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1492 – Columbus entdecktAmerika
1492 Gründungder Stiegl Brauerei
1494: Luca Pacioli verfasst das
erste Buch über die Buchhaltung!
Was geschah zwischen 1492 und 1494?
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Danke, Herr Pacioli!
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Ausgangssituation:Aufgrund Ihrer Fähigkeit, Geschäftschancen sehr rasch zu erkennen, beschließen Sie, einen Imbissstand direkt vor der Schule zu errichten.
Warum benötigen Sie ein funktionierendes Rechnungswesen als
Grundlage für den Betrieb?
Was benötigen Sie?
© bauerpoint.comRechnungswesen als Grundlage der Betriebsführung
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Aufgaben des Rechnungswesens © bauerpoint.com
Dokumentations- Informations-
funktion
Aufzeichnung aller betrieblichen Vorgänge
Information für interessierte Personen
Bereitstellung von Unterlagen für die Steuerung betrieb-licher Vorgänge
Kontrolle der Wirt-schaftlichkeit und Rentabilität
Überwachung des betrieblichen Ge-schehens
Aufbau eines Berichtswesen zur aktuellen Information für die Unternehmens-leitung
Dispositions-funktion
Kontroll-funktion
Berichts-funktion
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4 Teilbereiche des Rechnungswesens © bauerpoint.com
Buchführung
Aufzeichnungen der Geschäftsfälle
Ermittlung des Gewinnes / Verlustes
Grundlage für die Berechnung der Preise
Darstellung und Auswertung der Zahlen des Rechnungswesens
Planung zukünftiger Ereignisse aufgrund der gewonnenen Zahlen
Kosten-rechnung
BetrieblicheStatistik
Planungs-rechnung
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Eigentümer
Unternehmens-leitung
Belegschaft
Gläubiger
Steuerberater
Bund, Land,Gemeinde...
1
2
3
4
5
6
Gewinn
Entwicklung d. UN
Arbeitsplätzen
Zahlungsfähigkeit
Ordnungsmäßigkeit der Buchführung
Richtigkeit der Steuerzahlungen
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Wer ist an unserem Unternehmen interessiert?
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KapitalAlle Mittel, die imUnternehmen ein-gesetzt werden.
• Geld• Kredit...
VermögenWert jener Güter, indenen das Kapitalangelegt wird.
Waren Maschinen...
AufwändeAusgaben, die denUnternehmer "ärmer"machen.
Mietzahlung Stromrechnung...
ErträgeEinnahmen, die denUnternehmer "reicher„ machen.
Verkauf von Waren Provisionen...
Was wird in der Buchhaltung erfaßt? © bauerpoint.com
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Bücher der doppelten Buchhaltung
Grundbuch (Journal)
Hauptbuch
Nebenbücher
Hilfsbücher
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Wir gründen ein Unternehmen und haben € 90.000,-- zur Verfügung. 80.000,-- legen wir auf unser Bankkonto, der Rest kommt in die Kassa.
Die Bilanz als Ausgangspunkt
Unser Unternehmen: Lamron
BILANZ Aktiva Passiva
Bankguthaben 80.000,--
Kassa (Bargeld) 10.000,--
Eigenkapital 90.000,--
90.000,-- 90.000,--
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Wir gründen ein Unternehmen und haben € 90.000,-- zur Verfügung. 80.000,-- legen wir auf unser Bankkonto, der Rest kommt in die Kassa.
Die Bilanz als Ausgangspunkt
Unser Unternehmen: Lamron
BILANZ
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Die ersten Geschäftsfälle
Einkauf von Handels-waren um € 3.000,--durch Barzahlung.
WIR
Lieferant
BILANZ Aktiva Passiva
Bankguthaben 80.000,--
Kassa (Bargeld) 7.000,--
Eigenkapital 90.000,--
90.000,--
Was verändert sich in der Bilanz?
Handelswaren 3.000,--
90.000,--
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Die ersten Geschäftsfälle
Einkauf von Handels-waren um € 3.000,--durch Barzahlung.
WIR
Lieferant
BILANZ Aktiva Passiva
Was verändert sich in der Bilanz?
