Потребности руководителей при работе с порталом. Кейс...
TRANSCRIPT
![Page 1: Потребности руководителей при работе с порталом. Кейс ОТП Банка. Ежегодная оценка персонала](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022030305/5873881a1a28ab272d8b61d3/html5/thumbnails/1.jpg)
Потребности руководителей при работе с порталом. Кейс ОТП Банка, Ежегодная оценка персонала
ОТП Банк, 2016
![Page 2: Потребности руководителей при работе с порталом. Кейс ОТП Банка. Ежегодная оценка персонала](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022030305/5873881a1a28ab272d8b61d3/html5/thumbnails/2.jpg)
Ежегодная оценка в ОТП Банке
2
Оценка эффективности
Оценка по компетенциям Оценка 3 компетенций
по 3 индикаторам внутри каждой компетенции
Влияет на годовой бонус
Влияет на карьерное и
профессиональное развитие
Оценка по 5 показателям
Влияет на изменения зарплаты
Участники – порядка 2 000 человек: все сотрудники Головного офиса, Бэк-офиса в Регионах; Руководители и Ключевые сотрудники в регионах
Категория: A (TOP Talent)
AB (TOP Performer) B C D
АО «ОТП Банк»
![Page 3: Потребности руководителей при работе с порталом. Кейс ОТП Банка. Ежегодная оценка персонала](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022030305/5873881a1a28ab272d8b61d3/html5/thumbnails/3.jpg)
Этапы оценки (документооборот) на портале webtutor в 2015 году
Плюсы: удобно для непосредственных руководителей, сотрудников Минусы: неудобно для вышестоящих руководителей
Зеленый – на портале в карточке оценки сотрудника Синий – отчеты в экселе (выгрузка из wt)
1. Самооценка
2. Оценка
руководителя
4. Оценочное
собеседование (утверждение
оценок)
3. Согласование
оценок с вышестоящими руководителями
АО «ОТП Банк»
![Page 4: Потребности руководителей при работе с порталом. Кейс ОТП Банка. Ежегодная оценка персонала](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022030305/5873881a1a28ab272d8b61d3/html5/thumbnails/4.jpg)
Процедура согласования и утверждения оценок
4
Оценки должны быть согласованы всеми вышестоящими руководителями – от начальника сектора до Президента Банка
В некоторых подразделениях до 5 уровней иерархии в организационной структуре
ТОПы
Вышестоящие руководители
Руководители
Сотрудники
АО «ОТП Банк»
В 2015 году процесс согласования и утверждения оценок вышестоящими руководителями (от +1) проходил в офф-лайне (через отчеты), что было неудобно для Менеджеров среднего и высшего звена
По результатам опроса и интервью с вышестоящими руководителями было принято решение полностью автоматизировать на портале webtutor согласование и утверждение оценок всеми руководителями
![Page 5: Потребности руководителей при работе с порталом. Кейс ОТП Банка. Ежегодная оценка персонала](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022030305/5873881a1a28ab272d8b61d3/html5/thumbnails/5.jpg)
По результатам опроса/интервью с руководителями были выявлены следующие потребности:
1) иметь актуальную ИНФОРМАЦИЮ в режиме он-лайн по оценке: целостная картина на одной странице
контроль хода оценки
возможность посмотреть общую картину как по всему подразделению, так и по выделенному отделу/управлению
рейтинги, аналитика
ВОЗМОЖНОСТЬ (А НЕ НЕОБХОДИМОСТЬ!) зайти в карточку оценки любого сотрудника подразделения
2) УПРАВЛЯТЬ оценками сотрудников подразделения в автоматизированном режиме: Возможность направить на корректировку оценки конкретного сотрудника/нескольких сотрудников
Возможность согласовывать оценки всех сотрудников подразделения одной
кнопкой
5
АО «ОТП Банк»
Потребности руководителей – что необходимо автоматизировать в оценке персонала на портале
![Page 6: Потребности руководителей при работе с порталом. Кейс ОТП Банка. Ежегодная оценка персонала](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022030305/5873881a1a28ab272d8b61d3/html5/thumbnails/6.jpg)
6
АО «ОТП Банк»
Решение – Панель Руководителя
Панель руководителя решает все вопросы, озвученные руководителями:
1. Информация в режиме он-лайн
2. Управление оценками
![Page 7: Потребности руководителей при работе с порталом. Кейс ОТП Банка. Ежегодная оценка персонала](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022030305/5873881a1a28ab272d8b61d3/html5/thumbnails/7.jpg)
Панель руководителя
Информация в режиме он-лайн
![Page 8: Потребности руководителей при работе с порталом. Кейс ОТП Банка. Ежегодная оценка персонала](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022030305/5873881a1a28ab272d8b61d3/html5/thumbnails/8.jpg)
8
АО «ОТП Банк»
1.1. Целостная картина по всему подразделению
1) Целостная картина по всему подразделению, список всех сотрудников – ФИО, Должность, подразделение, Процедура, Оценивающий руководитель, Статус (на ком оценка в данный момент), Оценка эффективности, Оценка по компетенциям, Итоговый %, Категория
