СТП Р Э-52mniirip.ru/sites/default/files/articles/sto_smki_025-2013.d… · web viewСТО...

СТП Р Э-52

СТО СМКИ.025-2013

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ

«МЫТИЩИНСКИЙ НАУЧНО - ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ

ИНСТИТУТ РАДИОИЗМЕРИТЕЛЬНЫХ ПРИБОРОВ»

_____________________________________________________________________________________

С Т А Н Д А Р Т СТО

СМКИ. 025-

О Р Г А Н И З А Ц И И 2013

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

Управление электронной библиотекой отчетной научно-технической документации, создаваемой в процессе выполнения научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по заказам Минпромторга России

Мытищи

2013

Предисловие

Сведения о стандарте

1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным унитарным предприятием «Мытищинский научно-исследовательский институт радиоизмерительных приборов» (ФГУП «МНИИРИП»)

2 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ приказом директора ФГУП «МНИИРИП» от ___ _______ 20___ г. № ____

3 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен без разрешения руководства ФГУП «МНИИРИП».

Содержание

1

Область применения…………………..……………….………………….

1

2

Нормативные ссылки………………………………………………….…

2

3

Термины, определения и сокращения………………………………..…

2

4

Общие положения…………………..…………………………….…..…

4

5

Требования к электронному виду ОНТД ……………………………..

4

6

Порядок сбора ОНТД …………………………………………………..

5

7

Требования учёта, хранения и тиражирования электронной ОНТД

6

8

Требования к хранению резервных копий электронной ОНТД на

компакт-дисках …………………………………………………………

7

9

Доступ к ЭБ ОНТД ……………………………………………………..

11

Приложение А

(обязательное) Виды представляемой ОНТД и ее формат в электронном виде ………………………………………..

12

Приложение Б

(обязательное) Маркировка компакт-диска, содержащего электронную версию ОНТД по НИОКР ………………..

15

Приложение В

(справочное) Структура электронной библиотеки …….

16

Приложение Г

(рекомендуемое) Форма журнала «Учета носителей электронной ОНТД, хранящейся в электронной библиотеке и архиве» …………………………………………………...….

17

Приложение Д

(рекомендуемое) Форма электронного паспорта НИОКР

18

Лист регистрации изменений ………………………………………………..

20


III

УТВЕРЖДАЮ

Директор ФГУП «МНИИРИП»

С.И. Боков

____ _______ 2013 г.

СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

Управление электронной библиотекой отчетной научно-технической документации, создаваемой в процессе выполнения НИОКР по заказам Минпромторга России

Дата введения 2013-06-01

1 Область применения

1.1 Настоящий стандарт организации устанавливает порядок сбора, учета, хранения и обращения отчетной научно-технической документации, разрабатываемой в научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах, выполняемых по заказам Министерства промышленности и торговли Российской Федерации, для создания и использования электронной библиотеки ФГУП «МНИИРИП» (далее – Предприятие).

1.2 К научно-исследовательским и опытно-конструкторским работам, по которым разработанная отчетная научно-техническая документация подлежит хранению в электронной библиотеке, относятся:

· научно-исследовательские работы, выполняемые Предприятием по государственным контрактам с Минпромторгом России;

· составные части научно-исследовательских работ, выполняемые Предприятием по контрактам (договорам) с головными исполнителями научно-исследовательских работ;

· составные части научно-исследовательских работ, выполняемые сторонними организациями по контрактам (договорам) с Предприятием;

· опытно-конструкторские работы, выполняемые Предприятием;

· составные части опытно-конструкторских работ, выполняемые Предприятием по контрактам (договорам) с головными исполнителями опытно-конструкторских работ;

· составные части опытно-конструкторских работ, выполняемые сторонними организациями по контрактам (договорам) с Предприятием;

· научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы, выполняемые предприятиями и организациями по контрактам с Минпромторгом России, научно-техническое сопровождение которых осуществляет Предприятием.

1.4 Перечень ОНТД, подлежащей включению в электронную библиотеку, приведен в приложении А.

