6) dge - diagnostico de la utilizacion de los recursos de la empresa.pdf

44
AEA325 : DIRECCION ESTRATEGICA VI. DGE: Diagnóstico de la Utilización de los Recursos de la Empresa Sede Providencia Pedro Arellano Gramunt

Upload: balilopezr

Post on 14-Sep-2015

23 views

Category:

Documents


4 download

TRANSCRIPT

  • AEA325 : DIRECCION ESTRATEGICA

    VI. DGE: Diagnstico de la Utilizacin de los Recursos de la Empresa

    Sede Providencia

    Pedro Arellano Gramunt

  • 2

    Plan de la sesion

    1. Diagnstico de la utilizacin de los recursos:

    Introduccin.

    El mtodo de diagnstico.

    El enfoque contingente del diseo organizacional (DO)

    El enfoque sociolgico del diagnstico de la organizacin y sus comportamientos.

  • 3

    Diagnstico

    de la

    utilizacin

    de los recursos

    Diagnstico

    de los

    recursos

    E = PE x R x UR

    Manera como la empresa dispone sus recursos (internos o externos)

    Manera como la empresa coordina las interacciones entre las personas

    o grupos que detentan o controlan estos recursos

    Generando as, las competencias organizacionales buscadas.

    Sntesis

    del

    diagnstico

    Diagnstico de la utilizacin de los recursos Introduccin

  • 4

    Diagnstico de la utilizacin de los recursos Introduccin

    ESTRATEGIA

    Lo que est en juego

    para los ejecutivos

    DISEO

    ORGANIZACIONAL

    Comportamiento

    previsto de personas

    claves

    Competencias

    organizacionales

    distintivas

    Otros determinantes del

    comportamiento de las

    personas claves;

    intereses personales y

    colectivos

    Hiptesis sobre el

    entorno y sobre los

    determinantes del

    comportamiento de las

    personas claves

    Comportamiento

    real de personas

    claves

    Problemas de la

    puesta en marcha

    de la estrategia

    Alineamiento?

    SI NO

    Feedback 1 Feedback 2

    Feedback 3

    Mtodo de diagnstico

  • 5

    Diagnstico de la utilizacin de los recursos El enfoque contingente del diagnstico del diseo organizacional (DO)

    Los medios tcnicos y comportamentales

    Dispositivos y medios formales Mecanismos de socializacin normativa

    Modo de divisin/reagrupamiento de tareas y

    actividades:

    En vnculo con el posicionamiento de la empresa y las caractersticas del entorno.

    Modalidades de realizacin del diagnstico y

    de la formulacin de la estrategia:

    Hacer comprender la estrategia e implicar a las personas en su puesta en marcha.

    Medios de coordinacin y de control de las

    unidades:

    Las relaciones central/unidades. Las relaciones laterales entre unidades.

    Estilo de direccin del equipo gerencial:

    Su grado de adaptacin a las personas y al contexto de la accin a conducir.

    Definicin y reparticin de responsabilidades en

    lo que respecta las tareas y su realizacin:

    Jerarqua y responsabilidades del resultado final. Otras responsabilidades ligadas a la conduccin de

    acciones clave.

    Normas de comportamiento y cultura de la

    empresa:

    Su grado de adaptacin a las exigencias de las acciones clave a realizar.

    Sistema de reporte/sancin (positiva o negativa)

    Lazos entre el sistema y las acciones clave a realizar.

    Modo de divisin y de coordinacin de las tareas:

    Para asegurar una realizacin satisfactoria de las acciones clave.

  • 6

    Segmentacin de las

    actividades de la empresa Estrategias

    Unidad especfica de la

    organizacin

    1. Cartera de Negocios Corporate Strategy Estrategias horizontales

    Divisin Departamento

    2. Unidad de Negocios Business Strategy Departamento Jefe de producto/mercado

    3. Segmento de mercado

    (servido por la empresa)

    Estrategia de marketing Jefe de producto o Jefe de mercado

    Pensar el DO a partir de las unidades de negocios permite identificar, para cada UN:

    Los objetivos comunes en funcin de la posicin competitiva que la empresa desea defender o

    construir en la UN (segmento de mercado elegido, tipo de ventaja competitiva a desarrollar..)

    Los indicadores (sistema de info) que permitan el seguimiento de la realizacin de estos

    objetivos.

    Una cadena de valor especifica que permita identificar los recursos y las competencias

    organizacionales que la empresa debe reunir para tener xito en la UN.

