1universidad nacional de la amazonÍa peruana

1UNIVERSIDAD NACIONAL DE LA AMAZONÍA PERUANA

FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMAS E INFORMÁTICA

~«SV~ llb!E CCNWtC!Lllba ~ DCaiNl!tNVAftlr@ lrbl; lJA.

IISI: .. llJNA~~

INFORME PRÁCTICO DE SUFICIENCIA

PARA OPTAR EL TÍTULO PROFESIONAL DE:

INGENIERO DE SISTEMAS E INFORMÁTICA

Presentado por el Bachiller

Asesor

Manuel Enrique Díaz Linares

lng. César Palacios Chávez

00NA8Q POR.: IQUITOS- PERÚ

2010

INFORME TÉCNICO DEL EXAMEN DE SUFICIENCIA PREVIA ACTUALIZACIÓN ACADÉMICA APROBADO EN SUSTENTACIÓN PÚBLICA, POR EL JURADO EXAMINADOR, DESIGNADO POR EL COORDINADOR DE LA FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMAS E INFORMÁTICA DE LA UNIVERISDAD NACIONAL DE LA AMAZONÍA PERUANA.

ASESOR:

IVAN GARCIA GOMEZ MIEMBRO

LIC. RICHARD ALEX LOPEZ ALBIÑO MIEMBRO

Universidad Nacional de la Amazonia Peruana . Fa~uitad de Ingeniería de Sistemas e fufonnática

Dedicatoria:

A mi madre por ser única, por su esfuerzo, por el amor

a sus hijos y por todo lo que me dio y lo sigue

haciendo en los eventos más importantes de mi vida.

A mi padre por los buenos consejos, el amor y el cariño

que siempre he recibido de él.

A DIOS por brindarme la vida que es tan maravillosa y

por siempre enseñarme el camino del bien.

Agradecimiento:

A Maree/o Zumaeta Peña por el apoyo incansable de su persona.

. ' ... ' ... ··- .. . . -

A mí enamorada Jessica Salazar por siempre haber tenido fe

en mí, apoyarme en los momentos que más lo necesitaba y

ayudarme a mejorar.

,. . ... '•' ..

Sistema de Control del Trámite Documentario Bach. Manuel Enrique Díaz Linares

Utriversidad Nacional de la Arilazollía Peruana · Facultad de IngeÍúería de Sistemas e Infonnática

RESUMEN

Título: Sistema de Control de Trámite Documentario (SIC-TD) para la FISI- UNAP.

Autor: Bach. Manuel Enrique Díaz Linares.

El objetivo es analizar, diseñar e implementar una solución debido a la problemática que existe

en la excesiva demora de ubicar algunos documentos, o de repente nunca ubicarlos, por tal

motivo esta causal les resta tiempo en sus horas laborales para realizar otras determinadas

tareas. El SIC-TD pone a disponibilidad de la FISI - UNAP un sistema que facilitará los

procesos de control y búsqueda del trámite documentario de acuerdo a sus políticas, logrando

búsquedas de documentos al instante, la descarga del archivo digital del documento.

La metodología empleada en el desarrollo del software es el RUP (Proceso Unificado de

Rational), que se adapta especialmente bien a UML (Lenguaje Unificado de Modelado).

La metodología empleada en la programación del software es la Programación por Capas con

el apoyo de la Programación Orientada a Objetos (POO).

Las herramientas principales para el desarrollo del software fueron el Rational Rose (Model

Rational Unified Process), la Plataforma de desarrollo Microsoft Visual Studio 2005 y como

Sistema Gestor de Base de Datos el SQL SERVER 2005.

Al término del proyecto se obtuvo un Sistema de Control de Trámite Documentario

implementado en la FISI - UNAP, con la documentación necesaria para cualquier tipo de

consulta con relación al software.

El presente informe se divide en dos secciones: La primera sección contiene los datos generales

relacionados a la institución donde se diseña e implementa la solución. La segunda sección

consiste en el desarrollo del tema y está dividido en seis capítulos: El primer capítulo se refiere

al contexto, la problemática y los objetivos del proyecto. El segundo capítulo es la descripción

del diseño de la solución, la metodología, estándares y herramientas a emplear, indicadores,

entregables y la planificación del proyecto. En el tercer capítulo se plantea el desarrollo de la

solución propuesta. El cuarto capítulo muestra los resultados basado en prototipos. Finalmente

los capítulos quinto y sexto, se refieren a las conclusiones y recomendaciones del trabajo,

respectivamente.

Palabras Claves: Documento, Trámite, Archivo, Validar.

Análisis y Diseño del Sistema de Control del Trámite Documeritririo Bach. Manuel Enrique Dí~ Linares

Universidad Na<;ional de la Amazonía Peruana Facultad de Ingeniería de Sistemas e Informática g

ABSTRACT

Title: Control System Document Processing (SIC-TD) for FISI- UNAP.

Author: Bach. Manuel Enrique Díaz Linares.

The objective is to analyze, design and implement a solution to the problem because there is

undue delay in locating particular documents, or suddenly never put them on that ground this

cause them less time in their working hours to perform other specific tasks. The SIC-TD have

availability of the FISI - UNAP a system that will facilitate the processes of control

documentary formality and search according to their policies, making document searches

instantly download the digital file ofthe document.

The methodology used in software development is the RUP (Rational Unified Process), which

is particularly suited to UML (Unified Modeling Language).

The methodology used in software programming is Layered Programming with support of

Object Oriented Programming (OOP).

The primary tools for software development were the Rational Rose (Rational Unified Process

Model), the development platform and Microsoft Visual Studio 2005 as a System Manager

Database SQL SER VER 2005.

At the end of the project was obtained a control system implemented in the Document

Processing FISI - UNAP, with the necessary documentation for any query in relation to

software.

This report is divided into two sections: The first section contains general data related to the

institution where he designs and implements the solution. The second section is the

development of the topic and is divided into six chapters: The first chapter provides the context,

issues and project objectives. The second chapter is the description of the solution design,

methodology, standards and tools to use, indicators, deliverables and project planning. In the

third chapter propases the development of the proposed solution. The fourth chapter shows the

results based on prototypes. Finally the fifth and sixth chapters refer to the conclusions and

recommendations ofwork respectively.

Keywords: Document, Processing, File, Validate.

Análisis y Diseño del Sistema de Control del Trámite Documeritario Bach. Manuel Eririque Diaz Linares ,

FactiÍfud de hlg~ni~rla d~ Siste1Tia's e Informática · '

ÍNDICE GENERAL

SECCIÓN l ............................................................................................................................ 1 O

1.1. Titulo de la tesina ..................................................................................................... 11

1.2. Área de desarrollo .................................................................................................... 11

1.3. Generalidades de la Institución ................................................................................. 11

l. 3. l. Razón Social. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

1.3 .2. Ubicación de la empresa ................................................................................... 11

1.3.3. Organigrama funcional. .................................................................................... 11

1.3.4. Funciones de la Oficina ..................................................................................... 12

1.4. Bachiller. ................................................................................................................. 12

1.5. Asesor ...................................................................................................................... 12

1.6. Colaboradores .......................................................................................................... 12

1.7. Duración estimada de ejecución del proyecto ........................................................... 13

l. 8. Presupuesto estimado ............................................................................................... 13

SECCIÓN 11 .......................................................................................................................... 14

Capítulo 1: Introducción ..................................................................................................... 15

1.1. Contexto .................................................................................................................. 15

1.2. Problemática objeto de la aplicación ........................................................................ 15

1.3. Objetivos del proyecto ............................................................................................. 16

Capítulo 11: Descripción del Diseño de la Solución ............................................................. 17

2.1. Técnicas de recolección de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

2.2. Metodología y herramientas a emplear ..................................................................... 17

2.2.1. Metodologías .................................................................................................... 17

2.2.1.1. Para el desarrollo de software (incluye al modelado) .................................. 17

2.2.1.2. Para la programación del software ............................................................. 21

2.2.2. Herramientas ..................................................................................................... 23

2.2.2.1. Para el desarrollo de software (incluye al modelado) .................................. 23

2.2.2.2. Para la programación del software ............................................................. 23

2.3. Descripción de la solución propuesta ........................................................................ 23

2.4. Relación de indicadores de evaluación de la solución ............................................... 24

2. 5. Relación de Entregables ........................................................................................... 24

Capítulo 111: Desarrollo de la Solución Propuesta ............................................................... 25

3 .l. Modelado del negocio .............................................................................................. 25

3.1.1. Caso de uso del negocio .................................................................................... 25

3 .1.1.1. Escenario: "Gestión de Documentos" ......................................................... 25

3.1.1.2. Escenario: "Trámite de Documentos" ........................................................ 25

3. l. 2. Escenarios y procesos ....................................................................................... 26

3.1.3. Modelo de objetos del negocio .......................................................................... 26

3.1.3.1. Escenario: "Gestión de Documentos" ......................................................... 26


3.1.4. Modelo de dominio ........................................................................................... 27

3.2. Análisis de Requerimientos ...................................................................................... 28

3 .2.1. Propósito ........................................................................................................... 28

3 .2.2. Alcance ............................................................................................................. 28

3.2.3. Descripción de Stakeholders y usuarios ............................................................. 29

3.2.4. Descripción global del producto ........................................................................ 31

3.2.5. Caso de uso de requerimientos .......................................................................... 32

3.2.6. Especificaciones de caso de uso ........................................................................ 34

3.2.6.1. Escenario: "Gestión de Documentos" ......................................................... 34


3.3. Análisis .................................................................................................................... 41

3.3.1. Diagrama de colaboración ................................................................................. 41

3 .3 .2. Diagrama de secuencia ...................................................................................... 48

3.3.3. Diagrama de clases ........................................................................................... 55

3.4. Modelado de Diseño ................................................................................................ 56

3.3.4. Diseño de Interfaz ............................................................................................. 56

3.3.5. Diseño de la Base de Datos ............................................................................... 60

3.3.5.1 Modelo Lógico de la Base de Datos ........................................................... 60

3.3.5.2 Modelo Físico de la Base de Datos ............................................................. 61

3. 5. Implementación ....................................................................................................... 62

3.3.6. Diagrama de Componentes ............................................................................... 62

3.3.7. Diagrama de Despliegue ................................................................................... 63

Capítulo IV: Resultados y Discusión .................................................................................. 64

Capítulo V: Conclusiones ................................................................................................... 65

Capítulo VI: Recomendaciones .......................................................................................... 67

BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................... 68

ANEXO 01: PLANIFICACIÓN Y CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO .. 70

ANEXO 02: PRESUPUESTO ................................................................................................ 71

ANEXO 03: HOJA DE TRÁMITE ........................................................................................ 72

ANEXO 04: ENTREVISTA .................................................................................................. 73

ANEXO 05: PRUEBA DE INDICADORES .......................................................................... 75

ANEXO 06: MANUAL TÉCNICO ........................................................................................ 78

ANEXO 07: MANUAL DE USUARIO ................................................................................. 92

Análisis, y Disefío del Sistema de~ontml ~d íráJnite Dücumentario

· UniversidádNadortal de Ía AIDfizouiaPéruallli ·· · · · · · FacuÍtad dé Itigenierla de Sistemas e iíÍfonnátlca

Tabla l.

Tabla 2.

Tabla 3.

Tabla4.

Tabla 5.

Tabla 6.

Tabla 7.

Tabla 8.

ÍNDICE TABLAS

Indicadores de Evaluación de los Solución ........................................................... 24

Escenarios y Procesos ........................................................................................... 26

Stakeholders y Usuarios ....................................................................................... 29

Resumen de usuarios -Jefe de Oficina .................................................................. 30

Resumen de usuarios- Secretario ......................................................................... 30

Resumen de características ................................................................................... 31

Caso de uso de requerimientos .............................................................................. 32

Caso de uso "Registrar documento" ...................................................................... 34

Tabla 9. Caso de uso "Realizar Búsqueda avanzada de documento" ................................... 36

Tabla 10. Caso de uso "Registrar trámite de documento" ..................................................... 37

Tabla 11. Caso de uso "Buscar trámite realizado" ................................................................ 39

Tabla 12. Presupuesto .......................................................................................................... 71

Tabla 13. Tiempo de búsqueda de documento en el Sistema Manual .................................... 75

Tabla 14. Tiempo de búsqueda de documento en el Sistema Automatizado .......................... 75

Tabla 15. Tiempo de registro de documento en el Sistema Manual.. ..................................... 76

Tabla 16. Tiempo de registro de documento en el Sistema Automatizado ............................. 76

Tabla 17. Pruebas de Indicadores ......................................................................................... 77

Universidad NaCional de la Amazonia Peruana Factittad deingenieríade Sistemas e Informática

Figura l.

Figura 2.

Figura 3.

Figura 4.

Figura 5.

Figura 6.

Figura 7.

Figura 8.

Figura 9.

ÍNDICE FIGURAS

Organigrama funcional ........................................................................................ 11

Disciplinas, fases, iteraciones del RUP ................................................................. 18

Diagramas de UMI.. ............................................................................................. 20

Caso de uso del negocio- Escenario: "Gestión de Documentos" .......................... 25

Caso de uso del negocio- Escenario: "Trámite de Documentos" .......................... 25

Modelo Objetos de Negocio- Escenario: "Gestión de Documentos" .................... 26

Modelo Objetos de Negocio -Escenario: "Trámite de Documentos" .................... 27

Modelo de dominio .............................................................................................. 27

Diagrama de caso de uso de negocio .................................................................... 33

Figura 1 O. Diagrama de caso de uso de negocio - Registrar documento ................................ 3 5

Figura 11. Diagrama de caso de uso de negocio- Realizar búsqueda de documento ............. 37

Figura 12. Diagrama de caso de uso de negocio- Registrar trámite ...................................... 38

Figura 13. Diagrama de caso de uso de negocio- Buscar trámite .......................................... 40

Figura 14. Diagrama de colaboración- Gestión de documentos- Registrar documento ........ 41

Figura 15. Diagrama de colaboración - Gestión de documentos - Listar documento ............. 42

Figura 16. Diagrama de colaboración- Despachar documento- Registrar trámite ................ 43

Figura 17. Diagrama de colaboración- Despachar documento- Listar trámite ..................... 44

Figura 18. Diagrama de colaboración- Administrar indicaciones ......................................... 45

Figura 19. Diagrama de colaboración- Administrar indicaciones ......................................... 46

Figura 20. Diagrama de colaboración- Administrar usuarios ............................................... 47

Figura 21. Diagrama de secuencia - Recepcionar documento - Registrar documento ............ 48

Figura 22. Diagrama de secuencia- Recepcionar documento - Listar documento ................. 49

Figura 23. Diagrama de secuencia - Despachar documento -Registrar trámite ..................... 50

Figura 24. Diagrama de secuencia - Despachar documento -Listar trámite .......................... 51

Figura 25. Diagrama de secuencia- Administrar indicaciones .............................................. 52

Figura 26. Diagrama de secuencia- Administrar áreas ......................................................... 53

Figura 27. Diagrama de secuencia- Administrar usuarios ...................................................... 54

Figura 28. Diagrama de clases de diseño ............................................................................... 55

Figura 29. Interfaz - Página del Acceso ................................................................................ 56

Figura 30. Interfaz- Página Principal ................................................................................... 56

Figura 31. Interfaz- Registro de Documento ........................................................................ 57

Figura 32. Interfaz- Registro de Documento ........................................................................ 57 . .

Análisis y Diseño del Sistema de Control del Trámite Documentario · Bach. Manuel Enriqüe Díaz Línares ·

Figura 33. Interfaz- Listado de Documentos ........................................................................ 58

Figura 34. Interfaz- Registro de Trámite .............................................................................. 58

Figura 35. Interfaz- Listado de Trámites .............................................................................. 59

Figura 36. Interfaz- Listado de Trámites .............................................................................. 59

Figura 37. Modelo Lógico de la BD ...................................................................................... 60

Figura 38. Modelo Físico de la BD ....................................................................................... 61

Figura 39. Diagrama de Componentes .................................................................................. 62

Figura 40. Diagrama de Despliegue ...................................................................................... 63

Figura 41. Diagrama de Despliegue ...................................................................................... 63

Figura 42. Diagrama de GANTT .......................................................................................... 70

Figura 43. Hoja de Trámite ................................................................................................... 72

, SECCIONI

DATOS GENERALES

Universidad Nacional de la Arnazonía Peruana Facultad de Ingeniería de Sistemas e Informática ' .

1.1. Titulo de la tesina.

Sistema de Control del Trámite Documentario para la Facultad de Ingeniería de

Sistemas e Informática (FISI).

Universidad Nacional de la Amazonía Peruana (UNAP)- !quitos Perú- 2009.

1.2. Área de desarrollo.

•!• Diseño e implementación del Sistema de Control del Trámite Documentario para la FISI- UNAP.

1.3. Generalidades de la Institución.

1.3.1. Razón Social.

);> Universidad Nacional de la Amazonía Peruana- UNAP.

1.3.2. Ubicación de la empresa.

);> Calle Moore # 280, Oficina de Secretaria Académica- !quitos. );> Ref Frente al Mercado Central.