1.5 Действие стандарта распространяется на деятельность всех должностных лиц и структурных подразделений Предприятием, участвующих в выполнении или научно-техническом сопровождении научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.

2 Нормативные ссылки

2.1 В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ Р 54989-2012/ISO/TR 18492–2005 Обеспечение долговременной сохранности электронных документов.

3 Термины, определения и сокращения

3.1 В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:

3.1.1 архивный документ: Материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства;

3.1.2 электронный документ: Документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме;

3.1.3 отчетная научно-техническая документация; ОНТД: Научно-техническая документация, включающая объективную информацию о содержании и результатах научно-исследовательских работ (аванпроектов, опытно-конструкторских работ), составных частей научно-исследовательских работ (аванпроектов, опытно-конструкторских работ), этапов научно-исследовательских работ (аванпроектов, опытно-конструкторских работ), а также содержащая рекомендации по использованию этой информации;

3.1.4 электронная библиотека; ЭБ: Информационная система, позволяющая надежно сохранять и эффективно использовать разнообразные коллекции электронных документов (текстовых, изобразительных, звуковых, видео и др.), локализованных в самой системе, а также доступных ей через телекоммуникационные сети.

Основные задачи ЭБ – интеграция информационных ресурсов и эффективная навигация в них.

3.1.5 информационный сервер; сервер: Хранилище электронной ОНТД, доступ к которой обеспечивается средствами информационно-поисковой системы.

3.2 В настоящем стандарте приняты следующие сокращения:

ГИ НИР – головной исполнитель НИР;

ГИ ОКР – головной исполнитель ОКР;

Минпромторг России – Министерство промышленности и торговли Российской Федерации;

НИОКР – научно-исследовательская и опытно-конструкторская работа;

НИР – научно-исследовательская работа;

НР – научный руководитель НИОКР, выполняемых ФГУП «МНИИРИП»;

НТО – научно-технический отчет;

ОИТиК – отдел информационных технологий и коммуникаций;

ОКР – опытно-конструкторская работа;

ОПиМК – отдел планирования и межведомственной координации;

ОССиК – отдел стандартизации, сертификации и качества;

РНТД – результаты научно-технической деятельности;

РСП – руководитель структурного подразделения Предприятия, назначенного ответственным исполнителем НИОКР, или сопровождающего НИОКР;

СП – структурное подразделение Предприятия;

СТО – стандарт организации;

СЧ НИР – составная часть научно-исследовательской работы;

СЧ ОКР – составная часть опытно-конструкторской работы.

4 Общие положения

4.1 Представление ОНТД в ЭБ осуществляется в соответствии с планом-графиком выполнения НИОКР (этапов НИОКР), разрабатываемым ОПиМК и выдаваемых в ОССиК один раз в год после завершения конкурсов на выполнение НИОКР и подписания контрактов.

При необходимости план-график уточняется в течение года с учетом вновь открываемых НИОКР.

4.2 Распределение ответственности при формировании ЭБ ОНТД:

- сбор и представление ОНТД в ОССиК – РСП Предприятия;

- учет и хранение ОНТД на СD-дисках – ОССиК;

- обеспечение размещения и хранения ОНТД на сервере (в ЭБ), доступа к ОНТД, сохранности и безопасности ЭБ – ОИТиК в соответствии с ГОСТ Р 54989-2012/ISO/TR 18492–2005;

- размещение ОНТД на сервере (в ЭБ) – администратор ЭБ, назначаемый из числа сотрудников ОССиК.

4.3 Сроки представления ОНТД в электронном виде в ОССиК – в течение одного месяца после приемки этапа НИОКР (НИОКР в целом).

4.4 Ежемесячно начальник ОССиК докладывает первому заместителю директора Предприятия о ходе формирования ЭБ ОНТД.

5 Требования к электронному виду ОНТД

5.1 ОНТД в электронном виде должны представляться в ОССиК администратору ЭБ в форматах MS Word или PDF в соответствии с приложением А (таблица А.1).

