Текстовый редактор Word

Microsoft Word - мощный текстовой редактор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики, таблиц, распечатки текста. Он работает с многими шрифтами ,как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам.

Типовые операции с файлами.В процессе работы с программой Word часто требуется выполнить одну из этих операций:

Создание нового документа После запуска MS Word на экране появляется пустой документ под названием Документ 1. Это

название указывает на то, что данный документ является первым созданным с момента запуска программы. При создании последующих документов Word присваивает им имена с возрастающими номерами: Документ 2, Документ 3 и т.д.

При создании нового документа MS Word строит его на основе одного из шаблонов. Шаблоны являются той основой, на основании которой строится новый документ. Шаблон определяет совокупность параметров, на основании которых будет осуществляться форматирование документа. К этим параметрам можно отнести начертание шрифта, величину полей, установки табуляторов и т.д. и инструментов) и т.д.

В MS Word существуют шаблоны трех типов:1. Шаблон “Обычный”, который предназначен для создания стандартных документов с

параметрами, принятыми по умолчанию2. Специальные шаблоны, входящие в комплект поставки MS Word (например, письма, факсы, и

т.д.), а также созданные вами разнообразные пользовательские шаблоны3. Шаблоны мастеров, которые в интерактивном режиме проводят через все стадии создания

документа. Для этой цели используется последовательность окон диалога, с помощью которых на каждом этапе вы указываете конкретные характеристики документа. В качестве примера шаблона этого типа можно привести Мастер создания календаря.

В качестве шаблона по умолчанию для нового документа используется шаблон “Обычный”. Чтобы создать новый документ необходимо просто щелкнуть мышью на пиктограмме Создать файл ( будет использован шаблон по умолчанию) или выбрать команду Пункт горизонтального меню Файл – пункт ниспадающего меню Создать… – опция На моем компьютере в области задач – шаблон в диалоговом окне – командная кнопка ОК (далее будет приводиться сокращенный вариант команды).Открытие существующего документа

Основным средством открытия существующего документа MS Word является окно диалога “Открытие документа”. Для открытия окна диалога “Открытие документа” можно воспользоваться одним из следующих способов:

Выберите команду Файл – Открыть… Нажмите Ctrl+О на клавиатуре Нажмите кнопку Открыть на стандартной панели инструментовПо умолчанию при открытии окно диалога “Открытие документа” содержит список документов MS

Word. При первом открытии в окне отображается список документов, хранящихся в папке «Мои документы». В окне “Открытие документа” можно осуществить поиск файла на диске, создать личную папку на диске, сменить диск и т.д.Сохранение документа.

Для выполнения этой операции необходимо обратиться к пункту горизонтального меню Файл и выбрать соответствующую команду:

Сохранить как… – позволяет сохранить документ под каким-либо именем. При этом открывается диалоговое окно Сохранение документа, где необходимо сначала открыть папку, где будет храниться файл, а затем набрать имя файла и указать тип файла (по умолчанию Документ Word (.doc)).

Сохранить – для сохранения изменений в документе.

13

Закрытие документаПосле того, как работа с документом закончена, и файл сохранен, необходимо закрыть документ.

Для этого выберите команду Файл – Закрыть, для закрытия текущего документа. Удаление файла можно выполнить несколькими способами, например, в окне папки или

диалоговом окне Открытие файла выделить нужный файл и выбрать команду контекстного меню Удалить.

Интерфейс программы WordСтруктура окна Word типична для приложений Windows (см. лекцию ОС Windows). Все элементы

интерфейса данного окна можно убрать или поменять местами, кроме строки заголовка. Например, достаточно часто приходится убирать или устанавливать панели инструментов. Для

этого необходимо воспользоваться командой Вид-Панели инструментов, затем щелчком мыши убрать или поставить флажок рядом с названием панели. Состав панели инструментов также легко поменять с помощью команды Вид-Панели инструментов-Настройка, открывается диалоговое окно Настройка:

В этом окне необходимо открыть вкладку Команды, затем выбрать категорию команд, а в категории нужно найти нужную команду. С помощью технологии Drag&Drop пиктограмму выбранной команды перетаскиваем на соответствующую панель инструментов. Для того, чтобы убрать пиктограмму с панели инструментов, следует поступить наоборот – перетащить пиктограмму в это окно.

Также панели инструментов (и не только их) можно перетащить в любое место окна Word с помощью технологии Drag&Drop. Для этого на панели инструментов есть соответствующий маркер (вертикальная штриховая линия), за который можно ухватить панель инструментов:

Режимы представления документаТаких режимов несколько. Слева от горизонтальной полосы прокрутки располагаются пять кнопок,

позволяющих выбрать вид отображения документа в рабочей области.

1. Первая кнопка включает обычный режим. Этот режим используют при простом вводе и редактировании текста. В этом режиме не отображаются специальные элементы страницы, рисунки и столбцы текста. Это режим предназначен только для работы с текстом.