1.3.3. Organigrama funcional.

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Organigrama funcional

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Fuente: Facultad de Ingeniería de Sistemas e Informática

Leyenda:

Área de integración:

Análisis y Diseño del Sistema de Control del Trámite Documentaría Bach: Manuel Enrique DíazLinares

, ·- • - FacuJtád de Irigenieríá & Sisteni.as e Inforilliitica ·. '- -- -----

1.3.4. Funciones de la Oficina.

Son funciones de la Secretaría Académica de la Facultad de Ingeniería de Sistemas e

Informática:

a) Organizar y dirigir la tramitación documentaria.

b) Llevar y mantener al día las actas de sesiones del Consejo de Facultad.

e) Preparar y formular los proyectos de resoluciones de la Facultad.

d) Dar fe de los documentos expedidos de la Facultad.

e) Dirigir el trabajo de apoyo administrativo.

1.4. Bachiller.

);> Díaz Linares, Manuel Enrique.

1.5. Asesor.

);> Ing. César Palacios Chávez. Docente de la Facultad de Ingeniería de Sistemas e

Informática.

1.6. Colaboradores .

./ Ing. Iván García Gómez, Jefe de la Oficina de Secretaría Académica de la Facultad

de Ingeniería de Sistemas e Informática, colaboró en la definición de los

requerimientos del sistema •

./ Carmen Ríos Salón, Secretaria de la Oficina de Secretaria Académica de la Facultad

de Ingeniería de Sistemas e Informática, colaboró en describir los procesos del

trámite de documento .

./ Bach. Jessica Salazar Piña. Egresada de la Facultad de Ingeniería de Sistemas e

Informática de la UNAP. Colaboró en la documentación del informe.

Amí.lisisyDiseñodei Siste1na de Contml del Trátiute DocumentariO · Bach. ManuélEruique bía2 Linares ,

UniversidadNa~iona.l de la ArrtazoníaPeruaria ·. · ·.:Facultad d'e IngeruerÍade Sistemas e !rtfomi.ática.

l. 7. Duración estimada de ejecución del proyecto.

La duración del proyecto tuvo una duración total estimada 4 meses.

Ver anexo 01: Planificación y cronograma de ejecución del proyecto, pág. 70.

1.8. Presupuesto estimado.

Presupuesto para la elaboración del informe práctico: S/. 815.00

Ver anexo 02: Presupuesto Estimado, pág. 71.

, SECCIONII

VISIÓN GENERAL DE LA SOLUCIÓN PROPUESTA

Universidad Nacional de la Aniazonía Peruana Facultad de Ingeniería de Sistemas e Informática

Capítulo I: Introducción

1.1. Contexto.

En la aspiración del Bachiller Manuel Enrique Díaz Linares, en obtener el título de

Ingeniero de Sistemas e Informática, la comisión del PESP AC II - FISI, asignó al

Bachiller el trabajo práctico que lleva como título: Sistema de Control del Trámite

Documentario, la cual será realizada o desarrollada utilizando las técnicas y

metodologías apropiadas para el levantamiento de información, análisis y diseño,

teniendo como fecha de plazo: desde el 19 de octubre**** hasta el 30 de abril del

presente año; dicho sistema será utilizado en la Facultad de Ingeniería de Sistemas e

Informática, principalmente en la oficina de Secretaría Académica, ya que ésta funciona

como mesa de partes, donde remitirán y recepcionarán todos los documentos de todas

las oficinas y además se encarga de velar que se dé el respectivo trámite al documento,

es pertinente realizar dicho sistema porque la FISI no cuenta con un Sistema

Informático para el Control del Trámite, de esa manera evitar el tiempo de búsqueda de

algún documento específico y mejorar el control de los mismos.

1.2. Problemática objeto de la aplicación.

La oficina de Coordinación y Secretaría de la FISI se encontraron con una gran

problemática, es en la excesiva demora de ubicar algunos documentos, o de repente

nunca ubicarlos, por tal motivo esta causal les resta tiempo en sus horas laborales para

realizar otras determinadas tareas, por ejemplo: los jefes de oficinas al no tener el

documento a tiempo, retrasa reuniones o retrasa la atención del trámite del documento,

la secretaria busca el documento incansablemente dejando de realizar otras tareas no

menos importantes.

En la actualidad son cada vez más las instituciones que optan por utilizar el Sistema de

Control del Trámite Documentario, ya que dicho sistema permite un mejor control para

la gestión de los documentos y muchas ventajas más que se pueden añadir en el sistema.

La FISI- UNAP, por todos los motivos ya mencionados, opta, a través de la oficina de

Coordinación y Secretaría Académica, iniciar sus gestiones para el diseño e

Análisis yDisefio del Sistema de Control del Trámite Docwnentario Bach. Maimd Biuique bíaz Línares

Universidad Nadonalde la Amazonia Peruana Facultad d~ Iiigenieriá de Sistemas ÜnfÓÍmática e -----~

implementación del Sistema de Control del Trámite Documentario, que facilite los

procesos de control y búsqueda del trámite documentario de acuerdo a sus políticas.

1.3. Objetivos del proyecto.

•!• Objetivo General.

Realizar el Diseño e Implementación del Sistema de Control del Trámite de

Documentario que permita realizar todos los procesos del trámite de un documento,

siendo el diseño de su interfaz claro, simple y estructurado de tal manera que sea

orientativo para cada tipo de usuarios.

•!• Objetivos Específicos.

~ Recolectar la información sobre los procesos que intervienen en la gestión del

trámite documentario.

~ Realizar el análisis de los procesos pertinentes a la gestión del trámite

documentario.

~ Implementar el Sistema de Control del Trámite Documentario de acuerdo a los

resultados del análisis.

~ Elaborar manuales.

. AnaÚsis yÚis~ño ~1 Siste~a de Control del T rnriut~ úocurneritario .. · · Bach. Manuel Enric{~e ThaZ Linares ··

. tJI:ri versidlnfNadorialde i~ Aírlíizonia Pel-iUma· '' " '- ~ . ~ ·. .,., .• .,. . _-~-· '. Facllifíjci dé Ingeruerla de.Sist#mas·é Iilfomiáiica :"-:; :-,,.- --. - -· ~- ·-~·-- ~ .. __ , __ . __ :;.~- ·- ··~- -- -~·- .. . --"--"---~--~--

Capítulo II: Descripción del Diseño de la Solución

2.1. Técnicas de recolección de datos.

Para el proceso de recolección de datos se recurrió a la técnica de la entrevista personal,

la cual estas se realizaron con las siguientes personas:

Jefe de oficina, Ing. Iván García Gómez, quien está totalmente involucrado con el

Sistema de Trámite Documentado y explicó en forma general la problemática que

existía y los procesos del trámite documentario, además explico, que cuentan con una

hoja de trámite simple para indicar el trámite del documento. Ver anexo 03: Hoja de

trámite, págs. 72.

Secretaria, Carmen Rios Salón en esta entrevista se utilizó un cuestionario preparado,

para aclarar algunas dudas que se tenía con respecto a los procesos del trámite

documentario. Ver anexo 04: Entrevista, págs. 73.

La entrevista, es una técnica para la recolección de datos que se lleva a cabo de manera

verbal a través de preguntas que el entrevistador (analista de sistemas) realiza al

entrevistado (persona involucrada en el análisis de los requerimientos).

Se eligió esta técnica porque nos permite entablar una relación directa con el usuario

final, la cual es una excelente oportunidad para establecer un cierto grado de confianza

entre el usuario y el analista de sistema lo cual es fundamental para el transcurso del

desarrollo y éxito del proyecto.

2.2. Metodología y herramientas a emplear.

2.2.1. Metodologías.

2.2.1.1. Para el desarrollo de software (incluye al modelado).

Se empleó la siguiente metodología: el Proceso Unificado Racional (RUP) basado

en el Lenguaje Unificado de Modelado (UML), éste constituye la metodología

estándar más utilizada para el análisis, implementación y documentación de

·l3ach~ Manli~I-Ellriqúe bíai tín~es · . . . . . . . ·• . - . . ·. ~ . . . . . ~ ~

Universidad Nacional de la Amazoriía Peruana Facultad de Ingeniería de Sistemas e Informática

sistemas orientados a objetos, ya que nos proporciona todas las bases para llevar al

éxito la elaboración del software.

Rational Unified Process (Proceso Unificado de Rational) es un producto del

proceso de ingeniería de software que proporciona un enfoque disciplinado para

asignar tareas y responsabilidades dentro de una organización del desarrollo. Su

meta es asegurar la producción del software de alta calidad que resuelve las

necesidades de los usuarios dentro de un presupuesto y tiempo establecidos.

[URL02]

Figura 2. Disciplinas, fases, iteraciones del RUP

Fuente: JACOBSON et,al, pg.ll, 2001

1

;tph

Características esenciales que definen al RUP: [URL02]

./ Proceso Dirigido por los Casos de Uso:

Con esto se refiere a la utilización de los Casos de Uso para el desenvolvimiento

y desarrollo de las disciplinas con los artefactos, roles y actividades necesarias.

Los Casos de Uso son la base para la implementación de las fases y disciplinas

del RUP .

./ Proceso Iterativo e Incremental:

Es el modelo utilizado por RUP para el desarrollo de un proyecto de software.

Este modelo plantea la implementación del proyecto a realizar en Iteraciones,

Análisis y Disefío del Sislema de Control del Trámite Documentario Bach. Manuel Enrique Díaz Linares

·· Umvers1d8.ci Naci()ÍuÚ del~ Amazonia Pefuan¡l

con lo cual se pueden definir objetivos por cumplir en cada iteración y así poder

ir completando todo el proyecto iteración por iteración, con lo cual se tienen

varias ventajas, entre ellas se puede mencionar la de tener pequeños avances del

proyectos que son entregables al cliente el cual puede probar mientras se esta

desarrollando otra iteración del proyecto, con lo cual el proyecto va creciendo

hasta completarlo en su totalidad .

./ Proceso Centrado en la Arquitectura:

Define la Arquitectura de un sistema, y una arquitectura ejecutable construida

como un prototipo evolutivo. Arquitectura de un sistema es la organización o

estructura de sus partes más relevantes. Una arquitectura ejecutable es una

implementación parcial del sistema, construida para demostrar algunas funciones

y propiedades. RUP establece refinamientos sucesivos de una arquitectura

ejecutable, construida como un prototipo evolutivo.

Fases del RUP: [URL02]

./Inicio

- Define el ámbito y objetivos del proyecto.

- Se define la funcionalidad y capacidades del producto .

./ Elaboración

- Tanto la funcionalidad como el dominio del problema se estudian en

profundidad.

- Se define una arquitectura básica.

- Se planifica el proyecto considerando recursos disponibles .

./ Construcción

- El producto se desarrolla a través de iteraciones donde cada iteración

involucra tareas de análisis, diseño e implementación.

- Las fases de estudio y análisis sólo dieron una arquitectura básica que es aquí

refinada de manera incremental conforme se construye (se permiten cambios

en la estructura) .

.. AnAiisisyDiscl'ío del Sistema d~ Control delTrállúteDocumenhni~ ..

Universidad Nacional de la Amazonía Peruana Facultad de Ingeniería de Sistemas e Informática

- Gran parte del trabajo es programación y pruebas.

- Se documenta tanto el sistema construido como el manejo del mismo.

- Esta fase proporciona un producto construido junto con la documentación .

./ Transición

- Se libera el producto y se entrega al usuario para un uso real.

- Se incluyen tareas de marketing, empaquetado atractivo, instalación,

configuración, entrenamiento, soporte, mantenimiento, etc.

- Los manuales de usuario se completan y refinan con la información anterior.

UML(Lenguaje Unificado de Modelado), surge como respuesta al problema de

contar con un lenguaje estándar para escribir planos de software. Es una notación

estándar para el modelado de sistemas software, resultado de una propuesta de

estandarización promovida por el consorcio OMG (Object Management Group), del

cual forman parte las empresas más importantes que se dedican al desarrollo de

software, en 1996. [SCH2000]

Es importante recalcar que sólo se trata de una notación, es decir, de una serie de

reglas y recomendaciones para representar modelos. UML no es un proceso de

desarrollo, es decir, no describe los pasos sistemáticos a seguir para desarrollar

software. UML sólo permite documentar y especificar los elementos creados

mediante un lenguaje común describiendo modelos.

UML recomienda la utilización de nueve diagramas para representar las distintas

vistas de un sistema. ~-----------------

! Diagramas de ¡ Diagramas de Casos de Uso 1 Secuencia ,..,.

! · Diagramas de-----l 1 Colaboración ¡

Diagramas de Clases

Diagramas de. Objetos

Diagramas de Componentes

1

Diagramas de Estados Diagramas de

Actividad

Diagramas de Distribución

Figura 3. Diagramas de UML

Fuente: JACOBSON et,al, 2001

1

Análisis y Disefio del Sistema de Control del Trámite Documentario · Bach. Manud Enrique Díaz Linares

Universidad Nacional de la Arnazonía Peruana

.:g SALE .. . . . ·. .· ... · .. · i\tliCl

Facultad de Ingeniería de Sistemas e Informática

2.2.1.2. Para la programación del software.

Se empleó la metodología Programación por Capas en la que el objetivo

primordial es la separación entre la lógica de negocios y la lógica de diseño y con el

apoyo de la Programación Orientada a Objetos (POO) que usa objetos y sus

interacciones para diseñar aplicaciones y programas de computadora, conforman

una metodología que utiliza las técnicas de la Programación Orientada a Objetos

para realizar la programación del software de forma ordenada segura y con calidad

permitiendo hacer los programas y módulos más fáciles de escribir, mantener,

reutilizar y volver a utilizar.

Programación por Capas.

En este caso utilizamos 3 capas:

../ Capa de presentación: presenta el sistema al usuario, le comunica la información

y captura la información del usuario en un mínimo de proceso (realiza un

filtrado previo para comprobar que no hay errores de formato). Esta capa se

comunica únicamente con la capa de negocio .

../ Capa de negocio: es donde residen los programas que se ejecutan, se reciben las

peticiones del usuario y se envían las respuestas tras el proceso. Se denomina

capa de negocio (e incluso de lógica del negocio) porque es aquí donde se

establecen todas las reglas que deben cumplirse. Esta capa se comunica con la

capa de presentación, para recibir las solicitudes y presentar los resultados, y con

la capa de datos, para solicitar al gestor de base de datos para almacenar o

recuperar datos de él. También se consideran aquí los programas de aplicación .

../ Capa de datos: es donde residen los datos y es la encargada de acceder a los

mismos. Está formada por uno o más gestores de bases de datos que realizan

todo el almacenamiento de datos, reciben solicitudes de almacenamiento o

recuperación de información desde la capa de negocio.

Análisis y Diseño del Siste~a de Control del Trámite Documentario Bach. Manuel Enrique Díaz Línares

Programación Orientada a Objetos (POO).

Está basado en varias técnicas, incluyendo herencia, modularidad, polimorfismo y

encapsulamiento. Su uso se popularizó a principios de la década de 1990.

Actualmente son muchos los lenguajes de programación que soportan la orientación

a objetos.

La programación orientada a objetos expresa un programa como un conjunto de

estos objetos, que colaboran entre ellos para realizar tareas. Esto permite hacer los

programas y módulos más fáciles de escribir, mantener, reutilizar y volver a

utilizar.

De aquella forma, un objeto contiene toda la información que permite definirlo e

identificarlo frente a otros objetos pertenecientes a otras clases e incluso frente a

objetos de una misma clase, al poder tener valores bien diferenciados en sus

atributos. A su vez, los objetos disponen de mecanismos de interacción llamados

métodos que favorecen la comunicación entre ellos. Esta comunicación favorece a

su vez el cambio de estado en los propios objetos. Esta característica lleva a

tratarlos como unidades indivisibles, en las que no se separan ni deben separarse el

estado y el comportamiento.

Los métodos (comportamiento) y atributos (estado) están estrechamente

relacionados por la propiedad de conjunto. Esta propiedad destaca que una clase

requiere de métodos para poder tratar los atributos con los que cuenta. El

programador debe pensar indistintamente en ambos conceptos, sin separar ni darle

mayor importancia a ninguno de ellos. Hacerlo podría producir el hábito erróneo de

crear clases contenedoras de información por un lado y clases con métodos que

manejen a las primeras por el otro. De esta manera se estaría realizando una

programación estructurada camuflada en un lenguaje de programación orientado a

objetos.

Esto difiere de la programación estructurada tradicional, en la que los datos y los

procedimientos están separados y sin relación, ya que lo único que se busca es el

procesamiento de unos datos de entrada para obtener otros de salida. La

programación estructurada anima al programador a pensar sobre todo en términos

de procedimientos o funciones, y en segundo lugar en las estructuras de datos que

esos procedimientos manejan. En la programación estructurada sólo se escriben

:_}~~~1(~·x1?!E#i?".~K§!~~pi~,~~:s2~if§{~~F:f:~W~:gci~f®~TI:~ií'222K3EX22Tii'f~~s1L~P~~-§BBf!~-~~'iimii~~-;2

TJniversidild Nació1larde laAmazouia Pefuaiia

funciones que procesan datos. Los programadores que emplean éste nuevo

paradigma, en cambio, primero definen objetos para luego enviarles mensajes

solicitándoles que realicen sus métodos por sí mismos.

2.2.2. Herramientas.

2.2.2.1. Para el desarrollo de software (incluye al modelado) .

2.2.2.2.

./ Microsoft Office Word. Crea y edita documentos profesionales como trabajos,

informes, etc .

./ Rational Rose (Model Rational Unified Process). Se utiliza para el despliegue,

diseño, construcción, pruebas y administración de proyectos en el proceso

desarrollo de software.

Para la programación del software.

