יזכרמ שכר סרוק -...

SAPלמשתמש מדריך MM מודול

רכש ומלאי

קורס רכש מרכזי

2גרסה 2003 דצמבר 04 ד"כסלו תשס' ט

הקדמה - קורס רכש מרכזי

מתוך 2עמוד 1' גרסה מס MMמודול hagitsידי -נוצר על Courserecheshmercazi.Rtf 08/02/04 תאריך עדכון אחרון 102

תוכן עניינים

4......................................................................................................הקדמה 1 4 ומטרה כללי 1.1 4...............................................................................................החוברת תכולת 1.2 5...................................................................................בחוברת מוסכמים סמלים 1.3

7.....................................................................................בקשה להצעת מחיר 2 7.................................................................................................תהליך סקירת 2.1 8................................................................מחיר להצעת בקשה של זרימה תרשים 2.2 8 מונחים מילון 2.3

ME41(...............................................................9(יצירת בקשה להצעת מחיר 3 13...........................................................מחיר בהצעת המשתתפים ספקים בחירת 3.1 14.................................................................רכש לדרישת סימוכין עם מ"בל יצירת 3.2 20.......................................................................................שירותים עבור מ"בל 3.3

ME42(..............................................................24(שינוי בקשה להצעת מחיר 4

ME43(.............................................................26(הצגת בקשה להצעת מחיר 5 27.............................................................................................בלחצנים שימוש 5.1

ME47(............................................................................28(אחזקת מחירים 6

ME49(...........................................................................30(ת מחירים השווא 7 33 מ"בל דחיית 7.1 34..........................................................................................שוק מחיר שמירת 7.2

35..............................................................................................הזמנת רכש 8 35...............................................................................................תהליך סקירת 8.1 36............................................................................הרכש הליךת זרימת תרשים 8.2 37 מונחים מילון 8.3

ME21N(......................................................................38(יצירת הזמנת רכש 9 49.........................................................................למשתמש אישי פרמטר קביעת 9.1 51.............................................................................מסמך סקירת בלחצן שימוש 9.2 52...............................................................לדרישה סימוכין עם רכש הזמנת יצירת 9.3 56.................................................................מ"לבל סימוכין עם רכש הזמנת יצירת 9.4 59......................................................................שירותים עבור רכש הזמנת יצירת 9.5



ME22N(.......................................................................64(שינוי הזמנת רכש 10

ME23N(......................................................................66(הצגת הזמנת רכש 11

69....................................................................................שחרור הזמנת רכש 12 ME29N(....................................................................................69( יחיד שחרור 12.1

71...............................................................................................................ביטול שחרור יחיד 12.1.1 ME28(..................................................................................72( משותף שחרור 12.2

74...........................................................................................................ביטול שחרור משותף 12.2.1 ME9F(.....................................................................76(הדפסת הזמנת רכש 13

ML81N(......................................................................78(גיליון הזנת שירות 14 ML81N(.............................................................81( שירות הזנת גיליון ביטול/שינוי 14.1

87......................................................................................................דוחות 15 ME2L(......................................................................87( ספק לפי הזמנות רשימת 15.1 ME2M(....................................................................89( חומר לפי הזמנות רשימת 15.2

FBL1N(....................................................................91(צפייה בכרטיס ספק 16 91...............................................................................ספק בחשבון שורות הצגת 16.1

93 כותרת המסמך 16.1.1 93...........................................................................................................סרגל הכלים הדינאמי 16.1.2

MK03(.................................................................................102(הצגת ספק 17



הקדמה 1

כללי ומטרה 1.1

ולהנחות את בטכניוןMMמודול וברת זו נכתבה במטרה לשמש מדריך לתפעול המערכת הממוחשבת של ח

.SAPתהליך הביצוע של פעילויות העבודה השוטפות בעבודה היומיומית במערכת ה

ניתן להיעזר במדריך SAPעל מנת למצוא את הדרך בסביבת ה. הרכשחוברת זו היא מדריך לעבודה בנושא

.הניווט

כל חלק מתחיל בתיאור התהליך כפי שמתבצע בעבודה השוטפת ולאחר מכן מפורט , בחוברת מספר חלקים

.טכניוןהתהליך כפי שמתבצע טכנית במערכת ה

! הערה

! נעשה מטעמי נוחות בלבד,השימוש בלשון זו. אך היא מיועדת לכולם, הפניה בחוברת זה הנה בלשון זכר

תכולת החוברת 1.2

ומילון מונחים , כללי העבודה וסמלים מוסכמים, כולל הקדמה ובה הסבר כללי מבנה החוברת- פרק ראשון

.בסיסיים אשר משמשים את המערכת ומהווים שפת עבודה בסביבה החדשה

. פרק המרכז מונחים בסיסים במערכת ואת תהליך העבודה של נושא החוברת בקצרה– פרק שני

. לתפקידםהרלוונטייהנושאים מפורטים כלל – ואילך מפרק שלישי

וחומר עזר למשתמש, בפרק זה יתוארו התאמות מיוחדות למשרדים השונים.במידת הצורך – נספחים

).טווחי מספרים למסמכים וכדומה, סוגי ספקים(טבלאות נתונים : כגון



סמלים מוסכמים בחוברת 1.3

:לאורך החוברת יופיעו מספר סמלים ומוסכמות כתיבה

מעבר בהיררכיה של תפריטים מופיע כותרת התפריט לציון . מופיעים בגופן מודגש תפריטים .1

. המציין את המעבר לתפריט הבאבגופן מודגש ואחריו

.בסוף מסלול התפריטים, תופיע בסוגריים) קוד פעולה(טרנזקציה .2

. מופיעים בגופן מודגש ותמונהלחצנים .3

.מסגרת מופיעה בגופן מודגש ומוגדל בתוך כותרת פרק .4

והיא , אך קטן מכותרת פרק, בפרק מופיעה בגופן מודגש ומוגדל בתוך מסגרתכותרת סעיף .5

.כוללת את מספר הפרק

: מצבי הזנה3לשדה במסך סטאטוס שדה .6

.מנת להמשיך בתהליך-יש להזין שדה זה על : חובה •

. אך אינו מעכב את המשך התהליך, אפשרי להזין שדה זה :רשות •

מה שיותר שדות כדי להקל על חיפוש וחיתוך מומלץ להזין כ

.הנתונים בשלב מאוחר יותר

. ידי המערכת לאחר ביצוע פעולה מסוימת-שדות המוזנים על :אוטומטי •

.לא להזנת המשתמש

בהנחיות . 'בלוק'כל חלק נקרא , כאשר המסך מחולק למספר חלקים בלוקים -חלקי המסך .7

.םתופיע הפנייה לבלוק המתאי, לפעולה

בלוק הרצת הזנה חוזרת

מידע בלוק על כותרת המסמך



" טיפ"או " שים לב"סעיפים שרוצים להדגיש חשיבות של נושא יכולים להיות מסוג סעיפי הסבר .8

.והם מופיעים תמיד במסגרת ובצורה שמובאת להלן

. מידע נוסף או דרך נוספת לבצע את אותה פעולה– טיפ

פרק נתיבים ,ראה חוברת ניווט.(ברשימת המועדפים י לשמור טרנזקציות שימושיותכדא: לדוגמא

)מקוצרים

: בסיסייםניווטתזכורת לכללי .9

.קייה הנבחרתילאחר בחירה בתיקייה מבוקשת יש ללחוץ פעמיים ברציפות על הת •

.F8 או הקש על הכפתורביצוע ל- ביצועל •

החיצים מסמלים את המעבר בין , כים וחיצים יופיעו שמות המס– עץ התיקיותלמעבר ב •

הצעת מחיר / בלמ רכישה ניהול חומרים לוגיסטיקה –לדוגמא . תיקיותה יצירהבקשה להצעת מחיר

ניתן גם על ידי הזנת קוד טרנזקציה רצויה בתיבת ההזנה

. להמשך או Enter ולהקיש

לפניך נושא בעל חשיבות- שים

מחיר להצעת בקשה - קורס רכש מרכזי


בקשה להצעת מחיר 2

סקירת תהליך 2.1

השוואת מחירים ומאפשרת מענה למכרזיםנת מסמך בתהליך הרכש הנותה הנ)מ"בל(ר בקשה להצעת מחי

. בין ההצעות השונות של הספקים

קליטת נתוני ההצעות וביצוע השוואה , ספקים שוניםמהמערכת מאפשרת הכנת בקשה לקבלת הצעות מחיר

.בין ההצעות השונות לצורך דירוגן וקבלת החלטה כדאית

: בקשות להצעת מחיר יקבעו סוגי בקשות להצעות מחירלצורך הפרדה בין

מספור סמל מ"סוג הבל

ZAN XXXXXXXX21 בקשה להצעת מחיר

ZAN1 XXXXXXXX22 בקשה להצעה–ת "אב

ZAN2 XXXXXXXX23 בקשה להצעה להסכם

:מ" דרכים ליצירת בל2ישנם

יצירה חדשה •

המסומנות מועתקים למסמך החדש ומאפשרים נתוני הכותרת ונתוני השורות–ס דרישת רכש "יצירה ע •

