Техническая презентация СЭД documentolog
TRANSCRIPT
Newinttech
Техническое описание платформы Documentolog
Documentolog
Documentolog | Содержание
01 О платформе Documentolog 3
02 Интерфейс продукта 603 Организационная структура (штатное расписание) 12 04 Дизайнер бизнес-процессов в нотации BPMN 19 05 Формирование документа по шаблону 2706 Процесс утверждения документа 3207 Расширенный поиск в системе 3508 Иерархическое хранение документов 38 09 Формирование отчетов 41 10 Интерфейс сотрудника канцелярии 45 11 Настраиваемые права доступа пользователей 51
Documentolog | О платформе Documentolog
Documentolog | О платформе Documentolog
Documentolog — динамичное, универсальное и надежное бизнес- приложение (ECM/BPM), которое содержит в себе набор инструментов, позволяющий автоматизировать любые бизнес- процессы.
• Сделано в Казахстане. Ежедневно более 50 технических специалистов работают над совершенствованием платформы.
• Реализованы мобильные приложения для смартфонов и планшетов (Android, iOS и Windows).
• Встроена поддержка основных форматов ЭЦП (УЦГО, НУЦ). • Моделирование бизнес-процессов осуществляется в табличной
(workflow) и процессной (BPMN) нотациях. • Генерация отчетов осуществляется без программирования. • Реализована интеграция с ЦОД Самрук-Казына и Единой системой электронного документооборота (ЕСЭДО).
4
Documentolog | Documentolog используют
и многие другие http://documentolog.kz/clients 5
Documentolog | Интерфейс продукта
Documentolog | Интерфейс продукта
Платформа Documentolog обладает интуитивно-понятным интерфейсом, что позволяет в кратчайшие сроки начать пользование платформенными решениями: .
• интерфейс, как пользователя так и администратора, построен на основе веб-технологий. Платформа поддерживает самые современные браузеры;
• мультиязычность интерфейса позволяет в кратчайшие сроки приступить к работе в системе носителям иностранных языков. Реализована поддержка казахского, русского, английского и китайского языков. Подключение нового языка осуществляется без программирования;
• преднастройка интерфейса системы доступна как администраторам так и пользователям платформы.
7
Documentolog | Вход в систему
8
Documentolog | Портал: виджеты и каталог виджетов
9
Documentolog | Мои документы: задачи/документы
10
Documentolog | Мобильная версия: документ
11
Documentolog | Организационная структура
Documentolog | Организационная структура
Модуль Организационная структура предназначен для иерархического хранения учетных записей пользователей.
• Реализовано иерархическое, табличное и графическое отображения структуры компании;
• Доступы к документам/процессам назначаются на основе ролей и/ или структуры компании;
• Для каждого сотрудника доступен функционал замещения с сохранением истории замещения;
• Организационная структура может быть синхронизирована с удаленными системами по протоколам LDAP и SOAP;
• Любые изменения в организационной структуре сохраняются в отдельной версии;
• Реализован функционал мониторинга загруженности сотрудника на основе данных модуля Мои документы.
13
Documentolog | Иерахический вид орг. структуры
14
Documentolog | Мониторинг загруженности сотрудников
15
Documentolog | Графический вид орг. структуры
16
Documentolog | История замещений сотрудника
17
Documentolog | Предыдущие версии орг. структуры
18
Documentolog | Дизайнер бизнес-процессов
Documentolog | Дизайнер бизнес-процессов
Дизайнер бизнес-процессов является частью модуля Тип документа и располагается во вкладке Процесс (BPMN) или Маршрут (Workflow).
• Процессы моделируются без программирования. Возможно подключение сценариев PHP (BPMN) и вызов/ожидание событий от удаленных систем (SOAP).
• Поддерживается формат BPMN 2.0. • Реализованы функции дублирования типов документов, процессов и фигур процесса.
• Встроен функционал проверки корректности процесса. Поддерживается пошаговая отладка процесса.
• Реализован функционал выгрузки/импорта типов документов и процессов.
• Платформа автоматически генерирует документацию по процессу. Реализована функция выгрузки графических моделей процессов
• Реализована функция выгрузки графических моделей процессов. 20
Documentolog | Список бизнес-процессов
21
Documentolog | Карта бизнес-процессов (на основе списка)
22
Documentolog | Дизайнер бизнес-процессов
23
Documentolog | Настройка предстартовой формы процесса
24
Documentolog | Выгрузка/импорт процесса
25
Documentolog | Автогенерация документации по процессу
26
Documentolog | Формирование документа по шаблону
Documentolog | Формирование документа по шаблону
Подсистема формирования документа по шаблону является частью модуля Тип документа. В качестве шаблона используется преднастроенный файл формата docx.
• Поддерживается выгрузка готового документа во все популярные офисные форматы такие как docx, pdf и др.
• Распечатанный документ может быть найден в системе по его QR-коду, который может быть отображен в документе.
• Платформа автоматически формирует лист согласования, который при необходимости может быть распечатан из документа.
• Для отображения сформированного документа в браузере в карточке РКК платформа использует библиотеку Open Office. При необходимости может быть подключен MS Office.