2. Режим электронного документа наиболее удобен, если речь идет не о редактировании, а о просмотре готового документа. Слева открывается дополнительная панель с содержанием документа. Она дает наглядное представление о структуре документа и обеспечивает удобный переход к любому разделу.

В этом режиме на экране не отображаются кнопки выбора метода представления документа, поэтому в данный режим легко войти, но сразу не сообразишь, как из него выйти. Надо воспользоваться меню Вид. В нем имеются нужные элементы управления.

3. В режиме разметки документ представляется на экране точно так, как он будет выглядеть при печати на бумаге. Этот режим наиболее удобен для операций форматирования.

4. Предпоследняя кнопка открывает документ в режиме структуры. Этот режим удобен для работ над планом документа (составление, просмотр, редактирование).

5. Пятый режим называется режимом чтения. Он применяется для чтения электронных книг с экрана монитора.

14

маркер

Ввод и редактирование текстаБазовые операции по вводу и редактированию (правке) текста стандартны для всех текстовых

редакторов и текстовых процессоров:1. Окно текущего документа всегда содержит мигающую вертикальную черту — курсор. Ввод

текста осуществляется путем набора с клавиатуры. Вводимые символы появляются в месте расположения курсора. Курсор при вводе сдвигается вправо. Чтобы стереть набранный текст можно воспользоваться клавишами DELETE (стирание впередистоящих символов относительно текстового курсора) или BACKSPACE.

2. Чтобы вводимый текст замещал, а не сдвигал текст, имевшийся ранее, включают режим замены. Переключение режима замены осуществляют нажатием клавиши INSERT или двойным щелчком на индикаторе ЗАМ в строке состояния.

3. По достижении правого края страницы текст автоматически переносится на новую строку. Чтобы принудительно завершить строку и начать новый абзац, надо нажать клавишу ENTER.

Перемещение курсора.4. Установить курсор в нужное место документа проще всего щелчком мыши в нужной точке. То же

можно выполнить курсорными клавишами. Комбинации клавиш5. Существует специальная кнопка SHIFT. При нажатии на такую клавишу одновременно с какой-

нибудь алфавитной кнопкой приводит к смене регистра (т.е. вместо строчных букв будут печататься прописные), а при нажатии на SHIFT и цифровой клавиши печатаются другие символы, например при комбинации SHIFT и 1 напечатается восклицательный знак.Отмена действия ошибочных команд

Человеку, как известно, свойственно ошибаться, и работа в текстовом процессоре не является исключением. Ошибки, приводящие к потере больших фрагментов текста, могут потребовать значительного времени на их исправление, а если оригинал текста не сохранился, то трудности могут быть непреодолимыми.

Текстовый процессор Word обеспечивает своего рода «страховку» от подобных ошибок. Он позволяет отменять действие ошибочных команд и восстанавливать состояние документа, предшествующее неправильным операциям.

Отмену последней выполненной команды выполняют командой Правка-Отменить, кнопкой Отменить на панели инструментов (изогнутая стрелка влево) или клавиатурной комбинацией CTRL+Z. Серия отмен позволяет отменить действие нескольких предыдущих команд.

Для отмены нескольких последних команд можно также щелкнуть на раскрывающей кнопке рядом с кнопкой Отменить на панели инструментов. При этом открывается список команд, отмена действия которых возможна. При движении вниз по данному списку отменяемые команды выбираются автоматически. Отмену группы команд выполняют щелчком мыши на последней отменяемой команде.

Если операция была отменена по ошибке, то сразу после этого ее можно повторить с помощью команды Правка-Повторить, кнопки Вернуть (изогнутая стрелка вправо) или комбинации клавиш CTRL+Y. Последовательное выполнение такой операции позволяет повторить ряд отмененных команд. Кнопка Вернуть, как и кнопка Отменить, имеет раскрывающийся список, позволяющий повторить группу команд.

Повторение операций возможно только непосредственно после их отмены. Если вместо этого выполнить другую операцию, например ввод, то список повторяемых команд очищается, а кнопка Вернуть становится неактивной.

Форматирование текста.Форматирование (изменение внешнего вида) текста можно осуществлять как при наборе текста, так и после него. В последнем случае необходимо выделить соответствующий фрагмент текста. Существует несколько способ выделения фрагментов текста:

1. Универсальный способ. Указатель мыши устанавливаем перед или после нужного фрагмента текста, затем с помощью технологии Drag&Drop выделяем текст (можно выделить как отдельный символ, так и весь текст).

2. Двойной щелчок дна слове выделяет его.3. Тройной щелчок в любом месте абзаца (набор слов между двумя нажатиями клавишами Enter)

выделяет весь абзац.

15

Если установить указатель мыши на левое поле документа (при этом он должен развернуться вправо) то возможны следующие способы выделения:

4. Щелчок выделяет всю строку напротив указателя мыши.5. Двойной щелчок выделяет весь абзац.6. Тройной щелчок выделяет весь текст.

Список способов выделения можно было бы продолжить, но и этих вполне достаточно. Форматирование шрифта.

