بسم اهلل الرحمن الرحيم

الحمد هلل والصالة والسالم عمى سيدنا محمد رسول اهلل وعمى آله وأصحابه ثم أما بعد:يعتبر قسم الرواتب واألجور القسم المكمل لقسمم ؤمؤون المموظ ين وقمد تمم ال صمل بينلمما و لمك أن

ب أو ما ؤاكل لك بعض الؤركات ترغب فقط بأرؤ ة البيانات الخاصة بلا وال تلتم بحساب رواتوبالتممالل لممن تحتمماج بعممض المؤسسممات إلممى القسمممين معمما ويسممتطيم كممل منلممما العمممل بم ممرد مممم

األقسام التالية:إمكانية الربط مم قسم المحاسبة ويتألف قسم الرواتب واألجور من وتحتوي عمى األوامر:: البطاقات .1

.بطاقة حسم أو إضافة .البيانات الوظي ية

توي عمى األوامر:وتحالعمميات: .2

.صرف سم ة .اإلضافات والحسميات اإلدارية الغياب واإلضافل: وتحتوي عمى

.الغياب واإلضافل بالتاريخ .ضافل موظف غياب وا

:التحضير: وتحتوي عمى

.حاالت التحضير .تحضير موظف .تحضير حسب التاريخ .جدول التحضير

وتحتوي عمى األوامر:رواتب الموظ ين: .3

.راتب موظف مسير الرواتب. .صرف رواتب موظ ين

وتحتوي عمى األوامر:تص ية البدالت: .4

.بدل إجازة الموظ ين .بدل نلاية خدمة .تص ية خدمة .بدالت موظف

وتحتوي عمى األوامر: تقارير: .5

.كؤف غياب أو إضافل موظف .الحسميات واإلضافات الؤلرية .البيانات الوظي ية لمموظ ين .سمف الموظ ين لموظ ين.بدالت ا .رواتب الموظ ين .بدالت الموظ ين المستحقة

وتحتوي عمى األوامر: الصيانة واألدوات: .6

.خيارات حساب الراتب .تدقيق الرواتب واألجور

الخيمارات ستسمملل قبمل ؤمرح البطاقممات ممن األفضمل ؤممرح خيمارات الرواتممب واألجمور و لمك أن مم العمل بؤكل كبير.

اختيار ا األمر تظلر الناف ة التالية:عند خيارات حساب الرواتب:

مممن خممالل مم الؤاؤممة أسممتطيم أن أحممدد الحسممابات التممل سممتظلر بؤممكل مباؤممر عنممد حسمماب راتممب الموظف مم إمكانيمة تغيير ما فمل بطاقمة الموظمف كمما سمنالحظ عنمد التعمرض ل قمرة البيانمات الوظي يمة

:ص حاتخيارات حساب الرواتب من خمس ناف ةوتتألف الرواتب و األجور: حة ص

يعنمل عنمد احتسماب إضمافل لمموظمف مل سميتم احتسماب السماعة معامل احتسماب اإلضمافل:(أي أن السممماعة بسممماعة ويمكمممن 1بسممماعة أم بسممماعتين و كممم ا ويظلمممر بؤمممكل افتراضمممل المممرقم

تعديل الرقم من نا أو من بيانات الموظف ون س األمر بالنسبة لباقل المعامالت.ويضم فيه المستخدم الحساب ال ي سيتأثر محاسبيا نتيجة اإلضافل ون س افل:حساب اإلض

األمر بالنسبة لباقل الحسابات. وفيلا: أيام العمل:

:وبمجرد ت عيل ا الخيار سيتم احتساب الراتب عمى أسماس عدد أيام الؤلر ال عميةد أيممام العمممل األيممام ال عميممة فممل الؤمملر وعنممد ت عيمممه سمميخت ل الخيممار األول و ممو عممد

الؤلري. :ويسمتطيم المسمتخدم وضمم العمدد الم ي يريمد ليمتم احتسماب عدد أيمام العممل الؤملري

الراتب عمى أساسه ون س ال كرة لعدد ساعات العمل اليومل.

القيود: وفيلا: :ترحيل القيد

:أي يمممممتم ترحيمممممل القيمممممد تمقا يممممما فمممممل قسمممممم المحاسمممممبة ويمممممؤثر عممممممى قسمممممم تمقممممما ل ة.المحاسب

:تم التعرض وبالتالل لن يرحل القيد حتى يقوم المسؤول بالعممية وقد غير تمقا ل إلى ال كرة فل قسم المحاسبة.

:طريقة توليد القيد: ويحتوي عمى أربم طرق و ل :يكون ؤكل القيد إجمالل مختصر :

o من حم/رواتب وأجور o ................../إلى حم

:يكون ؤكل القيد: إجمالل م صل

o :من م كورين o 1حم/الموظف o 2حم/الموظف o 3حم/الموظف

o ................../إلى حم :يكون ؤكل القيد: ت صيمل

o :من م كورين o 1حم/الموظف o 2حم/الموظف o 1حم/بدالت الموظف o 2حم/بدالت الموظف

o ................../إلى حم

:يكون ؤكل القيد: ت صيمل موسم o :من م كورين o 1حم/الموظف o 2حم/الموظف o 1م/بدالت الموظف ح o 2حم/بدالت الموظف o ضافات وأخرى مثل السمف حم/حسميات وا

o ................../إلى حم اللدف من لك أن يختار المحاسب القيد ال ي يناسبه لمتابعة الحركات كما يؤاء.

