1

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMICAND REGIONAL GROWTH

NYPS

12 Dokumenthantering och dokumentbevakning12/11 2009Sofia Wallgren

Nyps utbildning- Företagsstöd

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMICAND REGIONAL GROWTH

2

NYPS Importera dokument

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMICAND REGIONAL GROWTH

3

NYPSKoppla dokument- Befintligt ärende/aktör

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMICAND REGIONAL GROWTH

4

NYPS Koppla dokument till nytt ärende/ansökan

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMICAND REGIONAL GROWTH

5

NYPS Övning 12 A

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMICAND REGIONAL GROWTH

6

NYPS Öppna befintligt dokument

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMICAND REGIONAL GROWTH

7

NYPS Nytt…Dokument

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMICAND REGIONAL GROWTH

8

NYPS

• Dokumenttyp

• Dokumentmall

• Sekretess

• Dokumentbevakning

Nytt…dokument

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMICAND REGIONAL GROWTH

9

NYPS Öppna…Redigera ett befintligt dokument

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMICAND REGIONAL GROWTH

10

NYPS Spara dokumentändringar i Nyps

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMICAND REGIONAL GROWTH

11

NYPS Exempel på en sparad dokumentändring

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMICAND REGIONAL GROWTH

12

NYPS Skicka e-post

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMICAND REGIONAL GROWTH

13

NYPS

”Lås” anger Sekretess!

Dokumentsekretess

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMICAND REGIONAL GROWTH

14

NYPS

Du har möjlighet att sätta sekretess på dokument i ett ärende.

Ett sekretessklassat dokument kan bara ses av andra inom organisationen som har behörighet till stödtypen.

Även aktörsdokument kan sekretessklassas. De kan då bara ses av andra inom samma organisation.

Sekretess på dokument….Sekretess på dokument….

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMICAND REGIONAL GROWTH

15

NYPS

För att sekretessklassa ett dokument markerar du dokumentet och väljer knappen Uppgifter.

I dialogen som visas kan du då på fliken Uppgifter ändra sekretessen.

Välj OK för att spara. Ett sekretessklassat

dokument visas med en särskild ikon med ett litet lås.

Sekretess på dokument (forts)Sekretess på dokument (forts)

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMICAND REGIONAL GROWTH

16

NYPS Diarieför...Manuellt

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMICAND REGIONAL GROWTH

17

NYPS

Diarieför...Manuellt

• Fyll i diarieuppgifterna och välj OK.

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMICAND REGIONAL GROWTH

18

NYPS Makulera diarieåtgärd

•

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMICAND REGIONAL GROWTH

19

NYPS

Makulera diarieåtgärd

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMICAND REGIONAL GROWTH

20

NYPS

Finns för samtliga stödtyper. En koppling mellan ärenden.

Kan bara ändras genom ändringsbeslut.

Enkelriktad referens.

Ärendereferens

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMICAND REGIONAL GROWTH

21

NYPS

Lösare koppling mellan ärenden (jmf ärendereferens!) .

Kan ändras via menyval (Ändra Ärendesamband) när du har hämtat ut ett ärende.

Enkelriktad referens.

Ärendesamband

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMICAND REGIONAL GROWTH

22

NYPS Menyval- Redigera

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMICAND REGIONAL GROWTH

23

NYPS InbetalningInbetalning

• Registreras på ett uthämtat ärende via menyvalet Redigera Ny inbetalning.

• Inbetalningar visas i Visa ärende i listan med utbetalningar.

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMICAND REGIONAL GROWTH

24

NYPS Övning 12 B