1 introduccion a la gerencia de proyectos

7/24/2019 1 Introduccion a La Gerencia de Proyectos

1/44

Gerencia de ProyectosEspecializacin en Automatizacin de Procesos Industriales

Introduccin a la Gerencia de Proyectos - GPT 2015

Gerencia de ProyectosEspecializacin en Automatizacin

de Procesos Industriales

Introduccin a la Gerencia de Proyectos

2Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015

Andrs Felipe Gmez - Experienciao Ms de 25 aos de experiencia en Gerencia de Proyectos

o Information Technology Certified Project Manager IT CPM

o Certified Project Management Professional PMP

o Profesor Universitario en tpicos de Gerencia de Proyectos

o Instructor y Consultor en Gerencia de Proyectos

o Presidente Captulo Colombia PMI (2010-2014)

o Formacin: Ingeniero Elctrico, Universidad de Los Andes

Magster en Ingeniera Elctrica, Universidad de Los Andes

Especializacin en Sistemas de Transmisin y Distribucin deEnerga, E.N.S.E.M. Nancy, Francia

Especializacin en Planeacin de Sistemas de Potencia, TechnischeHochschule Darmstadt, Alemania

Especializacin en Finanzas, Universidad de Los Andes


2/44




Andrs Felipe Gmez - Experiencia

Experiencia Profesional

o Gerente General y Socio de Gomez Projectand Training

o Partner in Charge, GPM Consulting Group

o Director Regional de Informtica paraLatinoamrica, Marsh Inc.

o Gerente Nacional de Informtica, DeLima

Marsh

o Gerente de proyectos, Gerente de servicios

de informacin, Gerente de educacin,

Unisys de Colombia

o Gerente de consultora, Price Waterhouse

o

Director del Departamento de IngenieraElctrica, Universidad de Los Andes.

o Profesor universitario, Universidad de Los

An de s, UI S, Se rg io Ar bo le da , Sa n

Buenaventura (Colombia) y ESAN (Per).

Experiencia en Proyectos

o Diseo Portafolio de Proyectos

o Evaluacin, Definicin y Diseo de

Metodologas de Gerencia de Proyectos

o Definicin e Implementacin de la Oficina deProyectos (PMO)

o Diagnstico Nivel de Madurez en Gerencia

de Proyectos y Programas

o Implementacin de Sistemas de Monitoreo y

Control de Proyectos y Programas

o Recuperacin de proyectos en crisis

o Desarrollo y seleccin de Herramientas de

Gerencia de Proyectos y Programas.o Desarrollo de modelos de anlisis beneficio/

costo para evaluacin de proyectos

Entorno y problemtica de losproyectos


3/44



5

Origen de la GP

! La Gerencia de Proyectos es tan vieja comola civilizacin.

! Ejemplos de proyecto: Las Pirmides de Egipto (Giza 2550 AC) El Coloso de Rodas (300 AC)

La Gran Muralla China (208 AC 1368) La Catedral de Notre Dame (1163) El templo del Taj Mahal(1654)

El Canal de Suez (1869) El Canal de Panam (1904-1914)/Expansin(2007-2015?)

Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015

6

Origen de la GP

! Se hubieran podido ejecutar estos proyectossin algn tipo de normas y estndares enGerencia de Proyectos?

! No, se necesit: Una planeacin excepcional y mucha coordinacin

Asignacin de todo tipo de recursos

Cientos de miles de trabajadores" Pagados y esclavos, eso si, igual que hoy en da



4/44



7

Entorno actual de los proyectos

!

Cambio acelerado - incertidumbre

! Globalizacin - Rpida competencia

!

Consumidor nunca satisfecho y ms selectivo (sin lealtad)

!

Presiones econmicas - al menor costo posible - optimizacinde presupuestos

!

Ms valor por menor costo

! Rpidos cambios tecnolgicos - inestabilidad

!

Tecnologa accesible para todos

! Ciclos de vida menores de productos! Recursos limitados

!

