šонтент... · web viewСТ РК 34.010-2002 «ИТ. Сертификация...

ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫНЫҢ ҚАРЖЫ МИНИСТРЛІГІинформационной системы «е-Минфин»

КЕЛІСІЛДІ БЕКІТЕМІН

Қаржы министрлігіҚазынашылық комитетітөрағасының орынбасары

«Электрондық коммерция орталығы» ЖШС Басқарма төрағасы

_____________ Сапарова Ж.Б. _________________ С. Ахметов2012 ж. «____»_____________ 2012 ж. «____»_____________

«e-Қаржымині» интеграцияланған автоматтандырылған ақпараттық жүйесі

«Қаржылық және бюджеттік есептілікті жинақтау және біріктіру» қосалқы жүйесі

Бірінші кезең

Біріктіру

ПАЙДАЛАНУШЫ БАСШЫЛЫҒЫ____ парақта

2012 ж. « ____ » ______________ бастап қолданылады

КЕЛІСІЛДІ КЕЛІСІЛДІ

Қаржы министрлігіАқпараттық технологиялар

департаментінің директоры

«Электрондық коммерция орталығы» ЖШС жобалау кеңсесі жобалар портфелінің басшысы

_________________ Д. Күнтубаев ________________ М. Козюрин

«Республикалық бюджет бойынша қаржылық және бюджеттік есептілікті жинақтау және біріктіру» бизнес-процесі. Пайдаланушы басшылығы


Астана қаласы 2012 ж.

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ

СОСТАВИЛИ

Наименование организации

Должность Фамилия,

имя, отчество

Подпись Дата

ТОО «ЦЭК» Директор департамента ИТ-консалтинга

Исмагулова Г. Ж.

Функциональный архитектор департамента ИТ-Консалтинга

Класс И. А.

Консультант департамента ИТ-консалтинга

Едрисова С. О.

Менеджер по контролю качества и методологии управления проектами

Лукина И.Г.

Менеджер по информационной безопасности

Дементьев В. Г.

2



СОГЛАСОВАНО

Наименованиеорганизации

ДолжностьФамилия,

имя, отчествоПодпись Дата

Комитет казначейства

Начальник Управления отчетности по республиканскому бюджету

Есенгалиева Г. К.

Главный эксперт – главный казначей Управления отчетности по республиканскому бюджету

Суменова С.Б.


Жусипалиева Л. А.


Садвакасова Г.С.

Эксперт Управления информационных технологий

Божченко И.В.

Департамент методологии бухгалтерского учета и финансовой отчетности, аудиторской деятельности

Главный эксперт Управления методологии бухгалтерского учета и финансовой отчетности государственных учреждений

Баймаганбетова Г.С.

Департамент информационных технологий

Главный эксперт Управление организации обеспечения информационно-телекоммуникационной инфраструктуры

Досова М. З.

Начальник Управления развития информационных технологий

Копбаев М. С.

3



СОДЕРЖАНИЕ

1

ВВЕДЕНИЕ..........................................................................................................................10

5.1 Область применения......................................................................................................10

5.2 Уровень подготовки пользователя подсистемы «Консолидация»...........................10

5.3 Перечень эксплуатационной документации подсистемы «Консолидация»............11

2

НАЗНАЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ ПОДСИСТЕМЫ «КОНСОЛИДАЦИЯ»

13

5.1 Назначение подсистемы................................................................................................13

5.2 Функции подсистемы....................................................................................................13

5.3 Условия применения.....................................................................................................13

4.1 Программное обеспечение 13

4.2 Численность и квалификация персонала 13

3

ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ С ПОДСИСТЕМОЙ «КОНСОЛИДАЦИЯ»......................15

5.1 Необходимое программное обеспечения для работы с подсистемой «Консолидация».............................................................................................................15

5.2 Порядок загрузки данных и программного обеспечения подсистемы.....................15

5.3 Порядок проверки работоспособности подсистемы..................................................15

4

ГЕНЕРАЦИЯ ФОРМ ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ..................................................16

5

ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМ ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ...............................................19