.שינוי נתונים במידת הצורך

מחיר להצעת בקשה - קורס רכש מרכזי


בקשה להצעת מחירתרשים זרימה של 2.2

מילון מונחים 2.3

הסבר מונח

המועד האחרון בו ניתן להגיש הצעות מחיר מועד סופי

שישלחו הבקשות הזהותהמשותף לכל נומרי מספר טקסטואלי או שם מספר משותף

השוניםספקים ל

כמות מבוקשת מהפריט הנדרש מ"כמות בל

חייב להיות מאוחר מתאריך סגירת הבקשה, האספקהנדרשתתאריך בו תאריך אספקה

מספר זה מלווה את . זיהוי הניתן לכל בקשה הנשלחת לספקמספר מ"מספר בל

.מ הופכת להצעת מחיר"המסמך גם כאשר הבל

כן

מ"יצירת בל

הדפסה ליחה לספקוש

הצעה כדאית

דחיית הצעה

הזמנת רכש

קבלת הצעות והזנת מחירים

השוואת מחירים

לא

)ME41( מחיר להצעת בקשה יצירת - קורס רכש מרכזי


)ME41(יצירת בקשה להצעת מחיר 3

:פתח את התיקיות הבאות .1

)ME41 (יצירה בקשה להצעת מחיר הצעת מחיר / בלמרכישה ניהול חומרים לוגיסטיקה

:יתקבל המסך הבא

:ת הבאיםהתייחס לשדו .2

הסבר סטאטוס שדה

מ הרצוי"בחר את סוג הבל חובה סוג בקשה להצעת מחיר

תאריך בקשה להצעת מחיר

מ"מתקבל כברירת מחדל לתאריך יצירת הבל אוטומטי

י הספקים"הזן את התאריך האחרון להגשת ההצעות ע חובה מועד סופי להצעות מחיר

בלוק נתונים ארגוניים 3000 את קוד ארגון הרכש הזן חובה ארגון רכש

הזן את קוד הקניין המבצע את פעילות הרכש חובה קבוצת רכש

בלוק נתוני ברירת מחדל לפריטים



קטגוריית הפריט המתאימההזן את רשות קטגוריית פריט

הזן תאריך אספקה רצוי של החומר רשות תאריך אספקה

הזן קוד האתר אליו מיועד החומר רשות אתר

הסבר אטוססט שדה

הזן קוד מחסן אליו מיועד החומר רשות אתר אחסון

הזן קוד קבוצת החומר אליו משתייך החומר במקרה ולא הוזן רשות קבוצת חומרים

ט"מק

ס דרישה"מ ע"שה במקרה שמבצעים בלנתון הנמשך מהדרי אוטומטי מספר מעקב דרישה

. להמשך לחץ על אוEnter הקש .3

:יתקבל החלון הבא




: יתקבל המסך הבא

:התייחס לשדות הבאים .5


בלוק שדות מנהלתייםמ לספקים "ר בין מסמכי הבלהזן שם או מספר המקש חובה מספר משותף

.מספר מכרז: לדוגמא, השונים

י "חיר עחרון למסירת הצעת המהזן את המועד הא רשות הצעות עד

הספק

ן בו תהיה הצעת הספק בתוקףהזן את התאריך האחרו רשות תקופת תוקף

! הערה

.המספר המשותף שבחרת ישמש לאיתור כל הצעות המחיר הקשורות לאותה רכישה







) תקן– ריק, שירות-D(הזן קוד קטגוריית פריט מתאים חובה )I (קטגוריית פריט

ט החומר"הזן את מק רשות חומר

ט"תיאור החומר במידה ולא הזנת מקהזן חובה טקסט קצר

הזן את הכמות הנדרשת לרכישה חובה מ"כמות בל

הזן יחידת הזמנה מתאימה לפריט חובה ה.י

התאריך מאוחר יותר מ, לאספקת החומרהזן תאריך הרצוי חובה תאריך אספקה

המוצע בשדה מועד סופי

ט"מתאימה לפריט במידה ולא הזנת מקהזן קבוצת חומר חובה קבוצת חומרים




בחירת ספקים המשתתפים בהצעת מחיר 3.1

:מ יש לבצע את הפעולות הבאות"על מנת לקשר את הספקים לבל

.ירת הספקים שישתתפו בהצעת המחיר לבחלחץ על .1


.הזן את קוד הספק מתוך הרשימה .2


.בשלב זה יתווספו כל נתוני הספק הנבחר

. או לחץ על Ctrl+Sלשמירה הקש .4

.: תתקבל ההודעה הבאה

בעת , צעת המחירהקים המשתתפים בהספ' פעמים לפי מס' יש לבצע את הפעולה מס - שים

.מ שונה עבור כל ספק"שמירת המסמך יתקבל מספר בל

.לחץ על , לסיום בחירת הספקים המשתתפים בהצעת מחיר .5



מ עם סימוכין לדרישת רכש"יצירת בל 3.2


)ME41(יצירה בקשה להצעת מחיר הצעת מחיר /מ בל רכישה ניהול חומרים לוגיסטיקה






בלוק נתונים ארגוניים מ"ראי לביצוע הבלהזן את קוד ארגון הרכש האח חובה ארגון רכש


.לחץ על הלחצן .3




.הזן מספר דרישת רכש שתהווה כסימוכין .4

. להמשך או לחץ על Enterהקש .5




.הזן מספר משותף .6




:המסך הבאיתקבל

.הזן אתר אחסון .8

ידי לחיצה על הלחצן שמימין למספר דרישת -על, סמן את שורות הפריטים שברצונך לאמץ מהדרישה .9

.הרכש

..לחץ על לחצן .10





הסבר ססטטו שדה

בלוק כמות ותאריך הזן את הכמות המבוקשת רשות מ"כמות בל

תאריך אספקה

)מאוחר יותר ממועד סופי(הזן מועד אספקה מבוקש רשות





. לבחירת ספקלחץ על .13

.הזן את קוד הספק בשדה ספק .14



.תתקבל הודעת מערכת



ותיםמ עבור שיר"בל 3.3


)ME41(יצירה בקשה להצעת מחיר הצעת מחיר / בלמ רכישהניהול חומרים לוגיסטיקה





תאריך בקשה להצעת מחיר

מ"מחדל לתאריך יצירת הבלמתקבל כברירת אוטומטי


בלוק נתונים ארגוניים 3000הזן את קוד ארגון הרכש חובה ארגון רכש


בלוק נתוני ברירת מחדל לפריטים D -לשירותים הזן את קטגוריית הפריט חובה ת פריטקטגוריי



הזן תאריך אספקה רצוי של החומר רשות תאריך אספקה

הזן קוד האתר אליו מיועד החומר רשות אתר

הזן קוד מחסן אליו מיועד החומר רשות אתר אחסון

הזן קוד קבוצת החומר אליו משתייך החומר במקרה ולא הוזן רשות קבוצת חומרים

ט"מק

ס דרישה"מ ע"נתון הנמשך מהדרישה במקרה שמבצעים בל אוטומטי מספר מעקב דרישה


: יתקבל החלון הבא







בלוק שדות מנהלתייםמ לספקים "הזן שם או מספר המקשר בין מסמכי הבל חובה מספר משותף

.מספר מכרז: לדוגמא, השונים

י "הזן את המועד האחרון למסירת הצעת המחיר ע רשות הצעות עד

הספק

הזן את התאריך האחרון בו תהיה הצעת הספק בתוקף רשות תקופת תוקף

! הערה

.ורות לאותה רכישההמספר המשותף שבחרת ישמש לאיתור כל הצעות המחיר הקש







D -קוד קטגורית פריט עבור שירות אוטומטי )I(קטגוריית פריט

ט"הזן תיאור החומר במידה ולא הזנת מק חובה טקסט קצר

ישההזן את הכמות הנדרשת לרכ חובה מ"כמות בל

הזן יחידת הזמנה מתאימה לפריט חובה ה.י

מאוחר יותר מהתאריך , הזן תאריך הרצוי לאספקת החומר חובה תאריך אספקה

המוצע בשדה מועד סופי

הזן קבוצת חומר מתאימה לפריט חובה קבוצת חומרים



: הבאיםהתייחס אל השדות .9

הסבר סטאטוס השד מתוך רשימת השירותיםהזן מספר שירות רשות מספר שירות

במידה והוזן מספר שירות יופיע טקסט . הזן תיאור השירות חובה/אוטומטי טקסט קצר

אוטומטי

הזן כמות נדרשת חובה כמות

'פעילויות וכו, שעות: למשל. הזן את יחידת המידה חובה יחידת מידה

.3.1י שמתואר בפרק חזור על התהליך כפ .10

)ME42( מחיר להצעת בקשה שינוי - קורס רכש מרכזי


)ME42(שינוי בקשה להצעת מחיר 4

:בצע את הפעולות הבאות, מ"על מנת לבצע שינויים או עדכונים במסמך הבל


)ME42( שינוי בקשה להצעת מחיר הצעת מחיר /מ"בל רכישה ניהול חומרים לוגיסטיקה


.מ"בשדה בל, שברצונך לשנותמ"הזן את מספר הבל .2


)ME42( מחיר להצעת בקשה שינוי - קורס רכש מרכזי



)'כמויות וכו, תאריך אספקה, מועד סופי(שנה את השדות במידת הצורך .4

. למחיקהסמן את שורת הפריט ולחץ על לחצן , למחיקת השורה .5

.'תקופת תוקף וכו, בוצת רכשק, מספר משותףעל מנת לשנות , )פרטי כותרת (לחץ על לחצן .6


! הערה

.שדות אפורים לא ניתנים לשינוי! באפשרותך לשנות שדות לבנים בלבד

)ME43( מחיר להצעת בקשה הצגת - קורס רכש מרכזי


)ME43(הצגת בקשה להצעת מחיר 5

:בצע את הפעולות הבאות, לצפייה בפרטי המסמך


)ME43( הצגה בקשה להצעת מחיר הצעת מחיר /מ" בלישה רכניהול חומרים לוגיסטיקה :יתקבל המסך הבא

.מ שברצונך להזין"הזן את מספר הבל .2



)ME43( מחיר להצעת בקשה הצגת - קורס רכש מרכזי


שימוש בלחצנים 5.1

.כך שהשורה שבחרת תיצבע, י סימון עם העכבר"סמן את שורת הפריט ע .1

. להצגת נתוני הכותרתלחץ על .2

. להצגת כתובת הספקלחץ על .3

. להצגת שותפים עסקייםלחץ על .4

. להצגת טקסטי פריטלחץ על .5

. להצגת הכתובת למשלוחלחץ על .6

. להצגת זמני האספקהלחץ על .7

)מ עבור שירות"במקרה של בל( להצגת השירותים לחץ על .8

)ME47( מחירים אחזקת - קורס רכש מרכזי


)ME47(אחזקת מחירים 6

.את המחירים שיתקבלו מן הספקיםבהצעה ש להזין י, לספקהדפסתו ושליחתו, מ"לאחר יצירת הבל