ROI, Retorno en la inversin


Objetivos y ventajas de laaplicacin de una

metodologa de Gerencia deProyectos


5/44



9

Proyectos y Estrategia

Planeacin estratgicaFactoresCrticosdexito(CSF)

Inversi

n

Programa A

Proyecto

1Proyecto

2

Programa M

Proyecto

j

Proyecto

j + 1

Proyectoj + 2

Portafolio de ProyectosOperaciones

Indicadores (KPIs)


10

Beneficios de laGerencia de Proyectos

!

Nos permite terminar ms trabajo en menos tiempo conmenos recursos

!

Se incrementa la rentabilidad del negocio

! Se mantiene un mejor control de cambios

!

Ayuda a la eficiencia y eficacia de la organizacin

!

Se incrementa la calidad de los productos y servicios

! Permite a los individuos tomar mejores decisiones para la

organizacin! Incrementa el negocio y la competitividad

!

Se entregan soluciones a los clientes

!

Se establece una Base de Conocimiento



6/44



11

Casa de la Opera en Sydney

1500% por encima de presupuesto y 250% de atraso entiempo, pero la Casa de la Opera en Sydney es una de lasmaravillas del mundo.


12

Proyecto exitoso?Una definicin clsica de proyecto exitoso esaquel que logra sus objetivos en el tiempo, con elpresupuesto, con los recursos asignados y con lacalidad esperada.

Pero, es esto suficiente?Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015


7/44




Definicin de Proyecto Exitoso

! Factores Primarios A tiempo Dentro del presupuesto aprobado Con la calidad especificada Satisfaccin de cliente y usuarios

! Factores Secundarios Alineacin con la planeacin estrategia Penetracin en el mercado Oportunidades de mejora Rentabilidad financiera Superioridad tcnica

Reputacin corporativa Satisfaccin del equipo de proyecto . . .

14

Proyectos fracasados pero Productos

exitosos

! Incluso los proyectos fracasados pueden dar lugara productos exitosos si la gente puede ver lasaplicaciones potenciales y aprender de laexperiencia.

! Los Post-It fueron resultado de un proyectofracasado de pegantes de 3M.



8/44



15

Por eso necesitamos una Metodologade Gerencia de Proyectos

POR QU

QU y CMO(alto nivel)

QU (detallado)

CMO,CUNDO,DNDE, yCUNTO

Acta de Constitucindel Proyecto

Casode Negocio

EDT

Plan del Proyecto Cronograma Presupuesto Stakeholders Registro de Riesgos

Oportunidada explotarAmenazaa contenerProceso a transformarProblema a resolver



Portafolio, Programa y Proyecto

o Portafolio

Un conjunto de proyectos programas que seagrupan para obtener mayor eficacia en su gestin ylograr cumplir con los objetivos estratgicos delnegocio

Los proyectos programas del portafolio nonecesariamente estn directamente relacionados

The Standard for Portfolio Management TerceraEdicin

o Programa:

Un grupo de proyectos relacionados, administrados

de forma coordinada para obtener beneficios ycontrol, que no se obtendran si se gestionaran en

forma individual The Standard for Program Management Tercera

Edicin

o Proyecto:

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva acabo para crear un producto, servicio resultadonico

Gua del PMBOK Quinta Edicin

Programas

Proyectos

Portafolio


9/44




La Gestin del Portafolio sepreocupa por Hacer el

Trabajo Correcto mientrasque la Gestin de Proyectos

y la de Programas se

enfocan en Hacer el Trabajo,Correctamente

18

Adems muchos resultados son predecibles

Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training 2015


10/44



PMIy PMBOKGuide

20

Project Management Institute (PMI)

! Fundado en 1969 por cinco miembros en Pennsylvania EEUU,con el propsito de difundir las prcticas de la Gerencia deProyectos

! Durante 1980 se llev a cabo el primer examen para lacertificacin PMP (Project Management Professional) queactualmente posee reconocimiento ISO.