6

ЗАГРУЗКА ФОРМ ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ......................................................22

7

СОГЛАСОВАНИЕ ПАКЕТА ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ....................................25

4



8

ФОРМИРОВАНИЕ КОНСОЛИДИРОВАННОЙ ОТЧЕТНОСТИ..................................29

9

НАСТРОЙКА ПРАВИЛ ПРОВЕРКИ................................................................................30

10

АВАРИЙНЫЕ СИТУАЦИИ В ПОДСИСТЕМЕ «КОНСОЛИДАЦИЯ»........................32

5.1 Действия в случае несоблюдения условий выполнения технологического процесса..........................................................................................................................32

5.2 Действия по восстановлению подсистемы и/или данных при отказе магнитных носителей или обнаружении ошибок в данных......................................32

5.3 Действия в случаях обнаружении несанкционированного вмешательства в данные подсистемы.......................................................................................................33

11

РЕКОМЕНДАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ ПО ОСВОЕНИЮ РАБОТЫ С

ПОДСИСТЕМОЙ........................................................................................................................34

5



АННОТАЦИЯ

В данном документе приведено описание «Руководства пользователя подсистемы

«Сбор и консолидация финансовой и бюджетной отчетности».

В разделе «Введение» указаны область применения, краткое описание

возможностей подсистемы «Консолидация», требуемый уровень подготовки

пользователей, а также перечень эксплуатационной документации по подсистеме

«Консолидация», с которой необходимо ознакомиться пользователю.

В разделе «Назначение и условия применения подсистемы «Консолидация»

указаны виды деятельности, для автоматизации которых предназначена подсистема,

условия при соблюдении (выполнении, наступлении) которых обеспечивается применение

подсистемы в соответствии с ее назначением.

В разделе «Подготовка к работе с подсистемой «Консолидация» описано как

начинать работу с подсистемой и какое программное обеспечение необходимо для

работы.

В разделе «Описание операций подсистемы «Консолидация» приведены описание

всех выполняемых функций, задач, комплексов задач, процедур, а также описание

операций технологического процесса обработки данных, необходимых для выполнения

функций, комплексов задач и процедур.

В разделе «Аварийные ситуации в подсистеме «Консолидация» приведено

описание действий в случае несоблюдения условий выполнения технологического

процесса, в том числе при длительных отказах технических средств, действий по

восстановлению подсистемы и/или данных при отказе магнитных носителей или

обнаружении ошибок в данных, действий в случаях обнаружении несанкционированного

вмешательства в данные и в других аварийных ситуациях.

В разделе «Рекомендации по освоению работы с подсистемой «Консолидация»

указаны рекомендации по освоению и эксплуатации.

Документ разработан в соответствии с п.8 Технической спецификации к Договору

о государственных закупках услуг по реализации проекта «Создание интегрированной

автоматизированной информационной системы е-Минфин» от 15 сентября 2010 года №

241.

Документ составлен в соответствии с требованиями следующих стандартов:

СТ РК 34.010-2002 «ИТ. Сертификация программных средств. Порядок

проведения экспертизы программной документации;

6



ГОСТ 19.101-77 «ЕСПД. Виды программ и программных документов»;

РД 50-34.698-90 «Методические указания. АС. Требования к содержанию

документов».

7



ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ СОКРАЩЕНИЯ

В настоящем документе применяются следующие определения, условные

обозначения и сокращения:

Термины, сокращения

Полное наименование

МФ,

Министерство

Министерство финансов Республики Казахстан

РК Республика Казахстан

ЦА Центральный аппарат

ИАИС

«е-Минфин»,

Система

Интегрированная автоматизированная информационная система

«е-Минфин»

АИИС ЭГЗ Информационная система электронные государственные закупки

НСИ Нормативно-справочная информация

БД База данных

ИС Информационная система

Договор Договор о государственных закупках услуг по реализации проекта

«Создание интегрированной автоматизированной информационной

системы «е-Минфин», заключенный между Министерством

финансов Республики Казахстан и ТОО «Центр электронной

коммерции»

Техническая

спецификация,

ТС

Приложение №2 «Требование к услугам по реализации проекта

«Создание интегрированной автоматизированной информационной

системы «е-Минфин» к Договору

Поставщик ТОО «Центр электронной коммерции», оказывающее услуги по

реализации инвестиционного проекта «Создание интегрированной

автоматизированной информационной системы «е-Минфин» в

соответствии с Договором

Пользователь Сотрудник Комитета, использующий подсистему в своей

деятельности.

