poljoprivreda.gov.hr...- pruža stručnu pomoć dužnosnicima u kriznim/izvanrednim situacijama iz...

red.

br.

sist.

NAZIV RADNOG MJESTA

BROJ

IZVR.

OPIS POSLOVA

UVJETI ZA RASPORED NA

RADNO MJESTO

1. KABINET MINISTRA

1.

TAJNIK KABINETA MINISTRA

1 - organizira, prati i nadzire rad u Kabinetu ministra; - organizira i nadzire raspored aktivnosti ministra; - obavlja stručne poslove za ministra, državne tajnike i pomoćnike ministra

osobito u pripremi materijala, prijedloga i mišljenja za Hrvatski sabor i

Vladu Republike Hrvatske;

- koordinira poslove između ministra, državnih tajnika i pomoćnika ministra; - obavlja poslove vezane uz suradnju i komunikaciju s Hrvatskim saborom i

Vladom Republike Hrvatske te drugim tijelima državne uprave;

- obavlja poslove vezane uz suradnju i komunikaciju s institucijama i tijelima EU (u nastavku teksta: EU);

- predlaže nacrt plana rada Kabineta ministra; - vodi bilješke sa sastanaka ministra i najviše razine inozemnih državnih

dužnosnika;

- surađuje na izradi izvješća i analiza za potrebe ministra iz djelokruga Ministarstva te obavlja druge stručne i administrativne poslove vezano uz

ostvarivanje programa rada ministra, državnih tajnika i pomoćnika

ministra;

- određuje i nadzire način i vrijeme izvršenja poslova te izvješćuje ministra o stanju izvršavanja poslova;

- obavlja najsloženije poslove iz djelokruga Kabineta ministra; - nadzire provedbu protokolarnih aktivnosti ministra; - priprema i vodi sjednicu Kolegija ministra; - kontrolira evidenciju o korištenju radnog vremena službenika Kabineta

ministra;

- obavlja druge poslove po nalogu nadređenih.

- završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili integrirani

preddiplomski i diplomski

sveučilišni studij ili specijalistički

diplomski stručni studij iz područja

društvenih ili interdisciplinarnih

područja znanosti

- najmanje 4 godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- položen državni ispit II. razine - znanje engleskog jezika - napredno znanje rada na osobnom

računalu

2. GLAVNI SAVJETNIK

1 - obavlja najsloženije stručne i savjetničke poslove vezano uz izradu i organizaciju provedbe Strateškoga plana ministarstva i drugih

strateških dokumenata iz djelokruga rada Ministarstva;

- sudjeluje u donošenju strateških odluka; - obavlja najsloženije poslove integracije i koordinacije planiranja, razvoja i





provedbe svih komunikacijskih politika, strategija i programa Ministarstva

s naglaskom na razvojne programe i strateške dokumente iz djelokruga

Ministarstva;

- organizira, nadzire i sudjeluje u radu radih skupina za rad na projektima iz djelokruga Ministarstva;

- vodi projekte i nadzire provođenje strategija od značaja za Ministarstvo; - nadzire provedbu odluka ministra; - obavlja druge poslove po nalogu nadređenih.

prirodnih, tehničkih, biotehničkih,

društvenih, humanističkih znanosti,

biomedicine i zdravstva,

interdisciplinarnih područja

znanosti, umjetničkog područja i


umjetnosti



računalu

3. SAVJETNIK MINISTRA

3 - prati i analizira gospodarsko stanje u područjima prehrambeno-prerađivačke industrije, ribarstva, veterinarstva i zaštite hrane te biljne i

stočarske proizvodnje;

- predlaže mjere za njihovo unapređenje; - prati i analizira stanje i sudjeluje u aktivnostima restrukturiranja i

konsolidacije poljoprivrednih tvrtki i tvrtki prehrambene industrije u

većinskom državnom vlasništvu;

- koordinira aktivnosti iz djelokruga u odnosu na međunarodne organizacije te provedbu projekata domaćih i međunarodnih projekata;

- sudjeluje na konferencijama i stručnim skupovima međunarodnih i domaćih organizacija iz navedenih područja;

- surađuje s drugim tijelima državne uprave, znanstvenim i stručnim institucijama, komorama, gospodarskim interesnim udruženjima,

proizvođačima, udrugama, jedinicama područne i lokalne samouprave;

- sudjeluje u pripremi i izradi srednjoročnih i dugoročnih programa razvoja; - sudjeluje u radu tijela Europskih institucija na pripremanju propisa iz ovih

područja te iste usklađuje s hrvatskim zakonodavstvom; sudjeluje u izradi

prijedloga proračuna; obavlja poslove međunarodne suradnje; prati i

provodi međunarodne projekte iz djelokruga; koordinira programe razvoja

ovih područja u okviru svoje nadležnosti; surađuje s drugim tijelima

državne uprave, znanstvenim i stručnim institucijama, komorama,

gospodarskim interesnim udruženjima, proizvođačima, udrugama,

jedinicama područne i lokalne samouprave; obavlja i druge poslove po

nalogu ministra.











umjetnosti



računalu

4. GLASNOGOVORNIK 1 - obavlja poslove medijskog i drugog prezentiranja rada Ministarstva; - završen preddiplomski i diplomski

- organizira kontakte sa sredstvima javnog priopćavanja; - priprema javne istupe ministra, državnih tajnika i pomoćnika ministra; - izrađuje i provodi Strategiju i Plan informiranja i odnosa s javnošću te

promidžbenih aktivnosti vezano uz djelokrug ministarstva;

- odobrava sadržaje za objavu na internet stranici Ministarstva; - priprema dopise u skladu s važećim propisima o medijima; - sudjeluje u radu Kabineta ministra, koordinirajući aktivnosti oko

zaprimljenih upita građana i medija;

- sudjeluje u promidžbi i informiranju javnosti o mogućnostima korištenja EU fondova u poljoprivredi, ribarstvu i ruralnom razvoju;

- obavlja poslove vezane uz suradnju s odjelima/službama za odnose s javnošću drugih državnih tijela;

- surađuje sa službenicima tijela uključenih u strukturu upravljanja fondovima EU i po potrebi sa službenicima nadležnih tijela Europske

komisije;

- prati i analizira sadržaje novinskih članaka iz djelokruga Ministarstva u tiskanom i internetskom izdanju te na televizijskim postajama i radijskim

stanicama;


sveučilišni studij ili integrirani










umjetnosti

- najmanje 5 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- položen državni ispit II. razine - znanje engleskog jezika - napredno poznavanje rada na

računalu

5. SAVJETNIK U KABINETU MINISTRA

2 - prati primjenu zakona i drugih propisa iz djelokruga Ministarstva; - obavlja savjetodavne poslove za ministra, - redovito prati propise i relevantna domaća i međunarodna događanja u

djelokrugu Ministarstva;

- prati pravnu praksu drugih zemalja te propise i druge akte institucija Europske unije;

- predlaže ministru poduzimanje mjera za usklađivanje propisa sa standardima i praksom Europske unije;

- vodi evidenciju izvješća i zaključaka Vlade i Hrvatskog sabora kao i njihovih radnih tijela koji se tiču djelatnosti Ministarstva;

- obavlja administrativno-tehničku obradu materijala za sjednice Vlade i Hrvatskog sabora i njihovih radnih tijela; obavlja druge poslove po nalogu

nadređenih.











umjetnosti



računalu

6. ADMINISTRATIVNI TAJNIK MINISTRA

2 - obavlja uredske poslove za potrebe ministra; - vodi evidenciju o rasporedu sjednica, sastanaka i drugih obveza ministra; - koordinira obveze i raspored ministra s administrativnim tajnicama

zamjenika i drugih državnih dužnosnika te njihovim obvezama;

- prima telefonske i druge obavijesti za ministra - obavlja poslove vezano uz organizaciju prijema stranaka u Kabinetu

ministra;

- vodi evidenciju pošte, službenih pismena, bilješki, elektronskih zahtjeva i putnih naloga ministra;

- obavlja kompletiranje predmeta Kabineta; - obavlja druge poslove po nalogu nadređenih.