! En 1990 public los primeros estndares en Gerencia deProyectos: PMBOKGuide - Guide to the Project Management

Body of Knowledge.

! Posee ms de 450,000 asociados en ms de 171 pases

! Han certificado como PMPa ms de 640,000 profesionales



11/44



21

La Gua del PMBOK

! El antecesor de la Gua del PMBOK fue PMI's ESA (Ethics, Standards,and Accreditation) creado en 1983.

! Comenz con seis componentes principales: Alcance, costos, tiempo, calidad, recursos humanos y comunicaciones

! En 1987 a la Gua del PMBOKse le adicionaron: Adquisiciones y Riesgos

! En 1996 la Gua del PMBOKfue re-escrita completamente Se adicion Gerencia de la Integracin Los nueve componentes fueron llamados reas del conocimiento Cada proceso se presenta con: Entradas, Herramientas y Tcnicas, y Salidas

! 2000 Gua del PMBOK

! 2004 Gua del PMBOK3raEdicin

! 2008 Gua del PMBOK 4taEdicion

! 2012Gua del PMBOK5taEdicion Se adicion Gestin de los Interesados a las reas de Conocimiento


22

Certificaciones del PMI

! Project Management Professional (PMP)- Profesional en Direccinde Proyectos

! Certified Associate in Project Management (CAPM) - AsociadoCertificado en Direccin de Proyectos

! Program Management Professional (PgMP) - Profesional enDireccin de Programas

! PMI Risk Management Professional (PMI-RMP) - Profesional enGestin de Riesgos

! PMI Scheduling Professional (PMI-SP) - Profesional en Gestin deCronogramas

! PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP) - Practicante gilCertificado

! Portfolio Management Professional (PfMP)SM- Profesional enDireccin de Portafolios

! OPM3Product Suite - Conjunto de Productos OPM3CERTIFICACIN PMPINTRODUCCIN Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015


12/44



23

ProjectManagement

Institute

Certificaciones

CAPM (Certified Associate In ProjectManagement)

PMP(Project Management Professional)

PgMP(Program Management Professional)

PMI-RMP(Risk Management Professional) PMI-SP(Scheduling Professional)

PMI-ACP(Agile Certified Practitioner)

Project Management Body ofKnowledge

IEEE Std. 1490 1998

ANSI/PMI 99-001 2008

PMBOKGuide

PgMP

CAPM

PMP

PMI-RMPPMI-SP

PMI-ACP


24

Estndares del PMI

o A Guide to the Project Management Body of Knowledge PMBOK Guide FifthEdition

o The Standard for Program Management - Third Edition

o The Standard for Portfolio Management - Third Edition

o Organizational Project Management Maturity Model (OPM3) - Third Edition

o Practice Standard for Project Risk Management

o Practice Standard for Earned Value Management - Second Edition

o Practice Standard for Project Configuration Management

o Practice Standard for Work Breakdown Structures - Second Edition

o Practice Standard for Scheduling - Second Edition

o Practice Standard for Project Estimating

o Project Manager Competency Development Framework - Second Edition

o Construction Extension to the PMBOKGuide Third Edition

o Government Extension to the PMBOKGuide Third Edition

o Software extension to the PMBOKGuide Fifth Edition



13/44



25

Aplica a muchas industrias y reas

Construccin

PetrleosMilitar

Transporte

Telecomunicaciones Farmacutica

ComunidadesMinera


26

LaGua del PMBOK

.

!

Es un marco de referencia tcnico de los principios deGerencia de Proyectos

!

Es un enfoque simplificado a la gerencia de proyectospara Gerentes de Proyecto y Lderes de Proyecto,Miembros del Equipo de Proyecto y otros Stakeholders

!

NO ES un reemplazo de gua dada por otrosestndares tales como ISO 9000, CMM, IEEE, entre

otros.



