ค ูมือการใช งานเครื่องสามารถทำ...

มนใจวาไดอานขอมลดานความปลอดภยในคำแนะนำกอนการใชงานเครอง(Read This First) กอนใชงานเพอการใชงานทปลอดภยและถกตอง

ขอมลสำหรบเครอง

การแกไขปญหาเบองตน

การโหลดกระดาษเพมและเปลยนตลบหมก

Web Image Monitor

Document Server

การสแกน

การพมพ

แฟกซ

การทำสำเนา

เรมตนการใชงาน

เครองสามารถทำอะไรไดบางคมอการใชงานและบำรงรกษาเครอง(User Guide)

สารบญวธการอานคมอ.................................................................................................................8สญลกษณทใชในคมอน................................................................................................. 8

ขอมลจาเพาะของรน......................................................................................................... 9ชอคณลกษณะทสาคญ................................................................................................... 111. เครองสามารถทาอะไรไดบางคนหาตามวตถประสงค................................................................................................... 13การลดตนทนคาใชจาย.................................................................................................13การนาไฟลทสแกนไปใชบนคอมพวเตอร........................................................................ 14ตองการบนทกปลายทาง.............................................................................................. 15ตองการใชงานเครองใหเตมประสทธภาพมากขน............................................................16

เครองสามารถทาอะไรไดบาง........................................................................................... 18สามารถตงหนา [Home] ตามทตองการได.....................................................................18การถายสาเนาโดยใชฟงกชนตางๆ................................................................................ 19การพมพขอมลโดยใชฟงกชนตางๆ................................................................................21สามารถใชเอกสารทเกบไวได........................................................................................ 22สามารถสงและรบแฟกซโดยไมตองใชกระดาษได........................................................... 23สามารถสงและรบแฟกซทางอนเทอรเนตได....................................................................25สามารถสงและรบแฟกซโดยไมตองตดตง Fax Unit ได................................................... 26สามารถใชแฟกซและสแกนเนอรในเครอขายได.............................................................. 27สามารถฝงขอความลงไปในเอกสารสแกนได..................................................................28สามารถปองกนขอมลรวไหลได (ฟงกชนความปลอดภย)................................................ 29สามารถควบคมการตงคาการสแกนและการสงเอกสารสแกนไปยงผ อนได........................29สามารถตรวจสอบและตงคาเครองดวยคอมพวเตอรได................................................... 30สามารถปองกนการถายสาเนาจากผ ไมไดรบอนญาตได..................................................31

1

2. เรมตนการใชงานสวนประกอบตางๆ ของเครอง.......................................................................................... 33แนะนาสวนประกอบ (ยโรปเปนหลก)............................................................ 33แนะนาสวนประกอบ (เอเชยเปนหลก)........................................................... 37

สวนประกอบอปกรณเสรมของเครอง................................................................................ 41อปกรณเสรมภายนอกเครอง.........................................................................................41

สวนประกอบแผงควบคมการปฏบตงานเครอง...................................................................59การเปลยนภาษาของหนาจอแสดงผล............................................................................... 61วธการใชหนาจอ [Home].................................................................................................62การดาเนนงานทเปนไปไดบนหนาจอแอพพลเคชนมาตรฐาน........................................... 65การเพมไอคอนลงบนหนา [Home]................................................................................67

วธการใชแอพพลเคชนแตละรายการ................................................................................. 70หนาจอ [Copy]........................................................................................................... 71หนาจอ [Fax].............................................................................................................. 74หนาจอ [Scanner].......................................................................................................81

การบนทกฟงกชนในโปรแกรม.......................................................................................... 88การเปด/ปดเครอง........................................................................................................... 91การเปดเครองแหลงจายไฟ........................................................................................... 91การปดสวตช............................................................................................................... 92

การลอกอนเขาเครอง.......................................................................................................93เมอแสดงหนาจอการกาหนดสทธ.................................................................................. 93User Code Authentication โดยใชแผงควบคม............................................................. 93การลอกอนโดยใชแผงควงคม....................................................................................... 94การลอกเอาทโดยใชแผงควบคม....................................................................................94

การวางตนฉบบ...............................................................................................................96

2

การวางตนฉบบบนกระจกวาง (ยโรปเปนหลก)..............................................96การวางตนฉบบบนกระจกวาง (เอเชยเปนหลก).............................................97การวางตนฉบบบนชดปอนเอกสารอตโนมต (ยโรปและเอเชยเปนหลก)...........98

3. การทาสาเนาขนตอนพนฐาน............................................................................................................. 101Auto Reduce / Enlarge............................................................................................... 103การทาสาเนา Duplex....................................................................................................105การระบทศทางตนฉบบและสาเนา.............................................................................. 106

การถายสาเนารวมหนา (Combine copy).......................................................................108One-Sided Combine............................................................................................... 109Two-Sided Combine............................................................................................... 110

การทาสาเนาลงบนขนาดกระดาษไมมาตรฐาน................................................................112การทาสาเนาลงบนซองจดหมาย.................................................................................... 113Sort............................................................................................................................. 115การเปลยนแปลงจานวนชด.........................................................................................116

การเกบขอมลลงในDocument Server........................................................................... 1174. การแฟกซขนตอนพนฐานสาหรบการสง (Memory Transmission).................................................. 119การบนทกปลายทางแฟกซ......................................................................................... 120การลบปลายทางแฟกซ.............................................................................................. 121

การสงในระหวางเชอมตอไปยงปลายทาง (Immediate Transmission)............................. 123การยกเลกการสง.......................................................................................................... 124การยกเลกการสง กอนทาการสแกนตนฉบบ.................................................................124การยกเลกการสง ในระหวางททาการสแกนตนฉบบ..................................................... 124

3

การยกเลกการสง หลงจากทาการสแกนตนฉบบ...........................................................125การจดเกบเอกสาร........................................................................................................ 126การสงเอกสารทเกบไว................................................................................................127

การพมพ Journal ดวยตนเอง.........................................................................................1305. การพมพการตดตงแบบเรว..........................................................................................................131การแสดงคณสมบตของไดรฟเวอรเครองพมพ..................................................................133การพมพมาตรฐาน........................................................................................................134เมอใชไดรฟเวอร PCL 6............................................................................................. 134

การพมพลงบนทงสองดานของกระดาษ (duplex)............................................................ 136เมอใชไดรฟเวอร PCL 6............................................................................................. 136ประเภทของการพมพสองดาน.................................................................................... 136

การรวมเอกสารหลายหนาลงบนหนาเดยว (Combine).....................................................138เมอใชไดรฟเวอร PCL 6............................................................................................. 138ประเภทของการพมพแบบรวมหนา..............................................................................139

การพมพบนซองจดหมาย.............................................................................................. 140ปรบแตงการตงคาซองจดหมายโดยใชแผงควบคม........................................................140การพมพลงบนซองจดหมายโดยใชไดรฟเวอรเครองพมพ.............................................. 140

การบนทกและการพมพโดยใช Document Server...........................................................142การจดเกบเอกสารใน Document Server.................................................................... 142การจดการเอกสารทจดเกบใน Document Server........................................................143

การใชฟงกชน Quick Print Release...............................................................................144การใชฟงกชน Print/Scan(Memory Storage Device).....................................................146

4

6. การสแกนขนตอนพนฐานเมอใช Scan to Folder........................................................................... 149การสรางโฟลเดอรทใชรวมกนบนคอมพวเตอรทใชระบบ Windows/การยนยนขอมลของคอมพวเตอร..............................................................................................................149การบนทกโฟลเดอร SMB........................................................................................... 152การลบโฟลเดอร SMB ทบนทกไว................................................................................156การปอน Path ไปยงปลายทางดวยตวเอง.................................................................... 157

ขนตอนพนฐานสาหรบการสงไฟลทสแกนทางอเมล..........................................................158การบนทกอเมลปลายทาง.......................................................................................... 158การลบอเมลปลายทาง............................................................................................... 160การปอนทอยอเมลดวยตวเอง..................................................................................... 161

ขนตอนพนฐานในการจดเกบไฟลทสแกน........................................................................ 162การตรวจสอบไฟลทจดเกบทเลอกจากลสต.................................................................. 163

การระบประเภทไฟล......................................................................................................164การระบScan Settings..................................................................................................1657. Document Serverการจดเกบขอมล........................................................................................................... 167การสงพมพเอกสารทเกบไว............................................................................................1698. Web Image Monitorการแสดงหนาแรกสด.....................................................................................................1719. การโหลดกระดาษเพมและเปลยนตลบหมกการโหลดกระดาษ......................................................................................................... 173ขอควรระวงในการโหลดกระดาษ................................................................................ 173การโหลดกระดาษลงในถาดกระดาษ...........................................................................174

5

การโหลดกระดาษลงในถาดปอนมอ............................................................................ 175การพมพจากถาดปอนกระดาษดวยมอโดยใชฟงกชนพรนเตอร......................................182การโหลดกระดาษลงใน Tray 3 (LCT).........................................................................185การโหลดกระดาษลงถาด LCT....................................................................................186การโหลดกระดาษทกาหนดทศทางตายตว หรอกระดาษสองดาน...................................188

กระดาษทแนะนา.......................................................................................................... 192ขนาดและประเภทกระดาษทแนะนา............................................................................192

การเพมตลบหมก.......................................................................................................... 208การสงแฟกซหรอสแกนเอกสารเมอโทนเนอรหมด......................................................... 210การกาจดหมกพมพทใชแลว....................................................................................... 211

10. การแกไขปญหาเบองตนเมอไอคอนแจงสถานะแสดงขน...................................................................................... 213เมอไฟแจงสถานะของป ม [Check Status]สวางหรอกระพรบ............................................215เมอเครองสงเสยงเตอน.................................................................................................. 218เมอประสบปญหาในการใชงานเครอง............................................................................. 220เมอไมสามารถทางานหลายฟงกชนไดพรอมกน............................................................227

ขอความทหนาจอเมอใชฟงกชนการถายเอกสาร / Document Server............................... 228ขอความทแสดงเมอใชฟงกชนแฟกซ............................................................................... 235เมอเกดปญหาในการตงคาเครอขาย............................................................................237เมอไมสามารถใชฟงกชน Remote Fax........................................................................247

ขอความทแสดงเมอใชฟงกชนพรนเตอร.......................................................................... 251ขอความทแสดงบนแผงการควบคมเมอใชฟงกชนพรนเตอร........................................... 251ขอความทพมพไวในรายการบนทกขอผดพลาดหรอรายงานเมอใชฟงกชนพรนเตอร........ 256

ขอความทแสดงเมอคณใชฟงกชนการสแกน....................................................................271ขอความทแสดงบนแผงการควบคมเมอคณใชฟงกชนการสแกน.....................................271

6

มการแสดงขอความบนคอมพวเตอรลกขาย (ผใช)........................................................ 286เมอขอความอนๆ ปรากฏ............................................................................................... 294เมอมปญหาในการสแกนหรอการจดเกบตนฉบบ..........................................................297เมอมการอพเดท Address Book................................................................................ 298เมอไมสามารถสงขอมลเนองจากปลายทางมปญหา..................................................... 299เมอไมสามารถใชงานเครองไดเนองจากปญหาเกยวกบการรบรองสทธการใชงานผใช..... 300เมอเกดปญหาในระหวางการลอกอน...........................................................................302เมอผใชไมมสทธในการใชงาน.....................................................................................303เมอไมสามารถใช LDAP Server................................................................................. 303

11. ขอมลสาหรบเครองขอมลเกยวกบกฎระเบยบดานสงแวดลอม.......................................................................305โครงการ ENERGY STAR.......................................................................................... 305ฟงกชนการประหยดพลงงาน...................................................................................... 306ขอมลผใชเกยวกบอปกรณไฟฟาและอเลกทรอนกส (ทวปยโรปเปนหลก).......308หมายเหตสาหรบสญลกษณแบตเตอรและ/หรอ accumulator (สาหรบประเทศในสหภาพยโรปเทานน) (ยโรปเปนหลก).................................................................... 309คาแนะนาดานสงแวดลอมสาหรบผใช (ยโรปเปนหลก)................................ 309

ดชน............................................................................................................................ 311

7

วธการอานคมอ

สญลกษณทใชในคมอน

มการใชสญลกษณในคมอดงตอไปน:

ระบถงจดทควรใหความสาคญขณะใชงานเครอง และอธบายสาเหตทอาจทาใหเกดขอผดพลาดในการปอนกระดาษ ตนฉบบเสยหาย หรอขอมลสญหาย โปรดอานคาอธบายเหลาน

ระบถงคาอธบายเพมเตมเกยวกบฟงกชนของเครอง รวมทงคาแนะนาในการแกไขขอผดพลาด

สญลกษณนจะแสดงทสวนทายของเนอหา โดยจะระบแหลงขอมลทสามารถดรายละเอยดเพมเตมทเกยวของ[ ]ระบถงชอป มทอยบนหนาจอหรอแผงควบคมของเครอง

(ทวปยโรปและเอเชยเปนหลก), (ทวปยโรปเปนหลก) หรอ (ทวปเอเชยเปนหลก)(ทวปอเมรกาเหนอเปนหลก)

ความแตกตางของฟงกชนระหวางภมภาค A และภมภาค B จะกากบดวยสญลกษณทงสองแบบน กรณาอานรายละเอยดทระบตามสญลกษณของภมภาคทตรงกบรนทใชงาน หากตองการทราบวาสญลกษณใดทตรงกบรนทใชงานอย สามารถอานไดท หนา 9 "ขอมลจาเพาะของรน"

8

ขอมลจาเพาะของรนเนอหาสวนนอธบายถงวธการตรวจสอบวาเครองทใชงานอยในภมภาคใดทดานหลงของเครองจะมแผนปายตดไวในตาแหนงทแสดงอยดานลาง แผนปายนจะแสดงรายละเอยดทบอกใหทราบภมภาคของเครอง อานแผนปาย

DLV001

ขอมลตอไปนเปนขอมลจาเพาะตามภมภาค อานขอมลภายใตสญลกษณทตรงกบภมภาคของเครองทใชอย

(ยโรปและเอเชยเปนหลก)เครองทใชงานจดอยในภมภาค A หากแผนปายมขอมลดงตอไปน

• CODE XXXX -27, -29, -65• 220–240 V

(อเมรกาเหนอเปนหลก)เครองทใชงานจดอยในภมภาค B หากแผนปายมขอมลดงตอไปน

• CODE XXXX -17, -18• 120–127 V

• ขนาดในคมอเลมนใชหนวยวดสองแบบ คอ เมตรกและนว หากเครองทใชงานอยในภมภาค A กรณาอางองหนวยวดเปนเมตรก หากเครองทใชงานอยในภมภาค B กรณาอางองหนวยวดเปนนว

9

• หากเครองทใชเปนรนทอยในภมภาค A และมรหส "CODE XXXX -27, -65" แสดงอยบนแผนปาย กรณาอาน " (ยโรปเปนหลก)" ดวย

• หากเครองทใชเปนรนทอยในภมภาค A และมรหส "CODE XXXX -" 29 แสดงอยบนแผนปาย กรณาอาน " (เอเชยเปนหลก)" ดวย

10

ชอคณลกษณะทสาคญในคมอฉบบนจะใชชอเรยกแทนคณลกษณะหลกของเครองดงตอไปน

• ถาดปอนเอกสารกลบดานอตโนมต ARDF• ชดปอนเอกสารอตโนมต ADF (ในคมอเลมน "ADF" หมายถง ARDF และ ADF แบบสแกนเอกสารสองดาน)

• ถาดบรรจกระดาษขนาดใหญ LCT

11

1. เครองสามารถทาอะไรไดบางสามารถคนหาคาอธบายไดตามการใชงานทคณตองการ

คนหาตามวตถประสงคสามารถคนหาขนตอนตามวตถประสงคทตองการ

การลดตนทนคาใชจาย

BRL059S

พมพเอกสารหลายหนาลงบนกระดาษทงดานหนาและดานหลง(Duplex Copy) อานไดท การทาสาเนา/ Document Server

พมพเอกสารหลายหนาและรบแฟกซลงบนกระดาษแผนเดยว (Combine (การทาสาเนา/แฟกซ)

อานไดท การทาสาเนา/ Document Server อานไดท แฟกซ

13

พมพแฟกซขาเขาลงบนกระดาษทงดานหนาและดานหลง (2 Sided Print) อานไดท แฟกซ

แปลงแฟกซขาเขาใหอยในรปไฟลอเลกทรอนกส (Paperless Fax) อานไดท แฟกซ

สงไฟลจากคอมพวเตอร โดยไมตองพมพงานออกมากอน (LAN-Fax) อานไดท แฟกซ

ตรวจสอบวาสามารถประหยดกระดาษไดมากแคไหน (หนาจอ [Information]) อานไดท การเรมตนใชงาน

ลดปรมาณการใชพลงงาน อานไดท การเรมตนใชงาน อานไดท การเชอมตอเครอง/ การตงคาระบบ

การนาไฟลทสแกนไปใชบนคอมพวเตอร

BQX138S

สงไฟลสแกน (Sending Scan Files) อานไดท การสแกน

1. เครองสามารถทาอะไรไดบาง

14

สง URL ของโฟลเดอรทเกบไฟลสแกนอย อานไดท การสแกน

การจดเกบไฟลทสแกนลงในโฟลเดอรทใชรวมกน (Storing scan files in a shared folder)

อานไดท การสแกนเกบไฟลสแกนในอปกรณหนวยความจาแบบพกพา

อานไดท การสแกนการเพม (Embed) ขอความเขาไปในเอกสารสแกน

อานไดท การสแกนแปลงแฟกซขาออกใหเปนไฟลอเลกทรอนกสและสงจากคอมพวเตอร

อานไดท แฟกซจดการและใชเอกสารทแปลงเปนไฟลอเลกทรอนกสแลว(Document Server)

อานไดท การทาสาเนา/ Document Server

ตองการบนทกปลายทาง

BRL060S

คนหาตามวตถประสงค

15

ใชแผงควบคมการปฏบตงานในการบนทกปลายทางลงใน Address Book อานไดท แฟกซ อานไดท การสแกน

การใช Web Image Monitor บนทกปลายทางจากคอมพวเตอร อานไดท แฟกซ

ดาวนโหลดปลายทางทบนทกอยในเครองไปยงลสตปลายทาง LAN-Fax driver อานไดท แฟกซ

ตองการใชงานเครองใหเตมประสทธภาพมากขน

BQX139S

บนทกและใชคาทใชบอย (Program) อานไดท ฟงกชนอานวยความสะดวก

การบนทกการตงคาทใชบอยเปนคาเรมตน (ตงเปนคาเรมตน) อานไดท ฟงกชนอานวยความสะดวก

บนทกคาการพมพทใชบอยท printer driver อานไดท การพมพ


16

เปลยนแปลงคาตงตนของ printer driver เปนคาการพมพทใชบอย อานไดท การพมพ

เพม shortcut สาหรบเขาโปรแกรมทใชบอยหรอ Web page อานไดท ฟงกชนอานวยความสะดวก

เปลยนแปลงลาดบฟงกชนหรอไอคอน shortcut อานไดท ฟงกชนอานวยความสะดวก

คนหาตามวตถประสงค

17

เครองสามารถทาอะไรไดบางในสวนนจะอธบายเกยวกบคณสมบตของเครอง

สามารถตงหนา [Home] ตามทตองการได

ไอคอนของแตละฟงกชนจะแสดงอยบนหนา [Home]

TH DLV122

• สามารถเพม shortcut เพอเขาโปรแกรมทใชบอยหรอ Web page ทหนาแรกในหนาจอ [Home] ได สามารถเรยกเขาโปรแกรมทใชบอยหรอ Web page ไดงายๆ โดยการกดทไอคอน shortcut

• สามารถเลอกใหแสดงเฉพาะไอคอนของฟงกชนหรอ shortcut ทตองการได• สามารถเปลยนแปลงลาดบของฟงกชนหรอ shortcut ตามทตองการได

• สาหรบรายละเอยดเกยวกบคณลกษณะบนหนาจอ [Home] ดหวขอ "วธใชงานหนาจอ [Home]", การเรมตนใชงาน


18

• สาหรบรายละเอยดเกยวกบวธการกาหนดคาหนาจอ [Home] อานไดท ฟงกชนอานวยความสะดวก

การถายสาเนาโดยใชฟงกชนตางๆ

CJQ601

• ผใชสามารถทาสาเนาในแบบ 4 สได ผใชสามารถเปลยนโหมดสาเนาสไดโดยขนอยกบประเภทของตนฉบบทใชและสาเนาทตองการ

ดหวขอ "การถายสาเนาส", การทาสาเนา/ Document Server• ผใชสามารถพมพตราประทบบนสาเนา การประทบตรา (Stamp) สามารถรวมหมายเลขเปนพนหลง ภาพทสแกนไว วนท และหมายเลขหนา

ดหวขอ "การสรางตราประทบ", การทาสาเนา/ Document Server• ผใชสามารถปรบแตงโทนสและความคมชดของสาเนาได

สาหรบรายละเอยดเกยวกบการปรบส ดหวขอ "การปรบแตงส", การทาสาเนา/ Document Server

สาหรบรายละเอยดเกยวกบการปรบแตงภาพ ดหวขอ "การปรบแตงภาพ", การทาสาเนา/ Document Server

• สามารถยอหรอขยายภาพสาเนาได (Auto Reduce/Enlarge) ฟงกชน ยอ/ขยายอตโนมต ชวยใหเครองตรวจหาขนาดเดมไดโดยอตโนมต นอกจากนเครองยงสามารถเลอก

เครองสามารถทาอะไรไดบาง

19

อตราสวนของสาเนาใหเหมาะสมกบขนาดของกระดาษทผ ใชกาหนด ถาแนวในการวางตวตนฉบบตางจากแนวของกระดาษวางสาหรบทาสาเนาลงไป เครองจะหมนภาพตนฉบบ 90 องศาเพอใหเขากบกระดาษสาเนา

อานไดท การทาสาเนา/ Document Server• ฟงกชนการถายเอกสาร เชน การถายเอกสารสองดาน (Duplex), การถายสาเนารวมหนา

(Combine), Booklet, และ Magazine ชวยประหยดกระดาษไดโดยการทาสาเนาเอกสารหลายหนาลงบนกระดาษแผนเดยว

สาหรบรายละเอยดเกยวกบการทาสาเนาสองดาน อานไดท การทาสาเนา/ Document Server

สาหรบรายละเอยดเกยวกบการทาสาเนาแบบรวมเอกสาร อานไดท การทาสาเนา/ Document Server

สาหรบรายละเอยดเกยวกบฟงกชน booklet และ magazine กรณาอาน "Booklet/Magazine", Copy/Document Server

• สามารถถายสาเนาลงบนกระดาษไดหลากหลายประเภท เชน ซองจดหมาย แผนใส อานไดท การทาสาเนา/ Document Server

• อปกรณเขาเลมชวยใหจดชด เยบ และเจาะรสาเนาได กรณาอาน "การเขาเลม", Copy/ Document Server


20

การพมพขอมลโดยใชฟงกชนตางๆ

CJQ602

• เครองรองรบการเชอมตอ network และ local connection• สามารถสงพมพและลบงานพมพทเกบไวในฮารดดสกเครองทสงมาจากคอมพวเตอรดวยพรนเตอรไดรฟเวอรได สามารถเลอกประเภทงานพมพไดดงตอไปน: Sample Print, Locked Print, Hold Print และ Stored Print

อานไดท การพมพ• อปกรณเขาเลมชวยใหจดเรยงแบบแยกชด เยบ และเจาะรงานพมพได

สาหรบรายละเอยดเกยวกบการเยบ กรณาอาน "เยบ", การพมพ สาหรบรายละเอยดเกยวกบการเจาะร กรณาอาน "เจาะร", การพมพ

• หากตดตงการด PictBridge สามารถเชอมตอกลองดจทลทรองรบ PictBridge เขากบเครองพมพนโดยใชสาย USB ซงจะชวยใหพมพรปถายทเกบไวในกลองไดโดยใชอนเตอรเฟสของกลอง

กรณาอาน "การพมพจากกลองดจทล (PictBridge) โดยตรง", การพมพ• สามารถพมพงานทเกบอยในหนวยความจาแบบพกพาได ทงยงสามารถตงคา เชน คณภาพงานพมพและขนาดได

อานไดท การพมพ


21

สามารถใชเอกสารทเกบไวได

สามารถเกบไฟลสแกนในโหมดการทาสาเนา, แฟกซ, การพมพ หรอ การสแกนไดทฮารดดสกของเครอง เมอใช Web Image Monitor จะสามารถใชคอมพวเตอรเพอคนหา ด พมพ ลบและสงไฟลทเกบไวผานทางเครอขายได นอกจากนยงสามารถเปลยนการตงคาการพมพและสงพมพเอกสารหลายฉบบได (Document Server)

CJQ603

• สามารถเรยกดเอกสารทเกบไวทสแกนในโหมดการสแกนทคอมพวเตอรได• การแปลงรปแบบไฟล ผใชสามารถดาวนโหลดเอกสารทจดเกบไวซงไดจากการใชงานโหมดการทาสาเนา โหมด Document Server หรอโหมดพมพ ไปยงคอมพวเตอรของคณ

• สาหรบรายละเอยดเกยวกบวธการใช Document Server อานไดท การทาสาเนา/ Document Server

• สาหรบรายละเอยดเกยวกบ Document Server ในโหมดเครองถายเอกสาร อานไดท การทาสาเนา/ Document Server

• สาหรบรายละเอยดเกยวกบ Document Server ในโหมดเครองพมพ อานไดท การพมพ• สาหรบรายละเอยดเกยวกบ Document Server ในโหมดแฟกซ อานไดท แฟกซ• สาหรบรายละเอยดเกยวกบ Document Server ในโหมดเครองสแกน อานไดท การสแกน


22

สามารถสงและรบแฟกซโดยไมตองใชกระดาษได

การรบแฟกซสามารถจดเกบแฟกซขาเขาในรปแบบของไฟลอเลกทรอนกสทฮารดดสกของเครองได โดยไมจาเปนตองพมพออกมา

CJQ604

สามารถใช Web Image Monitor เพอทาการตรวจสอบ พมพ ลบ เรยกด หรอดาวนโหลดเอกสารดวยคอมพวเตอรได (Storing received documents)

• อานไดท แฟกซการสงแฟกซ

สามารถสงแฟกซจากคอมพวเตอรผานทางเครอขาย (Ethernet หรอ LAN ไรสาย) มาทเครอง จากนนจะสงตอผานทางสายโทรศพท (LAN-Fax)


23

CJQ605

• หากตองการสงแฟกซจากโปรแกรม Windows ทใชอย ใหเลอกเครองพมพเปน LAN-Fax จากนนระบปลายทาง

• และยงสามารถตรวจสอบขอมลของภาพทสงไดอกดวย

• สาหรบรายละเอยดเกยวกบการตงคาของเครองพมพ อานไดท การเชอมตอเครอง/ การตงคาระบบ

• สาหรบรายละเอยดเกยวกบวธการใชฟงกชน อานไดท แฟกซ


24

สามารถสงและรบแฟกซทางอนเทอรเนตได

[email protected]@xxx.com

xxx.xxx.xxx.xxx

[email protected]@xxx.com

xxx.xxx.xxx.xxx

CJQ606

การสงและรบทางอเมลสามารถแปลงเอกสารสแกนใหอยในรปแบบของอเมล และสงและรบผานทางอนเทอรเนต

• เมอตองการสงเอกสาร ใหระบอเมลแอดเดรสแทนทจะระบหมายเลขโทรศพท (Internet Fax and e-mail transmission)

อานไดท แฟกซ• เครองนสามารถรบขอความอเมลผาน Internet Fax หรอรบจากคอมพวเตอรได

(Internet Fax and Mail to Print) อานไดท แฟกซ

• เครองและคอมพวเตอรทรองรบ Internet Fax ทมอเมลแอดเดรสสามารถรบขอความอเมลผานทาง Internet Fax ได

IP-Faxฟงกชน IP-Fax สามารถสงหรอรบเอกสารระหวางแฟกซสองเครองโดยตรงไดผานทางเครอขายTCP/IP

• เมอตองการสงเอกสาร ใหระบ IP address หรอ host name แทนทจะระบหมายเลขโทรศพท (IP-Fax Transmission)


25

อานไดท แฟกซ• เครองรบขอความอเมลผานทาง Internet Fax (IP-Fax Reception)

อานไดท แฟกซ• เมอใช VoIP gateway เครองจะสงแฟกซไปยงเครองแฟกซ G3 ทเชอมตอกบเครอขาย

PSTN (Public Switched Telephone Network)

• สาหรบรายละเอยดเกยวกบการตงคาของเครองพมพ อานไดท การเชอมตอเครอง/ การตงคาระบบ

สามารถสงและรบแฟกซโดยไมตองตดตง Fax Unit ได

สามารถสงและรบแฟกซผานแฟกซผานทาง network ได (Remote Fax)

CJQ612

• หากตองการใชฟงกชน remote fax ใหตดตง fax connection unit ทเครองหลก (เครองแม) และเครองรอง (เครองลก)


26

• ขนตอนการสงแฟกซเหมอนกบการสงแบบม fax unit เมอสงเสรจเรยบรอยแลว สามารถยนยนผลการสงทหนาจอหรอพมพรายงานออกมา

• สามารถฟอรเวรดเอกสารทรบเขามาจากเครองหลกทมฟงกชนแฟกซไปยงเครองรองได

• สาหรบรายละเอยด อานไดท แฟกซ

สามารถใชแฟกซและสแกนเนอรในเครอขายได

CJQ607

• สามารถสงไฟลสแกนไปยงปลายทางโดยใชอเมลได (Sending scan files by e-mail) อานไดท แฟกซ อานไดท การสแกน

• สามารถสงไฟลสแกนไปยงโฟลเดอรโดยตรงได (Sending scan files by Scan to Folder) อานไดท แฟกซ อานไดท การสแกน

• สามารถใช Web Services on Devices (WSD) เพอสงไฟลสแกนไปยง client computer ได

อานไดท การสแกน


27

สามารถฝงขอความลงไปในเอกสารสแกนได

สามารถดงตวอกษรออกจากเอกสารสแกน เพอนาไปฝงลงในเอกสารได โดยไมตองผานคอมพวเตอรหากสแกนเอกสารดวยฟงกชนน จะสามารถคนหาขอความทฝงลงในเอกสารได ทงยงสามารถคดลอกไปทเอกสารอนได

CUL003

• ตองตดตงอปกรณเสรม OCR จงจะสามารถใชฟงกชนนได• สามารถเลอกประเภทไฟลไดทง [PDF], [High Compression PDF] หรอ [PDF/A]• ฟงกชนนสามารถตรวจจบตวอกษรไดหลายภาษา ประมาณ 40,000 ตวอกษรในหนงหนา

• อานไดท การสแกน


28

สามารถปองกนขอมลรวไหลได (ฟงกชนความปลอดภย)

CJQ608

• สามารถปองกนการเขาดเอกสารจากผไมไดรบอนญาตและปองกนการถายสาเนาทไมไดรบอนญาตได

• สามารถควบคมการใชงานเครอง และปองกนการเปลยนแปลงคาเครองตางๆ จากผไมไดรบอนญาตได

• สามารถปองกนการเขาผานเครอขายได โดยตงรหสผาน• สามารถลบหรอเขารหสขอมลทฮารดดสก เพอปองกนขอมลรวไหลได• สามารถจากดปรมาณการใชงานเครองสาหรบแตละ user ได

• อานไดท คมอดานความปลอดภย

สามารถควบคมการตงคาการสแกนและการสงเอกสารสแกนไปยงผอนได

สามารถใชระบบ DSM (Distributed Scan Management) ใน Windows Server 2008 R2/2012 เพอจดการปลายทางและการตงคาการสแกนสาหรบแตละ user ใน Group และใชขอมลดงกลาวเมอมการกระจายเอกสารไดนอกจากน ยงสามารถใชระบบ DSM ในการจดการขอมลเกยวกบผใชงานเครอขายและฟงกชนสแกนเนอรของเครองจากสวนกลางได โดยสามารถควบคมไดทงไฟลทสงออกและขอมลผใช


29

A

A

CUL004

[email protected]

600 dpi

[email protected] dpi

• ตองเซทอพและตงคา Windows server จงจะใชระบบ DSM ได โดยตองใชรวมกบ Windows Server 2008 R2 ขนไป

• สาหรบรายละเอยดเกยวกบวธการสงไฟลโดยใชระบบ DSM อานไดท การสแกน

สามารถตรวจสอบและตงคาเครองดวยคอมพวเตอรได

สามารถใช Web Image Monitor ในการตรวจสอบสถานะเครองและเปลยนแปลงคาตางๆ ได

CJQ609


30

สงทสามารถทาไดคอ ตรวจสอบวา tray ใดกระดาษหมด, บนทกขอมลใน Address Book, ระบคา network settings, ปรบเปลยนคา system settings, จดการงาน, พมพ job history, ปรบคา authentication settings

• อานไดท การเชอมตอเครอง/ การตงคาระบบ• อานวธใช Web Image Monitor

สามารถปองกนการถายสาเนาจากผไมไดรบอนญาตได

สามารถพมพภาพพนหลงลงบนสาเนาเพอปองกนการถายเอกสารจากผ ไมไดรบอนญาตได

CUM003

• เมอใชฟงกชนการถายเอกสารหรอพรนเตอรไดรฟเวอร จะสามารถพมพภาพลงบนสาเนาได หากสงพมพทเครองทม Copy Data Security Unit หนาทถกปองกนไวจะเปนสเทาทงหนา เปนการปองกนการถายสาเนาเอกสารทเปนความลบ ในสวนของแฟกซกเชนกน เอกสารจะถกทาใหเปนสเทาทงหนากอนสงออกหรอจดเกบ หากมนอกจากน หากถายสาเนาเอกสารทม unauthorized copy guard ทเครองทม Copy Data Security Unit และ เครองจะสงเสยงเตอนเมอมการสงถายสาเนาโดยไมไดรบอนญาตหากถายสาเนาทเครองทไมม Copy Data Security unit เครองจะพมพขอความลงบนสาเนาเพอแสดงวาการถายสาเนานไมไดรบอนญาต


31

• เมอใชฟงกชนการถายเอกสารหรอพรนเตอรไดรฟเวอร จะสามารถเพมขอความลงบนสาเนาทไมไดรบอนญาตได หากมการถายสาเนา สแกนหรอจดเกบลงใน Document Server ขอความดงกลาวจะปรากฏบนสาเนา

• สาหรบรายละเอยด อานไดทคมอเกยวกบการรกษาความปลอดภย• สาหรบรายละเอยด อานไดท Help ในไดรเวอรของเครองพมพ• สาหรบรายละเอยดเกยวกบฟงกชนนในโหมดเครองถายเอกสาร อานไดท การทาสาเนา/

Document Server• สาหรบรายละเอยดเกยวกบฟงกชนนในโหมดเครองพมพ อานไดท การพมพ


32

2. เรมตนการใชงานในบทนจะอธบายถงวธการเรมตนการใชงานเครอง

สวนประกอบตางๆ ของเครอง

แนะนาสวนประกอบ (ยโรปเปนหลก)

• หามวางสงของใกลหรอปดชองระบายอากาศของเครอง เพราะอาจทาใหเครองรอนจดและเกดปญหาได

ดานหนาและดานซายของเครอง1 2 3 4

67

5

8

9

DLV002

10

33

1. ADFนา ADF ลง หากวางตนฉบบบนกระจกวางหากวางตนฉบบลงบน ADF หลายแผน ADF จะดงตนฉบบทละแผนโดยอตโนมต

2. กระจกวางวางตนฉบบควาหนาลงทน หากตองการขอมลเพมเตม อานไดท หนา 96 "การวางตนฉบบบนกระจกวาง (ยโรปเปนหลก)"

3. แผงควบคมอานไดท หนา 59 "สวนประกอบแผงควบคมการปฏบตงานเครอง"

4. สวตชเปดปดเครองตองเปดสวตชเพอใหเครองทางาน หากเครองยงปดอย ใหเปดฝาปดสวตชเปดปดเครอง และกดเปดสวตช

5. เซนเซอรตรวจจบการเคลอนไหวเซนเซอรตรวจจบการเคลอนไหวจะอยทดานขวาของเครอง อานรายละเอยดไดท "เซนเซอรตรวจจบการเคลอนไหว", การเรมตนใชงาน

6. Internal tray 1สาเนาทงถายเอกสาร งานพมพและแฟกซขาเขาจะออกมาทน

7. ฝาปดดานหนาเปดเพอเขาถงดานในเครอง

8. ถาดกระดาษ(Tray 1–2)โหลดกระดาษลงทน หากตองการขอมลเพมเตม อานไดท หนา 173 "การโหลดกระดาษ"

9. ถาดกระดาษดานลางโหลดกระดาษลงทน หากตองการขอมลเพมเตม อานไดท หนา 173 "การโหลดกระดาษ"

10. ชองระบายอากาศปองกนความรอนในเครองสงเกนไป

2. เรมตนการใชงาน

34

ดานหนาและดานขวาของเครอง

DLV003

1

2

3

4

5

2

6

7

1. ADF's extenderดงตวตอนออกเพอรองรบกระดาษทมขนาดใหญ


3. ถาดปอนกระดาษดวยมอใชเพอทาสาเนาหรอพมพบนแผนใส OHP กระดาษสตกเกอร และกระดาษทไมสามารถใสในถาดกระดาษปกตได หากตองการขอมลเพมเตม อานไดท หนา 175 "การโหลดกระดาษลงในถาดปอนมอ"


35

4. ทกนกระดาษใชเพอประคองกระดาษทเขาเครองทางถาดปอนมอใหตรง โดยตองวางใหชดขอบทงสองขางของกระดาษ

5. Extenderดงตวตอออกเมอใสกระดาษทมขนาดใหญกวา A4 , 81/2 × 11 ในถาดปอนกระดาษดวยมอ

6. ฝาปดดานขวาลางเปดฝาปดนเมอกระดาษตด

7. ฝาปดดานขวาเปดฝาปดนเมอกระดาษตด

ดานหลงและดานซายของเครอง

DLV004

1

1

1



36

แนะนาสวนประกอบ (เอเชยเปนหลก)

• หามวางสงของใกลหรอปดชองระบายอากาศของเครอง เพราะอาจทาใหเครองรอนจดและเกดปญหาได

ดานหนาและดานซายของเครอง1 2 3 4

67

5

8

9

DLV002

10

1. ฝาปดกระจกวางหรอ ADF(ภาพประกอบแสดง ADF)นาฝาปดกระจกวางหรอ ADF ทบตนฉบบทวางบนกระจกวางหากวางตนฉบบลงบน ADF หลายแผน ADF จะดงตนฉบบทละแผนโดยอตโนมต

2. กระจกวางวางตนฉบบควาหนาลงทน หากตองการขอมลเพมเตม อานไดท หนา 97 "การวางตนฉบบบนกระจกวาง (เอเชยเปนหลก)"


37

3. แผงควบคมอานไดท หนา 59 "สวนประกอบแผงควบคมการปฏบตงานเครอง"

4. สวตชเปดปดเครองตองเปดสวตชเพอใหเครองทางาน หากเครองยงปดอย ใหเปดฝาปดสวตชเปดปดเครอง และกดเปดสวตช

5. เซนเซอรตรวจจบการเคลอนไหวเซนเซอรตรวจจบการเคลอนไหวจะอยทดานขวาของเครอง อานรายละเอยดไดท "เซนเซอรตรวจจบการเคลอนไหว", การเรมตนใชงาน

6. Internal tray 1สาเนาทงถายเอกสาร งานพมพและแฟกซขาเขาจะออกมาทน

7. ฝาปดดานหนาเปดเพอเขาถงดานในเครอง

8. ถาดกระดาษ(Tray 1–2)โหลดกระดาษลงทน หากตองการขอมลเพมเตม อานไดท หนา 173 "การโหลดกระดาษ"

9. ถาดกระดาษดานลางโหลดกระดาษลงทน หากตองการขอมลเพมเตม อานไดท หนา 173 "การโหลดกระดาษ"



38

ดานหนาและดานขวาของเครอง

DLV003

1

2

3

4

5

2

6

7

1. ADF's extenderดงตวตอนออกเพอรองรบกระดาษทมขนาดใหญ


3. ถาดปอนกระดาษดวยมอใชเพอทาสาเนาหรอพมพบนแผนใส OHP กระดาษสตกเกอร และกระดาษทไมสามารถใสในถาดกระดาษปกตได หากตองการขอมลเพมเตม อานไดท หนา 175 "การโหลดกระดาษลงในถาดปอนมอ"


