„A határtalan város”

Európa Kulturális Fővárosa

Pécs, 2010

Tarrósy István, általános igazgató, Pécs2010 Menedzsment Központ

Területfejlesztési Szabadegyetem

Sopron, 2006. április 19.

Pécs és Európa

a regionális és nemzetközi kapcsolatok térségi mozgatórugója

első magyar egyetem (1367) (ma: 36000 hallgató)

kisebbségek és kultúrák: 9 kisebbségi önkormányzat

1998: UNESCO ‘Cities for Peace’ Prize

2000: UNESCO Világörökség cím (ókeresztény sírkamrák)

a regionalizáció és decentralizáció egyik

éllovasa (MTA RKK)

Pécs-Pogány regionális nemzetközi repülőtér (03.26-tól)

insfrastrukturális fejlesztések, pl. M6-os út: 2x2 sávos

gyorsforgalmi, majd autópálya

Pécs kulturális imázsa

Pécs „mindig arra ösztönözte a magyar kultúrát”, hogy „egyetemes nyelvre fordítsuk le a »kuriózumot«.” (Mészöly Miklós)

5 európai térbeli kulturális régióközép-európai német; (ottomán) balkán; többnyelvű osztrák-magyar; latin-olasz mediterrán; kelet-közép európai szocialista

5 időbeli történelmi-kulturális szintkorai keresztény-római; középkori; klasszicista; a XIX. sz. 2. felének középosztály-kultúrája; a XX. századi modern művészetek

Pécs kulturális imázsa e struktúrákra épül, és belőlük merít.

A Pécs2010 5 pillére

(1)Kulturális kapuváros a Balkán felé.

(2)Az EU dél-keleti határvidékének sokszínű kulturális tapasztalatainak tere.

(3)Részben német identitású város.

(4)A kulturális decentralizáció városa.

(5)A kulturális örökség és a művészeti innováció városa.

Déli Kulturális Övezet

Trieszt (I)

Tuzla (BiH)

Maribor (SLO)

Eszék (HR)

Újvidék (SCG)

Arad és Temesvár (RO)

+ testvér- és partner városok

5 Kulcsprojekt (beruházások)

1.Zenei és konferenciaközpont

2.Zsolnay Kulturális Negyed

3. Nagy Kiállítótér

4. Regionáls Könyvtár és Tudásközpont

5. Közterek és parkok újjáélesztése

Pécs2010 és a siker

Sikeres pályázat – nagy küzdelemben való sikeres szereplés

A kommunikációs elképzelések (stratégia) sikere

Pécs sikere: városvezetés és lakosság(az egyik érv volt e kettőség a verseny során)

Az együttműködő partnerek (összefogás) sikere - Szeged - a „dél-vidéki” partner települések és intézmények - a különböző szektorokban tevékenykedő szereplők (cégek, civil szervezetek)

Pályázati kommunikáció – alapvetések

Alapfilozófia: Kétsávos kommunikációt folytattunk, ugyanis a klasszikus és a heterogén célcsoportoknak megfelelő kommunikációs mixen túl, elsősorban a Tanácsadó Testület (nemzetközi zsűri) tagjait, valamint a magyar kormány tagjait kellett megszólítani, hiszen ők javasoltak, illetve döntöttek!

Célcsoportok:1. Tanácsadó Testület (nemzetközi zsűri) tagjai2. A kormány tagjai3. Értelmiség, média, politikum4. Lakosság, civilek5. Partnervárosok (erőforrás hiányában limitált), és (inter)regionális kapcsolatok

Tanácsadó cégek: Alice Csoport (Bp.) és a Hétfő PR- és reklámügynökség (Pécs) + Kommunikációs Munkacsoport

A pályázati kommunikáció 5 fázisa

1. fázis: 2004. október 7-től december 31-ig

2. fázis: 2005. január 1-től március 7-ig

3. fázis: 2005. március 8-tól augusztus 17-ig

4. fázis: 2005. augusztus 18-tól október 19-ig

5. fázis: 2005. október 20-tól december 31-ig

1. fázis: 2004. október 7-től december 31-ig

– „Öleljük át városunkat!” (Egy héttel a kulturális miniszternek a pályázat kiírására vonatkozó bejelentése után!)