14/44



27

Marco de Referencia

! Ciclo de vida del proyecto

! Ciclo de vida de la direccin deproyectos

! Grupos de Procesos

! Entradas, Tcnicas y Herramientas ySalidas

!

reas de Conocimiento


28

Ciclos de vida

! Ciclo de vida del proyecto

! Ciclo de vida de la direccin de proyectos



15/44



29

Ciclo de vida del proyecto

! Un conjunto de fases, generalmente secuenciales,establecidas de acuerdo con las necesidades de control ygestin de la organizacin que participa en el proyecto.

! Puede documentarse con una metodologa y describe loque se necesita hacer, desde la perspectiva tcnica

! Cada industria utiliza diferentes conjuntos de modelos deciclo de vida del proyecto

! El ciclo de vida del proyecto puede estar determinado porlos aspectos nicos de la organizacin, de la industria de

la tecnologa empleada! Brinda un marco de referencia bsico para dirigir el

proyecto


30

Estructura Genrica del Ciclo

de Vida

2.Organizaciny preparacin

3. Ejecucindel trabajo4. Cierre

1. Inicio



16/44



31

Ciclo de Vida del Proyecto vs.Ciclo de Vida del Producto

!

Un conjunto de fases del producto, generalmentesecuenciales, determinadas por las necesidades defabricacin y control de la organizacin que participaen el proyecto

!

Generalmente, el ciclo de vida del proyecto estcontenido dentro de uno ms ciclos de vida delproducto

!

Muchas facetas del ciclo de vida del producto puedenser consideradas como proyectos


32

Fases del ciclo de vida del proyecto

!

Cada fase del proyecto termina con la transferencia entrega del entregable entregables de la fase

!

Cada cambio de fase es aprobado por el patrocinador el cliente, ya que comnmente implica la revisin delos entregables, para determinar su completitud yaceptacin y la revisin del desempeo del proyecto

!

Entregable

Cualquier producto, resultado servicio tangible yverificable que debe producirse para terminar unafase, un proceso un proyecto



17/44



33

Caractersticas del ciclo de vida delproyecto

!

Los niveles de costo y personal son bajos al inicio delproyecto, alcanzan su punto mximo segn sedesarrolla el trabajo y caen rpidamente cuando elproyecto se acerca al cierre

! La probabilidad de completar exitosamente el proyectoes baja al inicio del proyecto y aumenta a medida queel proyecto progresa

! El costo de los cambios y de corregir errores aumenta

a medida que el proyecto se acerca a su fin


34

Habilidades generales

! Direccin de proyectos

! Conocimiento en el rea de aplicacin,estndares y normas

! Entendimiento del entorno del proyecto

! Habilidades interpersonales



18/44



35

Habilidades generalesDireccin de proyectos

!

Gua del PMBOK Fundamentos para la direccin de proyectos(Project Management Body of Knowledge) Definiciones del ciclo de vida del proyecto

Los cinco grupos de procesos de direccin de proyectos

" Iniciacin

" Planificacin

" Ejecucin

" Seguimiento y Control

" Cierre

Las diez reas de conocimiento:


TiempoCosto

Alcance Calidad

Riesgo

Adquisiciones

Comunicaciones

Recursos

Humanos

Integracin

Interesados

36


rea de aplicacin

!

Disciplinas de apoyo: legal, produccin, gestin deinventarios, mercadeo, logstica y personal

!

Elementos tcnicos: desarrollo de software, agua ysaneamiento, exploracin

! Especializaciones en gestin: contratacin pblica,desarrollo comunitario, desarrollo de nuevos productos

! Grupos de la industria: servicios financieros, sectorautomotriz

!

Estndares (no obligatorios)

! Regulacin (obligatorios)



19/44



37

Habilidades generalesEntorno del proyecto

!

Prcticamente todos los proyectos se planean eimplementan en un contexto social, econmico yambiental, y tienen impactos positivos y/o negativosbien sean intencionales no (tanto a largo como acorto plazo)

! Contextos a considerar:

Entorno social y cultural

Entorno internacional y poltico

Entorno fsico: ecolgico, otros

Sostenibilidad


38


Habilidades interpersonales

!