Один из наиболее простых и, в то же время, наиболее выразительных способов изменения внешнего вида текста состоит в изменении шрифта, которым он написан. Правда, прикладные программы не занимаются управлением шрифтами, установленными на компьютере, — этим занимается сама операционная система Windows. Прикладные программы в этом вопросе лишь опираются на операционную систему, хотя и могут создавать некоторые дополнительные специальные эффекты.

1. Для простейших операций по изменению вида и начертания шрифта используют панель инструментов Форматирование. С помощью команды Формат-Шрифт…(откроется диалоговое окно Шрифт) можно задавать большее количество параметров при форматировании текста:

К параметрам шрифта относят:- тип шрифта (Times New Roman, Arial, Courier и т.д.);- начертание шрифта (обычный, полужирный, курсив, полужирный курсив);- размер шрифта (обычно 12 – 14);- подчеркивание;- цвет шрифта;- эффекты (надстрочный знак, подстрочный знак, контур и т.д.).Элементы управления вкладки Интервал позволяют изменить интервал между символами.

Благодаря этому текст может быть уплотнен или разрежен, что нередко используют в заголовках.Средства вкладки Анимация используют для динамического оформления текста, но только в

электронных документах.Форматирование абзацев

Основной смысловой единицей текста обычно является абзац. Поэтому команды выравнивания и операции форматирования предназначены для изменения внешнего вида отдельных абзацев.

Выравнивание абзаца — это расположение его текста в соответствии с заданными правилами. Чаще всего речь идет о горизонтальном выравнивании текста, то есть о его расположении между правым и левым полями страницы.

16

1. При выравнивании по левому краю все строки абзаца начинаются с одной и той же позиции, то есть левый край абзаца образует вертикальную линию.

2. При выравнивании по правому краю то же можно сказать о правой границе абзаца.3. При выравнивании по ширине ровными оказываются и левая, и правая границы.4. В случае выравнивания по центру строки располагаются симметрично относительно

вертикальной оси, проходящей через середину страницы. Такое выравнивание нередко применяют для заголовков.

В программе Word выравнивание задают щелчком на соответствующей кнопке на панели инструментов Форматирование. Из четырех кнопок (По левому краю, По центру, По правому краю и По ширине) может быть включена только одна.

Для полного форматирования абзаца используют диалоговое окно Абзац, которое открывают командой Формат-Абзац или с помощью пункта Абзац в контекстном меню, вызываемом щелчком правой кнопки мыши:

Вкладка Отступы и интервалы определяет выравнивание абзаца и его размещение в потоке текста документа.

Способ выравнивания задают в раскрывающемся списке Выравнивание. Раскрывающийся список Уровень задает смысловой уровень абзаца в общей структуре текста.

Панель Отступ определяет правую и левую границу абзаца относительно правой и левой границ страницы. Раскрывающийся список Первая строка позволяет задать наличие и размеры «красной строки» (абзацного отступа).

Панель Интервал позволяет задать промежутки между абзацами, а также между строками данного абзаца. Увеличенный интервал между абзацами нередко заменяет абзацный отступ.

Вкладка Положение на странице предназначена для форматирования абзацев, попадающих на границу между страницами. Здесь можно запретить отрывать от абзаца одну строку, потребовать, чтобы абзац размещался на одной странице целиком, «присоединить» следующий абзац к данному или начать текущим абзацем новую страницу.Форматирование с помощью линейки

Линейка не только предоставляет информацию о разметке документа, но и является мощным инструментом форматирования. Она позволяет управлять боковыми границами и позициями табуляции текущего абзаца. Границы абзаца задают путем перемещения (перетаскивания) специальных маркеров.

1. Треугольный маркер, расположенный слева внизу (острием вверх) задает левую границу для всех строк абзаца, кроме первой.

17

2. Перевернутый треугольный маркер слева вверху задает линию начала первой строки абзаца и позволяет сформировать абзацный отступ.

3. Квадратный маркер под линейкой — это элемент управления, всегда располагающийся непосредственно под треугольным маркером левой границы абзаца. При его перетаскивании оба маркера левой границы перемещаются вместе, с сохранением их относительного положения. Такое специальное оформление абзаца можно использовать при форматировании эпиграфов, особенно важных фрагментов текста, цитат и так далее.

4. Треугольный маркер, расположенный справа, задает правую границу текущего абзаца.5. Линейку также используют для задания позиций табуляции. Позиции табуляции применяют,

когда строка состоит из нескольких полей, например в несложной таблице. По умолчанию позиции табуляции располагаются через каждые полдюйма и отмечаются на линейке короткими вертикальными засечками.

6. Символ, обозначающий позицию табуляции, располагается на линейке слева. Он имеет вид «уголка». Щелкнув на нем, можно изменить вид символа табуляции и, соответственно, метод отображения текста.

Выбранный символ табуляции устанавливают щелчком на линейке. В дальнейшем его положение можно изменять перетаскиванием. Для удаления символа табуляции его перетаскивают за пределы линейки. После установки позиции табуляции вручную все позиции табуляции, заданные по умолчанию и расположенные до нее удаляются.