- srednja stručna sprema gimnazije, upravne, tehničke, prirodne ili

ekonomske struke

- najmanje 1 godina radnoga iskustva na odgovarajućim

poslovima

- znanje engleskog jezika - položen državni ispit I. razine - osnovno znanje rada na osobnom

računalu

7. STRUČNI REFERENT

2 - obavlja uredske poslove za potrebe državnog tajnika; - obavlja poslove vezane uz uredsko poslovanje; - vodi rasporede sastanaka, sjednica i drugih obveza državnih tajnika; - obavlja poslove za organizaciju prijema stranaka; - vodi evidenciju i brine o kolanju zaprimljene ulazne i izlazne pošte i druge

službene dokumentacije, kao i pohrani dokumentacije;

- terminski organizira i priprema raspored radnih i drugih sastanaka u Kabinetu ministra;


- srednja stručna sprema gimnazije, upravne, tehničke, prirodne ili

ekonomske struke

- najmanje 1 godina radnoga iskustva na odgovarajućim

poslovima

- položen državni ispit I. razine - znanje engleskog jezika - osnovno znanje rada na osobnom

računalu

2. SAMOSTALNA SLUŽBA ZA AKREDITACIJU AGENCIJE ZA PLAĆANJA ZA POLJOPRIVREDNE FONDOVE EUROPSKE UNIJE

8. VODITELJ SLUŽBE

1 - upravlja radom Službe (organizira, koordinira, prati i nadzire obavljanje poslova u Službi) i obavlja poslove upravljanja ljudskim potencijalima u

Službi;

- priprema planove rada Službe i prati njihovo izvršenje, izvještava nadređene dužnosnike o izvršavanju poslova u Službi i predlaže mjere za

poboljšanje obavljanja poslova;

- odobrava metodologiju rada Službe, daje smjernice za rješavanje revizorskih nalaza i unaprjeđenje sustava financijskog upravljanja;

- sudjeluje u radu stručnih radnih skupina i drugih radnih tijela za izradu propisa, strategija, akcijskih planova i drugih akata;

- provodi postupak izbora neovisnog revizorskog tijela za obavljanje revizija vezano uz akreditaciju agencije za plaćanja;

- sastavlja prijedlog odluke o akreditaciji agencije za plaćanja ili odluke o privremenoj akreditaciji agencije za plaćanja u kojem slučaju predlaže

- završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili

integrirani preddiplomski i

diplomski sveučilišni studij ili

specijalistički diplomski stručni

studij iz područja biotehničkih

znanosti polje poljoprivreda

(agronomija) ili društvenih

znanosti polje pravo ili ekonomija

- najmanje 4 godine radnog iskustva na odgovarajućim

poslovima od čega najmanje 1

godina na poslovima vezanim uz

upravljanje fondovima EU

trajanje privremene akreditacije;

- priprema uputu agenciji za plaćanja za otklanjanje nedostataka i prati ispravljanje nedostataka;

- predlaže dodjeljivanje akreditacije agenciji za plaćanja ili povlačenje odluke o privremenoj akreditaciji agencije za plaćanja;

- dostavlja Europskoj komisiji odluku o akreditaciji agencije za plaćanja; - nakon dodjele akreditacije provodi kontrolu nad radom agencije za plaćanja

vezano uz isplate sredstava poljoprivrednih fondova EU i ispunjavanje

akreditacijskih kriterija;

- koordinira provedbu postupka aktivacije pojedinačnih mjera ruralnog razvoja i mjera zajedničke organizacije tržišta ako nisu obuhvaćene

odlukom o akreditaciji, provjerom određenih akreditacijskih kriterija i/ili

procedura agencije za plaćanja te o provedenoj provjeri sastavlja izvješće

koje dostavlja ministru;

- predlaže donošenje odluka o aktivaciji pojedinačnih mjera ruralnog razvoja ili mjera zajedničke organizacije tržišta;

- koordinira i nadzire pregled izmjena akreditiranih procedura i, u slučaju potrebe, dostavlja agenciji za plaćanja upute za otklanjanje nedostataka s

rokom njihove provedbe;

- koordinira aktivnosti nadzora ispunjenja akreditacijskih kriterija sukladno odobrenoj metodologiji nadzora;

- prati rad Tijela za ovjeravanje i Europske komisije, izvještava ministra o utvrđenim nedostacima te priprema uputu agenciji za plaćanja za

otklanjanje nedostataka;

- prati rad revizora (vanjskih i unutarnjih) te nadzire otklanjanje nalaza, odnosno provođenje preporuka na razini agencije za plaćanja;

- nadzire funkcioniranje sustava unutarnjih kontrola i korištenje sredstava poljoprivrednih fondova EU u središnjem i regionalnim uredima agencije

za plaćanja, kao i u tijelima kojima su delegirane funkcije agencije;

- ako agencija za plaćanja prestane ispunjavati jedan ili više akreditacijskih kriterija predlaže ministru donošenje odluke o uvjetnoj akreditaciji ili

odluke o povlačenju akreditacije i priprema prijedlog odluke;

- u slučaju uvjetne akreditacije priprema i dostavlja agenciji za plaćanja plan za otklanjanje nedostataka, dok u slučaju povlačenja akreditacije provodi

postupak akreditacije druge pravne osobe za plaćanja u poljoprivredi;

- priprema i dostavlja Europskoj komisiji trogodišnje izvješće o rezultatima nadzora agencije za plaćanja i praćenju njenih aktivnosti, odnosno

ispunjenju akreditacijskih kriterija;

- izvrsno poznavanje engleskog jezika i sposobnost učinkovite i

jasne komunikacije na engleskom

jeziku

- izvrsno poznavanje odgovarajućih nacionalnih propisa i propisa EU

- dobro poznavanje Kohezijske i poljoprivredne politike EU

- dobro znanje vezano uz definiranje strateških ciljeva i

formuliranje indikatora

uspješnosti

- napredno znanje rada na osobnom računalu

- položen državni ispit II. razine - završeni programi izobrazbe

službenika koji rade na poslovima

vezanim uz fondove Europske

unije, koje organiziraju i provode

resorna ministarstva i institucije

nadležne za provedbu izobrazbe,

a minimalno program „Uvod u

Europske strukturne i

investicijske fondove te sustav

upravljanja i kontrole korištenja“

- prati provedbu poljoprivrednih fondova EU; - sudjeluje na sastancima s Europskom komisijom i sastancima radnih

skupina Vijeća EU vezano uz praćenje provedbe i korištenje

poljoprivrednih fondova EU;

- sudjeluje na sastancima s agencijom za plaćanja i drugim subjektima vezano uz usklađenost unutarnjeg ustrojstva i sustava unutarnjih kontrola

agencije s akreditacijskim kriterijima;

- obavlja najsloženije poslove iz djelokruga Službe koji obuhvaćaju sudjelovanje u izradi strateških dokumenata, proučavanje i analizu nacrta

dokumentacije, predlaganje inovativnih rješenja problema, uz povremeni

nadzor te opće i specifične upute nadređenih;

- izvještava nadređene o stanju izvršavanja poslova u Službi i predlaže mjere i radnje za poboljšanje obavljanja poslova;

- redovito surađuje s rukovodećim službenicima državnih tijela i po potrebi s višim službenicima nadležnih tijela Europske komisije;

- koordinira pripremu prijedloga izvješća i odgovora Europskoj komisiji na engleskom i hrvatskom jeziku;

- odgovoran je za zakonitost rada i postupanja, materijalne i financijske resurse s kojima radi, kvalitetno i pravodobno obavljanje svih poslova iz

djelokruga Službe;


2.1. ODJEL ZA AKREDITACIJU AGENCIJE ZA PLAĆANJA ZA EUROPSKI POLJOPRIVREDNI FOND ZA RURALNI RAZVOJ

9. VODITELJ ODJELA

1 - upravlja radom Odjela (organizira, koordinira, prati i nadzire obavljanje poslova u Odjelu) te obavlja poslove upravljanja ljudskim potencijalima u

Odjelu;

- priprema planove rada i izvještaje o radu Odjela; - priprema metodologiju rada za aktivnosti Odjela; - sudjeluje u postupku izbora neovisnog revizorskog tijela za obavljanje

revizija koje se odnose na Europski poljoprivredni fond za ruralni razvoj

(dalje u tekstu: EPFRR);

- priprema nacrt odluke o akreditaciji ili odluke o privremenoj akreditaciji agencije za plaćanja vezano uz EPFRR;

- priprema nacrt upute agenciji za plaćanja za otklanjanje nedostataka i prati ispravljanje nedostataka;

- nakon dodjele akreditacije obavlja poslove kontrole nad radom agencije za plaćanja vezano uz isplate sredstava EPFRR i ispunjavanje akreditacijskih

kriterija;












upravljanje fondovima Europske

unije

- provodi postupak aktivacije pojedinačnih mjera/podmjera ruralnog razvoja koje nisu obuhvaćene odlukom o akreditaciji, provjerom određenih

ispunjenje akreditacijskih kriterija te o provedenoj provjeri sastavlja

izvješće;

- priprema nacrt odluke o aktivaciji pojedinačnih mjera/podmjera ruralnog razvoja;

- organizira i pregledava izmijenjene akreditirane procedure agencije za plaćanja i, u slučaju potrebe, priprema nacrt upute za otklanjanje

nedostataka s rokom njihove provedbe;

- organizira i sudjeluje u nadzoru ispunjenja akreditacijskih kriterija vezano uz korištenje EPFRR sukladno odobrenoj metodologiji nadzora;