39

4. ทกนกระดาษใชเพอประคองกระดาษทเขาเครองทางถาดปอนมอใหตรง โดยตองวางใหชดขอบทงสองขางของกระดาษ

5. Extenderดงตวตอออกเมอใสกระดาษทมขนาดใหญกวา A4 , 81/2 × 11 ในถาดปอนกระดาษดวยมอ

6. ฝาปดดานขวาลางเปดฝาปดนเมอกระดาษตด

7. ฝาปดดานขวาเปดฝาปดนเมอกระดาษตด

ดานหลงและดานซายของเครอง

DLV004

1

1

1



40

สวนประกอบอปกรณเสรมของเครอง

อปกรณเสรมภายนอกเครอง

ตรวจสอบประเภทของเครองพมพทเปนเจาของ กรณาอาน คาแนะนากอนการใชงานเครอง (Read This First)

อปกรณเสรมภายนอกสาหรบกลมท 1 และ 2 (ยโรปเปนหลก)

DLV005

10

456

7

1

13

14

2

3

11

12

9

8

1. ถาดใสกระดาษแบนเนอรเครองจะโหลดกระดาษแบนเนอร (Banner paper) ไวทน


41

2. ถาดกระดาษดานลางใสกระดาษเขาทน

3. Caster table สาหรบถาดกระดาษดานลางหากตองการใชถาดกระดาษดานลาง ใหประกอบ caster table

4. Tray 3 (LCT)จะมถาดบรรจกระดาษ 2 ถาดสามารถใสกระดาษไดแมในขณะทใช Tray 3 (LCT) อย สามารถดงถาดครงซายออกมาไดในขณะทใช Tray 3 (LCT)

5. ถาด LCTใสกระดาษเขาทน

6. ถาดกระดาษดานลางจะมถาดบรรจกระดาษ 2 ถาด

7. Internal tray 2หากเลอกเปนถาดรองรบสาเนา สาเนาทงถายเอกสาร งานพมพและแฟกซขาเขาจะออกมาทนแบบควาหนา

8. Bridge unitสงกระดาษไปยงชดเยบเลม

9. Internal shift trayจดเรยงชด (sorts) และจดกอง (stacks) กระดาษหลายแผน

10. External trayหากเลอกเปนถาดรองรบสาเนา สาเนาทงถายเอกสาร งานพมพและแฟกซขาเขาจะออกมาทนแบบควาหนา

11. Internal Finisher SR3130จดเรยงชด (sorts) จดกอง (stacks) เยบลวด (staples) กระดาษหลายแผนและสามารถเจาะรไดหากตดตง punch unit


42

12. Internal Finisher SR3180จดเรยงชด (sorts) จดกอง (stacks) เยบลวดกระดาษหลายแผนโดยไมใชลวดเยบกระดาษ (stapleless staples)

13. Finisher SR3210จดเรยงชด (sorts) จดกอง (stacks) เยบลวด (staples) กระดาษหลายแผน ประกอบดวยถาดกระดาษตอไปน

• Finisher upper tray• Finisher shift tray

และสามารถเจาะรไดหากตดตง punch unit14. Booklet Finisher SR3220

จดเรยงชด (sorts) จดกอง (stacks) เยบลวด (staples) กระดาษหลายแผน ฟงกชน Saddle stitch จะเยบลวดแบบมงหลงคาทกงกลางกระดาษและพบใหอยในรปแบบของ booklet ประกอบดวยถาดกระดาษตอไปน

• Finisher upper tray• Finisher shift tray• Finisher booklet tray

และสามารถเจาะรไดหากตดตง punch unit


43

อปกรณเสรมภายนอกสาหรบกลมท 1 และ 2 (เอเชยเปนหลก)

DLV006

13

789

1016

17

5

1

2

3

4

6

14

15

12

11

1. ADF แบบทสแกนเอกสารสองดานไดในครงเดยวใสกระดาษตนฉบบทน กระดาษจะปอนเขาไปโดยอตโนมต

2. ARDFใสกระดาษตนฉบบทน กระดาษจะปอนเขาไปโดยอตโนมต

3. ฝาปดกระจกวางปดฝาปดทบตนฉบบ



44



7. Tray 3 (LCT)จะมถาดบรรจกระดาษ 2 ถาดสามารถใสกระดาษไดแมในขณะทใช Tray 3 (LCT) อย สามารถดงถาดครงซายออกมาไดในขณะทใช Tray 3 (LCT)









45

15. Internal Finisher SR3180จดเรยงชด (sorts) จดกอง (stacks) เยบลวดกระดาษหลายแผนโดยไมใชลวดเยบกระดาษ (stapleless staples)








46

อปกรรเสรมภายนอกสาหรบประเภท 3 และ 4 (ยโรปเปนหลก)

DLV008

10

456

7

1

12

2

3

11

9

13

14

15

8




4. Tray 3 (LCT)จะมถาดบรรจกระดาษ 2 ถาด


47

สามารถใสกระดาษไดแมในขณะทใช Tray 3 (LCT) อย สามารถดงถาดครงซายออกมาไดในขณะทใช Tray 3 (LCT)












48

13. Booklet Finisher SR3220จดเรยงชด (sorts) จดกอง (stacks) เยบลวด (staples) กระดาษหลายแผน ฟงกชน Saddle stitch จะเยบลวดแบบมงหลงคาทกงกลางกระดาษและพบใหอยในรปแบบของ booklet ประกอบดวยถาดกระดาษตอไปน


และสามารถเจาะรไดหากตดตง punch unit14. Finisher SR3230

จดเรยงชด (sorts) จดกอง (stacks) เยบลวด (staples) กระดาษหลายแผน ประกอบดวยถาดกระดาษตอไปน







49

อปกรณเสรมภายนอกสาหรบกลมท 3 (เอเชยเปนหลก)

DLV009

10

456

7

12

2

3

11

9

13

14

15

8

1






50













51











52

อปกรณเสรมภายนอกสาหรบกลมท 5 (ยโรปเปนหลก)

DLV011

10

456

7

2

1

3

9

8

11

12

13

14






53












• Finisher upper tray


54

• Finisher shift tray• Finisher booklet tray









55

อปกรณเสรมภายนอกสาหรบกลมท 4 (เอเชยเปนหลก)

DLV012

10

456

7

2

1

3

9

8

12

11

13

14

15






56













57











58

สวนประกอบแผงควบคมการปฏบตงานเครอง

DCH009

21

4

5

6

67

3

1. หนาจอแสดงผลแผงควบคมระบบสมผสทแสดงไอคอน ป ม ทางลด และ Widget ของคณสมบตตางๆ ซงจะนาไปยงหนาจอของฟงกชนและแอพพลเคชน อกทงยงแสดงขอมลเกยวกบสถานะการทางานและขอความอนๆ กรณาอาน หนา 62 "วธการใชหนาจอ [Home]" และ หนา 70 "วธการใชแอพพลเคชนแตละรายการ"

2. Main power indicatorไฟสญญาณจะตดเมอมการเปดเครองอย จะกะพรบชาๆ เมออยใน Sleep mode และจะตดเมออยใน Fusing Unit Off mode ดวย

3. ไฟแสดงสถานะแสดงสถานะของระบบ ไฟจะตดเมอเกดขอผดพลาดหรอหมกหมด

4. Data In indicator (โหมด fax และ printer)ไฟจะกะพรบเมอไดรบงานพมพหรอ LAN-Fax จากคอมพวเตอร อานไดท แฟกซและการพมพ

5. Fax indicatorแสดงสถานะของฟงกชนแฟกซ ไฟจะกะพรบเมอมการรบ-สงเอกสาร และจะตดเมอมการรบแฟกซแบบ Confidential หรอ Substitute Reception

สวนประกอบแผงควบคมการปฏบตงานเครอง

59

6. Media slotsใชสาหรบเสยบ SD card หรอ USB memory สาหรบรายละเอยด กรณาอาน "การใส/การถอดอปกรณอปกรณเกบขอมลหนวยความจา, การเรมตนใชงาน

7. Media access lampไฟจะตดเมอมการเสยบอปกรณเกบขอมลแบบพกพาทชอง Media Slot


60

การเปลยนภาษาของหนาจอแสดงผลสามารถเปลยนภาษาทแสดงบนหนาจอได คาตงตนคอภาษาองกฤษ

1. กดปม [Home] ( ) ทดานลางตรงกลางของหนาจอ2. เลอนหนาจอไปดานซายดวยการปาดไปทางซาย แลวกด [Change Langs. Widget]3. เลอกภาษาทตองการ4. กดปม [OK]

การเปลยนภาษาของหนาจอแสดงผล

61

วธการใชหนาจอ [Home]หนา [Home] ไดตงคาไวใหเปนหนาตงตนเมอเปดเครองไอคอนแตละไอคอนจะกาหนดไวสาหรบฟงกชนแตละอยาง และไอคอนเหลานจะแสดงอยบนหนา [Home] สามารถเพม shortcut สาหรบโปรแกรมทใชบอยหรอ Web pages ทใชบอยไดในหนา [Home] และยงสามารถเพม Widget ตางๆ เชน Change Langs. Widget ลงในหนาน ไดเชนเดยวกน หนาจอ [Home] และหนาจอของแตละฟงกชนอาจแตกตางกน ทงนขนอยกบชดอปกรณเสรมทตดตงในเครองเมอตองการแสดงหนา [Home] กด [Home] ( ) ทดานลางตรงกลางของหนาจอ

• หามกระแทกหรอทงนาหนกกดลงทหนาจอ เพราะอาจทาใหหนาจอเสยหาย แรงกดสงสดทสามารถใชไดอยทประมาณ 30N (ประมาณ 3 kgf) (N = นวตน, kgf = แรงกดตอกโลกรม 1 kgf = 9.8N)

สามารถเปลยนหนาจอไดโดยการปาดนวไปทางซาย-ขวา ในลกษณะเดยวกบแทบเลตหรอสมารทโฟน

TH DLV029

5

6

12

1 3 4

7891011

2

1. ไอคอนผทลอกอนอยเมอมการเปดใชงานการกาหนดสทธ จะมการแสดงไอคอนเพอระบวาผ ใชไดลอกอนแลวกดทไอคอนเพอแสดงชอของผใชทกาลงลอกอนอยในขณะน


62

2. ขอความระบบแสดงขอความจากระบบและแอพพลเคชนในเครอง

3. [Login]/[Logout]ป มเหลานจะแสดงเมอมการเปดใชงานคณสมบตการกาหนดสทธการเขาใชงานเทานน เมอกดป ม [Login] หนาจอการกาหนดสทธจะแสดงขน ถาลอกอนใชงานเครองแลว ป ม [Logout] จะแสดงขนมาแทน กดป ม [Logout] เพอลอกเอาทจากเครองสาหรบรายละเอยดเกยวกบการลอกอนเขาและลอกเอาทออกจากเครอง อานไดท หนา 93"การลอกอนเขาเครอง"

4. [Energy Saver] กดเพอสลบระหวาง Sleep mode หรอ Low Power modeสาหรบรายละเอยดเกยวกบโหมดการทางานตางๆ อานไดท การเรมตนใชงาน

5. ไอคอนแสดงลสตแอพพลเคชน กดเพอแสดงลสตรายการแอพพลเคชน สามารถสราง shortcut ไปยงแอพพลเคชนไดบนหนาจอ [Home]เมอตองการใชงานแอพพลเคชนทแสดงในแทบ [Widget] และแทบ [Program] ใหสรางทางลดของแอพพลเคชนดงกลาวในหนาจอ [Home] สาหรบรายละเอยด อานไดท ฟงกชนอานวยความสะดวก

6. ไอคอนเพอสลบหนาจอ กดเพอสลบระหวางหนา Home ทงหาหนา ไอคอนจะแสดงอยทดานลางทางซายและขวาของหนาจอ จานวนไอคอนจะบอกใหทราบถงจานวนหนาทอยดานขางหนาจอปจจบนในแตละดาน

7. [Stop]กดเพอหยดงานทกาลงดาเนนการอย เชน การทาสาเนา การสแกน การแฟกซ หรอการพมพ

8. [Menu] แสดงหนาจอเมนของแอพพลเคชนทกาลงใชงาน ป มนอาจใชงานไมได ทงนขนอยกบแอพพลเคชนทกาลงใชอย นอกจากน ยงสามารถกดป มนในหนา [Home] เพอคนคาการตงคาของหนาจอ [Home] ใหเปนคาตงตน

9. [Home] กดเพอแสดงหนา [Home]

วธการใชหนาจอ [Home]

63

10. ยอนกลบ กดป มนเพอกลบไปยงหนาจอกอนหนาขณะทเปดใชงาน Screen Features หรอกาลงใชงานแอพพลเคชน ป มนอาจใชงานไมได ทงนขนอยกบแอพพลเคชนทกาลงใชอย ในบางแอพพลเคชน สามารถระบไดวาตองการเปดใชงานป มนหรอไม สาหรบรายละเอยดเกยวกบการตงคา อานไดท การเชอมตอเครอง/ การตงคาระบบ

11. [Check Status]กดเพอตรวจสอบสถานะระบบของเครอง สถานะการทางานของแตละฟงกชน และสถานะของงานปจจบน ยงสามารถแสดงประวตงานและขอมลการบารงรกษาของเครองไดอกดวย

12. พนทแสดงไอคอนตางๆแสดงไอคอนและ widget ของฟงกชนหรอแอพพลเคชน ไอคอนทแสดงจะแตกตางกนออกไปในหนาจอ Home ทงหา สาหรบรายละเอยดเกยวกบไอคอนในแตละหนาจอ อานไดท การเรมตนใชงานและยงสามารถเพม shortcut และจดระเบยบไอคอนไดดวยการใชโฟลเดอร สาหรบรายละเอยด อานไดท ฟงกชนอานวยความสะดวก

• สามารถเปลยนภาพพนหลงของหนาจอ [Home] ได สาหรบรายละเอยด อานไดท ฟงกชนอานวยความสะดวก

• สามารถสลบโหมดไดโดยการกดไอคอนทหนาจอ [Home] ยงสามารถสลบโหมดไดโดยการกดทป มฟงกชน สาหรบรายละเอยดเกยวกบป มฟงกชน อานไดท การเรมตนใชงาน

• ไมสามารถเปลยนโหมดไดในสถานการณตอไปน • ขณะกาลงสแกนตนฉบบโดยใชฟงกชนเครองสแกน• ในขณะกาลงเขาสหนาจอตอไปน

• Machine Features• Counter• Inquiry• Address Book Management• Tray Paper Settings


64

• Current Job / Job History• ในระหวางการทาแทรกสาเนา

• หนา [Home] ไดตงคาไวใหเปนหนาตงตนเมอเปดเครอง สามารถเปลยนแปลงการตงคาเรมตนนไดภายใต Function Priority อานไดท การเชอมตอเครอง/ การตงคาระบบ

การดาเนนงานทเปนไปไดบนหนาจอแอพพลเคชนมาตรฐาน

• การหบนวเขาวางหวแมมอและนวชไวบนหนาจอ และจากนน หบนวเขาหากนเพอยอหนาจอใหเลกลง การแตะสองครงมผลใชไดสาหรบการดาเนนงานนเชนกน

DNE103

• การกางนวออกวางหวแมมอและนวชไวบนหนาจอ และจากนนแยกนวออกจากกนเพอซมหนาจอเขา การแตะสองครงมผลใชไดสาหรบการดาเนนงานนเชนกน

DNE104

• การปดปดไปทางดานซายหรอขวาของหนาจอเพอสลบไปยงหนาจออนๆ


65

DNE102

• การกดคางวางนวมอไวบนหนาจอ และคางไวจนกระทงแสดงหนาจอถดไป สามารถแสดงหนาจอเมนของแอพพลเคชนทกาลงใชงาน

DNE101

• การลากเลอนนวมอในระหวางทกดคางไวบนหนาจอ สามารถยายไอคอนไปยงตาแหนงทตองการบนหนาจอได

DNE111


66

การเพมไอคอนลงบนหนา [Home]

การเพม Shortcut ลงในหนาจอ [Home]

สามารถเพม shortcut ไปยงฟงกชนตางๆ ของเครองไดสามารถแสดงไอคอนฟงกชนตางๆ ของเครองและซอฟตแวรแอพพลเคชนทตดตงอย หลงจากทลบไอคอนเหลานนออกจากหนา [Home]

1. กดปม [Home] ( ) ทดานลางตรงกลางของหนาจอ2. กด 3. กดแทบ [Apps] เพอเพม shortcut ไปยงแอพพลเคชนอนนอกเหนอจาก Classic

Applications กดแทบ [Program] เพอเพมทางลดใหกบหนงใน Classic Applications เชน [เครองถายเอกสาร (ดงเดม)] หรอ [สแกนเนอร (ดงเดม)]

4. กดไอคอนแอพพลเคชนคางไวเพอเพมทางลดไปยงแอพพลเคชนอนนอกเหนอจาก Classic Applications กดไอคอน [Classic Applications] คางไวเพอเพมทางลดใหกบหนงใน Classic Applications เชน [เครองถายเอกสาร (ดงเดม)] หรอ [สแกนเนอร (ดงเดม)]ภาพตาแหนงการวางไอคอน shortcut ทจะเพมบนหนา [Home] จะแสดงขน

5. ลากไอคอนไปยงตาแหนงทตองการบนหนาจอหากตองการเพมทางลดใหกบ [เครองถายเอกสาร (ดงเดม)] หรอแอพพลเคชนดงเดมอนๆ ใหดาเนนการตอไปยงขนตอนท 6

6. เลอก Classic Applications ทตองการเพมจากลสต

การเพม Shortcut ไปยง bookmark บนหนา [Home]

สามารถเพมทางลดไปยง bookmark ทไดบนทกเปนรายการโปรดไวใน Web Browser ลงบนหนาจอ [Home] ได

1. กดปม [Home] ( ) ทดานลางตรงกลางของหนาจอ


67

2. กด 3. กดแทบ [Program]4. กดไอคอน [Bookmark] คางไวภาพตาแหนงการวางไอคอน shortcut ทจะเพมบนหนา [Home] จะแสดงขน

5. ลากไอคอนไปยงตาแหนงทตองการบนหนาจอ6. เลอก bookmark ทตองการเพมจากลสต bookmark

การเพมทางลดไปยงโปรแกรมลงบนหนาจอ [Home]

สามารถเพมทางลดสาหรบโปรแกรมทบนทกไวบนเครองถายเอกสาร แฟกซ โหมดเครองสแกน หรอแอพพลเคชนดวน

1. แสดงหนาจอฟงกชนทตองการบนทกเปนโปรแกรม2. เมอกาลงใชแอพพลเคชนมาตรฐานหรอแอพพลเคชนดวน ใหกด [Menu] ( ) ทอย ดานลางของหนาจอศนยกลาง เมอกาลงใช Classic Applications ใหกด [Recall/Program/Change Program] ทอย ดานลางซายของหนาจอ

3. บนทกโปรแกรม4. กดปม [Home] ( ) ทดานลางตรงกลางของหนาจอ5. กด 6. กดแทบ [Program]7. หากตองการแสดงโปรแกรมทไดบนทกไวในแอพพลเคชนมาตรฐานหรอแอพพลเคชนดวน ใหกดไอคอนแอพพลเคชนคางไว หากตองการแสดงโปรแกรมทบนทกกบ[เครองถายเอกสาร (ดงเดม)] หรอ [สแกนเนอร (ดงเดม)] ใหกดไอคอน [Classic Applications] คางไวภาพตาแหนงการวางไอคอน shortcut ทจะเพมบนหนา [Home] จะแสดงขน

8. ลากไอคอนไปยงตาแหนงทตองการบนหนาจอ9. เลอกโปรแกรมทตองการเพมจากลสต


68

การเพม Widget ลงบนหนา [Home]

สามารถเพม Widget ลงบนหนาจอ [Home] เพอแสดงปรมาณหมกพมพทเหลออย หรอภาษาทแสดง

1. กดปม [Home] ( ) ทดานลางตรงกลางของหนาจอ2. กด 3. กดแทบ [Widget]4. กดไอคอนของ Widget ทตองการเพมคางไวภาพตาแหนงการวาง Widget ทจะเพมบนหนาจอ [Home] จะแสดงขน

5. ลากไอคอนไปยงตาแหนงทตองการบนหนาจอ


69

วธการใชแอพพลเคชนแตละรายการสามารถเปดหนาจอฟงกชนดวยการกดไอคอน เชน [Copy], [Fax] หรอ [Scanner] บนหนาจอ [theHome]แตละฟงกชนจะสามารถใชหนาจอสามประเภท ("หนาจอมาตรฐาน", "หนาจอ Classic Application" และ "หนาจอ Quick Application")หนาจอแอพพลเคชนมาตรฐาน

ฟงกชนและการตงคาทใชบอยจะแสดงอยทดานบนของหนาจอ ปดหนาจอขนหรอลงเพอเลอกรายการการตงคา เมอเลอกรายการ เมนแบบดงลง (pull-down) จะแสดงขนมา หรอรายการการตงคาจะแสดงขน สาหรบรายละเอยดเกยวกบการดาเนนงานบนหนาจอน อานไดท หนา 65 "การดาเนนงานทเปนไปไดบนหนาจอแอพพลเคชนมาตรฐาน" สาหรบรายละเอยดเกยวกบวธการใชงานหนาจอ อานไดท หนา 71 "หนาจอ [Copy]" หนา 74 "หนาจอ [Fax]" และ หนา 81 "หนาจอ [Scanner]"

หนาจอ Classic Applicationสามารถเลอกฟงกชนขนสงและการตงคาโดยละเอยดไดตามฟงกชนและการตงคาทใชงานบอย สาหรบรายละเอยดเกยวกบวธการใชหนาจอน อานไดท การเรมตนใชงาน สาหรบรายละเอยดเกยวกบป มซงแสดงบนหนาจอของClassic Applicationแตละรายการ อานไดท การเรมตนใชงาน

หนาจอ Quick Applicationสามารถตงคาการทางานเบองตน เชน การทาสาเนาสองดาน (duplex) การสงเอกสารทสแกนทางอเมล หรอการดาเนนงานอนๆ ไดอยางงายดาย สาหรบรายละเอยดเกยวกบการใชหนาจอน อานไดท การเรมตนใชงาน


70

ฟงกชนทใชไดในแตละหนาจอหนาจอ ฟงกชนทใชได

หนาจอแอพพลเคชนมาตรฐาน • Copier• Fax• Scanner

หนาจอ Classic Application • Copier• Fax• Scanner• Printer• Document Server

หนาจอ Quick Application • Copier• Fax• Scanner

• ไอคอน [เครองถายเอกสาร (คลาสก)], ไอคอน [แฟกซ (คลาสก)], ไอคอน [สแกนเนอร (คลาสก)] และ [เครองพมพ (คลาสก)] จะแสดงในรายการแอพพลเคชน สาหรบรายละเอยดเกยวกบวธบนทกไอคอนบนหนาจอ [Home] อานไดท หนา 67 "การเพมไอคอนลงบนหนา [Home]"

หนาจอ [Copy]

สามารถสลบหนาจอสองหนาจอทอธบายในสวนนไดโดยการปดหนาจอขนหรอลง

วธการใชแอพพลเคชนแตละรายการ

71

TH DLV046

6

2 3 4

5

1

หมายเลข

ไอคอนคาอธบาย

1 สามารถเลอกโหมดสได

2 สามารถยอหรอขยายภาพได

3 สามารถระบถาดกระดาษซงใสกระดาษทตองการใชในการทาสาเนา

4สามารถระบจานวนชดของสาเนาใชป มตวเลขเพอระบจานวนสาเนา ยงสามารถระบจานวนสาเนาไดโดยการกดป มเครองหมาย [ ] หรอ [ ]

5 พรววการเปลยนแปลงของงานพมพตามการตงคาทระบ

6สามารถปรบระดบความเขมจางของตนฉบบโดยรวมได 9 ระดบระบความเขมจางโดยแตะทไอคอน แลวลากไปทางขวาหรอซาย


72

TH DLV047

11

8 97

10

12 13



7

สามารถพมพตนฉบบแบบหนาเดยว 2 แผนหรอตนฉบบแบบสองหนา 1 แผนลงในกระดาษหนาเดยวกนได เครองจะเลอกอตราสวนการทาสาเนาโดยอตโนมตและทาสาเนาตนฉบบหลายหนาลงในกระดาษแผนเดยว

8 สามารถจดสาเนาใหเปนชดโดยเรยงตามลาดบและวางสาเนาของแตละหนาเปนตนฉบบแบบหลายหนาได

9 สามารถเยบสาเนาแตละชดเขาดวยกนได

10 สามารถระบขนาดของตนฉบบเมอทาสาเนาจากตนฉบบทมขนาดไมมาตรฐานได

11 สามารถคนหาการตงคาอนๆ ได

12 สามารถเลอกชนดของตนฉบบทเหมาะสม


73



13สามารถแบงตนฉบบทมหลายหนาและสแกนเปนชดๆ ทมขนาดเลกลงขณะทาสาเนาเปนเอกสารชดเดยวได ในการดาเนนการดงกลาว ใหวางตนฉบบลงบน ADF

หนาจอ [Fax]

TH DLV048

531 4

14

6

8

2

1112

13

7

9

10



1 สามารถสลบระหวางรายการในประเภทการสง


74



2

ปลายทางทระบจะแสดงทนเมอแตะทปลายทาง สามารถบนทกปลายทางนนลงใน Address Book หรอลบออกจากรายการปลายทางสามารถยนยนปลายทางทเลอกไดดวยการปดขนหรอลง

3

สามารถใชงานคณสมบตทเกยวกบFax Reception ไดดงตอไปน

• Check Stored Reception Files• ใชงานPersonal Box• Print ID Required Print Files• Manual Reception• Print Memory Lock• Check Reception File Settings


75



4

ฟงกชนนสามารถตอเลขหมายปลายทางไดขณะฟงเสยงการตอสายจากลาโพงภายในโดยใชหโทรศพทของเครองหรอโทรศพทตอพวงทไมยกห (on-hook)

จานวนรวมของปลายทางทเลอกจะแสดงขนมากดเพอแสดงหนาจอการยนยนปลายทางในหนาจอการยนยนปลายทาง สามารถดาเนนการตางๆ ดงน

• บนทกปลายทางลงใน Address Book• แกไขปลายทาง• ลบปลายทางออกจากลสตปลายทาง

5

สามารถดาเนนการเกยวกบ Job Status ไดดงตอไปน

• ยนยนTransmission Standby File• ตรวจสอบTransmission Result• ตรวจสอบReception Result• Print Journal

6 กดเพอลางขอมลการตงคาปจจบน

7 กดเพอแสดงหนาจอพรววหลงทาการสแกนตนฉบบ


76



8 สามารถตรวจสอบการตงคาไดใน Settings

9กดเพอเปดหนาจอการตงคา หากตองการขอมลเพมเตม อานไดท หนา 78 "หนาจอ [Settings]"

10 กดเพอสแกนตนฉบบและเรมการสง

11 กดเพอสลบไปยงสวนอนของ Address Book

12 แสดงปลายทางใน Address Book

13 สวนตางๆ ของ Address Book

14

กดเพอเพมปลายทางสามารถเพมปลายทางไดโดยวธดงตอไปน

• ระบปลายทางดวยตนเอง• เลอกปลายทางจากประวตการสง• ระบหมายเลขทบนทกของปลายทางจาก

Address Book• คนหาปลายทางใน Address Book หรอบนเซรฟเวอร LDAP

• กดเพอแสดง Remaining Memory Information


77

หนาจอ [Settings]

สามารถสลบสามหนาจอดงทอธบายในสวนนไดโดยการปดหนาจอขนหรอลง

TH DLV049

1 2 3

4 5 6



1

สามารถสลบเปนโหมด immediate transmission หากไมไดเลอก immediate transmission ไว โหมด memory transmission จะเปนคาเรมตน

2 สามารถเลอกชนดของตนฉบบทเหมาะสม

3 กดเพอเลอกความละเอยดตามขนาดของขอความในตนฉบบ

4กดเพอระบความเขมจางในการสแกนตนฉบบ สามารถระบความเขมจางไดโดยการแตะไอคอน แลวลากไปทางขวาหรอซาย

5 กดเพอเลอกขนาดการสแกนของตนฉบบ

6 กดเพอเลอกดานของตนฉบบ


78

TH DLV050

11

10

7 8 9



7 กดเพอเลอกแนวการวางของตนฉบบ

8 กดเพอระบผสง

9 กดเพอระบการตงคาสาหรบการประทบตรา (Stamp)

10 ระบ Internet Fax/หวเรองของอเมล

11 ระบ Internet Fax/ขอความของอเมล

TH DLV05115 17 19

12 13 14

16 18


79



12 การแบงหนาและการลดความยาวของเอกสาร

13สามารถระบการตงคาใหสงไฟลโดยตรงอตโนมต หรอผานการสอสารโดยใช F-code confidential ตามเวลาทระบไว

14 สามารถเลอกขอความมาตรฐานทจะพมพ

15 สามารถสงไฟลภายในเครอขายปด (Closed Network)

16 เมอการสงจาก memory transmission เสรจสน สามารถพมพผลออกมาได

17 การยนยนการรบแฟกซ

18 การระบปลายทาง Internet Fax/อเมลเปน BCC

19 สามารถรบการแจงเตอนการสงทางอเมล


80

หนาจอ [Scanner]

TH DLV053

1 43

13

5

7

2

1011

12

6

8

9



1แสดงประเภทของปลายทางการสแกนกดเพอสลบระหวางปลายทางอเมลและปลายทางโฟลเดอร

2

ปลายทางทระบจะแสดงทนเมอแตะทปลายทาง สามารถบนทกปลายทางนนลงใน Address Book หรอลบออกจากรายการปลายทางสามารถยนยนปลายทางทเลอกไดดวยการปดขนหรอลง


81



3

จานวนรวมของปลายทางทเลอกจะแสดงขนมากดเพอแสดงหนาจอการยนยนปลายทางในหนาจอการยนยนปลายทาง สามารถดาเนนการตางๆ ดงน

• สลบเปนชอง "To", "Cc" และ "Bcc" ของปลายทางอเมล• บนทกปลายทางลงใน Address Book• แกไขปลายทาง• ลบปลายทางออกจากลสตปลายทาง

4

กดเพอแสดงหนาจอผลการสงในหนาจอผลลพธการสง สามารถดาเนนการตางๆ ดงน

• ตรวจสอบงานทสง• ตรวจสอบคาอธบายขอผดพลาด• ยกเลกการสงเอกสารทอยในสถานะ standby• พมพลสตผลการสง

5 กดเพอลางขอมลการตงคาปจจบน

6 กดเพอแสดงหนาจอพรววหลงทาการสแกนตนฉบบ

7 สามารถตรวจสอบการตงคาไดในการตงคาการสง

8 กดเพอเปดหนาจอการตงคาการสง หากตองการขอมลเพมเตม อานไดท หนา 83 "หนาจอ[Send Settings]"

9 กดเพอสแกนตนฉบบและเรมการสง

10 กดเพอสลบไปยงสวนอนของ Address Book


82



11

แสดงปลายทางใน Address Bookหากโฟลเดอรปลายทางมการระบรหสผานหรอรหสปองกนไว ใหระบรหสผานหรอรหสปองกนลงบนหนาจอทแสดงหลงจากแตะโฟลเดอรปลายทาง

12 สวนตางๆ ของ Address Book

13

กดเพอเพมปลายทางสามารถเพมปลายทางไดโดยวธดงตอไปน

• ระบปลายทางดวยตนเอง• เลอกปลายทางจากประวตการสง• ระบหมายเลขทบนทกของปลายทางจาก Address Book• คนหาปลายทางใน Address Book หรอบนเซรฟเวอร LDAP

หนาจอ[Send Settings]

สามารถสลบสหนาจอดงทอธบายในสวนนไดโดยการปดหนาจอขนหรอลง

TH DLV054

1 2 3

4 5 6


83



1 กดเพอเลอกการตงคาซงเหมาะสมสสาหรบประเภทตนฉบบและโหมดส

2 กดเพอเลอกชนดไฟล

3 กดเพอเลอกความละเอยดของตนฉบบทจะสแกน

4 กดเพอเลอกดานของตนฉบบทจะสแกน เชน ดานเดยวหรอทงสองดาน

5 กดเพอเลอกขนาดการสแกนของตนฉบบ

6 กดเพอระบชอไฟล

TH DLV055

7 8 9

10

11


84



7กดเพอระบความเขมจางในการสแกนตนฉบบสามารถระบความเขมจางไดโดยการแตะไอคอน แลวลากไปทางขวาหรอซาย

8 กดเพอเลอกแนวการวางของตนฉบบ

9 กดเพอระบผสง

10 กดเพอใสหวเรองของอเมล

11 กดเพอระบขอความหลกของอเมล

TH DLV056

12 13 14

15 16 17



12 กดเพอระบอตราการยอ/ขยายสาหรบการสแกนตนฉบบ

13 กดเพอลบภาพรอบๆ เอกสารและตรงกลางเอกสารตามความกวางทระบเมอมการสแกนเอกสาร


85



14 กดเพอระบการตงคาสาหรบการประทบตรา (Stamp)

15 กดเพอใสลายเซนและเขารหสอเมล

16กดเพอสแกนตนฉบบจานวนมากเปนหลาย Batch และสงเอกสารทงหมดรวมกนเปนงานเดยว สามารถวางตนฉบบหลายหนาลงใน ADF

17 กดเพอสแกนตนฉบบจานวนมากเปนหลาย Batch และสงเอกสารทงหมดรวมกนเปนงานเดยว วางตนฉบบลงใน ADF ทละแผน

TH DLV05718 19 20



18 กดเพอแบงตนฉบบหลายหนาเปนสวนๆ โดยแตละสวนจะมจานวนหนาตามทระบ จากนนจงสงเอกสาร


86



19

หากตองการเปลยนการตงคาการสแกนสาหรบตนฉบบเพมเตมเปน [1 Sided Original] หลงจากทสแกนหนาสดทายของชดตนฉบบแบบสองหนาโดยใชกระจกรบแสง ใหกด [Change Setting] แลวกด [1 Sided Original]สามารถเลอกตวเลอกนไดตอเมอมการเลอก [Batch] หรอ [SADF] ไวดวย

20 กดป มนเพอแจงใหผสงทราบวาผ รบอเมลไดเปดอานอเมลแลว


87

การบนทกฟงกชนในโปรแกรมจานวนโปรแกรมทสามารถบนทกไดจะแตกตางกนไป ขนอยกบแตละฟงกชนแอพพลเคชนมาตรฐาน

• Copy: 25 โปรแกรม• Fax: 100 โปรแกรม• Scanner: 100 โปรแกรม

แอพพลเคชนอยางงาย• Quick Copy: 25 โปรแกรม• Quick Fax: 100 โปรแกรม• Quick Scanner: 100 โปรแกรม

สามารถบนทกการตงคากบโปรแกรมไดดงตอไปน:แอพพลเคชนมาตรฐาน

• Copy:Color mode, Reduce/Enlarge, Quantity, Density, Paper Tray, 2 Sided, Combine, Sort, Stack, Staple, Original Size, Original Type, Batch, Other Settings

• Fax:Destination, Preview, Settings

• Scanner:Destination, Preview, Send Settings

แอพพลเคชนอยางงาย• Quick Copy:

Color mode, Paper Tray, Quantity, Reduce/Enlarge, 2 Sided, Combine, Staple, Punch, Density, Original Orientation


88

• Quick Fax:Destination, Line, Density, Resolution, Original Orientation, Original Sides, Scan Size, Original Type, Preview, Stamp

• Quick Scanner:Destination, Original Type, File Type, Resolution, Original Orientation, Original Sides, Scan Size, Preview

ในสวนนจะอธบายถงวธการบนทกฟงกชนเปนโปรแกรมโดยการใชแตละแอพพลเคชนแอพพลเคชนมาตรฐาน/แอพพลเคชนดวน

1. แกไขการตงคา เพอใหสามารถเลอกฟงกชนทงหมดทคณตองการลงทะเบยนไวในโปรแกรมบนหนาจอ [Copy], [Fax], [Scanner], [Quick Copy], [Quick Fax] หรอ [Quick Scanner]

2. กดปม [Menu] ( ) ทดานลางตรงกลางของหนาจอ3. กด [Reg. Current Setting to Program]4. กดหมายเลขของโปรแกรมทตองการบนทก5. ระบชอโปรแกรม6. เลอกไอคอนสาหรบโปรแกรม7. กด [Prev. Screen]เมอใช Quick Application กด [Previous Scr. ]

8. กดปม [OK]9. กดปม [Place]แมวาจะเลอก [Do not Place] กยงสามารถเพมทางลดไปยงโปรแกรมลงบนหนา [Home] ไดหลงจากทบนทกโปรแกรมเสรจแลว

10. กด [Exit]

• ความยาวของชอโปรแกรมจะแตกตางกนตามฟงกชน ดงน

การบนทกฟงกชนในโปรแกรม

89

• แอพพลเคชนมาตรฐาน• Copy: 40 ตวอกษร• Fax: 40 ตวอกษร• Scanner: 40 ตวอกษร

• แอพพลเคชนอยางงาย• Quick Copy: 40 ตวอกษร• Quick Fax: 40 ตวอกษร• Quick Scanner: 40 ตวอกษร

• เมอมการบนทกโปรแกรมใดเปนโปรแกรมตงตน คาของโปรแกรมดงกลาวจะเปนคาตงตนดวย ซงจะแสดงทหนาจอ และจะแสดงเมอมการลางคาหรอรเซท หรอเปดปดเครองใหม อานไดท ฟงกชนอานวยความสะดวก

• เมอในถาดกระดาษทเลอกไมมกระดาษ แตถาดอนมกระดาษตามขนาดทตองการ เครองจะเลอกถาดตามทตงไวใน [Paper Tray Priority: Copier] หรอ [Paper Tray Priority: Facsimile] ในแทบ [Tray Paper Settings] จะถกเลอกกอน สาหรบรายละเอยด อานไดท การเชอมตอเครอง/ การตงคาของระบบ

• ปลายทางทสามารถบนทกเปนโปรแกรมสาหรบโหมดการสแกนไดนน ตองเลอก [Include Destinations] สาหรบ [Program Setting for Destinations] ใน [Scanner Features] สาหรบรายละเอยดเกยวกบการตงคา อานไดท การสแกน

• ไมสามารถบนทกโฟลเดอรปลายทางทมรหสปองกนเปนโปรแกรมสาหรบโหมดการสแกนได

• ไมสามารถลบโปรแกรมโดยปดเครองหรอกดป ม [Reset] ได นอกจากมการลบโปรแกรมหรอถกเขยนทบ

• เมอใช Classic Applications หมายเลขโปรแกรมทม แสดงอยขางๆ หมายถงโปรแกรมนนมการลงทะเบยนแลว

• สามารถบนทกโปรแกรมในหนา [Home] และเรยกใชโปรแกรมไดงาย สาหรบรายละเอยด กรณาอาน หนา 67 "การเพมไอคอนลงบนหนา [Home]" ทางลดไปยงโปรแกรมทบนทกในโหมด Document Server จะไมสามารถบนทกลงบนหนา [Home] ได


90

การเปด/ปดเครอง

• เมอกดสวตชเปดปด ใหรออยางนอย 10 วนาท หลงจากตรวจสอบแลววาไฟท main power indicator ไดตดหรอดบแลว

สวตชเปดปดจะอยทดานขวาของเครอง เมอเปดสวตช กระแสไฟจะเขาสตวเครองและไฟท main power indicator ทอยดานขวาของแผงควบคมจะสวางขน เมอปดสวตช กระแสไฟจะตดและไฟท main power indicator ทอยดานขวาของแผงควบคมจะดบลง เมอเสรจแลวเครองจะปด เมอมการตดตงแฟกซ (Fax unit) ไฟลแฟกซในหนวยความจาอาจสญหายหากปดสวตช ใชสวตชนเมอจาเปนเทานน

การเปดเครองแหลงจายไฟ

1. มนใจวาไดตอสายไฟเขากบเตารบทกาแพง2. เปดฝาปดสวตชเปดปด แลวกดสวตชเปดปดเครองไฟสญญาณเปดปดเครองจะตด

