โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

1.4 ขอมลหลกรายการภาระผกพน (Commitment item)

คำาอธบาย

การดำาเนนการในการบรหารขอมลหลกรายการภาระผกพน ไดแก การสราง การเปลยนแปลง การแสดงขอมลหลกรายการภาระผกพน (Commitment item) การจดการโครงสราง และกลมรายการภาระผกพน ในระบบ MU-ERP

รายการภาระผกพนเปนสวนหนงขององคประกอบการจดตงและบรหารงบประมาณ โดยรายการภาระผกพนจะใชเปนตวแทนรหสรายได คาใชจาย และหมวดรายจาย

โดยรหสรายการภาระผกพน (Commitment item) ในระบบ MU-ERP มโครงสราง 2 ประเภท ดงน ม1. มความยาว 4 ตวอกษร โดยขนตนดวยตวอกษร “G” แสดงถงหมวดรายจาย เพอใชในการควบคมงบ

ประมาณ2. มความยาว 10 ตวอกษร ซงจะความสอดคลองกบรหสบญชแยกประเภท เพอใชในการผานรายการจากระบบ

งานอนๆเชน ระบบจดซอจดหา (PU: Purchasing) ระบบบญชเจาหน (AP: Account Payable) ระบบเงนเดอน (PY: Payroll) เปนตน

ดงนน เมอมรหสบญชแยกประเภทรายการใหม จะตองสรางรหสรายการภาระผกพน (Commitment item) เชนเดยวกน เพอใหระบบบรหารงบประมาณสามารถรบขอมลผานระบบงานอนๆได และทสำาคญตองกำาหนดหมวดรายจายทจะใชในการควบคมงบประมาณ สำาหรบทกรายการภาระผกพน (Commitment item) ทมความยาว 10 ตวอกษร

ในเอกสารฉบบน มการจดหวขอการทำางานบนระบบ MU-ERP ไวตามลำาดบหวขอ ดงตอไปน

หวขอ หนา1. การสรางขอมลหลกรายการภาระผกพน (CREATE COMMITMENT ITEM)............................2

2. การแสดงขอมลหลกรายการภาระผกพน (DISPLAY COMMITMENT ITEM)..........................6

3. การเปลยนแปลงโครงสรางรายการภาระผกพน (EDIT HIERARCHY).....................................7

4. การแสดงโครงสรางรายการภาระผกพน (DISPLAY HIERARCHY)....................................10

5. การสรางกลมรายการภาระผกพน (CREATE COMMITMENT ITEM GROUP)......................12

6. การเปลยนแปลงกลมรายการภาระผกพน (CHANGE COMMITMENT ITEM GROUP)............17

7. การแสดงกลมรายการภาระผกพน (DISPLAY COMMITMENT ITEM GROUP)....................18

document.doc หนา 1 จาก 21

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

1. การสรางขอมลหลกรายการภาระผกพน (Create Commitment item)

รายละเอยดขนตอนการปฎบตงานบนทกรายการโดยใช: เมน

Accounting> Public Sector Management > Funds Management > Master Data > Account Assignment Elements > Commitment item > Individual Processing

รหสผานรายการ FMCIA

บนหนาจอ “Edit Commitment Item” กรอกขอมลตางๆ ตามตารางดานลาง:

ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตCommitment item

รหสรายการภาระผกพน R - กรณสรางรายการภาระผกพนปกต ใหกรอกรหสภาระผกพนเปนรหสเดยวกนกบรหสบญชแยกประเภท

- กรณสรางหวหมวด ใหกรอกรหสหวหมวด ปจจบนรหสหวหมวด ขนตนดวย “ G” ตามดวยสามตวอกษรของรหสหมวดรายจาย เชน G500 หมายถงหมวดวสด เปนตน

External number

document.doc หนา 2 จาก 21

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “ R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ , “O”=สามารถเลอกได , “C”=ระบตามเงอนไข)

กดปม เพอสรางขอมลหลกรายการภาระผกพน (Commitment item)

กดปม เพอแกไขขอมลหลกรายการภาระผกพน (Commitment item)