:ويمممتم وضمممم الحسمممابات الر يسمممية فيمممه ويمكمممن التعمممديل كمممما سمممبق و كرنممما ممممن الحسمممابات .كما سيمر بعد قميلبيانات الموظف

:وفيه: خيارات :إ ا تم ت عيممه سميتم احتسماب الراتمب عممى أسماس حساب الراتب عمى التاريخ اللجري

التمممماريخ اللجممممري وا ا تممممم إلغمممماء الت عيممممل سيحتسممممب البرنممممام الرواتممممب عمممممى التمممماريخ الميالدي.

:السماعة إ ا تم ت عيممه سميتم احتسماب أجمر حساب أجر الساعة عمى الراتب األساسليموم وكمل 32ويعممل لممدة 2222عمى أساس الراتمب األساسمل ممثال راتمب الموظمف

ساعات وبالتالل يكون: 8يوم

= تقريبا. 8.33= 8/ 32/ 2222راتب الموظف فل الساعة التممأمين أممما إ ا لممم يممتم ت عيممل الخيممار فممسن البرنممام سيحسممب أجممر السمماعة بعممد حسممم

راتمب الموظمف وبالتمالل:( 222 والتمأمين(2222 لراتمبوبالعودة إلمى المثمال السمابق ا تقريبا. 7.5= 8/ 32/ 1822فل الساعة =

:حيث أن البرنام يتعامل فمل حسمابه حساب الغياب واإلضافل من جدول التحضيرلمغيمممماب واإلضممممافل بطممممريقتين فعنممممد ت عيممممل مممم ا الخيممممار سمممميتم تحديممممد الطريقممممة التممممل

ياب واإلضافل وا ا لم يتم ت عيملا سيتم االحتساب سيحتسب البرنام عمى أساسلا الغ بموجب الطريقة الثانية وسيتم الحديث عن اتين الطريقتين بعد قميل.

:بعممد احتسمماب سمماعات الغيمماب واإلضممافل عمممى أسمماس الراتممب األساسممل مممم البممدالتاعتماد طريقة الحتسماب سماعات الغيماب واإلضمافل وتحديمد ا يطممب البرنمام القيممة

ل سيحسممبلا عمممى أساسمملا إ ا قممام المسممتخدم بت عيممل مم ا الخيممار ستحتسممب سمماعة التمم اإلضافل و/أو الغياب عمى الؤكل التالل:

522, بدالت الموظف = 2222الراتب األساسل لمموظف = وكمم لك سمماعات 8.33 وبالتممالل:إ ا لممم يممتم ت عيممل مم ا خيممار سمميكون أجممر السمماعة =

الغياب واإلضافل. 8.33ل ا الخيار سيصبح أجر الساعة = إ ا تم ت عي

12= 2522/32/8 بينما تكون قيمة ساعة الغياب/اإلضافل = ....ممم ا الخيمممار الزال قيمممد أيمممام ممممن بدايمممة الؤممملر: إظلمممار رسمممالة تنبيمممه بعمممد ممممرور

اإلنجاز.

م ا الخيمار ال يظلمر ؤلر من بدء العمل: ....استحقاق صرف الرواتب بعد مضل عند حساب الراتب لمموظف و لك حسب المدة المختارة ثمم يظلمر بعمد راتب الموظف

لك و لك أن معظم الؤركات تحتجمز عمدة رواتمب لمموظمف فتسمتطيم ممن خمالل م ا الخيممار فعممل لممك عمممى أن يثبممت المبمممت المم ي تممم اقتطاعممه فممل مممة الموظممف كممل يممتم

منحلا إليه فيما بعد.

:ار لمن يسممح البرنمام باعتمماد راتمب ؤملر عنمد ت عيمل م ا الخيم تتالل صمرف الراتمب قد تم اعتماد و ك ا. (2 لموظف ما حتى يكون راتب ؤلر (3

:لمعالجة الكسور فل الراتب. تقريب الراتب ألقرب رقم صحيح

:ا الخيار الزال قيد اإلنجاز. السؤال قبل توليد القيد

الؤكل التالل كمثال عمى ما سبق:

تيار الناف ة تظلر الؤاؤة التالية:عند اخ البدالت:ص حة

بدل اإلجازة:

:ويمكن تغيير ا حسب سياسة الؤركة. عدد أيام اإلجازة المستحقة

:ويوضم فيه الحساب ال ي سيتأثر محاسبيا. حساب بدل اإلجازة

مم ا الخيممار يعنممل احتسمماب بممدل : مممنح بممدل إجممازة عممن أيممام العمممل دون اسممتحقاق البممدل انيممة إعطمماؤ لمموظممف دون أن يكمممل الموظممف ال تممرة المت ممق عميلمما لنيممل اإلجممازة مممم إمك

البدل ويمكن حساب المبمت كما سيمر من ناف ة بدالت موظف.

:إ ا تممم ت عيممل مم ا الخيممار فممسن البرنممام سيحسممب البممدل كممل صممرف بممدل اإلجممازة ؤمملريا ؤلر ويتم إضافته إلى راتب الموظف.

بالعودة إلى المثال السابق : راتب إلى أيام العمل ال عملتضمين أيام اإلجازات المدفوعة ال (722 يمموم بعممد عمممل (32 نجممد أن االت مماق تممم عمممى أن الموظممف يسممتحق بممدل إجممازة

يوم فس ا تم ت عيل ا الخيمار تصمرف المكافمأة لمموظمف عنمدما يحصمل عممى إجازتمه بعمد يوم. (722 عملا أي وي ترض البرنام أن الموظف قد أتم المدة المت ق (692 عمل

:بدل الت كرة

وا ا كممان عممن .إ ا كممان نقممدا يممتم تحديممد المبمممت وسمميظلر عنممد حسمماب البممدالت كممما سمميمرلبرنممام لممن يسمممح باسممتخدام اطريممق تمم كرة يمكممن إثبممات لممك أيضمما ويمكممن مالحظممة أن

الطريقتين معا.

