20130201 we like to move it veronique rega
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
De reorganisatie van de Universiteitsbibliotheek
Antwerpen
Studiedag VVBAD We like to move it2 februari 2013
Veronique RegaCampusbibliothecaris Humane en Sociale Wetenschappen
2
•Een
korte
geschi
edenis
van
het
Antwer
pse
univer
sitaire
landsc
hap
1
•De
bibliot
heek
Huma
ne en
Sociale
Weten
schap
pen op
de
Stadsc
ampus
2•De
verhui
zing
van de
bibliot
heekc
ollecti
es
3
•De
person
ele
relocat
ie
4
•De
toeko
mst
van de
Univer
siteits
bibliot
heek
Antwer
pen
5
3
•Een
korte
geschi
edenis
van
het
Antwer
pse
univer
sitaire
landsc
hap
1
•De
bibliot
heek
Huma
ne en
Sociale
Weten
schap
pen op
de
Stadsc
ampus
2•De
verhui
zing
van de
bibliot
heekc
ollecti
es
3
•De
person
ele
relocat
ie
4
•De
toeko
mst
van de
Univer
siteits
bibliot
heek
Antwer
pen
5
4
Deel 1: een korte geschiedenis van het Antwerpse, universitaire landschap
• Antwerpen kende 3 autonome, universitaire instellingen:• UFSIA (Universitaire Faculteiten St.-Ignatius)
- ° 1965- Disciplines: TEW (kandidaturen, licenties en doctoraten) +
Humane en Sociale Wetenschappen (kandidaturen) - Locatie: Stadscampus
• RUCA (Rijksuniversitair Centrum Antwerpen)- ° 1965- Disciplines: TEW (kandidaturen, licenties en doctoraten) +
Exacte en Biomedische Wetenschappen (kandidaturen) - Locaties: Campus Groenenborger en Campus Middelheim
• UIA (Universitaire Instelling Antwerpen)- ° 1971- Disciplines: Humane en Sociale Wetenschappen (licenties en
doctoraten) + Exacte en Biomedische Wetenschappen (licenties en doctoraten)
- Locatie: Campus Drie Eiken
• Vele vormen van samenwerking, ook tussen de bibliotheken
5
Deel 1: een korte geschiedenis van het Antwerpse, universitaire landschap
• 2000: fusie faculteiten TEW van RUCA en UFSIA• Oktober 2003: fusie tot Universiteit Antwerpen
- Plannen om de faculteiten te hergroeperen per campus- Plannen om de bibliotheken te reorganiseren tot 1 bibliotheek
per campus• Stadscampus (CST): bibliotheek Humane en Sociale Wetenschappen• Campus Drie Eiken (CDE): bibliotheek Biomedische Wetenschappen• Campus Groenenborger (CGB): bibliotheek Exacte Wetenschappen• Campus Middelheim (CMI): bibliotheek Wiskunde/Informatica
• Voordelen van 1 bibliotheek per campus:- ruimtelijke integratie- geïntegreerd aanschafbeleid- grotere toegankelijkheid- verbeterde dienstverlening- grotere uitstraling
6
•Een
korte
geschi
edenis
van
het
Antwer
pse
univer
sitaire
landsc
hap
1
•De
bibliot
heek
Huma
ne en
Sociale
Weten
schap
pen op
de
Stadsc
ampus
2•De
verhui
zing
van de
bibliot
heekc
ollecti
es
3
•De
person
ele
relocat
ie
4
•De
toeko
mst
van de
Univer
siteits
bibliot
heek
Antwer
pen
5
7
Deel 2: de bibliotheek Humane en Sociale Wetenschappen op de Stadscampus
• Collecties HSW zouden samengebracht worden op de Stadscampus
• De collecties HSW waren op ogenblik van fusie verspreid over:- 2 leeszalen op Campus Drie Eiken - 1 centrale bibliotheek op de Stadscampus- 7 seminariebibliotheken op de Stadscampus
• Collecties HSW = collecties van de faculteiten en instituten:- Letteren en Wijsbegeerte- Rechten- Politieke en Sociale Wetenschappen- Toegepaste Economische Wetenschappen- Instituut voor Ontwikkelingsbeleid en –beheer- Instituut voor Onderwijs- en Informatiewetenschappen
8
Deel 2: de bibliotheek Humane en Sociale Wetenschappen op de Stadscampus
• De bestaande bibliotheek op de Stadscampus (ca. 10.000 m²) voldeed niet.
