ЛЕКЦІЯ w8. СТВОРЕННЯ ТАБЛИЦІ В microsoft word ... · 2016-10-09 ·...
TRANSCRIPT
![Page 1: ЛЕКЦІЯ W8. СТВОРЕННЯ ТАБЛИЦІ В MICROSOFT WORD ... · 2016-10-09 · Створення таблиці в Microsoft Word Для создания таблицы](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050521/5fa43c254b8d5269980599fe/html5/thumbnails/1.jpg)
1
ЛЕКЦІЯ W8. СТВОРЕННЯ ТАБЛИЦІ В MICROSOFT WORD
Навчальні питання:
1. Створення таблиці в Microsoft Word.
2. Засоби роботи з таблицями в Microsoft Word.
3. Використання формул в таблицях Microsoft Word.
4. Сортування даних в таблицях Microsoft Word.
Створення таблиці в Microsoft Word
Для создания таблицы необходимо перейти на ленту «Вставка», в группу
«Таблицы» и нажать на кнопку «Таблица». При этом откроется меню выбора ва-
рианта создания таблицы.
Существуют следующие варианты вставки таблицы:
‒ выбор при помощи мыши необходимого числа строк и столбцов
для таблицы;
‒ использование пункта «Вставить таблицу…»;
‒ использование пункта «Нарисовать таблицу»;
‒ использование пункта «Таблица Excel»;
‒ использование пункта «Экспресс-таблица».
Создание таблицы с помощью мыши
Данный способ используется для быстрого создания элементарной таб-
лицы. При создании таблицы с помощью мыши размер таблицы ограничен, мак-
симальное число столбцов в такой таблице ‒ 10, а строк ‒ 8 (рис. 5.4).
Рис. 5.4 Створення таблиці за допомогою миші
Создание таблицы с помощью вставки таблицы
Этот вариант является основным способом вставки таблиц в документы
Microsoft Word, так как позволяет задать точное число строк и столбцов (рис. 5.5).
![Page 2: ЛЕКЦІЯ W8. СТВОРЕННЯ ТАБЛИЦІ В MICROSOFT WORD ... · 2016-10-09 · Створення таблиці в Microsoft Word Для создания таблицы](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050521/5fa43c254b8d5269980599fe/html5/thumbnails/2.jpg)
2
Рис. 5.5 Створення таблиці за допомогою вставки
Нарисовать таблицу
Эта опция используется в случае необходимости оперативного внесения
исправлений в уже созданную таблицу. Чаще всего с ее помощью «дорисовы-
вают» пропущенные ячейки или разделяют фрагмент строки или столбца на ча-
сти (рис. 5.6).
Рис. 5.6 Поділ однієї клітинки на дві з допомогою опції «Намалювати таблицю»
Таблица Excel
При ее выборе в документе Microsoft Word открывается окно таблицы
Microsoft Excel. Это дает возможность использовать более совершенные средства
Microsoft Excel, например, для создания формул в таблице (рис. 5.7).
Рис. 5.7 Використання в Microsoft Word засобів Microsoft Excel
При необходимости проведения вычислений по формулам в таблицах
Microsoft Word, следует использовать именно эту опцию.
![Page 3: ЛЕКЦІЯ W8. СТВОРЕННЯ ТАБЛИЦІ В MICROSOFT WORD ... · 2016-10-09 · Створення таблиці в Microsoft Word Для создания таблицы](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050521/5fa43c254b8d5269980599fe/html5/thumbnails/3.jpg)
3
Экспресс-таблица
Пункт «Экспресс-таблица» позволяет выбрать готовый макет таблицы из
имеющегося набора шаблонов (рис. 5.8).
Рис. 5.8 Набір шаблонів таблиць у пункті «Експрес-таблиця»
Засоби роботи з таблицями в Microsoft Word
После создания таблицы автоматически появляется новая вкладка «Работа
с таблицами», включающая в себя две ленты: «Конструктор» и «Макет».
Лента «Макет» предназначена для создания и редактирования таблицы.
Рис. 5.9 Засоби редагування таблиці на стрічці «Макет»
На рис. 5.9 показаны основные элементы ленты «Макет»:
1) Вкладка «Работа с таблицами», содержащая ленты «Конструктор»
и «Макет».