    Los problemas clave que la empresa deber resolver para constituir y coordinar estas

    competencias organizacionales.

    Lgica de adaptacin a las elecciones estratgicas

    Diagnstico de la utilizacin de los recursos Diagnstico del DO: adaptacin de medios formales

    La adaptacin del modo de divisin / reagrupamiento de las actividades y tareas

  • 7

    Estructura orgnica o solar

    Diagnstico de la utilizacin de los recursos Diagnstico del DO: adaptacin de medios formales

    La adaptacin del modo de divisin / reagrupamiento de las actividades y tareas

    Compras

    Secretariado

    Contabilidad

    Fabricacin

    Ventas

    Distribucin

    GERENCIA

    GENERAL

  • 8

    Estructura funcional pura

    Diagnstico de la utilizacin de los recursos Diagnstico del DO: adaptacin de medios formales

    La adaptacin del modo de divisin / reagrupamiento de las actividades y tareas

    GERENCIA GENERAL

    Investigacin y desarrollo

    Produccin Marketing Comercial Administracin

    y Finanzas

  • 9 Estructura funcional con estado mayor de GG

    Diagnstico de la utilizacin de los recursos Diagnstico del DO: adaptacin de medios formales

    La adaptacin del modo de divisin / reagrupamiento de las actividades y tareas

    GERENCIA

    GENERAL

    Recursos

    Humanos

    Administracin y

    Finanzas

    Control de

    Gestin

    Secretara de

    Gerencia

    Investigacin y

    Desarrollo Explotacin Comercial

    SITIOS PAISES / MERCADOS

  • 10 Estructura funcional con jefes de productos o de proyectos

    Diagnstico de la utilizacin de los recursos Diagnstico del DO: adaptacin de medios formales

    La adaptacin del modo de divisin / reagrupamiento de las actividades y tareas

    GERENCIA

    GENERAL

    Recursos

    Humanos

    Administracin y

    Finanzas

    Control de

    Gestin

    Secretara de

    Gerencia

    Produccin Investigacin y

    Desarrollo Comercial

    Jefe de Producto 1

    Zona 1

    Marketing

    Zona 2 Zona 3 Sitio 1 Sitio 2 Sitio 3

    Jefe de Producto 2

    Jefe de Producto 3

    --------------------o-----------o------------o

    --------------------o-----------o------------o

    --------------------o-----------o------------o

    o------------------o---------

    o--------------------------------o---------

    o---------------------------------------------o---------

  • 11

    Coordinador de Proyecto

    (Jefe de Gama de Productos) Vinculacin tcnica

    Estructura de proyecto funcional-matricial o lightweight

    Diagnstico de la utilizacin de los recursos Diagnstico del DO: adaptacin de medios formales

    La adaptacin del modo de divisin / reagrupamiento de las actividades y tareas

    Gerencia

    Funcional

    Actores de la

    funcin en el

    proyecto

    Actores proyecto

  • 12 Estructura multi-divisional

    Diagnstico de la utilizacin de los recursos Diagnstico del DO: adaptacin de medios formales

    La adaptacin del modo de divisin / reagrupamiento de las actividades y tareas

    GERENCIA

    GENERAL

    RR. HH.

    Administracin y

    Finanzas

    Control de Gestin

    Secretara de

    Gerencia

    DIVISION

    (Comercial) DIVISION 1

    I & D

    Produccin

    Marketing

    Ventas

    (Investigacin) Comunicacin

    Institucional

    DIVISION 2

    I & D

    Produccin

    Marketing

    Ventas

    DIVISION 3

    I & D

    Produccin

    Marketing

    Ventas

  • 13

    Estructura de Holding-Filiales

    Diagnstico de la utilizacin de los recursos Diagnstico del DO: adaptacin de medios formales

    La adaptacin del modo de divisin / reagrupamiento de las actividades y tareas

    DIRECCION DE

    HOLDING

    Finanzas Estrategia

    Empresa 1 Empresa 2 Empresa 4 Empresa 3

  • 14 Estructura matricial

    Diagnstico de la utilizacin de los recursos Diagnstico del DO: adaptacin de medios formales

    La adaptacin del modo de divisin / reagrupamiento de las actividades y tareas

    GERENCIA

    GENERAL

    Planificacin y

    Control

    SUBGERENCIA

    GENERAL Finanzas

    Gerencia por

    Actividades (UN)

    Comunicacin RR.HH.