:על מנת להזין את המחירים בהצעה בצע את הפעולות הבאות


)ME47( אחזקה הצעת מחיר הצעת מחיר /מ" בלרכישה ניהול חומרים לוגיסטיקה :יתקבל המסך הבא

.RFQמ בשדה "הזן את מספר הבל .2

. להמשך לחץ על אוEnter קש ה .3

)ME47( מחירים אחזקת - קורס רכש מרכזי



.הזן את המחירים שנתקבלו מן הספק בשדה מחיר נטו .4

.סמן את השורה ולחץ על , כדי להוסיף הערות טקסט שיתקבלו מהספק – טיפ

.הקוד הרצוי בשדה מטבע בחר את כדי לעדכן את מטבע ההצעה לחץ על

.כדי לעדכן הנחות או תוספת למחיר סמן את שורת החומר הרצוי ולחץ על


.. או לחץ על Ctrl+Sלשמירה הקש .6

.: תתקבל ההודעה הבאה

,פעמים לפי מספר הצעות המחיר שהתקבלו מהספקים' ניתן לבצע את הפעולה מס - שים

.עדכון מחיר בהצעה תתקבל הודעת מערכת בנפרדלכל

: לדוגמא

)ME49( מחירים השוואת - קורס רכש מרכזי


)ME49(השוואת מחירים 7

.בתהליך זה ניתנת אפשרות לרוכש לבחור את הצעת המחיר הכדאית ביותר לפני תהליך יצירת הזמנת הרכש

:הספקים בצע את הפעולות הבאותחירי בין מת והשולעל מנת

:תיקיות הבאותפתח את ה .1

)ME49(השוואת מחיר הצעת מחיר הצעת מחיר/בלמ רכישה ניהול חומרים לוגיסטיקה


:התייחס לשדות הבאים. 2


מ"הזן את קוד ארגון הרכש האחראי לביצוע הבל חובה ארגון רכש

מ להשוואה"הזן מספר בל רשות הצעת מחיר

להצעת בקשה מחיר משותפת

מ"הזן את השם המשותף שהזנת בבל חובה

ספקהזן את מספר ה רשות ספק

ט הדרוש להשוואה"הזן מק רשות חומר

בלוק ערכי השוואהסימוכין להצעת

מחיר מ שאליו יושווה יתר ההצעות"פר בלהזן מס רשות

בלוק חישובי מחירים




הנחה ותנאי תשלום שנלקחו בחשבון עם קביעת כדי להציג אחוז-סמן ב רשות כולל הנחות

המחיר

כולל עלויות אספקה

ו בחשבון כדי להציג את עלויות האספקה שנלקח-סמן ב רשות

קביעת מחיר יעיל

. כדי להציג הנחת מזומנים ומשלוח עלויות-סמן ב רשות

. או לחץ על F8לביצוע הקש .3


.היא ההצעה הזולה ביותר, ושצבעה ירוק1ה שנמצאת בשורת דירוג מספר ההצע - שים

.הפריט וגם ברמת הכוללתניתן לבצע השוואה ברמת

על מנת לפתוח הזמנת רכש המבוססת על תוצאות ההשוואה מומלץ לפתוח חלון נוסף בזמן – טיפ

.ת הנתונים אל תוך ההזמנהשההשוואה מוצגת בחלון ולהעתיק א

ההצעה הזוכה



. ניתן לערוך השוואה ברמת השורה, וכמו כן, ניתן לערוך השוואה ברמת ההזמנה הכוללת כפי שהוזכר לעיל

. ניתן לבצע השוואה לכל שורה בהזמנה בנפרדבהצעות מחיר עבור שירותיםכך למשל

. על מנת להציג את שורות השירותלחץ על .1


. לקבלת מידע נוסף על הצעות המחיר של הספקיםל לחץ ע .2

)ME49( מחירים תהשווא - קורס רכש מרכזי


מ"דחיית בל 7.1

:יש לבצע את הפעולות הבאות, על מנת לדחות הצעת ספק

.לחץ לחיצה כפולה על ההצעה שברצונך לדחות מתוך מסך ההשוואות .1

:יתקבל המסך הבא .2

).דחייה (=R בתיבת הסימון בעמודת -סמן ב .3

.לחץ על או Ctrl+Sלשמירה הקש .4

:תתקבל הודעת מערכת



שמירת מחיר שוק 7.2

.תהליך זה משמש בעיקר לצורך הערכת ספקים. ניתן לשמור מחיר של ספק כמחיר שוק של חומר

.ייווצר במערכת מחיר השוואה למחיר שיושג ברכישות הבאות, כתוצאה מקביעת מחיר כמחיר שוק

:בצע את הפעולות הבאות

.טבלת השוואת המחיריםסמן את שורת המחיר ב .1

. שוקמחירשמור עריכהבחר בתפריט .2



רכש הזמנת - קורס רכש מרכזי


הזמנת רכש 8

סקירת תהליך 8.1

.הזמנת רכש מייצגת פעילות רכש סופית ומאושרת להתקשרות עם הספק

תנאי , תאריכי האספקה, המחיר, הכמות, השירות/החומר, הספק: בהזמנה מוגדרים הנתונים הבאים

.ותנאי ההצמדה, תנאי התשלום, האספקה

.מגדירה ההזמנה באם החומר הנרכש יגיע למלאי או לצריכה ישירה, בנוסף

עם סימוכיןאו , למסמך רכש אחר על ידי הזנת כל הנתונים הנדרשיםללא סימוכיןניתן ליצור הזמנת רכש

.למסמך רכש אחר במערכת

:וכין ליצירת הזמנהלהלן מסמכי רכש סימ

. העתקת נתוני ההזמנה מתוך נתוני הדרישה– דרישה •

. העתקת נתוני ההזמנה מתוך נתוני הזמנה קיימת– הזמנה קיימת •

. העתקת נתוני ההזמנה מתוך נתוני בקשה להצעת מחיר– מ"בל •

. יצירת הזמנה על ידי משיכת הנתונים מהסכם המסגרת– הסכם מסגרת •

יכול המשתמש לבחור מסמך שלם להעתקה או לסמן , ס נתוני מסמך רכש קייםביצירת הזמנה על בסי

נתוני הכותרת ונתוני השורות המסומנות מועתקים למסמך חדש ומהווים . ות אותן הוא רוצה להעתיק/שורה

.בסיס לשינוי במידת הצורך

:סוגי הזמנות קיימות

טווח מספרים סוג הזמנה קוד

ZLT הזמנת ארץ טכניון XXXXXXX41

ZLM הזמנת ארץ מוסד XXXXXXX51

ZIT ל טכניון"הזמנת חו XXXXXXX42

ZIM ל מוסד"הזמנת חו XXXXXXX52

ZRT הזמנת משיכה מהסכם טכניון XXXXXXX43

ZRM הזמנת משיכה מהסכם מוסד XXXXXXX53

ZPP 1 ת עבור אחזקה"הזמנת אבXXXXXXX6

ZPB 2 ת עבור פרויקט"הזמנת אבXXXXXXX6



רשים זרימת תהליך הרכשת 8.2

RFI – בקשה

לקבלת מידע )בהתאם לצורך(

רת דרישהיצי

אישורדרישה

לא

דחייה

מ"יצירת בל

הדפסה ושליחה לספק

כן

זמנה / הזמנה ס הסכם"ע

יש צורך מ"בבל

ס "הזמנה ע מ"בל



מילון מונחים 8.3

הסבר מונח

כל פעילות לוגיסטית מתבצעת . הישות המרכזית לתהליכים לוגיסטיים אתר

.באתר לוגיסטי

)מחסן. (ישות אשר מחזיקה מלאי בתוך האתר הלוגיסטי אתר אחסון

, רכישה: ט המוצר שמתבצעת בו פעילות עסקית כלשהי כמו"מק חומר

.'כומכירה ו

)'יחידה וכו, מטר, שעה. (יחידה בה נמדד הפריט יחידת מידה

נתוני החומר מהווים את קטלוג החומרים וכוללים מידע על החומרים נתוני חומר

נתוני חומר ינוהלו ברשומת אב . מאחסן ומוכר, מייצר, שהארגון רוכש

.רשומות אלו משמשים את כל התהליכים הלוגיסטיים במערכת. חומר

, קטגוריה המאגדת סוגים שונים של חומרים ובכך מקלה על סיווגם וצת חומרקב

.קטלוגם וביצוע החיפוש

משקפים את , COישות צוברת עלויות במודול -אובייקט תמחירי מרכז עלות

.המבנה הארגוני של החברה

של ) התקציבי(מפתח שבעזרתו ניתן לקבוע את השיוך החשבונאי קטגוריית הקצאת חשבון

.קביעת הישות הפיננסית שתחויב בעלות הפריט, החומר

.מפתח הקובע את אופן רכישת החומר וסיווגו של הפריט הנרכש קטגוריית פריט

).'קבלנות משנה וכו, מלאי, שירות(

מנגנון תמחור במסמכי רכש המאפשר לקבוע את המחיר הסופי של תנאי מחיר

.י הגדרות שניתנו לו מראש"החומר עפ

.יחידה ארגונית המבצעת רכישות לתחום מסוים בחברה ן רכשארגו

.קוד קניין או קבוצת קניינים האחראים לפעילות של רכישה מסויימת קבוצת רכש

.תקציבי לביצוע הרכישה/אישור ניהולי שחרור הזמנה

)ME21N( רכש הזמנת יצירת - קורס רכש מרכזי


)ME21N(יצירת הזמנת רכש 9

:על מנת ליצור הזמנת רכש בצע את הפעולות הבאות

:קיות הבאותפתח את התי .1

)ME21N (מספק/אתר ידוע ספק יצירה הזמנת רכש רכישה ניהול חומרים לוגיסטיקה


)בחוברת זו נציג הזמנת ארץ של הטכניון(בחר את סוג ההזמנה מתוך הרשימה .2

. ספקספק בשדה' הזן מס .3

:הזמנות הרכש מחולקות לשלושה חלקים

.צעו הזנות הקשורות לכותרת המסמך וישפיעו על המסמך כולו בחלק זה יתב– כותרת

.'אתר וכו, כמות, חומר: בחלק זה יוזנו המרכיבים העיקריים של ההזמנה כמו– סקירת פריטים