DLV015

การเปด/ปดเครอง

91

การปดสวตช

• หากตองการถอดปลก ควรดงทตวปลกไมใชทสายไฟ การดงสายไฟจะทาใหสายไฟเกดความเสยหายได การใชสายไฟทชารดเสยหายอาจทาใหเกดไฟไหมหรอไฟฟาชอตได

• ไมควรปดเครองขณะทเครองกาลงทางานอย• อยากดสวตชเปดปดคางไวเมอปดเครอง การทาเชนนเปนการบงคบใหปดเครอง ซงอาจทาใหฮารดดสกและหนวยความจาของเครองเกดความเสยหายได

1. เปดฝาปดสวตชเปดปด แลวกดสวตชเปดปดเครองไฟแสดงสถานะจะดบลง กระแสไฟจะตดโดยอตโนมตเมอเครองปด หากหนาจอบนแผงควบคมยงไมดบ ควรตดตอตวแทนใหบรการ


92

การลอกอนเขาเครอง

เมอแสดงหนาจอการกาหนดสทธ

หากมการใชฟงกชน Basic Authentication, Windows Authentication หรอ LDAP Authentication หนาจอกาหนดสทธจะแสดงขนมา เครองจะสามารถใชงานไดหลงจากกรอก Login User Name และ Login Password แลว หากมการใชงานของ User Code Authentication เครองจะไมสามารถใชงานไดจนกวาจะกรอก User Code ลงไปหากสามารถเขาใชงานไดถอวาลอกอนสาเรจ หากออกจากสถานะการทางานแลว แสดงวาไดลอกเอาทออกจากระบบเรยบรอยแลว หลงจากลอกอนเขาระบบ โปรดแนใจวาลอกเอาทออกจากระบบเพอปองกนการใชงานทไมไดรบอนญาต

• สามารถขอ Login User Name, Login Password และ User Code ไดจากผดแลระบบ สาหรบรายละเอยดเกยวกบการรบรองความถกตองผใช อานไดท คมอดานความปลอดภย

• User Code ทจาเปนตองใสในขนตอน User Code Authentication คอตวเลขทบนทกไวใน Address Book เปน "User Code"

User Code Authentication โดยใชแผงควบคม

หากมการใชฟงกชน User Code Authentication จะแสดงหนาจอพรอมใหกรอก User Code1. ใหกรอก User Code (สงสด 8 หลก) แลวกดปม [OK]


93

การลอกอนโดยใชแผงควงคม

ในสวนน จะอธบายขนตอนการลอกอนเขาใชเครอง หากมการตงคา Basic Authentication, Windows Authentication หรอ LDAP Authentication

1. กด [Login] ทดานขวาบนของหนาจอ

2. กด [User Name]

3. ระบ User Name สาหรบการลอกอน แลวกด [Done]4. กด [Password]5. ใส Login Password แลวกด [Done]6. กดปม [Login]

การลอกเอาทโดยใชแผงควบคม

ในสวนน จะอธบายขนตอนการลอกอนเขาใชเครอง หากมการตงคา Basic Authentication, Windows Authentication หรอ LDAP Authentication


94

• เพอปองกนการใชงานจากบคคลทไมไดรบอนญาต ควรลอกเอาทเพอใชงานเครองเสรจทกครง

1. กด [Logout] ทดานขวาบนของหนาจอ


95

การวางตนฉบบ

การวางตนฉบบบนกระจกวาง (ยโรปเปนหลก)

• นามอออกใหพนจากบานพบและกระจกวางเมอกาลงพบ ADF ลง หากไมทาตาม อาจเกดการบาดเจบกบมอหรอนวอาจถกหนบ

• อยายก ADF อยางรนแรง ไมเชนนน ฝาของ ADF อาจเปดออกหรอเสยหายได

1. ยก ADF ขนตองแนใจวายก ADF ขนสงกวา 30 องศา มฉะนน เครองอาจตรวจวดขนาดของตนฉบบผดพลาด

2. ควาตนฉบบลงบนกระจกวาง ตนฉบบควรชดตดมมบนซายของกระจกเรมดวยหนาแรกทตองการสแกน

CVA054

11

1. ตาแหนงการวาง

3. นา ADF ลง


96

การวางตนฉบบบนกระจกวาง (เอเชยเปนหลก)

• นามอออกใหพนจากบานพบและกระจกวางเมอกาลงพบ ADF ลง หากไมทาตาม อาจเกดการบาดเจบกบมอหรอนวอาจถกหนบ

• อยายก ADF อยางรนแรง ไมเชนนน ฝาของ ADF อาจเปดออกหรอเสยหายได

1. ยก ADF หรอฝาปดกระจกวางขนตองแนใจวาไดยก ADF หรอฝาปดกระจกวางสงกวา 30 องศา มฉะนน เครองอาจตรวจวดขนาดของตนฉบบผดพลาด

2. ควาตนฉบบลงบนกระจกวาง ตนฉบบควรชดตดมมบนซายของกระจกเรมดวยหนาแรกทตองการสแกน

CVA054

11

1. ตาแหนงการวาง

3. ปด ADF หรอฝาปดกระจกวางลง


97

การวางตนฉบบบนชดปอนเอกสารอตโนมต (ยโรปและเอเชยเปนหลก)

หามวางตนฉบบไมเปนระเบยบ เครองอาจแสดงขอความการปอนกระดาษผดพลาด และหามวางตนฉบบหรอสงอนใดบนฝา เพราะอาจทาใหเครองทางานผดพลาดได

• เมอวางตนฉบบลงบน ARDF ดนเขาไปครงเดยวโดยไมตองใชแรง• เมอเปดเครองแลว อยาวางตนฉบบใน ARDF จนกวาขอความ "Please wait. " จะหายไปจากหนาจอทาสาเนา

ARDF

DCG007

1

22

One-pass duplex scanning ADF

1

DCG008

2

1. เซนเซอร

2. ทกนตนฉบบ


98

1. ปรบทกนกระดาษใหพอดกบตนฉบบ2. วางตนฉบบใหตรงและหงายขนใน ADFอยาวางตนฉบบมากเกนจดกาหนดหนาแรกควรอยดานบนสด(ภาพประกอบแสดงการสแกนเอกสารสองดาน ADF)

1

DLV104

1. จดกาหนด


99


100

3. การทาสาเนาในบทนจะอธบายถงฟงกชนและการทางานทใชบอยของเครองถายเอกสาร สาหรบขอมลอนๆ ทไมมอธบายในบทน สามารถอานไดจากคมอ การทาสาเนา/ Document Server ไดจากเวบไซตของบรษท

ขนตอนพนฐานวางตนฉบบลงบนกระจกวางหรอ ADF เพอทาสาเนาหากวางตนฉบบลงบนกระจกวาง ใหวางหนาแรกทจะทาสาเนากอน หากวางตนฉบบท ADF ใหวางตนฉบบแผนแรกไวดานบนสด

(ทวปยโรปเปนหลก)หากเกยวกบการวางตนฉบบบนกระจกวางเอกสาร อานไดท หนา 96 "การวางตนฉบบบนกระจกวาง (ยโรปเปนหลก)"

(เอเชยเปนหลก)เกยวกบการวางตนฉบบบนกระจกวางเอกสาร อานไดท หนา 97 "การวางตนฉบบบนกระจกวาง (เอเชยเปนหลก)"

(ยโรปและเอเชยเปนหลก)เกยวกบการวางตนฉบบใน ADF อานไดท หนา 98 "การวางตนฉบบบนชดปอนเอกสารอตโนมต (ยโรปและเอเชยเปนหลก)"หากทาสาเนาบนกระดาษทไมใชกระดาษธรรมดา ใหกาหนดประเภทของกระดาษใน User Tools ใหตรงกนกบนาหนกกระดาษทใชงาน สาหรบรายละเอยด อานไดท การเชอมตอเครอง/ การตงคาของระบบ

101

เมอใชแอพพลเคชน Copy

เกยวกบวธการใชหนาจอของแอพพลเคชน อานไดท หนา 71 "หนาจอ [Copy]"

3. การทาสาเนา

102

Auto Reduce / Enlargeเครองจะตรวจจบขนาดตนฉบบโดยอตโนมต จากนนเลอกอตราสวนสาเนาทเหมาะสมตามขนาดกระดาษทเลอก

CKN008

• หากเลอกอตราการยอขยายหลงจากกด [Auto Reduce / Enlarge] แลว [Auto Reduce / Enlarge] จะยกเลกและเครองจะไมหมนภาพโดยอตโนมต

ซงจะเปนประโยชนในกรณทาสาเนาจากตนฉบบทมขนาดแตกตางกนลงบนกระดาษขนาดเดยวกนหากการวางแนวของตนฉบบแตกตางจากการวางแนวของกระดาษทาสาเนา เครองจะหมนภาพตนฉบบ 90 องศาและทาใหภาพพอดกบกระดาษททาสาเนา (Rotate Copy) ตวอยางเชน หากตองการลดขนาดของตนฉบบ A3 (11 × 17) ใหพอดกบกระดาษ A4 (81/2 × 11) ใหเลอกถาดบรรจกระดาษทมกระดาษ A4 (81/2 × 11) แลวกด [Auto Reduce / Enlarge] ภาพจะหมนโดยอตโนมต สาหรบรายละเอยดเกยวกบการทาสาเนาแบบหมนภาพ อานไดท การทาสาเนา / Document Serverขนาดตนฉบบและทศทางทสามารถใชกบฟงกชนนไดมดงน:

(ยโรปและเอเชยเปนหลก)

ตาแหนงทวางตนฉบบ ขนาดของตนฉบบและการวางแนว

กระจกวาง A3 , B4 JIS , A4 , B5 JIS , A5 , 81/2 × 13

Auto Reduce / Enlarge

103

ตาแหนงทวางตนฉบบ ขนาดของตนฉบบและการวางแนว

ADF A3 , B4 JIS , A4 , B5 JIS , A5 , B6 JIS, 11 × 17 , 81/2 × 11 , 81/2 × 13




104

การทาสาเนา Duplexสามารถถายเอกสารจากตนฉบบ 1 หนา จานวน 2 แผน หรอตนฉบบ 2 หนา ลงบนกระดาษแผนเดยวทงสองดานได โดยเครองจะปรบตาแหนงภาพสาเนา เพอเวนขอบไวสาหรบเยบเลมดวย

CKN009

การถายเอกสารสองดาน (Duplex)ม 2 แบบ คอ1 Sided 2 Sided

ถายเอกสารจากตนฉบบหนงหนา จานวน 2 แผน ลงบนกระดาษแผนเดยวหนา-หลง2 Sided 2 Sided

ถายเอกสารจากตนฉบบหนา-หลงหนงแผน ลงบนกระดาษหนา-หลงหนงแผนโดยภาพบนสาเนาทไดจะแตกตางกน ขนอยกบลกษณะการวางตนฉบบ( หรอ )ทศทางตนฉบบและสาเนาทเรยบรอยแลว

สามารถเลอกทศทางตนฉบบและสาเนาตามทตองการได ดงตารางดานลาง

ตนฉบบ การวางตนฉบบ แนวของตนฉบบ แนว สาเนา

Top to Top

การทาสาเนา Duplex

105

ตนฉบบ การวางตนฉบบ แนวของตนฉบบ แนว สาเนา

Top to Bottom

Top to Top

Top to Bottom



การระบทศทางตนฉบบและสาเนา

เลอกการวางแนวของตนฉบบและสาเนาเมอตนฉบบม 2 ดาน หรอตองการทาสาเนาลงบนกระดาษทงสองดาน

• Top to Top


106

CKN011

• Top to Bottom

CKN012



การทาสาเนา Duplex

107

การถายสาเนารวมหนา (Combine copy)ในโหมดน เครองจะเลอกอตราสวนโดยอตโนมตตามขนาดกระดาษและจานวนตนฉบบ เพอรวมลงในสาเนา 1 หนาโดยสามารถยอ/ขยายได 25 – 400 % เครองสามารถกลบทศทางของตนฉบบทแตกตางจากทศทางของกระดาษทตองการถายสาเนาได 90° โดยอตโนมตทศทางตนฉบบและตาแหนงของภาพสาเนาสาหรบ Combine

ตาแหนงภาพของ Combine จะแตกตางขนอยกบแนวการวางตนฉบบและจานวนตนฉบบ• ตนฉบบแนวตง ( )

CKN015

• ตนฉบบแนวนอน ( )

CKN016

การวางตนฉบบ (วางตนฉบบบน ADF)คาตงตนของลาดบการทาสาเนาในฟงกชนน คอ [From Left to Right] เมอตองการทาสาเนาตนฉบบจากขวาไปซายสาหรบ ADF ใหวางตนฉบบกลบหว

• ตนฉบบอานจากซายไปขวา


108

CKN010

• ตนฉบบอานจากขวาไปซาย

CKN017

One-Sided Combine

สามารถรวมงานหลายแผนลงบนสาเนาทมหนาเดยวได

CKN014

การถายเอกสารแบบ One-Sided Combine ม 6 แบบ ดงน 1 Sided 2 Originals Combine 1 Side

เปนการรวมตนฉบบหนาเดยว 2 แผน ลงบนสาเนาหนาเดยว 1 แผน1 Sided 4 Originals Combine 1 Side

เปนการรวมตนฉบบหนาเดยว 4 แผน ลงบนสาเนาหนาเดยว 1 แผน

การถายสาเนารวมหนา (Combine copy)

109

1 Sided 8 Originals Combine 1 Sideเปนการรวมตนฉบบหนาเดยว 8 แผน ลงบนสาเนาหนาเดยว 1 แผน

2 Sided 2 Pages Combine 1 Sideเปนการรวมตนฉบบสองหนา 1 แผน ลงบนสาเนาหนาเดยว 1 แผน





Two-Sided Combine

สามารถรวมงานหลายแผนลงบนสาเนาทมสองดาน (หนา-หลง) ได

CKN074

การถายเอกสารแบบ Two-Sided Combine ม 6 แบบ ดงน


110

1 Sided 4 Originals Combine 2 Sidesเปนการรวมตนฉบบหนาเดยว 4 แผน ลงบนสาเนาสองดาน 1 แผน



2 Sided 4 Pages Combine 2 Sidesเปนการรวมตนฉบบสองหนา 2 แผน ลงบนสาเนาสองดาน 1 แผน





การถายสาเนารวมหนา (Combine copy)

111

การทาสาเนาลงบนขนาดกระดาษไมมาตรฐานสามารถปอนกระดาษทมความยาวแนวนอน 148.0–457.2 มม. (5.83–18.00 นว) และความยาวแนวตง 90.0–320.0 มม. (3.55–12.59 นว) ไดจากถาดปอนมอ




112

การทาสาเนาลงบนซองจดหมายในสวนนจะอธบายถงวธการถายเอกสารลงบนซองจดหมายขนาดปกตและซองจดหมายทไมไดมาตรฐาน วางตนฉบบลงบนกระจกวางและวางซองจดหมายลงในถาดปอนมอหรอถาดกระดาษระบความหนาของกระดาษตามนาหนกของซองจดหมายทใชงาน สาหรบรายละเอยดเกยวกบความสมพนธระหวางนาหนกและความหนาของกระดาษและขนาดของซองจดหมาย อานไดท หนา 192 "ขนาดและประเภทกระดาษทแนะนา"เกยวกบการจดการซองจดหมาย ประเภทซองจดหมายทรองรบ และวธการใสซองจดหมาย อานไดท หนา 204 "ซองจดหมาย"

• ไมสามารถใชฟงกชน Duplex กบซองจดหมายได หากมการระบฟงกชน Duplex ไว ใหกด [1 sided 2 sided:TtoT] เพอยกเลกการตงคา

เมอตองการถายเอกสารลงบนซองจดหมายทไมไดมาตรฐาน ตองระบขนาดของซองจดหมายเอง ระบความยาวแนวนอนและแนวตงของซองจดหมาย

CJF005

: แนวนอน: แนวตง

การทาสาเนาลงบนซองจดหมาย

113

ตรวจสอบใหแนใจวา มการรวมฝาเปดทงหมดเขาในขนาดตามแนวนอนแลวเมอใชแอพพลเคชน Copy



114

Sortเครองสามารถจดเรยงสาเนาเปนชดตามคาสงบางฟงกชนตอไปนอาจไมสามารถใชงานได ขนอยกบรนของเครองและอปกรณเสรมทตดตง สาหรบรายละเอยด ดหวขอ "สวนประกอบอปกรณเสรมทจาเปนตอฟงกชนการใชงาน", การเรมตนใชงาน

• ไมสามารถใชถาดปอนกระดาษดวยมอกบ Rotate SortSort/Shift Sort

สาเนาจดเรยงเปนชดตามลาดบคาสงหากตองการใชฟงกชน Shift Sort ตองม finisher หรอ internal shift tray ทกครงทเครองทาสาเนาจานวนหนงชด เครองจะเลอนสาเนาชดถดไปเพอแยกงานหรอชดสาเนาตางหาก

CKN018

Rotate Sortเครองจะวางชดสาเนาโดยหมนสลบกน 90 องศา ( ) แลวจายไปทถาดรองรบสาเนา

CKN019

Sort

115

หากตองการใชฟงกชน Rotate Sort ตองใชถาดบรรจกระดาษ 2 ถาด โดยใสกระดาษทมขนาดและประเภทเดยวกน แตวางแนวไมเหมอนกน ( ) สาหรบรายละเอยด ดหวขอ "การตงคาถาดกระดาษ", การเชอมตอเครอง/ การตงคาของระบบ



การเปลยนแปลงจานวนชด

สามารถเปลยนแปลงจานวนชดของสาเนาในระหวางทเครองกาลงทางานอยได

• ฟงกชนนสามารถใชไดตอเมอมการเลอกฟงกชน Sort ไวเมอใชแอพพลเคชน Copy



116

การเกบขอมลลงในDocument ServerDocument Server เปนทเกบขอมลไวในหนวยความจาของเครอง ทาใหสามารถเรยกออกมาเพอพมพงานไดในภายหลงโดยสามารถตรวจสอบเอกสารไดจากหนาจอ Document Server สาหรบรายละเอยดเกยวกบ Document Server อานไดท หนา 167 "การจดเกบขอมล"

1. กด [Store File]

2. ระบ user name ชอไฟลและรหสผาน หากจาเปน3. ระบโฟลเดอรทจะใชจดเกบเอกสาร หากจาเปน4. กดปม [OK]5. วางตนฉบบ6. ตงคาการสแกนสาหรบตนฉบบ7. กดปม [Start]จดเกบตนฉบบทสแกนแลวลงในหนวยความจาและทาสาเนาหนงชด สามารถเกบขอมลอนได หลงจากเครองถายสาเนาเสรจ

การเกบขอมลลงในDocument Server

117


118

4. การแฟกซในบทนจะอธบายถงฟงกชนและการทางานของเครองแฟกซทใชงานบอย สามารถอานเนอหาเพมเตมในสวนของ แฟกซ ไดจากเวบไซตของเราหากตองการทราบขอมลทไมมอยในคมอเลมน

ขนตอนพนฐานสาหรบการสง (Memory Transmission)เนอหาในสวนนอธบายถงขนตอนเบองตนในการสงแฟกซโดย Memory Transmissionสามารถเลอกวธการสงไดหลายแบบ คอสงแบบมาตรฐาน, IP-Fax, Internet Fax, e-mail, folder โดยสามารถเลอกไดหลายแบบพรอมกน

• หากเปนเอกสารสาคญ ควรโทรหาผรบเพอยนยนวาผรบไดรบแฟกซแลว• หากเกดปญหาไฟฟาขดของ (เชน มการปดสวตชหลก) หรอมการถอดปลกเครองประมาณ 1 ชม. ขอมลทอยในหนวยความจาจะถกลบออก และเมอเปดสวตชเครอง เครองจะพมพ Power Failure Report เพอแจงรายการเอกสารทถกลบไปออกมา อานไดท การแกไขปญหาเบองตน

เมอใชแอพพลเคชน Fax

เกยวกบวธการใชหนาจอของแอพพลเคชน อานไดท หนา 74 "หนาจอ [Fax]"

119

การบนทกปลายทางแฟกซ

1. กดปม [Home] ( ) ทดานลางตรงกลางของหนาจอ2. ปาดหนาจอไปทางซาย แลวกดไอคอน [Address Book Management]3. ตรวจสอบวาเลอก [Program / Change] แลว4. กดปม [New Program]5. กด [Change] ภายใต "Name"หนาจอจะแสดงชอทระบไว

6. ระบชอ จากนนกด [OK]7. กด [ Next]8. กดปมสาหรบการจดประเภททตองการใชภายใต "Select Title"

ป มทสามารถเลอกใชมดงน:• [Frequent]: เพมไปยงหนาซงแสดงเปนหนาแรก• [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] ถง [10]: เพมเขาในรายการสาหรบชอทเลอกไว

สามารถเลอก [Frequent] และอกหนงป มสาหรบแตละชอ9. กดปม [Fax Dest. ]

10. กด [Change] ภายใต "Fax Destination"

4. การแฟกซ

120

11. ระบหมายเลขแฟกซดวยปมตวเลข จากนนกด [OK]

12. ระบการตงคาเพมเตมอนๆ เชน "SUB Code" "SEP Code" และ "International TX Mode"

13. กดปม [OK]14. กดปม [User Tools] ( ) ทดานบนซายของหนาจอ15. กดปม [Home] ( ) ทดานลางตรงกลางของหนาจอ

การลบปลายทางแฟกซ

• หากลบปลายทางทเปน delivery destination ทกาหนดไว ขอความของ Personal Box ทบนทกไวกจะสงไมถง ดงนน จงตองตรวจสอบใหด กอนจะลบปลายทาง

1. กดปม [Home] ( ) ทดานลางตรงกลางของหนาจอ2. ปาดหนาจอไปทางซาย แลวกดไอคอน [Address Book Management]3. ตรวจสอบวาเลอก [Program / Change] แลว4. เลอกชอปลายทางทตองการลบกดป มชอหรอระบหมายเลขบนทก ดวยป มตวเลขสามารถคนดวยชอ user code หมายเลขแฟกซ ชอโฟลเดอร อเมลแอดเดรส IP-Fax ได

5. กดปม [Fax Dest. ]6. กด [Change] ภายใต "Fax Destination"

ขนตอนพนฐานสาหรบการสง (Memory Transmission)

121

7. กด [Delete All] แลวกด [OK] ภายใต "Fax Destination"

8. กดปม [OK]9. กดปม [User Tools] ( ) ทดานบนซายของหนาจอ



122

การสงในระหวางเชอมตอไปยงปลายทาง (Immediate Transmission)การสงแฟกซประเภทนจะเปนการสงแบบทนท คอขณะสงเอกสารจะทาการตรวจสอบการเชอมตอกบปลายทางไปดวยสามารถระบปลายทางเปนหมายเลขแฟกซและ IP-Fax ไดหากสงเปน Internet Fax, e-mail, folder หรอปลายทางเปนกลม เครองจะเปลยนเปนสงแบบ Memory Transmission โดยอตโนมต

• หากเปนเอกสารสาคญ ควรโทรหาผรบเพอยนยนวาผรบไดรบแฟกซแลว เมอใชแอพพลเคชน Fax


การสงในระหวางเชอมตอไปยงปลายทาง (Immediate Transmission)

123

การยกเลกการสงในสวนนจะอธบายถงวธการยกเลกการสงแฟกซ

การยกเลกการสง กอนทาการสแกนตนฉบบ

สามารถยกเลกการสงกอนการกด [Start] ได เมอใชแอพพลเคชน Fax


การยกเลกการสง ในระหวางททาการสแกนตนฉบบ

สามารถใชขนตอนนเพอยกเลกการสแกนหรอการสงตนฉบบขณะกาลงทาการสแกนไดหากยกเลกการสงทใชฟงกชนการสงแบบ Memory Transmission จะตองทาตามขนตอนทแตกตางจากนเพอยกเลกการสง อานไดท หนา 125 "การยกเลกการสง หลงจากทาการสแกนตนฉบบ"




124

การยกเลกการสง หลงจากทาการสแกนตนฉบบ

ใชขนตอนนเพอยกเลกการสงหลงจากทสแกนตนฉบบแลวสามารถยกเลกการสงไฟลในขณะทกาลงสง จดเกบในหนวยความจา หรอหากการสงไมสาเรจได โดยขอมลทงหมดทสแกนไวจะถกลบออกจากหนวยความจา



การยกเลกการสง

125

การจดเกบเอกสารสามารถจดเกบและสงเอกสารในเวลาเดยวกนได หรอจะเกบเอกสารอยางเดยวกไดโดยสามารถเลอกตงคาตอไปน User Name

สามารถทราบวาใครและแผนกใดเปนผจดเกบเอกสารน ซงสามารถระบเองหรอเลอกจาก Address Book กได

File Nameสามารถทราบชอของเอกสารทเกบไว โดยหากไมไดตงชอ เครองจะตงใหโดยอตโนมต เชน “FAX0001”, “FAX0002”

Passwordสามารถตงคาฟงกชนนเพอไมใหสงเอกสารไปยงบคคลอนได โดยรหสผานประกอบไปดวยตวเลขตงแต 4 ถง 8 หลก

อยางไรกตาม สามารถเปลยนแปลงขอมลเอกสารหลงจากจดเกบไฟลแลวได1. วางตนฉบบ จากนนตงคาทตองการระบการตงคา [Original Orientation] ใหถกตอง หากไมระบการตงคานใหถกตอง การวางแนวตนฉบบดานบน/ลางจะแสดงไมถกตองในการแสดงตวอยาง

2. กด [Store File]

3. เลอก [Send & Store] หรอ [Store Only]เลอก [Send & Store] เพอสงเอกสารหลงจากจดเกบเอกสารแลว


126

เลอก [Store Only] เพอจดเกบเอกสาร4. ระบ User Name, File Name และ Password ตามตองการ

• User Nameกด [User Name] แลวเลอก user name เมอตองการระบชอผใชทยงไมไดบนทก กด [Manual Entry] แลวระบชอ หลงจากระบชอผใชแลว กด [OK]

• File Nameกด [File Name] ระบชอไฟล แลวกด [OK]

• Passwordกด [Password] ระบรหสผานดวยป มตวเลข แลวกด [OK] ใสรหสผานอกครงเพอยนยนอกครง จากนนกดป ม [OK]

5. กดปม [OK]6. หากเลอก [Send & Store] ไว ใหระบปลายทาง7. กดปม [เรม]

การสงเอกสารทเกบไว

เครองสามารถสงเอกสารทเกบไวดวยฟงกชนแฟกซใน Document Serverโดยสามารถสงกครงกได จนกวาจะถกลบออกจาก Document Serverเอกสารทจดเกบจะสงโดยใชการตงคาการสแกนทกาหนดไวในตอนจดเกบเอกสารสามารถใชวธการสงไดดงตอไปน

การจดเกบเอกสาร

127

• Immediate Transmission• Parallel Memory Transmission• On Hook Dial• Manual Dial1. กด [Select Stored File]

2. เลอกเอกสารทจะสงเมอเลอกเอกสารหลายฉบบ เครองจะสงเอกสารตามลาดบการเลอก

• กด [User Name] เพอเรยงเอกสารตามลาดบชอผใชทบนทกไว• กด [File Name] เพอเรยงเอกสารตามลาดบตวอกษร• กด [Date] เพอเรยงเอกสารตามลาดบวนททบนทกไว• กด [Queue] เพอเรยงลาดบตามเอกสารทสง

หากตองการดรายละเอยดเกยวกบเอกสารทจดเกบ กด [Details]กดป ม Thumbnails เพอสลบหนาจอเปนการแสดงรปขนาดยอ

3. หากเลอกเอกสารทม password ใหระบ password ดวยปมตวเลข จากนนกด [OK]4. เมอตองการเพมตนฉบบเปนเอกสารทจดเกบและสงเอกสารนนในคราวเดยวกน กด [Original Stored File] หรอ [Stored file Original]เมอกด [Original Stored File] เครองจะสงตนฉบบ แลวจงสงไฟลทจดเกบ เมอกด [Stored file Original] เครองจะสงไฟลทจดเกบ แลวจงสงตนฉบบ

5. กดปม [OK]


128

6. เมอตองการเพมตนฉบบเปนเอกสารทจดเกบ ใหวางตนฉบบแลวเลอกการตงคาการสแกนทตองการ

7. ระบปลายทางแลวกด [Start]

การจดเกบเอกสาร

129

การพมพ Journal ดวยตนเองเมอตองการพมพ Journal ดวยตนเอง ใหเลอกวธการพมพ: [All], [Print per File No. ] หรอ [Print per User]All

พมพ communication results ทงหมดตามลาดบPrint per File No.

พมพเฉพาะ communication results ของหมายเลขไฟลทกาหนดPrint per User

พมพ communication results ของผสงแตละราย เมอใชแอพพลเคชน Fax



130

5. การพมพในบทนจะอธบายถงฟงกชนและการทางานทใชบอยของเครองพมพ สามารถดเนอหาในสวน การพมพ ไดจากเวบไซตของเราหากตองการทราบขอมลทไมมอยในคมอเลมน

การตดตงแบบเรวสามารถตดตงซอฟตแวรนไดโดยงายดวย CD-ROM ทมาพรอมเครองเมอใชงาน Quick Install ไดรฟเวอร PCL 6 จะไดรบการตดตงภายใตสภาพแวดลอมแบบเครอขาย และมการตงคาพอรต TCP/IP ดวย

• ใชสทธ Manage Printers permission ในการตดตงไดรฟเวอร จงตองลอกออนเปน Administrator

1. คลก [Quick Install] บนหนาจอโปรแกรมทตดตง2. ขอตกลงการใชงานซอฟตแวร จะแสดงขนมาในชอง [License Agreement] หลงจากทอานขอตกลงแลว ใหคลก [I accept the agreement. ] แลวคลก [Next >]

3. คลก [Next >]4. เลอกรนเครองทตองการใชในชอง [Select Printer]5. คลก [Install]6. เมอหนาจอการตงคาพอรตแสดงขน ใหระบพอรต7. กาหนด user code เครองพมพตงตน (default printer) และเครองพมพทใชรวมกน

(shared printer) ตามความตองการ8. คลก [Continue]การตดตงจะเรมขน

131

9. คลก [Finish]เมอหนาตางแสดงขอความขอใหรสตารทคอมพวเตอร ใหรสตารทคอมพวเตอรตามคาแนะนาทแสดง

10. คลก [Exit] ในหนาตางแรกของโปรแกรมตดตง จากนนนาแผนซดออก

5. การพมพ

132

การแสดงคณสมบตของไดรฟเวอรเครองพมพในสวนนจะอธบายถงวธการเปดคณสมบตไดรฟเวอรของเครองพมพจาก [Devices and Printers]

• ตองมสทธในจดการเครองพมพจงจะสามารถทาการเปลยนแปลงการตงคาของเครองพมพได จงตองลอกออนเปน Administrator

• ไมสามารถเปลยนคาตงตนเครองพมพสาหรบแตละ user ได การตงคาทกาหนดในกลองคณสมบตของเครองพมพจะมผลสาหรบ user ทงหมด

1. ในเมน [Start] คลก [Devices and Printers]2. คลกขวาทไอคอนของเครองพมพทตองการใชงาน3. คลก [Printer properties]

การแสดงคณสมบตของไดรฟเวอรเครองพมพ

133

การพมพมาตรฐาน

• การตงคาตงตนไดกาหนดไวเปนการพมพสองดาน (duplex) หากตองการพมพเพยงดานเดยว ใหเลอกการตงคาการพมพสองดานเปน [Off]

• หากพมพโดยใช USB 2.0 ในขณะทเครองอยใน Sleep mode อาจแสดงขอความแสดงขอผดพลาดเมองานพมพเสรจสมบรณ ในกรณน ใหตรวจสอบวามเอกสารพมพออกมาหรอไม

เมอใชไดรฟเวอร PCL 6

1. คลกทปมเมนของแอพพลเคชนทใชอย และจากนนคลกท [Print]2. เลอกเครองพมพทตองการใช3. คลก [Preferences]4. เลอกแทบ [Frequently Used Settings]5. ในลสต "Job Type:" เลอก [Normal Print]6. ในลสต "Document Size:" ใหเลอกขนาดตนฉบบทตองการพมพ7. ในสวนของ "Orientation" ใหเลอกทศทางของตนฉบบเปน [Portrait] หรอ

[Landscape] ตามตองการ8. ในลสต "Paper Type:" เลอกประเภทกระดาษทโหลดอยในถาดกระดาษ9. ในลสต "Input Tray:" เลอกถาดกระดาษทมกระดาษทตองการใชในการพมพหากเลอก [Auto Tray Select] ในลสต "Input Tray:" ถาดกระดาษจะถกเลอกโดยอตโนมตตามขนาดและประเภทของกระดาษทเลอก

10. เลอก [Color] หรอ [Black and White] จากรายการใน "Color/Black and White:"11. หากตองการพมพสาเนาหลายชด ใหระบจานวนชดในชอง "Copies:"12. คลก [OK]


134

13. เรมการพมพจากหนาตาง [Print] ของแอพพลเคชน

การพมพมาตรฐาน

135

การพมพลงบนทงสองดานของกระดาษ (duplex)ในสวนนจะอธบายถงวธการพมพลงบนกระดาษทงสองดานโดยใชไดรฟเวอรเครองพมพ

• ประเภทของกระดาษทรองรบการพมพสองดาน ไดแกกระดาษตอไปน • Plain 1 (60–74 g/m2), Plain 2 (75–81 g/m2), Recycled, Special 1, Special 2, Special 3, Middle Thick (82–105 g/m2), Thick 1 (106–169 g/m2), Thick 2 (170–220 g/m2), Thick 3 (221–256 g/m2), Thin (52–59 g/m2), Color, Letterhead, Preprinted, Bond, Cardstock


1. คลกทปมเมนของแอพพลเคชนทใชอย และจากนนคลกท [Print]2. เลอกเครองพมพทตองการใช3. คลก [Preferences]4. คลกแทบ [Frequently Used Settings]หรอสามารถคลกแทบ [Detailed Settings] แลวคลก [2 Sided/Layout/Booklet] ในชอง "Menu:"

5. เลอกวธการเยบเลมเอกสารในรายการ "2 sided:"6. เปลยนแปลงการตงคาการพมพอนๆ ตามตองการ7. คลก [OK]8. เรมการพมพจากหนาตาง [Print] ของแอพพลเคชน

ประเภทของการพมพสองดาน

สามารถเลอกทศทางการพลกหนาเอกสารทเยบเลมไดโดยการระบขอบของดานทจะเยบเลม


136

แนวการวาง Open to Left Open to Top

แนวตง

แนวนอน

การพมพลงบนทงสองดานของกระดาษ (duplex)

137

การรวมเอกสารหลายหนาลงบนหนาเดยว (Combine)ในสวนนจะอธบายถงวธการพมพเอกสารหลายหนาลงบนกระดาษแผนเดยว ฟงกชนการพมพสองดานชวยใหประหยดกระดาษไดโดยการยอขนาดเอกสารหลายแผนแลวพมพลงบนกระดาษแผนเดยว


1. คลกทปมเมนของแอพพลเคชนทใชอย และจากนนคลกท [Print]2. เลอกเครองพมพทตองการใช3. คลก [Preferences]4. คลกแทบ [Frequently Used Settings]หรอสามารถคลกแทบ [Detailed Settings] แลวคลก [2 Sided/Layout/Booklet] ในชอง "Menu:"

5. เลอกรปแบบการรวมหนาในลสต "Layout:" จากนนระบวธการรวมหนาในรายการ "Page Order:"ในการวาดเสนขอบของแตละหนา ใหคลกเลอกชอง [Draw Frame Border] ใน [2 Sided/Layout/Booklet] ในแทบ [Detailed Settings]

6. เปลยนแปลงการตงคาการพมพอนๆ ตามตองการ7. คลก [OK]8. เรมการพมพจากหนาตาง [Print] ของแอพพลเคชน


138

ประเภทของการพมพแบบรวมหนา

ฟงกชนนสามารถยอขนาดแลวพมพเอกสาร 2, 4, 6, 9, หรอ 16 หนาลงบนกระดาษแผนเดยว และสามารถระบรปแบบการจดลาดบหนาสาหรบการรวมหนาได เมอรวมเอกสาร 4 หนาขนไปลงบนกระดาษแผนเดยว สามารถเลอกรปแบบการรวมได 4 รปแบบภาพประกอบตอไปนแสดงตวอยางของรปแบบการจดลาดบหนาสาหรบการรวมเอกสาร 2 และ 4 หนา2 หนาตอแผน

แนวการวาง From Left to Right/Top to Bottom

From Right to Left/Top to Bottom

แนวตง

แนวนอน

4 หนาตอแผน

Right, then Down Down, then Right Left, then Down Down, then Left

การรวมเอกสารหลายหนาลงบนหนาเดยว (Combine)

139

การพมพบนซองจดหมายปรบแตงการตงคากระดาษอยางเหมาะสมโดยใชทงไดรฟเวอรและแผงควบคม

ปรบแตงการตงคาซองจดหมายโดยใชแผงควบคม

1. โหลดซองจดหมายลงถาดกระดาษ2. กดปม [Home] ( ) ทดานลางตรงกลางของหนาจอ3. ปาดหนาจอไปทางซาย จากนนกดไอคอน [User Tools] ( )4. กด [Tray Paper Settings]5. เลอกการตงคาขนาดกระดาษของถาดกระดาษทโหลดซองจดหมาย6. เลอกขนาดซองจดหมาย แลวกด [OK]7. กด [ Next]8. เลอกการตงคาประเภทของกระดาษสาหรบถาดกระดาษทจะโหลดซองจดหมาย9. กด [Envelope] ในสวน "Paper Type" แลวเลอกรายการทเหมาะสมในสวน "Paper

Thickness"10. กดปม [OK]11. กดปม [User Tools] ( ) ทดานบนซายของหนาจอ12. กดปม [Home] ( ) ทดานลางตรงกลางของหนาจอ

การพมพลงบนซองจดหมายโดยใชไดรฟเวอรเครองพมพ


1. คลกทปมเมนของแอพพลเคชนทใชอย และจากนนคลกท [Print]2. เลอกเครองพมพทตองการใช


140

3. คลก [Preferences]4. ในรายการ "Document Size:" เลอกขนาดซองจดหมาย5. ในรายการ "Input Tray:" ใหเลอกถาดกระดาษทโหลดซองจดหมาย6. ในลสต "Paper Type:" เลอก [Envelope]7. เปลยนแปลงการตงคาการพมพอนๆ ตามตองการ8. คลก [OK]9. เรมการพมพจากหนาตาง [Print] ของแอพพลเคชน

การพมพบนซองจดหมาย

141

การบนทกและการพมพโดยใช Document ServerDocument Server ใชเพอจดเกบเอกสารลงในฮารดดสกของเครอง และสามารถแกไขและพมพเอกสารเหลานไดตามความตองการ

• อยายกเลกกระบวนการถายโอนไฟลในระหวางกาลงสงขอมลไปยง Document Server เนองจากกระบวนการอาจไมถกยกเลกอยางถกตอง หากยกเลกงานพมพโดยไมตงใจ ใหใชแผงควบคมของเครองเพอลบขอมลทถายโอน สาหรบรายละเอยดเกยวกบวธการลบเอกสารทจดเกบอยบน Document Server อานไดท การทาสาเนา/ Document Server หรอ วธใช Web Image Monitor

• Document Server สามารถจดเกบไฟลไดสงสด 3,000 ไฟล หากจดเกบเอกสารครบ 3,000 ไฟลแลว จะไมสามารถจดเกบไฟลใหมเพมได แมจานวนไฟลทจดเกบไวจะนอยกวา 3,000 ไฟล แตกจะไมสามารถจดเกบไฟลใหมไดในกรณตอไปน

• มจานวนหนาในเอกสารหนงฉบบเกน 2,000 หนา• จานวนหนาทจดเกบไวในเครองและขอมลทสงมจานวนรวมถง 9,000 หนา (จานวนหนาอาจตากวาน ขนอย กบขอมลการพมพ)

• ฮารดดสกเตมสามารถสงขอมลทสรางบนคอมพวเตอรเครองลกขายไปยง Document Server ได

การจดเกบเอกสารใน Document Server

• หากเครองไมไดใชเปน Document Server จานวนเอกสารทสามารถจดเกบไดในเซรฟเวอรอาจนอยกวาทระบไวในขอมลจาเพาะดานเทคนค