• Faculteiten en instituten stelden hoge eisen aan de bibliotheek HSW:- Elke faculteit claimde een eigen ruimte - Open-kastbibliotheek (ca. 500.000 vols)- 850 werkplekken, waaronder groepslokalen,
computerwerkplekken, individuele werkplekken- Scan- en kopieerruimtes, …
9
Deel 2: de bibliotheek Humane en Sociale Wetenschappen op de Stadscampus
• Einde jaren 90: UFSIA koopt samen met de provincie Antwerpen de gebouwen Photogravure De Schutter aan- Bouw van nieuwe faculteit Rechten- Bouw van nieuwe vleugel van de bibliotheek (ca. 7.000 m²)
• Renovatie van de publieksruimtes van bestaande bibliotheek (bouwjaar: 1978) om eenheid te creëren
• Uiteindelijk 7 leeszalen:- Niveau 0: leeszaal Algemeen, Informatie- en Bibliotheekwetenschappen,
Onderwijswetenschappen + studiebibliotheek Rechten- Niveau 1: leeszaal Taal- & Letterkunde + leeszaal Geschiedenis/Filosofie- Tussenniveau: leeszaal Historische Collecties- Niveau 2: leeszaal Rechten + leeszaal Politieke & Sociale
Wetenschappen/Ontwikkelingsbeleid- Niveau 3: leeszaal Toegepaste Economische Wetenschappen
10
Maquette van de bibliotheek Stadscampus
11
De bibliotheek op de Stadscampus vóór
de renovatie (2005)
12
De afbraak van de gebouwen de Schutter (2006)
13
De bouw van de nieuwe vleugel (2006)
14
De renovatie van de bestaande
bibliotheek (2007)
15
De bibliotheek HSW (september 2007):
bibliotheekplein
trappenhal met plattegrond van de 4
vloerlagen voor het publiek
16
De bibliotheek HSW: ruimte, licht, rust
17
•Een
korte
geschi
edenis
van
het
Antwer
pse
univer
sitaire
landsc
hap
1
•De
bibliot
heek
Huma
ne en
Sociale
Weten
schap
pen op
de
Stadsc
ampus
2•De
verhui
zing
van de
bibliot
heekc
ollecti
es
3
•De
person
ele
relocat
ie
4
•De
toeko
mst
van de
Univer
siteits
bibliot
heek
Antwer
pen
5
18
Deel 3: de verhuizing van de bibliotheekcollecties
2 leeszalen
CDE
CMI
CGB
CST
7 seminarie-
bibliothe-
ken
CST
Bestaande
bibliotheek CST
Ca. 100.000 werken open
kast + ca. 500.000 werken
in magazijn
> 120.000
werken
> 300.000 werken
19
Deel 3: de verhuizing van de bibliotheekcollecties
Fase 1: voorbereiding (2005-
september 2007)
•Voorbereiding integratie collecties
•Voorbereiding fysieke verhuizing
collecties
Fase 2: fysieke verhuizing (jan. 2007-
sept. 2007)
•Verhuizing van de bestaande
bibliotheek naar de nieuwe vleugel
•Finale verhuizing van de
collecties(naar hun definitieve
plaats in de leeszalen)
20
Deel 3: de verhuizing van de bibliotheekcollecties
Fase 1: voorbereiding (2005-
september 2007)
•Voorbereiding integratie collecties
•Voorbereiding fysieke verhuizing
collecties
Fase 2: fysieke verhuizing (jan. 2007-
sept. 2007)
•Verhuizing van de bestaande
bibliotheek naar de nieuwe vleugel
•Finale verhuizing van de collecties
(naar hun definitieve plaats in de
leeszalen)
21
Fase 1: voorbereiding integratie van de collecties
- Doel: de collecties van de humane en sociale wetenschappen in een geïntegreerde opstelling onderbrengen in 1 gebouw
• Opstelling per cluster – 1 cluster=1 faculteit of een departement binnen een faculteit
Clusterbenaming Acroniem Verdieping
Algemeen ALG 0
Onderwijswetenschappen OW 0
Informatie- en Bibliotheekwetenschappen IBW 0
Geschiedenis GES 1
Filosofie FILO 1
Taalkunde en Letterkunde T&L 1
Ontwikkelingsstudies DEV 2
Politieke en Sociale Wetenschappen PSW 2
Rechten RECH 2
Toegepaste Economische Wetenschappen TEW 3
22
Fase 1:voorbereiding integratie van de collecties
• Uniform plaatsingssysteem voor alle werken (op basis van UDC en relatoren)
Relator Documentsoorten
A Naslagwerken, zoals woordenboeken, encyclopedieën, woordenlijsten, repertoria, enz.