    Gerencias

    de funcin o

    especialidad

    Gerencias de

    unidades o zonas

    geogrficas

    Gerencia por

    Proyectos

    o

    ------------o----------------o-------------------------------o------------

    ------------o----------------o-------------------------------o------------

    -------------o----------------o-------------------------------o------------

  • 15

    Gerencia

    Funcional

    Actores de la

    funcin en el

    proyecto

    Gerente de Proyectos

    Capacidad de intervencin

    del Gerente de Proyectos Participantes externos de la empresa

    (asociados industriales, mercado)

    Estructura de proyecto matricial o heavyweight

    Jefes de proyecto

    o producto

    (actores proyecto)

    Diagnstico de la utilizacin de los recursos Diagnstico del DO: adaptacin de medios formales

    La adaptacin del modo de divisin / reagrupamiento de las actividades y tareas

  • 16

    Productos

    Mercados Funciones

    Descentralizacin

    Centralizacin

    Holding

    Dimensiones para describir una estructura esquema de sntesis

    Multidivisional

    Matricial

    Funcional con jefe de

    productos Solar

    Funcional con estado

    mayor Funcional

    Diagnstico de la utilizacin de los recursos Diagnstico del DO: adaptacin de medios formales

    La adaptacin del modo de divisin / reagrupamiento de las actividades y tareas

  • 17 Modelos de coordinacin y control Gerencia General / Unidades

    Planificacin estratgica Control estratgico Control financiero

    Puntos

    fuertes

    Fuerte coordinacin de unidades.

    Coherencia de elecciones. Visin de conjunto. Limita los conflictos inter

    unidades.

    Rapidez de decisin.

    Incentiva el dilogo y el intercambio (de info, competencias/sinergias)

    Favorece la bsqueda de soluciones innovadoras.

    Refuerza la implicacin de ejecutivo de la unidad.

    Libertad a los ejecutivos de unidad.

    Flexibilidad de la estructura y de procesos de coordinacin.

    Enfocado en lo esencial (los resultados)

    Puntos

    dbiles

    Lentitud de procesos. Iniciativa limitada de unidades. Motivacin dbil de unidades.

    La GG puede pasar ms tiempo trabajando con las unidades.

    Mtodos de coordinacin/control. pueden carecer de homogeneidad a

    nivel del Grupo.

    Ausencia de orientaciones claras a nivel del Grupo.

    Riesgo de dispersin. Enfoque financiero con riesgo de

    polticas a corto plazo.

    Bien

    adaptado

    a

    Situaciones y entornos relativamente simples

    (estabilidad/monoproducto)

    Gerencia ante fuerte necesidad de poder.

    Unidades con actividades suficientemente semejantes para

    permitir a la gerencia la constitucin

    de una experticia.

    Sectores dinmicos en donde las decisiones son tomadas localmente.

    Estrategia de valorizacin financiera tipo holding.

    Mercados estables y tecnologas maduras.

    Caracte-

    rsticas

    La GG debe conocer perfectamente los procesos

    operacionales de las

    unidades.

    GG y ejecutivos de unidades competentes en negociacin y

    comunicacin.

    Sus intereses deben ser convergentes.

    GG: competencias y autoridad para reestructurar las unidades

    si resultados insuficientes.

    Ejecutivos de unidad: conocer perfectamente sus actividades.

    Diagnstico de la utilizacin de los recursos Diagnstico del DO: adaptacin de medios formales

    La adaptacin de medios de coordinacin y control

  • 18

    Tipos de coordinacin lateral adaptados a la intensidad de la

    necesidad de coordinacin

    Diagnstico de la utilizacin de los recursos Diagnstico del DO: adaptacin de medios formales

    La adaptacin de medios de coordinacin y control

    Fuerzas que explican la

    intensidad de la

    necesidad de

    coordinacin lateral

    Diversidad/Variedad Independencia Velocidad de evolucin Focalizacin procesos

    Intensidad de la

    necesidad de

    coordinacin lateral

    DEBIL

    FUERTE

    Tipo de coordinacin

    lateral adaptada

    Grupos informales

    espontneos

    Grupos formales

    temporales

    Integradores

    permanentes

  • 19

    Tipos de coordinacin lateral adaptados a la intensidad de la

    necesidad de coordinacin

    Diagnstico de la utilizacin de los recursos Diagnstico del DO: adaptacin de medios formales