:اسبة.ليتم الربط مم الحساب ال ي سيؤثر عمى قسم المح حساب الت كرة

.ن س فكرة بدل اإلجازة بدل نلاية الخدمة: عند اختيار الناف ة تظلر الؤاؤة التالية: تص ية الخدمة:ص حة

الؤاؤة فيلما الحمديث عمن بمدل نلايمة الخدممة وخيارتمه ويمكمن أيضما المتحكم بلما حسمب حاجمة الموظف.

اؤة التالية:عند اختيار الناف ة تظلر الؤ التصدير لمبنك:ص حة

الزالت الص حة قيد اإلنؤاء.

عند اختيار الناف ة تظلر الؤاؤة التالية: بدالت مكتب العمل:

الص حة فيلا البدالت وفقا لنظام مكتمب السمعودي ولمه صم حة خاصمة لحسماب البمدالت و مل

ث الربط.ص حة بدالت موظف ولكن يجب عمى المحاسب ربطلا بالمحاسبة يدويا كل يحد و ك ا نكون قد أنلينا الحديث عن خيارات الرواتب.

البطاقات: .1

بطاقة حسم أو إضافة:

البطاقة امة جدا حيث أن معظم الؤركات تمنح موظ يلا إضافات عمى الراتب األساسل مثل بدل مواصالت, بدل اتصال, بدل سكن.....( ونتيجة

ألخرى وكل يناسب البرنام جميم لتعدد البدالت وتغير ا من ؤركة .متطمبات الؤركات وضعت البطاقة ليختار المستخدم ما يناسبه

بيانات الناف ة:ولمزيد من المعمومات يمكن مراجعة لك فل و و الرمز الخاص بالقسم الرمز:

.(بطاقة القسم ا ال ي يرا المستخدم مناسبا ولكن يجب أن يكون من الواضح له ل االسم:

االسم سيضاف إلى الراتب أم سيخصم منه إلتمام المعالجات التالية. لمحسم أو اإلضافة. االسم الالتينل:

و لك لربط البطاقات بقسم المحاسبة ومراقبة المصاريف واإليرادات الحساب: الناتجة عن ا الموضوع ويمكن أال تربط البطاقة بحساب إ ا رأت المنؤأة لك

كلا النظام المحاسبل.أو لعدم امتال أي قيمة الحسم أو اإلضافة بالعممة األساسية لمبرنام . القيمة:

أما حسم أو إضافة مثال بدل سكن يجب أن يكون إضافة أي نوع البطاقة: يضاف إلى راتب الموظف و ك ا......

عند اختيار تظلر الناف ة التالية: زر ترحيل إلى الموظ ين:

ر أن تتم إضافة البطاقة إلى راتب الموظف أو واللدف من ا الخيا

موظ ل قسم حسب اختيار المسؤول عن العممية( مباؤرة دون الحاجة إلى إضافتلا عند احتساب الراتب كما سيمر لك فل قسم الرواتب واألجور وسن كر

بل ا األمر. خيارات فل أس ل الؤاؤة(: وفيلا:

ا يعينل أن بدل اإلجازة ة:تضمين البطاقة عند حساب بدل اإلجاز ممكن أن يحسب عن طريق الراتب األساسل أو عن طريق الراتب

األساسل مم اإلضافات فس ا فعل المستخدم ا الخيار يحتسب البدل عمى أساس الراتب مم اإلضافات.

:ن س ال كرة السابقة تضمين البطاقة عند حساب بدل نلاية الخدمةأة بدل( عندما يريد المستخدم تص ية أمور تماما ولكن عند حساب مكاف

من الؤركة. :أيضا ل المطموب تضمين البطاقة عند حساب قيمة ساعة اإلضافل

عند حساب ساعة اإلضافل أن تحتسب عمى أساس الراتب األساسل أم عن طريق الراتب األساسل مم اإلضافات.

:السابقة ن س ال كرة تضمين البطاقة عند حساب قيمة ساعة الغياب تماما.

:عند الضغط عمى ا الخيار تظلر الؤاؤة التالية:البيانات الوظي ية

بيانات الؤاؤة:

يتم وضم اسم الموظف فيه. االسم: سيظلر بؤكل تمقا ل. القسم: سيظلر بؤكل تمقا ل. طبيعة الوظي ة: اري وبالتمالل يمكن كتابة الوظي مة التمل يؤمغملا ممثال طبيعمة الوظي مة إد الوظي ة:

قد تكون الوظي ة مدير الحسابات و ك ا. نوع اإلجازة الؤلادة التل يحمملا( مثال دبموم إدارة أعمال.... المؤ ل العممل:

بعمممد االنتلممماء ممممن وضمممم جميمممم البيانمممات لمموظمممف يمممتم الضمممغط عممممى مالحظمممة: األممممر إضمممافة ليمممتم ح مممظ البيانمممات الخاصمممة بمممالموظف ولكمممن سمممن ترض أن أحمممدالممموظ ين حصممل عمممى ترقيممة أو تغيممر فممل طبيعممة العمممل و تغيممرت الؤمملادة التممل حصمممل عميلممما الموظمممف ممممثال نمممال ؤممملادة المممدكتورا وبالتمممالل سمممنختار الموظمممف فيظلممر أن الموظممف قممد تمممت عمميممة اإلضممافة عميممه فممالمطموب مممن المسممؤول أن

يمر بعممد قميممل يقمموم بممالتغيرات المطموبممة مممن ؤمملادة الموظممف والراتممب و... كممما سممثمممم يضمممغط إضمممافة ممممن جديمممد ليصمممبح لممسمممتخدم سمممجمين ويمكمممن رؤيمممة لمممك فمممل التقارير والمقارنة بين بيانات الموظف قبل وبعد وسيعتمد البرنام السجل الثمانل

تاريخ بدء العمل بالبيانات.عمى فل حساب الراتب معتمدا فل لك

ل حسماب راتمب الموظمف يظلر من خالللا الؤاؤة التل تساعد ف راتب موظف: لؤلر ما وسيتم الحديث عنلا بعد قميل.