Liderazgo

!

Formacin de equipo

! Motivacin

! Comunicacin efectiva

!

Influencia

! Toma de decisiones

!

Conciencia poltica y cultural

!

Negociacin y gestin de conflictos

! Resolucin de problemas



20/44


Introduccin a la Gerencia de Proyectos - GPT 2015 2

39

Qu es un Proyecto?

! Un proyecto es un esfuerzo temporalenfocado a crear un producto o servicio

! Atributos de un proyecto

Propsito nico

Temporal (Tiene principio y fin)

Requiere recursos, muchas veces de reasdiferentes

Debe tener un patrocinador y/o un cliente

Involucra incertidumbre


40

Caractersticas de un Proyecto

! Serie de actividades y tareas con:

objetivo especfico

a cumplir dentro de ciertas especificaciones

con inicio y final claramente definidos

con fondos limitados

con uso de recursos, muchas veceslimitados



21/44



41

Gerencia de Proyectos

! La Direccin de Proyectos es la aplicacin deconocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a lasactividades del proyecto para cumplir con los requisitosdel mismo. La aplicacin de conocimientos requiere de ladireccin eficaz de los procesos apropiados PMBOKGuide5th Edition

!

El Equipo del Proyecto debe:

Seleccionar los procesos adecuados

Utilizar un enfoque definido

Cumplir con los requisitos de los interesados

Balancear las demandas que compiten por el alcance,tiempo, costo, calidad, recursos y riesgos


42

La Triple Restriccin

! Todo proyecto est limitado de diferentesformas por ella:

Alcance de los objetivos

Tiempo de los objetivos

Costo de los objetivos

! El deber del Gerente de Proyectos esbalancear estos tres objetivos que muchasveces compiten entre s



22/44



43

La Triple Restriccin y la RestriccinExtendida

Calidad

TiempoCosto

Alcance + Recursos

+ Riesgo


44

Procesos del Proyecto

!

Un proceso es un conjunto de acciones y actividadesrelacionadas que se desarrollan para obtener unconjunto de productos, resultados o serviciospreviamente especificados

! Un proceso se caracteriza por sus entradas, por lasherramientas y tcnicasque puedan aplicarse, y porlas salidas que se obtienen

! Deben considerarse los activos de los procesos de laorganizacin y los factores ambientales de la empresapara cada proceso



23/44



45

Factores ambientales de la empresa

!

Todos los factores y sistemas que rodean e influyen(en una forma positiva negativa) en el xito delproyecto

!

Pueden ser internos y externos y mejoran restringenlas opciones para la direccin del proyecto

! Son entrada de la mayora de los procesos deplanificacin


46

Factores Ambientales de la empresa

Culturaorganizacional,

estructura yprocesos

EstndaresGubernamentales

o de industriaInfraestructura

Recursoshumanosexistentes

Administracinde personal

Sistemas deautorizacin

del trabajo dela compaa

Condiciones deMercado

Tolerancia alriesgo de losStakeholders

Clima PolticoCanales de

comunicacin

organizacionales

Bases de

Datos

Sistemas deInformacin de

Gestin deProyectos



24/44



47

Activos de los procesos de laorganizacin

Todos los activos relativos a procesos de lasorganizaciones involucradas en el proyecto, quepueden usarse para influir en el xito del mismo

Informacin histrica

" Fases previas

" Proyectos previos

" Decisiones de seleccin previas


48

Activos de los procesos de la

organizacin

Pueden incluir cosas como:

" Tareas

" Duraciones, planeadas y actuales

" Costos, planeados y actuales

" Reportes

" Planes del proyecto

" Lecciones aprendidas

" Riesgos



25/44



49

Correspondencia de Procesos

! Existen 5 grupos deprocesos:

o Iniciacin

o Planificacin

o Ejecucin

o Seguimiento y Control

o Cierre

o Existen 10 reas deconocimiento: Integracin

Alcance

Tiempo

Costo

Calidad

Recursos humanos

Comunicaciones

Riesgo

Adquisiciones Interesados

o Existen 47 procesos


50

orrespondencia de Procesos

reas deConocimiento Grupos de Procesos de la Direccin de ProyectosIniciacin Planificacin Ejecucin Seguimiento y Control Cierre