5.2 Администратор ЭБ осуществляет накопление электронной ОНТД по НИОКР на учтенный CD-диск, который должен иметь маркировку согласно приложению Б. Аналогичная маркировка наносится на упаковку компакт-диска.

5.3 Изображения (рисунки, фотографии, диаграммы и т.п.), входящие в состав электронного документа, должны быть представлены в форматах: gif, jpg, png, tiff, wmf, cdr или vsd.

5.4 Электронные документы могут быть архивированы с помощью архиваторов WinRaR, WinZip.

5.5 Структура электронной библиотеки приведена в приложении В.

6 Порядок сбора ОНТД

6.1 ОНТД по этапам НИР (СЧ НИР) и НИР (СЧ НИР) в целом, выполняемых Предприятием по государственным контрактам с Минпромторгом России (контрактам с ГИ НИР), указанная в приложении А, после проверки ее НР представляется в ОССиК РСП Предприятия.

6.2 ОТНД по СЧ НИР (этапам и работе в целом), выполняемых сторонними организациями по контрактам с Предприятием, после проверки ее НР представляется в ОССиК РСП Предприятия.

6.3 ОНТД по этапам ОКР (СЧ ОКР) и ОКР (СЧ ОКР) в целом, выполняемых Предприятием по государственным контрактам с Минпромторгом России (ГИ ОКР), после проверки ее НР представляется в ОССиК РСП Предприятия.

6.4 ОНТД по этапам СЧ ОКР и СЧ ОКР в целом, выполняемых сторонними организациями по контрактам с Предприятием, после проверки ее НР представляется в ОССиК РСП Предприятия.

6.5 ОНТД по НИР (этапам и работам в целом) и ОКР (этапам и работам в целом) выполняемых сторонними организациями по государственным контрактам с Минпромторгом России, представляется в ОССиК РСП Предприятия, ведущим научно-техническое сопровождение данных НИР и ОКР.

6.6 Представленная в ОССиК информация должна быть размещена администратором ЭБ на сервере в течение двух рабочих дней.

7 Требования учёта, хранения и тиражирования электронной ОНТД

7.1 Учет и хранение электронной ОНТД осуществляет администратор ЭБ.

7.2 Учет носителей ОНТД (CD-дисков) осуществляется путем их регистрации в соответствующем журнале (приложение Г) с присвоением им учетных (инвентарных) номеров.

7.3 Хранение носителей ОНТД (CD-дисков) обеспечивается ОССиК в специально отведенном помещении в шкафах на стеллажах в порядке возрастания учетных (инвентарных номеров).

7.4 Для хранения электронной ОНТД на сервере выделяется дисковое пространство и создаётся специальная папка (сетевой ресурс), в который и заносятся необходимые файлы. Кроме того, создается каталог библиотеки, в который администратор ЭБ заносит наименования, шифры и пр. информацию, касающуюся ОНТД.

7.5 На каждую НИОКР, ОНТД на которую подлежит хранению в ЭБ, должен создаваться электронный паспорт работы по форме, приведенной в приложении Д, который вместе с электронной ОНТД представляется РСП Предприятия в ОССиК администратору ЭБ.

Ответственным за разработку паспорта НИОКР является СП Предприятия, выполнившего работу или проводившего ее сопровождение.

7.6 ОИТиК для обеспечения сохранности электронной ОНТД на сервере создает RAID-массив из дисковых устройств сервера, который обеспечивает надежность хранения ОНТД и оперативность чтения/записи информации.

7.7 Защиту электронной ОНТД от воздействия вредоносных компьютерных программ («вирусов» и т.п.) обеспечивает ОИТиК.

7.8 Тиражирование электронной ОНТД осуществляет администратор ЭБ по указанию первого заместителя директора Предприятия при наличии разрешения заказчика НИОКР, в которых разработана соответствующая ОНТД.

