Създаване на слети документи- mail marge
DESCRIPTION
Създаване на слети документи- Mail Marge. Необходимост. Използвате циркулярните документи, когато искате да създадете набор от документи, които в основни линии са едни и същи, но всеки документ съдържа специфични елементи. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: Създаване на слети документи- Mail Marge](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061506/56814f67550346895dbd1d42/html5/thumbnails/1.jpg)
Създаване на слети Създаване на слети документи- документи- Mail Mail
MargeMarge
![Page 2: Създаване на слети документи- Mail Marge](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061506/56814f67550346895dbd1d42/html5/thumbnails/2.jpg)
НеобходимостНеобходимостИзползвате циркулярните документи, Използвате циркулярните документи,
когато искате да създадете набор от когато искате да създадете набор от документи, които в основни линии са документи, които в основни линии са едни и същи, но всеки документ едни и същи, но всеки документ съдържа специфични елементи.съдържа специфични елементи.
Например, в писмо, което обявява нов Например, в писмо, което обявява нов продукт, емблемата на вашата фирма и продукт, емблемата на вашата фирма и текстът за продукта ще се появяват във текстът за продукта ще се появяват във всяко писмо, а адресът и редът за всяко писмо, а адресът и редът за обръщение ще бъдат различни за обръщение ще бъдат различни за различните писма. различните писма.
![Page 3: Създаване на слети документи- Mail Marge](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061506/56814f67550346895dbd1d42/html5/thumbnails/3.jpg)
Като използвате циркулярни Като използвате циркулярни документи, можете да създавате: документи, можете да създавате: Набор етикети или пликовеНабор етикети или пликове - - аадресът на дресът на
подателя на всички етикети или пликове е подателя на всички етикети или пликове е един и същ, но адресът на получателя на един и същ, но адресът на получателя на всеки е различен. всеки е различен.
Набор формулярни писма, имейл Набор формулярни писма, имейл съобщения или факсовесъобщения или факсове - - оосновното сновното съдържание е едно и също във всички писма, съдържание е едно и също във всички писма, съобщения или факсове, но всяко от тях съобщения или факсове, но всяко от тях съдържа информация, която е специфична за съдържа информация, която е специфична за отделния получател, например име, адрес отделния получател, например име, адрес или други лични данни. или други лични данни.
Набор номерирани купониНабор номерирани купони - - ккупоните са упоните са идентични, с изключение на различните идентични, с изключение на различните номера. номера.
![Page 4: Създаване на слети документи- Mail Marge](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061506/56814f67550346895dbd1d42/html5/thumbnails/4.jpg)
Накратко за циркулярните писмаНакратко за циркулярните писмаКато използвате циркулярни Като използвате циркулярни
документи, всичко, което трябва да документи, всичко, което трябва да направите, е да създадете един направите, е да създадете един документ, който съдържа документ, който съдържа информацията, която е една и съща информацията, която е една и съща във всички версии.във всички версии.
След това само добавяте контейнери След това само добавяте контейнери за информацията, която е различна за информацията, която е различна за всяка отделна версия. За за всяка отделна версия. За останалото се грижи Word. останалото се грижи Word.
![Page 5: Създаване на слети документи- Mail Marge](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061506/56814f67550346895dbd1d42/html5/thumbnails/5.jpg)
Отваряне на панела Циркулярни Отваряне на панела Циркулярни документи (документи (Tools > Tools > Letters and Mailings Letters and Mailings ))
![Page 6: Създаване на слети документи- Mail Marge](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061506/56814f67550346895dbd1d42/html5/thumbnails/6.jpg)
Елементи на циркулярните писмаЕлементи на циркулярните писма Основен документОсновен документ - - съдържа текста или съдържа текста или
графиката, които са едни и същи за всяка графиката, които са едни и същи за всяка версия на смесения документ версия на смесения документ -- например например адреса за връщане или поздрава в писмо.адреса за връщане или поздрава в писмо.
Източник на данниИзточник на данни - - ффайл, съдържащ айл, съдържащ информацията, която да се обедини с документ. информацията, която да се обедини с документ. Например списъкът с имена и адреси, които Например списъкът с имена и адреси, които желаете да използвате в циркулярни желаете да използвате в циркулярни документи. Трябва първо да се свържете с документи. Трябва първо да се свържете с източника на данни, за да можете да източника на данни, за да можете да използвате информацията в него.използвате информацията в него.
Променливо полеПроменливо поле - - кконтейнер, който вмъквате в онтейнер, който вмъквате в основния документ. Например, вмъкнете основния документ. Например, вмъкнете променливото полето <Град>, за да накарате променливото полето <Град>, за да накарате Word да вмъкне име на град като "София", Word да вмъкне име на град като "София", което се съхранява в полето за данни "Град". което се съхранява в полето за данни "Град".
![Page 7: Създаване на слети документи- Mail Marge](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061506/56814f67550346895dbd1d42/html5/thumbnails/7.jpg)
ПримерПример
Източник на данни с информация за получателите от рода на имена и адреси
Основен документ с полета за обединяване, които са като контейнери на информация за получателите
Полученият в резултат в резултат обединен документобединен документ
![Page 8: Създаване на слети документи- Mail Marge](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061506/56814f67550346895dbd1d42/html5/thumbnails/8.jpg)
Избор на тип циркулярен Избор на тип циркулярен документ (етап 1)документ (етап 1)
Избор на тип
Описание на избрания тип
Етапи при създаването на циркулярния
документ
![Page 9: Създаване на слети документи- Mail Marge](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061506/56814f67550346895dbd1d42/html5/thumbnails/9.jpg)
Избор на основен документ Избор на основен документ (етап 2)(етап 2)
![Page 10: Създаване на слети документи- Mail Marge](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061506/56814f67550346895dbd1d42/html5/thumbnails/10.jpg)
Избор на получатели (етап 3)Избор на получатели (етап 3)
![Page 11: Създаване на слети документи- Mail Marge](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061506/56814f67550346895dbd1d42/html5/thumbnails/11.jpg)
Въвеждане на списъкВъвеждане на списък
![Page 12: Създаване на слети документи- Mail Marge](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061506/56814f67550346895dbd1d42/html5/thumbnails/12.jpg)
Записване на списъка като файлЗаписване на списъка като файл
![Page 13: Създаване на слети документи- Mail Marge](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061506/56814f67550346895dbd1d42/html5/thumbnails/13.jpg)
Редактиране на списъкРедактиране на списък
![Page 14: Създаване на слети документи- Mail Marge](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061506/56814f67550346895dbd1d42/html5/thumbnails/14.jpg)
Етап 4Етап 4
!
![Page 15: Създаване на слети документи- Mail Marge](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061506/56814f67550346895dbd1d42/html5/thumbnails/15.jpg)
Етап 5Етап 5
![Page 16: Създаване на слети документи- Mail Marge](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061506/56814f67550346895dbd1d42/html5/thumbnails/16.jpg)
Етап 6Етап 6