Администратор

подсистемы

Персонал, ответственный за целостность баз данных и

программного обеспечения, профилактические мероприятия по

обеспечению сохранности данных, распределение прав доступа,

регистрацию пользователей в системе, регулирование 8



Термины, сокращения

Полное наименование

информационных потоков.

Конечный

пользователь

Сотрудник Комитета, использующий подсистему в своей

деятельности.

Персонал

технического

обслуживания

Персонал, обеспечивающий бесперебойную работу технических

средств, осуществляет профилактические штатные мероприятия и

мелкий ремонт технических средств и кабельных систем

9



1 ВВЕДЕНИЕ

Настоящее «Руководство пользователя подсистемы «Сбор и консолидация

финансовой и бюджетной отчетности» интегрированной автоматизированной

информационной системы «е-Минфин» в рамках финансовой отчетности содержит

описание практического использования подсистемы «Консолидация».

5.1 Область применения

Подсистема «Консолидация» автоматизирует деятельность Центрального аппарата

Комитета казначейства Министерства финансов РК и АРБП.

5.2Уровень подготовки пользователя подсистемы «Консолидация»

Согласно документа «Частное техническое задание» на создание Подсистемы.

Основные требования к персоналу подсистемы, порядку его подготовки и

контролю знаний приведены в Таблице 1.

Таблица 1 Основные требования к персоналу, порядку его подготовки

Категория

персоналаТребования к персоналу

Порядок подготовки и

контроль знаний и

навыков

Конечные

пользователи

Основные навыки работы в системе

Windows 2000/ XP;

Начальные знания в области групповой

работы в локальной сети и сети Интернет;

Знание пользовательского интерфейса

подсистемы.

Профессиональные знания в предметной

области.

Базовый курс по работе

с подсистемой в объеме

«Программы обучения

пользователей»



Профессиональные знания применяемых

операционных систем, систем управления

базами данных и способов их системного

администрирования;

Знания сетевых и телекоммуникационных

технологий;

Знание технологий обеспечения

Высшее образование,

курс по работе с

подсистемой в объеме

«Программы обучения

администраторов».

10



Категория

персоналаТребования к персоналу

Порядок подготовки и

контроль знаний и

навыков

информационной безопасности;

Хорошее знание функциональных

возможностей прикладной подсистемы,

умение работать с любой компонентой

прикладной подсистемы.

Персонал

технического

обслуживания

Навыки технического обслуживания

средств вычислительной техники,

кабельных систем и средств

телекоммуникаций; Навыки диагностики

отказов средств вычислительной техники;

Навыки мелкого ремонта средств

вычислительной техники.

Специальное

образование,

специализированные

курсы по ремонту и

обслуживанию

применяемой техники

(при необходимости)

Пользователи должны пройти обучение работе с подсистемой под руководством

специалистов Поставщика услуг по разработке данной подсистемы.

5.3 Перечень эксплуатационной документации подсистемы «Консолидация»

Перед работой пользователю необходимо ознакомиться с данным Руководством

пользователя.

Пользователь, исполняющий роль администратора, должен также ознакомиться с

документом «Руководство администратора подсистемы «Консолидация».

