a deenk különgyűjteményei a katalógusokban és egyéb szolgáltatásokban

A DEENK különgyűjteményei a katalógusokban és egyéb

szolgáltatásokban

Koltay Klá[email protected] 41. vándorgyűlés

Debrecen, 2009. július. 10.

mailto:[email protected]

A különgyűjtemények forrása Könyvek, folyóiratok:• A könyvtár induló állományába sok magánkönyvtár került

vásárlás vagy ajándékozás útján• Egyetemi professzorok magánkönyvtárai• Fölöspéldány Központ • Antikvár vásárlások• Együttműködések alapján létrejött gyűjtemények (Ausztria

Gyűjtemény, Európai Dokumentációs Központ..)Plakátok, aprónyomtatványok, képeslapok, fotók, ex librisek,

kották,termékismertetők stb.• Kötelespéldányok• Magánnyűjtemények (Nyíreő István ex libris

gyűjteménye, dr. Kiss Zsigmond Egyetemi Tanács jegyző egyetemi fotógyűjteménye…)

Különgyűjtemények elhelyezése• Alapvetően numerus kurrens elrendezésű könyv-

és folyóiratállomány• Egyes különgyűjtemények (estenként későbbi

leválogatással) fizikailag is elkülönülnek– Régi és ritka könyvek gyűjteménye (1850 előtti

kiadványok)– Hagyatéki állományok

• Országh László (1907-1984) anglista

• Juhász Géza (1894-1968) irodalmár• Csécsy Imre (1893-1961) író• Oláh Gábor (1881-1942) költő könyvhagyatéka

– Kner Nyomdászattörténeti Gyűjtemény– Orvostörténeti Gyűjtemény– Országgyűlési gyűjtemény

Különgyűjtemények elhelyezése• „Virtuális” különgyűjtemények

– Révész Imre (1826-1881) református lelkész és családja, , a Magyar Tudományos Akadémia tagja és leszármazottai,

– a büdszentmihályi gróf Dessewffy József (1771-1843)

– a sajókazai báró Radvánszky Béla (1849-1906) művelődéstörténész,

– Vikár Béla (1849-1945) etnográfus, műfordító– Digitalizált különgyűjtemények

• Egyéb dokumentumtípusok különgyűjteményi elhelyezésben Plakáttárban, Médiatárban, Kézirattárban

Feltárás alapelvei

• egyrészt megfoghatóak legyenek az egységes könyvtári állomány részeként

• másrészt önállóan is megjelenhessenek speciális, csak rájuk jellemző tulajdonságaik kiemelésével, előtérbe helyezésével.

• egyszeri feldolgozás többféle felhasználás

A feltárás eszközei

Katalógus adatbázis•Monografikus, •Periodikus szintű leírások•Possessorok•URL honlap + DEAfelé

Egyéb MARC alapú adatbázisok •digitalizált folyóiratcikkek, színlapok,termékismertetők)•Keresési segédlet ahonlap•digitalizált tartalmaihozURL honlap + DEAfelé

Honlap Digitális Könyvtár gyűjteménye

•Digitalizált folyóiratok•Debreceni színlapok

•Digitalizált régi könyvek•Régi kották

DEA (Debreceni Egyetemi Archívum)

Digitális raktárDublin Core metaadatok

MARC <–> DC konverziók

Nyomtatott bibliográfiák

1.

Régi könyvek

Régi kották











2.

Folyóirat-adatbázis











3.

A Debreceni Színház színlapjai 1862-1896

Régi Okiratok

és Levelek

Tára











4.

Előnyei• Stabilabb, áttekinthetőbb tárolás (változatok

követése)• Együtt kezelhető a többi digitális tartalommal• Differenciáltabb hozzáférési politika alakítható ki –

szerzői jogi dokumentumok fűzhetőek az egyes tételekhez

• DSpace – Dublin Core metaadatok

• Korábban digitalizált dokumentumok tárolása a DEA-n belül:– MARC rekordokból konvertálva– Két hozzáférési mód megmarad itt is

• Hierarchikus lapozgatás a folyóiratok számai között• Analitius rekordokon alapuló közvetlen cikk szintű hozzáférés.

Feldolgozási típusok1. Szerzői gyűjtemény a katalógusban

(Révész-gyűjtemény, Juhász Géza )

2. Egy adott dokumentumtípushoz köthető gyűjtemény a katalógusban – kapcsolat digitalizált állományrészekkel (plakátok, kották)

3. DEA-ban feldolgozott gyűjtemények (fényképek, ex libris) – kapcsolat katalógusrekordokkal, vagy konvertálható teljes rekordállomány MARC adatbázisok számára.