זמני , סעיפים חשבונאיים: בחלק זה נזין את יתר המרכיבים הקשורים ברמת השורה כמו– פריטי פריט

'טקסטים וכו, אספקה

.לפתיחת נתוני הכותרת לחץ על .4



חשבונית/לשונית אספקה 4.1

.בלשונית זו נגדיר את תנאי התשלום בהזמנה

לשונית תנאים 4.2

תנאי המחיר המוגדרים בכותרת . ניתן להגדיר תנאי מחיר להזמנה הן ברמת הכותרת והן ברמת הפריט

.ההזמנה תקפים עבור כל השורות בהזמנה

תאים שברצונך להוסיף ואת השיעור באחוזים או בסכום הכולל הזן את קוד התנאי המסוג תנאיבשדה

.גם הגדרת קוד מטבע

לשונית טקסטים 4.3

טקסטים אלו יהיו ברמת כל . בלשונית זו ניתן לבחור סוג של טקסט מתוך רשימת טקסטי הכותרת

.ההזמנה ויהיו נכונות עבור כל שורה בהזמנה

חזור על התהליך , חופשי בצידו השמאלי של המסךבחר את סוג הטקסט שברצונך להוסיף והקלד טקסט

.לגבי כל סוגי הטקסט הרלוונטיים

.ערבות ספק, טקסט משפטי: הטקסטים שיופיעו בפלט ההזמנה הם



לשונית כתובת4.4

מתוך נתוני אב " תאומץ"ברירת המחדל לפרטי הכתובת . בלשונית זו מוצגת הכתובת למשלוח ההזמנה

.וניתנים לשינוי, ספק

לשונית תקשורת 4.5

.וניתנת לשינוי, ברירת המחדל תגיע מנתוני אב של הספק. בלשונית זו מוצג איש המכירות מולו נעבוד

לשונית שותפים 4.6

יש אפשרות , למשל. בלשונית זו ניתן להגדיר ספקים נוספים שהם שותפים עסקיים של הספק הראשי

ם החברה לתשלום החשבונית או את הסוכן לציין את הספק שמספק את הסחורה ובנוסף לציין את ש

.'העובד מול הספק וכו

.מספר ואת מספר הספק השותף בשדה תפקידהזן קוד תפקיד בשדה

לשונית נתונים ארגוניים 4.7

.קבוצת הרכש וקוד החברה, בלשונית זו נקבעים קוד ארגון הרכש

.ניתן להגדיר שדות אלו כברירת מחדל ברמת משתמש



:שדות הבאיםהתייחס אל ה

הסבר סטאטוס שדה 3000 -הזן ארגון רכש טכניון חובה ארגון רכש

הזן את קוד הקניין האחראי על הרכישה חובה קבוצת רכש

הזן את קוד החברה המתאים חובה קוד חברה

לשונית סטטוס4.7

:בלשונית זו מוצגים סטטוסים במהלך חיי ההזמנה כגון

נשלח, חעוד לא נשל : סטטוס הזמנה

סופק במלואו, סופק חלקי, לא סופק : סטטוס קבלה למלאי

הופקה חשבונית, לא הופקה חשבונית : סטטוס קבלת חשבונית

ערך החשבוניות , ערך הזמנה שנותר לספק, ערך הזמנה שהתקבל, מוצגים ערך מוזמן בהזמנה, כמו כן

.שהתקבלו וערך מקדמות

)נתוני הצמדה( annexdata לשונית 4.8

.בלשונית זו ניתן להזין את חבילת ההצמדה ואת סוג תאריך ההצמדה

:התייחס אל השדות הבאים

הסבר סטאטוס שדה הזן את קוד חבילת ההצמדה המתאים רשות חבילת הצמדה

ניתן להזין תאריך בסיס לשורת ההצמדה רשות תאריך בסיס

קף ההצמדההזן תאריך תחילת תו רשות ההתחלה. תא

הזן תאריך התייחסות להצמדה רשות הצמדה. סוג ת

ניתן להזין תאריך הגבלה להצמדה רשות הגבלה. תא

ניתן להזין אחוז סטייה להצמדה רשות אחוז סטייה



לפתיחת החלק של סקירת לסגירת נתוני הכותרת ולחץ על לחץ על 5

.הפריטים


:איםהתייחס אל השדות הב 6

הסבר סטאטוס שדהA – קטגורית הקצאת

חשבון – K, נכס עבור -A(הזן קוד קטגורית הקצאת חשבון מתאימה חובה

עבור – P, הזמנה פנימית עבור -F, מרכז עלותעבור

) ת" הוצאות לא אבעבור – Y, מחקר עבור -Z, פרויקט

.ריק השאר שדה זה מלאיבמידה והחומרים מוזמנים ל

קטגורית הפריט מגדירה את שיטת הרכישה הנדרשת לפריט חובה פריט קטגורית–ן

-D, משגור עבור -K(הזן קוד קטגורית פריט מתאים . בשורה ).שדה ריק= תקן , שירותעבור

ט החומר"הזן את מק רשות חומר

במידה , במקלדת יופיע תיאור החומרENTERלאחר הקשת חובה/אוטומטי טקסט קצר

בה להקליד טקסט קצרולא הוזן מקט חו

, החומרתופיע קבוצת במקלדת ENTERלאחר הקשת חובה/אוטומטי קבוצת חומר

במידה ולא הוזן מקט חובה להזין קוד קבוצת חומר

הזן את הכמות הנרכשת חובה כמות

ברירת המחדל היא התאריך (הזן את תאריך האספקה חובה תאריך אספקה

)הנוכחי

יר נטו ליחידההזן את מח חובה מחיר נטו

הזן את קוד האתר חובה אתר

. להמשך או לחץ על Enterהקש 7



. לביצוע בדיקת ההזמנהלחץ על 8

:ייתכן ויתקבל החלון הבא

.הנדרשיםבצע את התיקונים 9

לפי המבטים , של ההזמנה מיועד להזנת יתר המרכיבים ברמת הפריט) פרטי פריט(החלק השלישי

.'מקום אספקה וכו, תנאים ספציפיים לשורה, סעיפים חשבונאיים: ורים בלעדית לשורההקש, השונים

. על מנת לפתוח את נתוני הפריטלחץ על 10

לשונית נתוני חומר10.1

ט של " את המקזיןיש אפשרות להט של ספק "מקבשדה . ר וניתנים לשינויבלשונית זו מוצגים נתוני החומ

.הספק

במידה ומופיע ) שגיאה, הזהרה(ייתכן שבעמודת הסטטוס יופיעו הודעות מערכת מסוימת - שים

.שגיאה או שדות חסרים ברמת הפריט, פירוש הדברבעמודה זו ריבוע אדום

, הזהרה על תאריך אספקה שחלף, למשל. ה של המערכת פירושו הזהרת או התראמשולש צהוב

'מחיר שהוזן שונה מהמחיר במערכת וכו

.נתוני הפריט מתייחסים לכל שורה בנפרד, ניתן לעבור עם החיצים בין הפריטים בהזמנה - שים



משקלים/ לשונית כמויות10.2

.או נפח החומר הנרכש/בלשונית זו ניתן להזין פרטים הקשורים למשקל ו

לשונית לוח זמני אספקה10.3

כל שורת משלוח יש להגדיר עבור. בלשונית זו ניתן לפצל את הכמות שהוגדרה בשורה למספר משלוחים

.סכום הכמויות שיוגדר בשורות המשלוחים יעדכן את הכמות בשורה במידה וקיים שוני ביניהן. תאריך וכמות

לשונית אספקה10.4


הסבר סטאטוס שדההגדרת אחוז מהכמות שבו תתאפשר קליטה במלאי במקרה רשות סיבולת אספקת יתר

ה מעל הכמות שהוגדרה בשורהשל חריג

הגדרת אחוז סיבולת חסרה תגרום לסגירה אוטומטית של רשות סיבולת אספקה חסרה

שורה גם אם לא כל הכמות סופקה

רשות הוראת משלוח

כברירת מחדל עבור החומרים הנדרשים -מן במסו אוטומטי קבלת טובין

גם אם לא סופקה כל , ה סגורה מציין שור -סימון השדה ב רשות אספקה הושלמה

השדה מתעדכן אוטומטית כאשר כל הכמות סופקה . הכמות



במסגרת סיבולת האספקה שהוזנה

לשונית חשבונית10.5


הסבר סטאטוס שדה. מציין קבלת חשבונית בגין רכישת הפריט -סימון השדה ב רשות קבלת חשבונית

פריט המתקבל , למשל(ת חשבונית כאשר לא מצפים לקבל

.יש להסיר את הסימן) בחינם

IV מבוססת GR ובדיקתה מול דיווח חשבונית ליטת מציין ק -סימון השדה ב רשות

.קבלת טובין להזמנה

V1 ובמוסד V8בהזמנות ארץ טכניון יוזן אוטומטי קוד מס

. השאר שדה זה ריק–בהזמנות יבוא

לשונית תנאים10.6

אם , למשל. ברמת השורה מתוספים לתנאים שהוגדרו ברמת כותרת ההזמנה תנאים המוגדריםה

חישוב ההנחה בשורה יבוצע על ערך הפריט , הוגדרה הנחה בהזמנה הן ברמת כותרת והן ברמת פריט