- prati rad Tijela za ovjeravanje i izvješća Europske komisije, sudjeluje u izvještavanju ministra o utvrđenim nedostacima te priprema nacrt upute

agenciji za plaćanja za otklanjanje nedostataka vezano uz EPFRR;

- organizira i prati otklanjanje nedostataka koje su utvrdili drugi revizori (unutarnji i vanjski), a koji se odnose na EPFRR;

- sudjeluje u kontroli funkcioniranja sustava unutarnjih kontrola i korištenja sredstava EPFRR u središnjem i regionalnim uredima agencije za plaćanja,

kao i u tijelima kojima su delegirane funkcije agencije za plaćanja te o

navedenom priprema izvješće;

- ako agencija za plaćanja prestane ispunjavati jedan ili više akreditacijskih kriterija priprema nacrt odluke o uvjetnoj akreditaciji ili odluke o

povlačenju akreditacije;

- u slučaju uvjetne akreditacije priprema nacrt plana za otklanjanje nedostataka, dok u slučaju povlačenja akreditacije sudjeluje u postupku

akreditacije druge pravne osobe za plaćanja u poljoprivredi;

- sudjeluje u pripremi trogodišnjeg izvješća za Europsku komisiju o rezultatima nadzora agencije za plaćanja i praćenju njenih aktivnosti,

odnosno ispunjenju akreditacijskih kriterija;

- organizira uspostavu baze podataka revizorskih nalaza, preporuka i provedbe preporuka vezano uz agenciju za plaćanja;

- prati promjene relevantne zakonske regulative RH i EU; - uspostavlja bazu podataka pravnih propisa i procedura iz djelokruga

Službe;

- prati provedbu EPFRR i sudjeluje na sastancima s Europskom komisijom i sastancima radnih skupina Vijeća EU;

- sudjeluje na sastancima s agencijom za plaćanja i drugim subjektima vezano uz usklađenost agencije s akreditacijskim kriterijima;



jeziku

- odlično poznavanje odgovarajućih nacionalnih propisa i propisa EU

- odlično poznavanje Kohezijske i poljoprivredne politike EU

- odlično znanje vezano uz definiranje strateških ciljeva i


uspješnosti












- sudjeluje u organizaciji sastanaka i pripremi materijala za sastanke, vodi bilješke sa sastanaka;

- obavlja najsloženije stručne poslove koji obuhvaćaju proučavanje i analizu dokumentacije, pripremu planova, predlaganje rješenja problema,

savjetovanje unutar i izvan tijela, praćenje provedbe poslova, uz povremeni

nadzor te opće i specifične upute nadređenog službenika;

- redovito surađuje sa službenicima tijela uključenih u strukturu upravljanja fondovima EU i po potrebni s nižim službenicima nadležnih tijela Europske

komisije;

- odgovoran je za materijalne resurse s kojima radi i ispravnu primjenu metoda rada, postupaka i stručnih tehnika;


10. VIŠI STRUČNI SAVJETNIK

3 - sudjeluje u pripremi internih procedura i metodologije iz djelokruga Odjela;

- priprema informacije o uvjetima koje agencija za plaćanja treba ispuniti radi usklađenosti s akreditacijskim kriterijima;

- sudjeluje u provjeri usklađenosti agencije za plaćanja s akreditacijskim kriterijima;

- sudjeluje u pripremi odluke o akreditaciji agencije za plaćanja za EPFRR; - sudjeluje u nadzoru nad radom agencije za plaćanja nakon dodijeljene

akreditacije;

- sudjeluje u postupku aktivacije pojedinačnih mjera/podmjera ruralnog razvoja koje nisu obuhvaćene odlukom o akreditaciji, provjerom određenih

akreditacijskih kriterija i/ili procedura te o provedenoj provjeri sastavlja

izvješće;

- pregledava izmijenjene akreditirane procedure agencije za plaćanja i, u slučaju potrebe, sudjeluje u pripremi upute za otklanjanje nedostataka -

- analizira izvješća Tijela za ovjeravanje i Europske komisije te na temelju informacija o uočenim nedostacima priprema podloge za izradu upute

agenciji za plaćanja o uvjetima koje mora ispuniti;

- prati otklanjanje nedostataka koje su utvrdili drugi revizori (unutarnji i vanjski) vezano uz rad agencije za plaćanja, a koji se odnose na EPFRR;



- priprema podloge za donošenje odluke o povlačenju akreditacije agenciji za plaćanja;

- priprema podloge za akreditiranje druge pravne osobe u slučaju povlačenja








znanosti polje pravo ili

ekonomija


poslovima



jeziku

- dobro poznavanje odgovarajućih nacionalnih propisa i propisa EU


- znanja vezana uz definiranje strateških ciljeva i formuliranje

indikatora uspješnosti


akreditacije agencije za plaćanja;

- analizira dostupna revizorska izvješća vezana uz rad agencije za plaćanja i ažurira baze podataka revizorskih nalaza, preporuka i provedbe preporuka;

- analizira podatke iz djelokruga Službe; - sudjeluje u organizaciji sastanaka i pripremi materijala za sastanke, vodi

bilješke sa sastanaka;

- obavlja druge složene stručne poslove koji obuhvaćaju proučavanje i analizu dokumentacije, pripremu planova, predlaganje rješenja problema,




komisije;












upravljanja i kontrole korištenja

sredstava“

11. STRUČNI SAVJETNIK

1 - sudjeluje u provjeri usklađenosti agencije za plaćanja s akreditacijskim kriterijima vezano uz EPFRR;

- priprema informacije o uvjetima koje agencija za plaćanja treba ispuniti radi usklađenosti s akreditacijskim kriterijima vezano uz EPFRR;

- sudjeluje u nadzoru nad radom agencije za plaćanja nakon dodjele akreditacije vezano uz EPFRR;

- sudjeluje u postupku aktivacije pojedinačnih mjera/podmjera ruralnog razvoja koje nisu obuhvaćene odlukom o akreditaciji te sudjeluje u izradi

izvješća;

- sudjeluje u pregledu izmijenjenih akreditiranih procedura agencije za plaćanja vezano uz EPFRR;

- prati izvješća Tijela za ovjeravanje i Europske komisije te na temelju informacija o uočenim nedostacima priprema informacije za izradu upute



- izrađuje nacrte složenijih izvješća i akata na engleskom i hrvatskom jeziku vezano uz provedbu programa i projekata iz svog djelokruga;

- prikuplja, obrađuje i analizira složenije podatke na hrvatskom i engleskom jeziku iz djelokruga Odjela;

- sudjeluje u organizaciji sastanaka i pripremi materijala za sastanke, vodi bilješke sa sastanaka;










poslovima

- položen državni ispit II. razine - dobro poznavanje engleskog

jezika i sposobnost jasne

komunikacije na engleskom

jeziku

- poznavanje odgovarajućih nacionalnih propisa i propisa EU


- završeni programi izobrazbe

- obavlja složenije stručne poslove koji obuhvaćaju proučavanje i analizu dokumentacije, praćenje provedbe programa i projekata iz djelokruga

Odjela, uz češći nadzor, opće i specifične upute nadređenog službenika;

- surađuje sa službenicima tijela uključenih u strukturu upravljanja fondovima EU radi prikupljanja ili razmjene informacija;












sredstava“

2.2. ODJEL ZA AKREDITACIJU AGENCIJE ZA PLAĆANJA ZA EUROPSKI POLJOPRIVREDNI JAMSTVENI FOND I IAKS MJERE RURALNOG RAZVOJA

12. VODITELJ ODJELA

1 - Upravlja radom Odjela (organizira, koordinira, prati i nadzire obavljanje poslova u Odjelu) te obavlja poslove upravljanja ljudskim potencijalima u

Odjelu;

- priprema planove rada i izvještaje o radu Odjela; - priprema metodologiju rada za aktivnosti Odjela; - sudjeluje u postupku izbora neovisnog revizorskog tijela za obavljanje

revizija koje se odnose na Europski poljoprivredni jamstveni fond (dalje u

tekstu: EPJF);

- priprema nacrt odluke o akreditaciji ili odluke o privremenoj akreditaciji agencije za plaćanja za EPJF;

- priprema nacrt upute agenciji za plaćanja za otklanjanje nedostataka i prati ispravljanje nedostataka koji se odnosi na EPJF i IAKS mjere ruralnog

razvoja;

- nakon dodjele akreditacije obavlja poslove kontrole nad radom agencije za plaćanja vezano uz isplate sredstava EPJF i IAKS mjere ruralnog razvoja

te ispunjavanje akreditacijskih kriterija;

- provodi postupak aktivacije pojedinačnih mjera zajedničke organizacije tržišta kao i IAKS mjera ruralnog razvoja koje nisu obuhvaćene odlukom

o akreditaciji, provjerom određenih akreditacijskih kriterija i/ili procedura

te o provedenoj provjeri sastavlja izvješće;