./ Macromedia Fireworks 8. Crea y edita imágenes con calidad y profesionalidad .

./ Macromedia Flash 8. Crea y edita clips de películas .

./ Microsoft Visual Studio 2005. Plataforma de desarrollo para diseñar

aplicaciones y crear programas de computadora, etc .

./ SQL SERVER 2005. Sistema Gestor de Base de Datos.

2.3. Descripción de la solución propuesta.

Se realizará el diseño e implementación del Sistema de Control del Trámite

Documentario, permitiendo:

El registro de un determinado documento (registro de los datos relevantes y del archivo

digital del documento) ya sea remitido o recibido

El registro de trámite del documento, se registra el movimiento del documento, es decir

a la oficina a la que envían y se registra las indicaciones del trámite.

La búsqueda (simple o avanzada) de un determinado documento al instante, la descarga

del archivo digital del documento.

l3ach. Man~elEllriq~ rilaz Linares ,


2.4. Relación de indicadores de evaluación de la solución.

Al hacer uso del sistema (a modo de pruebas), probamos la funcionalidad del sistema

después del análisis, diseño e implementación de acuerdo a la metodología, obteniendo

pruebas de funcionalidad satisfactorias reflejadas en ciertos indicadores que nos

permitirán probar que se ha cumplido con los objetivos del proyecto. (Ver Anexo 05:

Prueba de Indicadores, pág. 75 )

~~~=~=~t·;¡"b-u~t~=~~:-= ·-:_-_-= ~-=--.:~~~-~---==~=-nesc~Eci~~~-~ ~~-~-:_-_··--==--=----~~-----] j l Rápidas búsquedas adecuadas y precisas para encontrar un ¡ í Tiempo promedio de ( determinado documento y poder descargar el archivo del ¡ \ búsqueda de un documento. ¡ documento, el tiempo de respuesta de búsqueda de los ! ! l documentos. i 1-··-·-··---········--····----······-····-···--·-···--····--~-----·-----··---···---·-··--·-·----··-·-·-···-----····-····---·---···----·····-·-----··-·-·---·-·-·-·-····-··-·-j ¡ i Mejor contq)l de los documentos. Registro de los documentos !

( Tiempo promedio de ( que son remitidos o recibidos, clasificando según su tipo, 1

! registro de un documento. r registrando los datos más relevantes y el escaneo del ( 1 1 1

! ' documento. ! l.~--~-------~------·--·-----~--··-----·-·····-·-····------------·---l-----·-·····--------------------·------------------------·-·-·····--· ... -·---------------~-----------------·-----------------·------------~--J

Tabla l. Indicadores de Evaluación de los Solución

Fuente: Elaboración Propia

2.5. Relación de Entregables

./ Plan de Desarrollo del Software:

Representado a través de este informe práctico .

./ Manual de Usuario.

Desarrollado con la finalidad de dar alcances a los usuarios del sistema sobre el uso

del mismo, identificando los procesos y describiendo la manera de usarlos.

(Ver Anexo 05: Manual del Usuario, pág.68)

./ Manual Técnico: Desarrollado con la finalidad de presentar al Sistema de Control de

Trámite Documentario desde un punto de vista técnico, de esta manera facilitar al

personal encargado con la instalación del sistema.

(Ver anexo 06: Manual Técnico, pág. 76) .

./ Software Instalando y Funcionando: Se instalará el Sistema de Control de Trámite

Documentario sobre el hardware necesario para su implantación para hacer las

demostraciones de sus funcionalidades .

./ Además se entregará el proyecto en un CD-ROM.

Análisis y Diseño del Sistema de Control del Trámite Documentario Bach. ManudEnrique Díaz Linares

Capítulo III: Desarrollo de la Solución Propuesta

3.1. Modelado del negocio.

3 .1.1. Caso de uso del negocio.

3 .1.1.1. Escenario: "Gestión de Documentos"

3.1.1.2.

Secretaria

Buscando documento

Recepcionando documento Remitiendo documento

Figura 4. Caso de uso del negocio - Escenario: "Gestión de Documentos"

Fuente: Elaboración propia

Escenario: "Trámite de Documentos" ~------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------~

: ---·--------- : /,/'~ ..... ' (" /,\

'~.. /.../'; .,...¿... ~ .,..,.._.,._ ... ., ... -·

-~--- Registrando datos . . --., ,_--/

(0 /---~ --- /-----·~

-------r·--· __________ ··--:· /¡ .. ----------·---;~( ¡,: ,í~ ""-,~--.. ___ ¿/· ,, '""'~--- _______ ./

Jefe de kea Tramitando documento .,,,, Registrando movimiento

'-....... ,, -~

Registrando indicaciones

Figura 5. Caso de uso del negocio - Escenario: "Trámite de Documentos"


~mÜisi~yDisefío delSist;;ma dé c9ntrol del TrnmiteDocuillentario Bach: Manuel Enrique .o{~ L:ii.1~es ... •• • • ' ' •• - 4 •• .1

~-:···ttii1.v~rsiJa~~Na.~·~qrt~r~~1~--:Amazon~a-p~rrnirur.: ·_:·".:~~~.\~~ .. -.·.:· ... ·-~-:~ .. _~:-.-~--, .. _~ ... : __ . .-:-~---:~--y .. ~c~ti4. ... ~~--~geíüeria·d~-~-=sisteiii~~e~w9nn_á}~~~--,~-:~_r·g7

~-------·~.- ... 0 ~--·-•'M ----~·-- --~·~, .,...,, -·-.y,,.._ > .. _ ~-- ------ ~- ............ ,•, ..... • .. ~, •,•,..-•,,;~ _,•..__., ___ .,., - ,._ .. ,,_., .... ,. ~ ···- >'~' ·-- •',~' -

3.1.2. Escenarios y procesos.

Escenarios ·Procesos

Gestión de documentos ../ Gestionando documento.

../ Recepcionando documento .

../ Remitiendo documento .

../ Tramitando documento .

../ Registrando datos .

../ Clasificando documento .

../Buscando documento .

Trámite de documentos ../ Registrando datos.

../ Registrando movimiento .

../ Registrando indicaciones.

Tabla 2. Escenarios y Procesos


3 .1.3. Modelo de objetos del negocio.

3 .1.3 .1. Escenario: "Gestión de Documentos"

: .

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Secretaria Documento

Clasificación

Oficina

~-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Figura 6. Modelo Objetos de Negocio- Escenario: "Gestión de Documentos"


'. · Aháfisis y bisefici del Sistema de Co1ltr¿l dertriUllite nocuinentario · · .. · · .·· .. _ · ···•··. ~: ·· -~~~fh:}A~JPu~I?~<ltl7 -~~ ~i?;~{i ~ w ;,, ; .:.. • .:.. •• ·- • ..,; • ., ·, .~. ·' -· .... ·- ~ •• •• •• :-.· ~ ., •• ~ ·- ··--· ..... ,...-.... ~ --····-'- ··-···· ·' .. ~~"·' '""'· ·-- •

3.1.3.2.

3.1.4.

Escenario: "Trámite de Documentos"

Documento

Tramite Jefe de Oficina

Oficina

Figura 7. Modelo Objetos de Negocio- Escenario: "Trámite de Documentos"


Modelo de dominio.

¡----~---------¡

i Usuario : ¡-----------!

-------1 ·--,1.---,, ~ 1 .. n ,/¡ ~~ ···-._,,_

. \ "'"'-. ...

//)'.f \. -....... , .... ,

', _S_e_c_r_e_ta-ri;¡ i Jefe de Area J l Are;-¡ }--------------~ ~--------------1 !----------..¡ c~-~~=-~~~=~~-=~-~~~-~.-:~1 c~-==~~-~-~-~--~-~-~-~~~-~~~~-:--~--~~~~J r~------------~-------··1 , 1 / ·-----1-r _____ J

! f ', 1 i

''.J .. n Í1 .. n ¡1..n ,--------------------------¡ r-·-----».-------'--------¡ -------...1--------¡ i Responsable i 1 Documento i J Tramite i

\===~==========tcñ---t=---··-=======r~----r~n-r.:.~==~-=-=l ¡1..n ¡1 .. n

1 .. n 1 .----~.::~------, ¡---E~t~d~d---~ ~di~cion j t~~=~~~==~~~ , _____ --==:]

Figura 8. Modelo de dominio


· .. káii~i~ybisefio del sistema ae coiiti-ül del trámite Docu'meiit~ri~ •· · · · .,_.·, :· · .. --~ :.; ...... - •' ~ .. -,;.. ·.- ·- .. · ... - . .: :..,_. ·-' ,, ··-~-.-- ... :·. ··, .·. . -:~ .:· -:...' .•" .. :.::.:.. .. -... ....... ~--·',•.

3.2. Análisis de Requerimientos.

3 .2.1. Propósito.

El Sistema Control del Trámite documentario para la FISI - UNAP, tiene como

objetivo mejorar el control de un determinado documento y el trámite que realiza de

una oficina a otra para ser atendido.

Se podrá buscar y descargar el archivo digital de un documento.

El sistema a desarrollar cumplirá desarrollar los siguientes módulos:

Gestión de Documentos. La secretaria registra los datos relevantes del documento y

el archivo en digital, también podrá asignar un número interno para manejar la hoja de

ruta, con este número asignado se puede efectuar su seguimiento.

Trámite de Documentos. El jefe de oficina asignará las indicaciones y el destino del

documento ya que podría ser despachado o enviar a otra oficina para que sea atendido

3.2.2. Alcance.

El sistema será de uso exclusivo para las oficinas de Coordinación y Secretaría

Académica de la Facultad de Ingeniería de Sistemas e Informática de la Universidad

Nacional de la Amazonía Peruana y el análisis realizado está enmarcado en los

procesos del trámite documentario que comprende las oficinas nombradas.

kiális!s y Di~efio del,Sisfetna de.Control de1 'frám.Íte D~curnentario

' un1~-;;rsiaarN'a"21oñitíde íá A.rritior!Í~ r>~nmnit -·_· __ -·. -· -~- · -- ·- Fapliitid de Irigéni~ria d~'sisiewiii é lliroirru'iiiéa PI"~ ~ ~·_ .. :·~~ ~- ~ ·~·~~·~ "..;...'.":.··.:.::.':..;.·.-....:.. .;· ~_.;.~ ·~ . ...,~· -· .... _.,.._ ~- ~" .. · . . ~.~::

3.2.3. Descripción de Stakeholders y usuarios.

);- Resumen de Stakeholders.

NOMBRE

Coordinador de la FISI

Secretario de la FISI

Secretaria de las oficinas de

Coordinación y Secretaría

Académica

Responsable

Conserje

DESCRIPCióN· · RESPONSABILIPADES

Es el jefe de la oficina de Registrar las indicaciones y

coordinación, tramita los el trámite de los

documentos dirigidos a la documentos dirigidos a su

oficina Coordinación. oficina.

Es el jefe de la oficina de Registrar las indicaciones y

Secretaría Académica, el trámite de los

tramita los documentos documentos dirigidos a su

dirigidos a la oficina oficina.

Secretaría Académica.

La secretaria recepciona y

remite todos los documentos

que se crea o se dirigen a las

oficinas de Coordinación y

Secretaría Académica.

Es el responsable del

Registrar los datos y el

archivo digital del

documento tanto en la

recepción o remitida de un

documento.

Es el que firma el

documento entregado, el que documento que ha sido

firma el documento entregado a la secretaria

académica (mesa de

partes).

Es el encargado de llevar los

documentos a su destino

(oficinas externas).

Tabla 3. Stakeholders y Usuarios


Es la persona al que le

entregan el documento

para que lo traslade a la

oficina donde es su

destino.

·· u~~-~~~~i·d~d-'Na-~i·o~ái''d~ 1a ·Am~Ot~ia"Peruan~ --~--.. ~-: ... :-... -... ·.·" ·-~ :·" · -~-:-~ · -~ .......... ,."""•"''''""''"'"""'"""'""""""""'''"'""'"'"""''""""'"'""'""'"""''""'""""1"-·. Faeultad d~ Ingeniería de. Sistemas e Infonnática . ; · ..::~l:' ·

),, .... "·""· ........ : ' : ... ' ·'-~ .. : ,_, .. : '·-~---~-·--~· ,: ,; :. •''• ,• "' '",;o'·,.,, ,'•>L0,.>' -~~:,,.,.,.L,o,~,o,O,•,

~ Resumen de usuarios.

Jefe de Oficina

Representante Carlos García Cortegano 1 lván García Gómez

Descripción Operadores del sistema, que tendrá acceso como Jefe de

oficina en el sistema.

Tipo Operador

Responsabilidades - Registra las indicaciones el trámite del documento.

- Solicita y revisa reportes.

- Solicita documentos específicos para su respectivo

trámite .

'. ...

Grado de participación 20%

Comentarios Ninguno

Tabla 4. Resumen de usuarios -Jefe de Oficina


Secretaria

Representante Carmen Ríos Salón

· Descripción Operadora del sistema, que tendrá acceso como secretaria o

asistente en el sistema.

Tipo "· Operador, Administrador ,,

Responsabilidades - Registra la recepción y remitida de los documentos.

- Realiza búsquedas de documentos.

- Genera reportes.

- Administra usuarios.

Grado departitipación 80%

Comentarios Ninguno

Tabla 5. Resumen de usuarios- Secretario


- · •.. .,i....-.~--~----

Universidad Nadonal de la An1azoniaPe11llllla Facultad de Irigeniería de Sistemas e Informática

3.2.4. Descripción global del producto.

~ Perspectiva del producto.

Cumplir con el propósito que tiene las oficinas de Coordinación y Secretaría

Académica de la FISI- UNAP.

~ Resumen de características.

Se lista los beneficios que tendrá la institución con el producto:

Beneficios del cliente Características que lo apoyan

Registrar en un sistema los Módulo de Gestión de

datos relevantes de una remitida Documentos

o recibida de un documento, así

como también el archivo digital

del mismo,

Realizar la búsqueda avanzada Búsqueda de Documentos

al instante de cualquier

documento mediante el sistema.

Registrar los datos del trámite Trámite de Documentos

del documento

Realizar la búsqueda de Búsqueda de Trámites

trámites realizados de cualquier

documento.

Tabla 6. Resumen de caracteristicas


AnAlis,is y biSeñ~. del Sistema de Control. del Tramite Doc~entario .

3.2.5. Caso de uso de requerimientos.

Escenario Caso de Uso de Requerimientos

Gestión de Documentos Registrar documento

Realizar búsqueda

avanzada de documento

Trámite de Documentos Registrar trámite de

documento

Buscar trámite de

documento

Tabla 7. Caso de uso de requerimientos


Ingresar documentos.

Ingresar responsable.

Ingresar entidad.

Clasificar documento

Realizar búsqueda de

documento.

Recibir listado de búsqueda

de documento.

Actualizar documentos.

Generar reporte de

documentos.

Seleccionar la oficina de

destino.

Registrar las indicaciones.

Realizar búsqueda de trámite.

Recibir listado de búsqueda

de trámite.

Generar reporte de trámites.

Actualizar trámite.

; -A.náii-sisy bisefio" deÍ Si~e~a de -éontr~l del-1 rámite D~~~entari~ - · ·- ·- · ·." - -.-· - B~~h~ M~u~i &;riq~e-bí~ L~~~ -· · ~ 0 • ... - - ...: ·- .... - - - 0 .... ... - .,0 .. - - - - - ... - ...... '"' ~ • - - ... • A ,..- ,- o .. - - < ~ ~ ... - .,., - - - ~ O - ...... - - ... .. < • - • - O - • ........ - - - ... 4

(

-...... __

., )

/ (

~--~·---

' ) /

Registrar documento recepcionado Registrar documento remitido

/ /

/

/

/ /

/

(from Use Cases)\ / (from Use Cases)

/

/ --~---

Registrar documento

(from Use Cases)

Registrar trámite de documentos~----, -..... .......... _

---................. (from <Use Case Name>) .~

'· '

,_ '}-----···--·--------------------------------·····----~-~~:~ _ __:_t~-e:

--~r::::._. _____________________________________________ ( Á \

/ ' / '

' ',, ''-....._

Secretaria

(from Actors)

' 1 ,.." .-·"' .... /.,...,..,..,. ..... -- J/ ........

-,,,_ Realizar busqueda avanzada de '·---,_ documento

(from Use Cases)

~~ ,.,.---------..... .... }

-......... ....._ __________ _...-·/

Buscar trámite realizado

(from Use Cases)

Figura 9. Diagrama de caso de uso de negocio


Jefe de oficina

(f ro m Actors)

.. . .. ,._._,,·-_ ... , .. ·.··.···•·.···.····· .'.'. ''·"' .-.··········".'·. ··.•···.· .... , ...•. '·"···.·····~ .... _ .. · .. · .. ~acuitad ~~ Ingenie~a de Sistemas _e Inforn1á~ca ... L.:~:é~

3.2.6. Especificaciones de caso de uso.

3 .2.6.1. Escenario: "Gestión de Documentos"

~ Caso de Uso: "Registrar Documento"

Actores

Descripción

Precondiciones

Flujo de

Eventos

Usuario Secretaria/ Asistente

El usuario puede registrar la recepción o remitida de un documento, al momento - El usuario debe validarse ingresando su login y password

corre~ondiente.

A. Flujo Básico l. El sistema muestra automáticamente la interfaz de

registro de documento". 2. Ingresa los datos requeridos como son: Datos

relevantes del documento, asunto, numero del oficio o algún otro tipo de documento, se asigna el responsable si es que esta registrado, se clasifica el documento

3. Se puede también modificar datos del responsable y/o entidad.

4. El usuario pulsa el botón registrar 5. El sistema validará los datos ingresados. 6. Los datos quedarán registrados en el sistema

B. Flujo Alternativo 7. En el paso 2

El documento que se registrará podrá ser de recepción o de

8. En el paso 2 De no estar registrado el responsable, se registra al responsable con su respectiva entidad.

Poscondiciones El registro de documento se realiza correctamente, ahora tienen _que darle trámite al documento.

Tabla 8. Caso de uso "Registrar documento"


· · Ánáíís¡;; y .. úisefio del Sist~ma dé c'~ntrof del tráiruteDócuméiitario .·· · ' . . . ~ . ' ' . ' - . '- . -- _. ;. . ' . -'

Universidad Nacional de·l~ Amazonia Peruana

/ \

<<extend>> Actualizar responsable

<<extend>> / Validar usuario ( \e{:- .. -~·--

' <<include>>: <<include>.>::;7Registrar responsable

' /

Eliminar responsable

<<extend>> ! \ --... ' ..

,t--· ···- -- -- -- -···· - :-~ ---ve------ __ ./

·~--------·,_

<<include>> · 'C. '--<-<.extend>> Actualizar entidad Registrar documento·-.,_ .

Secretaria

(from Actors) (from Use Cases) \:-

/:~. ·, f

1 '

i <<extend¡>>

Registrar Entidad ··--._

/

\ Eliminar entidad

\

Clasificar documento

Registrar documento recepcionado Registrar documento remitido

(from Use Cases) (from Use Cases)

Figura 10. Diagrama de caso de uso de negocio- Registrar documento


tJniversi<lii<i Nacioilai<ie ia Aniazoriia J?~iúrulá. . . ...... " .............. " . . ............ r~ .. ~

Fiú:uhád de Irigenierla de 'Sistemas e infonnlitica .·. r :;,¡.

~ Caso de Uso: "Realizar búsqueda avanzada del documento"

Actores

Descripción

Precondiciones

Flujo de

Eventos

Usuario Secretaria/ Asistente- Jefe de oficina

Los usuarios pueden realizar búsquedas con varias condicionales, para que pueda tener una mejor búsqueda,

_¡>uede actualizar documento 'j_ _generar r~porte - El usuario debe validarse ingresando su login y password

correspondiente. - Deben existir registros de documentos. A. Flujo Básico

l. En caso de que no existan registros, el sistema responde con un mensaje indicando dicha situación.

2. En caso de que existan registros, el sistema responde con el listado correspondiente y las 3 opciones de la misma.

3. Si presiona la opción 1 "Ver detalles", se mostrará los detalles del registro seleccionado.

4. Si presiona la opción 2 "Modificar", se mostrará los datos del documento para modificar, esta opción solo se mostrará para el administrador.

5. Si presiona la opción 3 "Eliminar", automáticamente el registro será eliminado de manera lógica, esta opción solo la tendrá el administrador de la aplicación.

6. Si se desea encontrar un documento especifico se acude a la búsqueda específica de tal manera, que de acuerdo a las condicionales que presenta busque un determinado documento, también se podrá generar un reporte detallado de acuerdo a la búsqueda.

7. Una vez seleccionado las condicionales se pulsa el botón "Buscar"

8. En caso de que existan registros, el sistema responde con el listado correspondiente.

9. Si se quiere generar un reporte del listado anterior, se presiona en el botón "Generar Reporte".

B. Flujo Alternativo Ninguno

Poscondiciones El sistema facilita la búsqueda de acuerdo al tipo de búsqueda que realicen.

Tabla 9. Caso de uso "Realizar Búsqueda avanz.ada de documento"


. AnáÜsi~y Discllo del sfstema de Control d~I Trfunit~ bo~~entari~ . ,. . .

· · · · Bach. Manud Eiuiqüe bíaz Linares ·

Universidad Nacional de la Amazonía Peruana Facultad de IngenieÍ'ía de Sistemas e úúom1ática

( \ 1 \

Validar usuario .Actualizar documento

<<include>>: <<extend>?>

......

.T : .•. ·- ... - _________ __! •,,

<<indude>> \ ... ·~ .... -~- ......... --;_J

/

<<extend>> \.:~- . - ·-· ·~ __ .f

·,,

Secretaria Realizar busqueda avanzada de documento

Recibir listado de bus queda Generar reporte

(from Actors)

Figura ll. Diagrama de caso de uso de negocio- Realizar búsqueda de documento


3.2.6.2. Escenario: "Trámite de Documentos"

~ Caso de Uso: "Registrar trámite de documento"

Actores

Descripción

Precondiciones

Flujo de

Eventos

Poscondiciones

Jefe de oficina

El usuario puede registrar el trámite que tendrá el documento

- El usuario debe validarse ingresando su login y password correspondiente.

C Flujo Básico l. El sistema muestra automáticamente la interfaz de

registro trámite". 2. Se asigna el documento a dar trámite, las indicaciones,

y el destino.

3. El usuario pulsa el botón registrar 4. El sistema validará los datos ingresados. 5. Los datos quedarán registrados en el sistema

D. Flujo Alternativo

Tabla 1 O. Caso de uso "Registrar trámite de documento"


Análisis y Diseño del Sistema de Control del Trámite Documentario Bach. Manuel Enrique Díaz Li~ares

. ·.Universidad Nacional de Ía Amazonia Peruana

Jefe de oficina

(f ro m Actors)

'·

Validar usuario

' '• '

<<include>>' 1

' _, __ ~· --- ~ .. ·.,

Registrar trámite

(from Use Cases)

facultad de Ingeniería de Sistemas e Infoimátlca

/ \

«incl~d~>;:.? Ac>ignar documento

<<include>> !

'·

Ac>ignar oficina

<<include>> :: .. :c, \

/

Ac>ignar indicaciones

Figura 12. Diagrama de caso de uso de negocio - Registrar trámite


.. .. .. . ... . . . . . . Análisis y Disefio dd $ist.ema de Control dd Tníillite Documeritario Bach. Manud Enrique l)íaz Lin~es .·

r." • ·.• · · ·.· ·•• · .... • .'7 •• ... •• • .• •• ·.·.~ • ·.''"·'."·"····.:·.····".······. ·.·.··•.· .......... ·.··~ •·.·.••e ...• ,., ..•. · . .-~······.··· .. ·~· ...... · ·· .. · . ···•··· ·.·· ......... · .. - ..... ·-- .•. ·.·• .... • ~ : UruversidadNacionalde Ia AinazoníaPeruanf · · ·.··. · · .. · ·.·. ··. : · .· · .Facultad de Irigehiería de Sistewas e Infonnática ¡ ti:' '· .. . . ·" ' ... ... .. .. . . ' . . ·' . . .. . .. .. . . ... - ... . .. . , .. , .. " .... " ·' ... .. .·. .. .. . . · .. " . " .· .... , ....... •.. .. . . .. . ... . . . ... . ·- :... ; .......... ~ .. ..

)o> Caso de Uso: "Buscar trámite realizado"

Actores

Descripción

Precondiciones

Flujo de

Eventos

Usuario Secretaria/ Asistente- Jefe de oficina

Los usuarios pueden realizar búsquedas del trámite realizado puede actualizar trámite y generar reporte - El usuario debe validarse ingresando su login y password

correspondiente. Deben existir registros de los trámites.

C Flujo Básico l. En caso de que no existan registros, el sistema

responde con un mensaje indicando dicha situación. 2. En caso de que existan registros, el sistema responde

con el listado correspondiente y las 3 opciones de la mtsma.

3. Si presiona la opción 1 "Ver detalles", se mostrará los detalles del registro seleccionado.

4. Si presiona la opción 2 "Modificar", se mostrará los datos del documento para modificar, esta opción solo se mostrará para el administrador.

5. Si presiona la opción 3 "Eliminar", automáticamente el registro será eliminado de manera lógica, esta opción solo se mostrará para el administrador.

6. Si se desea encontrar un trámite específico se acude a la búsqueda simple, también se podrá generar un reporte detallado de acuerdo a la búsqueda.

7. Una vez seleccionado las condicionales se pulsa el botón "Buscar"

8. En caso de que existan registros, el sistema responde con el listado correspondiente.

9. Si se quiere generar un reporte del listado anterior, se presiona en el botón "Generar Reporte".

D. Flujo Alternativo Ninguno

Poscondiciones El sistema facilita la búsqueda de acuerdo al tipo de búsqueda _que realicen.

Tabla 11. Caso de uso "Buscar trámite realizado"


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Figura 13. Diagrama de caso de uso de negocio- Buscar trámite


Generar reporte

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Figura 15. Diagrama de colaboración- Gestión de documentos- Listar documento


Análisis yDiseñó del Sistema de Control clertrálllité bocuillentarió

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Figura 17. Diagrama de colaboración- Despachar documento- Listar trámite


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Mantenimiento del sistema

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3.3.2. Diagrama de secuencia.

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Figura 24. Diagrama de secuencia - Despachar documento - Listar trámite


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Mantenimiento del sistema

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Figura 25. Diagrama de secuencia - Administrar indicaciones


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1 1 j 1 Regjstrar Nueva Area 1 , 1 U 1 1 1 1 1 1 1 rr·------.. ----¡-------------r·---------.. ------r·----------------,ll 1 1 Grabar 1 1 1 1

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1 1 1 1 1 Mensaje 1 r 1 1 1 1 1 1 1 1 ¡¡<------¡----¡----------·¡--------p 1 1 1 1 1 1

1 1 _con~-~~ ueta ~=-~~~>.l 1 1 u 1 1 1 1 1 1 n 1 1 1 ¡ ! 1 ~.1 1 cbnsulta lista Areas (~ombre) 1 1 1 1 1 1 1 lr 1 n--------------r--·----------------+-------------------r-------------------+-------------·--;>¡-j 1 1 1 1

1 1 1 l / 1 1 1 1 ~ 1 leer! 1 1

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1 1 1 ~~leccion ar ArJa 1 1 1 1 j 1 1 1 1 1 1 1 r1-----------~1¡ 1 1 1 L 1 1 1 1 1 1 1 [ ! e( 1 .tjctualizar Datos 1 1 1 1 1 1 1 1 1 lT1 rr---------------T--------------------,---------------r·----------------T----------'>¡:"1 1 1 1

1 1 1 1 1 i 1 1 1 1 1-' JActualizar 1 J LJ ~r------ ------f------:;;.11

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Elim(nar r 1 1 1 1 1 1 1 1 1 [1---------~-------~ 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 LIJ

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33.3. Diagrama de clases. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

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l~vTelefono 1r_::!!_ ___ -4 ~egistrarAreaO

'1.!'1... ' 1 1 1 """vSexo ¡ 1 -.,M:>dificarArea()