28
Documentolog | Загрузка шаблона документа
29
Documentolog | Загрузка шаблона документа
30
Documentolog | Формирование документа по шаблону
31
Documentolog | Процесс утверждения документа
Documentolog | Процесс утверждения документа
Процесс утверждения документа настраивается в модуле Тип документа. В случае безбумажного варианта участники процесса накладывают свою ЭЦП к документу и РКК. При этом данный процесс состоит из нескольких этапов:
• автор документа разрабатывает/формирует проект документа и прикрепляет его к РКК, где указывает лиц, которые ответственны за согласование (параллельное, последовательное и смешанное) и подписание документа. После чего автор отправляет данный документ на согласование;
• лица ответственные за согласование либо согласовывают (принимают) документ, либо отправляют его на доработку автору. При этом для повторной отправки документа на согласование платформа создает новую версию документ и РКК. В случае принятия документа согласующими он направляется на подписание;
• лицо ответственное за подписание либо подписывает документ, либо возвращает его на доработку автору. После подписания документу назначается регистрационный номер согласно номенклатуре дел.
33
Documentolog | Обобщенная схема утверждения документа
34
Documentolog | Расширенный поиск в системе
Documentolog | Расширенный поиск в системе
Модуль поиска документов и РКК в платформе реализован согласно современным тенденциям развития компьютерных наук и инструментов информационного поиска.
• Реализованы быстрый и расширенный режимы поиска по содержимому документов и РКК.
• Реализована поддержка поиска по отдельным критериям. • Учитывается морфология русского, казахского, английского, китайского и др. языков.
• Реализована функция индексации текстового содержимого в файлах формата MS Office. В случае интеграции с OCR- решениями возможна индексация текста из сканированных образов документов.
36
Documentolog | Расширенный поиск документов
37
Documentolog | Иерархическое хранение документов
Documentolog | Иерархическое хранение документов
Платформа обеспечивает хранение файла-вложения в файловой системе сервера/кластера. Мета-информация по файлу-вложению хранится в СУБД. Бизнес-процессы хранят ссылки на мета- информацию файла-вложения.
• Документы отображаются в виде дерева согласно журналу формирования и номенклатуры дел.
• Документы отображаются иерархически согласно преднастроенному виду модуля Журнал.
• Пользователь может получить доступ к дереву процессов, файлов и папок платформы в случае использования ECM-подсистемы.
• Пользователь может подключить Documentolog как удаленную файловую систему по протоколу WebDAV. В этом случае за древовидное отображение файлов и папок отвечает навигатор, например Проводник MS Windows, пользователя с которого просматривается система.
39
Documentolog | Иерархическое хранение документов
40
Documentolog | Формирование отчетов
Documentolog | Формирование отчетов
Модуль Конструктор отчетов предназначен для оперативного формирования отчетов согласно бизнес-потребностям Заказчика. Отчеты формируются без программирования.
• Отчеты доступны с веб-интерфейса платформы. • Реализован функционал экспорта в форматы офисных таблиц, либо xml.
• На основании сгенерированных отчетов возможен запуск новых процессов.
• Работа с отчетам доступна с мобильных приложений. • Доступ к отчетам определяется правами пользователя.
42
Documentolog | Генерация нового отчета
43
Documentolog | Экспортированный отчет в MS Excel
44
Documentolog | Интерфейс сотрудника канцелярии
Documentolog | Интерфейс сотрудника канцелярии
Платформа предоставляет современный интерфейс и полноценный функционал для сотрудника канцелярии, в том числе:
• регистрация документа, резервирование регистрационных номеров, отнесение документов к делам;
• кастомизация журналов документов под потребности сотрудника; • сканирование бумажных версий документов, непосредственно из системы;
• постановка/снятие документов на/с контроль(я);проверка документов на повторность;
• просмотр/редактирование расширенной карточки документов; • формирование отчетов в различных разрезах; • быстрый и расширенный варианты поиска по документам; • архивация документов по заданным критериям.
46
Documentolog | Расширенная версия карточки документа
47
Documentolog | Проверка документа на повторность
48
Documentolog | Журнал входящей корреспонденции
49
Documentolog | Журнал исходящей корреспонденции
50
Documentolog | Настраиваемые права пользователей
Documentolog | Настраиваемые права пользователей
Для каждого модуля платформы реализована отдельная подсистема по управлению правами пользователей (ACL). Права пользователей настраиваются во вкладке Безопасность в модуле Тип документа.
• Пользователи могут быть отнесены в группы и роли. • Реализованы два типа доступов к объектам платформы:
1.статические, т.е. преднастроенные для процесса, справочника и тд;
2.динамические — доступ к документу открывается с помощью сервисного действия Уведомление.
• Модель предоставления доступов построена на основе пары Объект-Субъект.
52
Documentolog | Настраиваемые права пользователей
53
Documentolog | Контактная информация
54
010000, Республика Казахстанг. Астана, ул. Кунаева 12/1БЦ Водно-Зеленый бульвар
тел. +7 7172 266 254
050000, Республика Казахстанг. Алматы, мкр. Таугуль-2
дом 12, офис 12тел. +7 727 327 56 36
www.documentolog.kz [email protected]
Спасибо за внимание!