- priprema nacrt odluke o aktivaciji pojedinačnih mjera zajedničke organizacije tržišta i IAKS mjera ruralnog razvoja;

- organizira i pregledava izmijenjene akreditirane procedure agencije za plaćanja i, u slučaju potrebe, priprema nacrt upute za otklanjanje

nedostataka s rokom njihove provedbe;

- organizira i sudjeluje u nadzoru ispunjenja akreditacijskih kriterija vezano










poslovima, od čega najmanje 1


upravljanje fondovima EU



jeziku

- odlično poznavanje odgovarajućih nacionalnih propisa i propisa EU

- odlično poznavanje Kohezijske i poljoprivredne politike EU

- odlično znanje vezano uz definiranje strateških ciljeva i


uspješnosti

uz korištenje EPJF i IAKS mjera ruralnog razvoja sukladno odobrenoj

metodologiji nadzora;

- prati rad Tijela za ovjeravanje i izvješća Europske komisije, sudjeluje u izvještavanju ministra o utvrđenim nedostacima te priprema nacrt upute

agenciji za plaćanja za otklanjanje nedostataka vezano uz EPJF;

- organizira uspostavu baze podataka revizorskih nalaza i prati otklanjanje nedostataka koje su utvrdili drugi revizori (unutarnji i vanjski) vezano uz

rad agencije za plaćanja a koji se odnose na EPJF i IAKS mjere ruralnog

razvoja

- sudjeluje u kontroli funkcioniranja sustava unutarnjih kontrola i korištenja sredstava EPFJ u središnjem i regionalnim uredima agencije za plaćanja,

kao i u tijelima kojima su delegirane funkcije agencije za plaćanja te o

navedenom priprema izvješće;

- ako agencija za plaćanja prestane ispunjavati jedan ili više akreditacijskih kriterija priprema nacrt odluke o uvjetnoj akreditaciji ili odluke o

povlačenju akreditacije;

- u slučaju uvjetne akreditacije priprema nacrt plana za otklanjanje nedostataka, dok u slučaju povlačenja akreditacije sudjeluje u postupku

akreditacije druge pravne osobe za plaćanja u poljoprivredi;



- prati provedbu EPFJ i IAKS mjera ruralnog razvoja te sudjeluje na sastancima s Europskom komisijom i sastancima radnih skupina Vijeća

EU;

- sudjeluje na sastancima s agencijom za plaćanja i drugim subjektima vezano uz usklađenost agencije s akreditacijskim kriterijima;

- obavlja provjere procedura za mjere ruralnog razvoja iz Operativnog programa ruralnog razvoja Republike Hrvatske 2014. – 2020., odnosno

sudjeluje u poslovima vezanim uz akreditaciju agencije za plaćanja za

korištenje EPFRR; prati promjene relevantne zakonske regulative RH i EU;

- uspostavlja bazu podataka pravnih propisa i procedura iz djelokruga Odjela;

- organizira uspostavu baze podataka revizorskih nalaza, preporuka i provedbe preporuka vezano uz agenciju za plaćanja;

- uspostavlja bazu podataka pravnih propisa i procedura iz djelokruga Službe;

- sudjeluje u organizaciji sastanaka i pripremi materijala za sastanke, vodi












bilješke sa sastanaka;

- obavlja najsloženije stručne poslove koji obuhvaćaju proučavanje i analizu dokumentacije, pripremu planova, predlaganje rješenja problema,



- redovito surađuje sa službenicima tijela uključenih u strukturu upravljanja fondovima EU i po potrebi s nižim službenicima nadležnih tijela Europske

komisije;




1 - sudjeluje u pripremi internih procedura i metodologije iz djelokruga Odjela; - priprema informacije o uvjetima koje agencija za plaćanja treba ispuniti

radi usklađenosti s akreditacijskim kriterijima;

- sudjeluje u provjeri usklađenosti agencije za plaćanja s akreditacijskim kriterijima;

- sudjeluje u pripremi odluke o akreditaciji agencije za plaćanja za EPFJ; - sudjeluje u nadzoru nad radom agencije za plaćanja nakon dodjele

akreditacije;

- sudjeluje u postupku aktivacije pojedinačnih mjera zajedničke organizacije tržišta i IAKS mjera ruralnog razvoja koje nisu obuhvaćene odlukom o

akreditaciji, provjerom određenih akreditacijskih kriterija i/ili procedura te

o provedenoj provjeri sastavlja izvješće;

- pregledava izmijenjene akreditirane procedure agencije za plaćanja i, u slučaju potrebe, sudjeluje u pripremi upute za otklanjanje nedostataka;

- analizira izvješća Tijela za ovjeravanje i Europske komisije te na temelju informacija o uočenim nedostacima priprema podloge za izradu upute


- sudjeluje u provjeri procedura za mjere ruralnog razvoja iz Operativnog programa ruralnog razvoja Republike Hrvatske 2014. – 2020., odnosno


korištenje EPFRR

- prati otklanjanje nedostataka koje su utvrdili drugi revizori (unutarnji i vanjski), a koji se odnosi na rad agencije za plaćanje vezano uz korištenje

EPJF i EPFRR;

- sudjeluje u pripremi trogodišnjeg izvješća za Europsku komisiju o










poslovima



jeziku

- dobro poznavanje odgovarajućih nacionalnih propisa i propisa EU


- znanja vezana uz definiranje strateških ciljeva i formuliranje

indikatora uspješnosti


rezultatima nadzora agencije za plaćanja i praćenju njenih aktivnosti,


- priprema podloge za donošenje odluke o povlačenju akreditacije agenciji za plaćanja;

- priprema podloge za akreditiranje druge pravne osobe u slučaju povlačenja akreditacije agencije za plaćanja; analizira dostupna revizorska izvješća

vezana uz rad agencije za plaćanja i ažurira baze podataka revizorskih

nalaza, preporuka i provedbe preporuka;

- analizira podatke iz djelokruga Odjela; - sudjeluje u organizaciji sastanaka i pripremi materijala za sastanke, vodi

bilješke sa sastanaka;obavlja druge složene stručne poslove koji obuhvaćaju

proučavanje i analizu dokumentacije, pripremu planova, predlaganje

rješenja problema, savjetovanje unutar i izvan tijela, praćenje provedbe

poslova, uz povremeni nadzor te opće i specifične upute nadređenog

službenika;


komisije;








nadležne za provedbu izobrazbe a

minimalno program „Uvod u




sredstava“

14. STRUČNI SAVJETNIK

1 - sudjeluje u provjeri usklađenosti agencije za plaćanja s akreditacijskim kriterijima vezano uz EPJF ;

- priprema informacije o uvjetima koje agencija za plaćanja treba ispuniti radi usklađenosti s akreditacijskim kriterijima;

- sudjeluje u nadzoru nad radom agencije za plaćanja nakon dodijele akreditacije vezano uz EPJF i IAKS mjere ruralnog razvoja;

- sudjeluje u postupku aktivacije pojedinačnih mjera/podmjera zajedničke organizacije tržišta koje nisu obuhvaćene odlukom o akreditaciji i IAKS

mjera ruralnog razvoja te sudjeluje u izradi izvješća

- sudjeluje u pregledu izmijenjenih akreditiranih procedura agencije za plaćanja za korištenje EPJF i IAKS mjera ruralnog razvoja;

- sudjeluje u provjeri procedura za mjere ruralnog razvoja iz Operativnog programa ruralnog razvoja Republike Hrvatske 2014. – 2020., odnosno


korištenje EPFRR;











poslovima

- položen državni ispit II. razine - dobro poznavanje engleskog

jezika i sposobnost jasne

komunikacije na engleskom

jeziku



- prati izvješća Tijela za ovjeravanje i Europske komisije te na temelju informacija o uočenim nedostacima priprema informacije za izradu upute


- izrađuje nacrte složenijih izvješća i akata na engleskom i hrvatskom jeziku vezano uz provedbu programa i projekata iz svog djelokruga;

- prikuplja, obrađuje i analizira složenije podatke na hrvatskom i engleskom jeziku iz djelokruga Odjela;

- obavlja složenije stručne poslove koji obuhvaćaju proučavanje i analizu dokumentacije, praćenje provedbe programa i projekata iz djelokruga

Odjela, uz češći nadzor, opće i specifične upute nadređenog službenika;

- surađuje sa službenicima tijela uključenih u strukturu upravljanja fondovima EU radi prikupljanja ili razmjene informacija


- obavlja i druge poslove po nalogu nadređenih.