~~~!~~~d 1 1 :~:~:r:r~!o !------------{ \ -.,EiiminarUsuarioO 1 •RegistrarUsuario() i ¡ ! ~dificarUsuario() ! • ¡ •ustarUsuarioO ! ¡ J •M:>strarUsuarioO ! j

1

'7J -.,EiiminarUsuarioO ~~ ¡

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1\, 1/ 1

~!~~~----o~~~~~~~-----!~~1 r----------r~~i;-------~ i ~Documentold ~~iTramiteld

1 Responsable J ! ~vCodigo ¡ ~vHora ¡-~iRe-sp-oñs~-ble"'id-----------¡ \ %~ou~to , [ ~v~~~~~entold ¡'$.\/Nombre 1 ti!\.. 1 'l'i'>.. "'V 1 ¡ .....,vFecha , 1 "Vi Are a Id ! ~vApellido l1 __ 1 __ ~, ~Estado L_ _ _j ~tObservacion ¡ •RegistrarResponsable() 1 .. n ! ~iResponsableEntidadld ¡ 1 .. n ¡~Usuario Id , ! ~iTipoDocumentold ! ¡ ~iEstado '¡ ~dificarResponsableQ ~---- ----------1 1----- ____ 4 '• ~istarResponsablesO j i ' 1

: ~egistrarDocumentoO ! 11

-.,RegistrarTramite() : -.,EiiminarResponsable() 1 ¡ ..,. ,_ ' .., ,_ '------------------

1-------------------J .,..IVodificarDocumento() ¡ ¡ -.wodificarTramiteQ

1 .. n ! •ustarDocumentos() ! 1 •ustarTramite() \ i •M:>strarDocumento() ! 1 •M:>strarTramiteO

,1..n 1..n / ~ Entidad ¡ ¡ ~iEntidadld - ¡1 .. n ~vNombre ¡-----,n-d-ica-c-io-;;-¡

:~Acronimo ~ilndicacio~----¡

1 •RegistrarEntidad() ¡ •M:>dificarEntidad() 1 •ustarEntidad() ! •EiiminarEntidad()

¡~vNombre ¡ r------------------------------1 ! •RegistrarlndicacionO ! \ •M:>dificarlndicacion() \ ¡ •ustarlndicacion() 1 ! •M:>strarlndicacion() ! '--------------!

---------------------------------------------------------------------------------------·--------------------------------Figura 28. Diagrama de clases de diseño


' ' ' ' ' '

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3.4. Modelado de Diseño.

3.3.4. Diseño de Interfaz.

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Figura 29. Interfaz - Página del Acceso


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E:.:t-'! ;;s el .S:istenra de fJántlte -Oot::unt.ent!rio d::sarrcll;;do para ...;1 Hospital F..!!:;lonaf de LIJr--!to. qu~ ¡::;;:.rmit-- i!I.Jtllm.Jtlur .-.:1 CIJntrol y 3'!.',1Uimi~ntc ~-= l\1!3 doc•Jm~nto:=, doe:s-:i! r;u n:t~¡:ci6n h;:s-t=- \,e, cu\m\ned~n ¿::_i Uimit"ii. qu~ -!'l. -:_:)ft~~· :e: 'i.r::.bi-.:E" .¡rl- ¿~c~1m-;-nt::: iin cuz:f';Jlli~n cie l~s eífen:nt-e:s ofidn.u:, i~pa:rti'mentcE. -etc.

En l; p;;-rt,¡,· iz'.:¡ui12r.:; tl:an.: us.t~ un menú ·con l;:s Funciones ci~l .slst::ma que ust::¿ ·p-ude ,acc~!i:r p ~t¡¡ ~.-i~uc.liz.ar. cn:of' o ;ctu•liz,¡t un :.ocum1:hto o tt.imit:.. ·,

Figura 30. Interfaz - Página Principal


' ., ' .. ,

Bach. M~u~i EiiriqueDíat'Lmares ·.··~· .... ·- ~ :~ ~. ·, .·•· . ~ ,._ ; ·. ·~· .. · ....

_1 <

los campos marcados con ast~risco e·:. son los campos mínimos nec~.sarios para porier ,. t~ali&:a:r ::1 ~;istro.

• Gestión del documento: Se'ectilne v

Cl')>!i;?·

R~mlt•nt::•¡,

OOOOC3 120!Q V C ;:· ,""ii,,;} S.:l4c~bn! v· ·--~ ------ -----------

111/02/2010

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{OOtáinocién

rmtos det docunuonto

Tip::r'l~

Aa.urtto:•;

1 Auptorl

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Figura 31. Interfaz- Registro de Documento


'{:: Regíst;arResponsable - WindoWs Interne! fxplorer . . . · -~ ~ - ~- -- - - -~ -~-- --~-~ --- -~~- -~-

~EGISTRO OE RESPONSABU::

loS C~mpos m~n:ou:os r.:on ~st.:crisco (•). son los C."Jmpos m;nimo.s n~Ci!Si:ÓOS p.¡r• pode:r t>!alizar '!l r.:-glstro.

N:1mbl"i~' );

.t..p;llif!ot•h

1\•wn JCd-•1

N~mb~t')'

L&.cronimo:

js.lacclc~§-----------" ;

____,¡

l <:uarúr

_,_ ______________ _____J

Figura 32. Interfaz - Registro de Documento


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Análisis y Diseño del Sistema de Control del Trámite Documentario Ba~h. Manuel Enrique ~az Linares

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·'·,':'•' _,. .. ~. ,. ··.·•.· .. -.~~ ·· ..... _ .. , .. ···•··.·•· ·"·•····· ... _, .•.·.· .··.··.--e·-·~·-~ ·. :Faculta~ de Ingeitierla de_Sistema~.e ~fonnáticá ¡ -~

Esbdo: V·

R4!ft#!!WM#!fft"tr:HW \:í*}í'l'<'.$'!~# ~M11"'.3§'!t'$-"·$1Ai~ CCOOCl 2C¡O -.uis. PiM~o tViori ~~~:~ 0~ ~-ost Coorcin•dón::;:~~~ e\ ~ · · · ·. Esc~>tl• co i><>tt • , Inicio .•' ~

~"C~e~2.-z.t1 {'"~~k ~n.t~:,.., !.tt_·fl. .. Jt:ti-, ·C;:.cr ~~na~f, .. n_tr.!mS«- '"""

:o:c' Ói ~-.i:"CSI :2 R;¡¡;~ Cq' 1•' 2

Figura 33. Interfaz - Listado de Documentos


Lí13 untP':Y! nn:rn·:!o.= '-OTI ut~.;cot'").. ¡;m tos t.Ht7pet.s. writñmc.s. PJ:n-.ntt.:rs p¡n.·~~ r-~~Uzi:r

1 Et re;:l!tr~ •

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lti-mh:~

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Ff:t:h.e.·

llt::iictdón

Obs.¡-rv;;dón~

~" ~:!!_-e~cl?_!!! ~ ----- _______________ ._v ...

s~le~~i.~~~. 1B/02/2010

~.~>¡,;,¡;,é;6,;- -~ .. 1 2. lit~11tlCn · 3, Su Conodmi<~nto · ¡· _4, O¡:;iniOn .

