Introducción a la Dirección de Proyectos

Comunicaciones Efectivas

MBA XLI – A•Malpartida Cortez, Hugo

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Cómo se desarrolla un proyecto actualmente...

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El éxito no viene fácil

2004

1998

1995

1994

34%23% 43%

26%28% 46%

27%40% 33%

16%31% 53%

ExitososCambiadosFallidos

La estadística muestra la aplicación de 30,000 proyectos en empresas pequeñas, medianas y grandes en EE.UU evaluadas por The Standish Group desde1994.

Fuente: The Standish Group International, Extreme Chaos, The Standish Group International, Inc., 2004

Estadística de resultados proyectos

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„La Dirección de Proyectos era considerado algo bueno de tener, ahora

es reconocido como una necesidad.“

Harold Kerzner Ph.D

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Agenda

Definiciones Generales

¿Qué es un proyecto? Proyectos vs. Operaciones ¿Qué caracteriza a un proyecto exitoso? ¿Qué es la dirección de proyectos? ¿Cuáles son los obstáculos?

Direccion de proyectos

¿Qué es la dirección de proyectos? Best practices en la dirección de proyectos. Normas para la dirección de proyectos. Procesos de dirección de proyectos Áreas de conocimiento de la dirección de proyectos Nivel de interacción entre procesos ¿Qué implica la dirección de proyectos? Conclusiones

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¿Qué es un proyecto?

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Proyectos vs. Operaciones

Similitudes

Realizados por personas

Limitados por restricciones

Planificados, ejecutados y controlados

Para alcanzar objetivos de la organización

Diferencias

Operaciones: Contínuas y repetitivas

Proyectos: Temporales y únicos

Operaciones: Da respaldo al negocio

Proyectos: Alcanzar su objetivo y concluir

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¿Qué caracteriza a un proyecto exitoso?

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¿Cuáles son los obstáculos?

Terminan después de la fecha prometida. Cuestan mas de lo originalmente presupuestado. No cumple con la funcionalidad especificada por el cliente. Existen procesos y técnicas pobremente estandarizados. Rechazo de la dirección de proyectos (no genera valor) Plan de trabajo no incluye tiempo para la gestión del proyecto. Falta de planificación y gestión.

En su empresa se presenta alguno de la lista?Es hora de aplicar Dirección de Proyectos ...

Introducción a la Dirección de Proyectos

¿Qué es la dirección de proyectos?

Herramientas y técnicas.

Satisfacción de los requerimientos del proyecto.

Conocimientos y habilidades.

Es la aplicación de:

Para lograr:

Incrementa la probabilidad de éxito de un proyecto

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Best practices en la dirección de proyectos

Organización internacional sin fines de lucro que asocia a profesionales para la gestión de proyectos.

Guía del PMBOK:Project Managment Base of Knowledge.

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Normas para la direccion de proyectos PMI

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Procesos de dirección de proyectos

Cinco procesos integrados e independientes del área de aplicación

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Áreas de conocimiento de la dirección de proyectos

RiesgosIntegración

Recursos Humanos

TiempoAlcance Costos

Calidad

Comunicaciones Adquisiciones

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Nivel de interacción entre procesos

Los Grupos de procesos interactúan en una fase o proyecto

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¿Qué implica la dirección de proyectos?

Identificar los requerimientos

Establecer objetivos claros y posibles

Equilibrar calidad, alcance, tiempo y costes

Adaptar el enfoque de los interesados

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Conclusiones

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