- poznavanje odgovarajućih nacionalnih propisa i propisa

Europske unije


- završeni programi izobrazbe službenika koji rade na poslovima









sredstava“

3. SAMOSTALNA SLUŽBA ZA UNUTARNJU REVIZIJU

15. VODITELJICA SLUŽBE

1 - upravlja i rukovodi radom Službe; - izrađuje prijedlog strateškog i godišnjeg plana unutarnje revizije na temelju

procjene rizika;

- osigurava provedbu strateškog i godišnjeg plana te obavljanje poslova unutarnje revizije u skladu s Međunarodnim okvirom profesionalnog

djelovanja te propisima kojima se uređuje unutarnja revizija u javnom

sektoru Republike Hrvatske;

- nadzire obavljanje svih pojedinačnih revizija kako bi se osigurala usklađenost s metodologijom rada unutarnje revizije

- osigurava praćenje provedbe preporuka; - izrađuje interne radne postupke utemeljene na metodologiji rada unutarnje

revizije;

- unaprjeđuje kvalitetu aktivnosti unutarnje revizije; - izrađuje Mišljenje unutarnje revizije o funkcioniranju sustava unutarnjih

kontrola za područja koja su bila revidirana u prethodnoj godini u skladu s

propisima koji uređuju podnošenje Izjave o fiskalnoj odgovornost;

- izrađuje dokumentaciju sukladno uputama Ministarstva financija te u skladu s važećim propisima;





studij iz područja biotehničkih ili

društvenih znanosti te područja

biomedicine i zdravstva

- najmanje 5 godina radnog iskustva na odgovarajućim


godine na poslovima unutarnje

revizije ili revizije


računalu

- stručno ovlaštenje ministra

- obavlja savjetodavnu ulogu; - obavlja druge poslove po nalogu nadređenih.

financija za obavljanje poslova

unutarnje revizije

3.1. ODJEL ZA REVIZIJE POSLOVNIH SUSTAVA I EU FONDOVA

16. VODITELJ ODJELA

1 - rukovodi Odjelom, organizira i koordinira rad; - sudjeluje u izradi strateškog i godišnjeg plana unutarnje revizije; - obavlja poslove unutarnje revizije u skladu s Međunarodnim okvirom

profesionalnog djelovanja te propisima kojima se uređuje unutarnja revizija

u javnom sektoru Republike Hrvatske;

- nadzire provođenje pojedinačnih unutarnjih revizija; - pruža stručnu podršku vezano uz poboljšanje djelotvornosti i učinkovitosti

rada unutarnje revizije;

- sudjeluje u izradi Mišljenja unutarnje revizije o funkcioniranju sustava unutarnjih kontrola za područja koja su bila revidirana u prethodnoj godini

u skladu s propisima koji uređuju podnošenje Izjave o fiskalnoj

odgovornost

- sudjeluje u provedbi programa osiguranja i unaprjeđenja kvalitete unutarnje revizije;














računalu

- stručno ovlaštenje ministra financija za obavljanje poslova

unutarnje revizije

17. VIŠI UNUTARNJI REVIZOR

4

- obavlja poslove unutarnje revizije u svojstvu voditelja tima ili člana tima u skladu s Međunarodnim okvirom profesionalnog djelovanja te propisima

kojima se uređuje unutarnja revizija u javnom sektoru Republike Hrvatske;

- izrađuje nacrt i konačno revizijsko izvješće; - odgovoran je za dokumentiranje i ažuriranje revizijskih dosjea; - prati provedbu preporuka; - sudjeluje u izradi strateškog i godišnjeg plana unutarnje revizije; - sudjeluje u provedbi programa osiguranja kvalitete i unaprjeđenje rada

unutarnje revizije;

- sudjeluje u izradi izvješća o radu unutarnje revizije; - obavlja druge poslove po nalogu nadređenih.









poslovima

- položen državni ispit II. razine - znanje engleskog jezika - napredno znanje rada na

osobnom računalu


unutarnje revizije

18. UNUTARNJI REVIZOR 1 - obavlja poslove unutarnje revizije u svojstvu člana tima u skladu s Međunarodnim okvirom profesionalnog djelovanja te propisima kojima se

uređuje unutarnja revizija u javnom sektoru Republike Hrvatske;

- sudjeluje u izradi nacrta i konačnog revizijskog izvješća; - odgovoran je za dokumentiranje i ažuriranje revizijskih dosjea; - prati provedbu preporuka; - sudjeluje u izradi izvješća o radu unutarnje revizije; - obavlja druge poslove po nalogu nadređenih.









poslovima


osobnom računalu


unutarnje revizije

3.2. ODJEL ZA REVIZIJE VETERINARSTVA I SIGURNOSTI HRANE

19. VODITELJ ODJELA 1 - rukovodi Odjelom, organizira i koordinira rad; - sudjeluje u izradi strateškog i godišnjeg plana unutarnje revizije; - obavlja poslove unutarnje revizije u skladu s Međunarodnim okvirom

profesionalnog djelovanja te propisima kojima se uređuje unutarnja revizija

u javnom sektoru Republike Hrvatske;

- nadzire provođenje pojedinačnih unutarnjih revizija; - pruža stručnu podršku vezano uz poboljšanje djelotvornosti i učinkovitosti

rada unutarnje revizije;

- analizira aktivnosti vezano za kontrole sukladno propisima o hrani i hrani za životinje;

- sustavno i neovisno analizira rezultate provođenja službenih kontrola i njihovu prikladnost za postizanje ciljeva;

- daje stručna mišljenja i ima savjetodavnu ulogu u cilju postizanja veće učinkovitosti i djelotvornosti sustava veterinarstva i sigurnosti hrane;

- sudjeluje u provedbi programa osiguranja i unaprjeđenja kvalitete unutarnje






znanosti ili područja biomedicine

i zdravstva





- položen državni ispit II. razine - znanje engleskog jezika

revizije;

- obavlja druge poslove po nalogu nadređenih. - napredno znanje rada na osobnom

računalu


unutarnje revizije

20. VIŠI UNUTARNJI REVIZOR

3 - obavlja poslove unutarnje revizije u svojstvu voditelja tima ili člana tima u skladu s Međunarodnim okvirom profesionalnog djelovanja te propisima

kojima se uređuje unutarnja revizija u javnom sektoru Republike Hrvatske;

- izrađuje nacrt i konačno revizijsko izvješće; - odgovoran je za dokumentiranje i ažuriranje revizijskih dosjea; - prati provedbu preporuka; - sudjeluje u izradi strateškog i godišnjeg plana unutarnje revizije - sudjeluje u provedbi programa osiguranja kvalitete i unaprjeđenja unutarnje

revizije;

- analizira aktivnosti vezano za kontrole sukladno propisima o hrani i hrani za životinje;

- sustavno i neovisno analizira rezultate provođenja službenih kontrola i njihovu prikladnost za postizanje ciljeva;

- sudjeluje u izradi izvješća o radu unutarnje revizije; - obavlja druge poslove po nalogu nadređenih







i zdravstva


poslovima


osobnom računalu


unutarnje revizije

21. UNUTARNJI REVIZOR 1 - obavlja poslove unutarnje revizije u svojstvu člana tima u skladu s Međunarodnim okvirom profesionalnog djelovanja te propisima kojima se

uređuje unutarnja revizija u javnom sektoru Republike Hrvatske;

- sudjeluje u izradi nacrta i konačnog revizijskog izvješća; - odgovoran je za dokumentiranje i ažuriranje revizijskih dosjea; - prati provedbu preporuka; - analizira aktivnosti vezano za kontrole sukladno propisima o hrani i hrani

za životinje;

- sudjeluje u izradi izvješća o radu unutarnje revizije; - obavlja druge poslove po nalogu nadređenih







i zdravstva


poslovima


osobnom računalu


unutarnje revizije

4. GLAVNO TAJNIŠTVO

22. GLAVNI TAJNIK MINISTARSTVA

1 - upravlja i rukovodi Glavnim tajništvom; - tehnički usklađuje rad upravnih organizacija i unutarnjih ustrojstvenih

jedinica Ministarstva;

- predlaže plan rada Ministarstva na temelju nacrta planova rada upravnih organizacija;

- brine o planiranju, razvoju i upravljanju ljudskim potencijalima; - predlaže plan prijma i planove stručnog usavršavanja i osposobljavanja

državnih službenika;

- izvješćuje o ostvarivanju plana rada Ministarstva; - sudjeluje u najsloženijim poslovima razvoja i izrade politika i strateških

inicijativa za Ministarstvo;

- vodi postupak i rješava u upravnim stvarima u području službeničkih odnosa;






studij iz područja društvenih

znanosti polje pravo


poslovima

- istaknuti rezultati rada u području od značaja za rad državnog tijela

- položen državni ispit II. razine - znanje engleskog jezika - osnovno znanje rada na osobnom

računalu


1 - obavlja tajničke i administrativne poslove (prijem i otprema pošte za

Glavno tajništvo, prima i odgovara na telefonske pozive, vodi bilješke i

organizira sastanke, brine o prijemu stranaka);

- vodi evidenciju obveza glavnog tajnika; - vodi evidenciju prisutnosti na radu službenika i namještenika u Glavnom

tajništvu;

- izrađuje manje složene dopise; - obavlja tehničku kontrolu podataka prema metodološkim i drugim

uputama;

- unosi podatke u evidenciju prisutnosti na radu; - obavlja druge poslove po nalogu nadređenih.