2) Группа «Таблица», предназначенная для управления таблицей.
3) Группа «Рисование». Создание и удаление элементов таблицы.
![Page 4: ЛЕКЦІЯ W8. СТВОРЕННЯ ТАБЛИЦІ В MICROSOFT WORD ... · 2016-10-09 · Створення таблиці в Microsoft Word Для создания таблицы](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050521/5fa43c254b8d5269980599fe/html5/thumbnails/4.jpg)
4
4) Кнопка «Удалить», предназначенная для удаления строк и столб-
цов.
5) Кнопки группы «Строки и столбцы», предназначенные для добав-
ления в таблицу строк и столбцов.
6) Группа «Объединение», предназначенная для разделения и объ-
единения ячеек и таблиц.
7) Группа «Размер ячейки», предназначенная для управления разме-
рами строк и столбцов.
8) Группа «Выравнивание», предназначенная для уста-
новки положения текста внутри ячейки. Существует
девять разных вариантов выравнивания текста в
ячейке. Они показаны на рисунке справа.
9) Группа «Данные», предназначенная для ввода формул, сортировки
данных и преобразования таблицы в текст.
Рис. 5.10 Засоби форматування таблиці на стрічці "Конструктор"
На рис. 5.10 показаны основные элементы ленты «Конструктор»:
1) Вкладка «Работа с таблицами», содержащая ленты «Конструктор»
и «Макет».
2) Группа «Параметры стилей таблиц», предназначенная для выбо-
ров параметров форматирования отдельных строк и столбцов.
3) Группа «Стили таблиц», позволяющая выбрать один из уже имею-
щихся стилей оформления таблиц.
4) Кнопка «Заливка», позволяющая залить ячейку, строку или стол-
бец выбранным цветом.
5) Группа «Обрамление», предназначенная для форматирования гра-
ниц таблицы.
Лента «Конструктор» предназначена для форматирования уже готовой
таблицы.
Властивості таблиці
Щелчок по таблице правой кнопки мыши вызовет контекстное меню со
свойствами таблицы (рис. 5.11).
![Page 5: ЛЕКЦІЯ W8. СТВОРЕННЯ ТАБЛИЦІ В MICROSOFT WORD ... · 2016-10-09 · Створення таблиці в Microsoft Word Для создания таблицы](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050521/5fa43c254b8d5269980599fe/html5/thumbnails/5.jpg)
5
Рис. 5.11 Властивості таблиці
В свойствах таблицы собраны основные параметры, необходимые для фор-
матирования таблицы (рис. 5.12).
Рис. 5.12 Вікно властивостей таблиці
Во вкладке «Таблица» окна свойств таблицы устанавливается ширина таб-
лицы (по умолчанию ширина таблицы принимается от левого до правого поля
таблицы), положение таблицы на странице (в офисных документах таблицы
обычно выравнивают по центру), положение таблицы в тексте.
Во вкладках «Строка» и «Столбец» устанавливается высота строки и ши-
рина столбцов.
Microsoft Word способен автоматически увеличивать, при необходимости,
ширину столбца, но неспособен ее автоматически уменьшать.
Напротив, для строк можно выбрать опцию «установить минимальную вы-
соту строки».
На вкладке «Ячейка» устанавливается вертикальное выравнивание текста
в ячейке.
Опция «Текст замещения» используется для поиска таблицы в тексте до-
кумента. Текст замещения содержит набор ключевых слов, не печатается при вы-
воде документа на печать и не отображается на экране в режиме разметки доку-
мента.
В контекстном меню, помимо пункта «Свойства таблицы…», содержится
пункт «Направление текста…». С его помощью можно изменить направление
текста в ячейке таблицы с горизонтального на вертикальное и обратно.
![Page 6: ЛЕКЦІЯ W8. СТВОРЕННЯ ТАБЛИЦІ В MICROSOFT WORD ... · 2016-10-09 · Створення таблиці в Microsoft Word Для создания таблицы](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050521/5fa43c254b8d5269980599fe/html5/thumbnails/6.jpg)
6
Хотя этот пункт предусматривает два варианта вертикального направления
текста, в документах можно использовать только одно, при котором текст чита-
ется снизу-вверх.