Таблица 2 Эксплуатационные документы по подсистеме «Консолидация»

№ Наименование документа Стандарт/Содержание документаЭксплуатационная документация (ГОСТ 19.101-77, ГОСТ 2.601-95)1 Ведомость эксплуатационных

документовГОСТ 19.507-79Перечень эксплуатационных документов на программу

2 Описание применения ГОСТ 19.502-78Сведения о назначении программы, области применения, применяемых методах, классе решаемых задач, ограничениях для применения, минимальной конфигурации технических средств

3 Руководство администратора ГОСТ 19.503-7911



Сведения для проверки, обеспечения функционирования и настройки программы на условия конкретного применения

4 Руководство программиста ГОСТ 19.504-79Описание прикладных программных компонент, алгоритмов, языковых средств и прочей информации, необходимой для развития подсистемы

5 Руководство пользователя СТ РК 1087-2002Сведения для обеспечения процедуры общения пользователя с подсистемой

12



2 НАЗНАЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ ПОДСИСТЕМЫ «КОНСОЛИДАЦИЯ»

5.1 Назначение подсистемы

Согласно документа «Частное техническое задание» раздел 2.1.

Подсистема предназначена для создания системы управления процессами сбора и

консолидации финансовой и бюджетной отчетности, предоставляемой получателями

бюджетных средств.

5.2Функции подсистемы

Согласно документа «Частное техническое задание» раздел 4.2.1.

5.3Условия применения

Условия применения подсистемы Консолидация подробно описаны в документе

«Описание применения».

4.1 Программное обеспечение

Согласно документа «Частное техническое задание».

Программное обеспечение подсистемы Консолидация должно быть разработано на

промышленных платформах ведущих мировых производителей программного

обеспечения.

4.2 Численность и квалификация персонала

Согласно документа «Частное техническое задание» раздел 4.2.2.

В составе групп персонала, обеспечивающего внедрение и последующую

эксплуатацию подсистемы, предусмотрены следующие роли:

- Пользователи подсистемы – сотрудники, использующие данную подсистему в

своей деятельности.

- Группа сопровождения - персонал, ответственный за установку, конфигурирование

базового, прикладного, сетевого, коммуникационного программного обеспечения,

верификацию и актуализацию программного обеспечения, интеграцию программных и

технических средств, а также за расширение функциональных возможностей

подсистемы.

- Администраторы одсистемы - персонал, ответственный за целостность баз данных

и программного обеспечения, профилактические мероприятия по обеспечению 13



сохранности данных, распределение прав доступа, регистрацию пользователей в системе,

регулирование информационных потоков, организацию взаимодействия всех,

перечисленных категорий пользователей с подсистемой.

- Персонал технического обслуживания - обеспечивает бесперебойную работу

технических средств, осуществляет профилактические штатные мероприятия и мелкий

ремонт технических средств и кабельных систем.

Ролевой состав и ролевая численность персонала должны определяться раздельно

по каждой его категории, исходя из объемов обрабатываемых данных, состава и

количества технических средств, входящих в подсистему, динамики изменения

конфигурации подсистемы. Штатная численность должна соотноситься с действующими

на объекте правилами нормирования труда и устанавливается Заказчиком.

14



3 ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ С ПОДСИСТЕМОЙ «КОНСОЛИДАЦИЯ»

5.1Необходимое программное обеспечения для работы с подсистемой «Консолидация»

Для начала работы с подсистемой необходимо установить следующее программное

обеспечение:

- Internet Explorer 6 (SP1),

- Firefox версии 1.5.0.6,

- Adobe Reader 10.,

- JDK 1.6.x.

В дальнейшем доступ к подсистеме Консолидация используется посредством

вышеперечисленных вэб-браузеров (другие вэб-браузеры не соответствуют требованиям

подсистемы).

5.2Порядок загрузки данных и программного обеспечения подсистемы

Порядок загрузки данных и программного обеспечения подсистемы подробно

описан в документе «Руководство администратора» Подсистемы.

5.3Порядок проверки работоспособности подсистемы

Порядок проверки работоспособности подсистемы описан в документе

«Руководство администратора» Подсистемы.

АННОТАЦИЯ

В данном документе приведено пошаговое описание операций по бизнес-

процессам приема и согласования финансовой отчетности АРБП в рамках подсистемы

«Сбор и консолидация финансовой и бюджетной отчетности» интегрированной

автоматизированной информационной системы «е-Минфин».