- srednja stručna sprema gimnazije, upravno – birotehničke ili

ekonomske struke


poslovima

- položen državni ispit I. razine - osnovno znanje rada na osobnom

računalu

4.1. SEKTOR ZA LJUDSKE POTENCIJALE, UREDSKO POSLOVANJE I SIGURNOSNE POSLOVE

24. NAČELNIK SEKTORA 1 - upravlja i rukovodi radom Sektora; - završen preddiplomski i

- daje smjernice za unapređenje rada Sektora i planiranje radnih zadatka pri izradi godišnjeg plana rada te brine o njegovom izvršavanju;

- daje savjete i upute za rad službenicima raspoređenima u Sektoru; - obavlja najsloženije poslove iz djelokruga Sektora; - vodi postupak i rješava u upravnim stvarima u području službeničkih

odnosa;

- prati stanje i predlaže mjere za unaprjeđenje upravljanja ljudskim potencijalima;

- predlaže rješenja za uočene probleme i nepravilnosti u organizaciji i radu Sektora;

- koordinira izradu internih općih akata, ugovora, očitovanja, pravnih akata i druge dokumentacije iz djelokruga Sektora;

- nadzire vođenje registra zaposlenih u javnom sektoru za državne službenike i namještenike Ministarstva;

- zastupa Ministarstvo u upravnim sporovima u području službeničkih odnosa;









poslovima


računalu

4.1.1. SLUŽBA ZA UPRAVLJANJE LJUDSKIM POTENCIJALIMA

25. VODITELJ SLUŽBE

1 - upravlja i rukovodi radom Službe; - planira i koordinira obavljanje poslova Službe; - raspoređuje, daje upute i prati izvršavanje poslova u Službi; - obavlja najsloženije službeničke i radno pravne poslove u djelokrugu

Službe;

- obavlja poslove vezane uz pripremu plana prijma u državnu službu za Ministarstvo;

- obavlja poslove vezane uz provođenje natječajnog i oglasnog postupka za prijam u državnu službu, te internog oglasa;

- obavlja najsloženije upravne i stručne poslove u vezi s pravima, obvezama i odgovornostima državnih službenika i namještenika;

- vodi postupak i rješava u upravnim stvarima u području službeničkih odnosa;

- priprema prijedlog uredbe o unutarnjem ustrojstvu i pravilnika o unutarnjem redu;

- priprema očitovanja i odgovore Službeničkom sudu, Odboru za državnu službu i nadležnim državnim odvjetništvima vezano uz radno pravne

sporove;

- obavlja poslove u vezi provođenja postupka utvrđivanja odgovornosti za








poslovima


računalu

povrede službene/radne dužnosti;

- obavlja stručne poslove u svezi s pripremom i provedbom plana izobrazbe za državne službenika;

- brine o ažurnom vođenju podataka za državne službenike i namještenike Ministarstva u Registru zaposlenih u javnom sektoru, te za postupanje s

navedenim podacima;

- odgovara na najsloženije upite dužnosnika, službenika i namještenika o ostvarivanju njihovih prava iz djelokruga Službe;


4.1.1.1. ODJEL ZA SLUŽBENIČKE ODNOSE

26. VODITELJ ODJELA

1 - upravlja i rukovodi radom Odjela; - planira i koordinira obavljanje poslova Odjela; - raspoređuje, daje upute i prati izvršavanje poslova u Odjelu; - sudjeluje u izradi prijedloga uredbe o unutarnjem ustrojstvu i pravilnika o

unutarnjem redu;

- vodi postupak i rješava u upravnim stvarima u području službeničkih odnosa, osim prijma u državnu službu, raspoređivanja, premještaja i

prestanka državne službe;

- vodi postupke utvrđivanja odgovornosti za lake povrede službene dužnosti i sudjeluje u postupcima utvrđivanja odgovornosti za teške povrede

službene dužnosti i udaljenja iz službe te odgovornosti za štetu državnog

službenika /namještenika;

- koordinira poslove ocjenjivanja rada i učinkovitosti državnih službenika i namještenika;

- izrađuje očitovanja nadležnim tijelima u području službeničkih i radnih odnosa;

- odgovara na složenije upite dužnosnika, službenika i namještenika iz djelokruga Odjela;







znanosti


poslovima


računalu


2 - vodi postupak i rješava u upravnim stvarima u području službeničkih odnosa, osim prijma u državnu službu, raspoređivanja, premještaja i

prestanka državne službe;

- prati statusna stanja dužnosnika, državnih službenika i namještenika; - daje upute o provedbi i načinu ocjenjivanja rada i učinkovitosti državnih

službenika i namještenika, daje podatke te izrađuje potrebna izvješća u

ovom području;

- daje upute potrebne za izradu i izrađuje prijedlog plana godišnjih odmora;






znanosti

- najmanje 4 godine radnog

- priprema očitovanja i dokumentaciju iz djelokruga Odjela, drugim tijelima; - odgovara na manje složene upite službenika i namještenika o ostvarivanju

prava iz djelokruga Odjela;


iskustva na odgovarajućim

poslovima


računalu

28. VIŠI STRUČNI REFERENT

2 - vodi i rješava u manje složenim upravnim postupcima, osobito o plaćenim i neplaćenim dopustim te materijalnim pravima iz kolektivnog ugovora;

- pomaže u rješavanju upravnih stvari na način da prikuplja dokumentaciju i potrebne podatke;

- brine o pravodobnoj dostavi informacija iz djelokruga Odjela potrebnih za rad drugim ustrojstvenim jedinicama;

- sudjeluje u izradi plana godišnjih odmora i vodi postupke o utvrđivanju prava na godišnji odmor;

- vodi kadrovske evidencije; - upotpunjuje osobne očevidnike podacima i aktima iz djelokruga Odjela; - priprema potvrde iz evidencija koje vodi; - priprema podatke za izradu izvješća iz evidencija o radno pravnom statusu; - obavlja druge poslove po nalogu nadređenih.

- završen preddiplomski sveučilišni studij ili stručni studij

u trajanju od najmanje tri godine

iz područja društvenih znanosti


poslovima

- položen državni ispit II. razine - poznavanje engleskog jezika - osnovno znanje rada na osobnom

računalu

4.1.1.2. ODJEL ZA PLANIRANJE I ZAPOŠLJAVANJE

29. VODITELJ ODJELA

1 - upravlja i rukovodi radom Odjela; - planira i koordinira obavljanje poslova Odjela; - raspoređuje, daje upute i prati izvršavanje poslova u Odjelu; - priprema prijedlog plana prijma državnih službenika i vježbenika; - vodi postupak javnog natječaja za prijam u državnu službu, internog oglasa

te oglasa za prijam na određeno vrijeme;

- nadzire obavljanje stručnih i administrativnih poslova oko izbora kandidata za prijam u državnu službu, odnosno radni odnos;

- vodi postupak i rješava u upravnim stvarima u području službeničkih odnosa koji se odnose na prijam, raspored, premještaj i napredovanje

službenika;

- izrađuje očitovanja i dokumentaciju iz djelokruga Odjela, drugim tijelima; - odgovara na složenije upite dužnosnika, službenika i namještenika te

kandidata u postupcima prijma iz djelokruga Odjela;









poslovima


računalu


1 - vodi postupak i rješava u upravnim stvarima u području službeničkih odnosa koji se odnose na prijam, raspored, premještaj i napredovanje


službenika;

- sudjeluje u pripremi prijedloga plana prijma državnih službenika i vježbenika

- obavlja složenije poslove u postupku javnog natječaja za prijam u državnu službu, internog oglasa te oglasa za prijam na određeno vrijeme (priprema

teksta javnog natječaja, internog oglasa i oglasa, utvrđivanje ispunjavanja

formalnih uvjeta kandidata za prijam, organizacija testiranja i sl.);

- surađuje s komisijom za provedbu javnog natječaja i internog oglasa - daje obavijesti i upute o provedbi postupka prijma, premještaja, rasporeda i

napredovanja, daje podatke te izrađuje potrebna izvješća u ovom području;

- utvrđuje uvjete za raspored, premještaj i napredovanje službenika; - izrađuje sporazume o premještaju iz drugih tijela u Ministarstvo i iz

Ministarstva u druga tijela;