Gestin de laIntegracin delProyecto

Desarrollar el Acta deConstitucin delProyecto

Desarrollar el Plan para la Direccin delProyecto

Dirigir y Gestionar el Trabajodel Proyecto

Monitorear y Controlar elTrabajo del Proyecto

Realizar el Control Integradode Cambios

Cerra r e lProyecto oFase

Gestin del Alcancedel Proyecto

Planificar la Gestin del Alcance Recopilar Requisitos Definir el Alcance Crear la EDT (Estructura de Desglose

del Trabajo)

Validar el Alcance Controlar el Alcance

Gestin del Tiempodel Proyecto

Planificar la Gestin del Cronograma Definir las Actividades Secuenciar las Actividades Estimar los Recursos de las Actividades Estimar la Duracin de las Actividades Desarrollar el Cronograma

Controlar el Cronograma

Gestin de los Costosdel Proyecto

Planificar la Gestin de los Costos Estimar los Costos Determinar el Presupuesto

Controlar los Costos

Gestin de la Calidaddel Proyecto

Planificar la Gestin de la Calidad Realizar el Aseguramiento deCalidad

Controlar la Calidad

Gestin de losRecursos Humanosdel Proyecto

Planificar la Gestin de RecursosHumanos

Adquirir el Equipo delProyecto

Desarrollar el Equipo delProyecto

Gestionar el Equipo delProyecto

Gestin de lasComunicaciones delproyecto

Planificar la Gestin de lasComunicaciones

Gestionar lasComunicaciones

Controlar las Comunicaciones

Gestin de losRiesgos del Proyecto

Planificar la Gestin de los Riesgos Identificar los Riesgos Realizar el Anlisis Cualitativo de los

Riesgos Realizar el Anlisis Cuantitativo de los

Riesgos Planificar la Respuesta a los Riesgos

Controlar los Riesgos

Gestin de lasAdquisiciones delProyecto

Planificar la Gestin de lasAdquisiciones

Efectuar las Adquisiciones Controlar las Adquisiciones Cerrar lasAdquisiciones

Gestin de lasInteresados delProyecto

Identificar a losinteresados

Planificar la Gestin de los Interesados Gestionar el Involucramientode los Interesados

Controlar el Involucramientode los Interesados


26/44



51

Interacciones comunes entre procesosde la Direccin de Proyectos

!

La salida de un proceso normalmente se convierte en la entradapara otro proceso es un entregable del proyecto

!

Los grupos de procesos raramente son eventos diferenciados nicos; son actividades superpuestas que tienen lugar a lo largode todo el proyecto

UsuariosFinales -Clientes

Activosde

Proceso

Iniciador -Patrocinadordel Proyecto

Iniciar

Cerrar

Planificar

Ejecutar

Monitorear y Controlar

Entradas

Entregables

Registros


52

Superposicin de Grupos de Procesos

Nivelde

interaccin

entre

procesos

Fase deinicio

Tiempo Fasefinal

Procesos deSeguimiento y Control

Procesosde Cierre

Procesos deIniciacin

Procesos dePlaneacin

Procesos deEjecucin



27/44



53

Iniciacin

! Definir y autorizar el proyecto o una fase del proyecto

!

A menudo se realiza fuera del proyecto. Se esbozan loslmites generales del proyecto: Necesidades o requisitos

Factibilidad

Evaluacin de Alternativas

Objetivos

Seleccin del Director del Proyecto

Supuestos y Restricciones

Acta de Constitucin del Proyecto aprobada: Proyecto autorizado

Registro de interesados: involucrar a los clientes y otrosinteresados desde el inicio

Externo: Aprobacin y Financiacin


54

Planeacin

!

