03 - galia alexandre loire - galia et logistic

Membre d’Odette International

Présentation générale de GALIA

Besançon - 17 septembre 2009

Groupement pour l'Amélioration des Liaisons dans l'Industrie Automobile

GALIA – Présentation générale

Association “Loi 1901”

Créée en 1984, pour répondre à un besoin urgent d’améliorationdes échanges entre les partenaires de la filière automobile.

Membres fondateurs : PSA Peugeot Citroën, Renault, et unetrentaine de fournisseurs de l’industrie automobile.

GALIA est membre de l’organisation européenne ODETTE depuis1984.

Au 1er janvier 2009, 290 membres

220 entreprises industrielles (constructeurs, équipementiersautomobiles et autres fournisseurs, transporteurs et prestataireslogistiques)

60 sociétés de services (informatique, télécommunication, ...)

10 organisations (CCFA, FIEV, ...)

Entreprises françaises ou filiales de groupes internationaux.



Mission de GALIA Elaborer des recommandations pour l’échange de produits et

d’informations entre partenaires du secteur automobile.

Environ 170 recommandations élaborées depuis la créationde GALIA

Mettre ces recommandations à la disposition de sesmembres.

Promouvoir la mise en œuvre par les entreprises du secteurautomobile des solutions issues de ces recommandations.

Susciter la réalisation d’outils conformes aux spécificationscontenues dans ces recommandations.

Informer les utilisateurs potentiels de ces outils.

Représenter et défendre les intérêts de ces membres auprèsdes organisations françaises, européennes et mondialestravaillant dans les mêmes domaines et sur les mêmesthèmes.


GALIA

ANFAC

VDAOdette

Sweden

SMMT

Odette

BeneluxAIA

F

D

S

E

UK

B,NL CZ

AIAG

JAMA

US

J

ACAROM

ROSD

T

IAPMA

Ir

AMICA

Ma

GALIA – Relations internationales



Domaine LOGISTIQUE

Messages logistiques (Programmes, Ordres de livraison, Avisd’expédition, …)

Emballages (normalisation, gestion, …)

Etiquettes, RFID

Evaluation logistique (GLOBAL MMOG/LE)

Indicateurs logistiques (LKPI)

Prévisions

Protocole logistique

…

Domaine INGENIERIE

Echanges de données techniques

Visualisation des données numériques

Gestion des modifications

Réduction des coûts des échanges

…



Domaines transverses

B2B

Facturation (dématérialisation) – règlements

Traçabilité – Anti-contrefaçon

Réglementation REACH

Produits de fabrication industriels

…

Services

Services

Constructeurs

Places de Marché

Services

Partenaires

Des systèmes

d’information ouverts

Des applications

communicantes

Domaine EDI et ENX EDI – web-EDI

Portails

ENX : réseau sécurisé,

permettant la mise en

oeuvre de l’entreprise

étendue.



Participation à des programmes publics destinés aux PME

Projet A.L.F.A.

Lancé en 2004, en liaison avec les pouvoirs

publics, et plus spécialement les organismes

régionaux (DRIRE, Conseils Régionaux,

Organisations professionnelles).

Objectifs : Aider les fournisseurs de rang 2 de la filière automobile à s’adapter au

nouvel environnement (mondialisation des échanges, diversification d’activité)

par le mise en œuvre des nouvelles Technologies d’Information et de

Communication (T.I.C.)

Projet LogisTIC

Lancé en 2006, en réponse à l’appel à projet TIC&PME 2010 du Ministère de

l’Economie, des Finances et de l’Industrie.

Trois axes principaux :

Evaluation des performances logistiques (GLOBAL MMOG/LE)

Opportunité de la technologie RFID

Adaptation des solution web-EDI homologuées GALIA au langage XML.