กดปม เพอเรยกแสดงขอมลหลกรายการภาระผกพน (Commitment item)

กดปม เพอสรางโดยวธคดลอก

กดปม เพอลบขอมลหลกรายการภาระผกพน (Commitment item)

กรณสราง เมอกดปม ระบบแสดงหนาจอดงรป

หนาจอ “ Create Commitment item” ระบขอมลในแตละฟลดดงตารางตอไปน

document.doc หนา 3 จาก 21

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตName ชอแบบสน R ระบชอรายการภาระผกพนแบบสน Description ชอแบบยาว O ระบชอรายการภาระผกพนแบบยาวDir. postable

เลอก เพอใหสามารถผานรายการจรงมายงรายการภาระผกพนได

C เลอก เมอรายการภาระผกพนทสราง กรณเปนรายการภาระผกพนปกต (ตามรหสบญชแยกประเภท)

Not Directly Postable

เลอก เพอไมใหสามารถผานรายการจรงมายงรายการภาระผกพนได

C เลอก เมอรายการภาระผกพนทสราง รายการภาระผกพนระดบหวหมวด

Financial trans. /Commitme

nt Item Cat.

รายการทางการเงน /หมวดรายการภาระผกพน

R ระบรายการทางการเงน “30” หมวดรายการภาระผกพน “3” สำาหรบ- บญชคาใชจาย- บญชงบดลในสวนของสนคาคงคลง ครภณฑ ทดน สงกอสราง

ระบรายการทางการเงน “30” หมวดรายการภาระผกพน “2” สำาหรบ- บญชรายได

ระบรายการทางการเงน “60” หมวดรายการภาระผกพน “2” สำาหรบ- บญชลกหน

ระบรายการทางการเงน “60” หมวดรายการภาระผกพน “3” สำาหรบ- บญชเจาหน

ระบรายการทางการเงน “90” หมวดรายการภาระผกพน “1” สำาหรบ- บญชงบดลทไมตองการใหบนทกรายการในระบบ FM เชนบญชเงนสด เงนฝาก คาเสอมราคาสะสม เงนลงทน เปนตน

ระบรายการทางการเงน “40” หมวดรายการภาระผกพน “3” สำาหรบ- บญช GR/IR

หมายเหต- ระบบสามารถตรวจสอบงบประมาณไดเฉพาะรายการภาระผกพนทถกกำาหนด รายการทางการเงน = “30” หมวดรายการภาระผกพน = “3” เทานน ซงจะถกกำาหนดวาเปนการคมงบประมาณได 3 แบบดงน

document.doc หนา 4 จาก 21

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหต1. “Warning” เกน 2. “Error” งบประมาณเกน 3. “None” ระบบ ขนอยกบ Configuration สำาหรบการกำาหนดแบบอนท ไมใช “30/3” ระบบจะไมตรวจสอบการใชงบประมาณ- ทงรายการทางการเงน และ หมวดรายการภาระผกพน ไมสามารถเปลยนแปลงไดถารายการภาระผกพนนนถกบนทกรายการแลว

Superiorcommitme

nt item

หวหมวด O - กรณรายการภาระผกพนปกต (ตามรหสบญชแยกประเภท) ใหระบรหสหวหมวดเพอใหมผลตอการควบคมงบประมาณ

- กรณสรางรายการภาระผกพนหวหมวดไมตองระบ

Standard Variant

เลอกชดเลอกมาตรฐาน R เลอกเสมอ

(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “ R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ , “O”=สามารถเลอกได , “C”=ระบตามเงอนไข)กดปม เพอบนทกขอมลหลกของรายการภาระผกพน

กรณ แกไข เมอกดปม สามารถดำาเนนการแกไขเชนเดยวกบวธการสราง

กรณ เรยกแสดง เมอกดปม ระบบจะแสดงขอมล

กรณ ลบ เมอกดปม ระบบจะแสดงขอความเพอยนยนการลบขอมลหลก ดงรป

กดปม เพอยนยนการลบขอมลหลก

กดปม หรอ เพอยกเลกการลบขอมลหลก

document.doc หนา 5 จาก 21

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

หมายเหต: จะลบขอมลหลกไดกตอเมอขอมลหลกนนๆ ยงไมถกนำาไปบนทกรายการใดๆทงรายการการตงงบประมาณและการใชงบประมาณ