أي التمممماريخ المممم ي سمممميبدأ بممممه تطبيممممق المعمومممممات تمممماريخ بممممدء العمممممل بالبيانممممات: المخزنممة للمم ا الموظممف وقممد تممم ايممراد فكممرة أخممرى لممه قبممل قميممل والمتعمقممة بموضمموع

.ترقية الموظف مثالوظممف. ويمكممن الممتحكم بممه وسمميظلر أي تمماريخ إضممافة بيانممات الم تمماريخ العمميممة:

بؤكل افتراضل من تاريخ الحاسب. أي المسؤول عن إضافة البيانات الموظف. المسؤول:

بعد االنتلاء من البيانات نجد أن ناك عدة ص حات: وفيلا: ص حة خيارات:

:وسيظلر بؤكل افتراضل وال يمكن تغير ويتم أخ تاريخ مباؤرة العملف الموظمف فمل قسمم ؤمؤون المموظ ين وعممى أساسمه يمتم من بطاقمة تعريم

احتساب الراتب فيجب التنبه ل لك. :فممممل حممممال وضممممعلا المسممممتخدم فممممل خيممممارات عممممدد أيممممام العمممممل الؤمممملري

الرواتمممب سمممتظلر بؤمممكل افتراضمممل ويسمممتطيم التغييمممر عميلممما ممممن نممما إ ا كان الموظف الحمالل تختممف بياناتمه عمن بيانمات المموظ ين اأخمرين أمما

ا لم يتم تحديد فل خيارات الرواتب فيجب عمى الموظف المسمؤول أن إيقممموم بتحديمممد عنمممد كمممل موظمممف وبالتمممالل ستصمممبح العمميمممة طويممممة جمممدا

فميتنبه ل لك. :ن س ال كرة السابقة تماما. عدد ساعات العمل اليومل .الخيارات األخرى تم الحديث عنلا فل خيارات الرواتب

يةعند اختيار الناف ة تظلر الؤاؤة التال ة:ص حة معمومات وظي ي

يجب وضعه لكل موظف وبمجرد وضعه سيحسب البرنام الراتب األساسل:

ؤكل تمقا ل أجر ساعة العمل.إ ا وضعه المستخدم فل خيارات الرواتب سيظلر نا بؤكل حساب الراتب:

م فيجب أن يكون تمقا ل ولكن إ ا أراد المستخدم ظلور القيد الت صيمل الموس حساب الراتب يحتوي اسم الموظف ويستطيم تغيير من نا.

إ ا وضعه المستخدم فل خيارات الرواتب سيظلر نا بؤكل الحساب المقابل: تمقا ل ويستطيم تغيير من نا.

.فملا ن س ال كرة السابقة تماما بالنسبة لمغياب واإلضافل والتأمين:

عند اختيار الناف ة تظلر الؤاؤة التالية: ص حة الحسميات واإلضافات:

ضافة وتم سبق و كرنا فل قسم ؤؤون الموظ الحديث ين أن ناك بطاقة حسم وا

عنلا ناك وتم التنبيه إلى ارتباط البطاقة بالموظف كل تؤثر عمى مستحقاته وكمما تمت إضافة بطاقة جديدة ستظلر البطاقة فل حقل الحسميات واإلضافات

كل تؤثر الحسميات واإلضافات عمى موظف معين يجب عمى المستخدم ولكنفل تؤيك من خالل الضغط عمى المربم الصغير الموجود بجوار كل بطاقة

ووضم القيمة المناسبة ليتم الترحيل إلى بطاقة الموظف.

عند اختيار الناف ة تظلر الؤاؤة التالية: ص حة بدل إجازة:

لص حة عند الحديث عن خيارات الرواتب.ولقد تم ت صيل ا

حة عند الحديث عن ولقد تم ت صيل الص ص حة بدل نلاية خدمة: خيارات الرواتب

عند اختيار الناف ة تظلر الؤاؤة التالية: عقد العمل:

ويضم المستخدم فيه رقم العقد ومدته والمدة التجريبية و ك ا........

العمميات: .2

عند الضغط عمى ا الخيار تظلر الؤاؤة التالية: ة: صرف سم

تستخدم الؤاؤة من أجل إثبات السمف المقدمة لمموظ ين كما ويمكن ربطلا بقسم المحاسبة لتظلر فل مة الموظف مم العمم أن قيمة االقتطاع الواجبة

ستظلر عند حساب الراتب. بيانات الؤاؤة:

:ل من قبل البرنام و و يدل عمى رقم ويتم وضعه بؤكل تمقا الرقم السم ة الحالل.

:إلثبات تاريخ المنح. تاريخ السم ة :الختيار الموظف ال ي ستمنح له السم ة. الموظف :ستظلر بؤكل تمقا ل عند اختيار القسم , طبيعة الوظي ة , الوظي ة

الموظف. :ة و و الحساب ال ي سيتم الربط معه فل قسم المحاسب حساب السم ة

ومن األفضل أن يكون اسم الموظف و لك بعد فتح حساب له فل الدليل المحاسبل.

