โครงการอบรมเชิ�งปฏิ�บ�ติ�การ เพื่��อพื่�ฒนาศั�กยภาพื่บ�คลากร

คณะมน�ษยศัาสติร และส�งคมศัาสติร ประจำ#าป$ 2555

การใชิ& Microsoft Word 2007 / 2010

เพื่��อการจำ�ดการงานเอกสารเชิ�งวิ�ชิาการ

โดยบรรพื่ติ พื่�จำ�ติรก#าเน�ด

เน�)อหาในการอบรม ทบทวิน Ribbon ติ,างๆ Ribbon – หน&าแรก Ribbon – แทรก Ribbon – เค&าโครงหน&ากระดาษ Ribbon – การอ&างอ�ง | บรรณาน�กรม | สารบ�ญ Ribbon – จำดหมายเวิ/ยน

ทบทวิน RIBBON ติ,างๆ

RIBBON - หน&าแรก

เราสามารถกำ�าหนดร�ปแบบตั�วอั�กำษรที่��ใช้�เป�นประจำ�าได� ตัามขั้�!นตัอันตั"อัไปน�!

กำ�าหนดช้#�อัร�ปแบบอั�กำษร

ปร�บแตั"งร�ปแบบตัามตั�อังกำาร

เลื#อักำลื�กำษณะขั้อังอั�กำษรขั้�!นตัอันน�!ม�ความเช้#�อัม

โยงกำ�บกำารที่�าสารบ�ญอั�ตัโนม�ตั+

เราจำะได�ร�ปแบบตั�วอั�กำษรตัามตั�อังกำาร

RIBBON - แทรก

RIBBON – เค&าโครงหน&ากระดาษ

กำารกำ�าหนดระยะขั้อับเที่"าใดน�!นขั้,!นอัย�"กำ�บขั้�อักำ�าหนดขั้อังแตั"ลืะ

หน"วยงาน

RIBBON – การอ&างอ�ง

การอ&างอ�งแทรกในเน�)อหา

ขั้�!นตัอันแรกำ เลื#อักำร�ปแบบ–กำารอั�างอั+ง

ขั้,!นอัย�"กำ�บขั้�อักำ�าหนดขั้อังแตั"ลืะหน"วยงาน

พิ+มพิ.เน#!อัหาตัามปกำตั+ แลืะเม#�อัตั�อังกำารแที่รกำอั�างอั+ง จำ�าไว�ว"า Cursor ตั�อังอัย�"ใน

ตั�าแหน"งที่��ตั�อังกำารแที่รกำอั�างอั+ง

กำรณ�ย�งไม"เคยม�ขั้�อัม�ลืกำารอั�างอั+ง

เลื#อักำ เพิ+�มแหลื"งขั้�อัม�ลืใหม"

จำะปรากำฏหน�าจำอัด�งภาพิ

เลื#อักำร�ปแบบขั้อังที่ร�พิยากำรที่��น�ามาอั�างอั+ง

เลื#อักำภาษาขั้อังที่ร�พิยากำรที่��น�ามาอั�างอั+ง

กำรณ�ผู้��แตั"งเป�นช้าวตั"างประเที่ศ จำ�าไว�ว"า ให�ใส"ในช้"อัง ผู้��เขั้�ยน“ ”

กำรณ�ผู้��แตั"งเป�นช้าวไที่ย จำ�าไว�ว"า ให�ใส"ในช้"อัง ผู้��เขั้�ยนที่��เป�น“อังค.กำร”

กำรอักำขั้�อัม�ลืให�ครบถ�วน โดยเฉพิาะช้"อังที่��ม� (* ) แลื�วเลื#อักำ ตักำลืง“ ”

หากำตั�อังกำารใส"เลืขั้หน�าที่��อั�างอั+งถ,ง ให�พิ+มพิ.เพิ+�มที่��ตั�าแหน"งน�!นๆ ได�เลืย