Establece el alcance total del esfuerzo, busca definirlos objetivos, y determina la lnea de accin requeridapara alcanzar dichos objetivos

! Compila y entiende la informacin del proyecto y suscaractersticas

!

El nico grupo de procesos que interacta con todaslas reas de conocimiento

! Identificacin progresiva de dependencias, requisitos,riesgos, oportunidades, supuestos, y restricciones:

planificacin gradual o por olas



28/44



55

Planificacin gradual - Ejemplo


Detalles

Planeados

MasDetalles

Menos

Detalles

Iniciacin

del Proyecto

Analizar la

Situacin

Actual

Definir Nuevos

Requisitos del

Sistema

Adquirir e

Instalar elPaquete

Construir e

Implementar

Sistema

Probar e

Implementar el

Sistema

Estimacin Tempranadel Proyecto

Inicio del

Proyecto

Final del

ProyectoTIEMPO

56

Ejecucin

!

Completa el trabajo definido en el plan para la direccindel proyecto de acuerdo con las especificacionespredeterminadas

! Coordinar las personas y los recursos

! Integrar y desarrollar las actividades

! Direccionar el alcance definido

! Implementar los cambios aprobados! Utiliza gran parte del presupuesto del proyecto



29/44



57

Seguimiento y Control

! Supervisar, analizar y regular el desempeo delproyecto, identificando reas que requieran accionesde mejora

! Observar y medir el desempeo de las actividades delproyecto contra el plan definido para identificarvariaciones

! Cuando las variaciones pongan en peligro los objetivosdel proyecto usa el ciclo: Planear, Hacer, Verificar,

Actuar

!

Incluye controlar cambios y recomendar acciones

preventivas que anticipen posibles problemas! Puede dar lugar a actualizaciones recomendadas y

aprobadas al plan para la direccin del proyecto


58

Cierre

! Finaliza todas las actividades de los diferentes Grupos deProcesos con el fin de cerrar formalmente el proyecto, unafase del mismo u otras obligaciones contractuales

! Obtiene la aceptacin del cliente o patrocinador delproducto, resultado o servicio generado por el proyecto

! Realiza una revisin tras el cierre del proyecto lafinalizacin de una fase

!

Registra los impactos de la adaptacin a un proceso! Documenta las lecciones aprendidas

! Actualiza los activos de proceso de la organizacin

! Archiva todos los documentos relevantes del proyecto en elSistema de Informacin para la Direccin de Proyectos



30/44



Gestin de la Integracin delProyecto

60

El rea de conocimiento de Gestin de laIntegracin del Proyecto incluye los procesosy actividades necesarios para identificar,definir, combinar, unificar, y coordinar losdiversos procesos y actividades para ladireccin del proyecto



31/44



61

Gestin de la Integracin del Proyecto

Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos

Iniciacin Planificacin EjecucinSeguimiento y

ControlCierre

Desarrollar elActa deConstitucindel Proyecto

Desarrollar el Planpara la Direccindel Proyecto

Dirigir yGestionar laEjecucin delProyecto

Monitorear yControlar elTrabajo delProyecto

Realizar ControlIntegrado deCambios

Cerrar elProyectoo Fase


Gestin del Alcance delProyecto


32/44



63

El rea de conocimiento de Gestin delAlcance del Proyecto incluye los procesosrequeridos para garantizar que el proyectoincluya todo el trabajo (y nicamente) eltrabajo requerido para completarlo con xito


64

Gestin del Alcance del Proyecto



ControlCierre

Planificar laGestin del

Alcance

RecopilarRequisitos

Definir el Alcance

Crear la EDT(Estructura deDesglose delTrabajo)

Validar elAlcance

Controlar elAlcance



33/44



Gestin del Tiempo delProyecto

66

El rea de conocimiento de Gestin delTiempo del Proyecto incluye los procesosrequeridos para gestionar la conclusin atiempo de un proyecto