15



4 ГЕНЕРАЦИЯ ФОРМ ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Для входа в систему необходимо пройти процедуру авторизации (Рисунок 1),

заполнив поля «Пользователь» и «Пароль», указав параметры учетной записи с

полномочиями роли «Главный бухгалтер АБП». Далее нажать на кнопку «Вход в

систему».

Рисунок 1

После выполнения процедуры авторизации, отобразится нижеприведенное окно

системы (Рисунок 2).

Рисунок 2

Для использования функционала по сдаче и согласованию отчетности необходимо

перейти на вкладку меню «Прием и проверка отчетности» (Рисунок 3).

16



Рисунок 3

Необходимо выбрать соответвующий активированный отчетный период либо, при

отсутствии действующего периода, активировать период посредством кнопки

«Активировать новый период».

Для перехода в интерфейс генерации форм финансовой отчетности необходимо

нажать на кнопку «Перейти». В появившемся окне (Рисунок 4) требуется выделить

соответствующую строку с наименованием формы отчета и нажать на кнопку

«Сгенерировать формы» (Рисунок 5). Данную операцию необходимо выполнить по всем

формам финансовой отчетности, за исключением формы «Пояснительная записка Общие

сведения».

Рисунок 4

17



Рисунок 5

После генерации отчета, в браузере отобразится необходимая форма отчета, как

представлено на нижеприведенном рисунке (Рисунок 6).

Рисунок 6

18



5 ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМ ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Заполнение форм финансовой отчетности доступно следующими способами:

в режиме он-лайн; в режиме офф-лайн.

Для заполнения формы в режиме он-лайн необходимо заполнить отчета в окне

браузера.

Для заполнения формы в режиме офф-лайн необходимо сохранить отчетную форму на

компьютере локально, нажав на кнопку «Сохранить» (Рисунок 7).

Рисунок 7

Ввод данных на форме доступен по полям ручного ввода. Расчет значений на

форме производится автоматически на основании данных введенных пользователем.

19



Рисунок 8

После заполнения форм отчетности необходимо выполнить проверку данных на

форме посредством кнопки «Проверка данных».

Рисунок 9

В случае отсуствия ошибочных значений при заполнении формы

отчета,отобразится системное сообщение (Рисунок 10), при этом автоматически

проставится признак корректности формы и отчет может быть загружен в систему для

дальнейшей проверки и согласования.

Рисунок 10

Для редактирования проверенного отчета необходимо нажать на кнопку

«Редактировать отчет» (Рисунок 9).

20



В случае наличия ошибок на форме, отобразится соответсвтующее сообшение об

ошибке, при этом загрузка непроверенной формы в систему невозможна.

После заполнения и проверки формы необходимо сохранить отчет с помощью

кнопки «Сохранить» либо, использовать функции меню «File>Save as>PDF (Рисунок 11).

Рисунок 11

21



6 ЗАГРУЗКА ФОРМ ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Для загрузки заполненных форм финансовой отчетности необходимо выделить

строку с наименованием отчета и нажать на кнопку «Загрузить» (Рисунок 12). В результате

отобразится окно для выбора файла.

Рисунок 12

После выбора необходимого файла, система инициирует обработку загружаемого

файла(Рисунок 13).

Рисунок 13

Для дальнейшего согласования форм финансовой отчетности необходимо

загрузить все заполненные формы финансовой очтетности, а также файл «Пояснительная

записка Общие сведения» в формате DPF. В резльтате отобразится признак успешной

загрузки форм отчетности, как представлено ниже (Рисунок 14).

22



Рисунок 14

Для проверки сопоставления форм финансовой отчетности необходимо нажать на

кнопку «Проверить»(Рисунок 15).

Рисунок 15

Проверка форм осуществляется в течение 10 секунд. Для обновления данных в

интерфейсе необходимо обновить страницу в браузере посредством клавиши кавиатуры F5

либо с помощью кнопки «Обновить» в системе (Рисунок 15). По результатам проверки

система присваивает соответствующий статус проверки пакета финансовой отчетности.

В результате успешной проверки сопоставления форм, будет присвоен статус

«Формы проверены успешно» (Рисунок 16).