Groupement pour l’Amélioration des Liaisons dans l’Industrie Automobile

Projet LogisTIC



Origine et contenu du projet LogisTIC

En réponse à l’appel à projet TIC PME 2010 lancé par le Ministère des

Finances et de l’Industrie, GALIA a proposé un projet intitulé « LogisTIC », pour

les PME de la filière automobile (fournisseurs, transporteurs, …). Ce projet

comporte trois axes.

Convention signée en décembre 2006 entre le Ministère et GALIA, avec accord

de financement à hauteur de 350 K€ (49 % du budget total de l’opération,

s’élevant à 714 970 €).

Evolution du périmètre en 2008.

Projet à mener sur les années 2007 à 2009, en relation avec les Régions.

Pilotage réalisé en Comité Logistique de GALIA.

Points avec le Ministère (DGE) : 11 juin 2007, 21 avril 2008, 13 janvier 2009.


Objectifs du projet LogisTIC

« Mettre à disposition des outils et des pratiques dans une logique de compétitivité,

au-delà du cercle des constructeurs et de leurs fournisseurs de rang 1 »

Mise en œuvre par les PME du référentiel Global « EVALOG »

Mettre en évidence l’importance des standards dans la filière sans en avoir

nécessairement conscience au niveau des PME/PMI

Faire un état des lieux sur la performance industrielle de l’entreprise

Sensibiliser à l’usage du référentiel

Aider l’entreprise à progresser (Identification des points faibles et voies de progrès)

Étude d’opportunités de la technologie RFID

Anticiper les changements technologiques et culturels des entreprises de l’industrie

automobile, liés à l’adoption des NTIC

Proposer des technologies innovantes

Adaptation des applications Web EDI homologuées GALIA en langage

XML

Proposer des solutions pouvant être utilisées dans toutes les filières et interopérables


Evolution du périmètre du projet LogisTIC

En partant du double constat :

d’une part, de l’intérêt suscité dans les entreprises par les évaluations

logistiques et de l’avance prise sur leurs réalisations par rapport au

planning initial,

d’autre part, à la très faible demande sur les études d’opportunités RFID,

GALIA a soumis, début 2008, au Ministère une demande de transfert de

ressources entre l’axe « RFID » et l’axe « Evaluation logistique ».

Après accord de principe du Ministère, GALIA a constitué un dossier complet

sur la base suivante :

Réduction de 10 à 3 du nombre d’études d’opportunités RFID.

Augmentation de 30 à 47 du nombre d’évaluations logistiques.

Impact sur le budget global du projet LogisTIC

Ce dossier a été envoyé au Ministère en juillet 2008.

Le Ministère a signifié à GALIA son accord sur ce nouveau périmètre en

octobre 2008.


Communication autour du projet LogisTIC (1)

Librairie du Projet « Logis TIC » :

• Le projet

• Présentation générale

• Communication

• Dossier financier

• Evaluation Logistique

• RFID

• EDI via XML

• TdB

• Retour d’expériences

• Films (Audit Logistique)

• Formation e-Learning EDI/Web EDI

Information sur le site web de GALIA


Projet LogisTIC – Evaluation logistique des PME (1)

Avancement au 15 septembre 2009

Promotion du référentiel MMOG-LE

Plaquette réalisée en janvier 2007

3 films promotionnels basés sur des retours d’expériences réalisés et

accessibles sur le site Web de GALIA depuis le second semestre 2007.

Réalisation d’audits (5jours)

40 entreprises engagées pour la réalisation d’un audit par un des trois

prestataires partenaires de GALIA (ASAPP CONSULTING, CELTIC

CONSEIL et LOG&PI), réparties dans 15 régions.

38 conventions tripartites signées.

35 évaluations terminées.