1. คลกทปมเมนของแอพพลเคชนทใชอย และจากนนคลกท [Print]2. เลอกเครองพมพทตองการใช


142

3. คลก [Preferences]4. ในลสต "Job Type:" คลก [Document Server]5. คลก [Details. . . ]6. ระบ user ID ชอไฟล รหสผาน และ user name ตามความจาเปน7. ระบหมายเลขโฟลเดอรทจะจดเกบเอกสารในชอง "Folder Number"เมอระบคา "0" ในชอง "Folder Number:" เอกสารจะถกบนทกในโฟลเดอรทใชรวมกน (Shared folder)

8. หากโฟลเดอรมการปองกนดวยรหสผาน ใหใสรหสผานในชอง "Folder Password:"9. คลก [OK]

10. เปลยนแปลงการตงคาการพมพอนๆ ตามตองการ11. คลก [OK]12. เรมการพมพจากหนาตาง [Print] ของแอพพลเคชน

• สามารถพมพเอกสารทจดเกบใน Document Server โดยใชแผงควบคมได หากตองการขอมลเพมเตม อานไดท หนา 169 "การสงพมพเอกสารทเกบไว"

การจดการเอกสารทจดเกบใน Document Server

สามารถดหรอลบเอกสารทจดเกบใน Document Server ของเครองไดโดยใช Web Image Monitor จากคอมพวเตอรทเชอมตอกบเครอขาย

การบนทกและการพมพโดยใช Document Server

143

การใชฟงกชน Quick Print Releaseแอพพลเคชนดวนทมการตดตงไวบนเครองนชวยใหสามารถดาเนนงานฟงกชนเครองพมพบางรายการจากหนาจอเดยว การใชฟงกชน Quick Print Release สามารถดรายการเอกสารทจดเกบไวบนเครองน สามารถเลอกและพมพเอกสารใดๆ จากรายการทแสดงในเครอง สามารถเปลยนแปลงการตงคาการพมพของเอกสารและวนทเวลาในการสงเอกสารไดดวยเชนกน

1. กดปม [Home] ( ) ทดานลางตรงกลางของหนาจอ2. กดไอคอน [Quick Print Release]3. เลอกผใชตามตองการ4. หากจาเปน ใหปอนรหสผานสาหรบเอกสารมการแสดงรายการเอกสารทงทไมมการระบรหสผานไว และทตรงกนกบรหสผานทปอนไว

5. เลอกเอกสารสามารถเลอกเอกสารไดมากกวาหนงรายการในแตละครงผใชสามารถดาเนนงานดงตอไปนสาหรบเอกสารทเลอกไว:

• Deleteลบเอกสารทเลอกไว

• Previewแสดงภาพตวอยางหนาแรกของเอกสาร

• Change Setgกาหนดคาการตงคาการพมพเอกสาร

• File Managmnt


144

ระบวนทและเวลาในการสงเอกสาร และรหสผานไมสามารถปรบเปลยนขอมลไฟล เมอมการเลอกเอกสารมากกวาหนงรายการ

6. กด [Print]

การใชฟงกชน Quick Print Release

145

การใชฟงกชน Print/Scan(Memory Storage Device)ฟงกชน Print/Scan(Memory Storage Device) ชวยใหสามารถอานและพมพไฟล ซงจดเกบไวบนอปกรณหนวยความจาแบบพกพา เชน การด SD หรออปกรณหนวยความจาแฟลช USB ผใชยงสามารถบนทกขอมลทสแกนไวบนอปกรณจดเกบหนวยความจาแบบพกพาสามารถพมพไฟลในรปแบบดงตอไปนโดยใชฟงกชน Print/Scan(Memory Storage Device): JPEG, TIFF และ PDF สามารถบนทกขอมลทสแกนไวในรปแบบ JPEG, TIFF หรอ PDFการพมพไฟลในอปกรณจดเกบหนวยความจาแบบพกพา

1. กดปม [Home] ( ) ทดานลางตรงกลางของหนาจอ2. กดไอคอน [Print/Scan(Memory Storage Device)]3. กด [Media Print]4. ใสอปกรณจดเกบหนวยความจาแบบพกพาเขาในชองเสยบ5. กด [USB] หรอ [SD Card] ขนอย กบประเภทอปกรณจดเกบ6. เลอกเอกสารทจะพมพ

สามารถดาเนนงานดงตอไปนบนเอกสารทเลอกไว:• Previewแสดงภาพตวอยางหนาแรกของเอกสาร

• Selectedแสดงรายการเอกสารทเลอกไว


146

7. หากจาเปน ใหกด [Print Settings] เพอเปลยนการตงคา เชน จานวนสาเนา หรอการพมพสองดาน

8. กดปม [Start]การบนทกขอมลทสแกนไวในอปกรณจดเกบหนวยความจาแบบพกพา

1. กดปม [Home] ( ) ทดานลางตรงกลางของหนาจอ2. กดไอคอน [Print/Scan(Memory Storage Device)]3. กด [Scan to Media]4. ใสอปกรณจดเกบหนวยความจาแบบพกพาเขาในชองเสยบ5. กด [USB] หรอ [SD Card] ขนอย กบประเภทอปกรณจดเกบทใชอย6. กาหนดตาแหนงทตองการบนทกขอมลทสแกนไว

7. วางตนฉบบ8. หากจาเปน ใหกด [Scan Setting] เพอเปลยนการตงคา เชน ประเภทไฟล หรอความละเอยดการสแกน

9. หากตองการดภาพทสแกนไวกอนบนทกเขาในไฟล ใหกด [Preview]10. กดปม [Start]11. กด [Finish Scan] หลงการสแกนตนฉบบเสรจสมบรณ

หากมการสแกนตนฉบบเปนจานวนมาก ใหวางตนฉบบชดถดไป และจากนน กด [Scan Next Original]

12. เมอปรากฏหนาจอตวอยาง ใหตรวจสอบภาพทสแกนไว และจากนน กด [Save]

การใชฟงกชน Print/Scan(Memory Storage Device)

147

• หากไมมการระบชอไฟลใน [Scan Setting] จะมการบนทกภาพทสแกนไวภายใตชอทสอดคลองกบกฏการตงชอดงตอไปน:

• สาหรบรปแบบหนาเดยว:วนทและเวลาสง (YYYYMMDDHHMMSSMMM) + หมายเลขหนาตามลาดบ 4 หลก (_nnnn) + ชอสกล (.tif/.jpg/.pdf)ตวอยางเชน เมอสงตนฉบบ 10 หนาในรปแบบ jpeg เมอเวลา 15:30:15.5 วนท 31 เดอนธนวาคม ป 2020 ชอไฟลจะเปลยนจาก "20201231153015500_0001.jpg" ถง "20201231153015500_0010.jpg"

• สาหรบรปแบบหลายหนา:วนทและเวลาสง (YYYYMMDDHHMMSSMMM) + ชอสกล (.tif/.jpg/.pdf)ตวอยางเชน เมอสงตนฉบบ 10 หนาในรปแบบ PDF เมอเวลา 15:30:15.5 วนท 31 เดอนธนวาคม ป 2020 ชอไฟลคอ "20201231153015500.pdf"

• เมอบนทกขอมลทสแกนไวไปยงอปกรณจดเกบหนวยความจาแบบพกพา ใหใชตวอกขระซงสอดคลองกบรหส ASCII สาหรบชอไฟล หากใชตวอกขระซงไมสอดคลองกบรหส ASCII เครองอาจไมอานหรอบนทกเอกสาร

• สาหรบรายละเอยดเกยวกบอปกรณจดเกบหนวยความจาแบบพกพาทใชได กรณาอาน "การเสยบ/การถอดอปกรณเกบบนทกขอมล", การเรมตนใชงาน


148

6. การสแกนในบทนจะอธบายถงฟงกชนและการทางานทใชบอยของการสแกน สามารถอานรายละเอยดในสวน การสแกน ไดในเวบไซตของเรา หากตองการทราบขอมลทไมมอยในบทน

ขนตอนพนฐานเมอใช Scan to Folder

• กอนทาขนตอนน ดหวขอ "การเตรยมการสงไฟลผานคาสง Scan to Folder", การสแกน และยนยนรายละเอยดของคอมพวเตอรปลายทาง นอกจากน กรณาอาน การเชอมตอเครอง/ การตงคาของระบบ แลวลงทะเบยนทอยของคอมพวเตอรปลายทางลงในสมดทอย

เมอใชแอพพลเคชน Scanner

สามารถอานขอมลเกยวกบวธการใชหนาจอของแอพพลเคชน ไดท หนา 81 "หนาจอ [Scanner]"

การสรางโฟลเดอรทใชรวมกนบนคอมพวเตอรทใชระบบ Windows/การยนยนขอมลของคอมพวเตอร

ขนตอนตอไปนจะอธบายถงวธการสรางโฟลเดอรทใชรวมกนบนคอมพวเตอรทใชระบบปฏบตการ Windows และวธการตรวจสอบขอมลของคอมพวเตอร คอมพวเตอรในตวอยางเปนเครองทใชระบบปฏบตการ Windows 7 และเชอมตอเครอขาย จดขอมลทตรวจสอบไวอางองภายหลง

149

ขนตอนท 1: วธการตรวจสอบชอผใชและชอคอมพวเตอร

ตรวจสอบชอผใชและชอคอมพวเตอรทจะใชบนทกเอกสาร1. บนเมน [Start] เลอก [All Programs] แลวคลก [Accessories] จากนนคลก

[Command Prompt]2. พมพคาสง "ipconfig/all" แลวกดปม [Enter]3. ตรวจสอบชอของคอมพวเตอรชอของคอมพวเตอรจะแสดงอยภายใต [Host Name]และยงสามารถตรวจสอบทอย IPv4 ไดดวย ทอยทแสดงภายใต [IPv4 Address] คอทอย IPv4 ของคอมพวเตอร

4. พมพคาสง "set user" แลวกดปม [Enter]อยาลมเวนวรรคระหวางคาวา "set" และ "user"

5. ตรวจสอบชอผใชชอผใชจะแสดงอยภายใต [USERNAME]

ขนตอนท 2: การสรางโฟลเดอรทใชรวมกนบนคอมพวเตอรทใชงาน Microsoft Windows

สรางโฟลเดอรปลายทางทใชรวมกนใน Windows และเปดใชการใชงานรวมกน คอมพวเตอรในตวอยางเปนเครองทใชระบบปฏบตการ Windows 7 และเชอมตอเครอขาย

• ตองลอกอนเปน Administrator จงจะสามารถสรางโฟลเดอรทใชรวมกนได• หากเลอก "Everyone" (ทกคน) ในขนตอนท 6 user ทงหมดจะสามารถเขาถงโฟลเดอรทใชรวมกนทสรางขน การเลอกดงกลาวกอใหเกดความเสยงตอความปลอดภย ดงนนขอแนะนาใหมอบสทธการเขาถงแก user เฉพาะรายเทานน ทาตามขนตอนตอไปนเพอยกเลกการเลอก "Everyone" (ทกคน) แลวระบสทธการเขาถงของ user

6. การสแกน

150

1. สรางโฟลเดอรตามขนตอนการสรางโฟลเดอรปกตในตาแหนงทตองการบนคอมพวเตอร

2. คลกขวาทโฟลเดอรดงกลาว แลวคลก [Properties]3. ทแทบ [Sharing] คลก [Advanced Sharing...]4. เลอกชอง [Share this folder]5. คลก [Permissions]6. ในลสต [Group or user names:] เลอก "Everyone" (ทกคน) จากนนคลก [Remove]7. คลก [Add...]8. ทหนาตาง [Select Users, Computers, Service Accounts, or Groups] ใหคลก

[Advanced]9. ระบ object type (มากกวา 1 กได) เลอก location จากนนคลก [Find Now]

10. จากลสตผลลพธ เลอกกลมและ user ทตองการมอบสทธการเขาถง แลวคลก [OK]11. ทหนาตาง [Select User, Computers, Service Accounts, or Groups] ใหคลก [OK]12. ทลสต [Group or user names:] ใหเลอกกลมหรอ user จากนนทคอลมน [Allow]

ของ permission list ใหเลอกชอง [Full Control] หรอ [Change]ทาการกาหนดสทธใหแตละกลมหรอ user

13. คลกปม [OK]

ขนตอนท 3: การระบสทธการเขาถงสาหรบโฟลเดอรทใชรวมกนทสรางขน

หากตองการระบสทธการเขาถงสาหรบโฟลเดอรทสรางขนเพออนญาตให user อนหรอกลมอนๆ สามารถเขาถงโฟลเดอรนนได ใหกาหนดคาโฟลเดอรดงตอไปน

1. คลกขวาทโฟลเดอรทสรางในขนตอนท 2 แลวคลก [Properties]2. บนแทบ [Security] คลก [Edit...]3. คลก [Add...]


151

4. ทหนาตาง [Select Users, Computers, Service Accounts, or Groups] ใหคลก [Advanced]

5. ระบ object type (มากกวา 1 กได) เลอก location จากนนคลก [Find Now]6. จากลสตผลลพธ เลอกกลมและ user ทตองการมอบสทธการเขาถง แลวคลก [OK]7. ทหนาตาง [Select User, Computers, Service Accounts, or Groups] ใหคลก [OK]8. ทลสต [Group or user names:] ใหเลอกกลมหรอ user จากนนทคอลมน [Allow] ของ permission list ใหเลอกชอง [Full Control] หรอ [Change]

9. คลกปม [OK]

การบนทกโฟลเดอร SMB

1. กดปม [Home] ( ) ทดานลางตรงกลางของหนาจอ2. ปาดหนาจอไปทางซาย แลวกดไอคอน[Address Book Management]3. ตรวจสอบวาเลอก [Program / Change] แลว4. กดปม [New Program]5. กด [Change] ภายใต "Name"หนาจอจะแสดงชอทระบไว

6. ระบชอ จากนนกด [OK]7. กด [ Next]8. กดปมสาหรบการจดประเภททตองการใชภายใต "Select Title"


152


คณสามารถเลอก [Frequent] และอกหนงป มสาหรบแตละชอ9. กด [Auth. Info] แลวกด [ Next]

10. กด [Specify Other Auth. Info] ทดานขวาของ "Folder Authentication"เมอเลอก [Do not Specify] SMB User Name และ SMB Password ทระบไวใน "Default User Name / Password (Send)" ของการตงคา File Transfer จะถกนามาใช

11. กด [Change] ภายใต "Login User Name"12. ระบ user name สาหรบลอกอนของคอมพวเตอรปลายทาง แลวกด [OK]13. กดปม [Change] ภายใต "Login Password"14. ระบรหสผานของคอมพวเตอรปลายทาง แลวกด [OK]15. ระบรหสผานเพอยนยนอกครง จากนนกดปม [OK]16. กด [Folder]


153

17. ตรวจสอบวาเลอก [SMB] แลว

18. กด [Change] หรอ [Browse Network] แลวระบโฟลเดอรในการระบโฟลเดอร สามารถเลอกพมพ path เองหรอเลอกจากการ browse ในระบบเครอขายกได

19. กด [Connection Test] เพอตรวจสอบวากาหนด path ถกตองแลว20. กด [Exit]

หากการทดสอบการเชอมตอลมเหลว ใหตรวจสอบการตงคาแลวลองอกครง21. กดปม [OK]22. กดปม [User Tools] ( ) ทดานบนซายของหนาจอ23. กดปม [Home] ( ) ทดานลางตรงกลางของหนาจอ

การกาหนดทตงโฟลเดอร SMB ดวยตวเอง

1. กด [Change] ภายใต "Path"2. ระบ path เพอระบตาแหนงของโฟลเดอรตวอยาง: ในกรณทคอมพวเตอรปลายทางชอ “User” และชอโฟลเดอรคอ “Share” path ทไดคอ “\\User\Share”


154

หากเครอขายไมอนญาตใหรบทอย IP โดยอตโนมต ใหใสทอย IP ของคอมพวเตอรปลายทางไวใน path ดวย ตวอยาง: หาก IP address คอมพวเตอรปลายทางเปน “192.168.0.191” และชอโฟลเดอรคอ “Share” path จะเปน \\192.168.0.191\Share

3. กดปม [OK]หากรปแบบ path ไมถกตอง จะมขอความแสดงขนมา กด [Exit] แลวใส path อกครง

การกาหนดตาแหนงทอยของโฟลเดอร SMB โดยใช Browse Network

1. กด [Browse Network]คอมพวเตอรเครองลกขายทใชเครอขายเดยวกนกบเครองจะแสดงขนมาเครอขายจะแสดงเฉพาะรายการคอมพวเตอรเครองลกขายทไดรบอนญาตใหเขาถง

2. เลอกกลมทมคอมพวเตอรปลายทาง3. เลอกชอคอมพวเตอรของคอมพวเตอรปลายทางโฟลเดอรทใชรวมกนภายใตคอมพวเตอรนนจะแสดงขนมา


155

สามารถกด [Up One Level] เพอสลบระหวางระดบชนโฟลเดอร4. เลอกโฟลเดอรทตองการบนทก5. กดปม [OK]

การลบโฟลเดอร SMB ทบนทกไว

1. กดปม [Home] ( ) ทดานลางตรงกลางของหนาจอ2. ปาดหนาจอไปทางซาย แลวกดไอคอน[Address Book Management]3. ตรวจสอบวาเลอก [Program / Change] แลว4. เลอกชอโฟลเดอรทตองการลบกดป มชอหรอระบหมายเลขบนทก ดวยป มตวเลขสามารถคนดวยชอ user code หมายเลขแฟกซ ชอโฟลเดอร อเมลแอดเดรส IP-Fax ได

5. กด [Folder]6. กดโปรโตคอลทไมไดเลอกอยในปจจบนจะมขอความยนยนแสดงขน

7. กดปม [Yes]8. กดปม [OK]9. กดปม [User Tools] ( ) ทดานบนซายของหนาจอ



156

การปอน Path ไปยงปลายทางดวยตวเอง




157

ขนตอนพนฐานสาหรบการสงไฟลทสแกนทางอเมล



การบนทกอเมลปลายทาง

1. กดปม [Home] ( ) ทดานลางตรงกลางของหนาจอ2. ปาดหนาจอไปทางซาย แลวกดไอคอน [Address Book Management]3. ตรวจสอบวาเลอก [Program / Change] แลว4. กดปม [New Program]5. กด [Change] ภายใต "Name"หนาจอจะแสดงชอทระบไว

6. ระบชอ จากนนกด [OK]7. กด [ Next]


158

8. กดปมสาหรบการจดประเภททตองการใชภายใต "Select Title"


สามารถเลอก [Frequent] และอกหนงป มสาหรบแตละชอ9. กด [Email]

10. กด [Change] ภายใต "Email Address"


159

11. ใสอเมล จากนนกดปม [OK]

12. กดปม [OK]13. เลอก [Email / Internet Fax Destination] หรอ [Internet Fax Destination Only]

หากระบ [Email / Internet Fax Destination] ไว ทอยอเมลทบนทกจะแสดงในทงในรายการทอยอนเตอรเนตแฟกซและรายการทอยอเมลบนหนาจอฟงกชนแฟกซ และในรายการทอยบนหนาจอฟงกชนเครองสแกนหากระบ [Internet Fax Destination Only] ไว ทอยอเมลทลงทะเบยนจะปรากฏเฉพาะในรายการอนเตอรเนตแฟกซบนหนาจอฟงกชนแฟกซ

14. หากตองการใชอนเตอรเนตแฟกซ ใหระบวาตองการใช "Send via SMTP Server" หรอไม

15. กดปม [OK]16. กดปม [User Tools] ( ) ทดานบนซายของหนาจอ17. กดปม [Home] ( ) ทดานลางตรงกลางของหนาจอ

การลบอเมลปลายทาง

1. กดปม [Home] ( ) ทดานลางตรงกลางของหนาจอ2. ปาดหนาจอไปทางซาย แลวกดไอคอน [Address Book Management]3. ตรวจสอบวาเลอก [Program / Change] แลว


160

4. เลอกชออเมลทตองการลบกดป มชอหรอระบหมายเลขบนทก ดวยป มตวเลข สามารถคนดวยชอ user code หมายเลขแฟกซ ชอโฟลเดอร อเมลแอดเดรส IP-Fax ได

5. กด [Email]6. กด [Change] ภายใต "Email Address"7. กด [Delete All] แลวกด [OK]8. กดปม [OK]9. กดปม [User Tools] ( ) ทดานบนซายของหนาจอ


การปอนทอย อเมลดวยตวเอง




161

ขนตอนพนฐานในการจดเกบไฟลทสแกน

• สามารถระบรหสผานใหกบไฟลแตละไฟลทจดเกบได เพอปองกนการเขาถงโดยไมไดรบอนญาต ขอแนะนาใหระบรหสผานสาหรบไฟลทจดเกบ

• ไฟลทสแกนและจดเกบไวในเครองอาจสญหายหากเกดความขดของบางประการ แนะนาใหใชฮารดดสกในการจดเกบไฟลทสาคญ ทางผจาหนายจะไมรบผดชอบตอความเสยหายใดๆ ซงอาจเปนผลจากการสญเสยไฟล

1. กดปม [Home] ( ) ทดานลางตรงกลางของหนาจอ2. กดไอคอน [Scanner (Classic)]3. มนใจวาไมมการตงคาครงทแลวเหลออยหากมการตงคากอนหนานคางอย กด [Reset]

4. วางตนฉบบ5. กด [Store File]

6. กด [Store to HDD]7. หากจาเปน ใหระบขอมลของไฟลทจดเกบ เชน [User Name], [File Name],

[Password] และ [Select Folder]• User Nameกด [User Name] แลวเลอก user name เมอตองการระบชอผใชทยงไมไดบนทก กด [Manual Entry] แลวระบชอ หลงจากระบชอผใชแลว กด [OK]


162

• File Nameกด [File Name] ระบชอไฟล แลวกด [OK]

• Passwordกด [Password] ระบรหสผาน แลวกด [OK] ระบรหสผานเพอยนยนอกครง จากนนกดป ม [OK]

• Select Folderกด [Select Folder] ระบโฟลเดอรทจะใชจดเกบไฟล จากนนกด [OK]

8. กดปม [OK]9. หากจาเปน ใหกด [Scan Settings] เพอระบการตงคาการสแกน เชน ความละเอยดและขนาดในการสแกน

10. กดปม [Start]

การตรวจสอบไฟลทจดเกบทเลอกจากลสต

ในสวนนจะอธบายถงวธการดตวอยางไฟลทเลอกจากรายการไฟลทจดเกบ1. กด [Select Stored File]

2. ระบโฟลเดอรทมไฟลทตองการตรวจสอบ3. เลอกไฟลทตองการตรวจสอบจากลสตไฟลทจดเกบสามารถเลอกไดมากกวาหนงไฟล

4. กด [Preview]

ขนตอนพนฐานในการจดเกบไฟลทสแกน

163

การระบประเภทไฟลในสวนนจะอธบายถงขนตอนในการระบประเภทไฟลทตองการสงสามารถระบประเภทไฟลไดเมอทาการสงไฟลดวยอเมลหรอ Scan to Folder การสงไฟลทจดเกบดวยอเมลหรอ Scan to Folder และการบนทกไฟลลงในอปกรณเกบขอมลแบบพกพาสามารถเลอกประเภทไฟลตางๆ ไดดงน

• หนาเดยว: [TIFF / JPEG], [PDF]หากเลอกประเภทไฟลหนาเดยวเมอทาการสแกนตนฉบบหลายหนา แตละหนาทสแกนจะบนทกเปนหนงไฟลและจานวนไฟลทสงจะเทากบจานวนหนาทสแกน

• หลายหนา: [TIFF], [PDF]หากเลอกประเภทไฟลหลายหนาเมอทาการสแกนตนฉบบหลายหนา ตนฉบบทงหมดทสแกนจะถกรวมแลวสงเปนไฟลเดยว

ประเภทไฟลทสามารถเลอกไดจะแตกตางกนออกไป ขนอยกบการตงคาการสแกนและเงอนไขอนๆ สาหรบรายละเอยดเกยวกบประเภทไฟล อานไดท การสแกน




164

การระบScan Settingsเมอใชแอพพลเคชน Scanner


การระบScan Settings

165


166

7. Document Serverในบทนจะอธบายถงฟงกชนและการทางานทใชบอยของ Document Server สาหรบขอมลอนๆ ทไมมอธบายในบทน สามารถอานไดจากคมอ การทาสาเนา/ Document Server ไดจากเวบไซตของบรษท

การจดเกบขอมลในสวนนจะอธบายถงขนตอนในการจดเกบเอกสารลงใน Document Server

• แมเครองจะทางานเสรจสนแลว แตเอกสารทใสรหสเขาถกตองจะยงคงเปดอยและผอนสามารถเขาใชตอได ดงนนเมอใชงานเครองเสรจ ใหกดปม [Reset] เพอลางคาทตงไว

• user name ทบนทกไวกบเอกสารใน Document Server มขนเพอระบผสรางและประเภทเอกสาร ไมใชวธการรกษาความปลอดภยของเอกสาร

• ตองมนใจวางานอนเสรจเรยบรอยแลว จงจะสงแฟกซและสแกนเอกสารไดFile Name

File name หรอชอของไฟลจะอยในรปแบบของ “COPY0001” และ “COPY0002” โดยอตโนมต แตสามารถเปลยนแปลงได

User Nameบนทก user name เพอระบชอผบนทกหรอกลมผบนทกเอกสารได เพอการระบสทธใหเลอกชอผใชทบนทกไวใน Address Book หรอปอนชอไดโดยตรง [Access Privileges] อาจแสดงแทนทจะเปน [User Name] ทงนขนอยกบการตงคาการรกษาความปลอดภยสาหรบรายละเอยดเกยวกบ Address Book อานไดท "การบนทก Address และ ผใช", การเชอมตอกบเครอง/การตงคาระบบ

167

Passwordสามารถตง password หรอรหสผานเพอปองกนการสงพมพจากผ ไมมสทธเขาใชได เอกสารทมการปองกนจะสามารถเขาใชงานไดตอเมอใสรหสผานทถกตอง ซงเอกสารทมรหสผาน จะมไอคอนรปกญแจกากบอย

1. กดปม [Home] ( ) ทดานลางตรงกลางของหนาจอ2. กดไอคอน [Document Server]3. กด [To Scanning Screen]4. กด [Target Fldr. to Store]5. ระบโฟลเดอรทจะใชจดเกบเอกสาร แลวกด [OK]6. กด [User Name]7. ระบ user name แลวกด [OK]ชอผใชทปรากฎเปนชอทบนทกลงใน Address Book แลว หากตองการระบชอทไมแสดงอยบนหนาจอ กด [Manual Entry] แลวระบ user name

8. กด [File Name]9. ระบชอไฟล แลวกด [OK]

10. กด [Password]11. ระบรหสผานดวยปมตวเลข แลวกด [OK]

สามารถตงรหสผานไดตงแต 4 - 8 หลก12. ระบรหสผานเพอยนยนอกครง แลวกด [OK]13. วางตนฉบบ14. ตงคาตามตองการ15. กดปม [Start]

เครองทาการสแกนตนฉบบ เอกสารจะบนทกลงใน Document Serverหลงการสแกน ลสตโฟลเดอรจะแสดงขน หากยงไมแสดง กด [Finish Scanning]

7. Document Server

168

การสงพมพเอกสารทเกบไวสามารถพมพเอกสารทจดเกบไวบน Document Serverรายการทสามารถระบไดบนหนาจอการพมพมดงตอไปน

• ถาดกระดาษ• จานวนสาเนา• [Finishing] ([Sort], [Rotate Sort], [Stack], [Staple], [Punch], [Half Fold: Print

Outside])• [Cover/Slip Sheet] ([Front Cover], [Front/Back Cover], [Designate/Chapter], [Slip

Sheet])• [Edit / Stamp] ([Margin Adj. ], [Stamp])• [2 Sided Copy Top to Top], [2 Sided Copy Top to Bottom], [Booklet], [Magazine]

สาหรบรายละเอยดเกยวกบแตละฟงกชน อานไดทฟงกชนแตละสวน1. เลอกโฟลเดอร

2. เลอกเอกสารทจะพมพ3. เมอพมพเอกสารตงแตสองฉบบขนไป ใหทาขนตอนท 2 ซาสามารถพมพเอกสารไดสงสด 30 ฉบบ

4. เมอตองการระบเงอนไขการพมพ กด [To Printing Screen] แลวกาหนดคาการตงคาการพมพ

การสงพมพเอกสารทเกบไว

169

5. ใชปมตวเลขเพอระบจานวนชดของเอกสารทจะพมพจานวนสงสดทระบไดคอ 999 ชด

6. กดปม [Start]

7. Document Server

170

8. Web Image Monitorในบทนจะอธบายถงฟงกชนและการทางานของ Web Image Monitor โปรดอานใน การเชอมตอเครอง/ การตงคาของระบบ บนเวบไซตของเรา หรอวธใช Web Image Monitor หากตองการทราบขอมลทไมมอยในบทน

การแสดงหนาแรกสดในสวนนจะอธบายถงหนาแรกสดและวธการแสดง Web Image Monitor

• ขณะปอนทอย IPv4 address ไมตองใสเลขศนยนาหนา ตวอยาง: หาก address คอ "192.168.001.010" ตองระบ address ในรปแบบ "192.168.1.10"

1. เปด Web browser2. พมพ "http://(IP address หรอ host name ของเครอง)/" ลงทชอง URLหนาแรกสดของ Web Image Monitor จะแสดงขนหากมการบนทก host name เครองไวท DNS หรอ WINS server กสามารถใชไดในการตงคา SSL ซงเปนโปรโตคอลสาหรบการสอสารทมการเขารหสภายใตสภาพแวดลอมทมการตรวจสอบความถกตองของเซรฟเวอร ใหใส "https://(IP address หรอ host name ของเครอง)/"Web Image Monitor สามารถแบงไดเปนสวนๆ ดงน

171

5

4

3

2

1

DMB010

1. Menu areaเมอกดเขาไป หนาจอจะแสดงรายละเอยดแตละเมน

2. Header areaแสดงไอคอนลงกเพอไปยงวธใชและฟงกชนการคนหาดวย keyword ในสวนนยงแสดงป ม [Login] และ [Logout] เพอสามารถสลบระหวางโหมด administrator และผใชทวไป

3. Refresh/Help (รเฟรช): คลก ทดานขวาบนในสวนการทางานเพออพเดทขอมลของเครอง คลกป ม

[Refresh] เพอ Refresh หนาจอ browser ทงหนา (Help): ใชไอคอน วธใช เพอดหรอดาวนโหลดเนอหาไฟลวธใช

4. Basic Information areaแสดงขอมลเบองตนของเครอง

5. Work areaแสดงเนอหาของรายการทเลอกไวใน menu area

8. Web Image Monitor

172

9. การโหลดกระดาษเพมและเปลยนตลบหมกในสวนนจะอธบายถงวธการโหลดกระดาษลงในถาดกระดาษ รวมถงขนาดและประเภทกระดาษทแนะนาใหใช

การโหลดกระดาษ

ขอควรระวงในการโหลดกระดาษ

• ขณะทโหลดกระดาษลงเครอง ระวงอยาใหนวตดหรอโดนบาด

• หามวางกระดาษมากเกนกวาจดกาหนด

• เพอปองกนการปอนกระดาษทละหลายแผน ใหคลกระดาษกอนใสลงในถาดกระดาษ• หากโหลดกระดาษในขณะทมกระดาษเหลออยในถาดกระดาษเพยงไมกแผน เครองอาจฟดกระดาษผดพลาดได ใหนากระดาษทเหลอออกมารวมกบกระดาษปกใหม แลวคลกระดาษทงปกกอนโหลดลงในถาดกระดาษ

• รดกระดาษทมวนหรองอใหตรงกอนใสลงในถาดกระดาษ• สาหรบรายละเอยดเกยวกบขนาดและประเภทของกระดาษทสามารถใชได อานไดท หนา 192 "ขนาดและประเภทกระดาษทแนะนา"

• ในบางครงอาจไดยนเสยงการเคลอนทของกระดาษภายในเครอง เสยงดงกลาวไมไดหมายถงการทางานผดปกตแตอยางใด

173

การโหลดกระดาษลงในถาดกระดาษ

ถาดกระดาษทกถาดมวธการใสกระดาษเหมอนกนขนตอนตวอยางตอไปนจะเปนการใสกระดาษลงในถาดกระดาษ 2

• (ยโรปและเอเชยเปนหลก)ถาดท 1 รองรบกระดาษขนาด A4 เทานน หากตองการพมพบน A5 , B5 JISหรอ 81/2 × 11 จากถาดท 1 กรณาตดตอตวแทนใหบรการ

• ตรวจสอบวาขอบกระดาษชดดานขวา• หากดนถาดกระดาษกลบเขาไปอยางรนแรง ตาแหนงทกนขอบของถาดกระดาษอาจไมอยในตาแหนงทเหมาะสม

1. ตรวจสอบวากระดาษในถาดกระดาษไมไดใชอย และดงถาดกระดาษออกมาอยางระมดระวงจนกระทงหยด

DLV106

2. จดกระดาษใหเรยบรอยแลวโหลดกระดาษโดยหงายดานทจะพมพขนหามวางกระดาษมากเกนกวาจดกาหนด

9. การโหลดกระดาษเพมและเปลยนตลบหมก

174

DLV107

3. ดนถาดกระดาษกลบเขาทอยางระมดระวง

• ถาดท 2-4 สามารถใสกระดาษไดหลายขนาด โดยคณตองปรบตาแหนงทกนขอบดานขางและดานทาย สาหรบรายละเอยด อานไดท "การเปลยนขนาดกระดาษในถาดท 2-4, ขอมลจาเพาะดานเทคนคของกระดาษและการเพมกระดาษ

• สามารถโหลดซองจดหมายเขาในถาดกระดาษ 2-4 เมอใสซองจดหมายเขา ใหวางในทศทางทถกตอง หากตองการขอมลเพมเตม อานไดท หนา 204 "ซองจดหมาย"

การโหลดกระดาษลงในถาดปอนมอ

ใชถาดปอนกระดาษดวยมอเมอตองการใชแผนใส OHP กระดาษสตกเกอร กระดาษใส และกระดาษทไมสามารถใสในถาดกระดาษปกตได

• จานวนกระดาษสงสดทสามารถใสไดในแตละครงจะขนอย กบประเภทกระดาษทใช หามวางกระดาษมากเกนกวาจดกาหนด สาหรบจานวนกระดาษสงสดทสามารถใสได อานไดท หนา 192 "ขนาดและประเภทกระดาษทแนะนา"


175

1. เปดถาดปอนกระดาษดวยมอ

DLV108

2. โหลดกระดาษโดยควาหนาลงจนกระทงไดยนเสยงสญญาณ3. จดทกนกระดาษใหแนบพอดกบกระดาษหากไมจดทกนกระดาษใหแนบพอดกบขนาดกระดาษ ภาพทพมพออกมาอาจเอยงหรออาจทาใหการดงกระดาษขดของ

DLV109

• เมอใชถาดปอนกระดาษดวยมอ ขอแนะนาใหโหลดกระดาษในแนวนอน • เมอโหลดกระดาษลงในถาดปอนกระดาษดวยมอ เครองอาจตรวจวดกระดาษบางประเภทไมได หากเกดกรณนขน ใหนากระดาษออกแลววางลงในถาดปอนกระดาษดวยมออกครง

• ดง Extender ออกเมอโหลดกระดาษ A4 , 81/2 × 11 หรอกระดาษทมขนาดใหญกวาในถาดปอนกระดาษดวยมอ

• เมอโหลดกระดาษหนา กระดาษบาง หรอ แผนใส OHP ใหระบขนาดและประเภทของกระดาษ


176

• การโหลดกระดาษหวจดหมายจะตองวางตามแนวการวางทกาหนด หากตองการขอมลเพมเตม อานไดท หนา 188 "การโหลดกระดาษทกาหนดทศทางตายตว หรอกระดาษสองดาน"

• สามารถโหลดซองจดหมายลงในถาดปอนกระดาษดวยมอได โดยตองโหลดซองจดหมายตามแนวการวางทกาหนด หากตองการขอมลเพมเตม อานไดท หนา 204 "ซองจดหมาย"

• ระบขนาดกระดาษทระบบตรวจจบโดยอตโนมตไมได สาหรบรายละเอยดเกยวกบขนาดทระบบตรวจวดไดโดยอตโนมต กรณาอาน หนา 192 "ขนาดและประเภทกระดาษทแนะนา" สาหรบรายละเอยดเกยวกบวธระบขนาด กรณาอาน หนา 182 "การพมพจากถาดปอนกระดาษดวยมอโดยใชฟงกชนพรนเตอร" หรอ "การทาสาเนาจากถาดปอนกระดาษดวยมอ", Copy/ Document Server

• เมอโหลดกระดาษทมความกวางตามแนวนอน 457.2–1,260 มม. (18.00–49.60 นว) ใหประกอบถาดบรรจกระดาษแบนเนอรซงเปนอปกรณเสรม หากตองการขอมลเพมเตม อานไดท หนา 178 "การโหลดกระดาษลงในถาดบรรจกระดาษแบนเนอร"

• เมอทาสาเนาจากถาดปอนกระดาษดวยมอ อานไดท การทาสาเนา/ Document Server เมอทาการพมพจากคอมพวเตอร อานไดท หนา 182 "การพมพจากถาดปอนกระดาษดวยมอโดยใชฟงกชนพรนเตอร"

• เมอตงคา [Notification Sound] เปน [No Sound] จะไมมเสยงเตอนเมอโหลดกระดาษลงในถาดปอนกระดาษดวยมอ สาหรบรายละเอยดเกยวกบ [Notification Sound] อานไดท การเชอมตอเครอง/ การตงคาของระบบ


177

การโหลดกระดาษลงในถาดบรรจกระดาษแบนเนอร

1. หมนปมตามเขมนาฬกาจนเครองหมายสามเหลยมหยดตรงเครองหมายปลดลอก

DLV130

2. จบตวจบไวดวยมอขางหนงขณะทจบดานหลงถาดปอนกระดาษดวยมอดวยมออกขาง แลวคอยๆ เปดถาดปอนกระดาษดวยมอเปดถาดปอนกระดาษดวยมอออกจนขนานกบพน

DLV125

3. ยกถาดบรรจกระดาษแบนเนอรขน แลวสอดเขาไปในถาดปอนกระดาษดวยมอเมอใสกระดาษทมความกวางแนวนอน 148–457.2 มม. (5.83–18.00 นว) ใหดาเนนการตอไปยงขนตอนท 4


178

DLV126

2

1

4. โหลดกระดาษโดยควาหนาลงจนกระทงไดยนเสยงสญญาณ5. จดทกนกระดาษใหแนบพอดกบกระดาษหากไมจดทกนกระดาษใหแนบพอดกบขนาดกระดาษ ภาพทพมพออกมาอาจเอยงหรออาจทาใหการดงกระดาษขดของ

DLV127

6. เปดถาดยอย แลวยกถาดบรรจกระดาษแบนเนอรเลกขนเมอโหลดกระดาษทมความกวางแนวนอน 148–900.0 มม. (5.83–35.4 นว) ใหดาเนนการตอไปยงขนตอนท 7

DLV128

21


179

7. ปรบขอบนากระดาษตามขนาดของกระดาษเมอใชกระดาษทมความกวางแนวนอน 1,200 มม. (47.24 นว) ใหมวนกระดาษจนขอบแตะกบถาดบรรจกระดาษแบนเนอรเลก

DLV129

เมอใชกระดาษทมความกวางแนวนอน 900 มม. (35.4 นว) ใหมวนกระดาษจนขอบแตะกบดานขางของตวเครอง

DLV132

เมอใชกระดาษทมความกวางแนวนอน 457.2–900 มม. (18.00–35.4 นว) ใหปรบกระดาษจนขอบยนออกจากถาดบรรจกระดาษแบนเนอร

DLV133


180

เมอใชกระดาษทมความกวางแนวนอน 148–457.2 มม. (5.83–18.00 นว) ใหปรบกระดาษเมอโหลดกระดาษลงในถาดปอนกระดาษดวยมอ

DLV134

• สามารถโหลดกระดาษทมความกวางแนวนอน 457.2–1,260 มม. (18.00–49.60 นว) ลงในถาดบรรจกระดาษแบนเนอรไดถง 10 แผน เมอโหลดกระดาษหลายแผนลงในถาดบรรจกระดาษแบนเนอร ตองแนใจวาไดแยกออกทละแผนกอนทจะใสลงในถาด