:الطرف اأخر لمقيد. حساب النقدية

:كمالحظة وتوضيح لسبب السم ة. السبب :ا الخيار لن يت عل إال بعد إضافة السم ة و و القيد إظلار السند

المحاسبل النات عن العممية. :يلا:وف ص حة بيانات السم ة

:لوضم قيمة السم ة. مبمت السم ة :الؤلر ال ي سيبدأ منه استرداد الس مة. ؤلر بدء االستقطاع :راتب الموظف % من12راتبه مثال أي من نسبة االستقطاع

.وسيتم االقتطاع عمى ا األساس :إ ا تم اختيار نسبة سيظلر الرقم المستقطم فل أول ؤلر

أما إ ا أراد المستخدم وضم المبمت الواجب اقتطاعه تمقا يابن سه فال داعل لوضم نسبة مباؤرة يضم الرقم المراد

استقطاعه فل لتتم العممية. :سيظلر ن س المبمت ال ي تم وضعه فل المستقطم الؤلري

المستقطم فل أول ؤلر ويستطيم المستخدم تغيير أي أن الرقم يختمف عن الموجود فل المستقطم فل أول ؤلر يمكن أن

المستقطم الؤلري.( وفل آخر ؤلر 1لن رض أن سم ة بدأت فل ؤلر مالحظة:

( جاء الموظف وطمب من المحاسب أال يقتطم السم ة من 2 راتب ا الؤلر وتأجيل لك إلى الؤلر التالل ووافقت اإلدارة عمى لك عند يستطيم المستخدم أن يكتب فل خانة المبمت

( و لك فل الجدول فل يسار 2م ( الرق3لراتب ؤلر الؤاؤة( وسيظلر بؤكل تمقا ل ؤلر جديد فل األس ل فيه

( إلى 3مبمت السم ة أي تم تحويل من مبمت السم ة من ؤلر ؤلر آخر مم التنبه إلى أن البرنام ال يسمح بالتعديل عمى أي جزء من السم ة تم اقتطاعه( حيث ستظلر فل الجدول

كممة مستقطم. يحسبلا البرنام بؤكل تمقا ل من البيانات د أؤلر السمف:عد

السابقة.

وعند اختيار ا يظلر الؤكل التالل: :استعالم عن السمفص حة

عند اختيار موظف معين والدخول عمى الص حة سيظلر البرنام السمف التل تم منحلا له بؤكل سابق وبمجرد وضم مؤؤر الماوس

العموي من الجدول ستظلر ت صيالتلا فل القسم عمى أحد ا فل القسم الس مل منه ويوجد استعالمات فل القسم اليساري لمعرفة إجمالل السمف

والمسدد والمتبقل كما أن ناك خيار إظلار السمف المنتلية ليظلر السمف التل منحت لمموظف من قبل وقام بسداد ا كاممة.

:ر ا األمر تظلر الؤاؤة التالية:عند اختيااإلضافات والحسميات اإلدارية

إن مبدأ الؤاؤة إعطاء خصم أو مكافأة إدارية لموظف معين فل ؤلر معين وتظلر ضمن راتب الموظف فل بند مكافأة إدارية لممكافآت وفل بند

خصم إداري لمحسميات مم إمكانية االستعالم عنلا من راتب الموظف وستظلر حد فقط فل راتب الموظف ومبدأ عمملا بسيط جدا المكافأة أو الحسم لؤلر وا

عمى المستخدم أن يختار الموظف لتظلر بيانات القسم والوظي ة تمقا يا ثم يختار المستخدم الخالة أي ل سيمنح الموظف ال ي تم اختار حسم أم مكافأة ثم

يضم المبمت ثم النوع والنوع يتم من خالله إحضار أنواع الحسم واإلضافة التل الحسم/ تم تعري لا فل بطاقة الحسم واإلضافة فل قسم ؤؤون الموظ ين وا ا كان

المطموب غير موجود عند يمكن تعري ه بكل بساطة ثم تتم عممية اإلضافة اإلضافة وستظلر النتا عند حساب راتب الموظف.

:وتحتوي عمى الغياب واإلضافل

:نمماك طممريقتين لحسمماب سممبق ووضممحنا أن الغيمماب واإلضممافل بالتمماريخ وعنمممد الضمممغط عممممى ممم ا الغيممماب واإلضمممافل و ممم مممل الطريقمممة األولمممى

الخيار تظلر الؤاؤة التالية:

بمجممرد وضممم اسممم الموظممف فممل الخانممة الخاصممة بممه سيحضممر البرنممام بؤممكل افتراضممل المعممامالت إ ا كممان المسممتخدم قممد أضممافلا فيقمموم بوضممم

يخ والبرنام سيقوم بحساب لك فل الغياب واإلضافل الخاص بل ا التار لألممر إحضمار أمما بالنسمبةبطاقة راتب الموظف كمما سمنالحظ بعمد قميل.

فاللممممدف منممممه إظلممممار الممممموظ ين السممممابقين الممممم ين تممممم احتسمممماب الغيمممماب واإلضافل للم فل ا التاريخ و لك كل ال تتكرر العممية.

:ضممافل موظممف لؤاؤممة عنممد الضممغط عمممى مم ا الخيممار تظلممر اغيمماب وا التالية:

سبق وتحدثنا أن الخيار الثانل يمكن مراقب الدوام من وضم الغياب واإلضافل لكل الموظ ين خالل تاريخ معين أما ا األمر فيستطيم المستخدم من خالله أن يضم الغياب واإلضافل لموظف واحد ولكن

خالل فترة معينة يختار ا المستخدم وبالتالل يتم اختيار الموظف سيظلر اسم القسم ال ي يعمل به بؤكل تمقا ل ثم يتم تحديد ال ترة مثال و

عمما أن البرنام يحضر بؤكل افتراضل 31/27إلى 21/27من تاريخ الؤلر الحالل ويستطيم المستخدم التغيير ثم يتم الضغط عمى الخيار إحضار فيقوم البرنام بسحضار البيانات حيث سيتم تحضير

فتراضل وأيضا تحضير األيام التل أدخل عميلا المعامالت بؤكل اضافل بؤكل سابق سواء عن طريق الؤاؤة أو الؤاؤة غياب وا

عممية اإلدخال ثم يضغط عمى األمر ح ظ لتتم السابقة ويتم الموظف العممية.

