลงประกาศต าแหนงวางในหนงสอพมพ,การรบสมครทางเวบไซต

32

ล าดบ กลไก/ผรบผดชอบ การด าเนนงาน รายละเอยดเพมเตม

7 เจาหนาทงานบคคล คดแยกใบสมคร เจาหนาทงานบคคลจดเกบใบสมครเขาแฟมโดยแยกตามวฒการศกษาและสาขาทจบ

8 1. รองอธการบด 2. ผบงคบบญชาระดบหวหนาสาขา คณบด,ผชวยอธการบด,รองอธการบด ผอ.ส านก ผอ.หลกสตร 3. เจาหนาทงานบคคล

สมภาษณ เมอมใบเสนอขอคณาจารยและเจาหนาททไดรบการอนมต แลวสงมาใหท าการคดเลอกใบสมครโดยพจารณาคณสมบตทระบไวในใบเสนอขอนดสมภาษณโดยการตดตอทางโทรศพทหรอ อเมล นดหมายผ ส มครและผ ส มภาษณ /คณะกรรมการ สมภ าษณ โดย จดท าแฟ มสมภาษณ หากการสมภาษณไมผาน จะไมจางงาน หากสมภาษณผาน จะเขาสการทดสอบผสมคร

9 1. รองอธการบด 2. ผบงคบบญชาระดบหวหนาสาขา คณบด,ผชวยอธการบด รองอธการบด ผอ.ส านก ผอ.หลกสตร 3. เจาหนาทงานบคคล

ทดสอบผสมคร การทดสอบผสมคร กรณอาจารย จะเปนการทดสอบความรภาษาองกฤษและท าการสอบสอน สวนเจาหนาท จะท าการทดสอบพมพดดไทยและพมพดดองกฤษ โดยการจบเวลา

10 1. รองอธการบด 2. ผบงคบบญชาระดบหวหนาสาขา คณบด ผชวยอธการบด รองอธการบด 3. เจาหนาทงานบคคล


ผสมภาษณ แจงสรปผลการสมภาษณ ผลการทดสอบให เ จาหนาท งานบคคลทราบ เพอรายงานผลไปยงรองอธการบด และแจงผลสมภาษณใหผส มครทราบ โดยวธการ เชน โทรศพท หรอ อเมล

11 1. อธการบด 2. รองอธการบด 3. เจาหนาทงานบคคล

จดท าหนงสออนมตขอบรรจ เจาหนาทงานบคคล จดท าหนงสอขออนมตการบรร จ รวมท งการก าหนด อตราค า จ างทเหมาะสมและวนเรมปฏบตงาน เสนออธการบด ผานรองอธการบด

12 1. รองอธการบด 2. เจาหนาทงานบคคล

จดท าสญญาจางงาน เมอผลการขออนมตการบรรจ ผาน เจาหนาทงานบคคลแจงผลใหผสมครทราบ และจดท าสญญาจางพรอมแจงรองอธการบดเพอนดหมายผสมครมาท าสญญาจางงาน

13 1. อธการบด 2. เจาหนาทงานบคคล

จดท าค าสงบรรจแตงตง เจาหนาทงานบคคลจดท าค าสงบรรจแตงตง เพอเสนออธการบด ลงนาม

33

ล าดบ กลไก/ผรบผดชอบ การด าเนนงาน รายละเอยดเพมเตม

14 เจาหนาทงานบคคล ตรวจสอบสถานะบคลากร

เจาหนาทงานบคคล ตรวจสอบสถานะบคลากร หากเปนอาจารยจะสงค าสงแตงตงไปยงส านกงานคณะกรรมการการอดมศกษาภายใน 30 วน แลวจดท าแฟมทะเบยนประวต หากเปนเจาหนาทจะน าขอมลจดท าแฟมทะเบยนประวต นอกจากนอาจารย และเจาหนาทจะเขารบการฝกอบรมเพอพฒนาภาษาองกฤษดวยโปรแกรม Rosetta Stoneในการเพมทกษะดานภาษาองกฤษเพอสามารถน าความรทไดไปปรบใชกบหนาททรบผดชอบ

15 เจาหนาทงานบคคล จดท าแฟมทะเบยนประวต เจาหนาทงานบคคลจดท าแฟมทะเบยนประวตและจดเ กบ เอกสารท เ ก ยวของไ วในแฟมทะเบยนประวตคณาจารยและเจาหนาทโดยแฟ ม ทะ เบ ย นป ร ะ วต จ ะ เ กบ ไ ว ท ส า น กบรหารงานบคคลและพฒนาบคลากร

16 เจาหนาทงานบคคล บนทกขอมลคณาจารยเขาระบบฐานขอมล

เจาหนาทงานบคคลบนทกขอมลคณาจารยเขาสระบบฐานขอมล เชน โปรแกรมค านวณเงนเดอน, โปรแกรมระบบฐานขอมลคณาจารย

17 1. เจาหนาทงานบคคล 2. รองอธการบด


เจาหนาท งานบคคลด าเนนการท าหนงสอตรวจสอบคณสมบตและลกษณะตองหามของบคลากรทจะแตงต งเปนอาจารย โดยการตรวจสอบการรบรองคณวฒ และประวตอาชญากร



