20081225 系友會網站籌備 chu csie alumni web
DESCRIPTION
針對 中華大學 資工系 系友會網站 所作的改版規劃書 . version 2TRANSCRIPT
資訊工程學系系友會 網站 籌備計畫 v2
系友會會長 吳明展 2008/12/25
Agenda
• Road Map
• Phase 1 – Major Features
• Phase 1 – Resource & RnR & Schedule
• Phase 2 – Major Features
• Phase 2 – Resource & RnR & Schedule
• Q&A
CSIE Alumi Web Road Map
NOV DEC JAN FEB MAR APR MAY JUN
期中考4/26~5/2
期末考1/11~17
2/17 開學
3/28 校慶 畢業考
5/31~6/6期末考
6/21~27
Phase 1
Phase 2
• 學校行事曆 : http://www.chu.edu.tw/chinese/calendar/calendar_97.htm
• 採取兩階段方式上線– Phase 1( 小改版 ) ，開學後便可上線 ( 三月初 & 校慶
前 )
– Phase 2( 大改版 ) ，放暑假前上線 ( 六月中旬 )
3/28 校友盃
Agenda
• Road Map
• Phase 1 – Major Features
• Phase 1 – Resource & RnR & Schedule
• Phase 2 – Major Features
• Phase 2 – Resource & RnR & Schedule
• Q&A
Phase 1 的主要目的- 把現有的功能做整理，沒有用的功能可先隱藏，或拿掉- 先快速整頓與過濾既有的系統與資料，讓系友會網站重新開張- 新增可增文、加圖 的公告系統- 檢視並整理既有的系友 DB Data ，以利 Phase 2 的整合
概
公告系統- 可以在網站公佈系友會的公告與活動訊息、照片- 透過公告、圖文，可以讓系友會的資訊向外曝光- 需要一個後台的上稿系統，可以上文字、圖片、或夾檔
2
校友註冊系統- 善用既有的功能，提供系友回籠填寫資料- 整合與比對通訊錄與資料庫中的資料，建立完整的校友資料- 思考未來搬移、維護的難易性
1
Phase 1 Major Features
其餘詳細內容，請見 《附件一》
Agenda
• Road Map
• Phase 1 – Major Features
• Phase 1 – Resource & RnR & Schedule
• Phase 2 – Major Features
• Phase 2 – Resource & RnR & Schedule
• Q&A
Phase 1 – Resource
系友會 會長 吳明展
資訊組 組員李文平
資訊組 組長 李慶霖
系友會 副會長 陳世璋
資工系 老師 吳林全
系計中 學生 ＯＯＯ
• Scope : – Phase 1 Revamp
• Man Month : – 大約 90 Hrs (3 Hrs*30 Day)
• Member : – 1~2 位 系計中 學弟
• Cost– 若是一個月的工作量來評
估，建議此一 Project 的 工讀金為 $5000.-
( 以上資料，事先有請 陳柏宇 評估過並給予建議 )
資工系 主任 梁秋國
系計中 學生 ＯＯＯ
Phase 1 – Resource
系友會 會長 吳明展
資訊組 組員李文平
資訊組 組長 李慶霖
系友會 副會長 陳世璋
資工系 老師 吳林全
系計中 學生 ＯＯＯ
資工系 主任 梁秋國
系計中 學生 ＯＯＯ
專案開始前…會長吳明展 (Customer) – Project Kickoff 時，告知所有 Member 這個 Project 的
Scope 。– Project 的進行，要獲得 梁主任 的 認同 與 資源 ( 系上學生、
工讀金 )– Project 進行的中如有遇到困難，主動溝通協調或是徵詢
梁主任 的協助助。
專案開始後…• 系友會 資訊組 組長 李慶霖 (PM)
– 擔任此專案的 Project Manager ，掌控專案製作品質與進度，並能如期、如質、如預算的完成此一 Project 。
– 與所有開發人員確認 Spec 與 Schedule• 資工系 吳林全老師
– 當作系友會與系上兩邊的窗口，並協助系友會網站的推動 (EX: 學生調動、工讀金 … 等 )
• 系友會 副會長 陳世璋– 了解目前網站 DB 裡系友們的資料與欄位，進行核對校
正• 系友會 資訊組 組員 李文平
– 擔任 Project 的技術顧問，提供必要之諮詢與協助• 資工系 學生 (RD)
– 主要的開發人員，網站所有程式的修正與撰寫– 了解 Phase 1 的工作內容– 系友資料的 DB ，最後要 Export 到 Phase 2
Phase 1 – Schedule
Mar
上 線
開學後 (3/01 前 ) Release
Feb-Mar
整 合 、 測 試
上線前一週進行 QA
Jan-Feb
製 作
資工系系計中學弟 (RD) 主力開發世璋、文平 進行各自協助的工作慶霖 (PM) 協助專案管理
Jan規 劃
明展 擬定 Project Scope慶霖 與 Member 訂出詳盡的 Task 與 Schedule
Agenda
• Road Map
• Phase 1 – Major Features
• Phase 1 – Resource & RnR & Schedule
• Phase 2 – Major Features
• Phase 2 – Resource & RnR & Schedule
• Q&A