.לאחר ההנחה בנתוני הכותרת



לשונית הקצאת חשבון10.7

.קציבייםבלשונית זו קושרים את הרכישה עם הסעיפים הת

.אין צורך בהזנת הנתונים בלשונית זו, במידה והחומרים נרכשים למלאי

חייבים תמיד לקשור את הרכישה עם הסעיפים ' לנכס וכו, למחקר, בין אם מדובר ברכישה לפרויקט

חייבים שבאותם הסעיפים תהיה יתרה אשר מספיקה לביצוע , בנוסף לכך. התקציביים המתאימים

.ף תהליך יצירת ההזמנה תתקבל הודעת שגיאה בגלל חריגה ביתרת התקציבבסו, אחרת, הרכישה

.) ניהול ובקרת תקציב- FMהודעות אלו קשורות למודול (

:להלן טבלה המגדירה את הנתונים להזנה בכל קוד קטגוריה להקצאת חשבון

נתונים להזנה הקצאת חשבון

A –מספר נכס נכס

F –מספר חשבון הזמנה פנימיתG/L + מספר הזמנה

P-מספר חשבון פרויקטG/L + מספר פרויקט

K –מספר חשבון מרכז עלותG/L + מרכז עלות

Y –מספר חשבון ת" הוצאות כלליות לא אבG/L + פריט התחייבות + מרכז עלות

Z -מספר חשבון מחקרG/L + מספר מענק

לשונית טקסטים10.8

.בלשונית זו ניתן להזין טקסטים ברמת הפריט

.הוראות בטיחות, טקסט הזמנת רכש לחומר, טקסט פריט: הטקסטים שיופיע בפלט ההזמנה הם



לשונית כתובת לאספקה10.9

ברירת המחדל לנתוני הכתובת מגיעה מתוך כתובת . בלשונית זו מוצגת הכתובת לאספקת החומרים

ניתן לעדכן באופן ידני או לבחור כתובת , קיים צורך לעדכן את הכתובתבמידה ו. האתר המצוין בשורה

.כתובתאחרת מתוך השדה

לשונית אישורים10.10


הסבר סטאטוס שדה ל "אספקה נכנסת במקרה של הזמנות חו-0004הזן קוד חובה בקרת אישור

יב את הספק לאשר את קבלת מחי -סימון השדה ב רשות נדרש אישור קבלה

ההזמנה

)נתוני הצמדה לפריט (itemannex לשונית 10.11

תנאי ההצמדה המוגדרים בכותרת ההזמנה מהווים ברירת מחדל לתנאי ההצמדה המוגדרים ברמת

ניתן לעדכן תנאי הצמדה , כאשר תנאי ההצמדה בשורה שונים מתנאי ההצמדה שהוגדרו בכותרת. השורה

תנאי ההצמדה הקובעים לפריט הנם תנאי ההצמדה . די בחירת חבילת הצמדה אחרתעל י, בשורה

.שהוגדרו ברמת השורה


הסבר סטאטוס שדה הזן את קוד חבילת ההצמדה המתאים רשות חבילת הצמדה

ניתן להזין תאריך בו יחושבו מרכיבי חבילת ההצמדה רשות תאריך בסיס

הזן תאריך תחילת תוקף ההצמדה תרשו ההתחלה. תא



הזן תאריך התייחסות להצמדה רשות הצמדה. סוג ת

ניתן להזין תאריך הגבלה להצמדה רשות הגבלה. תא

ניתן להזין אחוז סטייה להצמדה רשות אחוז סטייה

לשונית בקרת תנאי מחיר10.12


הסבר סטאטוס שדה מגדיר שמחירי הפריטים יודפסו בטופס -סימון השדה ב יאוטומט הדפסת מחיר

ההזמנה

מגדיר כי מחירי הפריטים בהזמנה הנם -סימון השדה ב רשות מחיר מוערך

אשר לא נקבעו סופית מול הספק, מוערכיםמחירים

לשונית פרטים10.13


הסבר סטאטוס שדה היחידה הארגונית המבצעת את הרכישה אוטומטי יחידה ארגונית

תת היחידה הדורשת אוטומטי תת יחידה ארגונית

מספר העובד אוטומטי דורש

זהו שדה אינפורמטיבי המציין פריט המוזמן כציוד עבור רשות ציוד משתמש קצה

.משתמש קצה

.ו השלם נתוניםבמידה ויש הודעות מערכת תקן א. לבדיקה והנפקות הודעות מערכת שונות לחץ על 11

. תתקבל הודעת מערכת

. או לחץ על Ctrl+Sלשמירה הקש 12



. תתקבל הודעת מערכת

ניתן לשמור את המסמך בסטטוס המתנה על ידי , במידה ולא הושלמו במסמך כל הנתונים – טיפ

. אותו ורק אז לבצע שמירה רגילהלהשלים, ניתן לאחזר את המסמך, לאחר מכן . לחיצה על

במדיניות האישורים אלא רק " נתפס"מסמך בהמתנה לא . רק לאחר פעולה זו מהווה המסמך הזמנת רכש

.לאחר השמירה

קביעת פרמטר אישי למשתמש 9.1

ישנם . מתבקש המשתמש למלא שדות על מנת לבצע פעולות שונותSAP -במרבית התהליכים במערכת ה

יידרש שוב ושוב למלא שדות מסוימים למרות שבכל פעם המשתמש מזין את אותו מקרים בהם המשתמש

מאפשרת למשתמש להגדיר ערך קבוע SAPמערכת , על מנת לקצר תהליכים ולהקל על המשתמש. ערך

.לשדה

:לקביעת פרמטר אישי למשתמש בצע את הפעולות הבאות

. מסרגל הכלים הדינמילחץ על .1




.בלשונית בחר .2


:ישנם שתי לשוניות נוספות

.'קבוצת רכש וכו, ארגון רכש, סוג מסמך: כגון, ניתן להגדיר פרמטרים ברמת כותרת– POכותרת

תאריך , אתר, קטגורית הקצאת חשבון: ניתן להגדיר ברירות מחדל לשדות ספציפיים כגון–. רכ.ה.פ

.'אספקה וכו

.רכ.ה.לשונית פבחר ב .3


.הזן שדות לפי הצורך .4




על ידי לחיצה על , ניתן להוסיף שדות נוספים להצגה במסמך – טיפ

.ולהזין את הנתונים שיופיעו בהזמנה

שימוש בלחצן סקירת מסמך 9.2

אותם " לאמץ"ניתנת אפשרות לצפות באותם מסמכים ו, ין למסמך אחרבעת יצירת הזמנת רכש עם סימוכ

.אפשרות זו מצריכה שימוש בלחצן . למסמך ההזמנה

:לפתיחת סרגל סקירת מסמך בצע את הפעולות הבאות

.הפעלת סקירת מסמךלחץ על לחצן .1

:המסך ישתנה באופן הבא

:ניתן להשתמש בסרגל הכלים בלחצנים הבאים

והוא יופיע רק כאשר בחלון , לחצן זה משמש למיון סדר הופעת הנתונים– השינוי מבנ - •

.התצוגה יופיעו מסמכים

שימוש בחץ . לחיצה על לחצן זה תציג את תבניות התצוגה האפשריות– בחירת תבנית - •

.יציג תפריט נוסף הרלוונטי לתבניות

. ניתן להשתמש בלחצן זה לביצוע חיפוש ערך ברשימה–חיפוש - •

. לחיצה על לחצן זה תבצע רענון של הרשימה– רענון - •

של פריטים מהמסמך הנבחר " שליפה" סימון מסמך רכש ולחיצה על לחצן זה תבצע – אמץ - •

.למסמך אחר

. לחיצה על לחצן זה תציג רשימה של סוגי המסמכים הניתנים להצגה– וארינט בחירה - •



יצירת הזמנת רכש עם סימוכין לדרישה 9.3

:ל מנת ליצור הזמנת רכש עם סימוכין לדרישה בצע את הפעולות הבאותע


)ME21N( ספק ידוע יצירה הזמנת רכש רכישה ניהול חומרים לוגיסטיקה :יתקבל המסך הבא

. על מנת להציג את הדרישותלחץ על .2

:יתקבל החלון הבא .3

.קשות הדרישות המבולבחירת לחץ על .4




כדי "דרישות רכש שלי"בחר ב , או. כדי לקבל רשימה של פרמטרים נבחרים"דרישות רכש"בחר ב .5

.לקבל רשימה של דרישות שיצרת




.הזן את השדות המתאימים להפקת רשימה מצומצמת של דרישות .6

. F8 או הקש על הכפתורביצועל .7

:ן הבאיתקבל החלו

.ספקהזן מספר ספק בשדה .8

. -" ץאמ"ניתן להשתמש גם בכפתור , -" סל"הים ממנה לתוך /גרור את הדרישה או פריט .9

,פריטים אחדים מהדרישה על ידי לחיצה על החץ שמצד ימין של הדרישה" אמץ"לניתן - שים ".אימוץ"וסימונו של הפריט ל




".סקירת מסמך" לסגירת החלק לחץ על .10

.הזן נתונים בהתאם, במידת הצורך, )ERROR, WARNING(בדוק שאין הודעות מערכת .11

.הבדיק ללחץ על .12

.שנה נתונים לפי הצורך/הוסף .13


.כת תתקבל הודעת מער

".לוח זמני אספקה"יתן לראות את הקשר לדרישת הרכש בלשונית נ - שים



מ"יצירת הזמנת רכש עם סימוכין לבל 9.4

:על מנת ליצור הזמנת רכש עם סימוכין לבקשה להצעת מחיר בצע את הפעולות הבאות


)ME21N( ספק ידוע יצירה הזמנת רכש רכישה ניהול חומרים לוגיסטיקה :יתקבל המסך הבא

.רישות על מנת להציג את הדלחץ על .2


. הדרישות המבוקשותלבחירת לחץ על .3




.בקשות להצעות מחירבחר ב .4


.מסמך רכישה, ספק, ט"מק: העזר בשדות. הזן את השדות המתאימים להפקת רשימה מצומצמת .5

. F8 או הקש על הכפתורביצועל .6




. -" ץאמ"ניתן להשתמש גם בכפתור , -" סל"הים ממנה לתוך /מ או פריט"גרור את הבל .7

".סקירת מסמך" לסגירת החלק לחץ על .8

.הזן נתונים בהתאם, במידת הצורך, )ERROR, WARNING(בדוק שאין הודעות מערכת .9

.הבדיק ללחץ על .10

.שנה נתונים לפי הצורך/הוסף .11



כמו , מ ולגרור פריט או מספר פריטים מתוכו"מ שלם לסל או לפתוח בל"ניתן לגרור בל - שים כל עוד מיועדות , מים שונים"או פריטים מבל, מים שונים"ניתן ליצור הזמנה שמורכבת מבל, כן