กรณสรางโดยการคดลอก เมอกดปม ระบบจะแสดงหนาจอดงรป

ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตCommitment item

รหสรายการภาระผกพน R ระบรหสรายการภาระผกพนทตองการใหเปนตนแบบ

Fiscal Year ปงบประมาณ C ไมตองระบFM Area รหสเขตจดการทางการเงน R ระบรหส 1000 เขตจดการทางการเงน

มหาวทยาลยมหดล

(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “ R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ , “O”=สามารถเลอกได , “C”=ระบตามเงอนไข)กดปม หลงจากนนสามารถดำาเนนการสรางเชนเดยวกบวธการสรางขางตน

2. การแสดงขอมลหลกรายการภาระผกพน (Display Commitment item)

รายละเอยดขนตอนการปฎบตงาน

บนทกรายการโดยใช :

เมนAccounting> Public Sector Management > Funds Management > Master Data > Account Assignment Elements > Commitment item > Display

รหสผานรายการ FMCIC

บนหนาจอ “Display Commitment Item” กรอกขอมลตางๆ ตามตารางดานลาง:

document.doc หนา 6 จาก 21

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตCommitment item

ระบรหสรายการภาระผกพน R ระบรหสรายการภาระผกพนทตองการแสดงขอมล

(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “ R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ , “O”=สามารถเลอกได , “C”=ระบตามเงอนไข)

กดปม หรอ Enter เพอเลอกทจะทำางานในหนาถดไปบนหนาจอ “Commitment item Display” ขอมลรายการภาระผกพนจะถกแสดงบนหนาจอดงรป

document.doc หนา 7 จาก 21

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

3. การเปลยนแปลงโครงสรางรายการภาระผกพน (Edit Hierarchy)

รายละเอยดขนตอนการปฎบตงานบนทกรายการโดยใช :

เมนAccounting> Public Sector Management > Funds Management > Master Data > Account Assignment Elements > Commitment item > Hierarchy > Change Standard Hierarchy

รหสผานรายการ FMCID

บนหนาจอ “Change Commitment item Standard Hierarchy” กรอกขอมลตางๆ ตามตารางดานลาง:

document.doc หนา 8 จาก 21

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตAccess Object

C ไมตองระบ

(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “ R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ , “O”=สามารถเลอกได , “C”=ระบตามเงอนไข)

กดปม หรอ Enter เพอทำางานในหนาถดไป

บนหนาจอ “Change of Commitment item Standard Hierarchy”:

document.doc หนา 9 จาก 21

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

จากตวอยาง ตองการโอนยาย Commitment item “2101010020” ไปไวภายใตหมวด บญช“ GRIR” ทำาไดโดย- นำาเคอรเซอรวางไวท “2101010020” เพอเลอกรายการทตองการจะยายโครงสราง

- กดปม เพอเลอกรายการ จะไดผลลพธดงรป

- นำาเคอรเซอรวางไวท บญช“ GRIR” (ปลายทางทตองการนำา Commitment item นนไปวาง) จะไดผลลพธดงรป

- กดปม เพอนำา“2101010020” ไปไวภายใตหมวด บญช“ GRIR” จะไดผลลพธดงรป

document.doc หนา 10 จาก 21

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

หมายเหต: - ปม ใชสำาหรบตองการยาย Commitment item ทเลอก ไปไวภายใต Commitment item ปลาย

ทาง

- ปม ใชสำาหรบตองการยาย Commitment item ทเลอก ไปไวระดบเดยวกบ Commitment item ปลายทาง

- ถาตองการ Commitment item ปกต (ตามรหสบญชแยกประเภท) ไปไวภายใต Commitment item หวหมวด ในกรณน Financial Trans. และ Commitment item Cat. จะตองตรงกนเสมอ ถาไมตรงกนระบบจะไมอนญาตใหยาย