เจาหนาทงานบคคล จดท าประเมนผลโครงการสรรหาและคดเลอก


สรปผลโครงการ เจาหนาทงานบคคล จดท ารายงานสรปผลโคร งการ สร รหาและค ด เ ล อก ป ระ จ าปการศกษา เพอรายงานการใชงบประมาณใหกบรองอธการบด


จดท าแผนปรบปรงโครงการสรรหาและคดเลอก

เ จ าห นาท ง านบคคล น าร ายงานสรปผลโครงการสรรหาและคดเลอกมาจดท าแผนปรบปรงโครงการสรรหาและคดเลอกในปตอไป

34

8. แนวทางในการปฏบตของบคลากร 1. สรรหาคณาจารยและเจาหนาท ทมคณสมบตตรงตามทคณะ/สาขา หนวยงาน ตองการ 2. บรรจแตงตงคณาจารยใหมหรอทดแทนตามก าหนดภายใน 30 วน

9. มาตรฐานคณภาพงาน เพอการประกาศรบสมครคณาจารย เจาหนาทในปการศกษา มการระบคณสมบตทคณะ/สาขา และหนวยงานมความตองการเพอไดกลมเปาหมายทตองการมากยงขน และลงประกาศรบสมครคณาจารยและเจาหนาท เพมลงบนเวบไซตของมหาวทยาลยราชพฤกษ 10. ระบบตดตามประเมนผล ส านกบรหารงานบคคลและพฒนาบคลากร รายงานการปฏบตงานใหงานนโยบายและแผนรบทราบ 3 ครงตอปการศกษาตามทงานนโยบายและแผนก าหนด 11. เอกสารทเกยวของในการปฏบตงาน

1. ระเบยบคณะกรรมการการอดมศกษา วาดวยการก าหนดมาตรฐานในการแตงตงคณาจารยของสถาบนอดมศกษาเอกชน พ.ศ.2557

2. ขอบงคบมหาวทยาลยราชพฤกษ วาดวย การบรหารงานบคคล พ.ศ. 2557 3. บนทกขอความขออตราก าลง 4. แบบเสนอโครงการ/งาน/กจกรรมประจ าปการศกษา คณะ/หนวยงาน งานบคคล 5. บนทกขอความเสนอบรรจ 6. สญญาจางงาน

12. แบบฟอรมทใช

1. แบบการจดท าโครงการและขออนมตงบประมาณในแผนปฏบตการ (แบบมรพ.คง.1) 2. แบบขออนมตด าเนนโครงการ(แบบ มรพ.(ผ).01) 3. แบบรายงานการปฏบตงาน (แบบ มรพ.ผ.03) 4. แบบรายงานสนสดผลการปฏบตงาน (แบบ มรพ.ผ.02) 5. บนทกขอความเสนอบรรจ 6. สญญาจางงาน 7. บนทกขอความการตรวจสอบคณวฒ,การตรวจสอบประวตอาชญากร

35

13. ปญหาส าคญในการปฏบตงานและวธการแกไขปญหาส าคญในการปฏบตงานและวธการแกไขการสรรหาและคดเลอกบคลากร

ท ผงกระบวนการ ปญหา/ความเสยงส าคญทพบในการปฏบตงาน

วธการแกไขปญหา/ ลดความ

เสยง

1.

การจดท าแผนอตราก าลงตองรอขอมลจ านวนนสต และการจดท าบนทกขอความลาชาในการขออตราก าลง

งานบคคลตดตามการขออตราก าลง

2.

ระยะเวลาการก าหนดลงทะเบยนนสตอาจไมตรงกบการจดท าแผนอตราก าลงจงท าใหมการลาชาในการตรวจสอบแผนอตราก าลง

งานบคคลตดตามขอขอมลจ านวนนสตจาก

งานทะเบยนและประมวลผลโดยขอจ านวนประมาณการ

3.

การประกาศรบสมครในการลงโฆษณา

ประชาสมพนธมผสมครเปนจ านวนมากแตไมตรงตามคณสมบตท ก าหนด

ก าหนดคณสมบตเฉพาะ

4.

การสรปผลการสมภาษณ และผลการทดสอบไมผาน

ทางงานบคคลกจะไมจางงานท าใหตองประกาศรบสมครงานใหมอกครง

ตรวจสอบประวตคดเลอกผสมครใหตรงตามคณสมบตททางคณะ/สาขา/หนวยงานตองการ





36

ท ผงกระบวนการ

ปญหา/ความเสยงส าคญทพบในการ

ปฏบตงาน

วธการแกไขปญหา/ ลดความเสยง

6.

การตรวจสอบคณสมบตและลกษณะตองหามผลทสงกลบมาลาชา

งานบคคลตดตามผลการตรวจสอบคณสมบตและลกษณะตองหามโดยตรงกบหนวยงานทตดตอ


37

14. บรรณานกรม ขอบงคบมหาวทยาลยราชพฤกษ วาดวย การบรหารงานบคคล พ.ศ. 2557. มหาวทยาลยราชพฤกษ. (2557-2561). แผนกลยทธมหาวทยาลยราชพฤกษ. เอกสารอดส าเนา. ระเบยบคณะกรรมการการอดมศกษา วาดวย การก าหนดมาตรฐานในการแตงตงคณาจารยของ

สถาบนอดมศกษาเอกชน พ.ศ. 2557.

38

ภาคผนวก

คู่มือการปฏิบัติงานhr.rpu.ac.th/uploads/userfiles/work manual...

Documents