.תו ספקלאו



יצירת הזמנת רכש עבור שירותים 9.5

.שירותי דפוס ועוד, שירותי ייעוץ, כמו עבודות אחזקה" רכש שירותים" הרכש בחברה כוללים פעילויות

ומחייבת בקטגוריית הפריט המציינת שורות שירותDהמאפיין בהזמנת רכש שירותים הוא סימון האות

.טים הנרשמים הינם מתוך קטלוג שירותים"המק, כמו כן,)Y,K,A,Z,P(קטגוריית הקצאת חשבון

: שורת השירות חובה לתחזק באחד משתי האפשרויות הבאותאת

.שירותים יוגדר בלשונית –שירות המורכב מפעילויות מוגדרות מראש •

עבור כל שורה יש להגדיר הגבלה , הגבלות יוגדר בלשונית –שירות המורכב מפעילויות בלתי צפויות •

:כוללת וערך צפוי

.שירותים הלא מתוכננים אשר יתקבלו מהספק ערך המציין סכום מקסימלי ל– הגבלה כוללת

.עבור שירותים צפויים לא מתוכננים, סכום המשוריין בתקציב בגין ההזמנה- ערך צפוי

גיליון הזנת שירות

דיווח זה הנו מקביל . ת קבלת השירותים לצורך אימות חשבונית באמצעותו מאשר מקבל השירות אמסמך

.לדיווח קבלת טובין למלאי

.גיליון הזנת שירות נוצר עם סימוכין להזמנת רכש בתנאי שעודכנו בה הנתונים הרלוונטים

:ניתן להזין את הגיליון באחת מהדרכים הבאות

ת שירות קיימת אפשרות לפתיחת גיליון בגיליון הזנ– עם סימוכין להזמנה ללא שירותים מתוכננים •

הפירוט יתבצע באותה צורה שמפרטים . ריק אשר בו יפורטו כל הפעילויות אשר בוצעו בפועל

ניתן לדווח פעילויות אלו עד ). ויחידת מידה, מחיר, כמות, מספר שירות(שירותים מתוכננים בהזמנה

.לסכום ההגבלה הכוללת שהוזנה בשורת השירות בהזמנה

יצירה עם בגיליון הזנת שירות ניתן ליצור גיליון על ידי – סימוכין להזמנה עם שירותים מתוכנניםעם •

.ניתן לשנות את הכמות בגיליון. בגיליון יוצגו כל הפעילויות שפורטו בהזמנה. שירותים מתוכננים

.י מתוכנניםניתן להזין גיליון עם שירותים מתוכננים ולשלב שירותים בלת –צירוף שתי האפשרויות •

.חשבונית בלשונית מבוססת שירותIV בשדה בכל שורת שירותים במסמך רכש חובה לסמן - שים



:בצע את הפעולות הבאותעבור שירותים על מנת ליצור הזמנת רכש


)ME21N(ספק ידוע / אתר יצירה הזמנת רכש רכישה ניהול חומרים לוגיסטיקה


.בחר בסוג הזמנה מתוך רשימת הבחירה .2

.ספקהזן מספר ספק בשדה .3

. לפתיחת נתוני הכותרתלחץ על .4

:התייחס אל השדות הבאים .5

הסבר סטאטוס שדה הזן את קוד היחידה הארגונית האחראית לביצוע הרכישה חובה ארגון רכש

הזן את קוד הקניין האחראי לביצוע הרכישה חובה קבוצת רכש

הזן קוד חברה מתאים חובה קוד חברה



.פתח את .6


הסבר סטאטוס דהשA –נכס (הזן קוד קטגוריית הקצאת חשבון חובה הקצאת חשבון– A , מרכז עלות–

K, הזמנה– F , פרויקט– P , גרנט– Z(

I –הזן קוד קטגורית פריט חובה קטגורית פריטD –סימון זה מגדיר . עבור שירות

.את שיטת הרכישה הנדרשת עבור פריט בשורה

תיאור השירות המבוקשהזן חובה תיאור קצר

הזן את הכמות הנרכשת חובה כמות

הזן את יחידת המידה חובה ה.י

הזן את תאריך האספקה חובה תאריך אספקה

הזן קבוצת חומר מתאימה לשרות הנרכש חובה קבוצת חומר

הזן את קוד האתר המתאים חובה אתר


.לחץ על .9



שירותיםלשונית 9.1


הסבר סטאטוס שדה הזן את מספר השירות רשות מספר שירות

במידה והוזן מספר שירות יופיע טקסט , הזן תיאור השירותחובה/אוטומטי טקסט קצר

אוטומטית

הזן את הכמות הנדרשת חובה כמות

הזן את יחידת המידה של השירות חובה יחידת מידה

הזן את מחיר השירות חובה ומחיר ברוט



. המיועד לקשירת הרכישה עם הנתונים התקציביים המתאימיםהקצאת חשבוןחלון זה מקושר ללשונית

ל הוזן קוד קטגוריה הקצאת "בדוגמא הנ. יש להזין את הנתונים לפי קוד קטגורית הקצאת חשבון שהוזן

.ן למרכז עלות ולכן נתבקש להזין מספר מרכז עלותחשבו



נתונים להזנה הקצאת חשבון

A –מספר נכס נכס

F –מספר חשבון הזמנה פנימיתG/L + מספר הזמנה

P-מספר חשבון פרויקטG/L + מספר פרויקט

K –מספר חשבון מרכז עלותG/L + מרכז עלות

Y –ון מספר חשב ת" הוצאות כלליות לא אבG/L + פריט התחייבות + מרכז עלות

Z -מספר חשבון מחקרG/L + מספר מענק


! הערה ופרט את הפעילויות שירותיםכאשר ההזמנה מורכבת ממספר רכיבי שירות שונים השתמש בלשונית

את הערךהגבלות בלשונית במידה ונקבע ערך כספי מגביל להזמנה הזן. המרכיבות את שורת ההזמנה

.שירותים והגבלותניתן לשלב בין שתי הלשוניות . הכספי

לשונית הגבלות 9.2


הסבר סטאטוס שדהערך המציין סכום גג לסך כל השירותים הלא מתוכננים רשות הגבלה כוללת

.שיתקבלו מהספק

)לא מתוכננים( צפויים הזן סכום לשריון עבור שירותים רשות ערך צפוי

. לבדיקה לחץ על .10



)ME22N( רכש הזמנת שינוי - קורס רכש מרכזי


)ME22N(שינוי הזמנת רכש 10

:על מנת לשנות הזמנת רכש בצע את הפעולות הבאות


)ME22N( שינוי הזמנת רכש רכישה ניהול חומרים לוגיסטיקה

:מסך הבאיתקבל ה

. הזמנת רכש אחרת לשינוי הזמנה אחרת או בחר בתפריט הזמנת רכש לחץ על .2

.בדרך כלל תתקבל ההזמנה האחרונה שהצגת במערכת - שים

)ME22N( רכש הזמנת שינוי - קורס רכש מרכזי



.הזן את מספר הזמנת הרכש לשינוי .3

. במקלדתENTER או הקש לחץ על .4

:קרים הבאיםהמערכת מאפשרת ביצוע שינויים בהזמנה במ

המסמך כל עוד' כמויות וכו/לשנות מחירים, למחוק פריטים מההזמנה/ ניתן להוסיף– לפני השליחה לספק

יחייב , במידה והשינוי שבוצע משנה את הקריטריונים לשחרור, לאחר שחרור המסמך.לא שוחרר .סבב שחרורים מחדש

. לספק מוגבלים שינויים המתבצעים לאחר שליחת ההזמנה – אחרי שליחה לספק

לא ניתן לבצע שינויים , עבור שורות פריטים אשר סופקו חלקית או במלואם או התקבלה בגינן חשבונית

.לא ניתן להקטין כמות בפריט מעבר לכמות שכבר סופקה, כמו כן. המשפיעים על המחיר

ומהות , יך העדכוןתאר, עבור כל שינוי נשמרים נתוני המעדכן. כל שינוי המבוצע בהזמנה מתועד במערכת

.השינוי

:השינויים האפשריים בהזמנה הם

שינוי כמות •

)ט חומר"במידה ולא הוזן מק(שינוי בטקסט של החומר •

שינוי תאריך אספקה •

שינוי מחיר •

הוספת שורת פריט חדשה •

.י סימון השורה ולחיצה על "מחיקת שורת פריט ע •

.לאחר ביצוע כל השינויים חובה לבצע שמירה

. או לחץ על Ctrl+Sהקש לשמירה .5

, השינויים המתבצעים בהזמנות שכבר משוחררות העשויים להשפיע מחדש על השחרור - שים

.יידרש ביצוע שחרור מחדש, כלומר. מחיר או הוספות חומרים חדשים/בעיקר הגדלת כמות חומר

)ME23N( רכש הזמנת הצגת - קורס רכש מרכזי


)ME23N(הצגת הזמנת רכש 11

:בצע את הפעולות הבאות, זמנהלהצגת נתוני הזמנת רכש ונתוני ההיסטוריה של הה


)ME23N( הצגה הזמנת רכש רכישה ניהול חומרים לוגיסטיקה


. הזמנת רכש אחרתהזמנת רכש להצגת הזמנה אחרת או בחר בתפריט לחץ על .2

.בדרך כלל תתקבל ההזמנה האחרונה שהצגת במערכת - שים




.הזן את מספר הזמנת הרכש לשינוי .3


.להצגת נתוני הכותרת לחץ על .5


לשונית נתונים ארגוניים

.קבוצת הרכש וקוד החברה/ניתן לצפות בקוד ארגון

לשונית אסטרטגיית שחרור

מי שחרר את ההזמנה ולמי היא ממתינה , כלומר, שחרור ההזמנהבלשונית זו מוצגים האחראיים לביצוע

.לשחרור

.עבור בין הלשוניות השונות על מנת להציג את נתוני כותרת ההזמנה

.להצגת נתוני שורת הפריטים לחץ על .6

.בחלק זה של ההזמנה ניתן להציג נתונים נוספים ברמת הפריט



.צגת מסמכים עוקבים של ההזמנה לההיסטורית הזמנת רכשלחץ על לשונית .7

תתווסף לשונית היסטורית הזמנת ) ME23N(בעת הצגת ההזמנה , השירות/ לאחר קבלת הטובין

:התהליכים האפשריים הם. ובאילו תאריכים, בה מפורטים התהליכים שנעשו בהזמנה, רכש

• SENT –הוקלד גיליון הזנה .

