Настоящее и будущее СЭД/ecm-систем: безопасность,...
DESCRIPTION
Настоящее и будущее СЭД/ECM-систем: безопасность, мобильность, архивы электронных документов. Сергей Полтев. Тренды и технологии. Общие тенденции. Облачные сервисы Мобильные устройства Новые технологии обработки : Извлечения данных. Поиск по фото и видеоматериалам - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Настоящее и будущее СЭД/ECM-систем: безопасность, мобильность, архивы
электронных документов
Сергей Полтев
WWW.EOS.RU
Тренды и технологии
WWW.EOS.RU
Общие тенденции
1. Облачные сервисы
2. Мобильные устройства
3. Новые технологии обработки: Извлечения
данных. Поиск по фото и видеоматериалам
4. Электронные оригиналы документов
Обмен электронными оригиналами и их
долговременное хранение.
WWW.EOS.RU
1. Облачные сервисы
По данным IDC Russia в 2012 году совокупный объем рынка SaaS в России составил более 100 млн. долл. Рост по отношению к 2011 году составил боле 200%. Более 50% системы управления контентом (СЭД/ECM), Enterprise Content Management, Enterprise Information Management, Cloud Content Management
Преимущества: гибкость, скорость
Риски: БЕЗОПАСНОСТЬ
WWW.EOS.RU
Облачные сервисы
Использование облачных сервисов на платформе eDocLib в финансовых, девелоперских, торговых компаниях
ДЕЛО и SharePoint готовы к использованию в режиме частного, публичного и гибридного облака
WWW.EOS.RU
Облачные сервисы. Решения.• Надежность инфраструктуры провайдера • Service Level Agreement• Возможность «вернуть» данные «из
облака» • Соответствие законодательству,
физическое расположение дата-центра?
«гибридное» использование, критичные данные –
в собственной инфраструктуре
Решение:
WWW.EOS.RU
2. Мобильные устройства67% считают использование мобильных технологий важным фактором для улучшения рабочих процессов
• 45% считают, что мобильные технологии помогут повысить производительность работы на треть и выше
WWW.EOS.RU
Мобильные устройства
55%20%
25% Мобильный доступ к ECM-системе есть
Планируем внедрить
Мобильного доступа нет
Результаты исследования DOCFLOW (май-июль 2013) – использование мобильных устройств для доступа к
СЭД/ECM-решениям.
WWW.EOS.RU
2.Мобильные устройства
Оперативный доступ к информации, скорость принятия решений, наглядные интерфейсы.
БЕЗОПАСНОСТЬ?
WWW.EOS.RU
Мобильные устройства
WWW.EOS.RU
Шифрование и электронная подпись
• Хранение закрытого ключа («как подключить токен к iPad?») • Необходимость сертификации СКЗИ для каждого версии
операционной системы. Для iPad ( iOS) – это в настоящее время iOS 5.0.1/5.1/5.1.1/6.0/6.0.1/6.0.2/6.1.2/6.1.3/7.0/7.0.2
• Повышенные риски утраты устройства и несанкционированного доступа
использование смарт-карты, подключаемой к разъёму Apple Dock
Решение:
WWW.EOS.RU
ЭП на мобильных устройствах
Интегрированное решение для ЭП на iPhone/ iPad компании Alladin
WWW.EOS.RU
3.Новые технологии обработки
Реквизит Значение
Контрагент 1
Контрагент 2
….
Реквизит Значение
Контрагент 1 ООО «Энская транспортная компания»
Контрагент 2 ООО «Агроимпульс»
…. ….
Анализ изображения, извлечение значимой
информации
Автоматическое заполнение учетной карточки данными
из документа
WWW.EOS.RU
Новые технологии обработки
Какие задачи актуальны при работе с бумажными документами
(опрос посетителей вебинаров проекта DOCFLOW, октябрь 2013)
WWW.EOS.RU
ECM (eDocLib)
Извлечение данных
ABBYY FlexiCaptureСканирование
3.Новые технологии распознавания
Документ
WWW.EOS.RU
ECM (eDocLib) +
ABBYY FlexiCapture
Оцифровка
Возможность «облачной» обработки
Документ
WWW.EOS.RU
Загрузка документа с iPad
WWW.EOS.RU
4. Электронные оригиналы документов
• Обмен электронными оригиналами между системами документооборота
• Обеспечение юридической значимости при долговременном хранении
WWW.EOS.RU
Хранение документов с ЭП• Срок жизни сертификата
ЭП 1-3 года• По истечению этого
времени сертификат недействителен
• Срок хранения документов, например, счетов фактур 5 лет
Автоматическое переподписание документов ( предусмотрено в 63-ФЗ «Об электронной подписи»)
Решение:
WWW.EOS.RU
Хранение документов.Переподписание.
10.2010
10.2011
10.2012
Сертификат действителен 3 года
Срок действия сертификата заканчивается
Автоматически подписывается новым сертификатом, подтверждающим
валидность ЭП на момент подписания09.2013 – Подпись верна
10.2013
При необходимости, процедура подписания новым сертификатом
повторяется09.2015 – Подпись верна
10.2015
Документ с электронной
подписью (ЭП)
WWW.EOS.RU
Также можно было рассказать • Персонализация, аналитическая
обработка• Процессное управление• Новые виды данных – мультимедиа• Новые способы взаимодействия –
телеконференции
WWW.EOS.RU
Персонализация рабочего места
Рабочее пространство пользователя в CЭД/ECM-решении EOS for SharePoint
WWW.EOS.RU
Перспективы
Геймификация – новые управленческие решения
Социализация (интеграция с социальными сетями, интерактивность, мгновенные сообщения)
Новые устройства– «умные» часы, сенсорные панели, дополненная реальность
БЕЗОПАСНОСТЬ, БЕЗОПАСНОСТЬ и БЕЗОПАСНОСТЬ
WWW.EOS.RU
мобильные устройства будущего
Умные очки
Умные часы
Устройство для чтения мозговых волн
Гибкие экраны
WWW.EOS.RU
Больше информации
www.eos.ru https://www.facebook.com/EOSblog