Виды маркеров табуляцииПозиция табуляции с выравниванием по левому краю. Текст располагается справа от указанной позиции, начинаясь непосредственно с этого местаПозиция табуляции с выравниванием по центру. Текст располагается симметрично относительно указанной позицииПозиция табуляции с выравниванием по правому краю. Текст помещается слева от указанной позиции, заканчиваясь в указанном местеПозиция табуляции с выравниванием по символу. Позволяет, например, расположить столбец чисел разной длины так, что десятичные запятые располагаются друг под другом

18

Маркированные и нумерованные спискиУпорядоченную информацию часто удобно представлять в виде списков. Так представляют

инструкции (описания порядка действий), наборы поясняющих утверждений, перечни предметов или объектов.

Word поддерживает два вида списков — маркированные списки, в которых каждый пункт помечается одинаковым маркером, и нумерованные списки, где пункты последовательно нумеруются.

Преобразование текста в список1. Для преобразования существующего текста в нумерованный или маркированный список, надо

выделить этот текст и щелкнуть на кнопке Нумерация или, соответственно, Маркеры на панели

инструментов ( ). Процессор Word автоматически преобразует новый абзац в элемент нумерованного списка, если он начинается с числа, за которым следует точка. Если абзац начинается с символа «звездочка» (*), то он автоматически преобразуется в элемент маркированного списка.

Последующие абзацы также рассматриваются как элементы начавшегося списка. При вводе элементов списка следующий абзац автоматически начинается с маркера или номера. Создание списка заканчивают двукратным нажатием на клавишу ENTER в конце абзаца.

2. Чтобы изменить или настроить формат списка, следует дать команду Формат-Список или выбрать в контекстном меню пункт Список. При этом открывается диалоговое окно Список.

3. Вкладки Маркированный и Нумерованный позволяют выбрать вид маркера или способ нумерации списка. Если стандартное оформление списка не подходит, можно щелкнуть на кнопке Изменить и задать как вид, так и положение маркеров или номеров, а также пунктов списка.

4. Вкладка Многоуровневый позволяет задать специальный список, содержащий до девяти уровней пунктов, нумеруемых или маркируемых отдельно. Для перехода на более низкий уровень служит кнопка Увеличить отступ на панели инструментов Форматирование.

5. Для возврата на более высокий уровень служит кнопка Уменьшить отступ.

Пример маркированного списка:Основные элементы стиля: шрифт, используемый внутри абзаца; выравнивание абзаца и положение его границ; наличие или отсутствие границ и рамок вокруг абзаца; положение позиций табуляции в данном абзаце; указание на то, что данный абзац является элементом списка.Самый простой способ создания нумерованного списка.

19

1. Ввод первого абзаца, входящего в список, надо начать с номера и точки после него: «1.». Далее введите текст абзаца.

2. В конце абзаца нажмите клавишу ENTER. Программа Word автоматически перейдет к следующему элементу списка.

3. Чтобы закончить список, надо после ввода последнего элемента списка дважды нажать клавишу ENTER.

Оформление текста в несколько столбцовВ газетах и некоторых книгах (обычно словарях и энциклопедиях) информацию нередко

представляют в несколько столбцов. Это связано с тем, что короткие строчки легче читать.1. Для разбиения текста на столбцы его вводят обычным образом, затем выделяют и щелкают на

кнопке Колонки ( ). В открывшемся меню выбирают количество создаваемых столбцов. По умолчанию столбцы имеют одинаковую ширину.

2. На линейке форматирования появляются маркеры столбцов. Перетаскиванием этих маркеров изменяют положение промежутка между столбцами и его ширину.

3. Если несколько столбцов текста целиком размещаются на одной странице, можно сделать так, чтобы колонки имели одинаковую длину. Для этого надо дать команду Вставка > Разрыв, установить переключатель На текущей странице и щелкнуть на кнопке ОК.

4. Если стандартный метод формирования столбцов неудовлетворителен, следует использовать диалоговое окно Колонки, которое открывают командой Формат-Колонки.

5. На панели Тип этого диалогового окна приведены стандартные варианты размещения колонок. Кроме того, число колонок можно задать с помощью счетчика. В этом случае на панели Ширина и промежуток задают размеры колонок и величины интервалов между ними.

6. Если установить флажок Колонки одинаковой ширины, то все колонки и все интервалы между ними будут иметь одну и ту же ширину.

7. Флажок Разделитель позволяет отделить столбцы друг от друга вертикальной линией.8. Раскрывающийся список Применить указывает, какую часть документа следует разбить на

столбцы. Доступные варианты зависят от того, был ли предварительно выделен фрагмент текста.9. Если установить флажок Новая колонка, то последующий текст документа располагается в

начале нового столбца.