Поділ та об'єднання клітинок
В отдельных случаях, уже после создания таблицы, возникает необходи-
мость объединить часть ячеек. Для такого объединения необходимо выделить
объединяемые ячейки, щелчком правой кнопки мыши вызвать контекстное меню
и выбрать в нем пункт «Объединить ячейки…».
Для разделения одной ячейки на несколько, необходимо выделить разде-
ляемую ячейку, щелчком правой кнопки мыши вызвать контекстное меню и вы-
брать в нем пункт «Разделить ячейки…». После этого в открывшемся окне, в за-
висимости от направления раздела ячейки, выбрать необходимое число строк
или столбцов (рис. 5.13).
Рис. 5.13 Вікно розділення клітинок
Додавання або видалення рядків і стовпців
В отдельных случаях, уже после создания таблицы, возникает необходи-
мость добавить к таблице столбец или строку.
Для такого добавления необходимо выделить ближайшую к месту добав-
ления строку или столбец, щелчком правой кнопки мыши вызвать контекстное
меню и выбрать в нем пункт «Вставить». Затем следует выбрать один из вариан-
тов вставки. (рис. 5.14).
Рис. 5.14 Додавання рядків або стовпців
![Page 7: ЛЕКЦІЯ W8. СТВОРЕННЯ ТАБЛИЦІ В MICROSOFT WORD ... · 2016-10-09 · Створення таблиці в Microsoft Word Для создания таблицы](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050521/5fa43c254b8d5269980599fe/html5/thumbnails/7.jpg)
7
Для удаления строки или столбца необходимо выделить эту строку или
столбец, щелчком правой кнопки мыши вызвать контекстное меню и выбрать в
нем пункт «Удалить».
Управління всією таблицею
Для того чтобы выделить всю таблицу, отформатировать всю таблицу це-
ликом или удалить ее, необходимо щелкнуть по таблице левой кнопкой мыши и
найти в левом верхнем углу квадрат со стрелочками внутри (рис. 5.15).
Рис. 5.15 Кнопка управління таблицею
Для выделения всей таблицы необходимо выбрать этот квадрат.
Выделять всю таблицу каким – либо другим способом не рекомендуется,
так как при этом можно случайно выделить следующий за таблицей знак абзаца,
и, тем самым, сделать невозможным выполнение специальных действий с табли-
цей.
Для удаления таблицы необходимо выбрать этот квадрат, щелчком правой
кнопки мыши вызвать контекстное меню и выбрать в нем пункт «Удалить таб-
лицу».
Заповнення таблиці даними
Заполнять таблицу данными следует только после проверки правильности
создания самой таблицы.
Ввод данных в ячейки можно производить как непосредственным набором
с клавиатуры, так и копированием – вставкой из какого-либо другого источника.
При вставке информации из другого источника требуется соблюдать ос-
новное правило: области копирования и вставки должны совпадать. Это озна-
чает, что данные скопированные из таблицы, состоящей из 7 строк и 7 столбцов,
нельзя правильно вставить в таблицу из 7 строк и 6 столбцов.
При вставке несовпадающих диапазонов необходимо вставлять меньший
из них в больший, а не наоборот.
Например, имеется обычный нумерованный список Microsoft Word, состо-
ящий из пяти элементов. При его вставке в таблицу, необходимо выделить пять
ячеек в одном столбце этой таблицы.
Если в этой таблице имеется всего четыре строки, пятый элемент списка
при вставке будет потерян.
Если выделить не пять, а только одну ячейку – все элементы списка будут
скопированы в одну эту ячейку.
![Page 8: ЛЕКЦІЯ W8. СТВОРЕННЯ ТАБЛИЦІ В MICROSOFT WORD ... · 2016-10-09 · Створення таблиці в Microsoft Word Для создания таблицы](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050521/5fa43c254b8d5269980599fe/html5/thumbnails/8.jpg)
8
При вставке информации, скопированной из другой таблицы, необхо-
димо щелчком правой кнопки мыши вызвать контекстное меню. В этом кон-
текстном меню в секции «Параметры вставки:» будет находится четыре кнопки
вставки (рис. 5.16).