RIBBON – การอ&างอ�ง

บรรณาน�กรม

ขั้�!นตัอันแรกำ ให�น�า – Cursor ไปไว�ย�งตั�าแหน"งที่��ตั�อังกำารสร�างบรรณาน5กำรมขั้�!นตัอันที่��สอัง เลื#อักำบรรณาน5กำรม – - เลื#อักำร�ปแบบขั้อังบรรณาน5กำรม

ผู้ลืลื�พิธ์.ที่��ได�ค#อับรรณาน5กำรมตัามร�ปแบบกำารอั�างอั+งที่��เลื#อักำไว�

หากำร�ปแบบอั�กำษรไม"ถ�กำตั�อัง สามารถปร�บเปลื��ยนได�ตัามปกำตั+

หากำตั�อังกำารแกำ�ไขั้รายกำารบรรณาน5กำรมที่��ไม"ถ�กำตั�อัง ให�ลืบขั้�อัม�ลืบรรณาน5กำรมที่�!งหมดกำ"อัน

กรณ/ติ&องการปร�บเปล/�ยนข้&อม1ลการอ&างอ�ง

เลื#อักำ จำ�ดกำารแหลื"งขั้�อัม�ลื จำะปรากำฏหน�าจำอัด�งภาพิ“ ”หลื�กำจำากำน�!น เลื#อักำรายกำารที่��ตั�อังกำารแกำ�ไขั้ แลื�วเลื#อักำ แกำ�ไขั้“ ”

แกำ�ไขั้ขั้�อัม�ลืให�ถ�กำตั�อัง

แลื�วเลื#อักำ ตักำลืง“ ”

เลื#อักำบรรณาน5กำรม เลื#อักำร�ปแบบขั้อังบรรณาน5กำรม อั�กำคร�!ง–

RIBBON – การอ&างอ�ง

สารบ�ญ

ปร�บแตั"งร�ปแบบอั�กำษร ตัามขั้�อักำ�าหนดขั้อังหน"วยงาน

ขั้�อัม�ลืที่��จำะน�าไปเป�นห�วขั้�อัในสารบ�ญ ถ�กำกำ�าหนดในร�ปแบบอั�กำษรไว�แลื�ว

เลื#อักำสารบ�ญ เลื#อักำร�ปแบบขั้อัง–สารบ�ญที่��ตั�อังกำาร

ผู้ลืลื�พิธ์.ที่��ได� ค#อั สารบ�ญที่��ได�น�าห�วขั้�อัตั"างๆ มาจำ�ดที่�าพิร�อัมเลืขั้หน�า ตัามที่��กำ�าหนด

หากำร�ปแบบที่��ได� ไม"ถ�กำตั�อัง ไม"สวยงาม สามารถปร�บแตั"งได�ตัามปกำตั+

RIBBON – จำดหมายเวิ/ยน

ขั้�!นตัอันแรกำ เลื#อักำ เร+�มจำดหมายเว�ยน เลื#อักำร�ปแบบขั้อัง– “ ” –จำดหมายเว�ยน

ตั�วอัย"างกำารที่�าซอังจำดหมายเว�ยน เลื#อักำขั้นาดซอังจำดหมาย –แลื�วเลื#อักำ ตักำลืง“ ”

เลื#อักำ เร+�มจำดหมายเว�ยน เลื#อักำ ตั�วช้"วยสร�างจำดหมายเว�ยน“ ” – “ที่�ลืะขั้�!นตัอัน”

ตั�วช้"วยสร�างจำดหมายเว�ยนที่�ลืะขั้�!นตัอัน

พิ+มพิ.ขั้�อัความขั้อังซอังจำดหมาย ตัามตั�าแหน"งที่��ตั�อังกำาร

จำ�าไว�ว"า ขั้�อัม�ลืขั้อังผู้��ร �บ ไม"ตั�อังพิ+มพิ.ขั้�อัม�ลื

หลื�งจำากำน�!น เลื#อักำ ถ�ดไป“ : กำ�าลื�งเร+�มเอักำสาร”