Projet LogisTIC – Evaluation logistique des PME (2)

40 38 35 35 35 3528

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

Entreprisesidentifiées

ConventionsTripartites

Auditslancés

Notation etévéluation

Plan d'actionsdéfini

Restitutiondu projet

Projet TICdans plan…

1

32

4

18

6

3

1

21

1 3

3

1


14

11

11

4 Effectifs

> 200

entre 100 et 200

entre 50 et 100

< 50

11

95

5

5

5Secteurs d'activité

Plasturgie

Fonderie - Usinage -

MécaniqueTransport et logistique

Textile, Caoutchouc,

Adhésifs, PeintureTraitement de surface

Divers


Projet LogisTIC – Solutions web-EDI (1)

Les tâches à réaliser :

Adaptation au langage XML des solutions Web-EDI homologuées

GALIA sur la base du standard ODETTE E-forms V2, actuellement

en langage EDIFACT, afin d’assure l’interopérabilité, c’est-à-dire

permettre leur utilisation quel que soit le secteur d’activités

(automobile, aéronautique, grande distribution, …).

Mise à jour de l’outil de formation de type e-learning du site

GALIA.

Réalisation d’un kit de communication (en 2009).


Projet LogisTIC – Solutions web-EDI (2)


Adaptation des solutions web-EDI au langage XML:

Une première réunion sur le sujet a eu lieu le 22 novembre 2007 en

présence des offreurs de solutions Web EDI homologués par GALIA.

Un plan de développement a été établi en Janvier 2008 pour quatre

applications Web EDI dont deux homologuées (TENOR CONSEIL et TX2

CONCEPT) et deux en cours d’homologation (EDI COM et AXWAY).

En mars 2008, un premier contrat a été signé avec TENOR CONSEIL

portant sur l’adaptation de son produit eCar :

• Collecte des informations nécessaires pour utilisation multisectorielle.

• Ecriture des spécifications techniques pour mise à jour de l’outil, y compris

maquettes d’écrans.

• Développement et tests sur les différents secteurs d’activité.

• Recette : Validation de la solution par GALIA, le 2 décembre 2008.

En juillet 2009, un second contrat a été signé ICD INTERNATIONAL portant

sur l’adaptation de son produit WebEDIITrust

• Même démarche que pour TENOR CONSEIL.

• Les travaux ont commencé avec un objectif de livrer la solution en fin d’année

2009.


Evaluation Logistique GLOBAL MMOG/LE

17 septembre 2009


GLOBAL MMOG/LE – Généralités

Le référentiel GLOBAL MMOG/LE* (ou GLOBAL EVALOG) est un

standard mondial pour l’industrie automobile, issu de travaux entre

constructeurs et équipementiers, réalisés dans le cadre de GALIA

(France), d’ODETTE (Europe) et de l’AIAG (USA).

Il constitue un recueil des meilleures pratiques logistiques,

définissant la cible à atteindre pour toute organisation logistique

performante.

Ce référentiel fait l’objet d’une actualisation tous les deux ans.

En 2009, la version 3 est en cours de mise au point, pour prendre

en compte les retours d’expérience.

Les constructeurs automobiles l’utilisent pour évaluer leurs

fournisseurs, notamment dans le cadre :

des nouveaux projets,

du démarrage d’un nouveau site fournisseur.

* MMOG/LE : Materials Management Operation Guideline / Logistic Evaluation


GLOBAL MMOG/LE – Généralités

C’est un outil d’évaluation des organisations logistiques, en

référence à la cible visée, sur des critères pondérés en fonction de

leur impact :

Risque majeur et immédiat pour le client (F3)

Risque potentiel pour le client (F2)

Perte de performance et d’efficacité pour l’entreprise évaluée (F1)

Il débouche sur un plan d’actions adapté et priorisé : démarche de

progrès continu.

Il peut être mis en œuvre par un auditeur extérieur à l’entreprise ou

par auto-évaluation.


Pourquoi utiliser GLOBAL MMOG/LE ?

Une entreprise a recours à l’évaluation logistique GLOBAL MMOG/LE :

Pour satisfaire les exigences de ses clients.

Pour simplifier et renforcer ses relations clients-fournisseurs.

Pour fiabiliser ses processus et accroître son taux de service.

Pour maîtriser et piloter ses opérations logistiques au quotidien.

Pour accroître sa performance tout en réduisant ses coûts

logistiques.