Рис. 5.16 Вміст вкладки «Файл»
Здесь:
1) Кнопка «Вставить как вложенную таблицу». При выборе этого ва-
рианта вставки, скопированные из исходной таблицы ячейки, бу-
дут вставлены в каждую из ячеек целевой таблицы. Такой способ
вставки часто используются при создании веб-страниц.
2) Кнопка «Объединить таблицы» При выборе этого варианта, ско-
пированные из исходной таблицы ячейки, будут добавлены в виде
новых столбцов к целевой таблице.
3) Кнопка «Вставить как новые строки». При выборе этого варианта,
скопированные из исходной таблицы ячейки, будут добавлены в
виде новых строк к целевой таблице.
4) Кнопка «Заменить содержимое ячеек». При выборе этого вари-
анта, скопированные из исходной таблицы данные, будут внесены
в целевую таблицу, с заменой данных, ранее имевшихся в этой таб-
лице.
5) Кнопка «Сохранить только текст». При выборе этого варианта,
скопированные из исходной таблицы данные, будут внесены в це-
левую таблицу, с заменой данных, ранее имевшихся в этой таблице
и заменой форматирования исходной таблицы на форматирование
целевой таблицы.
При создании офисных документов обычно используются либо четвертый,
либо пятый вариант вставки.
Використання формул в таблицях Microsoft Word
Использование формул для проведения вычислений в таблицах Microsoft
Word возможно, но не желательно. Связанно это с тем, что процесс создания
формулы средствами самого Microsoft Word, достаточно сложен и требует высо-
кой квалификации пользователя.
![Page 9: ЛЕКЦІЯ W8. СТВОРЕННЯ ТАБЛИЦІ В MICROSOFT WORD ... · 2016-10-09 · Створення таблиці в Microsoft Word Для создания таблицы](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050521/5fa43c254b8d5269980599fe/html5/thumbnails/9.jpg)
9
В качестве примера рассмотрим процесс создания формулы вычисления
среднего балла по данным в таблице (рис. 5.17).
№ Тема заняття Оцінка
1 Форматування документів у текстовому редакторі MS Word 5
2 Створення списків. Використання табуляції. 4
3 Робота з таблицями в документах MS Word 3
Разом: 4,00
Рис. 5.17 Приклад створення таблиці Microsoft Word з формулами
Для предотвращения ошибок, во всех учитываемых при вычислении пу-
стых ячейках должна быть проставлена цифра «0».
Для создания формулы необходимо выделить ячейку таблицы, в которой
будет находиться результат. До создания формулы эта ячейка должна быть пу-
ста. Затем необходимо перейти на вкладку «Работа с таблицами», на ленту «Ма-
кет», в группу «Данные» и нажать кнопку «Формула» (рис. 5.18).
Рис. 5.18 Вікно «Формула»
В окне формулы необходимо вписать формулу =AVERAGE(ABOVE), где
символ «=» является обозначением формулы, «AVERAGE» - операцию вычис-
ления среднего арифметического и «ABOVE» - указание на то, что вычислять
значение надо для содержимого ячеек, находящихся над ячейкой с формулой.
В окне списка «Формат номеров» необходимо выбрать формат представ-
ления данных и нажать кнопку ОК.
Для пересчета данных, после их изменения, нужно выделить то место, куда
была вставлена формула и щелчком правой кнопки мыши вызвать контекстное
меню, в котором следует выбрать пункт «Обновить поле».
Основным недостатком формул в таблицах Microsoft Word является невоз-
можность указания имен ячеек (точной адресации ячеек). Указывается только
направление расположения ячеек.
Более удобным является использование таблицы Excel в документе
Microsoft Word в качестве внедренного объекта.
В качестве примера рассмотрим процесс создания таблицы с формулами,
аналогичной той, что была создана для первого примера (рис. 5.19).