    La adaptacin de medios de coordinacin y control

    Fuerzas que explican la

    intensidad de la

    necesidad de

    coordinacin lateral

    Diversidad/Variedad Independencia Velocidad de evolucin Focalizacin procesos

    Intensidad de la

    necesidad de

    coordinacin lateral

    DEBIL

    FUERTE

    Tipo de coordinacin

    lateral adaptada

    Grupos informales

    espontneos

    Grupos formales

    temporales

    Integradores

    permanentes

    a. Se forman espontneamente entre personas que pertenecientes a

    diferentes unidades de la empresa para responder a una

    preocupacin compartida.

    b. La organizacin puede favorecer su formacin utilizando medios

    como:

    La rotacin de personas en los puestos entre unidades. La reunin de personas en un mismo lugar geogrfico. La difusin de informaciones transversales y, Tambin recompensando ostensiblemente estos

    comportamientos.

    a. Se crean generalmente por iniciativa de la gerencia general

    para resolver un problema particular preocupante (tipo grupo de

    proyecto)

    b. La configuracin de estos grupos es ms formalizado:

    Disponen de un lder, designado por la jerarqua, que tiene un cierto poder de decisin (apoyndose por ejemplo en el

    control de un presupuesto)

    Su talla, composicin, objetivos y modo de funcionamiento son establecidos por la jerarqua, con ms o menos

    precisin.

    c. En principio, se disuelven cuando su objetivo es alcanzado.

  • 20

    Tipos de coordinacin lateral adaptados a la intensidad de la

    necesidad de coordinacin

    Diagnstico de la utilizacin de los recursos Diagnstico del DO: adaptacin de medios formales

    La adaptacin de medios de coordinacin y control

    Fuerzas que explican la

    intensidad de la

    necesidad de

    coordinacin lateral

    Diversidad/Variedad Independencia Velocidad de evolucin Focalizacin procesos

    Intensidad de la

    necesidad de

    coordinacin lateral

    DEBIL

    FUERTE

    Tipo de coordinacin

    lateral adaptada

    Grupos informales

    espontneos

    Grupos formales

    temporales

    Integradores

    permanentes

    a. Creadas por iniciativa de la gerencia general que define los

    objetivos y los limites de su misin, pero responden a una

    necesidad de coordinacin permanente.

    b. Por lo mismo, son mucho ms estables.

    c. Sus medios de accin y su eficacia reposan generalmente en:

    Su relacin directa con la gerencia general. La red de relaciones del lder y de los miembros del grupo. Le existencia de medios de informacin concebidos con el

    propsito de permitir al grupo sintetizar datos de

    procedencia diversas.

    Su insercin en el proceso de planificacin (ej: vigilancia estratgica).

    Su influencia o sus medios en lo referido al sistema de recompensa.

    La autoridad formal que puede ser atribuida al lder del grupo sobre los miembros del equipo.

  • 21 Un ejemplo de reparticin de responsabilidades en relacin a una actividad

    Diagnstico de la utilizacin de los recursos Diagnstico del DO: adaptacin de medios formales

    La adaptacin de la reparticin de tareas y responsabilidades

    QUIEN ES RESPONSABLE? R

    QUIEN DECIDE? D

    QUIEN CONDUCE LA ACCION? A

    QUIEN CONTROLA? C

    Items vinculados a la actividad Gerencia General Gerencia de Divisin Gerencia de

    unidad

    Cifras de negocios C R D A

    Resultado operacional C R D A

    Presupuesto C R D A

    Eleccin de ventajas competitivas C R D A

    Elecciones tecnolgicas C R D A

    Reclutamiento C R D A

    Elecciones de marketing mix C R D A

    Indicadores de control R C D A

    Operaciones de fusin R C D A

  • 22

    QUIEN ES RESPONSABLE? R

    QUIEN DECIDE? D

    QUIEN CONDUCE LA ACCION? A

    QUIEN CONTROLA? C

    Items vinculados a la

    actividad

    Gerencia

    de Unidad

    Jefe de

    Taller

    Oficina

    de

    mtodos

    Resp.

    de

    Stocks

    Resp.