8 Требования к хранению резервных копий электронной ОНТД на компакт-дисках

8.1 Мероприятия по обеспечению сохранности электронных документов должны соответствовать общим требованиям, изложенным в «Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации» от 18.01.2007 г. № 19, с учетом специфики электронных документов.

8.2 Хранилище электронных документов должно быть максимально удалено от лабораторных, производственных и бытовых помещений и не иметь с ними общих вентиляционных каналов. Системы кондиционирования (естественная или искусственная вентиляция) должны обеспечивать рециркуляцию воздуха с кратностью обмена 2–3, стабильность температурно-влажностного режима, очистку воздуха от пыли и агрессивных примесей. Материалы покрытия стен, потолков, внутренней арматуры архивохранилища, применяемые при изготовлении оборудования и средств хранения электронных документов, не должны собирать пыль, быть ее источником или выделять агрессивные химические вещества.

8.3 CD-диски следует хранить в пластмассовых контейнерах в вертикальном положении. Необходимо обращаться с CD-дисками бережно, не допуская царапин, не касаясь руками рабочих поверхностей дисков. Следует избегать нахождения дисков вблизи отопительных систем и источников влаги.

8.4 В хранилище CD-дисков должен поддерживаться следующий температурно-влажностный режим:

- температура окружающей среды должна быть в пределах (17 – 20) °С;

- относительная влажность – в пределах (40 – 50) .

Температурно-влажностный режим хранения электронных носителей необходимо контролировать путем регулярного измерения температуры и относительной влажности комнатного и наружного воздуха в одно и то же время:

· в кондиционируемых помещениях – один раз в неделю;

· в хранилищах с нерегулируемым климатом – два раза в неделю;

· при нарушениях режима хранения – один раз в сутки.

8.5 В течение одних суток не допускать резких колебаний температуры и влажности:

- температуры – ±5 °С;

- относительной влажности воздуха – ±10 %.

8.5 Не смотря на то, что срок службы CD-диска в нормальных условиях хранения оценивается до 200 лет, необходимо перезаписывать информацию через 10 лет для обеспечения аппаратно-программной независимости.

8.6 При длительном стабильном нарушении режима хранения, сопровождающимся повышением относительной влажности воздуха до 90 %, следует принимать меры по его нормализации (интенсивное проветривание, осушение хранилища).

8.7 В период проведения различных видов работ с электронными документами допускается временное хранение (до 2 месяцев) электронных носителей в помещениях с нерегулируемым температурно-влажностным режимом при температуре (20±5) °С и относительной влажностью воздуха (50±20) %.

8.8 Освещение в хранилище может быть естественным или искусственным. Естественное освещение допускается рассеянным светом при условии применения на окнах светорассеивателей, защитных фильтров, жалюзи, штор и т.п.

Для искусственного освещения в хранилищах применяются лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой наружной поверхностью. Допускается применение люминесцентных ламп с урезанным ультрафиолетовым участком спектра типа ЛБ, ЛХБ, ЛТБ.

8.9 Электронные носители и футляры не должны подвергаться воздействию флуоресцентного и ультрафиолетового излучения, в том числе воздействию прямых солнечных лучей.

В хранилище уровень освещенности в диапазоне видимого спектра не должен превышать: на вертикальной поверхности стеллажа, на высоте 1 м от пола – 20–50 лк, на рабочих столах – 100 лк.

8.10 Санитарно-гигиенический режим

8.10.1 Помещения для хранения электронных документов должны содержаться в чистоте и образцовом порядке, исключающем возможность появления насекомых, грызунов, плесени и пыли; в них должны соблюдаться требования санитарно-гигиенического режима, аналогичные требованиям хранения документов на бумажном носителе.

8.10.2 В хранилищах проводится ежедневная влажная уборка. При этом цокольные части стеллажей, полы, плинтусы, подоконники протирают водными растворами антисептиков (формалина – 2 %, катамина АБ – 5 % и т.п.). Полы следует мыть чуть влажной, но не мокрой тряпкой. Все остатки воды должны быть немедленно вытерты сухой тряпкой.