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Ausgangsbilanz:
BILANZ Aktiva Passiva
Bankguthaben 80.000,--
Kassa (Bargeld) 10.000,--
Kapital 90.000,--
90.000,-- 90.000,--
Geschäftsfälle: 1. Kauf von Geschäftsausstattung (Zahlung durch Banküberweisung) um € 1.000,--.
2. Wir nehmen € 200,-- von der Bank und legen den Betrag in die Kassa.
3. Wir kaufen eine Maschine gegen spätere Bezahlung (Rechnung) um € 2.000,--.
Die ersten Geschäftsfälle © bauerpoint.com
WIR
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BILANZ Aktiva Passiva
Bankguthaben 80.000,--
Kassa (Bargeld) 10.000,--
Kapital 90.000,--
90.000,-- 90.000,--
Kassa
10.000,--
Bank
80.000,--
Kapital
90.000,--
Kontenlehre - Bestandskonten © bauerpoint.com
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BILANZ Aktiva Passiva
Bankguthaben 80.000,--
Kassa (Bargeld) 10.000,--
Kapital 90.000,--
90.000,-- 90.000,--
Kassa
10.000,--
Bank
80.000,--
Kapital
90.000,--1.000,--1
Geschäftsausstattung neu
1.000,--1
200,--2
200,--2
Lieferverbindlichkeiten neu
2.000,--3
Maschinen neu
2.000,--3
Kontenlehre - Bestandskonten
Geschäftsfälle: 1. Kauf von Geschäftsausstattung (Zahlung durch Banküberweisung) um € 1.000,--.
2. Wir nehmen € 200,-- von der Bank und legen den Betrag in die Kassa.
3. Wir kaufen eine Maschine gegen spätere Bezahlung (Rechnung) um € 2.000,--.
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BILANZ Aktiva Passiva
Bankguthaben 80.000,--
Kassa (Bargeld) 10.000,--
Kapital 90.000,--
90.000,-- 90.000,--
Kontenlehre - Bestandskonten
Geschäftsfälle: 1. Kauf von Geschäftsausstattung (Zahlung durch Banküberweisung) um € 1.000,--.
2. Wir nehmen € 200,-- von der Bank und legen den Betrag in die Kassa.
3. Wir kaufen eine Maschine gegen spätere Bezahlung (Rechnung) um € 2.000,--.
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SOLL HABEN
Anfangsbestand Verminderung
Vermehrung Endbestand
Aktives Bestandskonto
Beispiele: Kassa, Bank, Gebäude, Geschäftsausstattung,
Regeln:
SOLL HABEN
Verminderung Anfangsbestand
Endbestand Vermehrung
Passives Bestandskonto
Beispiele: Lieferverbindlichkeiten, Darlehen, Kapital
Regeln:
Aktive und passive Bestandskonten
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passive Bestandskonten
Anlage-vermögen
aktiveBestandskonten
Buchungsregel -Bestandsveränderung:Geschäftsausstattung,
Maschinen,PKW, LKW, Gebäude...
VorräteHW-Vorrat,
RohstoffvorratVorrat Heizöl, Vorrat
Büromaterial...
Umlauf-vermögen
Kassa, Bank, PSK,Lieferforderung,
Vorsteuer...
Verbindlich-keiten
Lieferverbindlichkeiten,Darlehen,
Umsatzsteuer...
Aktive - passive Bestandskonten
Folie 18
soll haben
soll haben
+ -
+-
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aktiveBestandskonten
Anlage-vermögen
Buchungsregel-Bestandsveränderung:
Geschäftsausstattung, Maschinen,
PKW, LKW, Gebäude...
VorräteHW-Vorrat, Rohstoffvorrat
Vorrat Heizöl, VorratBüromaterial...
Umlauf-vermögen
Kassa, Bank, PSK,Lieferforderung,
Vorsteuer...
passive Bestandskonten
Verbindlich-keiten
Lieferverbindlichkeiten,Darlehen, Umsatz-steuer... (Kapital)
Kontenarten und Buchungsregeln
soll haben
+ -soll haben
+-
Erf
olg
skon
ten
Ertrags-kontenErträge
HW-Erlöse, Mieterträge,Zinserträge, Provisionser-
träge...
Aufwands-kontenAufwände
Mietaufwand, Zinsaufwand,Heizölaufwand, Telefon-
gebühren, Instandhaltungdurch Dritte, HW-Einsatz...