34/44



67

Gestin del Tiempo del Proyecto



ControlCierre

Planificar laGestin delCronograma

Definir lasActividades

Secuenciar lasActividades

Estimar losRecursos delas Actividades

Estimar la

Duracin delas Actividades Desarrollar el

Cronograma

Controlar elCronograma


Gestin de los Costos delProyecto


35/44



69

El rea de conocimiento de Gestin de losCostos del Proyecto incluye los procesosinvolucrados en estimar, presupuestar ycontrolar los costos para concluir el proyectodentro del presupuesto aprobado


70

Gestin de los Costos del Proyecto



ControlCierre

Planificar laGestin de losCostos

Estimar los Costos

Determinar elPresupuesto

Controlar losCostos



36/44



Gestin de la Calidad delProyecto

72

El rea de conocimiento de Gestin de laCalidad del Proyecto incluye los procesos yactividades de la organizacin ejecutante quedeterminan polticas de calidad, objetivos, yresponsabilidades de modo que el proyectosatisfaga las necesidades para las que selleva a cabo



37/44



73

Gestin de la Calidad del Proyecto



ControlCierre

Planificar laCalidad

Realizar elAseguramientode Calidad

Controlar laCalidad


Gestin de los RecursosHumanos del Proyecto


38/44



75

El rea de conocimiento de Gestin de losRecursos Humanos del Proyecto incluye losprocesos que organizan, desarrollan ygestionan el equipo del proyecto


76

Gestin de los Recursos Humanos del

Proyecto



ControlCierre

Planificar laGestin deRecursosHumanos

Adquirir elEquipo delProyecto

Desarrollar elEquipo delProyecto

Gestionar elEquipo delProyecto



39/44



Gestin de las Comunicacionesdel Proyecto

78

El rea de conocimiento de Gestin de lasComunicaciones del Proyecto incluye losprocesos involucrados en garantizar que lageneracin, recopilacin, distribucin,almacenamiento, recuperacin y disposicinfinal de la informacin del proyecto seaadecuada y oportuna



40/44



79

Gestin de las Comunicaciones delProyecto



ControlCierre

Planificar la Gestinde lasComunicaciones

Gestionar lasComunicaciones

Controlar lasCmunicaciones


Gestin de los Riesgos delProyecto


41/44



81

El rea de conocimiento de Gestin de losRiesgos del Proyecto incluye los procesosrelacionados con la planificacin de lagestin, identificacin, anlisis de losriesgos, y respuestas a los mismos, as comosu Seguimiento y control en un proyecto


82

Gestin de los Riesgos del Proyecto



ControlCierre

Planificar la Gestin delos Riesgos

Identificar los Riesgos

Realizar AnlisisCualitativo de losRiesgos

Realizar Anlisis

Cuantitativo de losRiesgos

Planificar la Respuesta alos Riesgos

Controlar losRiesgos



42/44



Gestin de las Adquisicionesdel Proyecto

84

Gestin de las Adquisiciones delProyecto

El rea de conocimiento de Gestin deAdquisiciones incluye los procesosnecesarios para comprar o adquirirproductos, servicios o resultadosnecesarios desde afuera del equipo deproyecto



43/44



85

Gestin de las Adquisiciones delProyecto



ControlCierre

PlanificarGestin delas

Adquisiciones

Efectuar lasAdquisiciones

Controlar lasAdquisiciones

Cerrar lasAdquisiciones


Gestin de los Interesados delProyecto


44/44


87

Gestin de los Interesados del Proyecto

El rea de Conocimiento de Gestin de losInteresados incluye los procesosnecesarios para identificar grupos opersonas que puedan impactar o serimpactados por el proyecto, analizar susexpectativas e impacto en el proyecto conel fin de desarrollar estrategias que losinvolucren eficazmente en las decisiones y

actividades del proyecto


Gestin de los Interesados del Proyecto



ControlCierre

Identificar alosInteresados

Planificar laGestin delosInteresados

Gestionar elinvolucramientode losinteresados

Controlar elinvolucramientode losinteresados

1 introduccion a la gerencia de proyectos

Documents