- izrađuje ugovore o radu; - izrađuje ugovore o djelu za potrebe Ministarstva na prijedlog ustrojstvenih

jedinica i uz odobrenje čelnika tijela;

- odgovara na manje složene upite službenika i namještenika iz djelokruga Odjela te kandidata u postupcima prijma;




specijalistički diplomski stručni iz

područja društvenih znanosti


poslovima


računalu

31. STRUČNI SURADNIK 1 - vodi i rješava u manje složenim upravnim postupcima, - pomaže u pripremi prijedloga plana prijma državnih službenika i

vježbenika

- sudjeluje u postupku javnog natječaja za prijam u državnu službu, internog oglasa te oglasa za prijam na određeno vrijeme (utvrđivanje pravodobnosti i

potpunosti pristiglih ponuda na javni natječaj, interni oglas i oglas za prijam

na određeno vrijeme, sudjelovanje u provedbi testiranja kandidata,

priprema rang liste prema evaluaciji komisije za provedbu javnog natječaja

i internog oglasa, vodi računa o rokovima izvršnosti rješenja o prijmu i sl.);

- priprema očitovanja i dokumentaciju iz djelokruga Odjela, drugim tijelima; - obavlja druge poslove po nalogu nadređenih.







poslovima


računalu


1 - objavljuje tekst javnog natječaja, internog oglasa i oglasa za prijam na određeno vrijeme u skladu s zakonskim i podzakonskim aktima te

kolektivnom ugovoru;

- brine o pravilnoj i izvršenoj dostavi obavijesti, rješenja o prijmu i drugih odluka u postupku javnog natječaja, internog oglasa i oglasa za prijam na

određeno vrijeme;

- završen preddiplomski sveučilišni studij ili stručni studij u trajanju

od najmanje tri godine iz područja

društvenih znanosti


- sudjeluje u organizaciji provjere znanja i intervjua; - pomaže u rješavanju upravnih stvari na način da prikuplja dokumentaciju i

potrebne podatke,

- priprema sporazume o prestanku državne službe; - brine o pravodobnoj dostavi informacija iz djelokruga Odjela potrebnih za

rad drugim ustrojstvenim jedinicama;

- pomaže pri izradi ugovora o djelu; - izrađuje potvrde o radnom iskustvu stečenom na temelju ugovora o djelu; - vodi evidencije iz djelokruga Odjela (o natječajnim i oglasnim postupcima,

kandidatima koji ostvaruje prednost u skladu sa zakonom, načinu

napredovanja, ugovorima o djelu i sl.);

- obavlja druge poslove po nalogu nadređenih.;

poslovima


računalu.

4.1.1.2.1. PODODSJEK ZA VOĐENJE REGISTRA

33. VODITELJ PODODSJEKA

1 - upravlja i rukovodi radom Pododsjeka; - vodi podatke o službenicima i namještenicima Ministarstva; - brine o ažurnosti, točnosti i potpunosti upisa statusa i svih ostalih promjena

u području službeničkih i radnih odnosa;

- obavlja administrativne poslove prijave na zdravstveno i mirovinsko osiguranje zaposlenih i drugih osiguranih osoba;

- izrađuje odgovore nadležnim tijelima, izvješća i analize na temelju podatka kojima raspolaže;

- izrađuje potvrde; - brine o pravodobnoj dostavi informacija potrebnih za rad drugim

ustrojstvenim jedinicama;


- završen preddiplomski sveučilišni studij ili stručni studij u trajanju

od najmanje tri godine iz područja



poslovima


računalu.


1 - vodi bazu osobnih očevidnika službenika i namještenika: - unosi potrebne podatke u Registar zaposlenih u javnom sektoru za državne

službenike i namještenike Ministarstva i očevidnik osobnih podataka

dužnosnika, službenika i namještenika;

- pomaže u poslovima prijave na zdravstveno i mirovinsko osiguranje zaposlenih i drugih osiguranih osoba;

- ustrojava osobne očevidnike dužnosnika, službenika i namještenika te brine o njihovoj potpunosti, točnosti i urednosti;


- srednja stručna sprema gimnazije ili druge društvene struke


poslovima


računalu

4.1.1.3. ODJEL ZA IZOBRAZBU

35. VODITELJ ODJELA

1 - upravlja i koordinira radom Odjela; - planira i koordinira obavljanje poslova Odjela; - raspoređuje, daje upute i prati izvršavanje poslova u Odjelu; - osigurava pravilnu i dosljednu primjenu pravila i postupaka izobrazbe

državnih službenika u skladu s propisima;

- priprema prijedlog godišnjeg plana stručnog osposobljavanja i usavršavanja i internih akata iz područja izobrazbe;

- analizira procese koji imaju utjecaj na izobrazbu (npr. smanjenje broja izvršitelja i promjene u potrebama radnog mjesta, promjene u obrazovnom

sustavu/obrazovno RH i EU i sl.) te predlaže pravce daljnjeg razvoja

izobrazbe za potrebe Ministarstva

- planira i predlaže izradu financijskog plana za izobrazbu te kontrolira i analizira utrošak financijskih sredstava namijenjenih izobrazbi te osigurava

da se ona izvodi unutar planiranih i raspoloživih financijskih sredstava;

- predlaže razvoj ciljanih programa izobrazbe s drugim tijelima državne uprave i ostalim institucijama za potrebe Ministarstva (vježbeničkih,

prilagodbenih, specijaliziranih, programa i programa osobnog

usavršavanja);

- usmjerava i koordinira izradu osobnih planova izobrazbe za službenike Ministarstva na temelju prikupljenih institucionalnih i individualnih potreba

u Ministarstvu;

- nadzire evidenciju polaganja državnih stručnih ispita; - koordinira postupak prijma na stručno osposobljavaju bez zasnivanja

radnog odnosa;

- dogovara provedbu volonterske prakse u ustrojstvenim jedinicama; - odgovara na upite dužnosnika, službenika i namještenika te kandidata u

postupcima prijma na stručno osposobljavanje bez zasnivanja radnog

odnosa iz djelokruga Odjela;








poslovima


računalu


1 - izrađuje posebne programe izobrazbe za službenike; - sudjeluje u provođenju izobrazbe i izradi vježbeničkih, prilagodbenih

programa te studijskih programa izobrazbe;

- prati pohađanje općih i posebnih programa izobrazbe za službenike; - obavlja poslove vezano uz donošenje godišnjeg plana izobrazbe za

Ministarstvo i poslove osobnih planova službenika i namještenika

Ministarstva;

- sudjeluje u utvrđivanju potreba edukacije, te primjene iste; - sudjeluju u EU obrazovnim programima i organizaciji programa izobrazbe




specijalistički stručni studij iz



poslovima

potrebnih službenicima Ministarstva na temelju godišnjeg plana izobrazbe;

- priprema prijedloge ugovora o međusobnim pravima i obvezama po osnovi upućivanja na stručno osposobljavaju i usavršavanje;

- surađuje s mentorima i po potrebi ih savjetuje sukladno propisima i internim aktima

- vodi postupak i rješava u upravnim stvarima u djelokrugu Odjela; - vodi postupak prijma na stručno osposobljavanje bez zasnivanja radnog

odnosa;

- brine o izvršavanju obveza službenika iz područja izobrazbe; - prikuplja informacije o programima izobrazbe; - obavlja druge poslove po nalogu nadređenih.


računalu.

37. STRUČNI SAVJETNIK 2 - sudjeluje u izradi i provođenju općih i posebnih programa izobrazbe za službenike;

- prikuplja informacije o programima izobrazbe/usavršavanja i osposobljavanja iz RH i drugih zemalja;

- prati objave provedbe programa izobrazbe u okviru specijaliziranih programa i programa osobnog usavršavanja te priprema informacije za

službenike Ministarstva (intranet);

- sudjeluje u postupku prijma na stručno osposobljavanje bez zasnivanja radnog odnosa;

- surađuje s mentorima; - brine o izvršavanju obveze polaganja državnog stručnog ispita; - brine o izvršavanju obveza na temelju sklopljenih ugovora o međusobnim

pravima i obvezama po osnovi upućivanja na stručno osposobljavanje i

usavršavanje;

- vodi manje složene postupke i rješava u upravnim stvarima (produženje roka za polaganje državnog stručnog ispita, odobravanje plaćenog i

neplaćenog dopusta po osnovi izobrazbe i sl.)





specijalistički stručni studij iz



poslovima


računalu.