– Kétnapos konferencia az Európa Centrum Kht. szervezésében, Takáts József civil kurátorságával

– Védnöki Testület és a Zsolnay Társaság megalakítása, az első információk

– december 31.: az első forduló pályázatának beadási határideje

Üzenet: Pécs pályázik!

2. fázis: 2005. január 1-től március 7-ig

– Az irányító szervezet felállítása, működtetésének megindítása; a Pécs2010 Pályázati Központ kialakítása az Európa Centrum Kht. alatt, az Európa Ház/International House-ban

– A kulturális miniszter március 7-én jelenti be, hogy Pécs bejutott a 2. fordulóba

Üzenetek: Létrejött az operatív szervezet, elkezdődött a nagyközönség és a politikai szereplők számára is egyértelműen feszített, fegyelmezett munka

3. fázis: 2005. március 8-tól augusztus 17-ig

– Teljes kommunikáció a heterogén célcsoportok elérése érdekében

– Civil mozgalmakkal és helyi gazdálkodó szervezetekkel közös, mozgósító rendezvények, akciók: pl. Délhús-futás, Környezetvédelmi városnap a Tettyén, „Üzenj a jövőbe!” palack roadshowja stb.

Üzenetek: Tevőleges együttműködés a város polgárai és a projekt között, kapcsolódjanak be minél többen, tegyék hozzá gondolataikat a pályázathoz, nyitni a partnervárosok felé (pl. a palackkal)

4. fázis: 2005. augusztus 18-tól október 19-ig

– Alacsonyabb intenzitású populáris szintű kommunikáció: MMS-fotópályázat zárása, közös nyereményjáték a Dunántúli Naplóval (itt is helyi gazdasági szereplők bevonása)

– A kommunikáció fő időszaka: proaktív kommunikáció az értelmiség, a döntéshozók holdudvara és a zsűri irányában

– Sajtóvita generálása (ÉS), konferenciák, a magyar pályázó városok meghívása két alkalommal is, közös nyilatkozat elfogadása (Pécsi Nyilatkozat), folyamatos jelenlét az országos mérvadó médiumokban (ÉS, VG, Narancs, MH, m1, tv2, rádiók: MR, Info Rádió)

Üzenetek: A kulturális miniszter(ek) által is beígért kulturális decentralizáció és a pályázat közötti összefüggések felmutatása, a döntéshozók körüli értelmiségi holdudvar lelkiismeretének megcélzása (érzelmi és értelmi szintű kommunikáció)

5. fázis: 2005. október 20-tól december 31-ig

– Folyamatos jelenlét a médiában: interjúk, stúdió-beszélgetések, riportok

– Folyamatos jelenlét konferenciákon, szakmai tanácskozásokon és szinte naponta prezentációk, bemutatók tartása

– Néhány mérvadó (fizetett) megjelenés: napilapok, hetilapok, közösen Szegeddel, nemzetközi vonal: német, francia, orosz

– a Pályázati Központ átalakul Mendzsment Központtá

– december 31.: a brüsszeli pályázat beadási határideje

Üzenet: Pécs az Örömünnep után azonnal folytatja a munkát, konkrét, világos elképzelések, ütemezés, Pécs az egész országgal szeretne együttműködni

Médiakapcsolatok menedzsmentje

– Sajtó study tour júniusban: a pécsi vagy Pécsről elszármazott, valamint a témával már addig foglalkozó újságírók (szerkesztők!) meghívása Pécsre, a POSZT idején, 20-80 százalékos megoszlásban szakmai és könnyed, kulturális programokkal.

– Magyarországi média = budapesti média? – a fővárosi újságírók alapvetően a budapesti pályázatot támogatták, attól függetlenül, hogy országos vagy helyi médiumról volt szó!

– Kényes egyensúly megtartása a médiumok között

– A helyi média figyelmének felhívása arra, hogy ők is pécsiek: összefogásra van szükség (ez különösen a helyi tudósítókra igaz, akik komoly munkával érték el sokszor, hogy a Pécsről szóló anyagaik bekerüljenek a budapesti (sic!) médiába!