23



Рисунок 16

В случае наличия ошибок, отобразится дефектная ведомость с найденными

ошибками, для устранения которых необходимо внести изменения в заполненные формы

отчетов и выполнить повторную загрузку обновленных отчетов в систему.

24



7 СОГЛАСОВАНИЕ ПАКЕТА ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Для согласования финансовой отчетности необходимо отправить отчетность

руководителю АБП посредством кнопки «Отправить руководителю» (Рисунок 17).

Рисунок 17

После отправки отчетности руководителю АБП необходимо произвести вход в

систему под учетной записью с полномочиями роли «Руководитель АБП».

В интерфейсе пользователя «Руководитель АБП» отобразится системное

уведомление о необходимости согласования финансовой отчетности (Рисунок 18).

25



Рисунок 18

Необходимо перейти по активной ссылке наименования задачи. В результате на

экране отобразится окно, представленное ниже (Рисунок 19). Для просмотра форм

финансовой отчетности необходимо нажать на кнопку «Просмотреть».

Рисунок 19

Пакет финансовой отчетности доступен для отклонения или согласования.

Для отклонения финансовой отчетности необходимо нажать на кнопку

«Отклонить», при этом заполнить форму «Причина отклонения» (Рисунок 20) нажать на

кнопку «Сохранить».

26



Рисунок 20

Для согласования финансовой отчетности необходимо нажать на кнопку

«Согласовать».

После завершения процесса согласования отобразится окно, представленное ниже

(Рисунок 21).

Рисунок 21

После согласования финансовой отчетности руководителем АБП необходимо

произвести вход в систему под учетной записью пользователя с полномочиями роли

«Главный бухгалтер АБП» и нажать на кнопку «Отправить в МФ РК».

Далее необходимо осуществить вход в систему под учетной записью «Казначей».

В интерфейсе пользователя «Казначей» отобразится интерфейс, приведенный

ниже с активной задачей для приема и проверки финансовой отчетности АПБ (Рисунок

22).

27



Рисунок 22

Для проверки отчетности казначеем, необходимо перейти по активной ссылке

наименования задачи (Рисунок 23).

Рисунок 23

Формы финансвой отчтетности доступны для просмотра посредством кнопки

«Просмотреть» в вышеприведенном окне.

В случае наличия ошибок в финансовой отчетности, выявленных казнаеем,

необходимо нажать на кнопку «Отклонить», заполнив, при этом, причину отклонения.

В случае корректности пакета финансовой отчетности необходимо нажать на

кнопку «Согласовать».

После согласования финансовой отчетности, данные финансовой отчетности АБП

доступны для просмотра в консолидированной отчетности в разделе «Отчетность».

28



8 ФОРМИРОВАНИЕ КОНСОЛИДИРОВАННОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Для просмотра консолидированной финансовой отчетности, необходимо перейти

по вкладке «Отчетность» в меню «Прием и проверка отчетности» в итрефейсе пользователя

«Казначей»(Рисунок 24) и пройти процедуру авторизации.

Рисунок 24

В папке «Консолидация» выбрать необходимый отчет и дважды кликнуть на

данном отчете (Рисунок 25).

Рисунок 25

В результате отобразится отчет, содержащий данные, предоставленной

финансовой отчетности АРБП с возможностью фильтрации отчетных данных (Рисунок 26),

а также экспорта отчетов в MS Excel, PDF.

Рисунок 26

29



9 НАСТРОЙКА ПРАВИЛ ПРОВЕРКИ

Для настройки правил сопоставления форм финансовой отчетности, необходимо

выполнить вход в систему под учетной записью с полномочиями роли «Казначей», перейти

в раздел «Панель администратора» и нажать на ссылку «Настройка правил» (Рисунок 27).

Рисунок 27

Отобразится интерфейс, приведенный ниже.

Рисунок 28

Для создания правила проверки необходимо нажать правой кнопкой мыши в

области «Группы правил» и выбрать пункт «Новая группа» (Рисунок 29).