F Reeksen, die als dusdanig herkend moeten blijven in de opstelling
G Monografieën
H Enkel voor taal- en letterkunde, om bepaalde subrubrieken aan te duiden, gevolgd door een nummer dat de subrubriek aanduidt
J Tijdsgebonden studies. Deze relator wordt altijd gevolgd door de aanduiding van de specifieke historische periode
L Geografisch gebonden studies, gevolgd door de aanduiding van de specifieke geografische streek
N Persoonsgebonden studies, gevolgd door de aanduiding van de specifieke persoon
P Tekstuitgaven
Y Schoolboeken
Z Grote formaten
23
24
Fase 1: voorbereiding van de integratie van de collecties
Om de integratie voor te bereiden zijn we uitgegaan van4 principes:1. Inhoudelijke afbakening:
• Clusters samenstellen op basis van de inhoud van de publicaties• vb: boeken over geschiedenis -> cluster GES, boeken over economie ->
cluster TEW
2. Actualiteits- en gebruikswaarde• In overleg met faculteiten nagaan wat thuishoort in open rek en in het
magazijn op basis van actualiteits- en gebruikswaarde• Rekken mogen maar tot 75% gevuld worden om aangroei mogelijk te
maken
25
Fase 1: voorbereiding van de integratie van de collecties
3. Aantal exemplaren• Dubbels van boeken werden mee verhuisd.• Dubbels van tijdschriften werden op voorhand uitgezuiverd.
4. Converteren van collecties• Collecties met een eigen plaatsingssysteem moeten geconverteerd
worden naar het algemeen plaatsingssysteem op basis van UDC• Taakverdeling tussen faculteit/departement en bibliotheek
- Inhoudelijk -> faculteit/departement: concordantie tussen de ‘oude’ rubrieken en de UDC-rubrieken
- Praktisch -> bibliotheek: verhuizing, de heretikettering
26
Deel 3: de verhuizing van de bibliotheekcollecties
Fase 1: voorbereiding (2005-
september 2007)
•Voorbereiding integratie collecties
•Voorbereiding fysieke verhuizing
collecties
Fase 2: fysieke verhuizing (jan. 2007-
sept. 2007)
•Verhuizing van de bestaande
bibliotheek naar de nieuwe vleugel
•Finale verhuizing van de collecties
(naar hun definitieve plaats in de
leeszalen)
27
Fase 1: voorbereiding fysieke verhuizing van de collecties
- Projectmedewerkers:• Ter plekke opmeten
- Vb. opmeting collectie Rechten in de leeszaal CDE
• Planken of rekken nummeren voor een vlot verloop van de verhuizing van A naar B
- Bibliotheekpersoneel + personeel seminariebibliotheken: • Zorgen dat uitgeleende werken zoveel mogelijk terugbezorgd worden voor de
verhuisdatum• Controleren of de boeken correct geplaatst zijn op het rek
udc relator aantal lm
03 A 2,3
030.8 A 0,15
030.8 M /
030.82 A 0,5
28
Deel 3: de verhuizing van de bibliotheekcollecties
Fase 1: voorbereiding
(2005-september 2007)
•Voorbereiding
integratie
collecties•Voorbereiding
fysieke verhuizing
collecties
Fase 2: fysieke
verhuizing (jan. 2007-
sept. 2007)
•Verhuizing van de
bestaande bibliotheek
naar de nieuwe
vleugel•Finale verhuizing van
de collecties (naar hun
definitieve plaats in de
leeszalen)
29
Fase 2: de verhuizing van de bestaande bibliotheek naar
de nieuwe vleugel
CDE
CMI
CGB
seminarie-
bibliothe-
ken CST
Bestaande
bibliotheek
Ca. 100.000 werken open
kast
> 120.000
werken
> 300.000 werken
Nieuwe vleugel
CST
30
Fase 2: de verhuizing van de bestaande bibliotheek naar
de nieuwe vleugel
• Opdracht: • Collecties blijven niet langer dan 24u onbeschikbaar• De bibliotheken sluiten niet tijdens de verhuisbewegingen
• Aanpak:• Verhuizing met eigen personeel• Zoveel mogelijk werken al op definitieve plek • Verhuizing rek per rek met SmartCarts
31
Fase 2: de verhuizing van de bestaande bibliotheek naar
de nieuwe vleugel
32
Deel 3: de verhuizing van de bibliotheekcollecties
Fase 1: voorbereiding
(2005-september 2007)
•Voorbereiding
integratie
collecties•Voorbereiding
fysieke verhuizing
collecties
Fase 2: fysieke
verhuizing (jan. 2007-
sept. 2007)
•Verhuizing van de
bestaande bibliotheek
naar de nieuwe
vleugel•Finale verhuizing van
de collecties (naar hun
definitieve plaats in de
leeszalen)
33
Fase 2: de finale verhuizing van de collecties
CDE
CMI
CGB
seminarie-
bibliothe-
ken CST
> 120.000
werken
> 300.000 werken
Nieuwe vleugel
CST
Gerenoveerde
vleugel
34
Fase 2: de finale verhuizing van de collecties
• Opdracht bleef dezelfde:• Collecties blijven niet langer dan 24u onbeschikbaar• De bibliotheken sluiten niet tijdens de verhuisbewegingen
• Aanpak• Gefaseerde aanpak: seminariebibliotheek per seminariebibliotheek,
collectie per collectie• Verhuizing met verhuisfirma• Verhuizing met kleine vrachtwagens• Ieder rek/plank nummeren op locatie A en op locatie B• Verhuizing rek per rek met SmartCarts of plank per plank met dozen• Omnummering van de collecties met een ander plaatsingssysteem
NA verhuizing (eigen personeel + jobstudenten)• Ontdubbelen van collecties = geen prioriteit.