1. Révész könyvtár

• Elsősorban monográfiák, de periodikumok is

• Állományban szétszórtan helyezkedik el Révész possessori bejegyzés fogja össze a gyűjteményt

• Korábbi possessori programban már foglalkoztak az állománnyal

• Esetenként sok egyéb possessori bejegyzés is

• A gyűjtemény néhány darabja teljes terjedelmében digitalizálva (olvasói kérésre)

Kézzel elkészített rekord000 01226aam 22002413i 4500001 MOKKAZ0003795898 005 20061219152709.0008 960719s1742 hu 000 hun d035 $abibJAT00008400040 $aSZTE$dHuDeKLEK245 00 $aConfessio et expositio fidei Christianae, az az: az keresztyeni igaz hitroel való vallás-

tétel. Mellyet elsoeben Helvetiában irtanak és bé-vöttenek: ...Most újobban az Erdélyi Orthodoxa Eklésiáknak tetszésekből ki-botsáttatott

260 $aKolosvár :$bSz. Pap S.,$c1742300 $a[16], 281, [13] p. ;$c29 cm561 $aRévész Imre - Kálmán - Könyvtár (pecsét, ovális, lila) (clr)$5D1 (a113.206)561 $aRévész Imre - Kálmán - Könyvtár (pecsét, ovális, zöld) (clr)$5D1 (a113.206)562 $aRévész könyvtári számozás: 3198$5D1 (a113.206)563 $aBőr$5D1 (a113.206)583 $xD1/tm700 2 $aSzathmári Pap Sándor$d(1697-1745)$e(nyomdász)700 1 $aRévész Imre$d(1826-1881)$c(ref. lelkész, egyháztörténész)$e(possessor)700 1 $aRévész Kálmán$d(1860-1931)$c(ref. püspök)$e(possessor)752 $aKolozsvár (Románia)949 $a113.206$c741661$n2.939/1933$lD1/DI$trv$z9990000000146775

Konvertált rekord 000 01289nam 22002535c 4500001 bibDEKrvO10197 005 20090316115952.0008 061109s1648 xx lat d040 $aHuDeKLEK080 $a094.1245 00 $aHistoria persecutionum Ecclesiae Bohemicae, jam inde a primordiis conversionis

suae ad Christinismum, hoc est, anno 894. ad annum usque 1632 Ferdinando secundo regnante, in qua inaudita hactenus Arcana Politica, consilia, artes.... praesentium bellorum verae causae et judicia horrenda exhibentur.

260 $aH.n. :$bNy.n.,$c1648300 $a[4] 436, [14] l.$c12 cm.510 $aBSB-AK H.eccl.514510 $aOjtozi 1601-1650,$c197561 $aI. Hen.[ricus] Wirz 1652.$5D1 (a114.886)561 $aII. Balogh Péter debr. polgár adománya 1888 Márcz 21.$5D1 (a114.886)561 $aIII. Révész Imrének hagyta örökbe Géresi Kálmán 1921 január. IV. Révész Imre-

Kálmán Könyvtár.$5D1 (a114.886)583 $xkonvertált rekord, automatikus feltöltés650 7 $aRitka könyvek$2lcsh//hun650 0 $aRare books.700 1 $aRévész Imre$d(1826-1881)$c(ref. lelkész, egyháztörténész)$e(possessor)700 1 $aRévész Kálmán$d(1860-1931)$c(ref. püspök)$e(possessor)949 $a114.886$c835379$lD1/DI$trv$zO10198

Rekord fulltext kapcsolattal000 01799nam 2200361 i 4500001 bibKLT00368551 005 20090326151552.0008 040607s1632 hu 00010 hun d040 $aHuDeKLEK080 $a094.1(439)"1632"$a252(439)100 2 $aMargitai Láni Péter$d(157?-1629)$c(ref. püspök)245 10 $aTemető praedikatiok, mellyeket amaz boldog emlekezetü Margitai Peter, egyszer-is maszor-is

egynehany helyben lévő ecclesiakban, temeteskor predikallot. Mostan penig halalanak utanna, közönseges haszonra ki bocsattattak Kereszegi Istvan debreczeni ecclesianak lelki pasztora, es Magyar Orszagban az Tiszan innenlevő ecclesiaknak püspökje altal

260 $aDebreczenben :$bnyomtattatot Fodorik Menyihart altal,$c1632 esztendőben300 $a[12], 512, [10] p.$c16 cm506 $aAz Interneten szabadon hozzáférhető.….561 $aPossidet Johan B... anno 1899 die 10 April$5D1 (a700.607)561 $aRévész Imre könyvtárából (pecsét)$5D1 (a700.607)…595 $aHiányzó kötés$5D1 (a700.607)650 7 $aRitka könyvek$zMagyarország$zDebrecen$2lcsh//hun650 7 $aPrédikációk, magyar$2lcsh//hun…..700 2 $aKeresszegi Herman István$d(?-1642)$c(ref. püspök)700 1 $aFodorik Menyhért$e(nyomdász)752 $aDebrecen (Magyarország)856 14 $3A 700.607 helyrajzi számú példány digitalizált változata$uhttp://fulltext.lib.unideb.hu/book.cgi?

lf=predikaciok.lst949 $a700.607$c634768$n4894/1933$lD1$trm$z9990000000106137

2. Plakáttár• Feldolgozó munka mostanában indult

– Két szintű feldolgozás• Tematikus dokumentumcsoportok feldolgozása• Egyedi feldolgozás (kiállításra digitalizált plakátok)