4.1.2. SLUŽBA ZA UREDSKO POSLOVANJE I SIGURNOSNE POSLOVE

38. VODITELJ SLUŽBE

1 - upravlja i rukovodi radom Službe; - planira i koordinira obavljanje poslova Službe; - raspoređuje, daje upute i prati izvršavanje poslova u Službi; - daje upute za rad službenicima u Službi; - daje prijedloge za poboljšanje rada u informacijskom sustavu uredskog

poslovanja u Ministarstvu;

- nadzire pravilnu primjenu propisa o uredskom poslovanju u Ministarstvu i




diplomski stručni iz područja


- najmanje 4 godine radnog iskustva

obavještava o utvrđenim nedostacima;

- prati aktivnosti u području obrane, sigurnosti i zaštite na radu; - predlaže poduzimanje mjera zaštite od požara, poslova zaštite na radu i

poslova koji se odnose na zaštitu osoba, imovine i objekata Ministarstva

- izrađuje prijedlog uputa iz djelokruga Službe - obavlja poslove u vezi provedbe zakonskih i podzakonskih propisa iz

zaštite na radu;

- surađuje s tijelima inspekcije rada, zavodom nadležnim za zaštitu zdravlja i sigurnost na radu te ovlaštenim ustanovama i trgovačkim društvima koji

se bave poslovima zaštite na radu;

- surađuje sa stručnim službama i specijalistima medicine rada; - prijavljuje ozljede na radu i ispunjava Obrasce prijave o ozljedi na radu; - izrađuje godišnje izvješće za potrebe Ministarstva iz područja zaštite na

radu;

- organizira osposobljavanje službenika iz područja zaštite na radu; - odgovara na složenije upite dužnosnika, službenika i namještenika iz

djelokruga Službe;

- pruža stručnu pomoć dužnosnicima u kriznim/izvanrednim situacijama iz djelokruga rad Ministarstva;


na odgovarajućim poslovima


računalu

- položen ispit iz zaštite na radu. - izdan odgovarajući certifikat o

obavljenoj sigurnosnoj provjeri

39. VIŠI SAVJETNIK – SPECIJALIST

1 - obavlja najsloženije poslove iz područja sigurnosti, obrane i zaštite iz djelokruga Ministarstva;

- prati i priprema aktivnosti u području obrane, sigurnosti i zaštite na radu; - koordinira izradu planskih dokumenata iz djelokruga Ministarstva na

razini RH i na razini Ministarstva;

- pruža stručnu pomoć dužnosnicima u kriznim/izvanrednim situacijama iz djelokruga rad Ministarstva;

- sudjeluje u provođenju preventivnih mjera i predlaže poduzimanje obrambenih mjera te mjera zaštite od požara, poslova zaštite na radu i

poslova koji se odnose na zaštitu osoba, imovine i objekata Ministarstva;

- obavlja poslove usklađivanja, nadzora, edukaciju i koordinaciju provedbe mjera i standarda informacijske sigurnosti;

- u suradnji s MORH-om, DUZS-om i drugim nadležnim tijelima sudjeluje u pripremi prijedloga planskih dokumenata na razini RH;

- koordinira izradu planskih dokumenata iz djelokruga rada Ministarstva; - sudjeluje u predlaganju pravnih osoba i objekata posebno važnih za

obranu RH te kritičnih infrastruktura iz djelokruga poljoprivrede te

utvrđivanju njihovih obveza;








računalu

- izdan odgovarajući certifikat o obavljenoj sigurnosnoj provjeri.

- istaknuti rezultati u području od značaja za rad državnog tijela

- prethodno odobrenje središnjeg tijela državne uprave nadležnog za

- prati i usklađuje civilne obrambene pripreme te pruža stručnu pomoć nositeljima iz djelokruga Ministarstva;

- obavlja poslove koordinacije u svezi rada registra ili kontrolne točke za prijem i razmjenu međunarodnih neklasificiranih i klasificiranih podataka;

- obavlja druge poslove po nalogu nadređenih

službeničke odnose

4.1.2.1. ODJEL ZA UREDSKO POSLOVANJE

40. VODITELJ ODJELA

1 - upravlja i rukovodi radom Odjela; - planira i koordinira obavljanje poslova Odjela; - raspoređuje, daje upute i prati izvršavanje poslova u Odjelu; - koordinira poslove uredskog poslovanja u Ministarstvu; - brine o pravilnoj primjeni propisa o uredskom poslovanju u Ministarstvu i

poduzima mjere za uklanjanje utvrđenih nedostataka;

- kroz Informacijski sustav za elektroničko upravljanje dokumentima nadzire poslove obrade pismena i drugih dokumenata te prati i nadzire

njihovo čuvanja u pismohrani;

- određuje raspored poslova, daje upute za rad i pruža stručnu pomoć u poslovima iz djelokruga Odjela;

- izrađuje prijedlog plana klasifikacijskih oznaka i brojčanih oznaka stvaratelja i primatelja pismena te pravilnika o čuvanju arhivskog i

registraturnog gradiva;

- zaključuje urudžbeni zapisnik i upisnik predmeta prvostupanjskog i drugostupanjskog upravnog postupka;

- odgovara na jednostavnije upite službenika i namještenika iz djelokruga Odjela;

- nadzire ažurnost i cjelovitost evidencije pečata i žigova s grbom RH; - obavlja druge poslove po nalogu nadređenih.

- završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studiji ili integrirani







računalu.


1 - rukuje knjigom pritužbi; - priprema periodična izvješća o radu pisarnice; - priprema statističke podatke o broju zaprimljenih i otpremljenih akata; - brine se za cjelovitost i sređenost cjelokupne registraturne i arhivske

građe;

- pomaže pri preuzimanju arhivske građe dislociranih službenika te surađuje s Hrvatskim državnim arhivom na sređivanju i predaji gradiva nadležnom

arhivu;


- završen preddiplomski sveučilišni studij ili stručni studij u trajanju od

najmanje tri godine društvenih ili

tehničkih znanosti


- položen državni ispit II. razine - osnovno znanje rada na osobnom

računalu.


2 - obavlja jednostavnije poslove iz djelokruga Odjela; - vodi evidenciju pečata i žigova s grbom RH;

- srednja stručna sprema gimnazije, upravno – birotehničke, tehničke

- priprema zadužnice i razdužnice službenika koji su zaduženi za korištenje pečata i žigova s grbom RH;

- brine o nabavi novih pečata i žigova s grbom RH i uništavanju istih van uporabe ili oštećenja;


ili ekonomske struke



računalu

4.1.2.1.1. PODODSJEK PISARNICE


1 - organizira, upravlja i koordinira rad pododsjeka; - obavlja kroz informacijski sustav za elektroničko upravljanje

dokumentima, poslove zaprimanja, raspoređivanja, otpreme i dostave

akata;

- sudjeluje u izradi plana klasifikacijskih i brojčanih oznaka stvaralaca i primalaca akata;

- pomaže u izradi izvješća iz djelokruga pododsjeka; - brine o pravilnom i pravodobnom obavljanju poslova vanjske i unutarnje

dostave pošte po ustrojstvenim jedinicama Ministarstva;

- nadzire vođenje evidencije o obavljenim poslovima umnožavanja i uvezivanja dokumenata i korištenju uredskog materijala za te namjene


- srednja stručna sprema društvene struke



računalu


9 - obavlja poslove obrade pismena i drugih dokumenata (primanja, skeniranja i pregleda pismena i drugih dokumenata, njihovog

razvrstavanja i raspoređivanja, upisivanja u odgovarajuće evidencije,

dostave u rad, združivanje akata te njihovo otpremanje i razvođenje);

- kroz informacijski sustav vodi urudžbeni zapisnik i upisnike predmeta upravnog postupka;

- vodi pomoćne evidencije iz uredskog poslovanja; - sastavlja dnevni obračun i mjesečna izvješća utroška za poštarinu i vodi

kontrolnik poštarine;

- obavlja administrativno- tehničke poslove vezane uz rad sa strankama; - obavlja poslove umnožavanja materijala za potrebe svih ustrojstvenih

jedinica Ministarstva;

- vodi evidenciju o obavljenim poslovima umnožavanja i uvezivanja dokumenata i korištenju uredskog materijala za te namjene;


- srednja stručna sprema društvene, prometne ili tehničke struke



računalu

45. NAMJEŠTENIK IV. VRSTE – INTERNI

DOSTAVLJAČ

2 - Obavlja internu dostavu spisa i pismena za potrebe Glavnog tajništva, - donosi i odnosi poštu, - vodi potrebne evidencije za dostavu i druge evidencije vezano za rad

- niža stručna sprema - najmanje 1 godina radnog staža u

struci

Glavnog tajništva,

- kopira potrebne materijale. - obavlja druge poslove po nalogu nadređenih.

4.1.2.1.2. PODODSJEK PISMOHRANE


1 - organizira, upravlja i koordinira rad pododsjeka; - sudjeluje u izradi pravilnika o arhivskom i registraturom gradivu

Ministarstva;

- pomaže u izradi izvješća iz djelokruga

poljoprivreda.gov.hr...- pruža stručnu pomoć dužnosnicima u kriznim/izvanrednim situacijama iz...

Documents