30



Рисунок 29

Отобразится окно «Группа», в котором необходимо указать наименование правила

и нажать кнопку «Сохранить».

Рисунок 30

Далее необходимо выбрать необходимые параметры настройки правила проверки:

Таблица; Поле; Строка; Операция.

После выбора необходимых параметов нажать «Сохранить».

Сохраненное правило необходимо активировать посредством кнопки

«Активировать» для публикации созданного правила.

Активированное правило при необходимости, можно заблокировать с помощью

кнопки «Заблокировать».

31



10 АВАРИЙНЫЕ СИТУАЦИИ В ПОДСИСТЕМЕ «КОНСОЛИДАЦИЯ»

5.1 Действия в случае несоблюдения условий выполнения технологического процесса

При возникновении сбоя в работе технических средств, восстановление

нормальной работы подсистемы «Консолидация»должно производиться после:

- перезагрузки операционной системы;

- запуска исполняемого файла подсистемы;

- повторного ввода потерянных данных.

Время восстановления после отказа состоит из:

- времени перезапуска пользователем операционной системы;

- времени запуска пользователем исполняемого файла подсистемы;

- времени повторного ввода потерянных данных.

При сбоях в системе электроснабжения аппаратной части, приводящих к

перезагрузке ОС, восстановление «Консолидация» должно происходить после

перезапуска ОС и запуска исполняемого файла подсистемы.

При ошибках в работе аппаратных средств (кроме носителей данных и программ)

восстановление функции подсистемы «Консолидация» возлагается на ОС.

При ошибках, связанных с программным обеспечением (ОС и драйверы

устройств), восстановление работоспособности подсистемы «Консолидация» возлагается

на ОС.

5.2 Действия по восстановлению подсистемы и/или данных при отказе магнитных носителей или обнаружении ошибок в данных

При неверных действиях пользователей, неверных форматах или недопустимых

значениях входных данных, подсистема выдает пользователю соответствующие

сообщения, после чего возвращается в рабочее состояние, предшествовавшее неверной

(недопустимой) команде или некорректному вводу данных.

При появлении сообщений об ошибках для выполнения дальнейших действий в

подсистеме необходимо руководствоваться указаниями, появившимися на экране

монитора.

В случае невозможности устранения ошибки и дальнейшей работы с подсистемой

необходимо выполнить следующие (Таблица 3) рекомендации:

Таблица 3 Нештатные ситуации и способы ликвидации последствий

32



Нештатная ситуация

Возможные последствия

Способ ликвидации последствий

Исполнитель

Подсистема

выдает

пользователю

сообщение

об ошибке

Данные, введенные

пользователем, не

сохранятся

Следует обратиться к

администратору подсистемы с

подробным описанием

сообщения подсистемы и

действиями, предшествующими

появлению ошибки



Подсистема

не отвечает

на запросы

пользователя

Данные, введенные

пользователем, не

сохранятся; работа

пользователя в

подсистеме прервана

на неопределенный

срок

Обратиться к администратору

подсистемы с описанием

проблемы и временем ее

проявления



5.3Действия в случаях обнаружении несанкционированного вмешательства в данные подсистемы

В случае повреждения файла базы данных, либо некорректной манипуляции с её

объектами (изменение или удаление важных объектов базы данных), необходимо

восстановить базу данных из резервной копии.

33



11 РЕКОМЕНДАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ ПО ОСВОЕНИЮ РАБОТЫ С ПОДСИСТЕМОЙ

Для успешного освоения процесса работы с подсистемой «Консолидация»

пользователю необходимо иметь навыки работы с ПК и изучить следующее:

- бизнес процессы реализуемые в подсистеме «Консолидация»;

- Руководство пользователя по подсистеме «Консолидация».

34



ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ

Номера листов (страниц) Всеголистов

(страниц)

- в докум

№документа

Входящий№ сопроводительногодокумента

и дата

Подп. ДатаИзм изменен

ныхзаме

ненных новых анулированных

-

35

šонтент... · web viewСТ РК 34.010-2002 «ИТ. Сертификация...

Documents