• เมอตงคา [Notification Sound] เปน [No Sound] จะไมมเสยงเตอนเมอโหลดกระดาษลงในถาดบรรจกระดาษแบนเนอร สาหรบรายละเอยดเกยวกบ [Notification Sound] อานไดท การเชอมตอเครอง/ การตงคาของระบบ

การปดถาดบรรจกระดาษแบนเนอร

1. นากระดาษทอยในถาดออก2. พบถาดยอยขน3. เลอนทกนกระดาษออกไปตามความกวางสงสด4. พบถาดบรรจกระดาษแบนเนอร5. จบตวจบไวดวยมอขางหนงขณะทจบดานหลงถาดปอนกระดาษดวยมอดวยมออกขาง แลวคอยๆ ปดถาดปอนกระดาษดวยมอ

6. หมนปมทวนเขมนาฬกาจนเครองหมายสามเหลยมหยดทเครองหมายลอก


181

การพมพจากถาดปอนกระดาษดวยมอโดยใชฟงกชนพรนเตอร

• หากเลอก [Machine Setting(s)] ใน [Bypass Tray] ภายใต [Tray Setting Priority] ใน [System] ของเมน Printer Features การตงคาทกาหนดไวผานแผงควบคมจะมผลใชไดเหนอกวาการตงคาพรนเตอรไดรฟเวอร สาหรบรายละเอยด อานไดท การพมพ

• คาตงตนของ [Bypass Tray] คอ [Machine Setting(s): Any Type]

• การตงคาจะยงคงมผลอยจนกระทงมการเปลยนแปลง• สาหรบรายละเอยดเกยวกบการตงคาพรนเตอรไดรฟเวอร อานไดท การพมพ• คาตงตนของ [Printer Bypass Paper Size] คอ [Auto Detect]

การระบขนาดปกตโดยใชแผงควบคม

1. กดปม [Home] ( ) ทดานลางตรงกลางของหนาจอ2. ปาดหนาจอไปทางซาย จากนนกดไอคอน [User Tools] ( )3. กด [Tray Paper Settings]4. กด [Printer Bypass Paper Size]5. เลอกขนาดกระดาษ

6. กดปม [OK]


182

7. กดปม [User Tools] ( ) ทดานบนซายของหนาจอ8. กดปม [Home] ( ) ทดานลางตรงกลางของหนาจอ

การระบขนาดกระดาษทไมมาตรฐานโดยใชแผงควบคม

1. กดปม [Home] ( ) ทดานลางตรงกลางของหนาจอ2. ปดหนาจอไปทางซาย และจากนน กดไอคอน [User Tools] icon )3. กด [Tray Paper Settings]4. กด [Printer Bypass Paper Size]5. กด [Custom Size]หากมการระบขนาดทกาหนดไวแลว กด [Change Size]

6. กด [Vertical]7. ระบขนาดแนวตงโดยใชปมตวเลข แลวกด [ ]

8. กด [Horizontal]9. ระบขนาดแนวนอนโดยใชปมตวเลข แลวกด [ ]

10. กดปม [OK] สองครง11. กดปม [User Tools] ( ) ทดานบนซายของหนาจอ12. กดปม [Home] ( ) ทดานลางตรงกลางของหนาจอ


183

การระบ กระดาษหนา กระดาษบาง หรอแผนใส OHP เปนประเภทกระดาษ โดยใชแผงควบคม

• ใชแผนใส OHP ขนาด A4 หรอ 81/2 × 11 แลวระบขนาด• โดยปกตแลว แผนใส OHP สามารถใชในการพมพไดเพยงดานเดยว ตรวจสอบใหแนใจวา มการโหลดกระดาษเขาโดยควาดานทจะพมพลง

• เมอพมพลงบนแผนใส OHP ใหนาแผนใสทพมพแลวออกทละแผน

1. กดปม [Home] ( ) ทดานลางตรงกลางของหนาจอ2. ปาดหนาจอไปทางซาย จากนนกดไอคอน [User Tools] ( )3. กด [Tray Paper Settings]4. กด [Printer Bypass Paper Size] แลวระบขนาดกระดาษ5. กดปม [OK]6. กด [ Next]7. กด [Paper Type: Bypass Tray]8. เลอกหวขอทเหมาะสม ซงขนอยกบประเภทของกระดาษ

• กด [OHP (Transparency)] ในสวน [Paper Type] เมอโหลดแผนใส OHP• ในการโหลดกระดาษบางหรอกระดาษหนา กด [Do not Display] ในสวน [Paper

Type] แลวเลอกความหนาของกระดาษทเหมาะสมใน [Paper Thickness]

9. กดปม [OK]10. กดปม [User Tools] ( ) ทดานบนซายของหนาจอ


184


• ขอแนะนาใหใชแผนใส OHP ตามทระบ• สาหรบรายละเอยดเกยวกบความหนาของกระดาษ อานไดท การเชอมตอเครอง/ การตงคาของระบบ

การโหลดกระดาษลงใน Tray 3 (LCT)

(ยโรปและเอเชยเปนหลก)Tray 3 (LCT) สามารถโหลดเฉพาะกระดาษ A4 เทานน หากตองการพมพบนกระดาษ 81/2 × 11 จาก Tray 3 (LCT) กรณาตดตอตวแทนใหบรการ

• เมอกระดาษในชองดานขวาของ Tray 3 (LCT) หมด กระดาษทอยทางดานซายจะเลอนไปทางดานขวาโดยอตโนมต หามดง Tray 3 (LCT) ออกขณะทถาดกาลงเลอนกระดาษ รอจนเสยงทดงมาจากถาดเงยบลง

• สาหรบกระดาษกองดานขวา ใหจดขอบดานขวาของกระดาษขนานกบขอบดานขวาของถาด สาหรบกระดาษกองดานซาย ใหจดขอบดานซายของกระดาษขนานกบขอบดานซายของถาด

1. ดงถาดบรรจกระดาษออกอยางระมดระวงจนถาดหยด

CVA017


185

2. จดกระดาษใหเรยบรอยแลวโหลดกระดาษโดยหงายดานทจะพมพขนหามวางกระดาษมากเกนกวาจดกาหนด

• ดงถาดออกมาทงหมด

CVA018

• ดงครงดานซายของถาด

CVA019

3. ดนถาดกระดาษกลบเขาทอยางระมดระวง

• สามารถใสกระดาษไดแมในขณะทใช Tray 3 (LCT) อย สามารถดงถาดครงซายออกมาไดในขณะทใช Tray 3 (LCT)

• โหลดกระดาษไมตากวา 30 แผนลงในของดานซายของถาด

การโหลดกระดาษลงถาด LCT

(ยโรปและเอเชยเปนหลก)


186

ถาด LCT สามารถโหลดเฉพาะกระดาษ A4 เทานน หากตองการพมพลงใน 81/2 × 11 หรอ B5 JIS จากถาดบรรจกระดาษขนาดใหญ (LCT) กรณาตดตอตวแทนใหบรการ

• ตรวจสอบวาขอบกระดาษชดดานซาย

1. ตรวจสอบวาเครองไมไดใชกระดาษในถาดกระดาษ แลวเปดฝาครอบดานขวาของถาด LCT

DLV120

2. โหลดกระดาษลงในถาดกระดาษโดยควาดานทพมพลงหามวางกระดาษมากเกนกวาจดกาหนด

DLV121

3. ปดฝาครอบดานขวาของถาด LCT


187

การโหลดกระดาษทกาหนดทศทางตายตว หรอกระดาษสองดาน

กระดาษทใชการวางแนวโดยเฉพาะ (บนลงลาง) หรอกระดาษสองดาน (ตวอยาง เชน กระดาษหวจดหมาย กระดาษเจาะร หรอกระดาษททาสาเนาแลว) อาจพมพออกมาไมถกตอง ทงน ขนอยกบวธการวางตนฉบบและการโหลดกระดาษการตงคาสาหรบ User Tools

• โหมดการถายเอกสารระบการตงคาเปน [Yes] สาหรบ [Letterhead Setting] ใน [Input / Output] ภายใตเมน Copier / Document Server Features จากนนวางตนฉบบและกระดาษดงตวอยางทแสดงดานลาง

• โหมดการพมพ (Printer)ระบการตงคาเปน [Auto Detect] หรอ [On (Always)] สาหรบ [Letterhead Setting] ใน [System] ภายใตเมน Printer Features จากนนวางกระดาษดงตวอยางทแสดงดานลาง

อานรายละเอยดเกยวกบการตงคาหวจดหมายไดใน การทาสาเนา/ Document Server หรอ การพมพ

แนวการวางตนฉบบและกระดาษทาสาเนาไอคอนทแสดงมความหมายดงน

ไอคอน ความหมาย

วางหรอโหลดกระดาษทสแกนหรอพมพโดยหงายหนาขน


188

ไอคอน ความหมาย

วางหรอโหลดกระดาษทสแกนหรอพมพโดยควาหนาลง

• การวางแนวตนฉบบ

การวางแนวตนฉบบ กระจกวาง ADF

แนวทสามารถอานได

แนวทไมสามารถอานได

• สาเนา

• การสแกน

• แนวกระดาษ• โหมดการถายเอกสาร

ดานททาสาเนา

ถาดท 1 หรอTray 3 (LCT)

ถาด 2-4 ถาด LCTถาดปอน

กระดาษดวยมอ

ดานเดยว


189

ดานททาสาเนา

ถาดท 1 หรอTray 3 (LCT)

ถาด 2-4 ถาด LCTถาดปอน


สองดาน

• โหมดการพมพ (Printer)

ดานทพมพ

ถาดท 1 หรอ Tray 3 (LCT) ถาด 2-4 ถาด LCT

ถาดปอนกระดาษดวย

มอ

ดานเดยว

สองดาน

• ในโหมดการถายเอกสาร:• สาหรบรายละเอยดเกยวกบวธการทาสาเนาสองดาน อานไดท การทาสาเนา/

Document Server• ในโหมดการพมพ:

• ในการพมพลงบนกระดาษหวจดหมายเมอระบการตงคา [Letterhead Setting] ไวเปน [Auto Detect] จะตองระบประเภทกระดาษเปน [Letterhead] ในการตงคาพรนเตอรไดรฟเวอรดวย


190

• หากงานพมพเปลยนจากการพมพดานเดยวเปนการพมพสองดาน สาเนาทเปนดานเดยวจะออกมาไมตรงแนว ใหกาหนดถาดกระดาษทใชสาหรบการพมพดานเดยวและการพมพสองดาน และควรปดการตงคาการพมพสองดานสาหรบถาดกระดาษทกาหนดเปนการพมพดานเดยว

• สาหรบรายละเอยดเกยวกบวธการพมพสองดาน อานไดท การพมพ


191

กระดาษทแนะนา

ขนาดและประเภทกระดาษทแนะนา

ในสวนนจะอธบายถงขนาดและประเภทกระดาษทแนะนา

• หากใชกระดาษทมวนงอ ซงสาเหตอาจเกดจากกระดาษแหงหรอชนจนเกนไป ลวดเยบกระดาษอดตนหรอกระดาษอาจตดได

• หามใชกระดาษทใชสาหรบเครองพมพ inkjet เพราะอาจตดชดอบความรอนและอาจทาใหกระดาษตด

• ดานทงสองดานของแผนใส OHP บางประเภทไมเหมอนกน ตองวางใหถกตองถาด 1

ประเภทและนาหนกกระดาษ ขนาดกระดาษ ความจกระดาษ

60–300 g/m2 (16 lb. Bond–110 lb. Cover)Plain Paper 1–Thick Paper 4

A4550 แผน


*1

A5 , B5 JIS , 81/2 × 11

550 แผน

*1 หากตองการโหลดกระดาษขนาดใดๆ ทระบไวขางตน กรณาตดตอตวแทนใหบรการ


192

ถาด 2



ขนาดกระดาษทเครองสามารถตรวจจบไดโดยอตโนมต*1:

A3 , A4 , A5 , B4 JIS , B5 JIS , 81/2 × 11 , SRA3

550 แผน


เลอกขนาดกระดาษโดยใชเมน Tray Paper Settings*1:

A5 , A6 , B6 JIS , 11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 13 , 81/2 × 11 , 81/4 × 14 , 81/4 × 13 , 8 × 13 ,8 × 10 , 71/4 × 101/2

, 51/2 × 81/2 , 8K , 16K , 12 × 18 , 11 × 15 , 10 × 14 , 81/2 × 132/5

550 แผน


193



ขนาดไมมาตรฐาน*2, 3:

แนวตง: 90.0-320.0 มม.แนวนอน: 148.0-457.2 มม.

550 แผน

ซองจดหมาย เลอกขนาดกระดาษโดยใชเมน Tray Paper Settings:41/8 × 91/2 , 37/8 × 71/2 , C5 Env , C6 Env , DL Env

• : 50 แผน• :

Double flap: 15 แผนSingle flap: 25 แผน

*1 ปรบทกนกอนโหลดกระดาษ B4 JIS , A3 , SRA3 , 11 × 17 หรอ 12 × 18*2 ปรบตาแหนงทกนไปท SRA3 กอนโหลดกระดาษทมความยาวแนวตง 297 มม. ขนไป และความยาวแนวนอน 335 มม.

*3 เมอโหลดกระดาษทมความยาวแนวตงมากกวา 304.8 มม. (12.0 นว) ไวในถาดท 2-4 ใหใชกระดาษทมความยาวแนวนอนไมเกน 450 มม. (17.8 นว)


194

ถาดท 3 และ 4



ขนาดกระดาษทเครองสามารถตรวจจบไดโดยอตโนมต*1:

A3 , A4 , A5 , B4 JIS , B5 JIS , 81/2 × 11 , SRA3 *2

550 แผน


เลอกขนาดกระดาษโดยใชเมน Tray Paper Settings*1:

A5 , A6 , B6 JIS ,11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 13 , 81/2 × 11 , 81/4 × 14 , 81/4 × 13 , 8 × 13 , 8 × 10 ,71/4 × 101/2 , 51/2 × 81/2 , 8K , 16K , 12 × 18 *2, 11 × 15 , 10 × 14 , 81/2 × 132/5

550 แผน


195



ขนาดไมมาตรฐาน*3, 4:

แนวตง: 90.0-320.0 มม.แนวนอน: 148.0-457.2 มม.

550 แผน

ซองจดหมาย เลอกขนาดกระดาษโดยใชเมน Tray Paper Settings:41/8 × 91/2 , 37/8 × 71/2 , C5 Env , C6 Env , DL Env

• : 50 แผน• :

Double flap: 15 แผนSingle flap: 25 แผน

*1 ปรบทกนกอนโหลดกระดาษ B4 JIS , A3 , SRA3 , 11 × 17 หรอ 12 × 18*2 มบรรทดทระบขนาดของกระดาษเหลานบนปายทแนบมากบถาดบรรจกระดาษ อยางไรกตามไมมคาอธบายขนาดสาหรบขนาดกระดาษเหลาน

*3 เมอโหลดกระดาษทมความยาวแนวตงมากกวา 304.8 มม. (12.0 นว) ไวในถาดท 2-4 ใหใชกระดาษทมความยาวแนวนอนไมเกน 450 มม. (17.8 นว)

*4 กาหนดตาแหนงทกนเปน SRA3 กอนโหลดกระดาษดวยความยาวแนวตง 297 มม. ขนไป และความยาวแนวนอนมากกวา 335 มม.


196

ถาดปอนกระดาษดวยมอ


52-300 g/m2 (14 lb. Bond-110 lb. Cover)Thin Paper–Thick Paper 4

ขนาดกระดาษทเครองตรวจจบไดโดยอตโนมต:

A3 , A4 , A5 , A6, B4 JIS , B5 JIS ,

B6 JIS , SRA3

• 100 แผน (สงไมเกน 10 มม.)

• Thick Paper 1: 40 แผน

• Thick Paper 2–Thick Paper 3: 20 แผน



*1

11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 13 , 81/2 × 11

, 81/4 × 14 , 81/4 × 13, 8 × 13 , 8 × 10 ,

71/4 × 101/2 , 51/2 × 81/2 , 8K , 16K , 12 × 18 , 11 × 15 , 10 × 14 , SRA4 , 81/2 × 132/5






197



ขนาดไมมาตรฐาน*2:

แนวตง: 90.0-320.0 มม.แนวนอน: 148.0–457.2 มม.*3





แผนใส OHP A4 , 81/2 × 11 50 แผน

กระดาษใส A3 , A4 , B4 JIS , B5 JIS

1 แผน

กระดาษสตกเกอร B4 JIS , A4 30 แผน

ซองจดหมาย *1

41/8 × 91/2 , 37/8 × 71/2 , C5 Env , C6 Env , DL Env

10 แผน

*1 เลอกขนาดกระดาษ สาหรบโหมดการถายเอกสาร อานไดท "การทาสาเนาจากถาดปอนกระดาษดวยมอ", Copy/ Document Server สาหรบโหมดเครองพมพ อานไดท หนา 182 "การระบขนาดปกตโดยใชแผงควบคม"

*2 ระบขนาดกระดาษ สาหรบโหมดการถายเอกสาร อานไดท "การทาสาเนาจากถาดปอนกระดาษดวยมอ", Copy/ Document Server สาหรบโหมดเครองพมพ อานไดท หนา 183 "การระบขนาดกระดาษทไมมาตรฐานโดยใชแผงควบคม"


198

*3 ในโหมดเครองพมพหรอแฟกซ ความยาวแนวนอนสงสดของขนาดไมมาตรฐานคอ 1,260 มม. (49.60 นว) หากตองการพมพลงในกระดาษทมความยาวแนวนอน 600–1,260 มม. (23.62–49.60 นว) กรณาตดตอตวแทนใหบรการ หากตองการโหลดกระดาษทมความยาวแนวนอน 600 มม. (23.62 นว)ในถาดปอนกระดาษดวยมอ กระดาษตองมความกวางแนวตงไมเกน 305 มม. (12.1 นว)

Tray 3 (LCT)



A41000 แผน × 2


*1

81/2 × 11

1000 แผน × 2

*1 หากตองการโหลดกระดาษขนาดใดๆ ทระบไวขางตน กรณาตดตอตวแทนใหบรการถาด LCT



A41500 แผน


*1

B5 JIS , 81/2 × 11

1500 แผน


199

*1 หากตองการโหลดกระดาษขนาดใดๆ ทระบไวขางตน กรณาตดตอตวแทนใหบรการความหนาของกระดาษ

ความหนาของกระดาษ*1 นาหนกกระดาษ

Thin Paper*2 52–59 g/m2 (14–15 lb. Bond)

Plain Paper 1 60–74 g/m2 (16–20 lb. Bond)

Plain Paper 2 75–81 g/m2 (20 lb. Bond)

Middle Thick 82–105 g/m2 (20–28 lb. Bond)

Thick Paper 1 106-169 g/m2 (28 lb. Bond–90 lb. Index)

Thick Paper 2 170–220 g/m2 (65–80 lb. Cover)

Thick Paper 3 221–256 g/m2 (80 lb. Cover–140 lb. Index)

Thick Paper 4 257–300 g/m2 (140 lb. Index–110 lb. Cover)

*1 คณภาพในการพมพจะลดลงหากกระดาษทใชอยใกลจดตาสดหรอสงสดของนาหนกกระดาษ เปลยนนาหนกของกระดาษใหบางลงหรอหนาขน

*2 ขนอยกบประเภทของกระดาษบาง ขอบอาจขาดหรออาจมการปอนกระดาษเขาไมถกตอง

• กระดาษบางประเภท เชน กระดาษใส หรอแผนใส OHP เครองอาจสงเสยงขณะพมพงาน อยางไรกด เสยงไมไดสงผลกระทบตอคณภาพงานพมพ

• ความจกระดาษจรงอาจแตกตางจากตารางขางตน ขนอยกบประเภทกระดาษ• เมอโหลดกระดาษ ความสงของกองกระดาษตองไมเกนจดทกาหนด• คลกระดาษทกครงเพอปองกนกระดาษตดกนในขณะทปอนเขาเครองหรอหากใชถาดปอนมอ

• รดกรดาษทโคงงอใหตรงกอนจะโหลด


200

• ความเรวในการทาสาเนา/พมพอาจชากวาปกต ทงนขนอยกบขนาดและประเภทกระดาษทใช

• สาหรบการโหลดกระดาษหนา 106-300 g/m2 (28 lb. Bond-110 lb. Cover) อานไดท หนา 202 "Thick paper"

• สาหรบการโหลดซองจดหมาย อานไดท หนา 204 "ซองจดหมาย"• เมอพมพหรอถายสาเนาลงบนกระดาษหวจดหมาย ทศทางการวางกระดาษจะแตกตางไปตามฟงกชนทใช หากตองการขอมลเพมเตม อานไดท หนา 188 "การโหลดกระดาษทกาหนดทศทางตายตว หรอกระดาษสองดาน"

• หากโหลดกระดาษทมขนาดและประเภทเดยวกนลงในถาดกระดาษสองถาดขนไป เครองจะดงกระดาษจากถาดใดถาดหนงทเลอก [Apply Auto Paper Select] ไวเปน [Yes] เมอกระดาษในถาดกระดาษแรกหมด ฟงกชนนเรยกวา Auto Tray Switching คณสมบตนชวยใหไมตองหยดการพมพเพอเตมกระดาษเมอทาสาเนาเปนจานวนมาก สามารถระบประเภทกระดาษของถาดกระดาษภายใต [Paper Type] สาหรบรายละเอยด อานไดท การเชอมตอเครอง/ การตงคาของระบบ สาหรบขนตอนการตงคาของฟงกชน Auto Tray Switching อานไดท การทาสาเนา/Document Server

• ในการโหลดกระดาษสตกเกอร :• ขอแนะนาใหใชกระดาษสตกเกอร ตามทระบ• แนะนาใหวางกระดาษครงละแผน• กด [Bypass] แลวเลอกความหนาของกระดาษทเหมาะสมสาหรบ [Paper Type]

• สาหรบการโหลดแผนใส OHP:• แนะนาใหวางกระดาษครงละแผน• สาหรบการทาสาเนาลงบนแผนใส OHP ดท การทาสาเนา/ Document Server• เมอตองการพมพลงบนแผนใส OHP จากคอมพวเตอร กรณาอาน หนา 184 "การระบ กระดาษหนา กระดาษบาง หรอแผนใส OHP เปนประเภทกระดาษ โดยใชแผงควบคม"

• เมอใชแผนใส OHP ใหคลแผนใสใหทวถง การทาเชนนจะชวยไมใหแผนใส OHP ตดกนและปองกนการปอนแผนใสอยางไมถกตอง


201

• หยบแผนใสทพมพหรอทาสาเนาแลวออกมาทละแผน• ในการโหลดกระดาษโปรงแสง :

• เมอใสกระดาษโปรงแสง จะใชกระดาษหนายาวเสมอ และตงคาทศทางของกระดาษตามเยอกระดาษ

• กระดาษโปรงแสงจะสามารถดดซมความชนไดงาย และจะทาใหงอ รดกระดาษใหเรยบกอนโหลด

• หยบแผนใสทพมพหรอทาสาเนาแลวออกมาทละแผน• เมอโหลดกระดาษเคลอบ:

• เมอพมพลงบนกระดาษเคลอบ กดไอคอน [User Tools] ( ) กด [Tray Paper Settings] แลวกด [Paper Type] สาหรบแตละถาด ตองแนใจวาไดระบ [Paper Type] เปน [Coated: Matte] และ[Paper Thickness] ดวยความหนาของกระดาษทเหมาะสม

• เมอพมพบนกระดาษเคลอบมน: กดไอคอน [User Tools] ( ) กด [Tray Paper Settings] แลวกด [Paper Type] สาหรบแตละถาด ตองแนใจวาไดตงคา [Paper Type] เปน [Coated: Glossy]

• เมอโหลดกระดาษเคลอบหรอกระดาษเคลอบมน ใหคลกระดาษกอนใชงาน• หากกระดาษตดหรอเครองมเสยงดงผดปกตเมอปอนกระดาษเคลอบ ใหปอนกระดาษเคลอบจากถาดปอนกระดาษดวยมอทละแผน

• หลงจากพมพอยางตอเนองบนกระดาษขนาด A5 , A6 , จดหมายหรอกระดาษทไมกาหนดขนาดอนๆ ทมขนาดเลกลง การพมพบนกระดาษทมขนาดแตกตางกนอาจตองรอใหระบบปรบตงคาถง 1 นาท

Thick paper

ในสวนนจะใหรายละเอยดและคาแนะนาหลายประการเกยวกบกระดาษหนาเมอทาการโหลดกระดาษหนาขนาด 106-300 g/m2 (28 lb. Bond–110 lb. Cover) ใหดาเนนการตามคาแนะนาดานลาง เพอปองกนการดงเขาไมถกตอง และลดคณภาพของภาพลง


202

• เกบกระดาษไวในสภาพแวดลอมเดยวกน - ในหองทมอณหภมระหวาง 20–25°C (68–77°F) และมความชนระหวาง 30–65%

• เมอโหลดกระดาษลงในถาดกระดาษ ใหโหลดกระดาษครงละ 20 แผนเปนอยางตา และอยาลมดนทกนกระดาษดานขางเขามาใหชดกบกระดาษ

• เมอพมพลงบนกระดาษทนมและหนา อาจทาใหกระดาษตดและการดงกระดาษขดของ เพอปองกนปญหาน โปรดคลกระดาษใหทวถงกอนโหลดลงในถาดกระดาษ หากกระดาษยงคงตดหรอถกดงทละหลายแผนแมจะคลกระดาษแลว ใหโหลดกระดาษลงในถาดปอนกระดาษดวยมอทละแผน

• ในการโหลดกระดาษหนา ใหวางทศทางกระดาษตามแนวเยอกระดาษดงทแสดงในตารางตอไปน

แนวของเยอกระดาษ

ถาดท 1 หรอ Tray 3 (LCT)

ถาด 2-4 ถาด LCT ถาดปอนกระดาษดวย

มอ

ไมแนะนา ไมแนะนา

• เลอก [Thick Paper 1], [Thick Paper 2], [Thick Paper 3] หรอ [Thick Paper 4] เปนความหนาของกระดาษใน [Tray Paper Settings]

• แมจะโหลดกระดาษตามทศทางในตาราง อาจไมสามารถพมพงานตามปกตหรอคณภาพงานอาจไมสมบรณได ขนอยกบประเภทกระดาษ

• งานพมพอาจมรอยพบตามแนวตงหรออาจโคงงอ


203

• งานพมพอาจมวนงอจนสงเกตได รดสาเนาทออกมาใหเรยบหากสาเนามรอยยนหรอมวนงอ

ซองจดหมาย

ในบทนจะใหรายละเอยดและคาแนะนาหลายประการเกยวกบซองจดหมาย

• หามใชซองจดหมายทมชองหรอกรอบใสดานหนาเพอใหเหนชอและทอยของผรบ (window envelope)

• เครองอาจไมดงซองจดหมายเขาไปอยางสมบรณ ขนอย กบความยาวและรปทรงของฝาปดซอง

• สามารถโหลดซองจดหมายทมความกวางอยางนอย 148 มม. (5.9 นว) และปากซองเปดไวในทศทาง

• เมอโหลดซองจดหมายในทศทาง ใหโหลดโดยเปดปากซองออกจนสด มฉะนน กระดาษจะโหลดเขาไปในเครองไมได

• กอนโหลดซองจดหมาย ใหกดซองเพอไลอากาศออกและรดขอบซองทงสดานใหเรยบ หากซองจดหมายมวนหรองอ ใหใชดนสอหรอไมบรรทดรดขอบใหเรยบ (ขอบดานทจะปอนเขาสเครอง)

ในโหมดการถายเอกสารวธการใสซองจดหมายจะแตกตางกน ขนอยกบทศทางของซองจดหมาย เมอทาสาเนาลงบนซองจดหมาย ใหโหลดซองจดหมายตามแนวการวางทเหมาะสมดงทแสดงดานลาง


204

วธการโหลดซองจดหมายแนวการวางซองจดหมาย กระจกวาง ถาด 2-4 ถาดปอน


ซองจดหมายแบบเปดขาง

• ฝาปด: เปดอย• ดานลางของซองจดหมาย: ไปทางดานซายของเครอง

• ดานทจะสแกน: ควาลง

• ฝาปด: เปดอย• ดานลางของซองจดหมาย: ไปทางขวาของเครอง

• ดานทตองการพมพ: หงายขน


• ดานทตองการพมพ: ควาลง


• ปากซอง: ปด• ดานลางของซองจดหมาย: ไปทางดานหลงเครอง

• ดานทจะสแกน: ควาลง





ในการใสซองจดหมาย ใหระบขนาดและความหนาของซอง สาหรบรายละเอยด ดท การทาสาเนา/ เซรฟเวอรเอกสาร


205

ในโหมดการพมพวธการใสซองจดหมายจะแตกตางกน ขนอยกบทศทางของซองจดหมาย เมอทาการพมพลงบนซองจดหมาย ใหโหลดซองจดหมายตามแนวการวางทเหมาะสมดงทแสดงดานลางวธการโหลดซองจดหมาย

ประเภทซองจดหมาย ถาด 2-4 ถาดปอนกระดาษดวยมอ


• ฝาปด: เปดอย• ดานลางของซองจดหมาย: ไปทางขวาของเครอง









ในการโหลดซองจดหมาย ใหเลอกประเภทกระดาษเปน "Envelope" โดยใชทง [Tray Paper Settings] และพรนเตอรไดรฟเวอรแลวระบความหนาของซองจดหมาย สาหรบรายละเอยด อานไดท การพมพ


206

ในการพมพลงบนซองจดหมายทโหลดโดยหนขอบดานสนเขาหาเครอง ใหหมนภาพ 180 องศาโดยใชพรนเตอรไดรฟเวอร

ซองจดหมายทแนะนาสาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบซองจดหมายทแนะนา กรณาตดตอตวแทนจาหนายสาหรบรายละเอยดเกยวกบขนาดซองจดหมายทสามารถใสได กรณาอาน หนา 192 "ขนาดและประเภทกระดาษทแนะนา"

• โหลดซองจดหมายทละประเภทและทละขนาด• ไมสามารถใชฟงกชน Duplex กบซองจดหมายได• เพอใหไดคณภาพงานพมพทดยงขน แนะนาใหตงคาขอบงานพมพดานขวา ซาย บน และลาง ทอยางนอย 15 มม. (0.6 นว) ในแตละดาน

• คณภาพงานพมพแตละสวนบนซองอาจไมเทากน หากความหนาของแตละสวนไมเทากน ใหลองพมพทดสอบดกอน 1-2 ซอง เพอตรวจสอบคณภาพ

• แผนททาสาเนาหรอพมพออกมาจะสงไปยงถาดภายใน แมหากคณมการระบเปนถาดอนไว

• รดสาเนาทออกมาใหเรยบหากสาเนามรอยยนหรอมวนงอ• ตรวจสอบวาซองจดหมายไมชน• อณหภมและความชนทสงอาจทาใหคณภาพการพมพลดลงและทาใหซองจดหมายมรอยยน

• การทาสาเนาและพมพลงบนซองจดหมายอาจทาใหซองมรอยยนไดแมจะใชซองทแนะนา ทงนขนอยกบสภาพแวดลอม

• การพมพลงบนซองจดหมายบางประเภทอาจทาใหเกดรอยยน สกปรก หรอพมพไมถกตอง หากพมพสพนลงบนซองจดหมายอาจมเสนรวเกดขนในบรเวณทซองจดหมายทบกนซงทาใหซองหนาขน


207

การเพมตลบหมกในสวนนจะอธบายถงขอควรระวงในการเตมหมกพมพ วธการสงแฟกซหรอเอกสารทสแกนเมอหมกพมพหมด และวธการทงตลบหมกทหมดแลว

• อยาเผาหมกพมพหรอตลบหมก (ทงเกาและใหม) อาจทาใหเกดเพลงไหมได หมกพมพจะตดไฟเมอสมผสกบเปลวไฟ

• อยาเกบหมกพมพหรอตลบหมก (ทงเกาและใหม) ไวใกลกบเปลวไฟ การกระทาดงกลาวอาจทาใหเกดไฟไหมและไดรบบาดเจบ หมกพมพจะตดไฟเมอสมผสกบเปลวไฟ

• หามใชเครองดดฝ นทวไปดดทาความสะอาดผงหมก (รวมทงหมกพมพเกา) หมกพมพทดดเขาไปอาจตดไฟหรอระเบดเนองจากการเกดประกายไฟขนภายในเครองดดฝ น อยางไรกตาม สามารถใชเครองดดฝ นทมระบบปองกนการระเบดและระบบปองกนการเกดประกายไฟของฝ น หากทาหมกพมพหกลงบนพน ใหใชผาเปยกคอยๆ เชดหมกเพอใหหมกละลาย

• ขอความเตอนบนถงพลาสตกทใชในการบรรจผลตภณฑนมคาอธบายดงน • เกบวสดทเปนพลาสตก (เชน ถง) ทมาพรอมกบเครองใหพนมอเดกเลกและทารกทกครง หากพลาสตกเขาจมกหรอเขาปาก อาจทาใหหายใจไมออก

• อยาบบหรอบดตลบหมก การกระทาดงกลาวอาจทาใหหมกเลอะผวหนง เสอผา และอาจกลนหมกเขาสรางกายโดยไมตงใจ

• เกบหมกพมพ ตลบหมก (ทงใหมและเกา) รวมทงอปกรณทสมผสกบหมกพมพใหพนมอเดก

• หากสดดมหมกพมพหรอหมกทใชแลวเขาไป ใหกลวคอดวยนาสะอาดหลายๆ ครงแลวออกไปยงพนททมอากาศบรสทธ หากจาเปน ใหไปพบแพทย


208

• หากหมกเขาตา ใหใชนาลางออกทนท หากจาเปน ใหไปพบแพทย

• หากกลนหมกเขาไป ใหดมนาเยอะๆ เพอใหสารเคมเจอจางลง หากจาเปน ใหไปพบแพทย

• ขณะดงกระดาษทตดออกจากตวเครองหรอขณะเปลยนหมกพมพ โปรดระวงอยาใหหมกพมพ (ทงเกาและใหม) เปอนเสอผา หากหมกพมพเปอนเสอผา ใหลางคราบออกดวยนาเยน หากลางดวยนารอน หมกพมพจะซมเขาสเนอผาและจะไมสามารถขจดคราบออกได

• ขณะดงกระดาษทตดออกจากตวเครองหรอขณะเปลยนหมกพมพ โปรดระวงอยาใหหมกพมพ (ทงเกาและใหม) เปอนผวหนง หากหมกพมพเปอนผวหนง ใหลางผวหนงบรเวณนนดวยนาและสบ

• ขณะเปลยนหมกพมพ กลองหมกทง หรอวสดสนเปลองทมหมกพมพ โปรดระวงอยาใหหมกหก ทงตลบหมกลงในถงหลงจากนาออกจากเครอง สาหรบวสดสนเปลองทมฝาปด ใหตรวจสอบวาฝาปดสนทแลว

• พยายามเปลยนหลอดหรอตลบหมก เมอเครองแจงเตอนทหนาจอ• หากไมใชหมกตรงตามประเภททกาหนด อาจทาใหเกดขอผดพลาด• ไมตองปดเครองขณะเปลยนหลอดหมก เพราะจะทาใหตองตงคาใหม• หามเกบหมกไวในททสมผสกบแสดงแดดโดยตรง หรออณหภมสงเกนกวา 35°C (95°F) หรอททมความชนสง

• เกบหมกไวในบรเวณทมพนเรยบ• เมอเปดฝาแลว หามเขยาหลอดหมกโดยควาปากขวดลง อาจทาใหหมกกระจายได• หามถอดหลอดหมกเขาออกบอยๆ เพราะอาจทาใหผงหมกรวไหล

สาหรบวธการเปลยนตลบหมก โปรดทาตามคาแนะนาบนหนาจอ

การเพมตลบหมก

209

• หาก "Toner Cartridge is almost empty. " แสดงบน Widget ขอความของระบบ แสดงวาหมกพมพเกอบหมดแลว ใหเตรยมหมกหลอดใหมไว

• หาก แสดงขนมาขณะทหมกพมพยงเหลอเยอะ ใหนาหลอดหมกออกมาเขยา โดยใหปากขวดอยดานบน แลวจงใสหลอดหมกกลบทเดม

• เมอ "No Toner" แสดงบนวดเจตขอความของระบบ สามารถตรวจสอบชอตลบหมกทตองเปลยนและขนตอนในการเปลยนตลบหมกไดโดยใชหนาจอ [ Add Toner] เมอตองการแสดงหนาจอ [ Add Toner] ใหกด [Check Status] แลวกด [Check] ในสวน [Mach. Status] ในแทบ [Mach. /Applic. Stat]

• สาหรบรายละเอยดเกยวกบวธการตรวจสอบหมายเลขตดตอในการสงซอวสดสนเปลอง อานไดท การบารงรกษาและขอมลจาเพาะดานเทคนค

การสงแฟกซหรอสแกนเอกสารเมอโทนเนอรหมด

เมอหมกพมพของเครองหมด ไฟแสดงสถานะบนหนาจอจะตด โปรดทราบวาเครองยงสามารถสงแฟกซหรอเอกสารทสแกนไดแมในขณะหมกพมพหมด

• หากม communication หลงจากกระดาษหมดทไมไดอยในลสต Journal โดยอตโนมต มากเกนกวา 200 รายการ จะไมสามารถรบสง communication ไดอก

1. กดปม [Home] ( ) ทดานลางตรงกลางของหนาจอ2. กดไอคอน [Fax] หรอไอคอน [Scanner]


210

3. กด [Exit] แลวดาเนนการสงขอความแสดงขอผดพลาดจะหายไป

• จะไมมการพมพรายงานใดๆ

การกาจดหมกพมพทใชแลว

ในสวนนจะอธบายถงการจดการหมกพมพทใชแลวหมกพมพไมสามารถนากลบมาใชใหมไดใหเกบรวบรวมหลอดหมกทใชแลวไวในกลองหรอถงโดยเฉพาะ เพอปองกนไมใหผงหมกรวไหล

(ยโรปและเอเชยเปนหลก)หากตองการทงตลบหมกทใชแลว โปรดตดตอตวแทนจาหนาย หากทงตลบหมกดวยตนเอง ใหจดการกบตลบหมกตามวธการกาจดขยะพลาสตก

การเพมตลบหมก

211


212

10. การแกไขปญหาเบองตนเนอหาในบทนอธบายถงขนตอนในการแกปญหาเบองตน

เมอไอคอนแจงสถานะแสดงขนในสวนนจะอธบายถงไอคอนแจงสถานะทจะแสดงขนเมอผใชตองดาเนนการเกยวกบเครอง เชน ตองดงกระดาษออกเพราะการปอนกระดาษขดของ ตองใสกระดาษเพม หรอตองดาเนนการขนตอนอนๆ

ไอคอนแจงสถานะ สถานะ

: Paper Misfeed icon เมอมปญหาในการดงกระดาษเขาเครองอานรายละเอยดเกยวกบการดงกระดาษทตดออกไดใน การแกไขปญหา

: Original Misfeed icon เมอมปญหาในการดงตนฉบบเขาเครองอานรายละเอยดเกยวกบการดงกระดาษทตดออกไดใน การแกไขปญหา

: Load Paper icon จะแสดงเมอกระดาษหมดอานรายละเอยดเกยวกบการใสกระดาษไดใน ขอมลจาเพาะดานเทคนคของกระดาษ และ การใสกระดาษ

: Add Toner icon เมอหมกหมดสาหรบรายละเอยดเกยวกบการเตมหมกพมพ อานไดท การบารงรกษา และ ขอมลจาเพาะดานเทคนค

: Add Staple icon จะแสดงขนเมอลวดเยบหมดสาหรบรายละเอยดเกยวกบการใสลวดเยบ กรณาอาน "การเพมลวดเยบ", การบารงรกษาและขอมลจาเพาะดานเทคนค

213

ไอคอนแจงสถานะ สถานะ

: Waste Toner Full icon จะแสดงขนเมอขวดหมกพมพสาหรบทงเตมสาหรบรายละเอยดเกยวกบการเปลยนขวดหมกพมพสาหรบทง อานไดท การบารงรกษาและขอมลจาเพาะ