เลื#อักำ ถ�ดไป“ : เลื#อักำผู้��ร �บ”

กำรณ�ไม"เคยม�ฐานขั้�อัม�ลืผู้��ร �บ ให�เลื#อักำ พิ+มพิ.“รายกำารใหม"”

แลื�วเลื#อักำ สร�าง “ ”

หน�าจำอัจำะปรากำฏหน�าตั"างจำ�ดกำารขั้�อัม�ลืขั้อังผู้��ร �บหากำตั�อังกำารปร�บแกำ�เขั้ตัขั้�อัม�ลื ให�เลื#อักำ กำ�าหนด“

คอัลื�มน.เอัง”

ปร�บเปลื��ยนเขั้ตัขั้�อัม�ลืตัามตั�อังกำาร ซ,�งที่�าได�ที่� !ง เพิ+�ม / ลืบ / เปลื��ยนช้#�อั

จำ�าไว�ว"า ตั�อังกำารกำระที่�ากำ�บขั้�อัม�ลืใด ตั�อังเลื#อักำเขั้ตัขั้�อัม�ลืน�!นกำ"อัน

หลื�งจำากำน�!น เลื#อักำ ตักำลืง“ ”

เร+�มกำรอักำขั้�อัม�ลืผู้��ร �บ ตัามเขั้ตัขั้�อัม�ลืให�ถ�กำตั�อัง หลื�กำจำากำน�!นเลื#อักำ ตักำลืง“ ”

V

เลื#อักำ ถ�ดไป“ : จำ�ดเร�ยงซอังจำดหมายขั้อังค5ณ”

เลื#อักำ รายกำารเพิ+�มเตั+ม“ ...” จำะปรากำฏหน�าจำอั กำารแที่รกำเขั้ตัขั้�อัม�ลื“ ...”

ให�ที่�ากำารจำ�ดวางเขั้ตัขั้�อัม�ลืตัามตั�าแหน"งที่��ตั�อังกำาร หลื�กำจำากำน�!นเลื#อักำ ถ�ดไป“ : แสดงตั�วอัย"างซอัง

จำดหมาย”

หากำขั้�อัม�ลืไม"ถ�กำตั�อัง ให�เลื#อักำ กำ"อันหน�า“ : จำ�ดเร�ยงซอังจำดหมาย”

ปร�บแตั"งขั้�อัม�ลืตัามตั�อังกำารแลื�วเลื#อักำ ถ�ดไป“ : แสดงตั�วอัย"างซอังจำดหมาย”

เลื#อักำ << หร#อั >> เพิ#�อัตัรวจำสอับความถ�กำตั�อัง

เลื#อักำ ถ�ดไป“ : ที่�ากำารผู้สานให�เสร:จำสมบ�รณ.”

เลื#อักำ กำารพิ+มพิ. “ ...”

กำ�าหนดกำารพิ+มพิ.ตัามตั�อังกำาร แลื�วเลื#อักำ ตักำลืง“ ”

การแก&ไข้จำดหมายเวิ/ยน คร�)งติ,อ–ไป

เป;ดไฟลื.ตัามว+ธ์�กำารปกำตั+

เลื#อักำ ใช้" เพิ#�อัย#นย�นกำารเป;ดเอักำสารเร�ยกำใช้�ค�าส��ง “ ” SQL

เลื#อักำ แกำ�ไขั้รายช้#�อัผู้��ร �บ“ ”

เลื#อักำ รายกำารฐานขั้�อัม�ลื แลื�วเลื#อักำ แกำ�ไขั้– “ ”

แกำ�ไขั้ขั้�อัม�ลืให�ถ�กำตั�อัง แลื�วเลื#อักำ ตักำลืง“ ”