بأكممه والغياب بأكممه ترك اإلضافل يستطيم الموظف مالحظة: دخاللا ر إ ا كان لك ممكن فل الؤركة فل آخر يوم من أيام الؤلوا

فاألمر يرجم إلى سياسة الؤركة.

:تكمممن فكممرة حمماالت التحضممير فممل أن المسممتخدم ينؤممأ حمماالت لمغيمماب التحضمميرواإلضافل ويتم من خالللا احتساب ا األمر لمموظ ين وبالتالل تكون ل

ن المسممتخدم الطريقممة الثانيممة الحتسمماب الغيمماب اإلضممافل ولكممن يجممب التنبممه إلممى أعميمممه ت عيمممل خيمممار حسممماب الغيممماب واإلضمممافل ممممن جمممداول التحضمممير و لمممك فمممل خيارات الرواتب كما مر ليتم اعتماد الطريقة وسنجد فل التحضمير الخيمارات

التالية:

:عند اختيار ا األمر تظلر الؤاؤة التالية:حاالت التحضير

مثال لتوضيح ال كرة:سنؤرح بيانات الؤاؤة ثم سنضم بيانات الؤاؤة:

:يظلر بؤكل تمقا ل كما و الحال فل كل البرنام . الرمز :ويضم فيلا المستخدم اسم الحالة مثال غياب بع ر. االسم :ويضم فيلا المستخدم اسم الالتينل لمحالة. االسم الالتينل :ويظلر فيه أربم خيارات و ل: معامل الحالة :يصممبح ؤممكل الؤاؤممة عنممد اختيممار مم ا المعامممل خصممم مقطمموع

كالتالل:

ويضم فيه المستخدم القيمة التل ستخصم عمى الموظف

معامل الحالة خصم ساعات وعند اختيار تظلر الؤاؤة التالية:

عند ت عيل الخيار قيمة ستظلر ن س الؤاؤة السابقة ولكن عند ت عيل

الخيار نسبة يظلر الخيارات التالية: ( 2يخصم البرنام كل ساعة غياب ب كل ساعة ب ساعة يعنل أن

ساعة و ك ااحتساب ساعات العمل كاممة أي أن يطبق البرنام عمى كل ساعات

العمل فل اليوم ال ي تم الغياب فيه. احتساب أجر الساعة عمى الراتب األساسل بدون البدالت.

المعاممين اأخرين ما مكافأة مقطوعة وساعات إضافل و ل ن س مبدأ ة.السابق

أمثمة: غياب و لك أن البرنام سن ترض أن المستخدم يريد إنؤاء حالة

يحتوي بؤكل افتراضل حالة حضور يمكن التعديل عميلا( وافترض (65المستخدم أن الموظف إ ا غاب سيخصم عميه بؤكل مقطوع

وستظلر آثار العممية بعد قميل عند فتح ؤاؤة تحضير الموظف.

وافترض المستخدم أن يريد إنؤاء حالة غياب سن ترض أن المستخدم

( ساعة وسيظلر 2الموظف إ ا غاب سيخصم عميه كل ساعة ب الؤكل التالل:

:عند اختيار ا األمر تظلر الؤاؤة التالية:تحضير موظف

ال كرة نا وضم اسم الموظف ثم الضغط عمى األمر إحضار ويبدأ

ف وسن ترض الؤكل التالل:المستخدم بالتغيير حسب حالة الموظ

الجدول التالل يقرأ عمى الؤكل التالل:

اليوم األول حالة الموظف حضور اليوم الثانل غياب بدون ع ر عدد ( حيث أن المستخدم و ال ي وضم عدد ساعات 2الساعات الغياب(.

:عند اختيار ا األمر تظلر الؤاؤة التالية:تحضير حسب التاريخ

ية ل تماما كالعممية السابقة ولكن نا يحضر البرنام العمم

مجموعة من الموظ ين فل تاريخ معين وتوضم فيه حاالتلم أي ليتم وضم حاالت الموظ ين بؤكل يومل.

:عند اختيار ا األمر تظلر الؤاؤة التالية:جدول التحضير

تم و مم الؤاؤممة كاسممتعالم عممن حمماالت ممموظ ل قسممم خممالل فتممرة ؤمملر يمم

تحديد من قبل المستخدم حيث يتم اختيار القسم ثم الضغط عمى األممر إحضار ليتم المطموب.

من األفضل ت عيل خيار جمب األقسام ال رعية.مالحظة:

رواتب الموظ ين: .3

:الص حة ل الص حة الخاصة بحسماب راتمب الموظمف لؤملر راتب موظف ما فمل خيمارات الرواتمب ثمم التأكيمد عميلما معين بناء عمى البيانمات التمل تمم اختيار

فل ؤاؤة بيانات الموظف وعند اختيار ا األمر تظلر الؤاؤة التالية:

يتم اختيار الموظف ثم الضغط عمى األمر تجليز ليتم تجليز الراتب وسيعرض

البرنام ت صيالت الراتب من ساعات اإلضافل والغياب وأيام اإلجازات ثم ب الؤلري أي االفتراضل وصافل الراتب المستحق و و ال ي يظلر صافل الرات

يتوجب دفعه لمموظف ونالحظ وجود إؤارة المعاينة بجانب اإلضافات الثابتة ليستطيم المستخدم االستعالم عن اإلضافات التل ستضاف لمموظف فل ا

الؤلر وك ا لكل بند بجانبه إؤارة المعاينة. :ت عيل ا الخيار والضغط عمى ا الخيار ملم جدا بمجرد مثبت

األمر تعديل لن يستطيم أحد التعديل عمى ا الراتب مرة أخرى نما يتم من البيانات التل والتعديل عمى الراتب ال يتم من الص حة وا

فل الداخل ولكن إ ا تم ت عيل الخيار فمن يتأثر الراتب ولو غير المستخدم من الداخل.