Phase 2 的主要目的- 承接 Phase 1 的功能與資料，並擴充與加強原本的功能- 有鑑於之前的系統無交接文件，以及系統年老無人維護，所以這個階段是重新打造一個良善、易維護、有交接文件的 Product- 在這個階段需要審慎評估，是否自行開發，或是使用 or 改造市面上現成的 Platform 、 Xoops 、 phpBB … 等 Forum 相似產品，來加快整個專案開發的時間
概
Phase 2 Major Features
Front end- 1. 系友會介紹- 2. 最新消息- 3. 照片花絮- 4. 討論區- 5. 系友資料更新
前 Back end- 1. 資料更新- 2. 系友資料維護- 3. 討論區維護
後
其餘詳細內容，請見 《附件二》
Agenda
• Road Map
• Phase 1 – Major Features
• Phase 1 – Resource & RnR & Schedule
• Phase 2 – Major Features
• Phase 2 – Resource & RnR & Schedule
• Q&A
Phase 2 – Resource
系友會 會長 吳明展
資訊組 組員李文平
資訊組 組長 李慶霖
系友會 副會長 陳世璋
資工系 老師 吳林全
系計中 學生 ＯＯＯ
• Scope : – Phase 2 Revamp
• Man Month : – 大約 270 Hrs (3 Hrs*90 Day)
• Member : – 2~3 位 系計中學弟 or 吳老
師’ s ( 專題 ) 學生• Cost
– 若是 3 個月的工作量來評估，建議此一 Project 的 工讀金為 3 x $5000 = $15000
資工系 主任 梁秋國
系計中 學生 ＯＯＯ
Phase 2 – Resource
系友會 會長 吳明展
資訊組 組員李文平
資訊組 組長 李慶霖
系友會 副會長 陳世璋
資工系 老師 吳林全
系計中 學生 ＯＯＯ
資工系 主任 梁秋國
系計中 學生 ＯＯＯ
• 系友會 會長 吳明展 (Customer) – Project Kickoff 時，告知所有 Member 這個 Project 的
Scope 。並要獲得 梁主任 的 認同 與 資源 ( 系上學生、工讀金 )
– Project 進行的中如有遇到困難，主動溝通協調或是徵詢 梁主任 的協助助。
• 系友會 資訊組 組長 李慶霖 (PM)– 擔任此專案的 Project Manager ，掌控專案製作品質與
進度，並與所有開發人員確認 Spec 與 Schedule– Phase 2 的主要需求，是要進行新的架構設計，若是面
上也快速的架站程式可以 reuse ，也可拿來使用，但請注意是否方便維護、修改，以及相關使用上的版權
• 資工系 吳林全老師– 當作系友會與系上兩邊的窗口，並協助系友會網站的推動
(EX: 學生調動、工讀金 … 等 )
• 系友會 副會長 陳世璋– 協助 ( 系友資料維護 ) 後端系統 設計與操作上 的建議
• 系友會 資訊組 組員 李文平– 擔任 Project 的技術顧問，提供必要之諮詢與協助
• 資工系 學生 (RD)– 主要的開發人員，網站所有程式的修正與撰寫– 了解 Phase 2 的工作內容– Phase 1 的 系友資料 DB ，要 import 到 Phase 2 中– Project 結尾時，需要繳交 Engineer Design Doc &
User Guide Doc
Phase 2 – Schedule
Jun
上 線
六月中旬 (期末考 (6/21)) Release
Jun
整 合 、 測 試
上線前一週進行 QA
Mar – May
製 作
資工系學弟 (RD) 主力開發世璋、文平 進行各自協助的工作慶霖 (PM) 協助專案時程的管理
Feb規 劃
明展 擬定 Project Scope慶霖 與 Member 訂出詳盡的 Task 與 Schedule
Q & A
附件
• 附件一• 附件二
( 現有 ) 系友會 網站架構 – 去蕪存菁
• 去蕪已經無法連結的 link ，找尋取代資料、程式，或是直接拔掉。如 …– 5. 特約廠商– 6. 其他資源– 10. 校友意見討論
( 現有 ) 系友會 網站架構 –去蕪存菁
• 去蕪因為此站的定位為「系友會網站」，所以在學資料也可拿掉。如 …– 3. 校內學生– 4. 家族列表
( 現有 ) 系友會 網站架構 –去蕪存菁
• 存菁註冊系統要確認正常可執行– 7. 校友登入
• 7.1 登入系統 -> 校友個人資料• 7.2 忘了帳號 (壞了 ?!)• 7.3 忘了密碼 (壞了 ?!)
– 8. 校內學生登入 -> 登入系統 -> ??
– 9. 校友註冊 -> 填寫資料 -> 註冊成功訊息 (Mail 可寄嗎 ?)
( 現有 ) 系友會 網站架構 –去蕪存菁
• 新增– 要有後台可新增公告文字與圖
片 ( 夾檔 )– 當 User 一進入本網站的首頁，顯示所有的公告列表。
– 當點選單篇公告時，再進入單一公告的詳細頁面。以上，都可以參考系上網站的設計。
附件
• 附件一• 附件二
Phase 2 Major Features
Front end- 1. 系友會介紹- 1.1 系主任的話- 1.2 系友會 章程- 1.3 (歷屆 ) 系友會幹部
- 2. 最新消息- 列表頁 / 單一新聞頁
- 3. 照片花絮- 張貼活動照片與資料 ( photo, word …files)
- 4. 討論區- 5. 系友資料更新- 5.1 Login Page- 5.2 View Page- 5.3 Register/Modify Page- 5.4 Preview Page- 5.5 Forget ID/PW
前
Phase 2 Major Features
Back end- 1. 資料更新- 1.1 系友會介紹- 1.2 最新消息- 1.3 照片
- 2. 系友資料維護- 2.1 查詢 / 修改 / 刪除 / 輸出 / 權限管理
- 3. 討論區維護- 3.1 查詢 / 修改 / 刪除 / 權限管理
後