    Compras

    Aprovision

    amiento

    Controlador

    de Gestin

    Objetivo global: tasa de

    servicio 95%

    R D A C

    Compras y

    aprovisionamientos

    C R D A

    Eleccin de proveedores D R A C

    Especificaciones para

    proveedores

    C A R D

    Lanzamiento R D A C

    Nivel de stocks R D A C

    Diagnstico de la utilizacin de los recursos Diagnstico del DO: adaptacin de medios formales

    La adaptacin de la reparticin de tareas y responsabilidades

    Un ejemplo de reparticin de responsabilidades en relacin a una actividad

  • 23 Organigrama simplificado del sistema de reporte y sancin

    Diagnstico de la utilizacin de los recursos Diagnstico del DO: adaptacin de medios formales

    Sistema de reporte y sancin

    GERENCIA

    GENERAL

    Gerencia de

    equipamiento

    Gerencia

    comercial

    Gerencia

    de Zona 1

    Gerencia de

    SPV

    Gerencia de

    finanzas

    Gerencia de

    RR.HH.

    Equipamiento

    instalacin

    Marketing

    y ventas

    Finanzas, contabilidad

    Control de Gestin SPV

    Agencia

    local

  • Cambio de paradigma segn Glaser & Bayley (1992)

    ORGANIZACION DE TRABAJO

    TRADICIONAL

    ORGANIZACION DEL TRABAJO EN

    EQUIPOS SEMIAUTONOMOS

    Centrado en la administracin

    Empleados especializados y aislados

    Muchas descripciones de tareas

    Informacin poco difundida

    Varios niveles jerrquicos

    Focalizada en el departamento o la funcin

    Objetivos individuales

    Impresin de estructura

    Acento en la resolucin de problemas

    Gran compromiso de la alta direccin

    Mejoramiento continuo

    Control de la administracin

    Fundada en polticas y procedimientos

    Centrado en el cliente

    Empleados polivalentes

    Pocas categoras de empleos

    Informacin ampliamente compartida

    Pocos niveles jerrquicos

    Focalizada en la organizacin

    Objetivos comunes

    Impresin de caos

    Acento en la realizacin de la misin

    Gran compromiso de los trabajadores

    Mejoramiento continuo

    Autocontrol

    Fundada en valores y principios

    Diagnstico de la utilizacin de los recursos Diagnstico del DO: adaptacin de medios formales

    Adaptacin del modo de divisin y coordinacin de tareas

  • 25

    1. Importancia de la participacin de las personas criticas en el proceso de elaboracin

    y definicin de la estrategia determinar el nivel de participacin.

    2. El anlisis estratgico crea un marco de referencia comn entre personas cuyas

    preocupaciones y referencias son heterogneas facilitar la convergencia.

    Diagnstico de la utilizacin de los recursos Diagnstico del DO: adaptacin de las normas de comportamiento al PE*

    Modo de realizacin del diagnstico estratgico

    Es necesario que existan capacidades cognitivas de relevo y traduccin,

    comunidades de referencia y de interpretacin; en resumen, un espacio de lenguaje

    articulado entre la cpula y la base, entre lo que es anterior y posterior a la empresa

    (C. Michaud & J-C. Thoenig, 2001)

    * PE: Posicionamiento Estratgico

  • 26

    Caractersticas de los estilos personales de autoridad de los miembros del equipo

    gerencial (T-E. Deal & A. Kennedy, 1982)

    GERENTE LIDER

    Decisor

    Acento en el mediano y corto plazo

    tica de la competencia

    Ama la disciplina

    Se apega a los procedimientos

    Delega y controla

    Rechaza el derecho al error

    Inflexible en los detalles cuantitativos

    Estilo calmado

    Est muy ocupado

    Visionario

    Acento en el largo plazo

    tica de la creacin

    Ama jugar

    Experimentador

    Otorga confianza

    Otorga el derecho al error

    Inflexible en los detalles cualitativos

    Estilo intenso

    Tiene tiempo libre

    Diagnstico de la utilizacin de los recursos Diagnstico del DO: adaptacin de las normas de comportamiento al PE

    Adaptacin del estilo de direccin del equipo gerencial

  • 27 Estilos personales de autoridad (Grid gerencial ) R. Blake & J. Mouton, 1980

    Diagnstico de la utilizacin de los recursos Diagnstico del DO: adaptacin de las normas de comportamiento al PE

    Adaptacin del estilo de direccin del equipo gerencial C

    entr

    ado e

    n la p

    ers

    ona

    1

    9

    Centrado en los resultados (produccin)