![Page 10: ЛЕКЦІЯ W8. СТВОРЕННЯ ТАБЛИЦІ В MICROSOFT WORD ... · 2016-10-09 · Створення таблиці в Microsoft Word Для создания таблицы](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050521/5fa43c254b8d5269980599fe/html5/thumbnails/10.jpg)
10
Рис. 5.19 Вікно «Формула»
Для создания таблицы необходимо перейти на ленту «Вставка», в группу
«Таблицы», нажать на кнопку «Таблица» и выбрать пункт «Таблица Excel».
В документе Microsoft Word откроется окно программы Microsoft Excel и
появится лента «Главная» из Excel.
После заполнения таблицы данными необходимо ввести в ячейку С5 фор-
мулу =СРЗНАЧ (С2:С5) и нажать Enter.
Для выхода из окна Excel необходимо дважды щёлкнуть мышкой по таб-
лице.
В документе Microsoft Word останется готовая таблица (рис.10.17).
№ Тема заняття Оцінка
1 Форматування документів у текстовому редакторі MS Word 5
2 Створення списків. Використання табуляції. 4
3 Робота з таблицями в документах MS Word 3
Разом: 4
Рис. 5.20 Вікно «Формула»
Для изменения данных в таблице достаточно дважды щелкнуть по ней
мышкой. После этого снова откроется окно Excel с возможностью редактирова-
ния данных и формул.
Сортування даних в таблицях Microsoft Word
Данные (числа, слова) в таблицах Microsoft Word можно сортировать.
Для этого надо перейти на вкладку «Макет» в группу «Данные» и нажать
кнопку «Сортировка». Откроется окно сортировки данных (рис.5.21).
![Page 11: ЛЕКЦІЯ W8. СТВОРЕННЯ ТАБЛИЦІ В MICROSOFT WORD ... · 2016-10-09 · Створення таблиці в Microsoft Word Для создания таблицы](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050521/5fa43c254b8d5269980599fe/html5/thumbnails/11.jpg)
11
Рис. 5.21 Вікно «Сортування»
В этом окне слева находятся окна списков, позволяющие установить оче-
редность сортировки данных, находящихся в нескольких столбцах.
Например, при сортировке списка, содержащего данные о людях, вначале
будет проведена сортировка по алфавиту в первом столбце, содержащем фами-
лии. Затем, если списке имеются одинаковые фамилии, будет произведена сор-
тировка одинаковых фамилий по именам, находящимся во втором столбце. Если
в таблице есть совпадающие имена и фамилии – окончательная сортировка будет
произведена по отчествам, находящимся в третьем столбце.
Данные можно сортировать как текст, числа или даты. При сортировке,
например, данных как чисел, текстовая информация в ходе сортировки учиты-
ваться не будет.
Сортировку можно производить по возрастанию или по убыванию. Напри-
мер, для сортировки фамилий по алфавиту необходимо установить сортировку
по возрастанию.
![Page 12: ЛЕКЦІЯ W8. СТВОРЕННЯ ТАБЛИЦІ В MICROSOFT WORD ... · 2016-10-09 · Створення таблиці в Microsoft Word Для создания таблицы](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050521/5fa43c254b8d5269980599fe/html5/thumbnails/12.jpg)
12
КОНТРОЛЬНІ ПИТАННЯ
1. Для чего предназначены базы данных?
2. Чем база данных отличается от СУБД?
3. Какие модели представления баз данных вы знаете?
4. В чем состоят преимущества реляционных баз данных?
5. Приведите пример СУБД для персонального использования
6. Что такое «таблица» и из чего она состоит?
7. Чем лента «Макет» отличается от ленты «Конструктор»?
8. Как получить доступ к свойствам таблицы?
9. По каким направлениям можно расположить текст в таблице? Как
изменить направление текста в ячейках?
10. Как добавить к уже существующей таблице новые строки и столбцы?
11. Как удалить из таблицы лишние строки и столбцы?
12. Каким образом можно выделить все содержимое таблицы и удалить
саму таблицу?
13. Перечислите все возможные параметры вставки при вставке данных
из другой таблицы или списка.
14. Требуется скопировать часть данных из одной таблицы в другую,
пустую. При этом в пустой таблице имеется такое же количество
строк, столбцов и ячеек. Ваши действия?
15. Как отсортировать список по фамилиям, именам и отчествам одно-
временно?
16. Для какой цели используются стили таблиц?