: Hole Punch Receptacle Full icon

จะแสดงขนเมอชองเกบเศษกระดาษเตมสาหรบรายละเอยดเกยวกบการทงเศษกระดาษทเจาะร อานไดท "การทงเศษกระดาษ", การแกไขปญหา

: Service Call icon เครองมปญหาหรอตองการการบารงรกษา

: Open Cover icon เมอฝาครอบปดไมสนทหรอไมเขาท

10. การแกไขปญหาเบองตน

214

เมอไฟแจงสถานะของปม [Check Status]สวางหรอกระพรบหากไฟแจงสถานะของ [Check Status] ตดหรอกระพรบ ใหกด [Check Status] เพอแสดงหนาจอ [Check Status] ตรวจสอบสถานะของแตละฟงกชนในหนาจอ [Check Status]หนาจอ [Check Status]

TH DNK0063

1

4

2

1. [Mach. /Applic. Stat] tabแสดงสถานะการทางานของเครองและฟงกชนตางๆ

2. [Check]หากมขอผดพลาดเกดขนกบเครองหรอฟงกชน กด [Check] เพอดรายละเอยดการกด [Check] จะแสดงขอความแสดงขอผดพลาด หรอหนาจอฟงกชนทเกยวของ ตรวจสอบขอความแสดงขอผดพลาดทแสดงบนหนาจอของฟงกชนแลวดาเนนการตามความเหมาะสม สาหรบรายละเอยดเกยวกบวธการแกไขปญหาทอธบายในขอความแสดงขอผดพลาด อานไดท การแกไขปญหา

3. Messagesแสดงขอความทบอกใหทราบถงสถานะของเครองและแตละฟงกชน

เมอไฟแจงสถานะของป ม [Check Status]สวางหรอกระพรบ

215

4. Status iconsไอคอนแจงสถานะทจะแสดงมคาอธบายดงตอน

: ฟงกชนกาลงทางานอย: ไมสามารถใชงานเครองไดเนองจากเครองขดของ: ฟงกชนทใชงานอยขดของ หรอไมสามารถใชฟงกชนนนไดเพราะเครองขดของ ไอคอนนอาจ

ปรากฏขนเชนกนหากหมกพมพเหลอนอยตารางตอไปนอธบายถงปญหาทเปนสาเหตใหไฟแจงสถานะของ [Check Status] ตดหรอกระพรบ

ปญหา สาเหต วธการแกไข

เครองไมพมพเอกสารหรอรายงานออกมา

ถาดรองรบสาเนาเตม หยบสาเนาออกจากถาดรองรบสาเนา

เครองไมพมพเอกสารหรอรายงานออกมา

กระดาษหมด เตมกระดาษ อานรายละเอยดเกยวกบการใสกระดาษไดใน ขอมลจาเพาะดานเทคนคของกระดาษ และ การใสกระดาษ

เครองขดของ ฟงกชนทมสถานะเปน "Error Occurred" ในหนาจอ [Check Status] ไมสามารถใชงานได

กด [Check] ในฟงกชนทมขอผดพลาด จากนนอานขอความทแสดงแลวดาเนนการตามความเหมาะสม สาหรบรายละเอยดเกยวกบขอความแสดงขอผดพลาดและการแกไขขอผดพลาด อานไดทการแกไขปญหาสามารถใชฟงกชนอนๆ ไดตามปกต


216


เครองไมสามารถเชอมตอเครอขายได

เกดขอผดพลาดเกยวกบเครอขาย

• ตรวจสอบวาเครองเชอมตอกบเครอขายและมการตงคาเครองอยางถกตองแลว สาหรบรายละเอยดเกยวกบวธการเชอมตอเครอขาย อานไดท การเชอมตอเครอง/ การตงคาของระบบ

• สาหรบรายละเอยดเกยวกบการเชอมตอเครอขาย กรณาตดตอผดแลระบบ

• หากไฟแจงสถานะยงคงตดอยหลงจากพยายามแกปญหาตามทอธบายไวในคมอนแลว กรณาตดตอตวแทนใหบรการ

เมอไฟแจงสถานะของป ม [Check Status]สวางหรอกระพรบ

217

เมอเครองสงเสยงเตอนตารางตอไปนอธบายความหมายของเสยงเตอนรปแบบตางๆ ทเครองสงเสยงเพอแจงเตอนเกยวกบตนฉบบทลมไวและสภาวะอนๆ ของเครอง

รปแบบเสยงเตอน ความหมาย สาเหต

เสยงบปสนๆ 1 ครง เครองยนยนคาสง มการกดป มทแผงควบคมหรอทหนาจอ

เสยงบปสน ตามดวยบปยาว

เครองปฏเสธคาสง มการกดป มผดทแผงควบคมหรอทหนาจอ หรอรหสผานทระบลงไปผด

เสยงบปยาว 1 ครง งานเสรจสมบรณแลว เครองทางานในคณลกษณะ Copier/Document Server เสรจ

เสยงบปยาว 2 ครง เครองทาการอนเครอง เครองตองทาการอนเครอง เมอเปดเครองหรอเครองออกจาก Sleep mode เพอใหพรอมทางาน

เสยงบปยาว 5 ครง เตอนแบบ soft alert เครองทาการ auto reset ผานทางหนาจอของฟงกชน Copier, Document Server, Fax, Scanner

เสยงบปยาว 5 ครงซากน 4 ครง

เตอนแบบ soft alert มการวางตนฉบบทงไวบนกระจกวางหรอถาดกระดาษหมด

เสยงบปสน 5 ครงซากน 5 ครง

เตอนแบบ strong alert เครองตองการการแกไข เพราะกระดาษตด หมกหมดหรอเกดปญหาอนๆ


218

• ผใชไมสามารถปดเสยงเตอนได ในกรณทเครองเตอนกระดาษตดหรอเปลยนหลอดหมก หากผใชเปดและปดฝาครอบเรวเกนไป เสยงเตอนอาจยงไมหายไป แมเครองจะกลบสสภาวะปกตแลว

• สามารถเลอกเปดหรอปดเสยงเตอนของเครองได สาหรบรายละเอยดเกยวกบเสยง กรณาอานท "อปกรณ", การเชอมตอเครอง/การตงคาระบบ

เมอเครองสงเสยงเตอน

219

เมอประสบปญหาในการใชงานเครองปญหา สาเหต วธการแกไข

เมอเปดเครอง ไอคอนทแสดงบนหนาจอหลกมเพยงไอคอนเดยวคอไอคอน [Copier]

ฟงกชนอนๆ นอกจากฟงกชนการถายเอกสารยงไมพรอมทางาน

รอสกคร

เมอเปดเครองแลว หนาจอแสดงหนาจอ User Tools แตเมนยงไมครบ

ฟงกชนอนๆ นอกจากฟงกชนการถายเอกสารยงไมพรอมทางาน เวลาทพรอมใชงานจะแตกตางกนไปในแตละฟงกชน ฟงกชนทพรอมใชงานแลวจะแสดงในเมน User Tools

รอสกคร

ไฟยงคงตดอยและเครองไมไดเขา Sleep mode แมวาจะกดป ม [Energy Saver] แลว

ในบางกรณเครองจะไมเขาส Sleep mode แมจะกดป ม [Energy Saver]

กอนทจะกดป ม [Energy Saver] โปรดตรวจสอบวาสามารถเปดใชงาน Sleep mode ไดหรอไม สามารถดรายละเอยดเกยวกบการเปดใชงาน Sleep mode ไดท การเรมตนใชงาน

หนาจอดบ เครองอยใน Sleep mode สมผสทหนาจอ

หนาจอไมมการเปลยนแปลงเมอสมผส

เครองปดอย ตรวจสอบวาไฟแสดงสถานะหลกปดอย แลวเปดเครอง


220


เครองปดโดยอตโนมต มการตงคาการตงเวลารายสปดาห (Weekly Timer) ไวเปน [Main Power Off]

เปลยนการตงคาการตงเวลารายสปดาห อานรายละเอยดเกยวกบการตงคาการตงเวลารายสปดาหไดใน การเชอมตอเครอง/ การตงคาของระบบ

หนาจอใหใส User Code มการจากดการใชงานดวย User Code Authentication

อานรายละเอยดเกยวกบวธการลอกอนเมอเปดใชงานการกาหนดสทธดวยรหสผใชไดใน การเรมตนใชงาน

หนาจอแสดงหนาจอกาหนดสทธหรอ Authentication

มการตงคาการกาหนดสทธของผใชงาน

อานรายละเอยดไดใน การเรมตนใชงาน

ขอความ error ยงปรากฎอย แมนากระดาษตดออกแลว

กระดาษยงคงตดอยในถาดกระดาษ

นากระดาษออกโดยทาตามขนตอนทแสดงบนแผงควบคม อานรายละเอยดเกยวกบการดงกระดาษทตดออกไดใน การแกไขปญหา

ขอความ error ยงปรากฏอย แมจะฝาเครองจะปดอยกตาม

ฝาเครองทใดทหนงยงคงเปดอย

ปดฝาเครองทงหมด

สาเนาพมพลงบนกระดาษผดดาน

อาจเปนเพราะโหลดกระดาษไมถกตอง

โหลดกระดาษใหถกตอง อานรายละเอยดเกยวกบการใสกระดาษไดใน ขอมลจาเพาะดานเทคนคของกระดาษ และ การใสกระดาษ

เมอประสบปญหาในการใชงานเครอง

221


เครองมปญหาในการดงกระดาษบอย

การใชกระดาษทมวนงอมกเปนสาเหตของการดงกระดาษผดพลาด ขอบกระดาษเปอน หรอตาแหนงคลาดเคลอนเมอทาการพมพจานวนมาก

• รดกระดาษทมวนใหเรยบดวยมอ

• โหลดกระดาษกลบดานโดยใหดานทมวนควาลง อานรายละเอยดเกยวกบกระดาษทแนะนาไดใน ขอมลจาเพาะดานเทคนคของกระดาษ และ การใสกระดาษ

• วางกระดาษลงบนพนผวเรยบเพอไมใหกระดาษมวนงอ และอยาวางตงไปกบผนง อานรายละเอยดเกยวกบวธการเกบกระดาษทถกตองไดใน ขอมลจาเพาะดานเทคนคเกยวกบกระดาษ และ การใสกระดาษ


222



ทกนกระดาษดานขางและดานทายอาจจดตาแหนงไวไมเหมาะสม

• ดงกระดาษทตดออก อานรายละเอยดเกยวกบการดงกระดาษทตดออกไดใน การแกไขปญหา

• ตรวจสอบวาตาแหนงทกนกระดาษดานขางและดานทายไดตงอยางเหมาะสมแลว นอกจากน ใหตรวจสอบดวยวาไดลอคทกนกระดาษดานขางแลว อานรายละเอยดเกยวกบการจดตาแหนงทกนกระดาษดานขางและดานทายไดใน ขอมลจาเพาะดานเทคนคของกระดาษ และ การใสกระดาษ


223



โหลดกระดาษทมขนาดทเครองไมสามารถตรวจได


• การโหลดกระดาษทเครองไมสามารถเลอกไดโดยอตโนมต ตองระบขนาดกระดาษทแผงควบคม สาหรบรายละเอยดเกยวกบการระบขนาดกระดาษดวยแผงควบคม กรณาอาน "การเปลยนขนาดทเครองไมสามารถตรวจพบไดโดยอตโนมต", ขอมลทางเทคนคของกระดาษและการเตมกระดาษ


มวตถแปลกปลอมอยบนถาด Finisher


• อยาวางสงของใดๆ ไวบนถาด Finisher


224


ไมสามารถพมพในโหมดพมพสองดาน (Duplex)

ถาดกระดาษทเลอกไวไมไดตงคาสาหรบการพมพสองดาน

เปลยนการตงคาสาหรบ "Apply Duplex" ใน "Tray Paper Settings" เพอเปดใชงานการพมพสองดานสาหรบถาดกระดาษนน อานรายละเอยดเกยวกบ "Apply Duplex" ไดใน การเชอมตอเครอง/ การตงคาของระบบ

ไมสามารถพมพในโหมดพมพสองดาน (Duplex)

ประเภทกระดาษทเลอกไวไมสามารถใชไดสาหรบการพมพสองดาน

เลอกประเภทกระดาษทสามารถใชไดสาหรบการพมพสองดานใน "Tray Paper Settings" อานรายละเอยดเกยวกบการตงคา "Paper Type" ไดใน การเชอมตอเครอง/ การตงคาของระบบ

กระดาษไมอยในแนวเดยวกนเมอออกมาจาก Internal shift tray

ลกยางทตดตงกบชองจายกระดาษออกของ Internal shift tray ชไปทางดานหลงหรอดานหนาของถาด

ปรบลกยางใหชไปในทศทางเดยวกนเมอจายกระดาษออกมา

เครองไมดบภายใน 7 นาทหลงจากกดปดสวตชแลว

ไมสามารถดาเนนการปดเครองได

ทาขนตอนการปดเครองอกครง หากเครองไมดบ โปรดตดตอตวแทนผใหบรการ

เกด error เมอมการเปลยน Address Book จากหนาจอหรอ Web Image Monitor

ไมสามารถเปลยน Address Book ไดขณะกาลงลบเอกสารทจดเกบหลายฉบบ

รอสกครและลองทาใหม


225


Address Book ไมสามารถเปลยนแปลงไดจากหนาจอแสดงผล

Address Book ไมสามารถเปลยนแปลงไดในขณะทสารองขอมลจาก Web Image Monitor หรอเมอเครองมออนๆ กาลงทางานบนคอมพวเตอร

• รอจนกวาการสารองขอมล Address Book เสรจสมบรณ แลวลองเปลยน Address Book อกครง

• หากเกดขอผดพลาด SC997 ใหกด [Exit]

ไมสามารถใช Web Image Monitor เพอพมพเอกสารทจดเกบใน Document Server

เมอปรมาณการพมพของ user นนเกนกวาทกาหนดไว จะไมสามารถพมพงานได ผใชททาการพมพครบถงจดทกาหนดแลว งานการพมพทเลอกจะถกยกเลก

• ดรายละเอยดเกยวกบการระบขดจากดจานวนการพมพไดใน คมอดานความปลอดภย

• ดสถานะงานพมพไดใน [Print Job History] ใน Web Image Monitor คลก [Job] บนเมน [Status/Information] จากนนคลก [Print Job History] ใน "Document Server"

ไมสามารถเรมหรอเรยกใชฟงกชน

หากไมสามารถทางานทตองการ แสดงวามการใชงานจากฟงกชนอนอย

รอจนกระทงงานปจจบนเสรจสน แลวจงลองใหมอกครงอานรายละเอยดเกยวกบความสามารถในการทางานรวมกนของฟงกชนไดใน การแกไขปญหา


226


ไมสามารถเรมหรอเรยกใชฟงกชน

ฟงกชนนไมสามารถดาเนนการไดในขณะทสารองขอมล Address Book จาก Web Image Monitor หรอขณะทเครองมออนๆ กาลงทางานบนคอมพวเตอร

รอสกคร เมอสารองขอมล Address Book เสรจสมบรณแลว ฟงกชนทเลอกจะทางาน

กระดาษงอ กระดาษอาจงอเมอออกจากถาด Finisher ดานบน

เปลยนถาดรองรบสาเนาเปน Finisher shift tray

• อาจมบางครงสาเนาทออกมาไมตรงตามทตองการเนองจากปญหาประเภทกระดาษ ขนาดกระดาษ หรอความจของกระดาษไมเหมาะสม ใหใชกระดาษทแนะนา อานรายละเอยดเกยวกบกระดาษทแนะนาไดใน หนา 192 "ขนาดและประเภทกระดาษทแนะนา"

เมอไมสามารถทางานหลายฟงกชนไดพรอมกน

หากไมสามารถทางานทตองการ แสดงวามการใชงานจากฟงกชนอนอยรอจนกระทงงานปจจบนเสรจสน แลวจงลองใหมอกครง ในบางกรณ สามารถทางานอนไดโดยใชอกฟงกชนหนงในขณะทเครองกาลงทางานปจจบนดรายละเอยดเกยวกบความสามารถในการทางานรวมกนของฟงกชน ดหวขอ "การใชงานหลายฟงกชน", การแกไขปญหาเบองตน


227

ขอความทหนาจอเมอใชฟงกชนการถายเอกสาร / Document Server

• หากไมสามารถทาสาเนาไดตามทตองการเนองจากปญหาเกยวกบประเภทกระดาษ ขนาดกระดาษ หรอความจของกระดาษ ใหใชกระดาษทแนะนา อานรายละเอยดเกยวกบกระดาษทแนะนาไดใน หนา 192 "ขนาดและประเภทกระดาษทแนะนา"

ขอความ สาเหต วธการแกไข

"Cannot delete the folder because it contains files with passwords. Delete the files with passwords, or please contact the file administrator. "

ไมสามารถลบโฟลเดอรได เนองจากมไฟลตนฉบบทลอคอย

ปลดลอคไฟลตนฉบบทลอคแลวลบออก อานรายละเอยดเกยวกบไฟลทลอกไวไดใน คมอดานความปลอดภย


228


"Cannot detect original size. " (ไมสามารถตรวจจบขนาดตนฉบบ)

ตนฉบบทวางบนกระจกวางเปนขนาดทไมไดมาตรฐาน

• วางตนฉบบบนกระจกวางอกครง ควาหนาของตนฉบบลง

• หากเครองไมสามารถตรวจจบขนาดของตนฉบบ ใหระบขนาดดวยตนเอง หามใชโหมด Auto Paper Select หรอฟงกชนยอ/ขยายอตโนมต สาหรบรายละเอยดเกยวกบการระบการตงคา กรณาอาน "ขนาดทสามารถตรวจจบไดดวยการเลอกกระดาษอตโนมต", ขอกาหนดทางเทคนคของกระดาษและการเตมกระดาษ

"Cannot detect original size. " (ไมสามารถตรวจจบขนาดตนฉบบ)

ไมไดวางตนฉบบหรอตนฉบบทวางบนกระจกวางไมใชขนาดทไดมาตรฐาน

• วางตนฉบบใหถกตอง• ระบขนาดกระดาษ• เมอวางตนฉนบลงบนกระจกวางโดยตรง การยกขน/ลง ADF จะควบคมขนตอนการตรวจจบขนาดตนฉบบโดยอตโนมต ยก ADF ขน 30 องศาขนไป


229


"Cannot display preview of this page. "

ภาพสาเนาไมสมบรณ กด [Exit] เพอแสดงหนาจอแสดงตวอยางทไมใช thumbnailหากเอกสารทเลอกมหลายหนา กด [Switch] ในสวน "Display Page" เพอเปลยนหนา จากนนตวอยางของหนาถดไปจะแสดงขนมา

"Cannot punch this paper size. " (ไมสามารถเจาะกระดาษขนาดน)

ไมสามารถใชฟงกชนการเจาะร (Punch) กบขนาดกระดาษทเลอกไว

สาหรบรายละเอยดเกยวกบกระดาษ กรณาอาน "ขอกาหนดทางเทคนคของเครองเจาะร (Internal Finisher SR3130)", "ขอกาหนดทางเทคนคของเครองเจาะร (Finisher SR3210, Booklet Finisher SR3220)" หรอ "ขอกาหนดทางเทคนคของเครองเจาะร (Finisher SR3230, Booklet Finisher SR3240)", การบารงรกษาและขอมลจาเพาะทางเทคนค


230


"Cannot staple paper of this size. " (ไมสามารถเยบลวดกระดาษขนาดน)

ไมสามารถใชฟงกชนเยบลวดกบขนาดกระดาษทเลอกไว

เลอกขนาดกระดาษทถกตอง สาหรบรายละเอยดเกยวกบกระดาษ กรณาอาน "ขอมลจาเพาะของ Internal Finisher SR3130", "ขอมลจาเพาะของ Finisher SR3210", "ขอมลจาเพาะของ Booklet Finisher SR3220", "ขอมลจาเพาะของ Finisher SR3230", "ขอมลจาเพาะของ Booklet Finisher SR3240", หรอ "ขอมลจาเพาะของ Internal Finisher SR3180", การบารงรกษาและขอมลจาเพาะทางเทคนค

"Check paper size. " กระดาษทวางเปนกระดาษขนาดไมมาตรฐาน

หากกด [Start] เครองจะเรมทาการถายเอกสารบนกระดาษทเลอก

"Duplex is not available with this paper size. " (ไมสามารถพมพสองดานกบขนาดกระดาษน)

เลอกขนาดกระดาษทใชไมไดกบโหมดพมพสองดาน

เลอกขนาดกระดาษทถกตอง สาหรบรายละเอยดเกยวกบกระดาษ กรณาอาน "ขอมลจาเพาะของตวเครอง", การบารงรกษาและขอมลจาเพาะทางเทคนค

"Exceeded the maximum number of sheets that can be used. Copying will be stopped. "

จาหนวนหนาทผ ใชสามารถพมพไดเกนกวาทกาหนด

อานรายละเอยดเกยวกบวธการตรวจสอบจานวนสาเนาทผ ใชสามารถพมพไดใน คมอดานความปลอดภย


231


"File being stored exceeded max. number of pages per file. Copying will be stopped. "

จาหนวนหนาของแตละงานเกนกวาทจะเกบเปนไฟลเดยวได

กด [Exit] จากนนจดเกบไฟลอกครงตามจานวนหนาทสามารถเกบได

"Magazine or Booklet mode is not available due to mixed image mode. "

ไดเลอกฟงกชน "Magazine" หรอ "Booklet" สาหรบตนฉบบทสแกนโดยใชฟงกชนแตกตางกน เชน การทาสาเนาและการพมพ

ตรวจสอบใหแนใจวาตนฉบบสาหรบฟงกชน "Magazine" หรอ "Booklet" สแกนโดยใชฟงกชนเดยวกน

"Maximum number of sets is n. "("n" แทนจานวน)

จานวนสาเนาเกนกวาจานวนสาเนาสงสดทเครองทาได

สามารถเปลยนแปลงคาไดท [Max. Copy Quantity] ใน [General Features] ภายใต [Copier / Document Server Features] อานรายละเอยดเกยวกบ Max. Copy Quantity ไดท การทาสาเนา/ Document Server

"Memory is full. nn originals have been scanned. Press [Print] to copy scanned originals. Do not remove remaining originals. "("n" แทนจานวน)

จานวนหนาเอกสารทสแกนเขามาเกนกวาทจะจดเกบในหนวยความจาได

กด [Print] เพอถายสาเนาเอกสารและยกเลกการสแกนเอกสาร กด [Clear Memory] เพอยกเลกการสแกนเอกสารและไมถายสาเนา


232


"Press [Continue] to scan and copy remaining originals. "

เครองตรวจสอบวาควรถายสาเนาตนฉบบทเหลอหลงจากทพมพบางสวนไปแลวหรอไม

หยบตนฉบบทงหมดออก จากนนกด[Continue] เพอถายสาเนาตอ กด [Stop] เพอหยดการถายสาเนา

"Rotate Sort is not available with this paper size. " (Rotate Sort ไมสามารถใชกบขนาดกระดาษทเลอก)

เลอกขนาดกระดาษทใชกบ Rotate Sort ไมได

เลอกขนาดกระดาษทถกตอง สาหรบรายละเอยดเกยวกบกระดาษ กรณาอาน "Sort", Copy/Document Server

"Stapling capacity exceeded. "

จานวนแผนกระดาษตอชดเกนกวาทจะทาการเยบลวดได

ตรวจสอบปรมาณกระดาษทตองการเยบลวด สาหรบรายละเอยดของกาลงทเยบกระดาษ กรณาอาน "ขอมลจาเพาะของ Internal Finisher SR3130", "ขอมลจาเพาะของ Finisher SR3210", "ขอมลจาเพาะของ Booklet Finisher SR3220", "ขอมลจาเพาะของ Finisher SR3230", "ขอมลจาเพาะของ Booklet Finisher SR3240" หรอ "ขอมลจาเพาะของ Internal Finisher SR3180", การบารงรกษาและขอมลจาเพาะทางเทคนค

"The selected folder is locked. Please contact the file administrator. "

มความพยายามในเลอกเพอแกไขหรอใชงานโฟลเดอรทถกลอค

อานรายละเอยดเกยวกบโฟลเดอรทลอกไวไดใน คมอดานความปลอดภย


233

• หากตงคา [Memory Full Auto Scan Restart] ในสวน [Input / Output] ของเครองมอผใชไวเปน [On] เครองจะไมแสดงขอความหนวยความจาเตมแมหนวยความจาจะเตมแลวกตาม เครองจะถายสาเนาของตนฉบบทสแกนกอน จากนนจะสแกนและถายสาเนาทเหลอโดยอตโนมต ซงในกรณน การพมพแบบจดเรยงหรอ sort อาจไมเปนไปตามลาดบ อานรายละเอยดเกยวกบการรสตารทอตโนมตเมอหนวยความจาเตมไดใน Document Server


234

ขอความทแสดงเมอใชฟงกชนแฟกซขอความ สาเหต วธการแกไข

"Cannot find the specified path. Please check the settings. "

ชอคอมพวเตอรหรอโฟลเดอรทระบลงไปผด

ตรวจสอบชออกครง

"Error occurred, and transmission was cancelled. "

• ตนฉบบตดขณะสงแบบ Immediate Transmission

• เกดปญหาทเครองหรอมเสยงกวนทโทรศพท

กด [Exit] จากนนสงเอกสารอกครง

"Functional problem occurred. Stopped processing. "

มการปดสวตชหลกขณะทเครองรบเอกสารทาง Internet fax

แมจะรบเปดเครองทนท กตองขนอยกบ main server เพราะเครองอาจไมสามารถรบ Internet Fax ไดทนท ใหรอให timeout period หมดอายกอน หากตองการทราบรายละเอยดเกยวกบการรบ Internet Fax โปรดตดตอผดแลระบบของคณ

"Functional problems with facsimile. Data will be initialized. "

มปญหาทแฟกซ แจง code number ทแสดงทหนาจอใหตวแทนใหบรการทราบ ฟงกชนอนสามารถใชไดตามปกต

ขอความทแสดงเมอใชฟงกชนแฟกซ

235


"Memory is full. Cannot scan more. Transmission will be stopped. "

หนวยความจาเตม หากกด [Exit] เครองจะกลบส standby mode และเรมสงเอกสารหนาทเกบไวตรวจสอบหนาทยงไมไดสงดวย Communication Result Report และสงอกครง

"Put original back, check it and press the Start key. "

ตนฉบบตดขณะสงแบบ Memory Transmission

กด [Exit] จากนนสงเอกสารอกครง

"Some page(s) are near blank. "

ตนฉบบหนาแรกเกอบวาง อาจเพราะวางผดดาน ตรวจสอบการวางตนฉบบใหถกตอง อานรายละเอยดเกยวกบการระบสาเหตของหนาวางไดใน แฟกซ

• การตงคาทสามารถยนยนไดใน System Settings หรอ Fax Features ทแผงควบคมได และยงสามารถยนยนท Web Image Monitor เชนเดยวกน อานรายละเอยดเกยวกบวธการยนยนการตงคาจาก Web Image Monitor ไดในวธใช Web Image Monitor

• หากกระดาษในถาดกระดาษหมด ขอความ "There is no paper. Load paper. " จะแสดงขนบนหนาจอเพอเตอนใหเตมกระดาษ หากถาดกระดาษอนยงมกระดาษ กจะสามารถรบแฟกซไดตามปกต แมจะมขอความแสดงทหนาจอ สามารถเปดหรอปดฟงกชนนไดใน "Parameter Settings" อานรายละเอยดเกยวกบวธทาขนตอนนไดใน แฟกซ


236

เมอเกดปญหาในการตงคาเครอขาย


"Check whether there are any network problems. "[13-10]

หมายเลขทระบลงไปอยท gatekeeper ของเครองอน

• ตรวจสอบหมายเลขทถกตองทระบใน [H. 323 Settings] ของ [Fax Features] อานรายละเอยดเกยวกบการตงคา H.323 ไดใน แฟกซ

• หากตองการทราบรายละเอยดของปญหาเกยวกบเครอขาย โปรดตดตอผดแลระบบ


ไมสามารถเขา gatekeeper ได

• ตรวจสอบ gatekeeper address ทระบใน [H. 323 Settings] ของ [Fax Features] ถกตองแลว อานรายละเอยดเกยวกบการตงคา H.323 ไดใน แฟกซ



237



เซรฟเวอร SIP ปฏเสธการลงทะเบยน user name

• ตรวจสอบวา SIP Server IP Address และ SIP User Name ทแสดงในลสตของ [SIP Settings] ของ [Fax Features] วาถกตองแลว อานรายละเอยดเกยวกบการตงคา SIP ไดใน แฟกซ



ไมสามารถเขาถงเซรฟเวอร SIP

• ตรวจสอบวา SIP Server IP Address ทแสดงในลสตของ [SIP Settings] ของ [Fax Features] วาถกตองแลว อานรายละเอยดเกยวกบการตงคา SIP ไดใน แฟกซ



รหสผานสาหรบเครองและเซรฟเวอร SIP ไมตรงกน

หากตองการทราบรายละเอยดของปญหาเกยวกบเครอขาย โปรดตดตอผดแลระบบ


238



ไมไดเปดใชงาน IP address หรอบนทก IP address ผด ท [Effective Protocol]

• ตรวจสอบวาไดตงคา IPv4 ใน [Effective Protocol] เปน "Active" แลวใน [System Settings] อานรายละเอยดเกยวกบโปรโตคอลทมประสทธภาพไดใน การเชอมตอเครอง/ การตงคาของระบบ

• ตรวจสอบวา IPv4 address สาหรบเครองใน [System Settings] ถกตอง อานรายละเอยดเกยวกบ IPv4 Address ไดใน การเชอมตอเครอง/ การตงคาของระบบ



239



การตงคา "Effective Protocol" และ "SIP Server IP Address" แตกตางกน หรอการบนทก IP address ไมถกตอง

• ตรวจสอบวา IP Address ทระบไวสาหรบเครองใน [System Settings] ถกตองแลว อานรายละเอยดเกยวกบ IP Address ไดใน การเชอมตอเครอง/ การตงคาของระบบ



240



ไมพบเซรฟเวอร DNS, เซรฟเวอร SMTP หรอโฟลเดอรทระบสาหรบการถายโอนขอมล หรอไมพบปลายทาง internet fax รอบๆ (ไมใชผาน) เซรฟเวอร SMTP

• ตรวจสอบวาการตงคาตอไปน ใน [System Settings] แสดงลสตอยางถกตอง

• เซรฟเวอร DNS• ชอเซรฟเวอรและ IP

Address สาหรบSMTP Server

อานรายละเอยดเกยวกบการตงคาเหลานไดใน การเชอมตอเครอง/ การตงคาของระบบ

• ตรวจสอบวาโฟลเดอรทระบไวสาหรบการสงถกตอง

• ตรวจสอบวาคอมพวเตอรทมโฟลเดอรทระบไวสาหรบการสงทางานเปนปกต

• ตรวจสอบวาเชอมตอสาย LAN เขากบเครองเรยบรอย

• หากตองการทราบรายละเอยดของปญหาเกยวกบเครอขาย โปรดตดตอผดแลระบบของปลายทางและของตนเอง



241



SMTP authentication หรอ POP before SMTP authentication, หรอ login authentication ของคอมพวเตอร ปฏเสธการสงอเมล

• ตรวจสอบวา User Name และ Password สาหรบการตงคาตอไปนใน [System Settings] ถกตอง

• SMTP Authentication• POP before SMTP• Fax Email Account

อานรายละเอยดเกยวกบการตงคาเหลานไดท การเชอมตอเครอง/ การตงคาของระบบ

• ตรวจสอบวาระบ user ID และรหสผานไวถกตองแลวสาหรบคอมพวเตอรทมโฟลเดอรสาหรบการสงตอ

• ตรวจสอบวา folder for forwarding ถกตอง

• ตรวจสอบวาคอมพวเตอรทม folder for forwarding อยทางานเปนปกต



242



ไมไดลงทะเบยนอเมลแอดเดรสของเครองและของผดแลระบบไว

• ตรวจสอบวาอเมลแอดเดรสทระบใน [Fax Email Account] ของ [System Settings] ถกตองแลว อานรายละเอยดเกยวกบบญชอเมลของแฟกซไดใน การเชอมตอเครอง/ การตงคาของระบบ



ไมมการลงทะเบยน POP3/IMAP4 server address ไว

• ตรวจสอบวา Server Name หรอ Server Address ทระบใน [POP3 / IMAP4 Settings] ของ [System Settings] ถกตองแลว อานรายละเอยดเกยวกบการตงคา POP3 / IMAP4 ไดใน การเชอมตอเครอง/ การตงคาของระบบ



243



ไมสามารถลอกอนเขา POP3/IMAP4 server

• ตรวจสอบวา User Name และ Password ทระบใน [Fax Email Account] ของ [System Settings] ถกตองแลว อานรายละเอยดเกยวกบบญชอเมลของแฟกซไดใน การเชอมตอเครอง/ การตงคาของระบบ



ไมมการบนทกอเมลแอดเดรสเครองไว

• ตรวจสอบวาอเมลแอดเดรสเครองทระบใน [System Settings] ถกตอง อานรายละเอยดเกยวกบอเมลแอดเดรสไดใน การเชอมตอเครอง/ การตงคาของระบบ



244



ไมพบ DNS server หรอ POP3/IMAP4 server


• IP Address ของ DNS Server

• server name หรอ IP address ของ POP3/IMAP4 server

• port number ของ POP3/IMAP4 server

• Reception Protocolอานรายละเอยดเกยวกบการตงคาเหลานไดใน การเชอมตอเครอง/ การตงคาของระบบ




245



ไมสามารถลอกอนเขา POP3/IMAP4 server


• user name และรหสผานสาหรบ [Fax Email Account]

• user name และรหสผานสาหรบ POP before SMTP authentication

อานรายละเอยดเกยวกบการตงคาเหลานไดท การเชอมตอเครอง/ การตงคาของระบบ



• ไมม IP Address ทบนทกไว

• การเชอมตอระบบเครอขายไมถกตอง

• ตรวจสอบวา IP Address ทระบไวสาหรบเครองใน [System Settings] ถกตองแลว หากตองการทราบรายละเอยดเกยวกบทอย IP ของเครองหลก โปรดตดตอผดแลระบบ



246

• การตงคาทสามารถยนยนไดใน System Settings หรอ Fax Features ทแผงควบคมได และยงสามารถยนยนท Web Image Monitor เชนเดยวกน อานรายละเอยดเกยวกบวธการยนยนการตงคาจาก Web Image Monitor ไดในวธใช Web Image Monitor

• หากกระดาษในถาดกระดาษหมด ขอความ "There is no paper. Load paper. " จะแสดงขนบนหนาจอเพอเตอนใหเตมกระดาษ หากถาดกระดาษอนยงมกระดาษ กจะสามารถรบแฟกซไดตามปกต แมจะมขอความแสดงทหนาจอ สามารถเปดหรอปดฟงกชนนไดใน "Parameter Settings" อานรายละเอยดเกยวกบวธทาขนตอนนไดใน แฟกซ

• หากหนาจอแสดงขอความ "Check whether there are any network problems. " แสดงวาเครองมปญหาในการเชอมตอกบเครอขายหรอตงคาเครองไมถกตอง หากไมตองการเชอมตอเครอขาย จะสามารถกาหนดคาไดและขอความจะหายไป และไฟทป ม [Check Status] จะดบ อานรายละเอยดเกยวกบวธทาขนตอนนไดใน แฟกซ หากเชอมตอเครองเขากบเครอขายอกครง อยาลมตงคาเปน "Display" โดยกาหนดคาทเหมาะสมใน User Parameter

เมอไมสามารถใชฟงกชน Remote Fax


"Authentication with remote machine failed. Check remote machine's auth. settings. "

การทา User authentication ทเครองหลกลมเหลว

สาหรบรายละเอยดเกยวกบการรบรองความถกตองผใช อานไดท คมอดานความปลอดภย


247



มการเปดการใชงาน User Code authentication ทเครองทเชอมตอผานทาง remote fax

ฟงกชน remote fax ไมรองรบ User Code authentication ใหปดการทางานดงกลาวทเครองหลก


user ไมไดรบอนญาตใหใชงานทเครองหลก

อานรายละเอยดเกยวกบการตงคาสทธไดใน คมอดานความปลอดภย

"Connection with the remote machine has failed. Check the remote machine status. "

เครอขายขดของขณะใชฟงกชน remote fax

• ตรวจสอบวาเครองหลกรองรบ remote fax หรอไม

• ตรวจสอบวาเครองหลกทางานปกตหรอไม

• ตรวจสอบวาการตงคา IP address หรอ host name ของเครองหลกท [System Settings] ถกตองหรอไม หากตองการทราบรายละเอยดเกยวกบการตงคาเหลาน โปรดตดตอผดแลระบบ




248



สวตชหลกของเครองปดอย เปดสวตชหลกของเครอง


เกด timeout error ขณะเชอมตอเครองผานทาง remote fax



• อานรายละเอยดเกยวกบการเชอมตอกบเครองหลกไดท แฟกซ

"Connection with the remote machine has failed. There is a problem with the remote machine structure. Contact the administrator. "

การตงคาเครองสาหรบใชงาน remote fax เพอเชอมตอกบเครองหลกไมถกตอง

หากตองการทราบรายละเอยดเกยวกบการตงคาและการกาหนดคาของเครองสาหรบการใชฟงกชน remote fax ในการเชอมตอไปยงเครองหลก โปรดตดตอผดแลระบบ


249


"Transfer error has occured. Check the status of the remote machine. "

เครอขายขดของขณะสง • ตรวจสอบวาการตงคา IP address หรอ host name ของเครองหลกท [System Settings] ถกตองหรอไม หากตองการทราบรายละเอยดเกยวกบการตงคาเหลาน โปรดตดตอผดแลระบบ



• หากตองการทราบรายละเอยดเกยวกบการสง โปรดตดตอผดแลระบบของคณ

"The HDD of the remote machine is full. "

ฮารดดสกเตมหลงจากใชฟงกชน remote fax ในการสแกนตนฉบบ

ลบไฟลทไมจาเปนออก


250

ขอความทแสดงเมอใชฟงกชนพรนเตอรในสวนนจะอธบายถงขอความทสาคญซงแสดงบนหนาจอแสดงผล บนทกขอผดพลาด หรอรายงาน หากขอความอนๆ แสดงขนมา โปรดทาตามคาแนะนาของขอความนน

ขอความทแสดงบนแผงการควบคมเมอใชฟงกชนพรนเตอร

• กอนปดเครอง โปรดอาน หนา 91 "การเปด/ปดเครอง"


"Hardware Problem: Ethernet"

มปญหาท Ethernet interface

ปดเครอง และเปดเครองอกครง หากขอความยงไมหายไป ใหตดตอตวแทนใหบรการ

"Hardware Problem: HDD"

มปญหาทฮารดดสก ปดเครอง และเปดเครองอกครง หากขอความยงไมหายไป ใหตดตอตวแทนใหบรการ

"Hardware Problem: USB"

มปญหาทชองเสยบ USB ปดเครอง และเปดเครองอกครง หากขอความยงไมหายไป ใหตดตอตวแทนใหบรการ

"Hardware Problem: Wireless Card"(ในทน บอรด "LAN ไรสาย" หรอ "ชด Bluetooth interface" จะเรยกวา "Wireless Card")

• Wireless LAN board ไมทางาน

• Wireless LAN board ทใชอยไมสามารถใชงานกบเครองได

ปดเครองแลวตรวจสอบวา Wireless LAN board มการเชอมตออยางถกตองแลว จากนนจงเปดเครองอกครง หากขอความยงไมหายไป ใหตดตอตวแทนใหบรการ

ขอความทแสดงเมอใชฟงกชนพรนเตอร

251


"Hardware Problem: Wireless Card"(ในทน บอรด "LAN ไรสาย" หรอ "ชด Bluetooth interface" จะเรยกวา "Wireless Card")

• มการตดตง Bluetooth interface ขณะเปดเครอง

• มการถอด Bluetooth interface เมอเปดเครอง

ปดเครอง จากนนตรวจสอบวาตดตง Bluetooth interface เรยบรอยหรอไม จากนนจงเปดเครองอกครง หากขอความยงไมหายไป ใหตดตอตวแทนใหบรการ

"Load following paper in n. To force print, select another tray and press [Continue]. "("n" แทนจานวน)