จากนนกดปม เพอบนทกขอมล

4. การแสดงโครงสรางรายการภาระผกพน (Display Hierarchy)

รายละเอยดขนตอนการปฎบตงานบนทกรายการโดยใช :

เมนAccounting> Public Sector Management > Funds Management > Master Data > Account Assignment Elements > Commitment item > Hierarchy > Display Hierarchy

รหสผานรายการ FMCIE

บนหนาจอ “Display Commitment item Hierarchy” กรอกขอมลตางๆ ตามตารางดานลาง:

document.doc หนา 11 จาก 21

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตAccess Object

C ไมตองระบ

Variant รหสโครงสรางรายการภาระผกพน

R ระบรหส “000” โครงสรางรายการภาระผกพนของมหาวทยาลยมหดล

(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “ R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ , “O”=สามารถเลอกได , “C”=ระบตามเงอนไข)

กดปม หรอ Enter เพอใหระบบแสดงขอมลในหนาถดไป

document.doc หนา 12 จาก 21

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

5. การสรางกลมรายการภาระผกพน (Create Commitment item Group)

รายละเอยดขนตอนการปฎบตงาน

บนทกรายการโดยใช:

เมนAccounting> Public Sector Management > Funds Management > Master Data > Account Assignment Elements > Commitment item > Commitment item Group > Create

รหสผานรายการ FM_SETS_FIPEX1

บนหนาจอ “Create Commitment item Group: Initial Screen” กรอกขอมลตางๆ ตามตารางดานลาง:

ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตFM Area เขตจดการทางการเงน R ระบคา “1000” เขตจดการทางการเงน

มหาวทยาลยมหดลCommitment item Group

ชอกลมรายการภาระผกพน R ระบกลมรายการภาระผกพนทตองการสราง

(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “ R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ , “O”=สามารถเลอกได , “C”=ระบตามเงอนไข)

ใหทำาการกดปม เพอเขาสหนาจอถดไป

หมายเหต : กรณทผใชตองการสรางกลมรายการภาระผกพน โดยคดลอกจากกลมรายการภาระผกพนทมอยแลว ใหทำาการกรอกขอมลกลมรายการภาระผกพนทมอยแลวในหวขอ “Template” ดวย

document.doc หนา 13 จาก 21

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

บนหนาจอ “Create Commitment item Group: Structure” ใหทำาการใสขอความคำาอธบายกลมดงรป:

กรณตองการสรางกลมในระดบตำากวา

วางเคอรเซอรทกลมทตองการ (เชนเลอก กลม “GRP-EXP”) และ Click Mouse ท จากนนระบขอมลทตองการตามตาราง จะไดผลดงรป

document.doc หนา 14 จาก 21

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตCommitment item Group

รหสกลมรายการภาระผกพน R ระบรหสกลมรายการภาระผกพน สามารถเลอกจากกลมทมอยแลวในระบบไดหรอระบรหสใหมระบบจะสรางกลมใหโดยอตโนมต

Commitment item Group Description

คำาอธบายกลมรายการภาระผกพน

O ระบคำาอธบายกลมรายการภาระผกพน

(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “ R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ , “O”=สามารถเลอกได , “C”=ระบตามเงอนไข)

กรณตองการสรางกลมในระดบเดยวกน

วางเคอรเซอรทกลมทตองการ (เชนเลอก กลม “GRP-100”) และ Click Mouse ท จากนนระบขอมลทตองการตามตาราง จะไดผลดงรป

document.doc หนา 15 จาก 21

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตCommitment item Group

รหสกลมรายการภาระผกพน R ระบรหสกลมรายการภาระผกพน สามารถเลอกจากกลมทมอยแลวในระบบไดหรอระบรหสใหมระบบจะสรางกลมใหโดยอตโนมต