~·- tn~m!~. '"' ..... _ .!_ t

j i>coptar l

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~ -,..,...,_-w..,......_....,...,._ • ..._.._..._._.. ___ ~----~-=~~~~,~~:~-=~:~-~:-.:~:~~.rc~--.~--.~--._,.,...._-----·-~-Figura 34. Interfaz - Registro de Trámite


AnMisi~ y Diseño dd Sistema de Control del !rárilite Documeiitario. ··,· .. ~·_ ... -.:~ .- . "-·~ ·,- ~--~ '.·. _. ' : . · ... ;. . ... ,.. . '· - ' .~ .... ·~~ ,· ..

-· i~~th:·M:~~~i- ~llriquerif~ik;~ ··-. .. . ' • :.. -· ·~ .. • . ' . - . ' ~ ' ; .· .... .. .. .l

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Cod~¡;o~.!

Foc:h>:

LtSTAR IRÁMITE:S

Arn c.ntino: 5-ill-uciOII-!

l:1 ··,' • •· :t -;; .-@'};~ t·~St" j{:~~?-Z&y~~ ~?~-f-i}3·fr~it1 \- ~ f!.g( .. :{~:'[email protected] !4t.<?J: ·:· ~fL~!J

COOOC2.2C!C 17 C2.20!0 tC .. OS 11$2 S~creUría ,..,.c,:::>~m'c.a · FISf CtuHólnacion ·.!l "1)

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Figura 35. Interfaz - Listado de Trámites


ítOJTAR USUA~O Los c,¡mpos m;arcY-os can o~st.n:.co e·). son los c~mpos; mlnimo:; n;.c;;;.uios pu;¡ po-ivrt:tllur •l r~;tJtro. _ ...... _ r?~mbn~·~

AJ!oiiU.!o ?;¡t¡mo (') llp•lUdo lrohtamo ¡ .. } O#lil~·)~

C'lnct:s.;n

T.tifonfl.

Tipo U:iU~I1c

Aru

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s;,;; -----~

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O '"'omb~ lf• Muj"

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Figura 36. Interfaz - Listado de Trámites


Análí~is Y. J:?iseño del Sistema de Control ~el Trámite Documen.~rio Bach. Manuel Enrique Dfaz Linares

Universidad Nacional de la Amazonia Peruana Facultad de Ingeniería de Sistemas e Informática

3.3.5. Diseño de la Base de Datos.

3. 3. 5.1 Modelo Lógico de la Base de Datos.

iUsuarioid

vNombt'i!

vApellidoPatemo

vApellidoMatemo

vl.ogin

vContrasenia

vONI

vDire:edor.

vTelefuno

vSexo

vTipo

iAreaid

iEstadoUsuario

•Nombre

vApellido

iEstadoResponsable

.~~-·---'

iTipoDocumentold

vNombre

iAreald

vNombre

iEstadoArea

\ · iDocumentold

vCodigo

tAsunto

vHor.a

vFecha

iEmdo

iUsuarioid

iResponsableEntidadid

iTipoDocumentold

iGo!stWn

\' iEntidadid

vNombre

v~ronimo

iEstadoEntidad

Figura 37. Modelo Lógico de la BD


Análisis y biseílo del Sistema de Control del Trámite Documentario

(J :iJ, ,:.• ilndic.acionld

vNombre

iEstad olndic.acion

iTrami~eindicadonid

iTramiteid

iindicacionid

vHoraRecepcion

vFechaRecepcion

vHoraEnvio

vFecha

iDocumentoid

iAreald

tObserv acion

iUsuario!d

iEstado

vRecepcionado

vF echaConRrma

vHoraConfirma

Bach. Manuel Enrique Día:z Linares

Universidad Nacional de la Amaiotiía Peruana Facultad de Inge~Úeria de si'stemas e InfoimiÜica- ' ;..':

3.3.5.2

e o -·;:¡

"' .,. ... .:a e <-... ~

o '! Gl S 1:11 ... .,. o o o Q, ¡:: <

¡_

. e .. "' 1:11

"' ::::)

Modelo Físico de la Base de Datos

e o

·;:¡ ., ... .:a c ... 4 .,. Gl -·¡ ., ... ~ ....

~ 1 _,

-; ., Gl ... e-ocC

-~ 1

(

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Figura 38. Modelo Físico de la BD


Análisis y Diseño del Sistema de Control del Trámite Docurnentario

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"' "'CC ::::: c u.¡

3

>

..!! ..,

.o "' .. e: o Q, .. Gl <· ar:

l~

Bach. Manuel Enrique Díaz Linares

3.5. Implementación.

3.3.6. Diagrama de Componentes.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------' ' ' ' ' ' '

Intranet (Paginas restringidas)

1---------------l ___ --] Scripts clientes

e;~ (Scripts)

-] lmagenes

e=~=] (lmagenes)

----~ .-------------~

~Util . -- ·--· ·-- --~2; .Archiws

[ ___ J ___ ] (Documentos)

'------,.------>...._ 1 -----' n\ -.. ....

'-........... l ....__ ~~ - ...... .._ .J.¡ :::.o[ __ ..c:::_l

·-- -- r--- -----, __¡ -~--, Paginas 1 [_-_-_-.:r-.:__

t__, __ j b 1 .... ,--· --- ·--- ~--· --6 we 1 ---¡--' 1

---- \¡/ _____ _

~----, Capa de presentación J I (WebTramiteDocs.dll) e=--]

T---------.-----------:

.- Logica del Negocio L.=-.:r:_:::- (TramiteDocsLN.dl)

[ ___ t::::? _________ r--------------------1 ' 1

\lj

c-_ _r __ J Acceso a datos

¡----_-:_~.:_-_-_._-"l __ (T-ra_m_,..i-te_D_o_csAD .d 11)

: \1'

,.---l~ r·-----~--~ : ! t ~ t____)

Store procedure Functions

Base de datos

Figura 39. Diagrama de Componentes


Hojas de estilos (Estilos)

Universidad Nacional de la ArrÍazoriía Peruana Facultad de Illgeni~ría de Sistemas e Infónnática

3.3.7. Diagrama de Despliegue.

•!• Para pruebas.

•!• Se recomienda.

¡-------------------------------------------

._.-,.¿.r

' ' ' '

11

Figura 40. Diagrama de Despliegue


-

• ·-'------------------------------------------------------------------------------------------------

Figura 41. Diagrama de Despliegue


Análisis y Diseño delSistema de Control del trárillteDocumeritario . ' . . .. · · Bach. Manuel Enrique bíaz Linares

Uru versidad Nac1onal de lit Amaioníá Penialla

Capítulo IV: Resultados y Discusión

Resultados: Se tiene como resultado el Sistema de Control de Trámite Documentario

como tal, el cual cumple con todos los requerimientos solicitados por el Jefe de la

Oficina de Secretaría Académica de la Facultad de Ingeniería de Sistemas e Informática

de la Universidad Nacional de la Amazonia Peruana.

El sistema puede registrar todos los documentos a recepcionar o a tramitar, en el caso de

recepcionar el documento, el sistema será capaz de registrar el respectivo trámite que

realiza el documento. Al tener todos los documentos registrados no solo se podrá buscar

de manera rápida, éste también podrá tener un control o realizar reportes de la consulta

más adecuada a su elección.

Por consiguiente, el "Sistema de Control de Trámite Documentario de la FISI" se

constituye como un servicio para la mejora y rapidez de los proceso del trámite

documentario para la FISI- UNAP.

Discusión: La discusión más resaltante y preocupante se encuentra en la escasez de

equipos adecuados para la producción del Sistema de Control de Trámite Documentario,

ya que para tener una buen funcionamiento del sistema se necesitaría de equipos

adecuados y de gran capacidad, para ello se pretende debatir ciertas soluciones, una de

ellas sería:

Que el sistema se implemente temporalmente en un computador, hasta conseguir los

equipos adecuados para el buen funcionamiento del sistema.

Análisi;y bi~ño del Si~em~d~ C~ntrol del T rámiteDocu'mentario · Bach. ~uel Enrique bi~ Linares

1"··---.-·,-·

j.~,

Universidad Nacional de ll! Affiazonía Peruana Facultad de Ingeniería de Sistémas e Informática

Capítulo V: Conclusiones

Al final del desarrollo del presente informe y con el término del sistema se cubren los objetivos

planteados en un inicio, llegando así a las siguientes conclusiones:

l. Se recolectó toda la información necesana, la cual fue muy importante para

plantear y tener bien en claro los requerimientos del sistema, esto se hizo mediante

la entrevista al Jefe de la Oficina Secretaría Académica y la Secretaria de la Oficina

Secretaría Académica quienes fueron los responsable de que se cumpla con la

implementación del Sistema de Control de Trámite Documentario FISI- UNAP.

2. Para el análisis se utilizó satisfactoriamente Rational Unified Process (RUP) como

metodología de desarrollo de software, el cual nos permitió la producción del

software de alta calidad, debido a que el RUP cuenta con diversos modelos que en

conjunto cubren todas las decisiones importantes implicadas en la visualización,

especificación, construcción y documentación de un sistema. Con el análisis

realizado se logró comprender los procesos de requerimientos, esquematizarlos e

implementarlos.

3. Se implementó correctamente el diseño de la base de datos "BDTramiteDocs"

adecuada para el buen funcionamiento del Sistema de Control Trámite

Documentario. Para ello se usó Microsoft SQL Server 2005.

4. De acuerdo al análisis y diseño que se hizo, se implementaron los procesos del

Sistema de Control Trámite Documentario paulatina y conjuntamente a las fases

indicadas en el cronograma de actividades, usando la herramienta Visual Studio

2005, ASP.NET 2.0, EntLibConfig 3.0. También se pudo usar tecnologías AJAX, la

cual permite extender el comportamiento y la mejora visual de la mayoría de

controles utilizados en la aplicación web, por lo que el producto de esto es una

aplicación con una mejora notable en las interfaces para el usuario.

5. Se elaboró el manual técnico y manual de usuario, los cuales ayudarán al usuario en

la instalación y manejo del sistema respectivamente.

Análisis y Diseño del Sistema de Control del Trámite Documentario Bach. Manuel Enrique DíaZ Linares

Universidad National de laÁniazohla PeÍuan~ .·. . .· .. ~ ·. . :.·.· . . .... · ..... · ...... ·-·: ..... ,:-~--· Facultad de Ingeti.ierla de Sistemas e Infórmátiái :. ·, ik

Finalmente se concluye que la FISI - UNAP pone al servicio de la Oficina de Secretaría

Académica su Sistema de Control Trámite Documentario, medio que permite el control

del trámite documentario, al remitir un documento, al recepcionar un documento al dar

trámite al documento para las búsquedas de documentos y reportes .

.. AnáfisisyDiseftó del Sistem~ cÍe Contr~ldel Tnhrute Documentario

Capítulo VI: Recomendaciones

Se propone realizar a futuro, lo siguiente:

l. Implementar el Sistema de Trámite Documentario en un servidor web, para poder

realizar cualquier búsqueda y descarga de un archivo desde cualquier parte del

mundo.

2. Al implementar el sistema en un servidor web, surge otra recomendación, de

agregar un módulo para el usuario externo, que le permita conocer en qué estado se

encuentra su trámite.

[SCH2000]

[URLOI]

[URL02]

[URL03]

BffiLIOGRAFÍA

Shmuller, Joseph(2000). "Aprendiendo UML en 24 horas". EDITORIAL

PRENTICE HALL, MÉXICO

"Metodología"

http://www.consolida-it.com/marco.htm

"Aplicación de la metodología RUP para el desarrollo rápido de

aplicaciones basado en el estándar J2EE "

http:/tbib1ioteca. usac.!)du. gt/tesis/08/08 _769l.pdf

"Ejemplo de desarrollo software utilizando la metodología RUP"

http://users.dsic.upv.es/asignaturas/facultad/lsi/ejemplorup/Gestion_Proy

ecto.html

ANEXOS

,~ tJñiv~rsidad Nacioñal de iá ArnáZoriía Peruaná- .·- ':-·,":·

ANEXO 01: PLANIFICACIÓN y CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN PROYECTO

Ol !"'

1•\ 1'\-t

ll1 (..)

''' tO "' ~~-.-.-.,+-~~----;--+~~+--+~----;---~_;;r----t----t-------r-1----1--t--r-1------~

~~-.~~~~r-+---_,--t--r-t--t-;---_,,_--~~~---+----+-------+-+---_,--+--r_,------~

"" r-t---,_-r-;;Sr-+-,_---r---t-i----r---t------r-r---t-;--r-t---~

r-~----~;-~s~~~----;----;--r----+----+-------r-;----;--+-~-;------~

.... .... ... , .... .ro ....

Figura 42. Diagrama de GANTT


..... ...

.... ;¡j ~s .. --·~ .8~ "' !>.

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DEL

Análisis y úiseño del Siste~a de <;:ontrol del T rárilite úcicumeritario · B~ch: M~uei Enriq~~ rif~ Ün~~-~ .. . . "' . '

lJmversidad Nacionaí de la Aillazonía Penlan:a .·Facultad de Ingeniería de. Sisterrias e Jnfonnátiát

ANEXO 02: PRESUPUESTO

Canon lP l800 1 Insumos

M.aterial procesamjento automático de datos

cos CD-ROM (Copia de 5

1

2

Cartuchos tinta BíN 2 Cartucho tinta e-olor 2

Otros Servicios

Curso de Actualización 1

Movilidad local (Mensual) 4 1.00

Anillados 6 Asesoramiento

Otros TOTAL

Tabla 12. Presupuesto


Análisis y Diseño del Sistema de Control del Trámite bocum~~tario

0.00 0.00

1.00 5.00

0.00 0.00

30.00 60.00

45.00 90.00 70.00 140.00

0.00 0.00 120.00 480.00

0.10 10.00 5.00 30.00 0.00 0.00

SI. 815.00

. Ba~h.. ManudEnrique Úíaz Linares

Üniversldad Nadoilalde iaAniazonfa Peruana ·

ANEXO 03: HOJA DE TRÁMITE

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------,

HO.JA DE TR.Ál\IITE N° -2009-C-FISI-UN .. U'.

FECHA

PARA

ASIDITO

: ................................ ····'

Figura 43. Hoja de Trámite

Fuente: FISI- UNAP

AmÚisisy Dis~o d~l Sistell1~ de Conti"oi del Tnhnite D~cumentario

' ' '

' '

' ' ' '

' ' '

ANEXO 03: HOJA DE TRÁMITE

.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------· ' '

HO.JA DE TRÁIVIITE N(/ -2009-C-FISI-UNAP.

FECHA

PARA

ASUNTO

............................ ·····'

........ 1 ........................................... o ..................... ~ .............. . -

Figura 43. Hoja de Trámite

Fuente: FISI • UNAP

' ' '

: · A;táiisi~-yDis-;:fi;~eTsi~~~~¡d'e coittr8J-déi-irfucit~D~~n;e~~tari~--- -·- --.---_-- .• ~ --B-;;:th~-~~~~~ Éti'riq~e-bí~ üí;-~-! :. ,.;. - ·- ....... ,..;,. ...;. ~ .. - -:.....o.- -· - .... ·- .......... - ".,. - - ·- ..... - -=--- -- -- ..... - 4o:..., - ... - ..... .,. -·- ..,.¡ ...;. - .... -·- - - • O- ,.;. .,. - - - .. •- - -- • ... - ..... - - - ,..J

· Universidad Nacional de Iá Aniaz<ulia Peruári:a ·

ANEXO 04: ENTREVISTA

A continuación se detalla las entrevistas efectuadas en la Oficina de Secretaría Académica de la

FISI- UNAP.

Entrevista l.

Entrevistador (A): Bach. Manuel Enrique Díaz Linares

Entrevistado (B): lng. Iván García Gómez

./ (A): Actualmente, ¿Cuál es el proceso que tiene el trámite Documentario?

(B): Se realizan 2 tipos de procesos: Recepción y Remitir documento. La recepción de

un documento se hace netamente en la Secretaría de Documento, donde se registra

algunos datos relevantes del documento, se guarda una fotocopia y luego pasa a la

Oficina de Coordinación, en esta oficina el Jefe de la Oficina de Coordinación indica en

la "hoja de trámite" el respectivo trámite que dará al documento. Para el envió de un

documento también interviene la Oficina de Secretaría Académica, es donde se registra

los datos relevantes del documento se guarda una fotocopia y es enviado con el

conserJe.

Entrevista 2.

Entrevistador (A): Bach. Manuel Enrique Díaz Linares

Entrevistado (B): Carmen Ríos Salón

./ (A): ¿Se controlará los documentos que son remitidos sólo con la firma de la oficina de

coordinación o la oficina de Secretaría Académica?

(B): No, todos los documentos en su totalidad .

./ (A): ¿Se controlará sólo los documentos que están dirigidos a la oficina de coordinación

o la oficina de Secretaría Académica?