Работа с таблицами.Создание таблиц

Самый простой способ создать таблицу в программе Word состоит в использовании позиций табуляции. Но этот способ недостаточно гибок, потому что многие таблицы трудно представить в простой форме. Основной метод создания таблиц в программе Word не страдает от таких ограничений и предоставляет самые широкие возможности по отображению текста в рамках таблиц.

1. Небольшие таблицы создают с помощью кнопки Вставить таблицу на панели инструментов. Открывшаяся палитра позволяет быстро создать пустую таблицу:

20

2. Пустую таблицу с произвольным числом строк и столбцов создают с помощью команды Таблица-Вставить-Таблица. Число строк и столбцов задают с помощью счетчиков диалогового окна Вставка таблицы.

3. Кнопка Таблицы и границы, а также команда Таблица-Нарисовать таблицу позволяют нарисовать таблицу в документе вручную. При этом открывается панель инструментов Таблицы и границы. Сначала рисуют внешний контур таблицы, а затем разбивают ее на отдельные ячейки.

4. Строки или столбцы таблицы могут содержать разное число ячеек. Для этого сначала создают таблицу с равным числом ячеек в строках и столбцах, а потом объединяют или разделяют отдельные ячейки. Выделив необходимые ячейки, дают команду Таблица-Объединить ячейки или Таблица-Разбить ячейки.

5. Линии, разбивающие таблицу, можно рисовать или удалять вручную. На панели инструментов Таблицы и границы для этой цели служат кнопки Нарисовать таблицу и Ластик.

Ввод в таблицу осуществляют по ячейкам, причем в любом порядке. Ячейка может содержать несколько абзацев текста. Клавиша TAB позволяет переходить от текущей ячейки к следующей. Каждую ячейку таблицы можно форматировать независимо от остальных. Более того, если щелкнуть на ячейке правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт Направление текста, то строки текста в ячейке таблицы можно расположить вертикально.

6. Для того чтобы изменить ширину столбца с помощью мыши, установите указатель мыши на правую границу столбца. В результате указатель примет вид вертикальной двойной линии со стрелками, направленными вправо и влево. При этом вид указателя не зависит от того, отображаются или спрятаны линии сетки. Нажмите кнопку мыши и переместите этот маркер столбца до установки требуемой ширины столбцы, после чего отпустите кнопку мыши.

7. Вставка строк и столбцов. Выберите строку или столбец в зависимости от того, хотите вы добавить строки или столбцы. Выберите из меню Таблица команду Вставить строки (выше или ниже) или Вставить столбцы (слева или справа).

8. Удаление строк и столбцов. Выберите одну или несколько строк (или столбцов), которые вы предполагаете удалить. Выберите из меню Таблица команду Удалить строки или Удалить столбцы.

Иногда легче вставить или удалить столбец с помощью пиктограмм «ластик» и «карандаш» панели инструментов Таблицы и границы.

9. Для изменения границ и цвета заливки ячеек таблицы вручную служат кнопки Внешние границы и Цвет заливки на панели инструментов Таблицы и границы. Раскрывающиеся палитры, вызываемые этими кнопками, можно «оторвать» от соответствующих кнопок и использовать как независимые панели инструментов.

Форматирование документов сложной структурыЕсли открыть любую книгу, то можно заметить, что помимо основного текста она содержит

дополнительные элементы, размещаемые в верхней и нижней частях страницы (в частности, номера страниц). Такие элементы (их называют верхними и нижними колонтитулами) облегчают работу с длинными документами. Программа Word позволяет использовать колонтитулы для оформления книг и повышения их удобочитаемости.

21

1. Word рассматривает документ как последовательность разделов. В каждом разделе используется последовательная нумерация страниц и один набор колонтитулов. Если эти данные в рамках документа должны меняться, следует разбить документ на разделы. Команда Вставка-Разрыв… открывает диалоговое окно Разрыв, в котором надо включить один из переключателей группы Новый раздел, указывающий, с какой страницы начинается новый раздел.

2. Для настройки нумерации страниц надо дать команду Вставка-Номера страниц. При этом открывается диалоговое окно Номера страниц, позволяющее указать, где именно должны располагаться колонцифры. Для этого используют списки Положение и Выравнивание. Щелчок на кнопке Формат позволяет выбрать метод нумерации. Если документ разбит на разделы, страницы разных разделов могут нумероваться по-разному.

3. Для введения колонтитулов, содержащих дополнительную информацию, служит команда Вид-Колонтитулы. Колонтитулы могут располагаться на верхнем или нижнем полях страницы. Данная команда временно прекращает редактирование основного текста документа, но зато дает возможность ввода текста в поле верхнего колонтитула. Одновременно открывается панель инструментов Колонтитулы. Она предоставляет дополнительные возможности, в том числе возможность перехода к редактированию нижнего колонтитула.

4. Кнопки панели инструментов Колонтитулы позволяют: вставить в колонтитул номер страницы, дату и время; просмотреть и скопировать колонтитулы других разделов; переключиться между верхним и нижним колонтитулами. Редактирование колонтитулов завершают щелчком на кнопке Закрыть или повторной командой Вид-Колонтитулы.