การตงคาพรนเตอรไดรฟเวอรไมถกตอง หรอถาดกระดาษไมมกระดาษตามขนาดทเลอกไวในพรนเตอรไดรฟเวอร

ตรวจสอบวาการตงคาพรนเตอรไดรฟเวอรถกตองแลว จากนนโหลดกระดาษตามขนาดทเลอกไวในพรนเตอรไดรฟเวอรลงถาดปอนกระดาษ อานรายละเอยดเกยวกบวธการเปลยนขนาดกระดาษไดใน ขอมลจาเพาะดานเทคนคของกระดาษ และ การใสกระดาษ

"Paper in staple tray. Open cover and remove paper. "

หากเครองหยดพมพกลางคน อาจมกระดาษเหลออยท Finisher

นากระดาษทเหลออยใน Finisher ออก


252


"Paper size and type are mismatched. Select another tray from the following and press [Continue]. To cancel job, press [Job Reset]. Paper size and type can also be changed in User Tools. "

การตงคาพรนเตอรไดรฟเวอรไมถกตอง หรอถาดกระดาษไมมกระดาษตามขนาดหรอประเภททเลอกไวในพรนเตอรไดรฟเวอร

• ตรวจสอบวาการตงคาพรนเตอรไดรฟเวอรถกตองแลว จากนนโหลดกระดาษตามขนาดทเลอกไวในพรนเตอรไดรฟเวอรลงถาดปอนกระดาษ อานรายละเอยดเกยวกบวธการเปลยนขนาดกระดาษไดใน ขอมลจาเพาะดานเทคนคของกระดาษ และ การใสกระดาษ

• เลอกถาดกระดาษเองเพอใหเครองพมพงานตอได หรอยกเลกงานพมพ อานรายละเอยดเกยวกบวธการเลอกถาดกระดาษดวยตนเองไดใน การพมพ

"Paper type of n is mismatched. Select another tray from the following and press [Continue]. Paper type can also be changed in User Tools. "(n แทนชอถาดกระดาษ)

ประเภทของกระดาษในถาดกระดาษไมตรงกบประเภทกระดาษทระบในพรนเตอรไดรฟเวอร

เลอกถาดกระดาษทมประเภทกระดาษตรงกบประเภทกระดาษทระบ


253


"Parallel I/F board has a problem. "

เกดขอผดพลาดใน IEEE 1284 interface board


"Printer font error. " มปญหาท font settings ใหตดตอตวแทนใหบรการ

"Problems with the wireless card. Please call service. "(ในทน "บอรด LAN ไรสาย" หรอ "อปกรณ Bluetooth" จะเรยกวา "Wireless card")

เครองตรวจพบการลมเหลวของ Bluetooth หรอไมพบอปกรณ Bluetooth อาจเปนเพราะการตดตงไมถกตอง

ตรวจสอบวาอปกรณ Bluetooth ไดตดตงไวอยางถกตองหรอตดตอตวแทนใหบรการ

"Cannot print because both the main and designation (chapter) sheets are set to the same paper tray. Press [Job Reset] to cancel the job. To print the job again specify different trays. "

ถาดทเลอกไวสาหรบหนาอนๆ เปนถาดเดยวกบถาดสาหรบใบแทรก

รเซทงาน ตองแนใจวาถาดทเลอกสาหรบใบแทรกไมไดใชเพอจายกระดาษสาหรบหนาอนๆ


254

เมอใช Direct print จากอปกรณเกบหนวยความจา


"Exceeded the limit value for total data size of the selected files. Cannot select more files. "

• ขนาดของไฟลทเลอกใหญเกนกวา 1 GB

• ขนาดของไฟลทงหมดทเลอกใหญเกนกวา 1 GB

เครองไมสามารถพมพไฟลหรอกลมไฟลทมขนาดเกน 1 GB

• เมอรวมขนาดของไฟลหลายไฟลทเลอกเกนกวา 1 GB ใหเลอกไฟลแยกกน

• หากไฟลเดยวมขนาดใหญเกนไป ใหสงดวยคาสงอนทไมใช direct print

ไมสามารถเลอกไฟลคนละรปแบบในเวลาเดยวกนได

"Unable to access the specified memory storage device. "

• เกด error ขณะทเครองเขาใชงานในอปกรณหนวยความจาแบบพกพา

• เกด error ขณะทเครองใชคาสง Direct Print เพอพมพงานจากอปกรณหนวยความจาแบบพกพา

บนทกไฟลลงในอปกรณหนวยความจาแบบพกพาอนอน และลองอกครง


255

ขอความทพมพไวในรายการบนทกขอผดพลาดหรอรายงานเมอใชฟงกชนพรนเตอร

ในสวนนจะอธบายถงสาเหตทอาจทาใหเกดขอความแสดงขอผดพลาด และวธการแกไขขอความแสดงขอผดพลาดทพมพอยใน error log หรอ report

เมอยกเลกงานพมพ


"91: Error" งานพมพถกยกเลกเพราะเกด command error และมการตงคา auto job cancel ไว

ตรวจสอบวาขอมลถกตองหรอไม

"A job via the network that was not printed exists because an error occurred. It was stored as a job not printed. "

เมอเปดใชงานฟงกชนการจดเกบงานทมขอผดพลาด เครองจะจดเกบงานทมขอผดพลาดไวเนองจากเกดขอผดพลาดกบงานพมพผานเครอขาย

ตดตอผดแลระบบเพอตรวจสอบวาเครองเชอมตอกบเครอขายอยางถกตองหรอไม อานรายละเอยดเกยวกบวธการตรวจสอบและพมพงานทถกจดเกบเมอเกดขอผดพลาดในการกาหนดคาการพมพไดใน การพมพ

"Error occurred while processing an Unauthorized Copy Prevention job. Job cancelled. "

มการจดเกบไฟลท Document Server ขณะทมการเลอก [Unauthorized Copy Prevention] ไว

ในพรนเตอรไดรฟเวอร ใหเลอกประเภทงานอนทไมใช [Document Server] ใน "Job Type:" หรอยกเลกการเลอก [Unauthorized Copy Prevention]


256



ชอง [Enter User Text:] ในหนาจอ [Unauthorized Copy Prevention for Pattern Details] วางเปลา

บนแทบ [Detailed Settings] ของพรนเตอรไดรฟเวอร คลก [Effects] ใน "Menu:" เลอก [Unauthorized Copy Prevention] แลวคลก [Details. . . ] เพอแสดง [Unauthorized Copy Prevention for Pattern Details] ระบขอความใน [Enter User Text:]


ความละเอยดทเลอกนอยกวา 600 dpi ขณะทเลอก [Unauthorized Copy Prevention] ไว

ในพรนเตอรไดรฟเวอร ใหกาหนดคาความละเอยด 600 dpi เปนอยางตา หรอยกเลก [Unauthorized Copy Prevention]


ใน [Administrator Tools] ภายใต [System Settings] มการระบความสาคญสาหรบการพมพทมการปองกนการทาสาเนาโดยไมไดรบอนญาตบนเครองพมพนเปนอนดบแรก

ยกเลกการพมพทมการปองกนการทาสาเนาโดยไมไดรบอนญาตสาหรบพรนเตอรไดรฟเวอร อานรายละเอยดเกยวกบวธการยกเลกการตงคาไดในวธใชของพรนเตอรไดรฟเวอร

"Collate Cancelled" มการยกเลก collate ปดเครอง และเปดเครองอกครง หากขอความยงไมหายไป ใหตดตอตวแทนใหบรการ


257


"You reach the usage limit. This job has been cancelled. "

จานวนหนาท user สงพมพไดเกนกวาทกาหนด

อานรายละเอยดเกยวกบการใชขดจากดจานวนการพมพไดใน คมอดานความปลอดภย

"Receiving data failed. " ไมสามารถรบขอมลได สงขอมลใหม

"Sending data failed. " เครองรบคาสงจากพรนเตอรไดรฟเวอรใหหยดการสง

ตรวจสอบวาคอมพวเตอรทางานเปนปกตหรอไม

"The selected paper size is not supported. This job has been cancelled. "

เครองทาการรเซทงานพมพโดยอตโนมต หากขนาดกระดาษไมถกตอง

ระบขนาดกระดาษใหถกตองและสงพมพใหม

"The selected paper type is not supported. This job has been cancelled. "

เครองทาการรเซทงานพมพโดยอตโนมต หากประเภทกระดาษไมถกตอง

ระบประเภทกระดาษใหถกตองและสงพมพใหม

เมอมปญหาเกยวกบการตงคาการพมพ


"Booklet/Half Fold Error" งานถกยกเลกเนองจากการตงคาทระบไวสาหรบการเยบมมหลงคาหรอพบครงไมถกตอง

ตรวจสอบการตงคาสาหรบการเยบมมหลงคาหรอพบครง


258


"Classification Code is incorrect. "

ยงไมไดระบ classification code หรอ classification code ทระบลงไปไมถกตอง

ระบ classification code ใหถกตอง

"Classification Code is incorrect. "

พรนเตอรไดรฟเวอรไมรองรบ classification code

เลอก classification code เปน [Optional] อานรายละเอยดเกยวกบวธการระบการตงคารหสการจดประเภทไดใน การพมพ


259


"Duplex Cancelled" มการยกเลกการใชงานการพมพสองดาน

• เลอกขนาดกระดาษทเหมาะสมสาหรบฟงกชนพมพสองดาน สาหรบรายละเอยดเกยวกบกระดาษ กรณาอาน "ขอมลจาเพาะของตวเครอง", การบารงรกษาและขอมลจาเพาะทางเทคนค

• เปลยนการตงคาสาหรบ "Apply Duplex" ใน [System Settings] ใหสามารถใชฟงกชนการพมพสองดดานทถาดกระดาษได อานรายละเอยดเกยวกบการตงคา "การใชการพมพสองดาน" ไดใน การเชอมตอเครอง/ การตงคาของระบบ

"Exceeded Max. Pages (Collate)"

จานวนหนาเกนกวาทจะใชฟงกชน collate ได

ลดจานวนหนาทตองการพมพ

"Exceeded the maximum number of multi-sheet fold (Half Fold). "

จานวนกระดาษสาหรบการพบกระดาษ (พบครง) เกนกวาทกาหนดไว

สาหรบรายละเอยดเกยวกบจานวนกระดาษทสามารถพบไดสงสด (พบครง) กรณาอาน "การพบ", การพมพ


260


"Output Tray Changed" มการเปลยนแปลงถาดกระดาษเพราะในถาดไมมกระดาษในขนาดทตองการ

เลอกถาดรองรบสาเนาใหเหมาะสม

"Print Overrun" เครองไมพมพภาพสาเนา เลอกความละเอยดของพรนเตอรไดรฟเวอรใหตาลง อานรายละเอยดเกยวกบวธการเปลยนการตงคาความละเอยดไดในวธใชของพรนเตอรไดรฟเวอร

"Punch has been cancelled. "

การพมพแบบเจาะรถกยกเลก

ตรวจสอบแนวการวางกระดาษ ทศทางการพมพ และตาแหนงทเจาะกระดาษ การตงคาบางอยางอาจใหผลการพมพไมเปนไปตามทคาดไว

"Staple has been cancelled. "

การพมพแบบเยบลวดถกยกเลก

ตรวจสอบแนวการวางกระดาษ ทศทางการพมพ และตาแหนงทเยบลวด การตงคาบางอยางอาจใหผลการพมพไมเปนไปตามทคาดไว


261

เมอไมสามารถจดเกบเอกสารไวใน Document Server


"Cannot store data of this size. "

ขนาดกระดาษใหญเกนกวาท Document Server เกบได

ลดขนาดกระดาษของไฟลทตองการสงเปนขนาดทสามารถจดเกบไวใน Document Server ได สามารถสงไฟลทขนาดไมมาตรฐานได แตจะไมสามารถเกบได

"Document Server is not available to use. Cannot store. "

ไมสามารถใชฟงกชน Document Server ได

หากตองการทราบรายละเอยดเกยวกบการใชฟงกชนเซรฟเวอรเอกสาร โปรดตดตอผดแลระบบอานรายละเอยดเกยวกบการตงคาสทธไดใน คมอดานความปลอดภย

"Exceeded max capacity of document server. Cannot store. "

ฮารดดสกเตมหลงจากเกบไฟล

ลบไฟลทไมจาเปนออกจาก Document Server หรอลดขนาดไฟลทตองการสง

"Exceeded max number of files of document server. Cannot store. "

ความจในการจดเกบไฟลท Document Server เตม

ลบไฟลทไมจาเปนออกจาก Document Server

"Exceeded max. number of files. (Auto)"

ความจของเครองหรอของ Hold Print file management (automatic) เกน ขณะใชฟงกชน job store ในการจดเกบไฟล Normal Print ใหเปน Hold Print

ลบ Hold Print file management (automatic) หรอไฟลทไมจาเปนออกจากเครอง


262


"Exceeded max number of pages of document server. Cannot store. "

จานวนหนาเกนกวาท Document Server รองรบได


"Exceeded max. number of pages. (Auto)"

ความจของเครองเกน ขณะใชฟงกชน job store ในการจดเกบไฟล Normal Print ใหเปน Hold Print

ลบไฟลทไมจาเปนออกจากเครองลดจานวนหนาทตองการพมพ

"Job cancelled because capture file could not be stored: Exceeded max. memory. "

ฮารดดสกเตมหลงจากเกบไฟล


"Job cancelled because capture file could not be stored: Exceeded max. files. "

ความจในการจดเกบไฟลท Document Server เตม

ลบไฟลทไมจาเปนออกจาก Document Server

"Job cancelled because capture file could not be stored: Exceeded max pages per file. "

จานวนหนาเกนกวาท Document Server รองรบได



263


"The specified folder in Document Server is locked. Cannot store. "

โฟลเดอรทระบลอคอย ปลดลอคโฟลเดอรหรอเลอกโฟลเดอรอน อานรายละเอยดเกยวกบโฟลเดอรทลอกไวไดใน คมอดานความปลอดภย

เมอฮารดดสกมพนทวางไมเพยงพอ


"HDD Full" ความจฮารดดสกสาหรบ fonts และ forms เตม เมอพมพดวยพรนเตอรไดรฟเวอรแบบ PostScript 3

ลบ fonts และ forms ทไมจาเปนออกจากเครอง

"HDD Full" ฮารดดสกเตมขณะพมพ Sample Print, Locked Print, Hold Print, Stored Print

ลบไฟลทไมจาเปนออกจากเครองหรออกวธหนง ลดขนาดไฟล Sample Print, Locked Print, Hold Print, Stored Print

"HDD is full. (Auto)" ความจของเครองเกน ขณะใชฟงกชน job store ในการจดเกบไฟล Normal Print ใหเปน Hold Print

ลบไฟลทไมจาเปนออกจากเครองหรออกวธหนงคอ ลดขนาดไฟล Temporary Print, Stored Print


264

เมอมหนวยความจาไมเพยงพอ


"84: Error" ไมมพนททางานสาหรบการประมวลผลภาพ

ลดจานวนไฟลทสงไปยงเครอง

"92: Error" การพมพถกยกเลกเนองจากเลอก [Job Reset] หรอ [Stop] บนแผงควบคมของเครอง

ดาเนนขนตอนการพมพอกครงหากจาเปน

เมอเกดปญหาเกยวกบพารามเตอร


"86: Error" Parameter ของ control code ใชไมได

ตรวจสอบการตงคาการพมพ

มอผใชไมมสทธในการใชงาน


"No response from the server. Authentication has failed. "

เกดปญหา timeout ขณะเชอมตอเขากบ server สาหรบ LDAP authentication หรอ Windows Authentication

ตรวจสอบสถานะของเซรฟเวอร


265


"Printing privileges have not been set for this document. "

ไมสามารถพมพเอกสาร PDF นนได

ตดตอเจาของเอกสาร

"You do not have a privilege to use this function. This job has been cancelled. "

User name หรอ password ผด

ตรวจสอบ User name และ password ใหถกตอง

"You do not have a privilege to use this function. This job has been cancelled. "

User name ดงกลาวไมมสทธเขาใชงานฟงกชนน

อานรายละเอยดเกยวกบวธการตงคาสทธไดใน คมอดานความปลอดภย

"You do not have a privilege to use this function. This operation has been cancelled. "

User name ดงกลาวไมมสทธบนทกโปรแกรมหรอเปลยนคาถาดกระดาษ

อานรายละเอยดเกยวกบวธการตงคาสทธไดใน คมอดานความปลอดภย

เมอไมสามารถบนทกผใชงาน


"Auto-registration of user information has failed. "

มปญหาการลงทะเบยนอตโนมตสาหรบขอมล LDAP Authentication หรอ Windows Authentication เพราะ Address Book เตม

อานรายละเอยดเกยวกบการลงทะเบยนขอมลผใชอตโนมตไดใน คมอดานความปลอดภย


266


"Information for user authentication is already registered for another user. "

มการบนทก User name สาหรบ LDAP บนเซรฟเวอรอนโดยใชรหสานทตางกนเรยบรอยแลว และเกดการใช User name ซาเนองจากการเปลยนโดเมน (เซรฟเวอร) ฯลฯ

สาหรบรายละเอยดเกยวกบการรบรองความถกตองผใช อานไดท คมอดานความปลอดภย

เมอเกดขอผดพลาดอนๆ


"85: Error" Graphic library ทเลอกใชไมได

ตรวจสอบวาขอมลถกตองหรอไม

"98: Error" เครองไมสามารถเขาถงฮารดดสกไดอยางถกตอง

ปดเครอง และเปดเครองอกครง หากขอความนแสดงบอยครง โปรดตดตอตวแทนใหบรการ

"99: Error" ไมสามารถพมพขอมลน ไดไฟลเสยหรอไมรองรบฟงกชน direct print จากอปกรณหนวยความจาแบบพกพา

ตรวจสอบวาขอมลถกตองหรอไม อานรายละเอยดเกยวกบประเภทขอมลทสามารถพมพจากอปกรณจดเกบขอมลโดยใชฟงกชนการพมพโดยตรงไดใน การพมพ


267


"Command Error" เกดปญหาท RPCS command

ทาการตรวจสอบโดยใชขนตอนดงตอไปน

• ตรวจสอบวาการสอสารระหวางคอมพวเตอรและเครองเปนไปอยางถกตองหรอไม

• ตรวจสอบวาพรนเตอรไดรฟเวอรทใชถกตองหรอไม

• ตรวจสอบวาขนาดหนวยความจาของเครองมการตงคาอยางถกตองในไดรเวอรเครองพมพหรอไม

• ตรวจสอบวาเวอรชนของพรนเตอรไดรฟเวอรเปนเวอรชนลาสดหรอไม

"Compressed Data Error. "

พรนเตอรตรวจพบปญญาในการบบอดขอมล

• ตรวจสอบการเชอมตอระหวางคอมพวเตอรกบเครองพมพ

• ตรวจสอบวาโปรแกรมทใชในการบบอดขอมลทางานอยางถกตองหรอไม

"Data Storage Error" มการสงพมพ Sample Print, Locked Print, Hold Print, Stored Print หรอจดเกบไฟลท document server เมอฮารดดสกมปญหา

ใหตดตอตวแทนใหบรการ


268


"Error has occurred. " เกดปญหา systax error หรอปญหาอนๆ

ตรวจสอบวาไฟล PDF ใชไดหรอไม

"Exceeded Max. Stored Files"

มการสงพมพ Sample Print, Locked Print, Hold Print, Stored Print หรอจดเกบไฟลท document server เมอจานวนไฟลเกนกวาทกาหนด

ลบไฟลทไมจาเปนออกจากเครอง

"Exceeded Max. Stored Pages"

มการสงพมพ Sample Print, Locked Print, Hold Print, Stored Print หรอจดเกบไฟลท document server เมอจานวนหนาสงสดเกนกวาทกาหนด

ลบไฟลทไมจาเปนออกจากเครองลดจานวนหนาทตองการพมพ

"Failed to obtain file system. "

ไมสามารถใชงาน PDF direct print ได เพราะไมไดรบ file system


"File system is full. " พมพไฟล PDF ไมไดเพราะความจของ file system เตม

ลบไฟลทไมใชออกจากฮารดดสก หรอลดขนาดไฟลทสงไปยงเครอง


269


"I/O buffer overflow. " มปญหาท input buffer • ใน [Printer Features] ภายใต [Host Interface] ใหเลอก [I/O Buffer] แลวตงคาขนาด Buffer สงสดใหใหญขน

• ลดจานวนไฟลทกาลงสงไปยงเครอง

"Insufficient Memory" มปญหาการจดการ memory allocation

PCL 6บนแทบ [Detailed Settings] ของพรนเตอรไดรฟเวอร คลก [Print Quality:Advanced] ใน "Menu:" แลวเลอก [Raster] ในลสต "Vector/Raster:" ในบางกรณ การพมพงานอาจใชเวลานานกวาจะเสรจสน

"Memory Retrieval Error"

มปญหาการจดการ memory allocation

ปดเครองแลวเปดใหม หากขอความปรากฏอกครง ใหเปลยน RAM หากตองการทราบรายละเอยดเกยวกบการเปลยน RAM โปรดตดตอตวแทนใหบรการ

หากเครองไมเรมพมพงาน ใหตดตอตวแทนใหบรการ

• รายละเอยดขอผดพลาดอาจพมพอยบนหนาการกาหนดคา ตรวจสอบขอมลเกยวกบ error log ในหนาการกาหนดคา อานรายละเอยดเกยวกบวธการพมพหนาการกาหนดคาไดใน การพมพ


270

ขอความทแสดงเมอคณใชฟงกชนการสแกน

ขอความทแสดงบนแผงการควบคมเมอคณใชฟงกชนการสแกน

ในสวนนจะอธบายถงสาเหตทอาจทาใหเกดขอความแสดงขอผดพลาด และวธการแกไขขอความแสดงขอผดพลาดทแสดงบนแผงการควบคม หากขอความทแสดงไมมคาอธบายในสวนน โปรดทาตามคาแนะนาในขอความ



ชอคอมพวเตอรหรอโฟลเดอรปลายทางไมถกตอง

ตรวจสอบวาชอคอมพวเตอรหรอโฟลเดอรปลายทางถกตองหรอไม


271



โปรแกรม antivirus และ firewall ทาใหไมสามารถเชอมตอกบเครองได

• โปรแกรม antivirus และ firewall อาจทาใหไมสามารถเชอมตอกบเครองได

• หากใชซอฟตแวร antivirus ใหเพมโปรแกรมใน exclution list ท setting ของโปรแกรม อานรายละเอยดเกยวกบวธการเพมโปรแกรมลงในรายการยกเวนไดในวธใชของซอฟตแวร antivirus

• เพอปองกน firewall บลอคการเชอมตอ ใหลงทะเบยน IP address เครอง ท exclusion settings อานรายละเอยดเกยวกบขนตอนการยกเวน IP address ไดในวธใชของระบบปฏบตการ

"Entered user code is not correct. Please re-enter. "

User code ผด ตรวจสอบคา authentication และระบ user code ใหถกตอง

"Exceeded max. number of alphanumeric characters for the path. "

จานวนตวเลขตวอกษรใน path มากเกนไป

ตรวจสอบและปรบจานวนตวเลขตวอกษร อานรายละเอยดเกยวกบจานวนอกขระสงสดทสามารถใสไดใน การสแกน


272


"Exceeded max. number of alphanumeric characters. "

จานวนตวเลขตวอกษรมากเกนไป

ตรวจสอบและปรบจานวนตวเลขตวอกษร อานรายละเอยดเกยวกบจานวนอกขระสงสดทสามารถใสไดใน การสแกน

"Exceeded the maximum number of OCR jobs that can be on standby for storing, please wait. Try again after storing of the current job has completed. "

จานวนสงสดของงานท standby เกนจานวนทกาหนด เนองจากมการจดเกบเอกสารขนาดใหญโดยใชฟงกชน OCR

สามารถกาหนดงานเปน standby โดยใชฟงกชน OCR ไดสงสด 100 งาน สแกนเอกสารถดไปหลงจากงานปจจบนทาการจดเกบเสรจสนแลว

"File types have been automatically set for some files because multiple files were selected. "

หากเอกสารจดเกบทเลอกไวไมสามารถแปลงเปนรปแบบไฟลทใชงานได เครองจะแปลงเอกสารเหลานนกอนสง

อานรายละเอยดเกยวกบรปแบบไฟลทใชในการสงเอกสารทจดเกบไวไดใน การสแกน


273


"Programmed. Cannot program the destination(s) that is not programmed in the address book. "

ปลายทางทเลอกระหวางบนทกลงในโปรแกรมมการตงคาปลายทางโฟลเดอรไวเปนปลายทางใดปลายทางหนงดงตอไปน ปลายทางทมบนทกเองแบบ manual หรอเปนปลายทาง WSD หรอเปนปลายทาง DSM

ไมสามารถบนทกปลายทาง WSD หรอปลายทาง DSM ในโปรแกรมได เนองจากไมสามารถบนทกลง Address Book ได สาหรบปลายทางอน ใหบนทกลง Address Book และลองบนทกลงในโปรแกรมอกครง

"Scanner journal is full. Please check Scanner Features. "

"Print & Delete Scanner Journal" ใน [Scanner Features] ตงคาไวเปน [Do not Print: Disable Send] และ Scanner Journal เตม

พมพหรอลบ Scanner Journal ดรายละเอยดเกยวกบคณสมบตของเครองสแกนไดใน การสแกน


274


"The entered file name contains invalid character(s). Enter the file name again using any of the following 1 byte characters. "0 to 9", "A to Z", "a to z", ". - _""

ชอไฟลอาจมตวอกษรทใชไมได

• ตรวจสอบชอไฟลทตงไวขณะทาการสแกน อานรายละเอยดเกยวกบอกขระทสามารถใชตงชอไฟลไดใน การสแกน

• ตรวจสอบชอไฟลทระบไวขณะทาการสแกน ชอไฟลทระบในฟงกชนการสงไฟลทสแกนไปยงโฟลเดอรตองไมมอกระตอไปน \ / : * ? " < > |ชอไฟลตองไมขนตนหรอลงทายดวยจด "."

"The program is recalled. Cannot recall the destination(s) for which access privileges are required. "

โปรแกรมมปลายทางทม user ทลอกอนไมมสทธทจะเขาด


"The program is recalled. Cannot recall the destination(s) that is deleted from the address book. "

ไมสามารถเรยกปลายทางทบนทกในโปรแกรมได เพราะถกลบออกจาก Address Book แลว

ระบปลายทางโดยตรงเพอสงขอมลแยกตางหาก


275


"The program is recalled. Cannot recall the folder destination(s) with protection code(s). "

ปลายทางทบนทกในโปรแกรมมโฟลเดอรปลายทางทมการตงรหสปองกนไว

ไมสามารถใชโปรแกรมเรยกปลายทางมการปองกนรหสได ยกเลกการตงรหสหรอสงไฟลสแกนไปยงปลายทางแยก

เมอไมสามารถสแกนเอกสารไดอยางถกตอง


"All the pages are detected as blank. No file was created. "

ไมมการสรางไฟล PDF เนองจากเครองตรวจจบหนาเอกสารทงหมดเปนหนาเปลา เมอเลอก [Delete Blank Page] เปน [On] ใน [OCR Settings]

ตรวจสอบวาตนฉบบกลบหวหรอไมเปลยนการตงคา [OCR Scanned PDF: Blank Page Sensitivity] ใน [Scanner Features] เปน "Sensitivity Level 1"

"Check original's orientation. "

บางครงอาจสแกนเอกสารไมได ขนอยกบคาสงทใชรวมกน เชน อตราสวนและขนาดเอกสาร

เปลยนทศทางตนฉบบและสแกนตนฉบบอกครง


276


"Exceeded max. data capacity. ""Check scanning resolution, then press Start key again. "

ขอมลทสแกนใหญเกนไป ระบขนาดและความละเอยดของการสแกนอกครง โปรดทราบวาอาจไมสามารถสแกนตนฉบบขนาดใหญโดยใชความละเอยดสงได อานรายละเอยดเกยวกบการตงคาของฟงกชนเครองสแกนไดใน การสแกน

"Exceeded max. data capacity. ""Check the scanning resolution, then reset n original(s). "("n" แทนตวเลข)

ตนฉบบทสแกนใหญเกนไป

ระบขนาดและความละเอยดของการสแกนอกครง โปรดทราบวาอาจไมสามารถสแกนตนฉบบขนาดใหญโดยใชความละเอยดสงได อานรายละเอยดเกยวกบการตงคาของฟงกชนเครองสแกนไดใน การสแกน

"Exceeded max. data capacity. ""Check the resolution and the ratio and then press the Start key again. "

ตนฉบบทสแกนใหญเกนกวาอตราสวนทระบไวใน [Specify Size]

ลดความละเอยดหรอคา [Specify Size] แลวสแกนตนฉบบอกครง

"Exceeded max. number of files which can be used in Document Server at the same time. "

จานวนไฟลเกนกวาท Document Server รองรบได

ตรววจสอบไฟลทจดเกบในฟงกชนอนและลบไฟลทไมจาเปนออก อานรายละเอยดเกยวกบวธการลบไฟลไดใน การทาสาเนา/ Document Server


277


"Not all of the image will be scanned. ""Check the ratio and then press the Start key again. "

หากตวประกอบมาตราสวน (scaling factor) ท "Specify Reproduction Ratio" ใหญเกนไป ภาพสาเนาอาจไมสมบรณ

ลดตวประกอบมาตราสวน (scaling factor) ท "Specify Reproduction Ratio" แลวลองสแกนตนฉบบอกครงหากไมจาเปนตองแสดงภาพทงหมด ใหกด [Start] เพอสแกนเอกสารทนท

"Not all of the image will be scanned. ""Check the ratio and then press the Start key again. "

การใช "Specify Reproduction Ratio" เพอปรบสเกลภาพขนาดใหญลงอาจทาใหภาพสาเนาไมสมบรณ

ระบขนาดใหญใน [Specify Size] แลวสแกนตนฉบบอกครงหากไมจาเปนตองแสดงภาพทงหมด ใหกด [Start] เพอสแกนเอกสารทนท

"The size of the scanned data is too small. ""Check the resolution and the ratio and then press the Start key again. "

ขอมลทสแกนเลกเกนกวาอตราสวนทระบท [Specify Size]

เพมความละเอยดหรอเพมขนาดท [Specify Size] แลวสแกนตนฉบบอกครง


278

เมอไมสามารถสแกนเอกสารเนองจากหนวยความจาเตม


"Memory is full. Cannot scan. The scanned data will be deleted. "

ฮารดดสกไมพอจงไมสามารถสแกนหนาแรกได

ลองแกปญหาดวยวธการดงตอไปน • รอสกคร แลวลองทาการสแกนใหม

• ลดพนทการสแกนหรอความละเอยดในการสแกนลง อานรายละเอยดเกยวกบการเปลยนพนทการสแกนหรอความละเอยดในการสแกนไดใน ในสวน การตงคาการสแกนทหลากหลาย ของ การสแกน

• ลบไฟลทไมจาเปนออก อานรายละเอยดเกยวกบวธการลบไฟลทจดเกบไวไดใน การสแกน

"Memory is full. Do you want to store scanned file?"

ฮารดดสกไมพอสาหรบจดเกบท Document Server จงสแกนไดบางหนา

เลอกวาตองการใชขอมลหรอไม

"Memory is full. Scanning has been cancelled. Press [Send] to send the scanned data, or press [Cancel] to delete. "

ฮารดดสกไมพอสาหรบสงทางอเมลขณะจดเกบเขา Document Server จงสแกนไดบางหนา

เลอกวาตองการใชขอมลหรอไม


279

เมอไมสามารถสงขอมล


"Authentication with the destination has failed. Check settings. To check the current status, press [Scanned Files Status]. "

User name และ password ผด

• ตรวจสอบ User name และ password ใหถกตอง

• ตรวจสอบ ID และ password ของ folder ปลายทางใหถกตอง

• เครองไมสามารถรองรบ password ทยาวกวา 128 ตวอกษรขนไปได

"Exceeded max. email size. Sending email has been cancelled. Check [Max. Email Size] in Scanner Features. "

ขนาดไฟลตอหนงหนาเกนกวาขนาดอเมลทระบใน [Scanner Features]

เปลยนการตงคาคณสมบตการสแกนดงตอไปน

• เพมความจขนาดอเมลท [Max. Email Size]

• เปลยนการตงคา [Divide & Send Email] เปน [Yes (per Page)] หรอ [Yes (per Max. Size)] อานรายละเอยดเกยวกบการตงคาเหลานไดใน การสแกน

"Sending the data has failed. The data will be resent later. "

เกดปญหาการเชอมตอเครอขายและสงไฟลไมสาเรจ

รอสกครใหเครองสงใหมโดยอตโนมต หากยงสงไมผานอก ใหตดตอผดแลระบบ


280


"Transmission has failed. Insufficient memory in the destination hard disk. To check the current status, press [Scanned Files Status]. "

การสงลมเหลว มพนทวางไมเพยงพอบนฮารดดสกของเซรฟเวอร SMTP, เซรฟเวอร FTP หรอคอมพวเตอรเครองลกขายทปลายทาง

ปรบใหเหลอพนทเพยงพอ

"Transmission has failed. To check the current status, press [Scanned Files Status]. "

เกดปญหาดานเครอขายขณะสงไฟล จงสงไมสาเรจ

หากขอความยงไมหายไปหลงสแกนงานอกครงแลว อาจเปนเพราะเครอขายพนกนหรอมการเปลยนแปลง network settings ขณะสงดวย WSD scanner หากตองการทราบรายละเอยดเกยวกบขอผดพลาดบนเครอขาย โปรดตดตอผดแลระบบ

เมอไมสามารถสงขอมลเนองจากไฟลทเลอกไวมการใชงานอยในขณะน


"Selected file is currently in use. File name cannot be changed. "

ไมสามารถเปลยนชอไฟลทมสถานะขนวา "Waiting. . . "

ยกเลกการสง (เพอลางสถานะ "Waiting. . . ") แลวเปลยนชอไฟล


281


"Selected file is currently in use. Password cannot be changed. "

ไมสามารถเปลยน password ของไฟลทมสถานะขนวา "Waiting. . . "

ยกเลกการสง (เพอลางสถานะ "Waiting. . . ") จากนนเปลยน password

"Selected file is currently in use. User name cannot be changed. "

ไมสามารถเปลยนชอผสงของไฟลทมสถานะขนวา "Waiting. . . "

ยกเลกการสง (เพอลางสถานะ "Waiting. . . ") แลวเปลยน user name

"Some of selected files are currently in use. They could not be deleted. "

ไมสามารถลบไฟลทมสถานะขนวา "Waiting. . . " ได

ยกเลกการสง (เพอลางสถานะ "Waiting. . . ") แลวลบไฟล

เมอไมสามารถสงขอมลไดเนองจากมจานวนเอกสารหรอจานวนหนามากเกนไป


"Exceeded max. number of pages per file. Do you want to store the scanned pages as 1 file?"