(B): No, todos los documentos en su totalidad, a excepción de algunos que no tienen

mayor importancia y van directo a otras oficinas.

AnálisisyDisclio del SiStema de Control d~l.Trámit~Docum~ntario Bach. Ivfunu~lEnrique IRaZ LÍn~es . ·

Ull:iversidad Naciomllde la Amazonüi Peruana

./ (A): ¿Quiénes controlaran el sistema?

(B): La Secretaria de la Oficina de Secretaría Académica de la FISI- UNAP, el Jefe de

la Oficina Secretaría Académica de la FISI - UNAP y el Jefe de la Oficina de

Coordinación .

./ (A): ¿Se registra a que oficina se envía el documento recepcionado?

(B): Si se tiene que registrar a que oficina está siendo enviado para su respectivo trámite

del documento .

./ (A): ¿Se registra a que oficina se envía el documento recepcionado?

(B): Si se tiene que registrar a que oficina está siendo enviado para su respectivo trámite

del documento .

./ (A): ¿Al momento de despachar el documento se hace en una sola oficina o cada oficina

guarda sus propios documentos?

(B): La Secretaría Académica se encarga de archivar todos los documentos pertinentes a

la FISI, a excepción de algunos que no tienen mayor importancia y van directo a otras

oficinas.

En resumen se pudo analizar los requerimientos que tendría el sistema:

Gestión de Documentos

Procesos para la recepción y remisión del documento

Procesos para el trámite del documento

Para el control y seguimiento del trámite de un documento se basó en el manejo actual

de documentos de la FISI - UNAP la cual es un proceso manual.

Aná1isis y úis~fio del Si~tema de c:ontrol del T rámiteDocllille~tario

ANEXO 05: PRUEBA DE INDICADORES

l. Prueba de tiempo promedio de búsqueda de un documento.

r~::.-=:,...: ,1l -, ·:«~\JfMi.c--- ~~l.úz.d~-C · '· ~·,~~- . ·¡,.,Jiiq~~*~:i: ... · ;; V';~~~~~,~~-~~,·"":- .¡.- .~,,~- ,"' ~ ~, ~ ';. • ,.~~~¡:'" ~ ,-~ ~ ,~. )'>)>k• ·~~--::.'"' 1 ,~ ~~""' ~,>:;:,;;>~·~ -~~.,.~":. ~- ~ ~.,.<:>' '>',~"' ,(,'

,.;_:,:~?/ <~· ·,'~~Y '.e<..:~'~·/~\~ <"l:::~~ ¿~:""~·- _-:~·2__i_~~ .. - ;:,'~:.~~~t:.~,~~h~_:·'-~i~::. .. :~·:.:".: ;,-¿;_;~:_:.:_~;'f::~:-;~;:.; _:g~_._~,_~;;\:,. ;[~·~_].~', ';!á-·\ __ ~

Búsqueda Nro. Cantidad de Hojas Tiempo de Búsqueda

1 2 4 minutos aprox.


3 3 1 O minutos aprox.


PROMEDIO DE TIEMPO EN MINUTOS 7 minutos aprox.