Проверка правописанияТекстовый процессор Word существенно облегчает создание грамотных и литературно правильных

документов. Проверка текста и исправление ошибок в нем может производиться автоматически или вручную. Контроль опечаток и ошибок происходит уже по ходу ввода текста.

22

1. Неверное слово подчеркивается красной волнистой линией, а неудачное или неправильное словосочетание — зеленой линией.

2. Если щелкнуть на помеченном тексте правой кнопкой мыши, открывается контекстное меню с возможными вариантами исправления ошибки. Можно выбрать любой из этих вариантов.

3. Пункт Добавить в словарь используют в тех случаях, когда слово правильное, но отсутствует в словаре программы. Оно будет считаться правильным для всех последующих документов.

4. В ситуациях, когда словосочетание подчеркнуто зеленой линией, программе обычно трудно самой предложить правильный способ исправления ошибки. В этом случае в контекстном меню приводится только правило, которое, по мнению программы, оказалось нарушенным.

5. Провести проверку правописания после создания документа позволяет командная кнопка Правописание (можно также нажать клавишу F7). Получив такую команду, программа проверяет весь документ, останавливаясь при обнаружении ошибки и позволяя ее исправить.

6. Значок книги в строке состояния указывает на состояние режима проверки правописания. Если значок помечен крестиком, значит, проверка не проводилась или были обнаружены ошибки. При отсутствии ошибок используется «галочка».

Вставка в документы рисунков.Графические инструменты Microsoft Word предоставляют разнообразные возможности оформления

документов. С их помощью можно изготовить буквально все: от пригласительного билета до газеты или плаката для доски объявлений. Создавая документ, можно комбинировать различными способами текст и рисунки, оформлять текст, используя спецэффекты: обрамление, заполнение и т.д. Хорошо иллюстрированный текст доставляет при чтении больше удовольствия и позволяет читателю быстро воспринять наиболее важную информацию (так, графики и диаграммы более выразительно передают сухие колонки цифр). Спецэффекты улучшают внешний вид документа, делают его привлекательнее.

В Word все команды, предназначенные для работы с графическими объектами, сосредоточены в подменю команды Рисунок из меню Вставка.

Существует несколько способов вставки графических объектов в документ: Вставка рисунков из библиотеки Microsoft Clip GalleryВ комплект поставки Word входит коллекция рисунков в составе Clip Gallery. Clip Gallery

содержит большое количество профессионально выполненных рисунков, предназначенных для оформления документов. Эта рисунки очень разнообразны: изображения людей, географические карты, карикатуры и многое другое.

Просмотреть коллекцию можно с помощью команды Вставка-Рисунок-Картинки…, после этого в области задач выбираем опцию Упорядочить картинки и только после этого открывается диалоговое окно:

23

В данном окне выбираем категорию коллекции и просматриваем рисунки. Вставить их в документ можно просто перетащив их на документ.

Импортирование графики из файлов.Команда Вставка-Рисунок-Из файла предоставляет возможность импортировать в Word-документ

произвольный файл. В Word-документ можно импортировать файлы самых различных форматов. После активизации команды открывается стандартное диалоговое окно открытия файла, в котором можно выбрать нужный файл:

Преобразование текста посредством Microsoft WordArt; Microsoft WordArt служит для создания фигурного текста. Существует возможность добавлять к

тексту тень, наклонять, вращать и растягивать его, а также вписать его в одну из стандартных форм и тем самым придать ему вертикальную ориентацию, волнообразный изгиб и т. д.

Для создания фигурного текста предназначена кнопка Добавить объект WordArt на панели инструментов Рисование. Для этой же цели имеется специальная панель инструментов WordArt.

Поскольку фигурный текст является графическим объектом, для его изменения можно использовать кнопки панели рисования.

Стандартная схема построения рисунка WordArt такова. После нажатия кнопки Добавить объект WordArt появляется окно Коллекция WordArt, где необходимо выбрать один из стилей надписи. Отказ от выбора одного из стилей равносилен отказу от создания объекта WordArt. Если пока не требуется задавать какой-то особый фигурный стиль для текста, то достаточно выбрать самый первый из стилей в левом верхнем углу окна. Этот стиль соответствует горизонтальному тексту без спецэффектов:

По нажатию кнопки OK на экране отображается окно, где можно изменить текст надписи и

24

простейшее форматирование: задать тип и размер шрифта, а также полужирное или курсивное начертание.После закрытия окна изменения текста введенная надпись переносится на экран, и становится

доступным весь арсенал средств WordArt. Для редактирования созданного объекта WordArt достаточно выделить его щелчком левой

клавиши мыши. На экране появится панель инструментов WordArt.Рассмотрим более подробно назначение каждой кнопки.

Кнопки панели инструментов WordArtНазвание кнопки Назначение

Добавить объект WordArt Эта кнопка используется для создания нового объекта WordArt.

Изменить текст Нажатие этой кнопки выводит на экран окно, в котором можно изменить надпись:

Коллекция WordArt Использование этой кнопки позволяет изменить внешний вид объекта WordArt

Формат объекта WordArt Используется при изменении границ и заполнения объекта WordArt.

