12377654 diagnosticul economic i managerial al intreprinderii

Download 12377654 Diagnosticul Economic i Managerial Al Intreprinderii

Post on 14-Jul-2015

35 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

UNIVERSITATEA CRETIN DIMITRIE CANTEMIR BUCURETIFacultatea de Relaii Economice Internaionale

DIAGNOSTICUL ECONOMIC I MANAGERIAL AL NTREPRINDERII

Lect. Univ. drd. Marian COVLEA

28 ianuarie 2009

CUPRINS

1. 2. 3. 4.

Definirea diagnosticului economic i managerial

3 3 3 6

Etapele reproiectrii manageriale Diagnosticarea viabilitii economice i manageriale

Sistemul de indicatori ai diagnosticului managerial i economico-financiar

5.

Bibliografie general

43

2

1. DEFINIREA DIAGNOSTICULUI ECONOMIC I MANAGERIALDiagnosticul economic i managerial este o component a metodelor i sistemului de management care permite att informarea prealabil fixrii obiectivelor economico-financiare i manageriale, ct i cea privitoare la realizarea lor. Diagnosticul nu nseamn a descrie, ci a identifica variabilele-cheie ale strii i dinamicii fenomenelor, precum i a studia interaciunea lor n vederea determinrii obiectivelor de progres ale ntreprinderii.

2. ETAPELE REPROIECTRII MANAGERIALEReproiectarea sistemului de management al organizaiei se realizeaz n concordan cu un scenariu metodologic structurat n urmtoarele etape i faze: 1. Diagnosticarea viabilitii economice manageriale (Analiza-diagnostic) 2. Realizarea strategiei organizaiei (Proiecia viitorului organizaiei) 3. Reproiectarea propriu-zis: Reproiectarea sistemului metodologico-managerial Reproiectarea sistemului financiar-contabil i fiscal Reproiectarea sistemului organizatoric Reproiectarea sistemului decizional Reproiectarea sistemului informaional 4. Implementarea sistemului managerial perfecionat 5. Controlul i evaluarea noului sistem managerial.

3. DIAGNOSTICAREA VIABILITII ECONOMICE I MANAGERIALEA. Definire i caracteristici

3

Diagnosticarea, ca metod managerial, const n analiza organizaiei utiliznd un instrumentar tiintific adecvat n vederea identificrii cauzale a punctelor forte i slabe i formulrii unor recomandri pentru amplificarea potenialului de viabilitate economic si managerial a acesteia. Diagnosticarea se prezint ntr-o tripl ipostaz: este o METOD de management, component a sistemului metodologico-managerial. este o ETAP de debut ntr-un studiu complex de reproiectare managerial. este o MODALITATE DE FUNDAMENTARE a strategiei.

Principalele caracteristici ale diagnosticrii sunt: a. caracter post-operativ: diagnosticarea se axeaz pe analiza unei perioade ncheiate din viaa organizaiei (adesea ultimii 2-3 ani). b. caracter anticipativ (previzional): pe baza diagnosticrii se proiecteaz strategia organizatiei. c. caracter multidisciplinar: diagnosticarea implic cunotine din domenii foarte variate (economice, juridice, tehnice, manageriale, etc.). d. complexitate deosebit : implic nu numai diferite tipuri de analize, dar i sintetizarea unor aspecte pozitive i negative i formarea unor recomandri. e. abordarea cauzala a punctelor forte i a punctelor slabe: dagnosticarea necesit nu numai enumerarea punctelor slabe i forte, ci i descoperirea cauzelor ce le-au generat. B. Tipologia diagnosticrilor Clasificare: a. n funcie de sfera de cuprindere: diagnosticare global : realizat la nivelul organizaiei, n ansamblul su. diagnosticare parial: realizat la nivelul unor componente procesuale (pe funciuni sau pe activiti) sau la nivelul unor componente structurale (compartimente). b. n funcie de poziia elaboratorilor studiului: autodiagnosticare: realizat de specialiti numai din interiorul organizaiei avantaj: Obinerea de ctre specialiti a tuturor informaiilor relevante pentru realizarea studiului, ntruct acetia cunosc foarte bine domeniul respectiv. dezavantaj: Subiectivismul elaboratorilor studiului, frica de a prezenta toate aspectele negative. diagnosticarea propriu-zis: realizat de specialiti numai din exteriorul organizaiei avantaj: realizarea studiului conform unei metodologii riguroase. dezavantaj: Cunoaterea uneori imposibil din afar a domeniului / organizaiei pentru care se realizeaz studiul. 4

mixt: realizat de echipe de specialiti att din interiorul, ct i din exteriorul organizaiei. Elimin dezavantajele de mai sus.