Tabla 13. Tiempo de búsqueda de documento en el Sistema Manual


~~~~~!j~~:~:&:~~S'~;:;--~:~~~~~~~t~~~~~~~~t~::.~;:::-,:~;2~~~-:~~,~~~~--~~~~,;~ Búsqueda Nro. Cantidad de Hojas Tiempo de Búsqueda

1 2 1 minuto aprox.


3 3 1 minuto aprox.


PROMEDIO DE TIEMPO EN MINUTOS 2 minutos aprox.

Tabla 14. Tiempo de busqueda de documento en el Sistema Automatizado


2. Prueba de tiempo promedio de registro de un documento.

Registro N ro. Cantidad de Hojas Tiempo de Registro

1 2 1 minuto aprox.

2 1 1 minuto aprox.

3 3 1 minuto aprox.

4 5 2 minuto aprox.

PROMEDIO DE TIEMPO EN MINUTOS 1 minuto aprox.

Tabla 15. Tiempo de registro de documento en el Sistema Manual


Registro N ro. Cantidad de Hojas Tiempo de Registro Tiempo de Registro

1

2

3

4

sin escanear escaneando

2 1 minuto aprox. 2 minutos aprox.




PROMEDIO DE TIEMPO EN 1 minuto aprox. 3 minutos aprox.

MINUTOS

Tabla 16. Tiempo de registro de documento en el Sistema Automatizado


•. · .. Uhiversi&id Na~ionál de la Afriazonía Peruiliia .· .·· · ·.· .· ··.· · · ·' .,:, · < Facultad de Irigeruería de Sistema$ e Informática: .·• ... , .• _._ ..... , .... , ... , .•. , ..... _ ...... ,._, ............... ,., ..... _.~_.--·.··.····_ ....... --. ···.··:--··.··.·•."'":''_•·e-···.~····.·····.·····.·.······•'':''·'<'"<'"•'''_······.~-.- ... -_ ... _ .... , .... :' ............ ,., ..•. _., .......... ".'':_·.··.··.···_ ...... _, ....... ,~ ..... ,,._,, •• _ ...... _>·•-·····.'<<"""<"·.····.·····.··~-.. ,, .. _ •. ~, ........ _ •. , .•

~~-~--~-~--~~~~~-~--~-~~~~~--~~"~~-~-----~-~-~-~~~~---~---~~--~~--~~~~~-~-~-~-~-

¡

[(esultado de has Pruebas de fndicndures

Tiempo de Búsqueda

de un documento

Tiempo de Registro

de un documento

En el sistema manual la única forma de buscar la

información de un documento o el documento mismo, se

requiere de revisar todos los files donde se encuentra

archivado. En el sistema automatizado la búsqueda se realiza

en la computadora por medio del sistema, la cual tiene

parámetros de búsqueda y así la búsqueda sea más específica

y sencillo de encontrar.

Según las pruebas realizadas, se observa que en el sistema

manual el tiempo promedio es mayor al tiempo promedio del

sistema automatizado, podemos determinar entonces, que el

sistema automatizado garantiza una mayor rapidez en

obtener la información del documento.

Al registrar un documento en el sistema manual, se apunta

los datos en cuaderno. En el sistema automatizado se

ingresarán los datos en la computadora por medio del

sistema, también tendrá la opción de registrar el documento

escaneado.

Según la pruebas realizadas, se observa que en el sistema

manual el tiempo promedio del registro de un documento

equivale al tiempo promedio del registro de un documento

sin escanear en el sistema automatizado, donde los

resultados son satisfactorios, pero en el caso del registro del

documento escaneado, tiene un tiempo más, pero esto no es . ;

ninguna desventaja, ya que de tener el documento en digital ! en el sistema, al buscar no se tendrá que buscar en los files :

archivados sino dentro del sistema automatizado. '---·~--~--~-------·--·---~----·--·----~-------·--------~---·T;-bí~-i7.-P·~;b~-d;i~di~;d~;;;-------------~-------------------------------------~----------------- ------~--------;


, ANEXO 06: MANUAL TECNICO

Úiri versidad Nacional de la AniazoÚía PenÚma

INSTALACIÓN:

Esta sección provee información detallada sobre la instalación del Sistema de Control de

Trámite Documentario. Los pasos en el proceso son los siguientes:

Identificar la PC sobre la cual funcionará el Sistema de Control de Trámite Documentario.

Copiar y desempaquetar los archivos del Sistema de Control de Trámite Documentario en el

Directorio Raíz.

Asignar permisos de lectura y escritura a los archivos desempaquetados de aplicación.

Ingresar a la aplicación

http:// nombredeldominioactual/WebTramiteDocs/Login.aspx

Requerimientos Técnicos

Hardware:

Equipo con un procesador Pentium IV con 3.0 GHZ.

256 MB de RAM o más.

30GB de espacio de disco duro.

Software:

Esta aplicación puede ejecutarse en los siguientes Sistemas Operativos:

Windows XP con Service Pack 2.

Windows 2000 Professional con Service pack 3.

Windows 2000 Server con Service pack l.

Windows 2003 Server.

Verificar que los siguientes componentes y servicios se encuentren instalados.

Componente MDAC 2. 7 o superior: La información acerca de la versión se encuentra en la

clave del Registro siguiente:

Análisisy Disefi~ del Sistema de Control del TnímÍte J?ocurit.~ntario . . Bach. M:anu~l E:Nique Diaz LÍfl~~s. ,

Universidad Nacional de la Amazoriía Peruana Facultad de Ingeniería de Sistemas e Informática

HKEY _LOCAL_ MACHINE\Software\Microsoft\DataAccess\FulllnstaiiVer

Para comprobar el Registro siga estos pasos:

En el menú Inicio, haga clic en Ejecutar.

En el cuadro de texto Abrir, escriba regedit y, a continuación, haga clic en Aceptar para

iniciar el Editor del Registro.

En el panel de exploración, descienda hasta la ruta siguiente:

HKEY _LOCAL_ MACHINE\Software\Microsoft\DataAccess\

En el panel de detalles, busque FulllnstaliVer y Version en la columna N ame. Cada una de

estas claves contiene la información acerca de la versión en la columna Data.

Una vez que haya terminado, haga clic en Salir en el menú Registro para cerrar el Editor del

Registro.

i' Editor del RegiStro 1!!1~13·

B..egistro !;,dición ~er E. avoritos

-1!J Mi PC + · o2J HKEY _ CLASSES _ROOT

:<: · :...J HKEY _CURRENT _USER r.:c J~ HKEY _LOCAL_MACHINE

•t •_j HARDWARE :t ;=.J SAM

. · ·....J SECURITY ;.::• c.J SOFTWARE

;t ._j Classes

: ~ ::.J Clients + _] Description

·+: •_j ewido ~:.:; :_::¡ INTEL

;+; :~ Macromedia e· ·~ Microsoft

Ay!J,da

:.+ .:..J .NETFramework + '_j Active Setup -t:: ·~ ADs + i....J Advanced INF Se .+ ...J ASP.NET •.+ D AudioCompressic

...J 8id!nterface ''t ·· '...J Code Store Data + -~ COM3

;_] Command Proce~

+ •::J Conferencing :·t '...J Content!ndexCo r.i: ;__j Cryptography

...J dasetup

+ ·~tmtJdl ·.+ -;_j DataFactory :+ · ·:::J DeviceManager

-·:_j Dfrg

.r---------------~-------------------------. Nomb.re

·~(Predeterminado) Jill] Fuii21Install

~Full!nstaiiVer . ·~IE5_Version -~Locver :~~ Patchlevel

·~ RollbackVersion

· i~ SavedRollbackVer .••

: ·-~ Version

(Típ() .... ····· .... REG_SZ

REG_DWORD

REG_SZ

REG_SZ

REG_SZ

REG_SZ

REG_SZ

REG_SZ

REG_SZ

' D~tqs ...

(valor no establecido)

Oxffffffff (4294967295)

2.81.1124.0

0.0.0.0

3082

2.81.1124.0

2.81.1117.6

2.60.6526.2

2.81.1117.6

;+_ ·_J Direct3D ~

•-~..:~...~...1_. ____ ._~....~-.. ]-·~ .. -... 2J ......... •...__1 _______ -:--:___.J :'Mi PC\HKEY _lOCAL_MAÓ·iiNE\SOFTWARE\Micro;oft\DataAccess '·

. . Análisis y Diseño del Sistema de Control del Trámite Documentaría Bach. Manuel Enrique Díaz Línares

Universidad Nacional de la Amazoriía Peruana Facultad de Ingeniería de Sistemas e Informática m Servicio Internet Información Server (llS) 5.0 o superior

Para comprobar si se tiene instalado el servicio de liS siga estos pasos:

Verificar st existe la siguiente ruta: En el menú Inicio ~ Programas ~ Herramientas

Administrativas, haga die en Administrador de servicios de Internet

Con[igLW aciÓn

~scer

Ejecutar •.•

li!f¡ ¡.. ....... ' ·.!· .... .

~ liJ Internet Explorer

$J Outlook Express ~ .

~~ WampServer

------ t ~ ~ -~-~- t-------------------------------------------- -'

*** También se debe verificar a través del Internet Explorer, ingresado "http://localhosf' o

"http:// [numero de IP asignado al equipo]"

Análisis y Diseño del Sistema de Control del Trámite Documentario Bach. Manuel Emique Díaz Limres


r-----------------------------------------------------------•!) SerVICIOS Internet de W1ndows 2000 - M1crosoft Internet Explorf"t l!lr.J EJ

B.rchivo ¡;;didón ~er E,avoritos !jerramientas Ayyda -<?Atrás • Q¡ 0 ~ ~Búsqueda (±]Favoritos (!Historial (3• €t Q.irección 1 http:fllocalhosttlocalstart.asp :::J .;>Ir a Vínculos »

o

~Listo

Actuaimente no tiene nmgún da.;umento ~:onf1gurado para r.us usuarios. A todos los usuarios que intenten conectar con su sitio, se les mo5trará una página~ ..

IIS 5.0 rfij Adminidración integrada Los Servicios de Internet Information Server (liS) de Microsoft Windows 2000 ponen a su Puede administrar liS mediante la alcance la tecnología Web para cvc,sc.:a de Administración de Windows. Con liS va a poder equipos de Windows 2000, o compartir archivos e impresoras de mediante secuencias de comandos, forma fácil y crear aplicaciones que Si dispone de Windows 2000 Server le permitan publicar de forma o de Windows 2000 Advanced segura cualquier información que Server, también puede utilizar el mejore la infraestructura de su 5:~: 'J .. 1~~JL1!-~:~9.IT:~ ~~~.tr.J.:i.:?~ par a organización, liS es una plataforma administrar liS. segura para el desarrollo de sus propuestas con ecommerce, liS Haga clic con el botón secundario también le facilita la incorporación del mouse en un directorio para de aplicaciones de negocio en la compartirlo en el Web, así como Web. para configurar la mayoría de los

controles de liS. Windows 2000 con liS se ajusta a

~ l>owment.uión en pantalla sus necesidades. Puede:

Configurar un servidor Web La galardonada documentación en

• pantalla de liS incluye un índice, personal. búsqueda de texto e impresión por

• Compartir información en su nodo o por tema individual. Se equipo. puede:

• Tener acceso a las bases de

~Intranet local ~

Componente Framework 1.1 (Disponible en el sitio Web de Microsoft para descargar)

Para comprobar si se tiene instalado el Framework 1.1 siga estos pasos:

Verificar s1 existe la siguiente ruta: En el menú Inicio ~Programas ~ Herramientas

Administrativas, haga clic en Microsoft .NET Framework 1.1 Configuration

Análisis y Diseño del Sistema de Control del Trámite Documentario Bach. Manuel Enrique Díaz Linares

Con~gur aciÓn

§.uscar

Ay!J.da

.gjecutar ••.

Conectividad

El equipo debe contar con una IP y dominio público.

Ancho de banda mínimo necesario es de 512 kbps.

Desempaquetar aplicación

Copiar la carpeta WebTramiteDocs en la carpeta "wwwroot" del liS que por lo general se

encuentra en "C:\Inetpub\wwwroot\".

***** También se podría copiar WebTramiteDocs en una ruta que definida por la institución

([ruta definida por la institución]\).

· . Análisis y biseñ? del Sistema d~ ~~ntrol_ del 'trámite ])ocun1e~tario .. ·

· ~le) Mis documentos , S;, tg lóli PC · ·. OO. ·IJ!iJ Disco de :n'> (A:)

fi'S Dí>colocai(C:) . r±i (J Archivos de orooorama!:L]

I!i C!J Dowme;nts and '"'-'·"-''-..:'"' B CJI Im:tpub . ' ·•·-·''"""'='"'"'

; --O Admrucrípts 00-CJ iissamples

? tfLW :mailroot 1··6:1 scripts

: ffi. e! wwwroot 00-Q WlNNl

, tfJ,a FllfS (D:) ·· 1il~ Dtstocompacto(E:)

. , é@!l Par,g!decontrol •.-. $"'1 Mis sitios de red

··· !' t~ Papelera de f~ecldaje · • '- · f!J Interr.et Explt\ter

Crear el directorio virtual para la aplicación

En el menú Inicio ~ Programas ~ Herramientas Administrativas, haga clic en Administrador

de servicios de Internet

Universidad Nacional de la Amazonía Peruana Facultad de fugeniería de Sistemas e Infonnática ' ,

Expanda el Nombre del Servidor.

r-----------------------------------------------------1 ~lServicios de Internet Information Server Rlil EJ

1icci6n IJ.er

1 fiiil . ~ ,/ :¡

Árbol j Descrl ción Esta•

~ Servicios de Internet Information se1 ~Sitio Web predeterminado En e:

":? .f/1, i&kf!!'l ~+' /{) Sitio Web predeterminado

1 •

Expanda el Sitio Web predeterminado

r------------------------------------------------1 ~i Servicios de Internet Informatíon Ser ver 8~ EJ

fitti6n y_er

§. ~ • JI

Árboll Nombre Ruta de acces ...

: :J Sem:ios de Internet: lriOfmabon Se1 ~SCripts

r;tn~ ~IISAdmin &nsSamp!es ~MSAOC ._0_vti_bin ....DPrinters

c: \ifletpub\scr c\wiont\hefp\ C: \WINNT\Sy: e: \inetpo.Jb\iass c:\arc~s de e :I,.Arthivos do C:\WINNT\we

a .. cedrela

·&

...J aspnet_ctent ~imaoes _) WebBibl:otecaVu1ual

...J __p¡iyete

.:.J _ vti_cnf

.:.J-vti_log

...J_vtl_pvt _) _ vb_script

...J_vti_txt ~help-9íf .!] iisstart.asp

Análisis y Diseño del Sistema de Control del Trámite Documentario

.=..~: ~·

Bach. Manuel Enrique Diaz Linares

. ·Facultad de Ingeiúería dt! Sistetria's e WorriÍática . L_f( __

Haga clic con el botón secundario del Mouse en Sitio Web predeterminado, seleccione Nuevo y

haga clic en Directorio virtual.

¡---------------------------------------------------~lservicios de Internet Information Server - l!lliJ f3 1

:-~; ., - -·! r . ·· - ·· ·f r--·, ---=· -- .. ~-- ~- _ · ·· -- --- ~-:--,1 :·j B_won. ~er ¡¡ <?_ .. i ftl,rillJ i X ~ ~ ~ 1 @ .. . . .. i' 1 _J ·;-:-~l-:-~·-:-;-:··-·:~··-:-:-:· ~·c···¡--c-···~---:-~··-:---:'7···:··-:-:-··'"c~··-:-· -··-:-c-··-~·c•···-:c:··-:-,-·-:--:·-:-·-:-'-:·~'-··-:·-:·l ol : $ ! ~' • 11 l . . . . . ' . . . . . . . .· !. 1 \""-..•·- ''-" ~-~~-< • "'< • ·~ •. •• •- ,~~- ''< ~- • ..., ..-= -,~ • .... ~·e ,_ ·~ .,. • ·~• •. ·-.. ,.:,, • ..._,_ .. , ~-, --~~-~...., -·~ ,_,.. ._.., • ..,_ .,_ ,, :-'"'..,,. :~

; Árbol j · : . Nombre . . . . Ruta de ~ce es ...

:j , Servicios de Internet Information Se1 143Scripts c:\inetpub\scr·

: l ~~1---~ "'cedrela ftnsHelp c:\winnt\help\ 1 r±J JJ/iillliidi . A. ~,nc;r.<ln·>n C:\WINNT\Sy:

·Examinar c:\inetpub\iiss: l. .. 1.

.... 1· ,· 1'

: :~ 1·

Abrir

· · Explorar

· ífil03r

· bet~n~r · Pausar··

DProvider

client

Sitio

e: \archivos de

C:\Archivos d1

C:\WINNT\we D:\WebAGRO.

1' 1¡ l.

··¡ : ~er . • . . . web de Extensiones _de servidor :

-, ... _ ~ -;. ': .: .... ;.'- ~ .... . Eliminar.

Administrador de Extensiones de servidor

Acbiafi~ar · ·· . ipt

É;gJOrtar lista: .. -.·

_________ !

En la primera pantalla del Asistente para crear un directorio virtual, escriba el alias o nombre

para el directorio virtual "WebTramiteDocs" (sugerido, puede ser otro alias) y, a continuación,

haga clic en Siguiente.

tJiliverSidad Nacional de 1á Amazonia Peruana iacultad de Illgeruería de Sistémas e Wtiimática ¡--

Asistente para crear un directorio virtual EJ Alia! del disectoTio vittual

Escriba un oomb1e corto pal'a el direct01io viltu.al o un alias, que sirva como 1 efe; encía 1 (¡pida,

Etcríba el •~ que desea utifitar pera obtener acceso a ette <litectorio Web v¡rtuet Use las númas eonvencio:le$ de Mtrencl~tl.lia que uli1it.!! pa¡a los nombles de diieetorio:.

Afia:: fwebBibliotecaVirtual .

<atrás 1 Si;¡uiente > J Cancelar J

En la segunda pantalla, haga clic en Examinar. Busque la carpeta que creó para alojar el

contenido en este caso es "C:\Inetpub\wwwroot\ WebTramiteDocs" (si lo guardó en otra

ruta, seria: "[ruta definida por la institución]\ WebTramiteDocs"). Haga clic en Siguiente.

r----------------------------------------------------------------Asistente para crear un directorio virtual EJ

: OirectoJio de contenido del sitio Web ¿Dónde se ubica el contenido que desea publicar en el sitio Web?

Esetiba la 1uta de acceso al directorio donde se ubica el contenido.

Qirectoño:: lc:\lnetpub\wwwroot\WebBibliotecaVirtual

· Análisi~ y Diseño del Sistema: de Control dell."ránúte n'ocumeritario · ··· · Bach. Manuel Etlrique Diai. Linares

Umversidad Nacional de la Amazonia Peruana Facultad de Ingeniería de Sistemas e Informática

En la tercera pantalla, haga clic para seleccionar Leer y ejecutar secuencias de comandos (como

ASP). Asegúrese de que las demás casillas de verificación están desactivadas. Haga clic en

siguiente y luego en Finalizar para completar el asistente.

r~1_!rft~~~~~~~~ ~------------ -_----- -~--- -~-=-~0

Permisos de acceso ¿Qué permisos de acceso desea definir para este directorio virtual?

Permitir lo siguiente:

P .bectura

;~ Ejecutar ~ecuencias de comandos (por ejemplo, ASP)

r fjecutar (por ejemplo, aplicaciones ISAPI o CGI}

f" Escrit!,!ra

r Examinar

Haga clic en Siguiente para completar el asistente.

1 •· •-•••••· •••• ''''"''''''"",'''-"''',"'''.''''";-'" ,_;';-••·:••·'-•·'••"'•••· ''"'''' •••<U•'''".-'''''''.'n.:n':''~'"'.'';':'". •·· '•''.''''"'''/'''''"'''-.'•'.-."'' "':u''.'"'.''''''''.,,,,..;, __ ,;,,,,,,,,.,,,, ••·•-•:-''''"""'' '••:

__ <_8_t_rá_s_..,_s_ig ... u ... !e .... ! ... ~ ... ~ ........ l Cancelar

Ha finalizado correctamente el Asistente para crear un directorio vinual.

Haga clic en Finalizar para continuar.

Análisis y Diseño del Sistema de Control del Trámite Documentaría Bach. Manuel Enrique Díaz Linares

Universidad Nacional de la Amazorua Peruana Facultad de Jngenieiía de Sistemas e ilúoimática

Permisos y protección de archivos

Permisos de usuario

Se asignan permisos de lectura y escritura a la carpeta WebTramiteDocs a los usuanos

ASPNET y el usuario invitado a Internet.

Nota: estos permisos son necesarios para que la aplicación pueda funcionar correctamente.

Para asignar los permisos se deben seguir los siguientes pasos:

Ubicar la carpeta que se encuentra en la raíz de la aplicación.

Haga clic en el botón secundario del Mouse sobre la carpeta y elegir propiedades

Haga clic en la pestaña de seguridad

Generall Compartir Seguridad J Personalizar 1 Nombres de grupos o usuarios:

Adminishadoles (JESSY\6.dministradores) . - !1 ---- -

f1i CREA TOA OWNER

~ Jessica (JESSY\Jessica)

fDSYSTEM

fJJ Todos

f1i Usuarios [JESSY\Usuariosl

Permisos de Administradores

Control total

Modificar

Lectura y ejecución

Mostrar el contenido de la carpeta

Leer

Escribir D-·~;~-~ -~---;~1-~

Para tener acceso a permisos especiales o a la configuración avanzada. haga clic en Opciones avanzadas.

Aceptar

..:J Agregar... f Quitar f

Permitir Denegar

o o o El [] [J ,.,

D D D D D D ,.,

Opciones avanzadas f

Cancelar

Análisis y Diseño del Sistema de Control del Trámite Documentario Bach. Manuel Enrique Díaz Linares

Universidad Nacionálde la AÍnazonía Peruana Facultad de Ií1genieiia de Sistemas e Informática

Haga Clic en agregar y ubique el usuario ASPNET, luego haga clic en aceptar

r-----------------------------------------------------------------:Seleccionar Usumíos o Grupos 1Jf3

Nombre. .... : if!lSYSTEM

t!JusUARID DE TERMINAL SERVER fl Administrador CEDRELA .J

1 ; ti apinedo CEDRELA 'ti arosales CEDRELA g [~~;~j!!::::::::::::::::::~::::::::::~::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::~~g.~:~~:::::::::::::::::::::::::::::::::~::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::J .:.1

CEDRELA\ASPNET

1 i

Acepter _f Cancelar J .-: ,<,.:

Compruebe que estén chekeados todos los permisos para este usuario ~-----------------------------------------------1