Best
an
dsk
on
ten
soll haben
Ertrag
soll haben
Auf-wand
0
1
2
3
4
5,6,7
Aufwände und 8,98,9Aufwände & Erträge
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richtigen
zum
3 421Welche Kontensind beteiligt?
Aktives/passivesBestandskonto?
Vermehrung oderVerminderung Soll oder Haben?
Buchungssatz: an
4Schritte
Buchungssatz
Herleitung von Buchungssätzen © bauerpoint.com
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Lieferverbindlichkeit
Lieferforderung
Warenlieferung: Lieferverbindlichkeit wird größer!Zahlung: Lieferverbindlichkeit wird kleiner!
Warenlieferung: Lieferforderung wird größer!Zahlung: Lieferforderung wird kleiner!
Waren Waren
Lieferforderungen vs. Lieferverbindlichkeiten © bauerpoint.com
WIR
Lieferant
Kunde
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Schritte:
• Zerlegung der Bilanz – jede Position erhält ein eigenes Konto
• Aufstellung der Buchungssätze
• Eintragung der Buchungssätze in die Konten
• Abschluss der Konten
Der Weg zur Bilanz
Der Weg zur Bilanz © bauerpoint.com
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1.SchrittGeschäftsausstattung 6.000,-- Bank 5.000,--Lieferverbindlichkeit 7.000,--Kapital 4.000,--
11.000,-- 11.000,--
Eröffnungsbilanz Soll Haben
"normal"
"seiten-verkehrt"
Geschäftsausstattung 6.000,--Bank 5.000,--Lieferverbindlichkeit 7.000,--Kapital 4.000,--
11.000,-- 11.000,--
EröffnungsbilanzKONTO Soll Haben
EBK 6.000,--
Konto: Geschäftsaus. Soll Haben
EBK 5.000,--
Konto: Bank Soll Haben
EBK 7.000,--
Konto: LV Soll Haben
EBK 4.000,--
Konto: Kapital Soll Haben
Zerlegung der Bilanz – Eröffnung der Konten
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2.Schritt
EBK 5.000,--
Konto: Bank Soll Haben
EBK 6.000,--
Konto: Geschäftsaus. Soll Haben
EBK 7.000,--
Konto: LV Soll Haben
EBK 4.000,--
Konto: Kapital Soll Haben
Geschäftsfälle: Kauf einer Computerkasse (GA) durch Banküberweisung € 600,--
Buchungssatz: Geschäftsausstattung an Bank € 600,--
1. Konto 2. Konto
Geschäftsaus. 600,--
Bank 600,--
3.Schritt
Aufstellung Buchungssätze – Eintragung in die Konten
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4.Schritt
EBK 5.000,--
Konto: Bank Soll Haben
EBK 6.000,--
Konto: Geschäftsaus. Soll Haben
EBK 7.000,--
Konto: LV Soll Haben
EBK 4.000,--
Konto: Kapital Soll Haben
Geschäftsaus. 600,--
Bank 600,--
SBK 4.400,--
5.000,-- 5.000.--
SBK 7.000,--
SBK 4.000,--
SBK 6.600,--
6.600,-- 6.600,--
Bank 4.400,--Geschäftsaus. 6.600,--Lieferverbindlichkeit 7.000,--Kapital 4.000,--
11.000,-- 11.000,--
Schlussbilanzkonto Soll Haben
•Ermittlung des Saldos
•Eintragung des Saldo auf die betragsmäßig kleinere Seite
•Konto ist somit ausgeglichen
•Aktive und passive Bestandskonten werden mit dem Schlussbilanzkonto ausgeglichen
Abschluss der Konten
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Erfolgskonten – Aufwände
Bisher blieb das Eigenkapital stets unverändert – Erfolgsneutrale Buchungen!
BILANZ Aktiva Passiva
Bankguthaben 80.000,--
Kassa (Bargeld) 10.000,--
Eigenkapital 90.000,--
90.000,-- 90.000,--
Geschäftsfall: Zahlung der Miete bar: € 300,--
Überlegung: Unternehmen wird „ärmer“ – Eigenkapital verringert sich!Kassa wird weniger (Haben)
Buchungssatz: Eigenkapital an Kassa 300,--
Mietaufwand an Kassa 300,--
Statt dem Konto „Eigenkapital“ wird ein entsprechendes Aufwands-konto verwendet – Übersichtlicher!