– szöveges és grafikus plakátok megkülönböztetése

• Online katalógusban készülő rekordok

• Kiállításokra digitalizált dokumentumok a DEA-ban tárolódnak

• DEA Dublin Core leírása MARC rekord

Leírás a katalógusból000 00854nkm 2200217 i 4500001 bibDEK00706331 005 20090708144511.0008 081017s1953 hu hun d040 $aHuDeKLEK245 00 $aMindennap teljesitsd tejbeadásodat$h[Vizuális dok.]260 $a[Budapest] :$b[Sipos Gyula],$c[1953]$f(Budapesti Szikra Nyomda)300 $a1 lap :$bgrafikus, színes ;$c80 x 57 cm520 0 $aA képen egy fejkendős, nevető asszonyt látunk, kezében

tejeskannával, háta mögött naptárral, melyen felirat: "Ezen a héten minden nap túlteljesitettem tejbeadásomat"

583 $xD1/ko650 4 $aPlakátok$zMagyarország650 4 $aPosters$zHungary.695 $apropaganda695 $amezőgazdaság695 $abeszolgáltatás695 $aplakát$xgrafikus856 40 $3A plakát képe$uhttp://hdl.handle.net/2437/88261

000 00991nkm 2200253 i 4500001 bibDEK00712149 005 20090708112233.0008 081201s1927 hu hun d040 $aHuDeKLEK245 00 $aLittke$h[Vizuális dok.] /$c[grafikus] Várady260 $a[Budapest] :$b[Kunossy R.T.],$c[1927]300 $a1 lap :$bgrafikus, színes ;$c47 x 31 cm520 0 $aA képen egy csinos, fiatal nő ül piros fotelban. Báli öltözete, frizurája,

sminkje a 20-as évek divatját idézi. Jobb kezében pezsgővel telt poharat tart. Mellette egy bontott Littke pezsgős palackot látunk jégbe hűtve.

583 $xD1/ko600 14 $aLittke Lőrinc$d(1809-1879)600 14 $aLittke József$d(1840-1902)610 24 $aLittke Pezsgőgyár (Pécs)650 4 $aPlakátok$zMagyarország650 4 $aPosters$zHungary.695 $akereskedelmi plakát$akereskedelem695 $areklám695 $apezsgő695 $aplakát$xgrafikus856 40 $3A plakát képe$uhttp//

3. DEA-ban feldolgozott gyűjtemények

• Dublin Core metaadatok a tárolandó dokumentumfájlok feltöltésének részeként itt készülnek el

• Űrlapos adatbevitel, de nem igazán kényelmes a leíró katalogizálás számára (javítás nehézkesebb, authority kontroll hiánya)

• Katalógusban nem feltétlenül részletesen feltárandó gyűjteményrészek– Egyetemtörténeti fényképgyűjtemény– Ex-libris gyűjtemény

Kapcsolat a MARC adatbázisokkal

• Szükség esetén MARC rekordok konvertálhatóak a DC metaadatokból – Fényképek tematikailag illeszkedhetnek a

Tiszántúli Folyóiratok digitális gyűjteménybe és adatbázisba

• Egyedi kapcsolatok építhetőek ki egyes katalógusrekordokkal a MARC 856 mező segítségével – Állomány egyes köteteiben megjelenő ex librisek

esetében

000 01194nam 2200277 i 4500001 bibDEK00680298 005 20090702121411.0008 080327s1848 hu c 000 hun d040 $aHuDeKLEK100 1 $aPetőfi Sándor$d(1823-1849)245 10 $aPetőfi Sándor összes költeményei :$b1842-1846250 $a2. kiad.260 $aPest :$bEmich Gusztáv,$c1848300 $a2 db ;$c16 cm503 $g1. köt.,$t1842-1844. -$e[8], 390, [4] p., [1] t. fol.503 $g2. köt.,$t1845-1846. -$e[6], 369, [6] p.561 $aVikár Béla (autográf) (clr)$5D1 (a100.034 II)561 $aEx libris: Vikár Béla ajándéka$5D1 (a100.034 II)562 $aHantel Amália kisasszonynak emlékül Salis Mark$5D1 (a100.034 I)583 $xD1/GV700 1 $aEmich Gusztáv$d(1843-1911)$c(könyvkereskedő, nyomdász)700 1 $aVikár Béla$d(1859-1945)$c(folklorista, műfordító)$e(possessor)752 $dBudapest (Magyarország)856 42 $3Vikár Béla ex librise a D1 100.034 hsz.

példányban:$uhttp://hdl.handle.net/2437/85841949 $a100.034 I$c843374$n2.230/1942$lD1/DI$trv$z9990000000153322$v1949 $a100.034 II$c843375$n2.862/1930$lD1/DI$trv$z9990000000153323$v2

Összefoglalásként• Nem elvégzett munka, de a folyamatos

feltárómunka része (retrokonverzió) fokozatosan épülő gyűjtemények

• Egységes szolgáltatási környezet létrehozása, fenntartása a különböző elemek körül– Kereszthivatkozások rendszere a katalógus

és a DEA között

a deenk különgyűjteményei a katalógusokban és egyéb szolgáltatásokban

Documents