จานวนหนาตอไฟลมากเกนไป

ระบวาตองการจดเกบขอมลหรอไม สแกนหนาทเหลอและจดเกบเปนไฟลใหม อานรายละเอยดเกยวกบการจดเกบไฟลไดใน การสแกน


282


"Exceeded max. number of stored files. Cannot send the scanned data as capturing files is unavailable. "

จานวนไฟลรอสงมากเกนไป

รอสงอกครง

"Exceeded max. page capacity per file. Press [Send] to send the scanned data, or press [Cancel] to delete. "

จานวนหนางานสแกนเกนความจ

เลอกวาตองการสงไฟลทสแกนแลวหรอไม

"Exceeded maximum number of file to store. Delete all unnecessary files. "

จานวนไฟลรอสงมากเกนไป

รอสงอกครง

เมอไมสามารถใชฟงกชนสแกนเนอร WSD


"Cannot communicate with PC. Contact the administrator. "

โปรโตคอล WSD (device) หรอโปรโตคอล WSD (scanner) ใชงานไมได

อานรายละเอยดเกยวกบวธการเปดหรอปดใชงานโปรโตคอล WSD ไดใน คมอดานความปลอดภย


283


"Cannot start scanning because communication was failed. "

ไมไดตงคา Scan Profile ทเครอง client computer

ตงคา Scan Profile อานรายละเอยดเกยวกบวธการตงคานไดใน การสแกน

"Cannot start scanning because communication was failed. "

มการเลอกคา [Take no action] ทเครอง client computer ทาใหเครองทางานเมอไดรบ scan data

เปด scanner properties แลวคลกแทบ [Events] จากนนเลอก [Start this program] อานรายละเอยดไดในวธใชของระบบปฏบตการ

"Cannot start scanning. Check the setting(s) on the PC. "

ปรบคา Scan Profile ไมถกตอง

ตรวจสอบคา Scan Profile

"Could not send the data because the PC timed out before it was sent. "

เกดปญหา timeout เมอใช WSDScanner เวลาในการสแกนตนฉบบกบเวลาในการสงหางกนมาก การหมดเวลาดาเนนการอาจเกดจากสาเหตตอไปน

• ตนฉบบแตละชดมจานวนมากเกนไป

• เครองดงตนฉบบไมสมบรณ

• มการสงงานอน

• ลดจานวนตนฉบบแลวสแกนอกครง

• นาตนฉบบทมการดงขดของออก แลวสแกนอกครง

• ใช Scanner Journal เพอตรววจสอบวาไมมงานรอสงอย แลวสแกนใหม


284

เมอไมสามารถจดเกบเอกสารในอปกรณจดเกบขอมล


"Cannot write on the memory storage device because remaining free space is insufficient. "

อปกรณหนวยความจาแบบพกพาเตมและไมสามารถเกบ scan data ได แมอปกรณฯ จะมพนทเพยงพอ แตจานวนไฟลเกน กไมสามารถจดเกบได

• เปลยนอปกรณจดเกบขอมล• หากสแกนเอกสารเปนแบบ

single-page หรอ divided multiple pages ขอมลจะถกเกบตามรปแบบนน เปลยนอปกรณจดเกบขอมล แลวกด [Retry] เพอบนทกขอมลทเหลอ หรอกด [Cancel] เพอทาการสแกนใหม

"Cannot write on the memory storage device because the device is write-protected. "

อปกรณหนวยความจาแบบพกพามการปองกนไมใหเขาใชงาน

ปลดลอกอปกรณฯ

"Cannot write on the memory storage device. Check the memory storage device and machine settings. "

มปญหาทอปกรณหนวยความจา หรอชอไฟลมตวอกษรทใชไมได

• ตรวจสอบวาอปกรณฯ ใชงานได

• ตรวจสอบอปกรณจดเกบขอมล อปกรณฯ อาจยงไมได format หรออาจเปนรปแบบทเครองไมรองรบ

• ตรวจสอบชอไฟลทตงไวขณะทาการสแกน อานรายละเอยดเกยวกบอกขระทสามารถใชไดในชอไฟลไดใน การสแกน


285


"Exceeded max. page capacity per file. Press [Write] to write the scanned data to the memory storage device, or press [Cancel] to delete. "

การสแกนไมสาเรจเพราะจานวนหนาเกนกวาทอปกรณหนวยความจารบได

ลดจานวนเอกสารทจะเขยนลงในอปกรณจดเกบขอมล แลวลองอกครง

"Memory is full. Press [Write] to write the current scanned data to the memory storage device, or press [Cancel] to delete. "

การสแกนไมสาเรจเพราะฮารดดสกไมเพยงพอขณะจดเกบเอกสารเขาอปกรณหนวยความจา

เลอกวาตองการเกบเอกสารเขาอปกรณฯ หรอไม

มการแสดงขอความบนคอมพวเตอรลกขาย (ผใช)

ในสวนนจะอธบายถงสาเหตทอาจทาใหเกดขอความแสดงขอผดพลาดและวธแกไขขอความแสดงขอผดพลาดทแสดงอยบนคอมพวเตอรเครองลกขายเมอใช TWAIN Driver สาหรบขอความทไมมคาอธบายในสวนน โปรดทาตามคาแนะนาของขอความนน


286


"Any of Login User Name, Login Password or Driver Encryption Key is incorrect. "

User name, password, driver encryption key ทระบลงไปใชไมได

ตรวจสอบ User name, password, driver encryption key ใหถกตอง สาหรบรายละเอยดเกยวกบลอกอนชอผใช ลอกอนรหสอาน และคยเขารหสไดรฟเวอร ดหวขอ "Encrypting Transmitted Passwords", คมอดานความปลอดภย

"Authentication succeeded. However, the access privileges for scanner function has been denied. "

User name ดงกลาวไมมสทธเขาใชงานฟงกชน scanner


"Cannot add any more scanning mode. "

จานวน scan mode ทบนทกไวเตม

จานวน scan mode ทสามารถบนทกไดสงสดคอ 100 ลบโหมดทไมจาเปนออก

"Cannot detect the paper size of the original. Specify the scanning size. "

ตนฉบบทกาหนดไวจดผดพลาด

• วางตนฉบบใหถกตอง• ระบขนาดทสแกน• เมอวางตนฉนบลงบนกระจกวางโดยตรง การยกขน/ลง ADF จะควบคมขนตอนการตรวจจบขนาดตนฉบบโดยอตโนมต ยก ADF ขน 30 องศาขนไป


287


"Cannot specify any more scanning area. "

จานวน scan mode ทบนทกไวเตม

จานวนพนทการสแกนสงสดทสามารถบนทกไดคอ 100 ลบพนทการสแกนทไมใชออก

"Clear Misfeed(s) in ADF. "

ตนฉบบตดท ADF • ดงตนฉบบทตดอยออก แลววางตนฉบบอกครง อานรายละเอยดเกยวกบกระดาษทตดไดใน การแกไขปญหา

• เมอการดงกระดาษขดของ ใหนาตนฉบบทตดอยออก

• ตรวจสอบวาตนฉบบนนเหมาะทจะสแกนดวยเครองนหรอไม

"Error has occurred in the scanner driver. "

เกดปญหาท driver • ตรวจสอบวา network cable ตอเขากบ client computer เรยบรอย

• ตรวจสอบวา Windows จา Ethernet board ของ client computer ได

• ตรวจสอบวา client computer ใชโปรโตคอล TCP/IP ไดหรอไม

"Error has occurred in the scanner. "

การตงคาสแกนเนอรกบโปรแกรมเกนกวาทเครองรบ

ตรวจสอบวาการตงคาสแกนเนอรกบโปรแกรมเกนกวาทเครองรบไดหรอไม


288


"Fatal error has occurred in the scanner. "

เกดปญหาทเครอง เกดปญหาทเครอง ใหตดตอตวแทนใหบรการ

"Insufficient memory. Close all other applications, then restart scanning. "

หนวยความจาไมเพยงพอ • ปดโปรแกรมทไมจาเปนท client computer

• ถอดโปรแกรม TWAIN driver ออก แลวรสตารทเครอง และตดตงใหม

"Insufficient memory. Reduce the scanning area. "

หนวยความจาสแกนเนอรไมพอ

• ปรบขนาดการสแกนใหม• ลดความละเอยดลง• ตงคาแบบไมตองบบอด อานรายละเอยดเกยวกบการตงคาไดในวธใชของ TWAIN Driver

ปญหาอาจเกดจากสาเหตดงตอไปน

• เครองอาจไมสแกนเพราะคา brightness สงเกนไปเมอใช halftone หรอความละเอยดสง อานรายละเอยดเกยวกบความสมพนธระหวางการตงคาการสแกนไดใน การสแกน

• หากเกดการดงกระดาษขดของ จะไมสามารถสแกนตนฉบบได นากระดาษทตดอยออกแลวสแกนตนฉบบอกครง


289


"Invalid Winsock version. Please use version 1. 1 or higher. "

Winsock เวอรชนทใชใชไมได

ตดตงระบบปฏบตการคอมพวเตอรหรอ คดลอก Winsock จากซดระบบปฏบตการ

"No response from the scanner. "

เครองหรอ client computer ไมไดเชอมตอกบเครอขาย

• ตรวจสอบวาเครองหรอ client computer เชอมตอกบเครอขายเรยบรอยหรอไม

• ปด firewall ของ client computer อานรายละเอยดเกยวกบ Firewall ไดในวธใชของ windows

"No response from the scanner. "

เครอขายมการใชงานหนาแนน

รอสกครแลวเชอมตอเครอขายอกครง

"Scanner is in use for other function. Please wait. "

มการใชงานฟงกชนอนทไมใช Scanner อย เชน Copier

• รอสกครแลวเชอมตอเครอขายอกครง

• ยกเลกงานทกาลงดาเนนการอย กด [Stop] ทาตามคาแนะนาในขอความทแสดงแลวออกจากฟงกชนททางานอย

"Scanner is not available on the specified device. "

ไมสามารถใชฟงกชน TWAIN scanner กบเครองนได

ใหตดตอตวแทนใหบรการ

"Scanner is not ready. Check the scanner and the options. "

ฝาครอบ ADF เปดอย ปดฝาครอบ ADF


290


"The name is already in use. Check the registered names. "

บนทกชอซา เปลยนชอใหม

เมอเกดปญหาในการเชอมตอกบสวนสแกน


"Cannot connect to the scanner. Check the network Access Mask settings in User Tools. "

มการตง access mask ไว

หากตองการทราบรายละเอยดเกยวกบ access mask โปรดตดตอผดแลระบบ

"Cannot find "XXX" scanner used for the previous scan. "YYY" will be used instead. "("XXX" และ "YYY" คอชอเครองสแกน)

ไมไดเปดสวตชสแกนเนอรทใชสแกนงานกอนหนาไว

ตรวจสอบวามการเปดสวตชสแกนเนอรทใชสแกนงานกอนหนาอย


291


"Cannot find "XXX" scanner used for the previous scan. "YYY" will be used instead. "("XXX" และ "YYY" คอชอเครองสแกน)

เครองไมไดเชอมตอกบเครอขาย

• ตรวจสอบวาสแกนเนอรทใชสแกนงานกอนหนาเชอมตอกบเครอขายอย

• ปด personal firewall ของ client computer ดรายละเอยดเกยวกบ Firewall ไดในวธใชของ Windows

• ใชแอพพลเคชน เชน telnet เพอตรวจสอบวาตงคาโปรโตคอลของเครองไวเปน SNMPv1 หรอ SNMPv2 อานรายละเอยดเกยวกบวธตรวจสอบการตงคานไดท การเชอมตอเครอง/ การตงคาของระบบ

• เลอกสแกนเนอรทใชในการสแกนงานกอนหนา

"Communication error has occurred on the network. "

เกด communication error ทเครอขาย

ตรวจสอบวา client computer ใชโปรโตคอล TCP/IP ไดหรอไม

"Scanner is not available. Check the scanner connection status. "

เครองปดอย เปดเครอง


292



เครองไมไดเชอมตอกบเครอขาย

• ตรวจสอบวาเครองเชอมตอกบเครอขายเรยบรอยหรอไม

• ปด personal firewall ของ client computer ดรายละเอยดเกยวกบ Firewall ไดในวธใชของ Windows

• ใชแอพพลเคชน เชน telnet เพอตรวจสอบวาตงคาโปรโตคอลของเครองไวเปน SNMPv1 หรอ SNMPv2 อานรายละเอยดเกยวกบวธตรวจสอบการตงคานไดท การเชอมตอเครอง/ การตงคาของระบบ


ไมสามารถสอสารผานเครอขายได เนองจากไมสามารถรบ IP address ของเครองจาก host name ได หากตงคา "IPv6" ทตงคาไวเปน [Active] จะไมสามารถรบ IPv6 address ได

• ตรวจสอบวามการระบ host name ของเครองท Network Connection Tool หรอไม หากใช WIA driver ใหเลอกแทบ [Network Connection] ใน Properties

• ใช Web Image Monitor เพอตงคา "LLMNR" ของ "IPv6" เปน [Active]


293

เมอขอความอนๆ ปรากฏขอความ สาเหต วธการแกไข

"Firmware update will start. Press [OK]. It will start automatically after 30 seconds have elapsed. "

มการเปดใชงานอพเดทเฟรมแวรอตโนมต และถงเวลาสาหรบการอพเดทอตโนมตแลว

• หากตองการเรมตนการอพเดทเฟรมแวร ใหกด [OK] หรอกาหนดการตงคาเพอใหการอพเดทเฟรมแวรอตโนมตเรมขนอตโนมตภายใน 30 วนาท

• หากไมตองการเรมตนอพเดทเฟรมแวร ใหกด [Cancel] กอนเวลาผานไป 30 วนาท

• หามปดสวตชในระหวางอพเดทเฟรมแวร

"ไมสามารถเชอมตอกบ Wireless card ใหปดสวตชไฟหลกของเครอง จากนน ตรวจสอบการด "(ในทน บอรด "LAN ไรสาย" หรอ "ชด Bluetooth interface" จะเรยกวา "Wireless Card")

• เมอเปดเครอง ไมม Wireless LAN board ในเครอง

• Wireless LAN board ถกดง ออกหลงจากเปดเครอง

ไมมการอพเดทการตงคา แมวาจะตรวจพบอปกรณ

ปดเครอง และจากนนตรวจสอบ Wireless LAN board วามการใสเขาอยางถกตองแลว จากนนจงเปดเครองอกครง หากขอความยงไมหายไป ใหตดตอตวแทนใหบรการ


294


"Cannot connect with the Bluetooth interface. Check the Bluetooth interface. "

• มการตดตงชด Bluetooth interface ขณะทเครองเปดอย

• มการถอด Bluetooth interface เมอเปดเครอง

ปดเครองแลวตรวจสอบวาชด Bluetooth interface มการเชอมตออยางถกตองแลว จากนนจงเปดเครองอกครง หากขอความยงไมหายไป ใหตดตอตวแทนใหบรการ

"Failed to read the PDF file. "

โปรแกรมแสดง PDF ของ Browser อาจไมรองรบเอกสาร PDF เวอรชนนน หรอมการระบระดบการเขารหสทไมรองรบ

ไฟล PDF ทมเวอรชนและระดบการเขารหสทนอกเหนอจากทระบดานลางจะไมสามารถแสดงใน browser ของเครองได

• เวอรชน PDF: 1.3-1.7• ระดบการเขารหส PDF:

128Bit AES หรอ 256Bit AES

"Clean the scanning glass. (Located next to the exposure glass. )"

กระจกสแกนหรอทกนของ ADF สกปรก

ทาความสะอาดกระจกสแกนหรอทกน อานรายละเอยดไดใน การบารงรกษาและขอมลจาเพาะดานเทคนค

"Following output tray is full. Remove paper. "

ถาดรองรบสาเนาเตม นากระดาษออกจากถาดรบสาเนาเพอพมพตอ กด [Continue] บนหนาจอแสดงผลเพอพมพตอ

เมอขอความอนๆ ปรากฏ

295


"Internal cooling fan is active. "

การพมพปรมาณมากอยางตอเนองอาจทาใหภายในเครองเกดความรอนสง ทาใหพดลมระบายอากาศทางาน

พดลมจะสงเสยงดง ซงเปนเรองปกตและเครองยงสามารถทางานไดเมอเปดพดลมจานวนกระดาษทสามารถพมพไดและระยะเวลาการทางานของเครองกอนทพดลมจะเรมทางานจะขนอยกบอณหภมของสถานททตดตงเครอง

"Self checking. . . " เครองกาลงทาการปรบภาพ

เครองทาการบารงรกษาตนเองตามระยะ ความถและระยะเวลาทใชจะขนอยกบความชน อณหภมและปจจยดานการพมพอนๆ เชน จานวนงานพมพ ขนาดกระดาษ ประเภทกระดาษ ใหรอสกคร

XXX is not responding.(ขอความนอาจแสดงขนหากใชงาน Smart Operation Panel "XXX" ในขอความนแสดงวามการใชฟงกชนนน)

เครองกาลงประมวลผลขอมล

หากตองการดาเนนการงานปจจบน โปรดรอ หากตองการหยดงานปจจบน ใหกด Force close


296

เมอมปญหาในการสแกนหรอการจดเกบตนฉบบ


"Cannot detect original size. Select scan size. "

เครองตรวจหาขนาดของตนฉบบไมสาเรจ

• วางตนฉบบใหถกตอง• ระบขนาดการสแกนแลววางตนฉบบอกครง สาหรบรายละเอยดเกยวกบการตงคาเมอใชฟงกชนแฟกซ กรณาอาน "การตงคาการสแกน", แฟกซ

• ระบขนาดการสแกนแลววางตนฉบบอกครง

• เมอวางตนฉนบลงบนกระจกวางโดยตรง การยกขน/ลง ADF จะควบคมขนตอนการตรวจจบขนาดตนฉบบโดยอตโนมต ยก ADF ขน 30 องศาขนไป

"Captured file exceeded max. number of pages per file. Cannot send the scanned data. "

จานวนหนาตอไฟลมากเกนไป

ลดจานวนหนาของไฟลทตองการสง และสงอกครง อานรายละเอยดเกยวกบจานวนหนาสงสดตอหนงไฟลไดใน การสแกน

"Original is being scanned by another function. Please wait. "

มการใชงานฟงกชนอนทไมใช Scanner อย เชน Copier

ยกเลกงานทกาลงดาเนนการอย กด [Exit] แลวกด [Stop] ทาตามคาแนะนาในขอความทแสดงแลวออกจากฟงกชนททางานอย


297

เมอมการอพเดท Address Book


"Updating the destination list has failed. Try again?"

เกดขอผดพลาดเกยวกบเครอขาย

• ตรวจสอบวามการเชอมตอ server อย

• โปรแกรม antivirus และ firewall อาจทาใหไมสามารถเชอมตอกบเครองได

• หากใชซอฟตแวร antivirus ใหเพมโปรแกรมใน exclution list ท setting ของโปรแกรม อานรายละเอยดเกยวกบวธการเพมโปรแกรมลงในรายการยกเวนไดในวธใชของซอฟตแวร antivirus

• เพอปองกน firewall บลอคการเชอมตอ ใหลงทะเบยน IP address เครอง ท exclusion settings อานรายละเอยดเกยวกบขนตอนการยกเวน IP address ไดในวธใชของระบบปฏบตการ

"Updating the destination list. . . Please wait. Specified destination(s) or sender's name has been cleared. "

เครองกาลงอพเดตลสตปลายทางจากเครอขายดวย Web Image Monitor

รอจนกวาขอความจะหายไป อยาปดเครองขณะขอความนแสดงอย ระยะเวลาทใชจะขนอยกบจานวนปลายทางทตองอพเดต ในระหวางนจะไมสามารถใชงานอนได


298


"Updating the destination list. . . Please wait. Specified destination(s) or sender's name has been cleared. "

ปลายทางทกาหนดไวหรอชอผสงจะถกลบออกเมอมการอพเดตลสตปลายทางท delivery server

ระบปลายทางหรอชอผสงอกครง

เมอไมสามารถสงขอมลเนองจากปลายทางมปญหา


"Some invalid destination(s) contained. Do you want to select only valid destination(s)?"

กลมปลายทางทระบลงไปมทง e-mail, folder ซงปลายทางบางประเภทอาจสงไมไดดวยวธทเลอก

กด [Select] ในขอความทแสดงในการสงแตละรายการ

"SMTP authentication email address and administrator email address mismatch. "

อเมลของ SMTP authentication และ administrator ไมตรงกน

อานรายละเอยดเกยวกบวธตงคา SMTP authentication ไดใน การเชอมตอเครอง/ การตงคาของระบบ


299

เมอไมสามารถใชงานเครองไดเนองจากปญหาเกยวกบการรบรองสทธการใชงานผใช


"The destination cannot be selected because its encryption certificate is not currently valid. "

User certificate (destination certificate) หมดอาย

ตองตดตง user certificate ใหม อานรายละเอยดเกยวกบ User certificate (destination certificate) ไดใน คมอดานความปลอดภย

"The group destination cannot be selected because it contains a destination with a encryption certificate that is not currently valid. "



"Transmission cannot be performed because the encryption certificate is not currently valid. "




300


"XXX cannot be YYY because the device certificate used for the S/MIME signature is not currently valid. "(XXX และ YYY ระบถงการดาเนนการของผใช)

Device certificate (S/MIME) หมดอาย

ตองตดตง Device certificate (S/MIME) ใหม สาหรบรายละเอยดเกยวกบวธตดตงการรบรองอปกรณ (S/MIME) ดหวขอ "Communication Paths ผานการรบรองอปกรณ", คมอดานความปลอดภย

"XXX cannot be YYY because there is a problem with the device certificate used for the S/MIME signature. Check the device certificate. "(XXX และ YYY ระบถงการดาเนนการของผใช)

ไมม Device certificate (S/MIME) หรอ certificate ใชไมได

อานรายละเอยดเกยวกบ Device certificate (S/MIME) ไดใน คมอดานความปลอดภย

"XXX cannot be YYY because the Digital Signature's device certificate is not currently valid. "(XXX และ YYY ระบถงการดาเนนการของผใช)

Device certificate (PDF with digital signature หรอ PDF/A with digital signature) หมดอาย

ตองตดตง Device certificate (PDF with digital signature) ใหม อานรายละเอยดเกยวกบวธการตดตงตองตดตง Device certificate (PDF with digital signature) ไดใน คมอดานความปลอดภย


301


"XXX cannot be YYY because there is a problem with the Digital Signature's device certificate. Check the device certificate. "(XXX และ YYY ระบถงการดาเนนการของผใช)

ไมม Device certificate (PDF with digital signature) หรอ certificate ไมถกตอง

ตองตดตง Device certificate (PDF with digital signature) ใหม อานรายละเอยดเกยวกบวธการตดตงตองตดตง Device certificate (PDF with digital signature) ไดใน คมอดานความปลอดภย

• หากไมสามารถสงแฟกซหรออเมลไดและมขอความแจงวามปญหาเกยวกบ device certificate หรอ user certificate จะตองตดตง certificate ใหม อานรายละเอยดเกยวกบวธการตดตงใบรบรองใหมไดใน คมอดานความปลอดภย

เมอเกดปญหาในระหวางการลอกอน


"Authentication has failed. "

User name หรอ password ผด

อานรายละเอยดเกยวกบวธการแกไข user name และ password ในการลอกอนไดใน คมอดานความปลอดภย

"Authentication has failed. "

เครองไมสามารถกาหนดสทธได

อานรายละเอยดเกยวกบการกาหนดสทธไดใน คมอดานความปลอดภย


302

เมอผใชไมมสทธในการใชงาน


"You do not have the privileges to use this function. "

User name ดงกลาวไมมสทธเขาใชงานฟงกชนน


"The selected file(s) contained file(s) without access privileges. Only file(s) with access privileges will be deleted. "

เลอกลบไฟลทไมมสทธสงลบได

หากตองการตรวจสอบสทธการเขาใชงานสาหรบเอกสารทจดเกบไว หรอตองการลบเอกสารไมมสทธลบ กรณาอาน คมอดานความปลอดภย

เมอไมสามารถใช LDAP Server


"Connection with LDAP server has failed. Check the server status. "

เกดปญหาทเครอขายและไมสามารถเชอมตอได

ลองดาเนนการใหมอกครง หากขอความยงอย แสดงวาเครอขายอาจ busyตรวจสอบการตงคาเซรฟเวอร LDAP ใน [System Settings] อานรายละเอยดเกยวกบการตงคาเซรฟเวอร LDAP ไดใน การเชอมตอเครอง/ การตงคาของระบบ


303


"Exceeded time limit for LDAP server search. Check the server status. "


• ลองดาเนนการใหมอกครง หากขอความยงอย แสดงวาเครอขายอาจ busy

• ตรวจสอบวามการตงคาเซรฟเวอร LDAP ทถกตองทระบในลสต [Administrator Tools] ของ [System Settings] อานรายละเอยดเกยวกบเซรฟเวอร LDAP ไดใน การเชอมตอเครอง/ การตงคาของระบบ

"LDAP server authentication has failed. Check the settings. "


กาหนดคาการตงคาใหถกตองสาหรบ user name และ password ในการกาหนดสทธของเซรฟเวอร LDAP


304

11. ขอมลสาหรบเครองในบทนจะอธบายถงขอควรคานงและขอกาหนดดานสงแวดลอม

ขอมลเกยวกบกฎระเบยบดานสงแวดลอม

โครงการ ENERGY STAR

ขอกาหนดของอปกรณสรางภาพตามโครงการ ENERGY STAR®

บรษทไดเขารวมโครงการ ENERGY STAR®

อปกรณภายในเครองนเปนไปตามขอกาหนดทระบในโครงการ ENERGY STAR®

หลกการของอปกรณสรางภาพตามโครงการ ENERGY STAR® คอการอนรกษพลงงาน โดยสนบสนนคอมพวเตอรและอปกรณสานกงานอนๆทมประสทธภาพในการประหยดพลงงานสง ซงมฟงกชนการประหยดพลงงานโดยผผลตแตละรายจะเขารวมหรอไมกได แลวแตความสมครใจผลตภณฑในกลมนไดแก คอมพวเตอร จอมอนเตอร พรนเตอร โทรสาร เครองถายเอกสาร สแกนเนอรและเครองมลตฟงกชน โดยมาตรฐานและรปแบบของโลโก Energy Star เปนทยอมรบจากทวโลก

• อานรายละเอยดเกยวกบ "ชวงการหนวงเวลาเรมตน" ไดใน หนา 306 "ฟงกชนการประหยดพลงงาน"

305

ฟงกชนการประหยดพลงงาน

เครองมฟงกชนทชวยลดการใชพลงงานดงน:Sleep mode

• หากเครองไมไดทางานเปนระยะเวลาหนง หรอเมอกดป ม [Energy Saver] ( ) เครองจะเขาส Sleep mode เพอลดการใชพลงงานไฟฟาใหนอยลง

• เครองจะเขาส Sleep mode ภายใน 1 นาท ซงระยะเวลาตงตนนสามารถเปลยนแปลงได

• เครองสามารถพมพงานจากคอมพวเตอรและรบแฟกซขณะอยใน Sleep modeขอมลจาเพาะดานเทคนค

• (ทวปยโรปเปนหลก)

ประเภทท 1





ลดการใชไฟฟาใน Sleep mode *1

0.93 W 0.93 W 0.89 W 0.89 W 0.89 W

ระยะเวลาทรอกอนเปลยนเปน Sleep Mode

1 นาท 1 นาท 1 นาท 1 นาท 1 นาท

ระยะเวลาทออกจาก Sleep mode *1

7.4 วนาท 7.4 วนาท 8.1 วนาท 8.9 วนาท 8.9 วนาท

ฟงกชนการพมพสองดาน *2

มาตรฐาน มาตรฐาน มาตรฐาน มาตรฐาน มาตรฐาน

*1 อาจไมเปนไปตามเวลาและอตราการบรโภคไฟฟาทกาหนดไว ขนอยกบสภาพแวดลอมการทางาน

11. ขอมลสาหรบเครอง

306

*2 มการประหยดพลงงานตามมาตรฐาน ENERGY STAR ผลตภณฑจะมคณสมบตครบถวนตามมาตรฐานเมอมาพรอม (หรอใชกบ) ถาดพมพสองดานและมการเปดใชงานฟงกชนการพมพสองดานเปนตวเลอก

• (เอเชยเปนหลก)

ประเภทท 1 ประเภทท 2 ประเภทท 3 ประเภทท 4

ลดการใชไฟฟาใน Sleep mode *1

0.93 W 0.93 W 0.89 W 0.89 W

ระยะเวลาทรอกอนเปลยนเปน Sleep Mode

1 นาท 1 นาท 1 นาท 1 นาท

ระยะเวลาทออกจาก Sleep mode *1

7.4 วนาท 7.4 วนาท 8.1 วนาท 8.9 วนาท

ฟงกชนการพมพสองดาน *2

มาตรฐาน มาตรฐาน มาตรฐาน มาตรฐาน

*1 อาจไมเปนไปตามเวลาและอตราการบรโภคไฟฟาทกาหนดไว ขนอยกบสภาพแวดลอมการทางาน

*2 มการประหยดพลงงานตามมาตรฐาน ENERGY STAR ผลตภณฑจะมคณสมบตครบถวนตามมาตรฐานเมอมาพรอม (หรอใชกบ) ถาดพมพสองดานและมการเปดใชงานฟงกชนการพมพสองดานเปนตวเลอก

• ขอมลจาเพาะดานเทคนคอาจแตกตางกนออกไปขนอยกบอปกรณเสรมทตดตงกบเครอง• อานรายละเอยดเกยวกบวธการเปลยนชวงเวลาเรมตนไดใน การเชอมตอเครอง/ การตงคาของระบบ

• เครองอาจใชเวลานานกวาทระบในการเขาส Sleep mode ขนอยกบซอฟตแวรแอพพลเคชนทมมากบเครอง


307

ขอมลผใชเกยวกบอปกรณไฟฟาและอเลกทรอนกส (ทวปยโรปเปนหลก)

ผใชในประเทศทมการระบสญลกษณทแสดงไวในบทนตองทาตามกฎหมายภายในประเทศวาดวยเรองการเกบและการบาบดขยะอเลกทรอนกส

ผลตภณฑของเรามสวนประกอบทมคณภาพสงและไดรบการออกแบบใหสะดวกตอการรไซเคลผลตภณฑหรอบรรจภณฑของเรามสญลกษณทกากบไวดานลาง

สญลกษณนบงบอกถง หามกาจดผลตภณฑนแบบขยะชมชน ผลตภณฑนตองกาจดแบบแยกประเภทโดยผานระบบการสงคนและการเกบรวบรวมทเหมาะสม เมอปฏบตตามคาแนะนาน มนใจไดวาผลตภณฑนจะไดรบการกาจดอยางถกวธและชวยลดผลกระทบตอสงแวดลอมและสขภาพ ซงอาจเกดจากการจดการทไมเหมาะสม การรไซเคลผลตภณฑนจะชวยอนรกษทรพยากรธรรมชาตและปองกนสงแวดลอมหากตองการทราบขอมลโดยละเอยดเกยวกบระบบการเกบและรไซเคลผลตภณฑน กรณาตดตอรานคาทซอผลตภณฑ ตวแทนจาหนายในพนทหรอตดตอตวแทนจาหนาย/ใหบรการ

ผใชอน

หากตองการทงผลตภณฑน กรณาตดตอหนวยงานในพนท รานคาทซอผลตภณฑน ตวแทนจาหนายในพนท หรอตดตอตวแทนจาหนาย/ใหบรการ


308

หมายเหตสาหรบสญลกษณแบตเตอรและ/หรอ accumulator (สาหรบประเทศในสหภาพยโรปเทานน) (ยโรปเปนหลก)

ตามระเบยบ เรอง Battery Directive 2006/66/EC Article 20 Information for end-users Annex II สญลกษณขางตนจะพมพไวบนแบตเตอรและ accumulatorสญลกษณนในสหภาพยโรปหมายความวา แบตเตอรและ accumulator ทใชแลวควรทงแยกจากขยะจากบานเรอนในสหภาพยโรป มระบบการเกบรวบรวมแบบคดแยกซงมไวสาหรบผลตภณฑไฟฟาและอเลกทรอนกสทใชแลว รวมทงแบตเตอรและ accumulatorทงผลตภณฑทใชแลวเหลานนอยางถกตองทหนวยเกบ/รไซเคลขยะของทองถนตดตอตวแทนจาหนายหรอตวแทนใหบรการเมอตองการเปลยนแบตเตอร

คาแนะนาดานสงแวดลอมสาหรบผใช (ยโรปเปนหลก)

ผใชในสหภาพยโรป สวตเซอรแลนด และนอรเวย

ผลตภณฑสนเปลองสาหรบขอมลน กรณาอางองขอมลในคมอผใชหรอบรรจภณฑของวสดสนเปลอง

กระดาษรไซเคลอปกรณเครองนสามารถใชกระดาษรไซเคลทผลตตามมาตรฐานยโรป EN 12281:2002 หรอ DIN 19309 สาหรบผลตภณฑทใชเทคโนโลยการพมพ EP เครองนสามารถพมพบนกระดาษ 64 g/m2 ซงใชวตถดบนอยกวาและชวยลดการใชทรพยากรไดอยางมาก


309

การพมพสองดาน (ถาม)การพมพสองดานทาใหสามารถใชงานกระดาษไดทงสองดาน ซงจะชวยประหยดเนอทกระดาษและลดขนาดของเอกสารทพมพเพอลดปรมาณกระดาษทใชพมพ ขอแนะนาใหใชฟงกชนนทกครงทพมพเอกสาร

การคนตลบหมกพมพบรษทใหบรการรบตลบหมกคนจากผใชเพอนาไปรไซเคลโดยไมคดคาบรการตามขอกาหนดในทองถนสามารถดรายละเอยดเกยวกบโปรแกรมคนตลบหมกไดในเวบเพจดานลาง หรอปรกษาจากตวแทนใหบรการhttps://www.ricoh-return.com/

ประสทธภาพการประหยดพลงงานปรมาณไฟฟาทเครองใชจะขนอยกบขอมลจาเพาะดานเทคนคของเครองและวธการใชงานเครองประกอบกน เครองนไดรบการออกแบบมาเพอประหยดคาไฟไดโดยการสลบเปนโหมดพรอมใชงานหลงจากทพมพเอกสารหนาสดทาย หากจาเปน เครองจะสามารถพมพอกครงไดทนทเมออยในโหมดน หากไมจาเปนตองทาการพมพเพมเตมและหมดเวลาทกาหนดแลว เครองจะสลบเปนโหมดประหยดพลงงานในโหมดนเครองจะใชพลงงานนอยลง (วตต) หากเครองตองทาการพมพอก การกลบจากโหมดประหยดพลงงานเปนโหมดพรอมใชงานอาจใชเวลานานขนเลกนอยเพอการประหยดพลงงานสงสด ขอแนะนาใหใชการตงคาตงตนสาหรบการจดการพลงงานผลตภณฑทเปนไปตามขอกาหนด Energy Star นนสามารถใชพลงงานอยางมประสทธภาพเสมอ


310

ดชนAAddress Book. 15, 120, 121, 152, 154, 155,

156, 158, 160ADF............................................ 11, 34, 37ADF's extender................................35, 39ADF แบบทสแกนเอกสารสองดานไดในครงเดยว.......................................................44ARDF............................................... 11, 44Auto Document Feeder......................... 11BBooklet Finisher SR3220..... 43, 46, 49, 52,

54, 58Booklet Finisher SR3240...... 49, 52, 55, 58Bridge unit.................42, 45, 48, 51, 54, 57CCaster table...............42, 45, 47, 50, 53, 56Classic Application............................... 70Combine 1 Side...................................109Combine 2 Sides.................................110DData In indicator....................................59Distributed scan management..............29Document Server..... 14, 22, 117, 142, 143,

167, 169, 262DSM.......................................................29EE-mail Address....................................158Embedding text information.................. 28

Extender............................... 35, 36, 39, 40External tray.............. 42, 45, 48, 51, 54, 57FFax indicator..........................................59Finisher SR3210........ 43, 46, 48, 51, 54, 57Finisher SR3230................... 49, 52, 55, 58HHold Print...............................................21IImmediate Transmission..................... 123Internal Finisher SR3130.42, 45, 48, 51, 57Internal Finisher SR3180..................43, 46Internal shift tray........42, 45, 48, 51, 54, 57Internal tray 1...................................34, 38Internal tray 2............ 42, 45, 48, 51, 54, 57IP-Fax.................................................... 25JJournal.................................................130LLCT.... 11, 42, 45, 47, 48, 50, 51, 53, 54, 56,

57, 185, 186, 199LDAP Server........................................303Locked Print.......................................... 21MMain power indicator.............................59Memory Transmission......................... 119

311

OOCR unit................................................28One-Sided combine............................ 109PPCL......................................................131PCL 6............................ 134, 136, 138, 140PictBridge..............................................21QQuick Application..................................70Quick Print Release.............................144RRemote Fax....................................26, 247SSample Print.......................................... 21Scanner................................................. 81Scan to E-mail..................................... 158Scan to Folder............................... 27, 149Sleep mode......................................... 306Standard Application............................ 70Stored Print............................................21TThick paper......................................... 202Tray..................................................34, 38Tray 3......... 42, 45, 47, 50, 53, 56, 185, 199Two-Sided combine............................ 110UUser Code Authentication..................... 93

WWeb Image Monitor....................... 30, 171Widget................................................... 69WSD scanner WSD............................... 27กกระจกวาง......................................... 34, 37กระดาษทกาหนดทศทางตายตว............. 188กระดาษทแนะนา...................................192กระดาษโปรงใส..................................... 192กระดาษสตกเกอร.................................. 192กระดาษสองดาน................................... 188การกดคาง.............................................. 66การกางนวออก........................................ 65การเกบขอมล........................................ 117การเขาเลม..............................................19การจดการเอกสาร................................. 143การจดเกบขอมล....................................167การจดเกบไฟลทสแกน......................14, 162การจดเกบเอกสาร..........................126, 142การจดเกบเอกสารทไดรบ......................... 23การจดเรยงชด (Sort)............................... 19การใชไฟลทสแกนในคอมพวเตอร............. 14การตรวจสอบไฟลทจดเกบ..................... 163การตงคาการสแกน................................165การตงคาเครอขาย................................. 237การตงคาทใชบอย....................................16การตดตงแบบเรว...................................131การถายเอกสาร..................................... 228การทาสาเนา................................... 71, 101

312

การประทบตรา (Stamp).......................... 19การปรบภาพ........................................... 19การปรบส................................................19การปองกนการทาสาเนาโดยไมไดรบอนญาต.............................................................. 31การปองกนขอมลรวไหล........................... 29การปด....................................................65การปดเครอง...........................................92การเปลยนภาษาของหนาจอแสดงผล........61การเปดเครอง..........................................91การพมพ..........258, 262, 264, 265, 266, 267การพมพจากอเมล (Mail to Print).............25การพมพแบบรวมหนา.................... 138, 139การพมพแบบรวมหนา (combine).......... 138การพมพมาตรฐาน.................................134การพมพสองดาน...................................136การพมพสองดาน (duplex).................... 136การพมพสองดาน (Duplex)......................13การพมพสองหนา...................................105การพมพเอกสาร 2 หนา (2 Sided Print)... 13การเพมตลบหมก...................................208การยกเลกการสง............................124, 125การยอ / ขยายอตโนมต.......................... 103การรวมหนา.......................................... 108การรวมเอกสาร (Combine)..................... 13การรบแฟกซโดยไมใชกระดาษ (Paperless Fax)....................................................... 13การรบรองสทธการใชงานผใช................. 300การลดตนทนคาใชจาย.............................13การลอกอนเขาเครอง........................ 93, 302

การลอกอนเขาใชงานเครอง......................94การลอกเอาทจากเครอง........................... 94การลาก.................................................. 66การวางตนฉบบ....................................... 96การสแกน........ 271, 276, 279, 280, 282, 291การสงแฟกซจาก LAN (LAN-Fax)............ 13การสงแฟกซผาน LAN (LAN-Fax)............23การสงแฟกซผานอนเทอรเนต....................25การสงไฟลทสแกน..............................14, 27การสงอเมล.............................................25การสงเอกสารทเกบไว............................ 127การสรางโฟลเดอรทใชรวมกน................. 149การหบนวเขา.......................................... 65การโหลดกระดาษ....173, 174, 175, 185, 186ขขนาดกระดาษ....................................... 192ขนาดกระดาษไมมาตรฐาน.....................112ขอความ..220, 228, 235, 237, 247, 251, 255, 256, 258, 262, 264, 265, 266, 267, 271, 276, 279, 280, 281, 282, 283, 285, 286, 291, 294,

297, 298, 299, 300, 302, 303ขอมลเกยวกบกฎระเบยบดานสงแวดลอม305ขอมลจาเพาะของรน..................................9ขอมลผใชเกยวกบอปกรณไฟฟาและอเลกทรอนกส........................................308ขนตอนพนฐาน...............................134, 167ขนตอนพนฐาน (Scanner Classic)........ 162ขนตอนพนฐาน (การทาสาเนา)............... 101ขนตอนพนฐาน (เครองสแกน).................158ขนตอนพนฐาน (แฟกซ)..........................119

313

ขนตอนพนฐาน (สแกนเนอร)...................149คความจของกระดาษ............................... 192ความปลอดภยของขอมลในการทาสาเนา.. 31ความหนาของกระดาษ...........................200คอมพวเตอร.......................................... 286คาแนะนาดานสงแวดลอมสาหรบผใช......309คณสมบตของไดรฟเวอรเครองพมพ........ 133เครองพมพ.....................................134, 265เครองสแกน................................... 158, 281โครงการ ENERGY STAR...................... 305จจดเรยง................................................. 115จานวนชด............................................. 116ชชองระบายอากาศ........34, 35, 36, 38, 39, 40ชอคณลกษณะทสาคญ............................ 11ชออเมล.........................................160, 161ซซองจดหมาย.....................19, 113, 140, 204เซนเซอรตรวจจบการเคลอนไหว.......... 34, 38เซรฟเวอรเอกสาร................................... 228ตตรวจสอบสถานะ................................... 215ตลบหมก...............................................208ตองการบนทกปลายทาง.......................... 15ถถาด 1................................................... 192

ถาด 2................................................... 193ถาด LCT.................... 42, 45, 48, 51, 54, 57ถาดกระดาษ.......................34, 38, 174, 192ถาดกระดาษดานลาง..34, 38, 42, 45, 47, 48,

50, 51, 53, 54, 56, 57ถาดท 3.................................................195ถาดท 4.................................................195ถาดบรรจกระดาษขนาดใหญ....................11ถาดปอนกระดาษดวยมอ....35, 39, 175, 182,

197ถาดปอนมอ...........................................112ถาดปอนเอกสารกลบดานอตโนมต............11ถาดใสกระดาษแบนเนอร.. 41, 44, 47, 50, 53,

56ถายลงหนาเดยว...................................... 19ททศทางตนฉบบ...................................... 106ทศทางสาเนา........................................ 106ทกนกระดาษ..................................... 36, 40โทนเนอร............................................... 210โทนเนอรหมด........................................ 210นนาหนกกระดาษ.....................................192ปประเภทกระดาษ....................................192ประเภทไฟล.......................................... 164ปลายทาง..............................................299ปลายทางแฟกซ............................. 120, 121ปญหา........................................... 220, 297

314

โปรแกรม........................................... 16, 88ผแผงควบคม....................................... 34, 38แผงควบคมการปฏบตงาน........................59แผนใส OHP....................................19, 192ฝฝาปดกระจกวาง................................ 37, 44ฝาปดดานขวา................................... 36, 40ฝาปดดานขวาลาง..............................36, 40ฝาปดดานหนา...................................34, 38พพรนเตอร................................251, 255, 256ฟฟงกชนทสามารถใชรวมกนได................. 227แฟกซ.............................................. 74, 235โฟลเดอร SMB................ 152, 154, 155, 156โฟลเดอรทใชรวมกน...............................149โฟลเดอรปลายทาง.. 152, 154, 155, 156, 157ไฟแจงสถานะ........................................ 215ไฟแสดงสถานะ....................................... 59ภภมภาค A................................................. 9ภมภาค B................................................. 9ยยอ/ขยายอตโนมต....................................19รรายการบนทกขอผดพลาด......................256

รายงานขอผดพลาด............................... 256รปแบบเสยงเตอน.................................. 218ววธการอานคมอ......................................... 8สสแกนเนอร.............. 149, 162, 283, 285, 286สมดทอย...............................................298สวตชเปดปด........................................... 91สวตชเปดปดเครอง.............................34, 38สวตชแหลงจายไฟหลก.......................91, 92สองดาน..................................................19สญลกษณ................................................ 8สาเนาส...................................................19สทธในการใชงาน...................................303หหนวยความจา................................265, 279หนา Home........................................18, 67หนาจอ Home.........................................62หนาจอการกาหนดสทธ............................ 93หนาจอแสดงขอมล.................................. 13หนาจอแสดงผล.......................................59หมายเหตสาหรบสญลกษณแบตเตอรและ/หรอ accumulator................................. 309หมกพมพ.............................................. 211หมกพมพทใชแลว..................................211ออเมลปลายทาง......................................161อเมลปลายทาง.............................. 158, 160อปกรณเสรม........................................... 41

315

อปกรณเสรมภายนอก..41, 44, 47, 50, 53, 56อปกรณหนวยความจาแบบพกพา........... 146เอกสารทจดเกบ........................22, 127, 169ไอคอน.........................................62, 67, 68ไอคอน Shortcut......................................67ไอคอนแจงสถานะ..................................213ไอคอนทางลด....................................62, 68

316 TH TH D241-7100

D241-7100THTH

ค ูมือการใช งานเครื่องสามารถทำ...

Documents