حيث أن مسير الرواتب تظلر فيه لرواتب:عدم اإلظلار فل مسير اجميم رواتب الموظ ين مم ت صيالتلا ويتم من خالله الربط مم قسم

المحاسبة وسيمر الكالم عنه بعد قميل وا ا فعل المستخدم ا الخيار لن يظلر الراتب فل المسير وقد يكون لك أثناء ال ترة التجريبية أو ألمر

معين تريد الؤركة.

عند اختيار ا األمر تظلر الؤاؤة التالية اتب:و لر مسير ا

سبق وأؤرنا إلى أن مسير الرواتب تظلر فيه جميم رواتب الموظ ين مم

ت صيالتلا ويتم من خالله الربط مم قسم المحاسبة, يتم اختيار القسم ثم تحديد الؤلر ال ي سيتم حساب الراتب فيه ويظلر بؤكل افتراضل الؤلر الحالل(

لك نضغط عمى األمر تجليز ليقوم المسير بتجليز الرواتب من جديد وبعدحضار ا أما إ ا اختار المستخدم األمر إحضار فمن تظلر فل المسير إال وا

الرواتب التل تم تجليز ا فل ؤاؤة راتب الموظف. بالنسبة لسند القيد سيت عل خيار توليد القيد بعد إضافة المسير وبالتالل سيرجم

دم إلى الص حة بعد اإلضافة ليتم توليد القيد إ ا أراد المستخدم لك المستخعند عميه الضغط عمى األمر توليد القيد لتتم العممية ويظلر القيد فل ص حة

سند القيد فل قسم المحاسبة وبالتالل يتم الربط مم المحاسبة وخيارات القيد داية الممف فمزيادة المعمومات األربم تم الحديث عنلا فل خيارات الرواتب فل ب

يمكن العودة إليلا. وتجدر اإلؤارة إلى األمور التالية:

.من األفضل ت عيل خيار إحضار األقسام ال رعية

من األفضل التنبه إلى وجود خيار صرف رواتب الموظ ين و و بعدخيار مسير الرواتب مباؤرة ومن األفضل استخدامه وفكرته تسميم كل

عن طريق سند صرف ويتم الربط المباؤر من خالله مم موظف راتبهالربط مم أن يتم إماأي قسم المحاسبة ل لك يجب التنبه لل الناحية

المحاسبة عن طريق المسير أو عن طريق صرف رواتب الموظ ين. عند اختيار ا األمر تظلر الؤاؤة التالية: ين: صرف رواتب موظ

تجدر اإلؤارة إلى وجود ارتباط كبير بين مسير قبل البدء بؤرح آلية العمل

الرواتب و صرف الرواتب حيث أن مسير الرواتب له القدرة عمى تجليز حضار الرواتب بينما صرف الرواتب ال يمكن من خالله إال إحضار الرواتب وا فس ا قام المستخدم بسعداد مسير لمرواتب ولم يربطه مم قسم المحاسبة ثم قام

لمرواتب فل صرف رواتب الموظ ين وبدأ بتسميم الرواتب يكون بعممية إحضار أفضل وأسرع.يستطيم المستخدم طمب موظف أو موظ ل قسم أو موظ ين من كي ية العمل:

رقم إلى رقم معين كما و واضح من خيارات الؤاؤة: إ ا اختار المستخدم موظف فقط يك ل الضغط عمى األمر صرف

سند وفيه المبمت والحساب وعمى المستخدم الراتب فيحضر البرنام الفقط إضافة الحساب ال ي سيتم اإلخراج منه مثل النقدية أو

المصرف....

إ ا اختار المستخدم موظ ل قسم أو موظ ين من رقم إلى رقم معين وقامبطمب سند الصرف سيظلر سند الصرف بسجمالل الرقم ولكن لديه

وجود بجانب اسم الموظف ثم خيار آخر أن يضم تؤيك فل المربم الم يطمب سند الصرف فيأتل السند فقط بمبمت ا الموظف و ك ا.

يمكن من خالل الؤاؤة تصميم وطباعة بل سميب خاص مالحظة: بالموظ ين بما يتناسب مم متطمبات المستخدم والؤركة.

تص ية البدالت: .4

:التالية:عند اختيار ا األمر تظلر الؤاؤة بدل إجازة الموظ ين

الص حة خاصة بحساب بدالت اإلجازة ويستطيم المستخدم حسابلا فل أي وقت يريد وأن يؤثر عمى المحاسبة من خالل توليد السند ويمكن أن تصرف البدالت

ؤلريا أو كل سنة ويرجم لك إلى سياسة الؤركة وعند صرف البدالت عمى ة التالية من آخر مرة تم دفم المستحق فيه فترات فسن البرنام سيحتسب فل المر

الموظف ويبين لممسؤول الرقم الواجب دفعه من خالل آخر مربم استعالمل فل الؤاؤة و و البدل الواجب الدفم وكل تتم العممية يجب عمى المستخدم الضغط عمى األمر حساب ولتثبيت العممية يجب الضغط عمى األمر إضافة ويمكن االطالع عمى

ال السابق لمزيادة فل اإليضاح.المث :وله ن س فكرة بدل إجازات الموظ ين.بدل نلاية خدمة

:عند اختيار ا األمر تظلر الؤاؤة التالية:تص ية خدمة

تستخدم الؤاؤة إلثبات استقالة موظف أو فصمه ويتم اختيار الموظف

لعممية بالمحاسبة المطموب ثم الضغط عمى األمر حساب لتتم العممية ولربط ايتم الضغط عمى األمر توليد القيد بعد اإلضافة ويتم اختيار حالة الموظف

الجديدة وسبب تركه لمعمل من خالل األمر نوع التص ية وبالنسبة لبقية الص حات فقد مر ؤرحلا قبل قميل.

