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Centro de Tecnologías de Información

Trucos y Consejos

Minimizar el Ribbon

El Ribbon se puede minimizar, es decir, ocultarlo hasta que se vaya a

utilizar, proveyendo asi más espacio en la pantalla. Hay tres diferentes

formas de hacerlo:

1) Dar clic a la pequeña flecha junto a la barra de acceso rápido en la

parte superior izquierda. Dar clic sobre la opción Minimize the Ribbbon.

2) Dar doble clic sobre una de las pestañas.

3) Presione las teclas Ctrl-F1

Usando el Teclado para Acceder el Ribbon (sin tener que usar el mouse)

Presione y suelte la tecla Alt o F10. Sobre cada pestaña aparece una letra, que al oprimirla se activan

las funciones de esa pestaña. Las funciones de esa pestaña ahora también aparecen indicadas por letras,

que puede oprimir para activar cada función. Así se van desplegando funciones con las letras correspon-

dientes para seleccionarlas.

Modificando las Barras de Herramientas (toolbars)

Las barras Standard y Formatting son las

dos barras que se observan de manera

automática en la parte superior de la pan-

talla de trabajo. Los botones que contengan

las barras pueden modificarse.

1) De clic sobre la flecha al final de la barra (circulada en la imagen).

2) De clic sobre la opción Add or Remove Buttons

3) De clic en la opción Formatting (ejemplo de la imagen. En cada barra será el nombre de ella).

4) De clic sobre los botones que desee tener o no tener en esa barra. De clic fuera del area para terminar.

Activar o Desactivar Barras de Herramientas 1) De clic en el comando View.

2) De clic en Toolbars.

3) De clic sobre el nombre de la barra que

desee activar o desactivar.

4) La barra se activa como una ventana en la

pantalla que puede arrastrar moviendola

de sitio por la pantalla o llevarla hasta la

parte superior, donde se acomodará con las

otras barras que estén activas.

CTICTICTInformanformanforma SERIE POWERPOINT 2003 VS. 2007

Vol. I

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2007 -

Vol

1

Juan B. Fremaint Irizarry

Especialista en Educación en Computadoras

¿Usas Microsoft Office? ¿Qué versión de Microsoft Office© tiene la computadora que estás usando? ¿2003

o 2007? ¿Trabajas con una versión en tu trabajo y otra en tu casa? ¿Un compañero de trabajo usa una y

tu otra? ¿¡CONFUNDIDO!?. El CTInforma comienza una serie para guiarte a través de los cambios en

estas dos versiones.

Los mayores cambios de estas versiones son de localización y arreglo de las funciones. Se han mejorado

funciones añadiéndole opciones. Sin embargo, estos cambios han sido suficientes para que muchos

usuarios se confundan o se sientan algo abrumados intentando encontrar su camino en la nueva ver-

sión. Yo me incluyo entre ellos. La primera impresión que recibimos cuando observamos las pantallas

de trabajo de las dos versiones, luego de haber estado usando PowerPoint 2003©, es de sentirse extravia-

do en el uso de las funciones, las instrucciones, los botones y las herramientas para crear y manejar

nuestros slides. Sin embargo, no es el fin del mundo. Todo está ahí, solo que en un lugar diferente con

una apariencia diferente. Incluso tiene opciones mejoradas.

El cambio primordial es la eliminación de las barras de herramientas (“toolbars”) que usábamos para

tener acceso rápido a instrucciones que estaban en la lista de comandos. Por ejemplo, tipo de letra, ta-

maño de letra, grabar, imprimir, entre otras. Ahora esta fue reemplazada por lo que Microsoft© llama

Cinta (“Ribbon”). Esta cinta está organizada en grupos bajo una serie de pestañas (“tabs”). Estas pes-

tañas se relaciona con un tipo de tarea o actividad. Hay algunas pestañas que solo se ven cuando sean

necesarias, según el objeto seleccionado y la tarea que se está realizando.

PowerPo

int 2003

PowerPo

int 2003

PowerPo

int 2003

PowerPo

int 2007

PowerPo

int 2007

PowerPo

int 2007

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CTInforma—Serie PowerPoint 2003 vs. PowerPoint 2007 - Vol. I

En la figura 2 se señala una nueva área de funciones en la par-

te superior izquierda. En ésta se encuentra un botón muy im-

portante, llamado “Microsoft Office Button”. Este botón reem-

plaza el menú de File de la versión 2003. Cuando se le da clic se

ven las funciones básicas de Open, Save , Save as y Print, jun-

to con la lista de los nombres de las presentaciones usadas re-

cientemente, con las adiciones de Prepare, Send y Publish, que

discutiremos luego.

Junto a este botón se encuentra la barra de herramientas de

acceso rápido (“Quick Access Toolbar”). Es una barra modifi-

cable que contiene un grupo de comandos, independientes de la

pestaña que esté activa en el Ribbon. De forma automática

tiene los botones de Save, Undo y Redo, aunque se le pueden

añadir botones y se le puede indicar que se coloquen en otra

parte. El Ribbon se divide en ocho (8) secciones identificadas

por medio de pestañas (tabs). Dando clic sobre cada una de

éstas se despliegan las funciones, agrupadas según las tareas

que lleven a cabo. Figura 2

Figura 1

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En la versión 2003, se tiene acceso a las funciones a través de los diferentes menús de comandos y de

los botones que se encuentran en las barras de herramientas. Cada botón de la barra de herramientas

corresponde a una tarea específica. Al dar clic sobre el comando File, veremos las funciones básicas de

New, Open, Save, Save as y Print, junto a otras y los documentos usados re-

cientemente. De igual manera funciona el resto de coman-

dos, desplegando la lista de opciones que corresponden a esa

función. Para activar algún comando, sin hacer uso del

mouse, solo tiene que oprimir la tecla Alt. Queda ensombre-

cido el comando File y para moverse hacia algún otro co-

mando utilice las flechas direccionales para moverse hacia

la izquierda o la derecha. Oprima Enter para ver las funcio-

nes, las flechas direccionales para subir o para bajar para

seleccionarlas y luego Enter de nuevo para activarla. Esta

versión hace uso frecuente del Panel de Tareas (a diferencia

de la versión 2007, que lo eliminó). Hay funciones que al

activarlas abren este Panel para que allí escoja las acciones

que desea tomar con esta función. Por ejemplo, al activar

Format - Slide Design, en el Panel de Tareas aparecen las

plantillas prediseñadas para utilizar en su presentación.

Figura 3

Figura 4 Figura 5