CTICTICTInformanformanforma SERIE POWERPOINT 2003 VS. 2007

3nd Round

Juan B. Fremaint Irizarry

Especialista en Educación en Computadoras

En la edición anterior comenzamos a describir, en una columna por versión de PowerPoint,

las opciones y pasos a seguir para llevar a cabo diferentes funciones en el proceso de creación y

desarrollo de un presentación (refiérase al Diagrama de la edición anterior, 2nd Round). En

esta edición continuaremos con las comparaciones siguiendo el Diagrama ya mencionado.

PowerPo

int 2003

PowerPo

int 2003

PowerPo

int 2003

PowerPo

int 2007

PowerPo

int 2007

PowerPo

int 2007

3nd Round

View (Modos de Observación)

Los diferentes modos de ob-

servación se encuentran en

el comando View, desple-

gando algunas otras opcio-

nes adicionales.

View (Modos de Observación)

Los diferentes modos de

observación y otras al-

ternativas adicionales se

encuentran en la pestaña

View del Ribbon.

POWERPOINT 2007 POWERPOINT 2003

Al iniciar un trabajo en PowerPoint, la pantalla inicial de trabajo, donde vemos

solo un slide, se le conoce como el modo normal. Es en este modo donde se tra-

baja la mayor parte del tiempo diseñando y preparando la presentación. Pero no

es la única manera como podemos ver el trabajo en la pantalla. Hay diferentes

maneras o modos de ver los slides en la pantalla.

PowerPoint 2007 Slide Sorter View:

Se da clic en esta opción en el Ribbon, en

el área de Presentation Views dentro de la

pestaña View.

Se ven en orden todos los slides de la pre-

sentación. De esta manera se puede apre-

ciar de una manera general. También es

útil para cambiar de posición los slides.

Notes Pages View:

La hoja de notas permite escribir informa-

ción adicional a la del slides. Para obtener

este modo de observación de un clic en Notes

Pages de la pestaña de View.

Esta hoja puede imprimirse luego.

Slide Show View: (vea su descripción en la versión 2003)

Master View:

Los modos de observación maestros se escogen en el área de Views. El Ribbon cambia

a las opciones pertenecientes a la creación y modificación del modo maestro elegido.

En la imagen a la izquierda ve el

Ribbon perteneciente al modo de

Slide Master. Cada modo maestro

despliega su propio Ribbon con

sus aéreas y grupo de opciones.

Para salir del modo maestro debe

dar clic en el Ribbon a la opción

Close Master View.

CTInforma—Serie PowerPoint 2003 vs. PowerPoint 2007 - 3nd Round

Página 2

PowerPoint 2003 Slide Sorter View:

Se ven en orden todos los slides de la

presentación. De esta manera se puede

apreciar de una manera general. Tam-

bién es útil para cambiar de posición los

slides.

Notes Pages View:

Se puede ver una página con el slide en

la parte superior y un área para hacer

anotaciones adicionales a la informa-

ción presentada en el slide.

Esta hoja puede imprimirse luego.

Slide Show View: (Funciona igual en la versión 2007)

Es la opción que activa la presentación de los slides, ocupando el área total de la pan-

talla. También puede activarse oprimiendo la tecla F5 o Shift-F5. Con la primera se

activa desde el primer slide, con la segunda se activa desde el slide que se tenga en ese

momento en pantalla. Para salir de este Modo se debe oprimir la tecla Esc.

Master View:

Los modos de observación maestros colocan instrucciones, es de-

cir, layouts, textos, imágenes, encabezados y todo aquello que us-

ted desea que se repitan en ese tipo de modo. Con colocarlo una

sola vez aquí ya se repite en todos los slides que se creen. Hay tres

tipos de modos maestros, como ve en la imagen a la izquierda.

Página 3

Añadir Objetos

Para insertar objetos en los slides se da clic en la pestaña Insert del Ribbon. Las opcio-

nes se dividen en las siguientes aéreas: Tables, Illustrations, Links, Text y Media Clips.

En esta versión 2007 se ha añadido y mejorado dos opciones: SmartArt y Chart.

Modificar Objetos

Fonts (tipo de letra):

El tipo de letra y sus características se seleccionan

en la pestaña Home y luego en el área Font. La pe-

queña flecha en el

lado inferior dere-

cho nos indica que

hay más opciones.

Background:

En la edición anterior indicamos donde encontrar

esta opción. Ahora le indicamos, que dando clic en

la opción Format Background se abre la caja de

diálogo que ve a la derecha, donde puede modificar

el fondo. Puede cambiar las opciones de llenado

(Fill) con colores o texturas y la apariencia de imá-

genes de fondo (Picture).