8.10.3 Не реже одного раза в месяц следует проводить влажную уборку стеллажей, полок, ящиков, первичных средств хранения электронных носителей. Для удаления грязи и пыли с полок, ящиков, внешних поверхностей коробок, боксов и футляров должны использоваться химически неактивные, чистые и не статичные салфетки.

8.10.4 Не допускается использование при уборке химических чистящих растворов, промышленных и бытовых моющих средств. При проведении уборки и санитарно-гигиенической обработки применяемые средства (вода, антисептики и т.п.) не должны попадать на электронные носители.

8.10.5 Не реже одного раза в неделю следует проводить обеспыливание стеллажей, шкафов, средств хранения (контейнеров, футляров). Обеспыливание должно производиться с помощью вакуумных систем, выхлопные трубки которых выводят пыль из хранилища наружу, или с помощью пылесосов, снабженных многоуровневыми фильтрами.

8.10.6 В хранилищах запрещается пребывание в верхней одежде, мокрой и грязной обуви, хранение любых посторонних предметов, использование пищевых продуктов, а также курение.

8.10.7 В помещениях должна быть обеспечена свободная циркуляция воздуха, исключающая образование непроветриваемых зон устойчивого микроклимата, опасного в санитарно-биологическом отношении.

8.10.8 Для проведения санитарно-гигиенических работ предусматриваются санитарные дни.

8.10.9 При работах с электронными носителями в соответствии с требованиями санитарно-гигиенического режима запрещается касание руками рабочих поверхностей носителей.

8.10.10 При очистке и ручной обработке электронные носители разрешается брать только в перчатках за кромки или защитный корпус. При обработке оптических дисков необходимо хлопчатобумажными перчатками, протирочными материалами, салфетки и т.п., обладающими устойчивостью к воздействию этилового спирта, например.

8.11 Эксплуатационный режим

8.11.1 При использовании носителей с электронными архивными документами, при их перемещении, транспортировке, проведении специальной обработки запрещается перегибать, царапать, бросать электронные носители, касаться их рабочей поверхности голыми руками, ставить на них тяжелые и горячие предметы.

8.11.2 При перемещении или транспортировке электронных носителей в больших количествах и на большие расстояния футляры с электронными носителями должны помещаться в контейнеры в вертикальном положении.

8.12 Средства хранения электронных документов

8.12.1 Каждый обособленный электронный носитель (диск) должен быть уложен в негерметичный индивидуальный футляр рабочей стороной вниз. При этом должно быть исключено свободное перемещение электронного носителя внутри футляра. Футляры должны иметь фиксаторы, предохраняющие электронные носители от выпадения, или перетягиваться специальными резинками.

8.12.2 Футляры с электронными носителями размещаются вертикально в контейнерах на полках закрытых стеллажей или шкафов. Расстояние между футлярами должно быть достаточным для того, чтобы электронные носители можно было свободно помещать и доставать из контейнера.

8.12.3 При размещении футляров с электронными носителями необходимо располагать их таким образом, чтобы были видны учетные номера единиц хранения.

9 Доступ к ЭБ ОНТД

9.1 Администратору ЭБ ОНТД даются полные права на сетевой ресурс и файл каталога (чтение и выполнение, изменение, запись файлов), остальным пользователям права ограничиваются просмотром содержимого и чтением каталога.

9.2 Доступ к ЭБ ОНТД имеют сотрудники Предприятия для чтения электронных документов в локальной сети при наличии пароля.

9.3 Пользователям ЭБ ОНТД запрещается изменять, дополнять и распространять документы, хранящиеся в ЭБ для каких либо целей.