Форма WordArt Позволяет отобразить надпись по определенному шаблону.

Обтекание текстом Задает взаимное расположение объекта WordArt и текста документа.

Выровнять буквы WordArt по высоте Включение этой опции позволяет установить размер строчных букв как у прописных.

Вертикальный текст WordArt Щелчок по этой кнопке приводит к вертикальному отображению текста WordArt.

Выравнивание WordArt Позволяет задать выравнивание текста объекта WordArt.

Межзнаковый интервал WordArt Задает расстояние между буквами в объекте WordArt.

Остановимся более подробно на назначении некоторых кнопок.

1.Формат объекта WordArtПо щелчку на этой кнопке на экране появляется диалоговое окно Формат объекта WordArtНаибольший интерес в этом окне вызывает опция Заливка. Изменение способов заливки позволяет

получить интересные градиентные соотношения, осуществить заливку каким-либо узором или рисунком.

2.Форма WordArtЩелчок на этой кнопке отображает на экране диалоговое окно с шаблонами форм. Выбор необходимой формы производится щелчком по ней левой кнопки мыши. После этого

надпись изменяется согласно выбранному шаблону.

3.Обтекание текстомКак и любой рисунок в документе Microsoft Word, объект WordArt может находиться внутри текста

в различных состояниях. В окне Формат объекта WordArt отношение объекта к остальному тексту определяется параметрами на вкладке Положение или выбором соответствующего пункта меню, появляющегося по нажатию на эту кнопку в панели WordArt: Текст может либо обтекать рисунок различным образом, рисунок может находиться перед тектсом или за ним и т.д.

Использование остальных кнопок из меню WordArt сложности не представляет.

Рисование простых рисунков и схем с помощью панели инструментов РисованиеВ Word имеется графический редактор, позволяющий быстро строить несложные рисунки.

Благодаря наличию этого редактора нет необходимости для построения каждого рисунка обращаться к какой-либо внешней программе.

Возможности, предоставляемые редактором рисунков, очень похожи на средства, имеющиеся в любом другом графическом редакторе. Поэтому ограничимся кратким обзором этого приложения.

Для редактирования рисунков нужно использовать панель инструментов Рисование, которую

25

можно вывести на экран с помощью кнопки в стандартной панели инструментов, либо с помощью пункта меню Вид-Панели инструментов-Рисование:

Панель Рисование содержит следующие основные инструменты:

Название Кнопки Назначение

Рисование Содержит наборы действий по упорядочению рисунков, выравниванию, группировке и т.д.

Выбор объектов (значок стрелки)

Инструмент, позволяющий выбирать объекты в активном окне. Для выделения нескольких объектов следует обвести указателем мыши вокруг объектов при нажатой левой кнопке мыши (Drag&Drop).

Автофигуры Выбор для построения одной из стандартных фигур из панели инструментов Автофигуры.

Линия Рисование прямой линии. Для рисования линии под углом, кратным 15 градусам, следует удерживать нажатой клавишу Shift.

Стрелка Рисование линии со стрелкой на конце. Для проведения линии под углом, кратным 15 градусам, следует удерживать нажатой клавишу Shift.

Прямоугольник Рисование прямоугольника. Для создания квадрата следует удерживать нажатой клавишу Shift.

Овал Рисование овала в текущем окне. Для создания круга следует удерживать нажатой клавишу Shift.

Надпись Надписи используются для размещения текста, такого, как заголовок или выноска, на рисунках и диаграммах.

Добавить объект WordArt Создание специального текстового эффекта.

Цвет заливки Изменение заливки для выделенного объекта. Заливка может быть градиентной, текстурной, узорной или состоять из рисунков.

Цвет линий Добавление, изменение или удаление цвета линий выделенного объекта.

Цвет шрифта Форматирование выделенного текста заданным цветом. Тип линии Выбор толщины выделенной линии.

Меню «Штрих» Выбор штриховой или штрихпунктирной линии для выделенной фигуры или рамки.

Меню «Стрелки» Выбор типа стрелки для выделенной линии. Тень Выбор типа тени для выделенного объекта. Объем Выбор стиля для объемного эффекта.

Необходимо отметить, что большинство инструментов панели Рисование можно использовать для редактирования любого графического изображения, а не только того, которое было создано во встроенном графическом редакторе Word.

При размещении графических фигур в документе появляется полотно, на котором (или внутри которого) осуществляется построение графических изображений. Оно помогает упорядочить и изменить размеры объектов в рисунке. Отключить его можно при выполнении команды Сервис-Параметры, и на вкладке Общие убрать переключатель Автоматически создавать полотно при вставке автофигур.

Для того чтобы добавить какой-либо графический объект (линия, овал, автофигура и т.д.), достаточно выбрать соответствующую пиктограмму и щелкнуть мышкой в нужном месте рабочего поля документа; если при этом использовать технологию Drag&Drop, то можно контролировать размеры создаваемого объекта.