35
•Een korte geschiedenis van het Antwerpse
universitaire landschap1•De bibliotheek Humane en Sociale Wetenschappen
op de Stadscampus2
•De verhuizing van de bibliotheekcollecties3
•De personele relocatie4•De toekomst van de Universiteitsbibliotheek
Antwerpen5
36
Deel 4: de personele relocatie
• Relocatie van medewerkers naar CST: stapsgewijs• Reorganisatie van de back office diensten:
- Centralisatie van de back office diensten op de Stadscampus• Personeel van de seminariebibliotheken blijven bij de
faculteiten (ca. 8 personeelsleden)• vraag vanuit de universiteit om te besparen op personeel
- Zieken werden niet vervangen - geen naakte ontslagen, maar opvulling van een functie na pensionering was niet evident (-10 FTE tussen 2003 en 2009)
Erg moeilijke periode voor het personeel
37
Deel 4: de personele relocatie
• Communicatie cruciaal: veel informatiemomenten, veel overleg en inspraak… en toch veel ontevredenheid (risicoanalyse 2008)
• Ontevredenheid had ook te maken met de communicatie tussen medewerkers onderling:- Medewerkers komen uit verschillende bedrijfsculturen- Medewerkers werden in de 3 instellingen anders verloond voor
hetzelfde werk- Medewerkers van de back office moeten diensten presteren in de
front office => ‘behoort niet tot mijn takenpakket”, geen betrokkenheid
38
•Een korte geschiedenis van het Antwerpse
universitaire landschap1•De bibliotheek Humane en Sociale Wetenschappen
op de Stadscampus2
•De verhuizing van de bibliotheekcollecties3
•De personele relocatie4•De toekomst van de Universiteitsbibliotheek
Antwerpen5
39
Deel 5: de toekomst van de Universiteitsbibliotheek
Antwerpen
• Bibliotheken Universiteit Antwerpen na oktober 2013
Biomedische Bibliotheek
CDE
Bibliotheek Exacte Wetenschappen
CGB
Bibliotheek Wis/INFO
CMI
Bibliotheek HSW CST
Bibliotheek Toegepaste Ingenieurswet.
Campus Paardenmarkt
Bibliotheek Revalidatiewet.
Campus Merksem
2016/17/18
2016/17/18
Bibliotheek Vertalers-Tolken
Campus Schildersstr.
2017
Bibliotheek Ontwerpwet.
Campus Mutsaert
?
2014? Bibliotheek Toegepaste Ingenieurswet.
Campus Hoboken
40
Deel 5: de toekomst van de Universiteitsbibliotheek Antwerpen
• We zullen opnieuw geconfronteerd worden met:- Het verbouwen en uitbreiden van de bibliotheken CGB en CDE- Het verhuizen en integreren van collecties
• Ervaring uit het verleden zal van pas komen• Iedere verhuizing apart analyseren
- Het personeel van de integrerende hogeschool • Personeel met een andere bedrijfscultuur• Personeel met een ander personeelsstatuut• Personeel met een andere functiestructuur-> communicatie!
• In afwachting: - 5 nieuwe locaties- 4 hybride bibliotheken- Personeel? Beheer bibliotheekgebouw door universiteit of
hogeschool? Welk bibliotheekreglement? Wat met toegang tot e-info?
41
Vragen?- Veronique Rega: [email protected] of tel:
03/265.44.64- Jef Tegenbos: [email protected] of tel:
03/265.49.71- Anke Jacobs: [email protected] of tel:
03/265.21.42