А.Антонов, СЭД в пензенской области
Post on 15-Jun-2015
219 views
TRANSCRIPT
Внедрение СЭД в Пензенской
области
Антонов А.В.
Основные цели внедрения :
построение единого информационного пространства для работы органов исполнительной власти Пензенской области;
обеспечение сквозного документооборота;
обеспечение автоматизированного контроля за прохождением документов с момента их создания до завершения исполнения;
своевременное информирование сотрудников и руководства о поступивших и создаваемых документах;
обеспечение автоматизированного контроля за своевременным исполнением документов, поручений и указаний руководства, оперативное получение информации о состоянии исполнения.
Внедрение СЭД в Пензенской области
CompanyMedia(«ИнтерТраст»)интеграция с другими системами;
масштабируемость и управляемость;
возможность настроить / доработать систему;
создание новых модулей;
открытые интерфейсы прикладного программирования;
возможность ставить исполнение документов и поручений по ним на контроль;
возможность разграничить право доступа к информации;
наличие механизмов создания юридически значимого электронного документооборота;
наличие нескольких типов рабочих мест.
Внедрение СЭД в Пензенской области
Внедрение СЭД в Пензенской области
I этап внедрения:внедрения СЭДД в секретариатах и приемных Правительства Пензенской области
Внедрение СЭД в Пензенской области
II этап внедрения:создание рабочих мест делопроизводителей во всех органах власти
Внедрение СЭД в Пензенской области
III этап внедрения:расширенное внедрение СЭД в исполнительные органы государственной власти - установка СЭД на рабочее место каждого сотрудника
IV этап внедрения:запуск СЭД в органах местного самоуправления
Внедрение СЭД в Пензенской области
V этап внедрения:полный отказ от ведения бумажных журналов и переход к регистрации всей без исключения входящей и исходящей корреспонденции
Внедрение СЭД в Пензенской области
Результат выполненных работ:
повышение эффективности внутреннего документооборота;
увеличение скорости обмена информацией между Правительством, ИОГВ и администрациями органов местного самоуправления;
гарантия 100%-ой доставки информации до адресата практически мгновенно при минимальных затратах времени со стороны отправителя;
экономия рабочего времени.
Внедрение СЭД в Пензенской области
Особенности внедрения:
несоответствие существующей системы Регламенту Правительства и инструкции по делопроизводству
доработка существующих и разработка новых маршрутов движения документов и отчетов об исполнении
Внедрение СЭД в Пензенской области
мобильность
руководителей
создание мобильных рабочих
мест (приложение iDocs)
на планшеты
iPad
Внедрение СЭД в Пензенской области
Участие руководителей в электронном документообороте
работа с документами с помощью помощника
работа с документами самостоятельно
Внедрение СЭД в Пензенской области
Работа «самостоятельно»
автоматическое формирование списка документов для отправки на
iPad
принятия решений и синхронизация
автоматическая отправка изменений в систему
Внедрение СЭД в Пензенской области
Работа «через помощника»
помощник
руководитель принятия решения
помощник
отправка документа по назначению
Внедрение СЭД в Пензенской области
Перевод процессов обработки обращений граждан в электронный вид:
тестовая эксплуатация модуля «Обращения граждан» в Правительстве Пензенской области;
подключение и использование модуля «Обращение граждан» во всех ИОГВ и администрациях муниципальных районов и городских округов;
интеграция модуля «Обращения граждан» СЭД с АИС «Обращения граждан», установленной в администрации Президента РФ;
создание универсального конвертера.
Внедрение СЭД в Пензенской области
Динамика подключения пользователей к СЭД
2010 2011 2012
кол-во пользователей
1100 1900 2800
250
750
1250
1750
2250
2750
1100
1900
2800
Внедрение СЭД в Пензенской области
План развития 2013 годзавершающий этап внедрения мобильных рабочих мест СЭД;
эксплуатация ЭЦП в СЭД;
тиражирование СЭД в администрациях сельских и городских поселений, иных органах в 2 пилотных муниципальных районах;
настройка резервных серверов СЭД в администрациях муниципальных районов и города Кузнецка;
интеграция СЭД с порталом Правительства Пензенской области (возможность получения информации о ходе рассмотрения обращений в личном кабинете).
Внедрение СЭД в Пензенской области
План развития 2014 – 2015 г.г.
охват всех органов местного самоуправления Пензенской области – 295 поселений;
внедрение электронного архива.
Внедрение СЭД в Пензенской области
Благодарю за внимание !