Редактирование построенных объектов.Любой построенный объект можно переместить и изменить его размеры (технология Drag&Drop),

повернуть, зеркально отразить (кнопка Рисование панели инструментов Рисование). Также можно изменить цвет и тип линий, заливку и многое другое. Помимо этого, можно воспользоваться командой Формат-Объект (рисунок, автофигура и т.д.), которое открывает соответствующее диалоговое окно:

26

Подробно разберем назначение вкладки Положение. С ее помощью можно настроить параметры обтекания рисунка текстом (выбираем тип обтекания и щелкаем на кнопке ОК):

Создание сложных рисунков.При создании сложных рисунков, состоящих из нескольких фигур, очень часто используются

возможности, предоставляемые кнопкой Рисование панели инструментов Рисование: Более подробно мы остановимся только на двух командах. Опция Порядок позволяет изменить местоположение выделенной фигуры, разместив ее перед или

за другими фирурами. Представьте, что каждая фигура изображается на отдельной прозрачной плоскости. Пользователю кажется, что все фигуры изображаются на одном и том же листе (ведь плоскостей он не видит). Такое расположение отдельных фигур позволяет менять местами плоскости, перенося некоторые фигуры на передний план, а другие – на задний. Для того, чтобы изменить местоположение плоскости с фигурой, достаточно ее выделить, щелкнув по ней левой клавишей мыши, выполнить команду Рисование-Порядок и в появившемся меню выбрать необходимое значение.

Команды Группировать и Разгруппировать позволяют объединить в один рисунок несколько отдельно нарисованных фигур и разбить ранее сгруппированный рисунок на отдельные части. Группировка рисунка заставляет Word рассматривать его как единое целое (перемещение, копирование такого рисунка происходит как единого целого). Для того, чтобы сгруппировать несколько фигур в один рисунок, нужно сначала выделить эти фигуры. Выделение осуществляется щелчком по фигурам левой кнопкой мыши при нажатой клавише Shift.

Для выделения фигур можно воспользоваться кнопкой Выбор объектов, расположенной справа от

27

кнопки Действия. Нужно включить ее, а потом заключить в прямоугольник все подлежащие объединению фигуры. Однако, следует обратить внимание, что этот режим выделения не выключается автоматически . Для его отключения нужно снова щелкнуть по этой кнопке (отключить ее).

При необходимости разгруппировать рисунок (например, для его исправления), нужно щелкнуть по нему левой кнопкой мыши и выполнить Рисунок-Разгруппировать.

Предварительный просмотр и печать документовФорматирование документов особенно важно в тех случаях, когда документ предназначен не для

просмотра в электронном виде, а для печати на бумаге. Процессор Word способен представить документ на экране точно в том же виде, в каком он будет выведен на печать, а также произвести саму печать при наличии принтера, подключенного к компьютеру.

1. Чтобы убедиться в том, что текст на бумаге будет выглядеть так, как надо, используют специальный режим предварительного просмотра. Для перехода в этот режим служит кнопка Предварительный просмотр или команда Файл > Предварительный просмотр.

2. В режиме предварительного просмотра документ нельзя редактировать. Управляющие кнопки на панели инструментов позволяют только изменять способ отображения.

3. Если внешний вид документа по каким-либо причинам не устраивает автора, следует подумать над оформлением документа. Возможно, стоит изменить параметры страницы. Для этого используют диалоговое окно Параметры страницы, которое открывают командой Файл > Параметры страницы.

4. Это диалоговое окно содержит четыре вкладки. Вкладка Поля позволяет задать поля листа бумаги со всех четырех сторон. Элементы вкладки Размер бумаги управляют размером листа бумаги и его ориентацией. На вкладке Макет расположены элементы управления, задающие специальные параметры, если документ должен распечатываться особым образом.

5. Щелчок на кнопке Печать на панели инструментов — самый быстрый, но не самый лучший способ распечатать документ. По такой команде документ печатается с параметрами, заданными по умолчанию. Если эти параметры еще не настроены и не проверены, то, скорее всего, отпечатанный документ придется выбросить в урну.

6. Поэтому в абсолютном большинстве случаев используют команду Файл-Печать (или клавиатурную комбинацию CTRL+P). В этом случае открывается диалоговое окно Печать, позволяющее настроить параметры печати (тип принтера, его свойства, номера страниц, предназначенных к печати, число копий и т.д.) по своему усмотрению.

28

После нажатия командной кнопки ОК управление передается программе Диспетчер печати, которая формирует очередь печати документов, позволяет приостанавливать печать, удалять документы из очереди либо удалять всю очередь.

Для перехода к запущенному в работу Диспетчеру печати необходимо щелкнуть на значке менеджера печати на панели задач.

Изменение порядка печати документов выполняется путем перемещения значков документов вверх или вниз по очереди с помощью клавиш <Ctrl> + курсорные стрелки.

Для отмены печати всех документов следует выбрать команду Принтер-Очистить очередь печати.

29