Pour identifier des pistes d’amélioration et gérer ses plans de

progrès.

Pour tendre vers l’excellence par le progrès continu.

Le périmètre inclut l’entreprise, ses clients et ses fournisseurs directs.


GLOBAL MMOG/LE - Mise en œuvre

Le référentiel GLOBAL MMOG/LE est structuré et

hiérarchisé en quatre niveaux :

6 chapitres :

Stratégie et amélioration

Organisation du travail

Capacité et planning de production

Interface Clients

Maîtrise Produit-Process

Interface Fournisseurs

29 thèmes (ou sous-chapitres)

61 questions

206 critères

Le déroulement, en 6 phases, dure de 4 à 5 jours.

Préparation

ExécutionInterviews

EvaluationNotation

Rapport

Plan d'Actions correctives

Réunion de synthèse


GLOBAL MMOG/LE – Exemple de questionnaire


Une note, évaluant l’organisation logistique, constituée

D’un taux (en %), mesurant la conformité de l’organisation au référentiel.

D’une lettre symbolisant la classe à laquelle appartient l’organisation (A, B, C)

A Entreprise très performante, de classe mondiale.

Taux > 90% - Aucun critère F3 non rempli– Moins de 6 critères F2 non remplis.

B Entreprise ayant quelques actions de progrès à mener pour passer A.

Taux > 75% - Aucun critère F3 non rempli – Moins de 12 critères F2 non remplis.

C Entreprise présentant des risques pour ses clients, car déficiente dans

des domaines critiques.

Un plan d’actions

Décrivant la situation actuelle par rapport aux exigences du référentiel.

Mettant en évidence les écarts constatés.

Proposant des actions correctives ciblées.

Un rapport reprenant l’ensemble de ces éléments

GLOBAL MMOG/LE – Livrables


GLOBAL MMOG/LE – Evaluation - Notation


GLOBAL MMOG/LE définit la cible à atteindre pour toute organisation

logistique, permet de comparer une organisation à cette cible et de

mesurer le chemin accompli et celui restant à parcourir.

GLOBAL MMOG/LE constitue donc un outil et une démarche de

progrès continu pour la logistique :

permettant d’identifier les écarts entre la situation existante et la cible,

favorisant la mise en œuvre de plans d’actions spécifiques et adaptés.

GLOBAL MMOG/LE – Démarche de progrès

EXCELLENCE

LOGISTIQUE

ORGANISATION

LOGISTIQUE

MODES DE

FONCTIONNEMENT

SYSTEMES D’INFORMATIONS

TABLEAU DE BORD


En fonction des résultats obtenus sur les différents critères, lors de

l’évaluation, un plan d’actions peut être déterminé par l’entreprise.

ThèmeCritère

+ poidsEtat visé Etat actuel Ecart Actions à mettre en œuvre Délai Pilote Coût

Vision et

stratégie

1.1.1.2

F2

Il existe une

stratégie

documentée

décrivant les

activités

conduisant à la

mise en place de

la vision logistique

La stratégie logistique

répondant à toute la

réorganisation en

cours pour tendre vers

une organisation

Supply Chain n’est pas

encore tout à fait

définie aujourd’hui,

mais c’est en cours.

Pas de vision

clair des

étapes à

franchir, de

l’organisation,

et du planning

associé.

Cette étape est d’autant plus

importante que la logistique du

site est en pleine mutation. A ce

jour, beaucoup d’acteurs, à

différents niveaux hiérarchiques

se demandent où ils vont et

comment… Une fois la stratégie à

moyen et long termes définie, il

faudra la présenter et l’utiliser

comme moyen de communication

: insister sur les étapes et les

évolutions nécessaires en terme

d’implantation et d’organisation.

A définir

avec la

Direction

M. XXX xxx €

Objectifs

1.2.2.3

F3

Performance

interne (prévu vs

réel) : ex : respect

du programme de

fabrication,

activité de la

manutention, …

L’organisation mise en

place par le biais de

l’outil de planification

met, plus ou moins, ce

paramètre sous

contrôle. Le pilotage

au jour le jour est bien

fait et reprend de

façon induite le suivi

de ces paramètres.