General! Uso compartido de \1/eb ~· Com~rtír - Seguridad ! Agregar ...

Q.uitar • 6J Administradores (CEDRELA\Administradores)

, !J ASP.NET MachineAccount (CEDRELA\ASPNET)

( t!J SYSTEM -

eermisos: Permitir' Denegar

Control total [~:! D Mod~icar ~ D

1.-

1 Lectura y ejecución ~ D Listar el contenido de la carpeta ~ D Leer ~ D Escribir ~ D

avanzada ... J . ív' H~cer_ posible que lOs peirriisos ~eredables de un objeto

· pnmano se propaguen a este ob¡eto .

Aceptar J _Cancelar j ApliQar

Análisis y Disefio del Sistema d~ Control del Tránúte Documentario . . . .,

Bach. Manuel Ellrique Díaz Línares

Pruebas de inicio del Proveedor de datos en SP de la herramienta MAPS

Para probar la Aplicación Web en su Explorador de Internet ingrese a la dirección:

http:// nombredeldominioactual! WebTramiteDocs /Login.aspx

·· ká.lisi~ y Úiseño del S!~~n1a de Control dei T rániite D()cU11l~tiUlfio . · · l3ach. Ma!it;d. EirriqueDiaz L]nares

ANEXO 07: MANUAL DE USUARIO

· úiliversidad :Nacionafde ía Án1azonia Peruana.·.· ''. ·'.' r -~:~~ .. D L

Ingrese a su Explorador de Internet la dirección siguiente:

nombredeldominioactual/WebTramiteDocs/index.aspx.

Cl Identlfh¡uese

J fJ;v.;o~~: · . · · · 1'11

l.._cw_·n~--<'l'"_·~i'-5 ~ __ .;......;___..) ~

1.~----------------------------~ 1 ~ ,, i ;,• ···( :..-.·.'

Ingresar el nombre de usuario y contraseña, con la cual se tiene acceso al Sistema

Informático para el Seguimiento del Trámite Documentario.

[ ÍNDICE 11 ELEMENTO J 1'---. ~--DESCRIP_CI_Ó~N~~'--.J

D L....-----1 Usuario-~ Ingresar nombre de usuario, con la cual

se tiene acceso al sistema.

D L...-.------1 Contras-eña _l Ingresar la contraseña correspondiente al

usuano.

DI(__Login __ l Botón para validar si el usuano y la

contraseña son correctos.

kálisis y Úisefío dei Siste~a de Control del Tráúüte Óo~~entaJio ... ·

¡-··~·-.- .... -- .--..-.-·-·-- ~--~--~-----. .. . . . . . .. --·--.... ··.-·-o-··----.~-----~--. - ~· ~ Universidad Nacional de la Airiazonía Peruana · · · • · Facultad de h1genierla de Sistemas eJnforrilática {Jf¡

, .. - -·-· - - ... ------·-·~- -·-- .... ·------ -- _ ....... - ----- ---··------ ---- ---- _ .. ___ - -·~------ ------ ----- ~-·- --------~

1.1. PÁGINA DE INICIO

Al acceder con su usuario y su contraseña al Sistema Informático para el Seguimiento del

Trámite Documentario, aparecerá una página en el cual indica el acceso a los módulos de

dicho sistema según el tipo de usuario.

~==:::;;;:;¡i1 t-!fl !usuariO ' ~ Ri<K salón 1 ~ >'l "

..

1' ! .

1

! . J.

Este es el Sistema de Trámite Documentarlo desarrollado para el Hospital Regional de Lorem, que permite autorna':izar el co11t1-ol y sequimien~c de lo~ documentos, desde .su r~::~¡xi.OO hMla la <ulmina~citt d~l :rami:e, Q!le e~ do~ s~ ar::hiva el d<x:u~rrio en cualquiera de las diferentes oficinas, departam!!n!cs-, e~c.

En 1!. ¡::!':~~ izquie~3 :iene ust~d un n1enú o;;:~n 1?~'5 fur.::i;me'S ::let !-~~~m~ ~u~ u~ed p-ude acceder uara Yisuarizar crear· o actu<~(izar un documento o tramite.

NO HAY OOCUNEJITOS POR RECEPCIOHAR

1- .,

~----------------------------------------------------------------------~

¡ ÍNDICE 1 ~ ELEMENTO ¡¡.__· ___ D_E_sc_R_IP_C_I.o_· N ___ --"1

D IL.

M_e_n_ú ________ __,l Listado de los módulos a las que el usuario . _ actual tiene acceso.

D 1

Usuario 1 L._M_u_e_s-tr-a-el_u_s_u_ar-io_q_u_e_a_c_a_ba_d_e_a_c_c_e_d_e_r _a__,I . _ sistema.

3 Resumen de Documentos

Recepcionados

Muestra la cantidad de documentos

recepcionados existentes, sean estos:

documentos sin trámite, documentos en

trámite y total de documentos.

· Bach. Manud Enrique bíaz Línares ·. · w-,.. ~ --•_.._..., •. _ .-. ... w ... --~""-1

Universidad Nadonal de la Amazonía Peruaiui . Facultad ele Úlgenieda de Sistemas e Informatica

PERFILES Y PERMISOS

1.2. JEFE DE ÁREA

Menú:

r :.- :-~-~-------- -1 ~ cA; -' '., .. lL

¡ G' - - ., ~,, ~ ~

~ -~ . ·-¡; --.ti;;; .. ~ ~

~ ~ ...•. " . .; .....

'~ '* ~"· j - .................... - ------- -·-- ..J

Permisos:

• Módulo Documento

• Módulo Trámite

• Módulo Editar Usuario

1.3. SECRETARIA

Menú:

r ;~- ------------1 1Í~ "''t:'.-•r.;.·•'-~ .. ~ ( r:] ·· :;1 - r}:. .. ~ 1 • ,• 1 1

~ :.fl e "'' • < -~• \

l : -: '_ ----------J Permisos:



• Módulo Editar Usuario

. . . . . . .. . Análisisy Diseño del Sistema de Control del Trámite Documentario Bach. Maimel Enrique Dfaz Línaies

universidad Nacional de la Amazonia Perilana facultad dé ltlgenierlade Sistemas e informática r-_i_~

1.4. ADMINISTRADOR

Persona encargada de administrar de manera general la aplicación Web, en otras palabras

se encarga de realizar el mantenimiento del sistema.

Menú: r---~~--~~----------...

~ ¡fl' _;, O•"' -

~ ~ - . . t 1 ~, .\

i "'11 " -~-- - .. ~ 1 1

1 ~1 "' ••.• , .. ~

¡ ~~ - ., ~ ;_r "-~ .. ~ ~ Jl;1! E;~: '!:.9. ~~"'t3- S t

!'_ '.~: ~ ~ ~--~,./ ~

~ -- . Permisos:



• Módulo Indicación

• Módulo de Área

• Módulo de Usuario

• Editar U su ario

AllMisis y Disefío del Sistema de Control delTrámite Docurnéritario · B~ch. Manuel Ellriqúe b1a2 Únares ·

lJniversidadNádonalde iaAmazÓllla Peruan~ Facultad de rllgeniería d~ Sistemas éinfolll1át1ca

Descripción de las interfaces

1.5. DOCUMENTO

1.5.1. Registrar Documento

-------------~---~-------------~-------------~

Los campos marcarles con a_<qerisco (*), son los campos mínimos necesari~ para poder realizar el registro.

Datos del r~svonsable

Codíg-o: t6166·HL13

Respons'O!;!e("'): 1 ::re..-alc, Rcger/Gi::>REL • Gci:;temc Re¡¡kma! ;:le lon;;tc .,. 2 31 NtJavo respct!$<1Ji.&J l Eliminar Responsable 14

fe~ha: 15

ootos del documento

Tipc;['"):

Asunto("'j:

1 Aceptar i8

f ÍNDICE 1 '----1 ~~E_LE_M_E __ N_To~~~ C~_D_E_sc_RIP.CI_ó_N_· __ c____j

1 Código

2 Responsable

De manera automática, aparecerá un

código, inmediatamente pulsar el botón

"Registrar". Este código será el

identificador del documento que se

registrará.

El responsable es aquella persona que

entregará un documento para su respectivo

trámite. Seleccionar el nombre del

responsable si es que ya está registrado, de

no ser así, pulsar en el botón "Nuevo

Responsable" para registrar los datos del

m1smo.

Análisis y Úis~ño del Sistema d~ C::~ntrol del Trámite Docume~tari~ Bach. M~uet E{uique bi~ Linares

Universidad Nacional de ia Amazonfa PeÍuana · ·.

3 Nuevo Responsable

D Eliminar Responsable

·-::---·

Pulsar este botón para registrar los datos de

un nuevo responsable (nombre, apellidos,

entidad).

Botón que permite eliminar el responsable

seleccionado.

~ ~F--ec_h_a ________________ ~ ,I_n_d-ic-a--la--u-ec_h_a __ q_u_e_e_s_tá--sl-·e_n_d_o_r_e_g-is-tr_a_d_o~ L__j _ _el documento.

6 Tipo Seleccionar el tipo de documento que está

siendo registrado (solicitud, memorándum,

oficio, carta de entendimiento u otros)

'----7 _ _____,1 L-I_A_s_u_nt_o ______________ ----"11 Escribir el asunto del documento.

'-----8_--.JII Aceptar 11 Botón para guardar los datos.

·.· · .. ··.· B~ch. ~u~l &1tiq~~I)íkLk~e~· . . - . ·.·• ·, : . · ... _. - . ~- ::..- . . . . .. - , .. ,]

NO SALEA :-universidad Ñacionaldela Amazoriía Peruaná ·· ·· ·- · .. ·_.- ·· · .·· ··_ ·· · · :Facultri.d:-de IrigenieiíB~~!rSJJc:~ t..----~---------------------Hro--------------------------~---...:..----------------·-·---~

1.5.2. Listar Documento

! 1

1 Inorese datos. para la búSQueda

Codigo:

ResponSi~Dte:l--------=-.L_--, Área: l!o?os _ _ .. :J

1 Tate-lee~: B R~s 1 ala L---------~--~~-~-~~--~-------~-~~-~---~---~-----J

!ÍNDICE ll ELEMENTO JI

DESCRIPCIÓN

1 Datos para la búsqueda Ingresar los datos para la búsqueda

respectiva de algún documento. Puede

buscar por código, responsable, área,

entidad o estado.

1 2 1\ Buscar 11 Botón para realizar búsqueda.

~:;:==::::::::::========: 1 3 JI Registrar Nuevo Botón para registrar un nuevo documento.

D 1~.-Gr_i_ll_a _______ _____, '-R-eg-i-st_r_o_s -e-nc_o_n_t-ra_d_o_s_d_e_l_a_b_ú-sq_u_e_d_a_, ~ ~realizada.

1 5 1~.-1 V_er ________ __,~.-L_ink_p_a_r_a_v_e_r_lo_s_d_e_ta_l_le_s_d_e_l_d_oc_u_m_en_t_o_.__,

DILE--d-it-ar ________________ _JLE __ n_la-c~e~q~u~e~n~o~s~ll-ev_a __ a __ u_n_a __ p_ág_i_n_a __ p_ar_a~ ~ editar los datos del documento.

Universidad N<ú:ioná.I dé IaAhláionia P~rlliiná

1.6. TRÁMITE

1.6.1. Registrar Trámite

r--- ---------------------------.--------.. ----------------- ---·---.. --.---------- .. --.-.. -

Los campes mt~rcados con a¡¡;te1isco ("'}, son tos campos minirno!i' nece:sarios pL~ra peder realizar el registro.

Ontos del trámite

Docs. sin trámite: 1 Seleccione ·_1 D-ots. en trámite: 'Seleccione ~-------------------------.2

Destino: 1 Seleccione ... 13 Fecha: ......_ ___ ____¡4

Datos de fas indicacioru35

Indicación:

Para:

OGserl/ación:

1. Aprobación 2. AterKiQn 3. Su Conocimiento 4. Opiniñn S.lnf"Orme

-~ 5

16

t ÍNDICE\~ 'ELEMENTO-11'----• --~DE_S_C_RIP_C_I_ÓN ___ --.J\

1 Docs. Sin trámite

2 Docs. en trámite

Se lista los documentos que aún no fueron

tramitados. Debe seleccionar el documento

al que se dará trámite.

Se lista los documentos que fueron

enviados a su oficina para dar trámite.

Debe seleccionar el documento al que se

dará trámite.

D 1

'--D-e-st-in_o _______ ___. ¡_S_e_l_e_cc_i_o_n_e-el_á_r-ea_d_e_d_e_s-ti_n_o_d_e_d-ic_h_o___J _ documento.

- B~ch. Mllll~~lEllriqúe Dí~ Linares

c____4 _ __,\\ '-F_e_c_h_a _______ __,\\ Indica la fecha del trámite.

D 1

Indicación Seleccionar las indicaciones de dicho

. trámite.

Muestra los números de las indicaciones

seleccionadas. D !.____Para -

j'-__ 7 _ __,\j Observación jj;=I;n=g=re=s=ar=a=lgu=n=a=o=b=s=e=rv=a=c=io=' n=.=====~

._\ __ 8 _ __,\\._A_c_ep_t_a_r _______ __,\\ Botón para guardar los datos.

5.2.2. Listar Trámite r- ·- ------- --- -.. -.. - ----- --- --- --- ----.---- ---- --·- ---------- ----- .. ------- --- -----·.,.--

1 L1STA.R 'TRÁ'M\TES

Ingrese datos para la búsqueda

Codigu Doc.: ~--------------~

12:3"3 p.m. 09:C6/2CO;

0?105 a m. ¡s!íH!/:2t:Z9

Area Destino! 1 Sele{)Cione

Perrona! . éctadfstica é lnformái:ica

Registrosdel1al3

¡ ÍNDICE 11 .__ __ E_LE_ME __ N_To _ ___,j'-f ___ D_E_SC_RIP_C_Io_' N ___ __,¡

1 Datos para la búsqueda Ingresar los datos para la búsqueda

respectiva de algún trámite. Puede buscar

por código de documento o área de

destino.

j 2 \\ '-B_u_sc_a_r ________ __,\\ Botón para realizar búsqueda. :=====~ '-\ __ 3 _ _~\l Registrar Nuevo Botón para registrar un nuevo trámite.

D IGr_i_II_a _______ ___, '-R-eg-i-st_r_o_s -e-nc_o_n_t-ra_d_o_s_d_e_I_a_b_ú_sq_u_e_d_a_, _ realizada.

1 5 \1 Ver \\ Link para ver los detalles del trámite.

Análisis y Í)ísefio. del Sistema de Control del trámite Dóc11111entario . Bach. Manuel Eru1qué Díaz I,~nares ,

Universidad Natipniil de la Amazonia Peruana Facultad de IIl.genierla de Sistermis .~ rllf oi-rru'tti eh -~

j6ll, -E-dt-·t-ar ________ __j '-E-n-la_c_e_q_u_e_n_o_s_ll-ev_a_a_u_n_a_p-ág_i_n_a_p-ar_a__j L_j _ editar los datos del trámite.

INDICACIÓN ~~gi~t!~r_l_!l!f~c!lt;.i~J! ________ ~ ___ ,.. ., .... __ - .. -.-,.. _ .,.-.... ___ _.,. __ .-.. - ...... _ .... ___ _

,.

los campos marcados con asterisco (*), son los campos mínimos. necesarms para poder realizar el registro.

Datos de la Indicación

Nombre de lndkadón{*): 1 '------------'

R.egi.ürar J2

~-----------------------------------------------------~

¡ ÍNDICE ll '--~-E-LE_M_E_NT_o __ ] ¡e__·· ·-~--D-ES_C_RIP_· _ci_Ó_N __ ~ c-=J Nombre de Indicación Ingresar el nombre de la indicación a

registrar.

D 1

' -R-eg_i_s-tr_ar _______ __j ,B_o-tó_n_p_a_r_a_gu_ar_d_a_r_e_l_n_o_m_b_r_e_d_e--la--' _ _indicación.

Listar Indicación r-- ----------------- --------- -------------- --- ---- --------.- ·--- -~- ____ ,

Fombre Indicación:='======== 1 Bu2r J 1 3 ---------------- -

~de~

::·p ·~_:L: -~;15,: ~ ~ )<

'" ,I':;~E~~~!i:t ~- )<

: :;u (~!?~n~!líli!::-rr:~ ~ )( _, ~)-pii"i~~ ~- )<

. Irforr.e ~ )<

:-. -~·-:: ~i..l-:·~ t:':)_ ·!;·1 ~ )( 7 ~-;Jp::zn:::- /'t":cirir ~ )< :- ;;,::r :;:::-.-:i;;¡n::'ri~-.-{; ~ X ';!"; t:c~"'dina~ ~ )<

... ~ .--:i::-5: ~ )<

l ÍNDICE 11 ELEMENTO ¡¡~ _______ n_Es_CRW_._-_ci_ó_N _____ ~

D Datos para la búsqueda Ingresar el nombre de la indicación que

desea buscar.

j 2 j.-¡-B-u-sc_a_r _________ _,jj Botón para realizar búsqueda.

D 1

GTilla Registros encontrados de la búsqueda

_ realizada.

D 1

-E-d-it_ar _________ _, .__B_o-to_' n __ q_u_e_p_e-rm-it_e_e_d-it_a_r_la_i_n_d-ic_a_c_i_ó_n_, _ _seleccionada.

DI'-E-li_m_i_n_a_r ________ __, '--B-o-to-'n_q_u_e_p_e_rm_it_e_e_li_m_i_n_ar_l_a_i_n_d_ic_a_c_io-'n~ _ _seleccionada.

Listar Indicación ··-- ·--------------- ,- ----·--- ------------.--------- --------------- --~- -------~----- --~------.,

<:·¡::irtt:;i>

!nfo'lTI!:

.. · .. ' ~ :1[ ~ ~-

~ ~ 1

f,,:<; C_(-:•.~;,·(•in ~- ;t¡_. 1

1 ,.... w[ (7 ~;op:u-"1:; ... ,~~:::ión --q ~

1 ~. "~··,;:-:;~¡:fi"~"::kds ~- ~- ¡

~~G -~~-- -~;:~~i~a---'------~---~-~---·------::_. _· _:..:..._.] 1 - ~ 1

ir~tco;!d~-R~~21- ·---~ ---·· ---- ·- ·------ -- Re~·;;osd-:;l lE' 1oj( •... ------··---· ··-· ----··-·---··-· -- --------~-----~

1 ÍNDICE 11 '--__ E_L_E_M_EN_T_O _ __,jj '----___ D_E_S_C_RIP_. _c_Ió_N ___ __¡

D Datos para la búsqueda Ingresar el nombre de la indicación que

desea buscar.

/ 2 1 L/_B_u_sc_a_r ________ _,,, Botón para realizar búsqueda.

D 1

Grilla Registros encontrados de la búsqueda

. realizada.

DI L-...._ Ed-itar __ ___,

Botón que permite editar la indicación

seleccionada.

D 1'---Eiiminar-Botón que permite eliminar la indicación

seleccionada .

. Análisis yúisefío·d~l Sistem_a dé Cónlrol del tránuté nocume~.tario_.

AREA

5.2.3. Registrar Área -·-·-·~·---- ·-·- -·--- -.-- -v-.- .......... ---------.-.- -·---.- ---·-.. -- -·-.-- -.·-··-·----' - . . .

(

" i. 1

1 J. 1·

L

Los c;3mpos marcados con ;3sterisco (*), .son los campos rninimos necesar·ins par;3 poder re:ali·zar '-<'1 re¡,1i<st1'0.

Datos de Área

Nombra de 1'\.rea("'}: ,___ ___ __.1 Registrar J2

~--------------------------------------------------~

1 ÍNDICE 11 . ELEMENTO .. · .. 1 L . ·. DESCRIPCIÓN . .· =:J 1 1 11 Nombre de Área 1 Ingresar el nombre del área a registrar.

1 2 1 L-.1 R_eg_i_s_tr_ar _______ _,\\ Botón para guardar el nombre del área.

5.2.4. Listar Área r:·~·~--- :---·,~,,..-,..-.,.-.--....,"':"'...,.-~ ~--":"" .. ~~-",..-,-~,-·.--~-~---,...-. -,..-:-.....---;- ~--~- •'""':·.-r- .-· -.~--~--~- •. - •. -.u-_-"1!""~ .. .- -.-.-.

1

LIN_o_m_b-re_A_r_e_a~~~:;:;:;:;:;:;:;~·=Bu:s:~:~~~~------------------------J' 1

Hombre de AN'a ·

.. ::Jan~amíer.~~ E::~ra~é?k.o ~ )<

~· ?'bne". ~¡-~;~:-~1-rn'3!S_ .. ;(.a: ··~ X .J·· .; ;;:;;~!~U<::~:O. ~ X ~~: Uri'-1, ~>:cy~s .f:· In"t.-e3r.;~e~ .. · ~ )(

5. AdminisJ •ación ~ )(

S L-:ti\ ~::'~ ~ ~ )<

7. Economía ~ )( s· ¡:f···,c~~n ··~. )<

S, r'lcm!to. y Se~v. G;ale;, ~ )(

:'J. S<.:s:r:5r-·de la ;.:"fi!:!a:f ~ )<

1 Totcl de Regislros: 25

L------------------------------------------------~

1 ÍNDICE 11'-----'-----'E_LE_M_E_N_To_··---'11 D Datos para la búsqueda

DESCRIPCIÓN.

Ingresar el nombre del área que desea

buscar.

1 2 jj._B_u_sc_a_r _______ _JIJ Botón para realizar búsqueda.

D 1


. realizada.

DIEilitar

~==========~ DI~Eliminar-

Botón que permite editar el área

seleccionada.

Botón que permite eliminar el área

seleccionada.

_, .... ... .. ... . .. ~ ·- - ··-

l

· .. •· B¡¡sh. }4anu~l Ellriciuebíai Un¡u-es: ·

USUARIO ~~gi~t!'~r_l_! s_u~!'i~ _____ .- ______ -e _ .,. __ .,. ____________ -. ____ _

1

9

'RtGlSTRAt:l USUA'RtO Los campos marcados con asterisco (*), son los campos mínimos necesarios para poder realizar el registro.

o~ tos ae .la Persona"

Nombre(*}: 1 12 Apellida Paterno{*): ¡ 13 Apellido M;;¡terno(*): [ l4 DNI{"'): l 15 Dire::::ión: l 16 Teléf<mo: l 17 Sexu: !.: Hombre ) P.1ujer8

Dato.s det Usuarfo

Tipo lliuarío: f Seleccione 1' Area: 1 Selecckme . :¡1 .

¡ Guardar Datos 112 L-----------------------------------------------

[JNDICE·J f ELEMENTO LJ 1 Datos de la Persona

. ·.1 [DESCRII'CIÓN .

Plantilla para el registro de los datos de la ersona.

í21L_N_o_m_b_r_e________ Ingresar el nombre de la persona a L____j ~ registrar.

1 3 \ 1 Apellido Paterno 11 Ingresar el apellido paterno de la persona.

'----1 4 ___ ___.JI/'----A____..._p_el_li_d_o_M_a_t_ern_o ___ ___,\\ Ingresar el apellido materno de la persona.

1= 5======1/~D_NIT ________________ ~ILII=nQgr~e=sa=r~e~lD=NIT~·----------------~ '----¡ 6 ___ --..J\1'--D_ir_ec_c_io_' n ______ ___,)\ Ingresar la dirección de la persona.

1~ 7 ____ _____j) '--) T_e.:_l_éfl-"-o_n_o ______ ___Jj [.!rigresar el teléfono. 1 8 11 Sexo 11.--Se-l-ec-c-io_n_ar_e_l_se_x_o_d_e_l_a_p_e-rs_o_n_a_---__, '--· ___ ___.JL_ _________ ___,~================~==========~ ~ 1 Datos del Usuario ¡ Plant~lla para el registro de los datos de L____j. . usuario.

1 10 11 Tipo de Usuario \1 Seleccionar el tipo de usuario.

¡-u¡ IAr_·_e_a ________ ___j L-S-el_e_c-ci_o_n_ar_e_l_a_' r_e_a_a-la_q_u_e_p-ert-en_e_c_e_e__Jl L_j _ usuario

1 12 11 Guardar Datos Botón para guardar los datos de la persona .

. ·Análisis y Diseño del Si~e~~ aicontrol del TrálllitebOcu~rui:ritario.

5.2.5. Listar Usuario r---.-.-... - .... -.--...-":""---..-~---~~-- .. - -·~-- ... -.--... ~·--:-·-···-·-'1'-~--.-.~----·-~-.--- .... -!-~~';'-.,- ~·-~~-..-,;-·~-r~~---~·-·

1 Inorese datos para la búsqueda

Hom1m~:

Dttl: p========l

Oí á ti~ res. Seminario Vil ::a

Ohn. z,.ictcovi.cl>. Chung Diaz

oial .t1'iet~,.~i~-;h·

Pinedo Morí

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Nuñez Qberti

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Estadidi::a e. Infwnlátial <R ~ Dirección ~ ~ )<

.Pcrson.-")1 ~ -~ )(

Economía ~ ~ )<

L~~istKa- i'{ ~ X !'Tes~.~ puesto '4. ~ )<

.AdmmiS'tl'aCtórr i\ ~ X Farmaci-!1 il.. ~ X

Registros de! 1 al 9

1 ÍNDICE 11 ELEMENTO 1 f

DESCRIPCIÓN

1 Datos para la búsqueda Ingresar los datos para realizar la búsqueda,

puede realizar la búsqueda por nombre,

DNI, Tipo de usuario o área a la que

corresponde.

L./ __ 2 _ __,// Buscar // Botón para realizar búsqueda.

:===:::;:=:====-==========~ 1 3 JILR_. _e_g_is_tr_a_r_N_u_e_v_o _____ _JII Botón para registrar un nuevo usuario.

D 1


_ realizada.

01'-----Ver -

Botón que permite ver los detalles de los

datos del usuario seleccionado.

DI'---Edi-tar __ ____,

Botón que permite editar los datos del

usuano.

D 1

Eliminar .-B-o-to-, n __ q_u_e_p_e-rm-it_e_e_l-im-in_a_r_e_l_u-su_a_r_Io__,

_ seleccionado.

1universidad nacional de la amazonÍa peruana

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