Приложение А

(обязательное)

Виды представляемой ОНТД и ее формат в электронном виде

Таблица А.1

Вид проводимых

работ

Вид ОНТД

Формат электронной ОНТД

НИР, выполняемые Предприятием по государственным контрактам с Минпромторгом России,

Контрактная документация

PDF

Документы, разрабатываемые на этапе НИР (НИР в целом) в соответствии с календарным планом выполнения НИР

Word (текстовая часть); PDF (титульные листы с подписями)

Технические и финансовые акты сдачи-приемки НИР (этапов НИР) с приложениями

PDF

СЧ НИР, выполняемые Предприятием по контракту с ГИ НИР


PDF

Документы, разрабатываемые на этапе СЧ НИР (СЧ НИР в целом) в соответствии с календарным планом выполнения СЧ НИР


Технические и финансовые акты сдачи-приемки СЧ НИР (этапов СЧ НИР) с приложениями

PDF

СЧ НИР, выполняемые сторонними организациями по договорам с Предприятием

Контрактная документация;

PDF

Документы, разрабатываемые на этапе СЧ НИР (СЧ НИР в целом) в соответствии с календарным планом выполнения СЧ НИР


Технические и финансовые акты сдачи-приемки СЧ НИР (этапов СЧ НИР) с приложениями

PDF

НИР, сопровождаемые Предприятием


PDF

Документы, разрабатываемые в НИР (этапе НИР) в соответствии с календарным планом выполнения НИР


Технические и финансовые акты сдачи-приемки НИР (этапов НИР) с приложениями

PDF

Продолжение таблицы А.1

Вид проводимых работ

Вид ОНТД

Формат электронного ОНТД

ОКР, выполняемые сторонними организациями по государственным контрактам с Минпромторгом России, научно-техническое сопровождение которых осуществляет Предприятие

Этапы ОКР

Контрактная документация, в т.ч. контракты на СЧ ОКР (при их наличии)

PDF

Документы, разрабатываемые на этапе ОКР в соответствии с ведомостью исполнения ОКР

Word + PDF (подписных листов)

Технические и финансовые акты сдачи-приемки этапов ОКР с приложениями

PDF

Заключение ФГУП «МНИИРИП» о готовности этапа ОКР к приемке

PDF

ОКР в целом

Утвержденный заключительный НТО по ОКР

Word + PDF (подписного листа)

Утвержденные ТУ

Word + PDF (листа утверждения)

Утвержденное Решение по Акту приемки ОКР

PDF

Технический и финансовый акты сдачи-приемки ОКР с приложениями

PDF

Отчет о проведенных патентных исследованиях (при их проведении)


Каталожное описание изделия, разработанного в ОКР, согласованное с ВП МО РФ и ФГУП НПП «Циклон-Тест»


Документы комиссии по приемке ОКР (протоколы комиссии, протоколы испытаний, утвержденные и согласованные методики оценки соответствия требованиям надежности и стойкости, измерений и др.)


Окончание таблицы А.1

Вид проводимых работ

Вид ОНТД

Формат электронного ОНТД

СЧ ОКР, выполняемые Предприятием по договорам с ГИ ОКР

и

СЧ ОКР, выполняемые сторонними организациями по контрактам с Предприятием

Этапы СЧ ОКР


PDF

Документы, разрабатываемые на этапе СЧ ОКР в соответствии с ведомостью исполнения СЧ ОКР


Технические и финансовые акты сдачи-приемки этапов СЧ ОКР с приложениями

PDF

СЧ ОКР в целом

Утвержденный заключительный НТО по СЧ ОКР


Утвержденные ТУ

Word + PDF (листа утверждения)

Утвержденное Решение по Акту приемки СЧ ОКР

PDF

Технический и финансовый акты сдачи-приемки СЧ ОКР с приложениями

PDF

Отчет о проведенных патентных исследованиях (при их проведении)


Каталожное описание разработанного в СЧ ОКР изделия, согласованное с ВП МО РФ и ФГУП НПП «Циклон-Тест»


Документы комиссии по приемке СЧ ОКР (протоколы комиссии, протоколы испытаний, утвержденные и согласованные методики оценки соответствия требованиям надежности и стойкости, измерений др.)


Примечание – По решению должностного лица, ответственного за предоставление ОНТД в электронную библиотеку, перечень документов может быть расширен.