A pályázati időszak alatt használt pr-eszközök

1. személyes kommunikációs módszerek, formák- személyes kommunikáció szóban- viták, párbeszédek (EKF - nagyon intenzív módszer volt! Egyébként vö. a pályázat ilyen irányú pozitív elbírálása)- előadás, előadói körút- közmeghallgatás (közgyűlésen volt tavaly év végén)- üdvözlő- és névjegykártya, naptárak, meghívók, oklevelek (pl. MMS-fotópályázat és ÚDN-nyereményjáték, valamint a Nívó-díj pályázat nyertesei), matricák, címkék, lufi

2. személyes írásos kommunikáció- személyre szóló postai levelezések, e-mail: Zsolnay Hírlevel!- különös hangsúllyal a kormány tagjai felé!

Alkalmazott pr-eszközök 2.

3. csoportkommunikációs módszerek, formák- rendezvények, konferencia típusú rendezvények (az összes pályázót megelőzve az első is a miénk volt, és az utolsó is, csak nálunk jöttek össze a pályázó városok, és a német partnerek!)- kongresszusok, szimpóziumok, szemináriumok, szakmai vitasorozatok, fórumok: ECHO-estek- tájékoztatók: Kamara Marketing Klubja, Pr-tagozat stb.- értekezletek, tanácskozások: „board”- bemutató típusú rendezvények: Balaton, „Üzenj a jövőbe!” palack roadshow- komplex rendezvények: Tettyei városnap, Délhús-futás, Örömünnep stb.- külföldi és hazai delegációk látogatásai, fogadásai: Tanácsadó Testület látogatása, a projekt külföldi tanácsadóinak látogatásai- kiállítások, bemutatók: Irodalom Háza, Árkád, Budapesten: Építészet Hónapja- road-show: „Üzenj a jövőbe!” palack- hagyományos nyomtatványok- tájékoztató kiadványok (leporelló)- hírlevelek (news release)- aktuális témaajánlások- image-formáló nyomtatványok- arculati kézikönyvek, brosúrák- zárt és nyílt területi plakátok, reklámtáblák- audiovizuális pr-eszközök: pl. a TV- és rádió-spotok, az „Üzenj a jövőbe!” ajánlója

Alkalmazott pr-eszközök 3.

4. tömegkommunikációs módszerek, formák- sajtókonferenciák- sajtótájékoztatás, sajtókapcsolatok: pl. Study Tour júniusban- interjúk, tudósítások- sajtó-háttérbeszélgetések: pl. Study Tour- www.pecs2010.hu + levelező listák: Zsolnay Társaság e-mail listájavalamint az országos kulturális témákkal foglalkozó tudósítók, újságírók hálózata

5. egyéb módszerek, formák- lobbizás- támogatás- szponzorálás, mecenatúra, fund-raising

Visszaigazolás

53

4543

36

2523

8

Pécs Budapest Debrecen Győr Miskolc Eger Sopron

Forrás: Medián (2005 október)

A "saját" város preferálása (az adott régiókban élők százalékában)

A sikeres Pécs2010

Helyi szintek újfajta együttműködése (új együttműködési kultúra)

Országos kooperációs háló (projekt-alapú együttműködés közös finanszírozással)

Források garantálása és időbeli eloszlásának „biztonsága” mind a kulcsprojektek, mind a program-menedzsment tekintetében (megfelelő nagyságú és súlyú kommunikáció és marketing)

„Európai” tartalom (European added value) szupremációja ennek megfelelő kompetencia-szintek kialakítása és fenntartása (irányítási szerkezet)

Európai tapasztalatok leképezése európai/nemzetközi együttműködések kifejlesztése, megerősítése

www.pecs2010.hu

Köszönöm a figyelmet!

Tarrósy István

„Európa Centrum” Regionális Európai

Információs és Oktatási Központ Kht.

Pécs2010 Menedzsment Központ

ügyvezető igazgató

Európa Ház/International HouseEurópa Ház/International House

7621 Pécs, Mária u. 9.7621 Pécs, Mária u. 9.

tarrosy@interhouse.hutarrosy@interhouse.hu

info@pecs2010.hu