• DC – עלויות הובלה )DELIVERY COST(

• DCIV –לויות הובלה שעברו אימות חשבונית ע)MIRO(

• GR – קבלת טובין )GOOD RECEIVED(

• IVL-אחרי אימות חשבונית .

:בדוגמא שלפנינו מוצגת לשונית היסטוריית הזמנת רכש כאשר בוצעו התהליכים

הזנת גיליון שירות •

וקבלת השירות •

.חץ על השורה הרצויה להצגת המסמכיםל .8

.לחץ על הלשוניות לפי בחירתך להצגת נתונים נוספים בהזמנה .9

.לשונית זו תופיע רק אם יש מסמכים עוקבים להזמנה - שים

רכש הזמנת שחרור - קורס רכש מרכזי


שחרור הזמנת רכש 12

:ישנם שתי אפשרויות לביצוע שחרור ההזמנה

. לשחרור הזמנה אחת בלבד–שחרור יחיד •

. לשחרור מספר הזמנות יחד–שחרור משותף •

) ME29N(שחרור יחיד 12.1

:בצע את הפעולות הבאות, צע שחרור של הזמנה אחת בלבדעל מנת לב


)ME29N( שחרור יחיד שחרור הזמנת רכש רכישה ניהול חומרים לוגיסטיקה :יתקבל המסך הבא

. הזמנת רכש אחרתהזמנת רכש לשינוי הזמנה אחרת או בחר בתפריט לחץ על .2


.את מספר הזמנת הרכש לשינויהזן .3

במקלדתENTER או הקש לחץ על .4



.אסטרטגיית שחרורבחר בלשונית .5

. בעמודת אפשרויות שחרורלחץ על .6

. -הסימן התחלף ל






ביטול שחרור יחיד 12.1.1

:בצע את הפעולות הבאות, העל מנת לבטל את שחרור ההזמנ


)ME29N( שחרור יחיד שחרור הזמנת רכש רכישה ניהול חומרים לוגיסטיקה


. הזמנת רכש אחרת להצגת הזמנה אחרת או בחר בתפריט הזמנת רכש לחץ על .2


.ויהזן את מספר הזמנת הרכש לשינ .3


. בעמודת אפשרויותלחץ על .5

. ובנוסף תתקבל הודעת מערכת -הסימן יתחלף ל





) ME28(שחרור משותף 12.2

:על מנת לבצע שחרור משותף בצע את הפעולות הבאות


)ME28( שחרור משותף שחרור הזמנת רכש רכישה ניהול חומרים טיקה לוגיס :יתקבל המסך הבא

.קוד שחרורהזן קוד שחרור מתאים בשדה .2

.'ספק וכו, קבוצת רכש: כמו, צמצם את הרשימה על ידי הזנת שדות נוספים .3

.מולא תנאי מוקדם לשחרור ובקביעת שחרור בשדות סמן .4

.F8 או תור הקש על הכפביצועל .5




. בשורת ההזמנה הרצויה לשחרורלחץ על .6

-ההזמנות ששוחררו יהפכו ל


ניתן יהיה להדפיס , רק כאשר כל הפונקציות המעורבות בשחרור מבצעות את התהליך - שים

.את ההזמנה ולשלוח אותה לספק



ביטול שחרור משותף 12.2.1

:בצע את הפעולות הבאות, על מנת לבטל שחרור של מספר הזמנות


)ME28( שחרור משותף שחרור הזמנת רכש רכישה ניהול חומרים לוגיסטיקה


.קוד שחרורהזן קוד שחרור מתאים בשדה .2

.ביטול שחרור בשדה סמן .3

.ת שחרור מהשדה קביע -הסר את ה .4

.F8 או הקש על הכפתורביצועל .5




. לביטול השחרורלחץ על .6

. - יהפוך חזרה ל הסימן

)ME9F( רכש הזמנת הדפסת - קורס רכש מרכזי


)ME9F(הדפסת הזמנת רכש 13

יש לשלוח את ההזמנה , המעורבות במדיניות השחרור, לאחר ביצוע שחרור על ידי כל הפונקציות השונות

.לספק

:זמנה בצע את הפעולות הבאותעל מנת להדפיס את הה


)ME9F(העברה / הדפסה הודעות הזמנת רכש רכישה ניהול חומרים לוגיסטיקה



הסבר סטאטוס שדה נתוני מסמך רכש

הזן את מספר ההזמנה להדפסה רשות מספר מסמך

מספר הספקהזן את רשות ספק

הזן את קוד הקניין רשות קבוצת רכש

נתוני הודעה הזן את סוג הפלט להדפסה רשות סוג הודעה

F8 או הקש על הכפתורביצועל .3

)ME9F( רכש הזמנת הדפסת - קורס רכש מרכזי



.בשורת ההזמנה שהנך מעוניין להדפיס סמן .4

. להצגת הפלט לפני ההדפסהלחץ על .5

. בכדי לחזור למסך הקודםלחץ על .6

. אם ברצונך להדפיס פלט לדוגמאלחץ על .7

. בכדי להדפיס את ההזמנהלחץ על .8

:במידה וההזמנה לא סיימה את מדיניות השחרורים תתקבל ההודעה הבאה - שים

)ML81N( שירות הזנת גיליון - קורס רכש מרכזי


)ML81N(גיליון הזנת שירות 14

. ת חשבוניתגיליון הזנת שירות הנו מסמך באמצעותו מאשר מקבל הטובין את קבלת השירותים לצורך אימו

.דיווח זה מקביל לקבלת טובין למלאי

:ישנם שני שלבים בהזנת גיליון השירות

הזנת תכולת השירותים שהתקבלו

אישור השירותים שהוזנו בגיליון

:להזנת גיליון שירות בצע את הפעולות הבאות


)ML81L(אחזקה שירות גיליון הזנת ניהול חומרים לוגיסטיקה


. לבחירת הזמנת הרכש הרצויהלחץ על .2




. הזמנת רכשהזן את מספר ההזמנה הרצויה בשדה .3


. ליצירת גיליון שירות חדשלחץ על .5

. להצגת פירוט השירותים המופיעים בהזמנהלחץ על .6


. להמשך או לחץ על Enterש הק .7




.אותן לתוך הגיליון" לאמץ"כעת ניתן , שורות השירותים הועתקו מתוך ההזמנה

.על ידי לחיצה עם העכבר בריבוע שבצד השורה, "אימוץ"סמן את השורות המבוקשות ל .8

.לחץ על .9


.לאישור השירותים/ לקבלתלחץ על .10

..ץ על או לחCtrl+Sלשמירה הקש .11

.תיאור השירותניתן להזין בשדה טקסט קצר את - שים

מופיע הרמזור של קבלת השירותים בצבע אדום לפני לחיצה על - שים

.טרם התקבלוכלומר השירותים

ולאחר השמירה התקבל התחלף הרמזור לצבע צהוב לאחר לחיצה על

.רמזור קבלת השירותים לירוק

לחץ כאןלבחירת שירות מתוך ההזמנה

)ML81N( שירות הזנת ליוןגי - קורס רכש מרכזי



)ML81N(ביטול גיליון הזנת שירות /שינוי 14.1

:ניתן לחלק את השינויים בגיליון הזנת השירות לשניים

)לחיצה על הדגל(לפני קבלת השירות •

.אחרי קבלת השירות •

יצירת גיליון

קבלת שירות

שמירת הגיליון

כניסה לגיליון

שינוי ושמירה

כניסה במצב לגיליון שינוישל

ביצוע ביטול קבלה

שמירה

נוצר מסמך סטורנו

שירות אושר

כןלא



: הבאות בצע את הפעולותלפני קבלת השירותלשינוי גיליון הזנת שירות


)ML81L(אחזקה שירות גיליון הזנת ניהול חומרים לוגיסטיקה


.על לחץ .2


.גיליון הזנההזן את מספר גיליון השרות בשדה .3





.של שינוי בכדי לעבור למצב לחץ על .5

.בצע את השינויים הנדרשים .6



. השדות הפכו ללבנים ורק הם ניתנים לשינוי - שים



: בצע את הפעולות הבאות קבלת השירותאחרילביטול גיליון הזנת שירות


)ML81L(אחזקה שירות גיליון הזנת ם ניהול חומרילוגיסטיקה


.על לחץ .2


.גיליון הזנההזן את מספר גיליון השרות בשדה .3




. בכדי לעבור למצב של שינוילחץ על .4

. על מנת לבטל את מסמך הקבלה שנוצרלחץ על .5



)ביטול קבלה(עו הירוק של הרמזור הוחלף לצהוב צב - שים






יופיע מסמך החומר שנוצר עם קבלת היסטוריית הזמנת רכש בהצגת ההזמנה בלשונית - שים

כפי שמופיע ) 102(יד אחריו יופיע מסמך ביטול עם סוג תנועה נגדי ומ) 101סוג תנועה (השרות