Mais rien n’est

vraiment formalisé et il

n’existe pas

d’indicateurs.

Difficulté à

mesurer la

performance

de la

production et

de la

planification.

Tous les éléments sont d’ores et

déjà disponibles dans le système

pour calculer cet indicateur

puisque ces mêmes éléments

servent de base au pilotage

quotidien. Il s’agit maintenant de

mettre en place cet indicateur qui

se veut partagé et le reflet des

discussions et décisions de

pilotage au quotidien.

06/2009 M. XXX xxx €

GLOBAL MMOG/LE – Résultats et plan d’actions


Imp

act

clien

t

Facilité mise en oeuvre

GLOBAL MMOG/LE – Plans d’actions

Intégration de la

planification , prévisions

et EDI dans le

système d’information

Protocole

LOG

fournisseur

Check list

commercial

EDI

Fournisseurs

Taux

Sce Fourn

Taux

Sce Client

MAJ

Gammes

Emballages

Gestion

des fins de

vie fournisseurs

Checl list

fournisseurs

MAJ Plans

de séccurisation

clients

Lissage activité

Réception/

Expédition

Transport

Optimisation

des coûts

de transport

Analyse

écarts d’inventaire

Inventaires

tournants

Enquête

satisfaction

ClientsRationalisation

de l’organisation

Logiqtique

Cartographie des

flux physiques

Transports,

et flux

d’information

Compléter

Syst.Eval.

Fourn.

Cartographie des plans d’actions


GLOBAL MMOG/LE – Retours d’expérience

Etat des lieux : Connaissance des points forts et des points d’amélioration.

Plan de progrès (éventuellement soutenu dans le cadre du projet ALFA) : Au niveau Logistique :

• Définition d’une stratégie logistique : adaptée à l’évolution de l’entreprise, conforme aux

exigences des clients et aux différents modes de production, valable pour l’ensemble

des sites.

• Amélioration de la gestion des stocks et accélération des flux.

• Confirmation ou amélioration du système logistique.

Au niveau Production :

• Redynamisation du système de gestion de production.

• Renforcement des processus opérationnels : planification, …

• Relation avec lean manufacturing.

Au niveau Outils TIC et Systèmes d’information :

• Lancement ou confirmation de projets TIC (ERP, EDI et web-EDI, portails, web-

conférences, plateformes collaboratives, …)

• Mise en place de système ERP : aide à la rédaction du cahier des charges

• Optimisation de l’utilisation du système ERP : déploiement de toutes les fonctions de

gestion, globalisation (pilotage et consolidation de l’activité) sur l’ensemble des sites.

• Ouverture du système GPAO aux clients pour suivi des commandes.

Au niveau Management :

• Fédération de l’équipe sur des objectifs concrets.


Toute la documentation est

disponible auprès de GALIA, via le

site web de GALIA www.galia.com Pour les entreprises membres de GALIA,

possibilité de téléchargement gratuit.

Pour les autres entreprises, possibilité de

commander ce référentiel (100 € H.T.)

ou le site ODETTE : www.odette.org

Des sessions de formation (3 jours),

en français ou en anglais, sont

organisées périodiquement par

GALIA pour former des évaluateurs

sur ce référentiel.

GLOBAL MMOG/LE – Communication et formation

http://www.galia.com/

http://www.odette.org/


Nadine BUISSON-CHAVOT

Chef de Projet EDI – ENX

Tél : 01.41.31.68.69

E-mail : [email protected]

Jean François TAHON

Chef de Projet Logistique GALIA

Tél : 01.41.31.68.72


Sylvie JEAN

Correspondant Formation

Tél : 01.41.31.68.66


Merci de votre attention

Pour toute information complémentaire

www.galia.com

Pour en savoir plus sur GLOBAL MMOG/LE

mailto:[email protected]





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