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Erfolgskonten – Erträge
Bisher blieb das Eigenkapital stets unverändert – Erfolgsneutrale Buchungen!
BILANZ Aktiva Passiva
Bankguthaben 80.000,--
Kassa (Bargeld) 10.000,--
Eigenkapital 90.000,--
90.000,-- 90.000,--
Geschäftsfall: Erhalt von Zinsen auf dem Bankkonto: € 100,--
Überlegung: Unternehmen wird „reicher“ – Eigenkapital wird mehr!Bankbestand erhöht sich (Soll)
Buchungssatz: Bank an Eigenkapital 300,--
Bank an Zinserträge 300,--
Statt dem Konto „Eigenkapital“ wird ein entsprechendes Ertrags-konto verwendet – Übersichtlicher!
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HW-Erlöse, Mieterträge,
Zinserträge,...
Buchungsregel
soll haben
ErtragskontenErtrag
Mietaufwand, Zinsaufwand,
Werbeaufwand,…
soll haben
Aufwandskonten Auf-wand
ERTRÄGE (= Kapital )
AUFWÄNDE (= Kapital )
Erfolgskonten - Buchungsregeln
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Herleitung von Buchungssätzen mit Erfolgkonten
richtigen
zum
3 421Welche Kontensind beteiligt?
Aktives/passives BKAufwand/Ertrag?
Vermehrung oderVerminderung Soll oder Haben?
Buchungssatz: an
SchritteBuchungssatz4
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Beispiel zu Herleitung von Buchungssätzen
3 421Welche Kontensind beteiligt?
Vermehrung oderVerminderung Soll oder Haben?
Buchungssatz: Mietaufwand an Kassa € 7.000,--
Geschäftsfall: Wir bezahlen die Miete von € 7.000,-- bar
Kassa aktives BK Verminderung Haben
Mietaufwand Aufwand Vermehrung Soll
Aktives/passives BKAufwand/Ertrag?
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Soll HabenHW-Vorrat
Soll HabenSBK
- Ermittlung des Saldos- Eintragung des Saldos auf der betragsmäßig kleineren Seite- Konto ist ausgeglichen- Aktive und passive Bestandskonten werden mit SBK abgeschlossen- Erfolgskonten mit GuV
10.000,--BankSBK
HW-Vorrat
10.000,--
10.000,--
SBK =Schlussbilanzkonto
Abschluss eines Kontos © bauerpoint.com
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BilanzSoll Haben
Bankguthaben 80.000,--Kassa (Bargeld)10.000,--
90.000,--
Kapital 90.000,--
90.000,--
Beispiel: Zahlung der Miete bar: 2.000,--
Kassabestand vermindert sich um 2.000,-- (akt. BK - Habenbuchung) Unternehmer wird um 2.000,-- ärmer.Kapitalbestand nimmt um 2.000,-- ab (pass. BK - Sollbuchung)
Kapital an Kassa 2.000,--TheoretischTheoretischaber falsch:aber falsch:
Richtig:Richtig:
Unübersichtlich!:
Mietaufwand an Kassa 2.000,--
Erfolgskonten - Aufwandskonten © bauerpoint.com
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BilanzSoll Haben
Bankguthaben 80.000,--Kassa (Bargeld)10.000,--
90.000,--
Eigenkapital 90.000,--
90.000,--
Beispiel: Erhalt von Provision auf das Bankkonto: 1.000,--
Der Bankbestand vermehrt sich um 1.000,-- (akt. BK - Sollbuchung) Unternehmer wird um 1.000,-- reicher.Kapitalbestand nimmt um 1.000,-- zu (pass. BK - Habenbuchung)
Bank an Kapital 1.000,--TheoretischTheoretischaber falschaber falsch::
richtig:richtig: Bank an Provisionserträge1.000,--
Unübersichtlich!Unübersichtlich!
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Erfolgskonten
Aufwände Erträge
…werden im SOLL verbucht! …werden im HABEN verbucht!
-Mietaufwand-Zinsenaufwand-Heizölverbrauch-Gehälter-Telefongebühren-Instandhaltung durch Dritte (Reparaturen)…
-Zinsenerträge-Mieterträge-Provisionserträge-Handelswarenerlöse…
SOLL Haben