Приложение Б

(обязательное)

Маркировка компакт-диска,

содержащего электронную версию ОНТД по НИОКР

(Дата: ___________________________Инвентарный номер ______________Вид (НИР, ОКР) и шифры работ: ______________________________________Руководители подразделений, за которым закреплены НИОКР: ____________________Научные руководители НИОКР ______________________________________должность, инициалы, фамилия)



(18)

(12)

Приложение В

(справочное)

Структура электронной библиотеки

(ЭБ ОНТД по НИОКР)

(Год открытия НИОКР)

(НИР (СЧ НИР)) (ОКР (СЧ ОКР))

( СЧ НИР, выполняемые Предприятием по контрактам с ГИ НИРСЧсчЭтап Этапы СЧ НИР СЧ НИР в целом) (НИР, выполняемые ПРЕДПРИЯТИЕМ по государственным контрактам с Минпромторгом России, а также НИР, сопровождаемые ПредприятиемЭтап 2Этапы НИР НИР в целом) ( СЧ НИР, выполняемые сторонними организациями по контрактам с ПредприятиемСЧсчЭтап Этапы СЧ НИР СЧ НИР в целом)

( ОКР, выполняемые сторонними организациями по государственным контрактам с Минпромторгом России, научно-техническое сопровождение которых осуществляет Предприятие) (СЧ ОКР, выполняемые Предприятием по договорам с ГИ ОКР СЧсчЭтап Этапы СЧ ОКР СЧ ОКР в целом) ( СЧ ОКР, выполняемые сторонними организациями по контрактам с ПредприятиемСЧсчЭтап Этапы СЧ ОКР СЧ ОКР в целом)

(Этап 2Этапы ОКР) (ОКР в целом )

Приложение Г

(рекомендуемое)

Форма журнала «Учета носителей электронной ОНТД, хранящейся в электронной библиотеке и архиве»

№

п.п.

Дата

Вид и шифр НИОКР

Исполнитель

Тип носителя информации

Научный

руководитель НИОКР

Руководитель СП Предприятия

Инвентарный номер

Роспись администратора ЭКБ в приеме

Приложение Д

(рекомендуемое)

Форма электронного паспорта НИОКР

Шифр НИОКР

Наименование НИОКР

Сроки выполнения

Головной исполнитель

Соиспол-нители

(при их наличии)

Изготовитель серийного изделия

(при его наличии)

Цели НИОКР

Задачи НИОР

Основные

результаты *

начало

окончание

Примечание – Для ОКР в графе «Основные результаты» необходимо приводить следующую информацию:

- наименование и тип разработанного изделия;

- количество типономиналов;

- объемы поставок в первые 3 – 5 лет выпуска;

- условное обозначение ТУ и дату его утверждения;

- применение импортных комплектующих;

- о включении в Перечень ЭКБ, разрешенных к применению (часть, раздел).

____________________________________

* Информацию использовать из актов приемки НИОКР.

Руководитель разработки

заместитель директора

А.В. Черняев

___ _________ 2013 г.

Начальник ОССиК

В. Г. Довбня

___ _________ 2013 г.

Ответственный исполнитель

научный сотрудник ОССиК

О.А. Рубцова

___ _________ 2013 г.

Ответственный исполнитель

начальник ОИТиК

А.А. Голота

___ _________ 2013 г.

СОГЛАСОВАНО

Первый заместитель директора

В.М. Исаев

___ _________ 2013 г.

Начальник управления развития ЭКБ

О.В. Воронков

___ _________ 2013 г.

Начальник управления испытаний

и средств измерений

О.Ю. Булгаков

___ _________ 2013 г.

Начальник управления базовых технологий

Ю.В. Ковганич

___ _________ 2013 г.

Начальник юридического отдела

О.О. Иванников

___ _________ 2013 г.

Лист регистрации изменений

Номер

изменения

Номера страниц

Номер извещения об изменении

Подпись

Дата

Срок введения изменения

измененных

замененных

новых

аннулированных

20

СТП Р Э-52mniirip.ru/sites/default/files/articles/sto_smki_025-2013.d… · web viewСТО...

Documents