:الص حة خاصة بحساب بمدالت موظمف مما ولكمن بنماء عممى بدالت موظف

السممعودي ويجممب التنبممه إلممى أن مم النافمم ة لممم تممربط مممم المحاسممبة نظممام العمممل نمممما يسمممت اد منلممما فقمممط فمممل عمميمممة الحسممماب وممممن ثمممم يمممتم المممربط ممممم حتمممى اأن وا المحاسبة عن طريق قيد يعد المحاسب يمدويا و كمل تمتم العمميمة عممى المسمتخدم

نلايممة أن يضممغط عمممى األمممر حسمماب بعممد اختيممار نمموع البممدل المطممموب إجممازة أم خدمة أم ت كرة أو جميم الخيارات معا لتظلر النتا كما يظلر فل الؤكل:

تقارير: .5

نسستطيم من خالل م ا التقريمر معرفمة بيانمات : كؤف غياب أو إضافل موظفالغيممممماب واإلضمممممافل لموظمممممف أو لمممممموظ ل قسمممممم أو مممممموظ ين مؤمممممتركين بطبيعمممممة

يمممار لمممك ل تمممرة كامممممة أو بمممين أو مؤمممتركين بالوظي مممة ن سممملا ويمكمممن اخت ةالوظي ممم تاريخين يمكن تحديد م كما يظلر فل الؤكل:

:ويمكن من خالل ا التقرير معرفة الحسمميات الحسميات واإلضافات الؤلرية

و/أو اإلضمممافات الخاصمممة بموظمممف أو قسمممم أو..... لؤممملر وسمممنة محمممددين وفمممل ل استخدام ال التر حال عدم التحديد يعرض البيانات كاممة وك لك يمكن من خال

الموجودة تحديد نوع البيانات التل يرغب المستخدم بعرضلا كما يظلر بالؤكل:

:ال ا مممدة ممممن ممم ا التقريمممر معرفمممة البيانمممات الوظي يمممة البيانمممات الوظي يمممة لممممموظ ين

لممممموظ ين بمعنمممى التعمممرف عممممى راتمممب الموظمممف و عمممدد سممماعات عمممممه والتمممأمين تر لتحديد المطموب وما يميز ا التقرير أنه يمكن و...... ويمكن استخدام ال ال

عممرض بيممان تمماريخل بالبيانممات الوظي يممة التممل مممر فيلمما كممل موظممف كممما يظلممر بالؤكل:

:ال ا دة من ا التقرير معرفة بيانات السمف الخاصة بالموظ ين سمف الموظ ين

نتلية فقمط أو ويمكن تحديد نوع السم ة فيمكن مثال االطالع عمى السمف غير المالمنتليممة فقممط أو كميلممما كممما ويمكممن عممرض بيانممات كممل سممم ة بؤممكل ت صمميمل االستقطاعات التل تمت واألؤلر التل ستسمتقطم فيلما السمم ة( أو بؤمكل إجممالل جممالل المسمتقطم فل حال عدم تحديد العرض الت صيمل بحيمث تظلمر السمم ة وا

جمالل المتبقل( ويمكمن االسمت ادة ممن ال ال تمر المتموفرة لعمرض م ا التقريمر كمما وا :بالؤكليظلر

:ويمكممن مممن خاللممه معرفممة بممدالت اإلجممازة و/أو نلايممة الخدمممة بممدالت الممموظ ين

لممممموظ ين المحتسمممبة فمممل ؤاؤمممتل بمممدل إجمممازات المممموظ ين وبمممدل نلايمممة خدممممة( بحيث يمكمن عمرض البيانمات المسمجمة لممموظ ين ل تمرة كامممة أو بمين تماريخين أو

لمتوقعة حتى تاريخ معين كما ويمكن االست ادة من ال التمر المتموفرة لعمرض م ا ا التقرير كما يظلر بالؤكل:

:ويمكممن مممن خممالل مم ا التقريممر معرفممة ت اصمميل كافممة الرواتممب رواتممب الممموظ ين

التممل تممم احتسممابلا لمممموظ ين و لممك حسممب خيممارات ال متممرة المتمموفرة مممثال الرواتممب ظف معين طيمة فترة عمممه حم ف الؤملر والسمنة( أو لؤملر التل تم صرفلا لمو

معمممين اختيمممار الؤممملر وحممم ف السمممنة( أو لسمممنة معينمممة حممم ف الؤممملر واختيمممار السنة( كما يظلر فل الؤكل:

ا التقرير يعطل استحقاق بدالت الموظ ين لتماريخ : بدالت الموظ ين المستحقة

تسمممجيملا فمممل ؤاؤمممة خيمممارات معمممين و لمممك حسمممب بيانمممات مكتمممب العممممل التمممل تممممحسممماب الراتمممب و لمممك لموظمممف معمممين أو قسمممم أو الجميمممم حسمممب خيمممارات ال متمممرة

المتوفرة.كما يظلر بالؤكل:

الصيانة واألدوات: .6

:تم ؤرحلا فل بداية الممف. خيارات حساب الراتب .تدقيق الرواتب واألجور

.وبهذا تم العمل فالحمد هلل الذي تتم بنعمته الصالحات