.בדוגמא שלהלן

דוחות - קורס רכש מרכזי


דוחות 15

)ME2L (רשימת הזמנות לפי ספק 15.1

:על מנת להציג רשימה של הזמנות לפי ספקים בצע את הפעולות הבאות


)ME2L( לפי ספק וצגת רשימה מ הזמנת רכש רכישה ניהול חומרים לוגיסטיקה



הסבר סטאטוס שדה הזן את מספר הספק רשות ספק

ALVהזן קוד רשות היקף רשימה

, עם קבלת טובין: לדוגמא, הזן פרמטר לבחירת הדוח הרצוי רשות פרמטרי בחירה

'עם כמות יעד פתוחה וכו

.'תאריך אספקה וכו, קטגורית פריט, אתר: ידי הזנת שדות נוספים כמוניתן לצמצם את הרשימה על





. כדי להציגהשורת הפריט בהזמנהלחץ לחיצה כפולה על .4



)ME2M (רשימת הזמנות לפי חומר 15.2

:על מנת להציג רשימה של הזמנות לפי חומרים בצע את הפעולות הבאות

:תח את התיקיות הבאותפ .1

)ME2M( לפי חומר רשימה מוצגת הזמנת רכש רכישה ניהול חומרים לוגיסטיקה



הסבר סטאטוס שדה ט החומר"הזן את מק רשות חומר

ALVהזן קוד רשות היקף רשימה

, עם קבלת טובין: לדוגמא, רצויהזן פרמטר לבחירת הדוח ה רשות פרמטרי בחירה

'עם כמות יעד פתוחה וכו

.'תאריך אספקה וכו, קבוצת חומרים, אתר: ניתן לצמצם את הרשימה על ידי הזנת שדות נוספים כמו





.הזמנה בכדי להציגהפריט בלחץ לחיצה כפולה על .5

)FBL1N( ספק בכרטיס צפייה - קורס רכש מרכזי


)FBL1N(פק צפייה בכרטיס ס 16

הצגת שורות בחשבון ספק 16.1

. התהליך מאפשר הצגת השורות בכרטיס הספק

. כל שורה מייצגת מסמך שנרשם כנגד חשבון הספק

.בתוך שורת התשלום" נבלעים"סכומי מס במקור : לדוגמה, לא כל סכום נראה בשורה נפרדת

:פתח את התיקיות הבאות על מנת להציג שורות בחשבון ספק .1

)FBL1N (שינוי שורות/הצגתחשבון חשבונות זכאיםחשבונאות פיננסית חשבונאות :יתקבל המסך הבא



:הזן את השדות הבאים .2

הסברסטטוס שדה

ניתן להזין (הזן את מספר חשבון הספק כפי שמופיע במערכת חובה חשבון ספק

).יותר מספק אחד

.הזן את קוד החברה חובה קוד חברה

בחירת שדהבבלוק

. עבור צפייה בשורות שעדיין לא בוצעה עבורן התאמהסמן רשות שורות פתוחות

. עבור צפייה בשורות שכבר בוצעה עבורן התאמהסמן רשות שורות סגורות

. עבור צפייה בכל שורות חשבון הספקסמן רשות כל השורות

. הרשומותהזן את התאריך אשר עד אליו יובאו רשותשורות פתוחות בתאריך מפתח

. עבור צפייה בשורות הרגילותסמן רשות שורות רגילות

. עבור צפייה בשורות מיוחדות כגון מקדמותסמן רשות תנועות ספר ראשי מיוחד

עבור צפייה בשורות שעדיין לא נרשמו בספרים כגון סמן רשות פריטים רשומים

.בקשת מקדמה

. להצגת תוצאות החיפושלחץ על .3

:תצוגת שורת ספקמסך יתקבל

.מסך זה מציג את שורות החשבון בכרטיס הספק

.לחיצה כפולה על השורה המבוקשת תציג את פרטי השורה



. תביא לסקירה מלאה של המסמךלחיצה נוספת על

כותרת המסמך 16.1.1

:בכותרת המסמך ניתן לראות את מקרא הסימולים

משמעות הסימול :סטטוס השורה

.דיין לא הותאמה כגון חשבונית שהוזנהשורה פתוחה שע

.מסמך שנשמר בהמתנה ועדיין לא נרשם בספרים

.שורה שהותאמה ונסגרה כגון חשבונית ששולמה

:תאריך הפירעון

חשבונית שעברה כבר את מועד התשלום שלה בהתאם לתאריך החשבונית

.ולתנאי התשלום

.םחשבונית אשר הגיעה למועד פירעונה היו

.חשבונית אשר מועד הפירעון שלה עדיין לא הגיע

סרגל הכלים הדינאמי 16.1.2

. סרגל הכלים הדינאמי הינו ייחודי לטרנזקציה זו, כפי שניתן להבחין

:בתת פרק זה יוצג המקרא ללחצני הסרגל הדינאמי

. מאפשר מעבר ימינה ושמאלה בין העמודות-

.ניתן לחליפין להקליק פעמיים על השורה המבוקשת. רה קיצור דרך להצגה מפורטת של שו-

. קיצור דרך לשינוי מסמך שורה-

).תשלום ידני לספק (KZ הצגת פרטי המחאה לשורות מסוג -

. הצגת נתוני האב של חשבון הספק-



מיונים 16.1.2.1 .בחירה של עמודה לפיה ימוינו הנתונים בסדר עולה או יורד .א

. או על לחץ על .1

:בל החלון יתק

.י לחיצה על "מחק את תכולת מיון מצידו הימני של החלון ע .2

והעבר ) זהו הקריטריון לפיו ימוינו הנתונים(בחר קריטריון מבין השורות בצידו השמאלי של החלון .3

.י "אותו לצד הימני ע

. לחץ על .4

.פ תנאי המיון שנקבע"כעת יוצגו השורות ע



קביעת מסננים .ב

ורות שאינן רלוונטיות כמו לדוגמה שורות שהתקבלו מתאריך מסוים או בעלות סכום מאפשר לסנן ש

.גבוה מסכום סף מסוים

. לקביעת קריטריונים לסינוןלחץ על .1


.י לחיצה על "בחר את הקריטריונים לסינון מצד שמאל והעבר אותם ימינה ע .2

.ן אחד ניתן לבחור יותר מקריטריון סינו–שים לב

.הסכוםבדוגמה זו מועבר קריטריון




.הזן בשורת הסכומים את טווח הסכומים שאותם תרצה לראות

. ₪-1,000– 1,400סכומים בין , לדוגמה

: השורות שהסכומים בהן הוא כפי שנקבע בסינון 2תראה המערכת רק את , כתוצאה מכך

! הערה

.ידה על עמודה ספציפית ולחיצה על ניתן לסנן גם באמצעות עמ



תבניות 16.1.2.2 . על פי שדות שהוא בוחר ועל פי סדר רצויבהצגת שורת הספקפונקציה זו נועדה לאפשר למשתמש לצפות

שינוי תבנית .א

. לשינוי התבניתלחץ על .1


–לחלון זה שני חלקים

.החלק הימני בו מסודרים כל השדות המוצגים

.ק השמאלי בו מצויים כל השדות שאינם מופיעים במסך הראשיהחל

-הפעולות העיקריות שניתן לבצע בתבנית

י סימון השורה המבוקשת בצד שמאל ולחיצה על מקש " עלחלק המוצגהעברה של שדות

.י סימון השורה המבוקשת בצד ימין ולחיצה על מקש " עלחלק המוסתרהעברה של שדות

. י שינוי המספור בעמודה " השדות עשינוי סדר הצגת



שמירת תבנית .ב

.ניתן לשמור את התבנית ששונתה על מנת שאפשר יהיה להשתמש בה בעתיד

לחץ על .1


.מוגדר למשתמש בתיבת סימון של סמן .2

.Enter הקש או ולחץ על , תבניתרשום שם לתבנית שלך בשדה .3

. : תתקבל ההודעה

בחירת תבנית .ג

.ניתן לבחור תבנית מבין אפשרויות קיימות

.לחץ על .1


.בחר את התבנית הרצויה ולחץ על .2

.תצוגת המסך תשתנה בהתאם



סיכומי ביניים 16.1.2.3

.עמוד על כותרת העמודה על פיה יבוצע סיכום הביניים ולחץ על .1

:יתקבל המסך בתצורה הבאה

.להתיר את שורת הסיכום בלבדו כדי לצמצם את השורות צמצום ולחץ על סמן שורת סיכום .2

. כדי לחזור ולראות את השורות המרכיבות את שורת הסיכום הרחבהלחץ על .3



EXCEL -העברת נתונים ל 16.1.2.4

: בחלון של הצגת שורת ספק

גליון אלקטרוניייצוא רשימהבחר בתפריט .1

:יתקבל חלון המידע הבא





:יתקבל החלון הבא. להמשךוהקש ) רצוי טבלה(בחר באחת האפשרויות .3

. עם הנתוניםEXCELיתקבל חלון . להמשך או לחץ על Enterהקש .4

)MK03( ספק הצגת - קורס רכש מרכזי


)MK03(הצגת ספק 17

).'מחוק וכו, חסום (סטטוס הספק, תנאי תשלום: ניתן להציג את הנתונים העיקריים של הספק כמו

:להצגת נתוני הספק בצע את הפעולות הבאות


)MK03( הצגהרכישה ספק נתוני אב רכישה ניהול חומרים לוגיסטיקה


. את הנתונים שברצונך להציג -סמן ב .2


.פק ויציאה לתפריט הראשי לחץ על לסיום הצגת נתוני הס .4

יזכרמ שכר סרוק -...

Documents