    ESTILO EMPOBRECIDO La puesta en marcha de esfuerzos

    mnimos para asegurar que el trabajo

    es efectuado es apropiada para

    asegurar la adhesin de la

    organizacin

    1/1

    9/9

    ESTILO EQUIPO El trabajo es efectuado por gente

    implicada; la interdependencia de los

    individuos a travs de un objetivo

    comn para la organizacin conduce a

    relaciones de confianza y respeto

    5/5

    ESTILO A MITAD DE CAMINO Resultados adecuados son obtenidos equilibrando la

    obligacin de realizar el trabajo y el mantenimiento de la

    moral de la gente a nivel satisfactorio

    ESTILO PRODUCIR O MORIR La eficacia en la operaciones es el

    resultado de la adecuacin de las

    condiciones de trabajo en donde el

    elemento humano interfiere lo

    menos posible

    9/1

    1/9

    ESTILO CLUB CAMPESTRE Atencin enfocada en las

    necesidades de los individuos y en

    la relaciones humanas conduce a

    una organizacin y a un ritmo de

    trabajo confortable y amistoso

    5

    1 5 9

  • Tendencia al

    compromiso

    (performance)

    (-)

    (-)

    (+)

    (+)

    Tendencia a la cooperacin

    (armona)

    ORGANIZADOR

    (burcrata)

    MAXIMALISTA

    (utopista)

    NEGOCIADOR

    (camalen)

    COOPERATIVO

    (demagogo)

    EMPRENDEDOR

    (autcrata)

    Estilos personales de administracin (D. Chalvin, 1985) 28

    Diagnstico de la utilizacin de los recursos Diagnstico del DO: adaptacin de las normas de comportamiento al PE

    Adaptacin del estilo de direccin del equipo gerencial

  • 29

    LIDERAZGO

    SITUACION

    Que har ms o menos adecuadas y

    operacionales sus cualidades y competencias

    para aportar al grupo lo que ste necesita

    CONVICCION

    Capacidad visionaria del lder

    Capacidad comunicacional

    Imagen de SI mismo fuerte, equilibrada y

    coherente

    COMPETENCIA

    Penetrar todos los detalles para

    discernir la singularidad de la

    situacin (credibilidad)

    Elementos de un proceso durable - W. Bennis & B. Nanus (1985) M. Kets De

    Vries (1991)

    Diagnstico de la utilizacin de los recursos Diagnstico del DO: adaptacin de las normas de comportamiento al PE

    Adaptacin del estilo de direccin del equipo gerencial

  • 30

    1. Esta hace referencia al conjunto de maneras de pensar, de sentir y de actuar que son

    comunes para los miembros de una misma organizacin.

    2. Esta es un fenmeno colectivo creador de un universo de sentido.

    3. Esta es asociada a las nociones de aprendizaje y de transmisin.

    4. Esta es ante todo una construccin social que evoluciona con el tiempo.

    5. Esta responde a problemas de adaptacin de la empresa a su entorno y de cohesin e

    integracin entre sus miembros.

    6. Esta se encuentra en el cruce de todos los caminos y constituye un buen punto de

    partida para abordar las interacciones de otras reas de influencia.

    7. A veces las interacciones de las culturas nacionales (y regionales) y de empresa

    pueden ir en el mismo sentido y liberar as ventajas competitivas.

    8. Sin embargo, su significacin puede variar segn el pas ya que los mismos smbolos

    no toman un valor idntico.

    Diagnstico de la utilizacin de los recursos Diagnstico del DO: adaptacin de las normas de comportamiento al PE

    La cultura de empresa

  • 31

    1. Una definicin operacional:

    Es un conjunto de hiptesis y de evidencias compartidas por los miembros de la

    organizacin que operan a veces de manera inconsciente y construidas en el curso

    de la historia para hacer frente a los problemas encontrados por la organizacin.

    2. La Auditora de la cultura de empresa:

    Etapa 1: colecta de informaciones de base.

    Etapa 2: construccin de hiptesis relacionadas con la cultura de la empresa.

    Etapa 3: test de las hiptesis.

    Diagnstico de la utilizacin de los recursos Diagnstico del DO: adaptacin de las normas de comportamiento al PE

    La cultura de empresa

  • 32

    Anlisis de

    documentos Entrevistas Observacin Estudios

    Trabajos de

    grupo

    Fundador X X

    Historia X X X

    Actividad X X X X

    Valores X X X

    Signos X X

    Etapa 1 Auditora de la : COLECTA DE INFORMACIONES DE BASE

    Diagnstico de la utilizacin de los recursos Diagnstico del DO: adaptacin de las normas de comportamiento al PE

    La cultura de empresa

  • 33

    1. Se extraen las informaciones de base recabadas:

    Lgicas: explicaciones transversales.

    Regularidades: repeticiones de signos o elementos de informacin que van en

    un mismo sentido.