PowerPoint 2007

CTInforma—Serie PowerPoint 2003 vs. PowerPoint 2007 - 3nd Round

Página 4

Añadir Objetos

Todo lo que se le añade a un slide se le conoce

como objeto; imágenes (clip art, archivos, figu-

ras, WordArt) tablas, sonido, video, cajas de

texto, organigramas, etc.

Para insertar objetos se utiliza el comando In-

sert y selecciona que tipo de objeto desea aña-

dir. Es en el listado de este comando que se en-

cuentran las instrucciones para insertar un

nuevo slide (New Slide) o duplicar el slide que

se tiene en pantalla (Duplicate Slide).

Modificar Objetos

Fonts (tipo de letra):

El tipo de letra y sus características (tipo, estilo, tamaño, color,

efecto) se seleccionan con el comando Format y luego seleccionar

Font. Esto abre la caja de diálogo donde se seleccionan y modifi-

can sus características.

Background:

Seleccione el comando Format y luego

Background. Esto abre la caja de diá-

logo Background. Dando clic en la fle-

cha junto al cuadro blanco se abren las

opciones a seleccionar.

PowerPoint 2003 Página 5

Página 6

CTInforma—Serie PowerPoint 2003 vs. PowerPoint 2007 - 3nd Round (Continua en el próximo CTInforma)

PowerPoint 2007 Page Setup:

Esta opción se encuentra en la pestaña Design y luego en el área Page Setup.

Slide Design:

Los diseños predeterminados en la versión 2007 son llamados temas (themes). Se en-

cuentran en la pestaña Design, en el área Themes. Se aplican a los slides dando un clic

sobre ellos. Los temas son series de colores y formas predeterminadas. Si da un clic en

la flecha a lado derecho de los temas verá más temas y opciones.

Insertar/Duplicar Slides

Para insertar o duplicar un

slide debe dar clic en la pes-

taña Home y luego New

Slide en el area Slides. Se

abre una ventana con dife-

rentes opciones, y al final

tiene la opción de Duplicate

Selected Slides.

Página 7

(Continua en el próximo CTIn-

Page Setup:

Para modificar la apariencia de la página de notas y

handouts, de los slides, tamaño de los slides, ancho y

alto, se utiliza el comando File y luego Page Setup. Esto

abre la caja de diálogo Page Setup.

Slide Design:

Para escoger aplicar a los slides

un diseño predeterminado debe

ir al comando Format y luego

seleccionar Slide Design. Esto

abre un panel en el Task Panel,

a mano derecha de la pantalla,

donde puede ver y seleccionar el

diseño.

Insertar/Duplicar slides

Para insertar un nuevo slide o hacer una copia del slide que es-

ta trabajando debe usar el comando Insert y luego seleccionar

New Slide o Duplicate Slide.

Cuando inserta un nuevo slide se activa en el panel de tareas a

la derecha de la pantalla la selección de Layouts.

Cuando duplica un slide se crea una copia exacta del slide que

tiene en pantalla debajo de este.

PowerPoint 2003

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Ambas versiones de PowerPoint tienen en la parte infe-

rior de la pantalla un grupo de tres botones. Estos son

para seleccionar modos de observación (View) de ma-

nera más rápida. Es importante indicar que hay dife-

rencia entre este botón Slide Show con las otras maneras de activar el Slide Show. Con

este botón se inicia desde el slide que se tenga activo en pantalla en ese momento. Con

la otras opciones el Slide Show comienza desde el primer slide.

Letras Incorporadas (“Embed TrueType Fonts”)

Es posible que le haya ocurrido que al usar una computadora que no es la suya o dis-

tribuir su presentación se cambian las letras usadas originalmente. Esto puede ocurrir

porque no se tiene ese tipo de letra en esa computadora, y el programa selecciona otras

que mejor se parezcan a la original. Hay una manera para incorporarlas directamente

a la presentación guando se graba permitiendo que siempre se mantenga su diseño.

PowerPoint 2007:

1. De clic en “Microsoft Office Button”

2. Luego en PowerPoint Options

3. Se abre la ventana de la derecha

4. De clic sobre Save y luego marque

“Embed fonts in the file”

5. De clic en Ok

PowerPoint 2003:

1. De clic en el comando To-

ols.

2. Luego seleccione Options

3. En la pestaña de Save de

clic en “Embed TrueType

fonts”

4. De clic en Ok

Ahora al grabar se incorporan

los tipos de letras como parte

de la presentación.

Trucos y Consejos

SLIDE

SORTER

SLIDE

SHOW NORMAL