20130201 we like to move it sofie vandroemme
TRANSCRIPT
We like to moveImpact Personeel: case HoGent: Campus SchoonmeersenSofie Vandroemme
1 februari 2013
15-04-2023 2
15-04-2023 3
Situatieschets
• 2009: – 3 collecties, 2 classificatiesystemen, 70-tal zitplaatsen– 7 personeelsleden (5,75 FTE)– verschillende culturen– normale kantooruren
• 2013– 1 collectie, 1 classificatiesysteem, 1 cultuur, 444 zitplaatsen– 12 personeelsleden (8,75 FTE)– Openingsuren: 8u – 22u
15-04-2023 4
Voorbereiding
Nadruk op 1 bibliotheek= 1 werking = 1 collectie = gelijke processen = gelijke administratie
1 jaar vooraf: maandelijkse vergaderingen (collectie, baliewerking, back-up systeem, werking, processen, verhuis)
Regelmatige vergaderingen met architect en dienst gebouwen
Toevallige opleiding “Leiding geven” waar aandacht ging naar de nakende verhuis
15-04-2023 5
Nieuw Concept
• Van bibliotheek naar OLC (student/docent centraal)
• Van stille bibliotheek naar werkbibliotheek• Boekentassen, eten, drinken• Iedereen baliewerk• Veel computerinfrastructuur
15-04-2023 6
Na verhuis
• Verhuis eind juni 2009• Constatatie in september: 3 kapiteins op
een schip werkt niet!• Oktober: taakopdeling voor de
leidinggevenden en “sollicitatiegesprekken”• November: ingang nieuwe taakverdeling• Januari: rust keert terug
15-04-2023 7
Conclusie en opmerkingen
• Belangrijk om te focussen op positieve zaken van verandering, open blik
• Impact van verschillende “bedrijfsculturen” die samenkomen is moeilijk in te schatten
• Blijven bijsturen, ook lang na verhuis• Open communicatie• Weerstand ombuigen in afwachtende houding• In communicatie opsplitsing maken tussen
verantwoordelijkheden en taken