    Coherencias: explicaciones o elementos de informacin complementarias y

    vinculadas en su significacin.

    2. Las ideas, caracteres, lgicas as identificadas constituyen los rasgos de la cultura

    de la empresa. (sta comprende diferentes rasgos)

    3. Esta bsqueda de hiptesis puede estar guiada por tipologas de cultura de empresa

    o de rasgos de cultura (elaboradas por las teoras de la administracin o

    socioculturales)

    Etapa 2 Auditora de la CE: CONSTRUCCION DE HIPOTESIS

    Diagnstico de la utilizacin de los recursos Diagnstico del DO: adaptacin de las normas de comportamiento al PE

    La cultura de empresa

  • 34

    Las 14 dimensiones de Reynolds para situar la cultura de la empresa

    1) Preocupaciones internas

    2) Orientacin en la tarea

    3) Seguridad

    4) Conformidad

    5) Sistema de retribucin colectivo

    6) Toma de decisiones individual

    7) Toma de decisiones centralizada

    8) Planificacin

    9) Estabilidad

    10) Cooperacin

    11) Organizacin simple

    12) Procedimientos formalizados

    13) Fuerte lealtad a la organizacin

    14) Desconocimiento de las expectativas

    de la organizacin

    V/S

    1) Preocupaciones externas

    2) Orientacin en las personas

    3) Riesgo

    4) Originalidad

    5) Sistema de retribucin individual

    6) Toma de decisiones colectiva

    7) Toma de decisiones descentralizada

    8) Adaptacin permanente

    9) Innovacin

    10) Competicin

    11) Organizacin compleja

    12) Procedimientos informales

    13) Dbil lealtad a la organizacin

    14) Conocimiento de las expectativas de

    la organizacin

    Diagnstico de la utilizacin de los recursos Diagnstico del DO: adaptacin de las normas de comportamiento al PE

    La cultura de empresa

    Etapa 2 Auditora de la CE: CONSTRUCCION DE HIPOTESIS

  • 35

    LOS

    INDIVIDUOS

    SISTEMA DE

    RECOMPENSAS PROCESOS

    ESTRUCTURA

    ESTRATEGIA

    COHERENCIA

    Diagnstico de la utilizacin de los recursos Diagnstico del DO: el problema de la coherencia del DO

  • 36

    Diagnstico de la utilizacin de los recursos Introduccin

    ESTRATEGIA

    Lo que est en juego

    para los ejecutivos

    DISEO

    ORGANIZACIONAL

    Comportamiento

    previsto de personas

    claves

    Competencias

    organizacionales

    distintivas

    Otros determinantes del

    comportamiento de las

    personas claves;

    intereses personales y

    colectivos

    Hiptesis sobre el

    entorno y sobre los

    determinantes del

    comportamiento de las

    personas claves

    Comportamiento

    real de personas

    claves

    Problemas de la

    puesta en marcha

    de la estrategia

    Alineamiento?

    SI NO

    Feedback 1 Feedback 2

    Feedback 3

    Mtodo de diagnstico

  • 37 Anlisis de comportamientos en el marco del diagnostico estratgico

    Diagnstico de la utilizacin de los recursos Enfoque sociolgico del diagnostico de la organizacin y sus comportamientos

    Las bases

    Intereses vinculados a las elecciones

    estratgicas de la empresa

    Identificacin de acciones claves

    correspondientes a estos intereses

    Identificacin de recursos y competencias

    distintivas asociadas a estas acciones

    Identificacin de actores o grupos crticos que dominan

    todo o parte de estos recursos y competencias

    Las estructuras de accin colectiva en

    las cuales ellos estn implicados

    Anlisis del comportamiento de estos actores en

    relacin a las acciones clave en funcin de:

    Sus intereses percibidos en relacin a

    las acciones a realizar

    Diseo organizacional Sistema social

  • 38

    1. Objetivo principal del diagnstico de la utilizacin de los recursos:

    Analizar la capacidad efectiva de la organizacin para crear, producir y

    reproducir las competencias organizacionales necesarias para cumplir con xito

    las acciones claves que determinan el xito o el fracaso de su estrategia.

    Lo ms til es verificar si los comportamientos efectivos de los actores permiten

    reunir las competencias deseadas.

    El acento es puesto en la construccin de la accin en torno a los problemas.