Commitment item Group Description

คำาอธบาย กลมรายการภาระผกพน

O ระบคำาอธบาย กลมรายการภาระผกพน

(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “ R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ , “O”=สามารถเลอกได , “C”=ระบตามเงอนไข)

กรณระบ รายการภาระผกพน ภายใตกลม

วางเคอรเซอรทกลมทตองการ (เชนเลอก กลม “GRP-210”) และ Click Mouse ท จากนนระบขอมลทตองการตามตาราง จะไดผลดงรป

document.doc หนา 16 จาก 21

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตCommitment item

รหสรายการภาระผกพน R ระบรหสรายการภาระผกพน สามารถระบเปนชวง หรอราย Commitment item ได

(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “ R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ , “O”=สามารถเลอกได , “C”=ระบตามเงอนไข)

กรณ ยายกลมรายการภาระผกพนยอยออกจากกลมรายการภาระผกพนใหญ

ผใชสามารถยายกลมยอยออกจากกลมใหญ (เชน ยายกลม GRP-210 ออกจากกลม GRP-EXP) ไดโดยวางเคอรเซอรท

กลมยอยทตองการและกดปม เพอเลอกกลมยอยดงรป

หมายเหต: กลมยอยนนยงคงอยในระบบ แตไมอยภายใตกลมใหญนนๆ

document.doc หนา 17 จาก 21

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

จากนนกดปม เพอยายกลมยอยทไดทำาการเลอก

กรณ ลบกลมรายการภาระผกพน

ผใชสามารถลบกลมรายการภาระผกพน ไดโดยวางเคอรเซอรทกลมทตองการและกดปม เพอเลอกกลมยอยดงรป

หมายเหต: กลมรายการภาระผกพนนนจะถกลบออกจาก

จากนนกดปม เพอลบกลมรายการภาระผกพนทไดทำาการเลอก

document.doc หนา 18 จาก 21

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

6. การเปลยนแปลงกลมรายการภาระผกพน (Change Commitment item Group)

รายละเอยดขนตอนการปฎบตงาน

บนทกรายการโดยใช:

เมนAccounting> Public Sector Management > Funds Management > Master Data > Account Assignment Elements > Commitment item > Commitment item Group > Change

รหสผานรายการ FM_SETS_FIPEX2

บนหนาจอ “Change Commitment item Group: Initial Screen” กรอกขอมลตางๆ ตามตารางดานลาง:

ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตFM Area เขตจดการทางการเงน R ระบคา “1000” เขตจดการ

ทางการเงนมหาวทยาลยมหดล

Commitment item Group

ชอกลมรายการภาระผกพน R ระบกลมรายการภาระผกพนทตองการแกไข

(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “ R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ , “O”=สามารถเลอกได , “C”=ระบตามเงอนไข)

ใหทำาการกดปม เพอเขาสหนาจอถดไป

ในการเปลยนแปลง วธการในการดำาเนนการจะเหมอนกนกบการสรางกลมรายการภาระผกพน ดรายละเอยดไดจากขอ 5

document.doc หนา 19 จาก 21

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

7. การแสดงกลมรายการภาระผกพน (Display Commitment item Group)

รายละเอยดขนตอนการปฎบตงาน

บนทกรายการโดยใช:

เมนAccounting> Public Sector Management > Funds Management > Master Data > Account Assignment Elements > Commitment item > Commitment item Group > Display

รหสผานรายการ FM_SETS_FIPEX3

บนหนาจอ “Display Commitment item Group: Initial Screen” กรอกขอมลตางๆ ตามตารางดานลาง:

ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตFM Area เขตจดการทางการเงน R ระบคา “1000” เขตจดการ

ทางการเงนมหาวทยาลยมหดล

Commitment item Group

ชอกลมรายการภาระผกพน R ระบกลมรายการภาระผกพนทตองการแสดง

(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “ R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ , “O”=สามารถเลอกได , “C”=ระบตามเงอนไข)

document.doc หนา 20 จาก 21

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

ใหทำาการกดปม เพอใหระบบแสดงรายละเอยดกลมรายการภาระผกพน (Commitment item Group)

document.doc หนา 21 จาก 21