C. Metodologia diagnosticrii: Etapa I : Pregtirea diagnosticrii necesit abordarea urmtoarelor aspecte: 1. Stabilirea obiectivelor studiului. 2. Stabilirea echipei care realizeaz studiul. 3. Definirea sarcinilor, competenelor i a responsabilitilor fiecrui membru din echipa de diagnosticare. 4. Precizarea unor termene intermediare i finale pentru realizarea studiului. 5. Precizarea resurselor. Etapa a II-a: Documentarea preliminar. Reprezint faza de culegere de informaii, fiind necesare n principal 3 categorii de informaii: 1. Caracteristicile tipologice ale organizaiei (prezentarea general a organizaiei pentru care se realizeaz studiul): denumire, form juridic, obiect de activitate, scurt istoric, furnizori, clieni, descrierea fluxului tehnologic, caracteristici ale relaiilor cu organismele financiarbancare, etc. 2. Situaia economico-financiar : evideniat prin 2 categorii de indicatori: cantitativi (de volum), care pot fi: de eforturi (ex. Nr. de salariai, cheltuieli totale i pe categorii, active imobilizate). de efecte (ex. Cifra de afaceri, producie, rezultatul exerciiului). calitativi (de eficien) : se determin ca raport ntre un indicator cantitativ de efecte i unul de eforturi sau invers: a. Eficien = Efect / Efort (maximizarea efectului n folosirea resurselor) se mai numete i Eficacitate; b. Eficien = Efort / Efect (minimizarea resurselor utilizate pentru obinerea efectului) se mai numete i Economicitate. Indicatorii care reflect situaia economico-financiar se preiau din documentele contabile ale organizaiei (bilan, CPP contul de profit i pierdere, anexe la bilan). Situaia economico-financiar a organizaiei trebuie evideniat pe o perioad de 2-3 ani, astfel nct s poata fi realizat o analiz n dinamic a indicatorilor economico-financiari. 3. Situaia managerial: necesit prezentarea sistemului de management prin prisma celor 4 componente ale sale: i) Sistemul organizatoric: a. Prezentarea sistemului categorial de obiective b. Descrierea funciunilor i activitilor realizate n cadrul organizaiei c. Prezentarea numrului de niveluri ierarhice d. Descrierea principalelor tipuri de relaii organizatorice e. Prezentarea ponderilor ierarhice medii

5

f. Prezentarea documentelor organizatorice (Regulamentul de Organizare i Funcionare, fie de post, anexe la contractele individuale de munc, contractele colective de munc, organigrama) g. Prezentarea structurii informale a ntreprinderii. ii) Sistemul decizional: a. Succinta caracterizare a decidenilor individuali i de grup: Decidentul = persoana sau grupul de persoane care, n virtutea sarcinilor, atribuiilor, competenelor i responsabilitilor circumscrise postului adopta o decizie ntr-o situaie dat. Decidentul individual = orice manager din cadrul organizaiei, indiferent de ealonul ierarhic la care este poziionat. Decidenii de grup = reprezentai n principal prin organismele participative de management (AGA, Consiliul de administraie, Comitetul director) b. Prezentarea listei cu deciziile adoptate de ctre decideni. c. Estimarea influenei structurii informale asupra calitii i structurii deciziilor. iii) Sistemul informational: a. Prezentarea informaiilor i situaiilor informaionale vehiculate n cadrul organizaiei b. Descrierea fluxurilor i circuitelor informaionale i reprezentarea grafic a acestora c. Prezentarea procedurilor informaionale i a mijloacelor de tratare a informaiei d. Identificarea i descrierea deficienelor informaionale. iv) Sistemul metodologico-managerial: a. Prezentarea metodelor, sistemelor i tehnicilor de management utilizate b. Descrierea scenariului metodologic de utilizare a acestora. Etapa a III-a: Identificarea simptomelor semnificative 1. Analiza viabilitii economice 2. Analiza viabilitii manageriale 3. Identificarea simptomelor semnificative.

4. SISTEMUL DE INDICATORI AI DIAGNOSTICULUI MANAGERIAL I ECONOMICO-FINANCIAR4.1. NECESITATEA I ROLUL DIAGNOSTICULUI MANAGERIAL I ECONOMICO-FINANCIAR AL NTREPRINDERII

6

Conceptul de diagnostic n plan economic, la nivelul unei ntreprinderi, presupune identificarea unor eventuale disfuncionaliti ale activitii ei, analiza acestora, stabilirea cauzelor i prezentarea msurilor care s conduc la reglarea situaiei. Totodat, diagnosticul trebuie s evidenieze i elementele pozitive ale activitii, care sunt necesare pentru estimarea performanelor. Analiza i diagnosticarea sunt etape obligatorii nainte de evaluarea unei ntreprinderi. Prin diagnosticare unei ntreprinderi n vederea evalurii, se urmrete cunoaterea tuturor laturilor activitii acesteia, respectiv juridic, operaional, resurse umane, economico-financiar etc., precum i a punctelor forte i punctelor slabe corespunztoare fiecruia. n cadrul diagnosticului trebuie s-i gseasc rspuns probleme cum sunt: poziia pe piaa pe care opereaz; statutul juridic al proprietii care se evalueaz, dac sunt sau nu satisfctoare i de ce; modul n care au fost obinute elementele de patrimoniu; potenialul uman i de management; infrastructura tehnic pentru susinerea activitii de baz; msurile care urmeaz a fi ntreprinse, att pe termen scurt ct i pe termen lung. n cadrul activitii practice de evaluare a unei ntreprinderi, diagnosticul trebuie s furnizeze informaiile necesare aprecierii situaiei trecute i prezente, care constituie o baz pentru estimarea elementelor i variabilelor cheie ce trebuie avute n vedere n cazul aplicrii diferitelor metode de evaluare. ntruct evaluarea ntreprinderii nu nseamn o aplicare mecanic a unor tehnici, ci presupune o apreciere profund a performanelor ntreprinderii, echipa de evaluare trebuie s opereze cu parametri considerai normali pentru mediul de activitate al firmei evaluate i la momentul efecturii evalurii. Pe baza diagnosticului ntreprinderii evaluate se pot construi scenarii pertinente, care trebu