    2. El Sistema de Accin Concreto (SAC):

    Sistema de interaccin relativamente estabilizado entre actores que buscan tratar

    juntos (o llamados a tratar juntos) un problema particular que exige la utilizacin

    coordinada de sus recursos respectivos (M. Crozier & E. Friedberg, 1977)

    Diagnstico de la utilizacin de los recursos Enfoque sociolgico del diagnostico de la organizacin y sus comportamientos

    Mtodo fundado en la sociologa de las organizaciones

  • 39 Marco general del anlisis de los comportamientos efectivos de los actores

    SAC

    Actores o grupos de

    actores crticos

    Diversos intereses a

    identificar grupo por grupo

    Reglas de

    comportamiento

    Una accin clave

    a realizar

    Estrategia de actores Diseo organizacional

    Normas y

    valores de la

    organizacin

    Estilo

    gerencial

    Elementos de la cultura de empresa

  • 40 Estrategias de actores, zonas de incertidumbre y realizacin de una

    accin clave

    Intereses de los

    directivos

    Lograr la accin

    clave

    Intereses de los

    actores

    Hacer evolucionar

    el sistema de

    intercambio a su

    favor

    Recursos

    &

    competencias de

    los actores

    (ejemplos)

    Reunir y movilizar los recursos y

    competencias organizacionales

    Relaciones de

    poder entre los

    actores

    Zona

    de

    incertidumbre

    Tratamiento de

    la

    incertidumbre

    Experticia Dominio del

    diseo de la

    empresa

    Dominio de la

    red relacional

    externa

    Dominio del

    sistema de

    recompensas

    Estrategias

    de los actores

  • 41 Zona de interaccin clave (ZIC)

    FCE

    Accin clave

    Anlisis de la

    cadena de valor Anlisis del

    SAC

    Problemas claves

    a resolver

    Zonas de

    incertidumbre

    tcnica

    Zonas de

    incertidumbre

    social

    Problemas claves

    a resolver

    Zona de interaccin clave (ZIC)

    ?

    ?

  • 42 Recapitulativo de cuestiones a tratar para efectuar el diagnstico

    ACCION CLAVE X

    Anlisis tcnico Anlisis social

    Cules son las competencias distintivas buscadas?

    Descripcin de estas competencias

    Cules son los intereses de los actores crticos? Son estos divergentes o convergentes? Estn estos alineados con los objetivos de la

    organizacin?

    Descripcin de los intereses de los actores

    crticos Cuadro de convergencia/divergencia de los

    intereses Eventualmente explicar por qu los intereses no

    estn alineados

    A qu operaciones concretas de la cadena de valor stas corresponden?

    Descripcin de estas operaciones

    Cules son las estrategias de comportamiento de los actores?

    Descripcin de estrategias

    Cules son los actores crticos y cuales son sus competencias?

    Lista de actores crticos y sus competencias

    En cules de las operaciones concretas de la cadena de valor estas estrategias se apoyan?

    Descripcin de las operaciones y sus vnculos con

    las estrategias de actores

    Qu comportamientos, especialmente de cooperacin son esperados de los actores crticos

    para hacer posible la produccin de competencias

    organizacionales buscadas?

    Lista de comportamientos esperados de cada actor

    (individual o colectivo)

    Estas estrategias son compatibles con la produccin de competencias organizacionales

    buscadas?

    Si NO, explicar por qu

  • 43 Diagnstico de las competencias organizacionales

    Competencias

    organizacionales

    distintivas

    ausentes o

    insuficientes

    Causas del problema Consecuencias

    del problema

    Indicadores de

    performance

    Lista de

    competencias

    Vinculadas al

    diseo

    organizacional

    Vinculadas al

    comportamiento

    de actores

    Descripcin de las

    consecuencias

    Medida de las

    consecuencias

    de problemas

    Competencias

    organizacionales

    distintivas

    dominadas

    Causas del xito Consecuencias

    del xito

    Indicadores de

    performance

    Lista de

    competencias

    Vinculadas al

    diseo

    organizacional

    Vinculadas al

    comportamiento

    de actores

    Descripcin de las

    consecuencias

    Medida de las

    consecuencias

    del xito

  • Bibliografa

    Thompson, Peteraf, Gamble & Strickland. Administracin Estratgica Teora y Casos: Captulos 10, 11, y 12. Editorial Mc Graw-Hill, 18 edicin, Mxico 2012.

    Mintzberg, Brian, Voyer. El Proceso Estratgico Conceptos, Contextos y Casos: Captulos 9, 10, 11 y 12. Editorial Prentice Hall , Mxico 1997.

    44