ศั�พท์�เกี่�ยวกี่�บกี่ารประชุ�ม (meetings)

ในกี่ารท์�างาน ผู้��ท์�ท์�างานร�วมกี่�น ม�กี่จะต้�อง hold a meeting หร!อ arrange a meeting คื!อจ�ดให�ม�กี่ารประชุ�ม หร!อ invited to a meeting หร!อ called to a meeting คื!อได�ร�บเชุ%ญหร!อถู�กี่เร�ยกี่ให�เข้�าประชุ�ม

ต้�วอย�างกี่ารประชุ�มแบบต้�างๆ • monthly meeting – กี่ารประชุ�มประจ�าเด!อน • weekly meeting – กี่ารประชุ�มประจ�าสั�ปดาห� • department meeting – กี่ารประชุ�มแผู้นกี่• annual meeting – กี่ารประชุ�มประจ�าป, ม�กี่

เป-น shareholders’ meeting – กี่ารประชุ�มผู้��ถู!อห��น

ม�ท์ต้%.ง • หมายเหต้�: คื�าว�า ม�ท์ต้%.ง meeting ท์�เราม�กี่ใชุ�เวลา

น�ดไปเจอกี่�นเพ!อพบปะพ�ดคื�ยสั�งสัรรคื�กี่�นน�.น อ�นท์�จร%ง น�าจะเร�ยกี่ว�า a party หร!อ a get-together มากี่กี่ว�า ซึ่1งถู!อเป-น an informal meeting หร!อ a casual social gathering เป-นกี่ารพบปะพ�ดคื�ยกี่�นแบบไม�เป-นท์างกี่าร เพ!อกี่ารสั�งคืม หร!อถู�าน�ดเจอกี่�นเพ!อไปเท์�ยวด�วยกี่�น กี่2ต้�องเร�ยกี่เป-น a trip ไปเลย

• สั�วนคื�าว�า conference และ symposium กี่2เป-นกี่ารประชุ�มเชุ�นเด�ยวกี่�น แต้�สั�วนใหญ� จะเป-นกี่ารประชุ�มท์�เป-นท์างกี่าร ข้นาดใหญ� หร!อเป-นด�านว%ชุากี่าร

กี่�อนกี่ารประชุ�ม• ม�กี่ม�กี่ารสั�ง an invitation to a meeting หน�งสั!อ

เชุ%ญประชุ�ม พร�อมกี่�บ a meeting agenda หร!อ an agenda – ระเบ�ยบวาระกี่ารประชุ�ม (รายกี่ารห�วข้�อเร!องท์�จะต้�องพ�ดกี่�นในท์�ประชุ�ม) ให�ผู้��เข้�าร�วมประชุ�มล�วงหน�า ซึ่1งใน agenda น�.น กี่2จะม� meeting items หร!อ items ต้�างๆ ซึ่1งหมายถู1งห�วข้�อท์�อย��ในระเบ�ยบวาระกี่ารประชุ�มน�.น

คื�ากี่ร%ยาท์�ใชุ�กี่�บคื�าว�า meeting

• to schedule a meeting กี่�าหนดว�นเวลาท์�จะประชุ�ม

• to reschedule a meeting กี่�าหนดว�นเวลาท์�จะประชุ�มใหม�

• to postpone a meeting เล!อนกี่ารประชุ�มออกี่ไป• to attend a meeting เข้�าประชุ�ม

ศั�พท์�อ!นๆ ท์�เกี่�ยวข้�อง

• participants – ผู้��เข้�าร�วมประชุ�ม (หร!อ attendees)• (ระว�ง! เป-นคืนละคื�ากี่�บ attendants ซึ่1งหมายถู1ง

คืนท์�ท์�าหน�าท์�ด�แลให�บร%กี่าร เชุ�น flight attendants ในเคืร!องบ%น หร!อ sales attendants ในห�างร�าน และ filling station attendants หร!อ gas station attendants ต้ามป34 มน�.าม�น เป-นต้�น)

• apologies - คื�าข้อโท์ษ (ในกี่ารประชุ�ม ม�กี่ใชุ�กี่ล�าวถู1งผู้��ท์�ไม�สัามารถูเข้�าร�วมประชุ�มได� และบอกี่มาล�วงหน�า เชุ�น Khun Sam can’t be here today – he sends his apologies.)

• คื�าน�.เป-นคื�านามร�ปพห�พจน� ระว�งต้�วสัะกี่ด คื�ากี่ร%ยา คื!อ apologise

หร!อ apologize (สัะกี่ดแบบอเมร%กี่�น)

• minutes บ�นท์1กี่กี่ารประชุ�ม• approval of minutes – กี่ารร�บรองรายงานกี่าร

ประชุ�ม• amendments – รายกี่ารแกี่�ไข้รายงานกี่ารประชุ�ม

(เน!องจากี่ม�ข้�อผู้%ดพลาด กี่�อนท์�จะร�บรอง) รวมถู1ง กี่ารลบ (deletions) กี่ารเต้%ม (additions) และ กี่ารแกี่�ไข้ให�ถู�กี่ต้�อง (corrections)

• to circulate – เว�ยน (หมายถู1งกี่ารสั�งเอกี่สัาร เชุ�น บ�นท์1กี่ย�อ ไปให�ผู้��เกี่�ยวข้�องหลายๆ คืนอ�าน)

• to brief someone on something – กี่ารพ�ดเร!องใดเร!องหน1งให�ฟั3งโดยย�อ