10 angsten van financials bij een cloudkeuze

http://andresalomons.nl

Financials durven niet in de Cloud

Mentaal? Feiten?

CloudWatervrees?

Waaromniet?

http://andresalomons.nl/category/cloud-algemeen/cloud-info/


Cloud : www

WIE WAT

WIIFM



Introductie

WIE



De bron van mijn tijdlijn is een fusie



André SalomonsWie:

Financial• CFO• Groep controller• Financial controller• Business controller• Project controller

Accountancy achtergond• EY• BDO

Software ondernemerBlogger TrainerSpreker

Office 365 Cloud



Wat doe ik? Financial suite® solutionsWat:

Financial closing

Contract Life Cycle

management

Quality Assurance

Multi level Project

management

Office 365 Cloud

On premises



Bestaat de box niet?Wat !!!???



“Box denken” is human natureBOX



Cloud - begrippen

WAT



Cloud, zo natuurlijk als elektriciteit

Elektriciteit Cloud

Wordt opgewekt Toepassing wordt gemaakt

Is in Nederland altijd beschikbaar Moet altijd beschikbaar zijn

Direct opzegbaar Direct opzegbaar

Overeenkomsten

Wat:



Cloud verschijningsvormen

S • Software as a service

I • Infrastructure as a Service

P • Platform as a Service

E • Everything as a service

AAS



Veel jargon

Wat?Metadata Escrow

ISAE 3402 ISO 27001Security



Wat is metadata?

Wat? Welke vormen van Metadata?

Welk software bedrijf maakt

gebruik van uw metadata?

Waar kan je metadata goed voor

gebruiken als Financial?

Waarom



Diagnose

• Werkt op meerdere locaties?• Maakt gebruikt van een centrale automatiseringsafdeling?• Denkt dat dit net zo beveiligd is als datacenters van Microsoft, Amazon, Google

etc?• Denkt dan dat het eigen datacenter de beste oplossing is?

•WAAROM?

Wie



Denkt u nog vanuit een box?Wat !!!???



Wat kan een financial doen in de Cloud?

De boekhouding•Twinfield•Exact•Afas

Documentenbeheer/ balansdossier•Dropbox•SharePoint

Processen beheren•Salesforce•Projecten beheren•Fast close•Contractenbeheer etc.

Diversen zoals•Email beheer etc.•Huur van (tijdelijke) opslag capaciteit (doet logistiek toch ook?)

Wat



Hij denkt dat local veiliger is dan de Cloud. Wat doet Eurocloud?Hij denkt dat zijn systeembeheerder beter werkt dan beheer in de Cloud

Beren



Hij denkt dat backup locaal beter is dan in de CloudHij heeft zich vaak niet verdiept in de Cloud

Beren



Patriot act, heeft er over gehoord en denkt dat USA bedreigend is

Onbekend met wetgeving, neemt zekere voor onzekere

Beren



Risico’s managen als financial, is als een dompteur die de beren op de weg managed

Beren



Lees ook Black swan over risico

management van Nassim Nicholas Taleb

En andere dieren



Cloud - begrippen

WAAROM



Waarom zou je naar de Cloud moeten overstappen?

Security•ISAE 3402•ISO 27001

Kostenbeheersing•Vergelijk de kosten op een termijn van 3 jaar

Hybride en best of breed

oplossingen

BI oplossingen uitsluitend in de

Cloud

Waarom



Voorbeeld van Cloud oplossing: Contract life cycle management

Juridische afdeling

Veel contracten

Fin afd beheert contracten

Beter dan spreadsheet

(zie blog)

Voorkomt missers, direct inzetbaar zonder ICT afd

Kostenbesparing door betere

efficiëntie

Wie

Waarom



Voorbeeld van Cloud oplossing: Power tools van Microsoft ook voor de Business controllerPower Query

(Excel 2010-2013)

Power Pivot (Excel 2010-

2013)

Power BI (Cloud Office

365)

BIG DATA•Online uitvragen, •SharePoint lists, websites etc.

Slice and dice•mooie dashboards en KPI’s

Tekst invullen, •Power BI maakt de query

Wat



WWW. Financial suite®

WIIFM



Voordelen van de Cloud

Kosten beheersing Veiligheid

Schaalbaarheid

Altijd nieuwste versie van de software

WIIFM



Voorwaarden voor een goede CloudOmvang van de leverancier•Microsoft•Amazon•Google•Exact•Twinfield

Beoordeel de SLA•Security certificaten•Exit strategie•Archivering van data wettelijke bewaarplicht

Eigenschappen•Snel inzetbaar•Schaalbaar•Geen/ minder consultancy

Check prijsstelling en

referenties

WIIFM 2



Nadelen van de Cloud

Exit strategie niet altijd duidelijk

Geen Escrow, SLA moeilijk te

lezen

Niet duidelijk welke partijen malafide zijn

Kan duur uitvallen

WIIFM 3Nadelen



Cloud, is het al iets duidelijker?

Tips & Trends



Houdt de regie in eigen hand

Verdiep je in de Cloud

Bestudeer meerdere SLA’s

Let op security, is deze vermeld op de website?

Ga naar Network events en spreek

met collega’s

Let op: de ene Cloud is de andere niet

CONTROL



Cloud strategie wordt onvermijdelijk

HardwareWie is

verantwoordelijk voor de strategie

Finance is niet in de lead, ICT

ook niet

Management bepaalt met de stakeholders de

strategie

Wat wel en wat niet in de Cloud

CONTROL



Cloud strategie de missing link

Nu hebben we de Cloud dienst maar wat moesten

we ook al weer doen?

CONTROL



Nieuwe ontwikkelingen zijn voornamelijk in de CloudBI Tools•Power BI•Power Query•Power map

CRM•Salesforce•Office 365

Yammer Zakelijk•Communnicatie op de manier van Facebook – Twitter, maar dan secure

Platformen in de Cloud•SharePoint online vs on premises•Platform voor documenten beheer – DropBox – One drive

Trends



Voor iedere afdeling een eigen Cloud

Legal counsel / CFO HR Finance

QA Productie ICT

Cloud

Wie



Heb je nog vragen?

Je mag altijd bellen Stel ze nu Of aan

FM.nl

Blogs Events

Vragen



Met deze kennis kunt u de Cloud in

Veilig

Voorbereid

Verstandig



Ik vond u een fantastisch publiek, heeft u vragen?



Lees meer op…


http://www.financialsuite.nl




http://www.smartsharepointsolutions.nl/nl/portal.aspx