期末湯圓大會一籌

時間：2011.11.15(二) 21:00pm

活動負責人 ： 陳慧珊、何孟潔

湯圓大會活動粗流時間 流程

17:40 - 18:00(20) 進場

18:00 - 18:05(5) 主持人開場

18:05 - 18:25(20) 師長與會長致詞

18:25 - 18:30(5) 大一小表演

18:30 - 18:50(20) 1st吃湯圓

18:50 - 20:00(70) 唱歌+抽禮物

20:00 - 20:30(20) 2nd吃湯圓

20:30 - 20:35(5) 大二小表演

20:35 - 21:35(60) 唱歌+抽禮物

21:35 - 21:50(15) 3rd吃湯圓

21:50 - 21:55(5) 大三小表演

21:55 - 22:25(25) 唱歌+抽禮物

22:25 - 22:35 (10) 影片欣賞+大合照

22:35 - 撤場

主題

1.星空 ✭✮✯✰☪

-製造出如星空般的浪漫感，讓大家彷彿置身於戀愛

之中XD ♥ ♡

2. 賽德克巴萊

3.

場佈Idea

(一)星空

a.威猛萬能螢光棒+螢光貼紙+聖誕樹etc….??

b.海報、留言板??比較難設計

c.隧道布置:螢光棒製造出流星雨的fu+小燈泡??

服裝Wear

統一服裝穿著? NO:13

Ex：女生穿紅色、男生穿綠色、制服(前年)…

目的：人山人海時花花綠綠真美麗XD

製造聖誕紅的感覺：DDD

表演Show time

方案一：大一+大二+大三

抽籤決定:13

大三大二大一:4

大一大二大三:0

大二大一大三:0

宣傳方式

1.入場券吸睛!!!!!?YES

憑券入場可兌換神秘小禮物-小麵包?

目的：增加參與度並且先墊墊胃

報名表下面附註未繳交系費者酌收?????

吃湯圓

a. 是否規定必須自備碗筷否則不提供？

自備湯匙筷子?自備碗筷??IF沒帶則一個碗酌收$$?一人發一個不見了則酌

收$$?SOL:報到時有領取碗的打勾不見則不補發~不鳥他

b. 表演過程中不能進出?方法?

可以進出但不能吃湯圓(廚房關閉)，主持人提醒宣導

c. 一次吃20分鐘會太長或太短?吃幾次?

一樣維持吃3次(15.15..比較有緩衝的空間)

時間快到時請煮湯圓的人提醒。

d. 湯圓裝的量多寡?

提倡大家先吃點東西。(報名表上附註)

第一次量先多一點讓他們爽!!!!第二次少一點要多吃再排?

g.數量：

去年估80人份不夠!!!有再去買(可能是因為提倡吃到飽@@)可能這次

會更多=口=!?

-小湯圓-16斤(市場買的)。去年:好像差不多

去年:多買很多盒快200顆。機動性的去採買?辛苦採買手!!!

-大鹹湯圓-300顆(賣場買)。

-大甜湯圓-600顆(賣場買)。

-高湯(去市場SHOPPING)

-茼蒿菜。去年:買太少!!!

-肉燥：有肉燥包?Ask

-香菜(提議用送的!!!!凹他凹他!!)

-糖、鹽

抽禮物方式

12/19(一)12/20(二)

1. 兩天為收禮物時間，當天拒收以利禮物整理

2. 憑號碼牌抽禮物!!如何抽禮物??改成籤筒環保實

用??

=>兩份號碼牌，禮物和人的號碼不同

抽獎抽禮物的號碼，由相同號碼的人領走此禮物

=>編號時從第二天的禮物開始編號

3. 禮物金額?50~100

唱歌

A.現場報名人數限制?總人數限制?

1.先不要限制現場報名人數，先看報名狀況(報名表回來後再估)

2.不要現場報名。3.若報名時人太多則可以只唱副歌不要唱到完。

4.鼓勵兩人一起合唱甜蜜蜜。5.若報名太多用抽籤之後公告。

B.音樂消人聲KTV版?效果如何提升?

請瑋慈詢問一下電機系的消音方式

C.沿用之前的歌本?造成現場備歌不易

放置二OR三籌再討論

收禮物

時間?

2天OK

人員分配?輪班制?

時段：(星期一)7-8、8-9、9-10

(星期二) 7-8、8-9、9-10

大夜班請找周建宏!!

入場資格1. 是大學部系員但未繳交系費者，

如何處置他XD!!?

=>簽到時逼他們吐出

這學年的系費500? 14票!!!!

系主任帶來的人原諒他!是否要嚴格強制!!!未繳交就絕不讓他

近來

2. 研究生???YES

=>簽到時請他們繳交$$ 50元

工作點點名事前 活動中

活動名稱 負責人 活動名稱 負責人

• 場佈構想人+海

報+留言板-x5-

偉大的BOSS率領的海宣股

• 主持人x2- 材材、育凱

• 報名表+簽到表 雯華+瑋慈 • 場佈-全體人員

• 簽到人員x2-

• 師長邀請函

紙本

雯華+瑋慈 • 發禮物人員+號

碼牌製作*1-

• FB宣+B宣

• 電子邀請函(請

系辦發)

FB:102:蔡睿謙103:劉育凱

B宣:周建宏、許紘齊

• 煮湯圓人員x2

(自己找8-10人)

張簡、尚成、佳琳

• 入場券 王楨、雅玲 • 音控台x1-

• 影片製作 許紘齊、FOX • 燈控x1-

• 音樂製作人x2- 蔡睿謙、楊喆夫 • 警衛x4(場控)-

• 器材大師-

• 鍋具x?卡式爐

x3

陳仁顒、楊喆夫 • 照相手x1+攝

影大哥x1-

下次開會目標進度

活動名稱 完成目標 活動名稱 完成目標

• 場佈構想人x2- 設計圖(ex螢光棒怎麼排列)

• 主持人x2- 開場包裝台詞

• 報名表+簽到表 電子檔初稿 • 音樂製作人x2- 學習消音方法

• 海報+留言板- 訂出進度表 • 煮湯圓人員x2 找好人員

• 師長邀請函? • 採買人員- 價錢估計+市場調查1

• FB宣+B宣+電

子邀請函(全

系?)-

電子邀請函內容初稿

• 器材大師-鍋具x?

卡式爐x??

列器材清單

• 入場券? • 影片製作 監督照片收集

有困難有問題歡迎快找負責人踹共XD!!千萬別客氣!!

臨時動議

• 場佈預算

下次開會時間

11/29(二) 21:00