![Page 9: Потребности руководителей при работе с порталом. Кейс ОТП Банка. Ежегодная оценка персонала](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022030305/5873881a1a28ab272d8b61d3/html5/thumbnails/9.jpg)
9
АО «ОТП Банк»
1.2. Возможность посмотреть оценки конкретного Управления, Отдела
1) В панели руководителя есть возможность передвигаться по орг.структуре своего подразделения. При нажатии на конкретное Управление или Отдел, в Панели руководителя отражается информация по сотрудникам только выбранного Управления/Отдела
![Page 10: Потребности руководителей при работе с порталом. Кейс ОТП Банка. Ежегодная оценка персонала](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022030305/5873881a1a28ab272d8b61d3/html5/thumbnails/10.jpg)
10
АО «ОТП Банк»
1.3. КОНТРОЛЬ хода оценки
В столбце «Статус оценки» Вышестоящий руководитель видит статусы по всем сотрудникам, кто «тормозит» оценку, кто не укладывается в сроки
![Page 11: Потребности руководителей при работе с порталом. Кейс ОТП Банка. Ежегодная оценка персонала](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022030305/5873881a1a28ab272d8b61d3/html5/thumbnails/11.jpg)
11
АО «ОТП Банк»
1.4. Рейтинги, аналитика
При нажатии на название каждого столбца, можно сортировать данные – например, по категории сотрудника (от A до D) или по итоговой оценке, или по статусу
Для дополнительной аналитики данные можно выгрузить в Excel
![Page 12: Потребности руководителей при работе с порталом. Кейс ОТП Банка. Ежегодная оценка персонала](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022030305/5873881a1a28ab272d8b61d3/html5/thumbnails/12.jpg)
12
АО «ОТП Банк»
ФИО сотрудника в таблице – активная ссылка, по которой можно перейти в карточку оценки сотрудника и посмотреть более подробную информацию (оценки по компетенциям, эффективности, комментарии сотрудника и руководителя)
1.5. Возможность зайти из Панели руководителя в карточку оценки любого сотрудника
![Page 13: Потребности руководителей при работе с порталом. Кейс ОТП Банка. Ежегодная оценка персонала](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022030305/5873881a1a28ab272d8b61d3/html5/thumbnails/13.jpg)
Панель руководителя
Управление оценками сотрудников (согласование и утверждение оценок)
![Page 14: Потребности руководителей при работе с порталом. Кейс ОТП Банка. Ежегодная оценка персонала](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022030305/5873881a1a28ab272d8b61d3/html5/thumbnails/14.jpg)
14
АО «ОТП Банк»
2.1. Возможность корректировать оценки
Вышестоящий руководитель может направить оценки сотрудника (ов) на корректировку непосредственному руководителю , нажав кнопку «Направить оценку на корректировку» и выбрав нужного сотрудника (ов) в списке.
Также вышестоящий руководитель может написать комментарий для непосредственного руководителя, что именно и почему нужно поменять в оценках
![Page 15: Потребности руководителей при работе с порталом. Кейс ОТП Банка. Ежегодная оценка персонала](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022030305/5873881a1a28ab272d8b61d3/html5/thumbnails/15.jpg)
15
АО «ОТП Банк»
2.2. Возможность согласовать оценки всех сотрудников одной кнопкой
Если все оценки устраивают вышестоящего руководителя, то он может согласовать и отправить на согласование выше оценки сразу всех сотрудников своего подразделения одной кнопкой – «Согласовать и отправить вышестоящему руководителю»
![Page 16: Потребности руководителей при работе с порталом. Кейс ОТП Банка. Ежегодная оценка персонала](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022030305/5873881a1a28ab272d8b61d3/html5/thumbnails/16.jpg)
16
АО «ОТП Банк»
2.3. Согласование оценок по иерархии происходит в автоматизированном режиме, вплоть до ТОП-Менеджмента
Согласование оценок идет поэтапно
снизу вверх (начальник отдела – начальник управления – директор дирекции и т.д.)
Пока есть «должники», руководитель не может согласовать оценки и направить вышестоящему руководителю
Каждый вышестоящий руководитель получает на согласование оценки сотрудников, согласованные всеми нижестоящими руководителями
Как только оценки согласованы ТОП-Менеджером, оценка автоматически завершается у всех сотрудников, о чем каждый сотрудник получает уведомление
![Page 17: Потребности руководителей при работе с порталом. Кейс ОТП Банка. Ежегодная оценка персонала](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022030305/5873881a1a28ab272d8b61d3/html5/thumbnails/17.jpg)
17
АО «ОТП Банк»
Как оценили сами Руководители новую Панель руководителя по оценке?
Ежегодная оценка по результатам 2015 года была проведена уже с использованием Панели руководителя по оценке
По результатам оценки был проведен опрос среди Руководителей
Руководители высоко оценили новую Панель руководителя - средняя оценка - 3,3 балла из 4, где: • 4 – все понравилось,
• 3 – есть отдельные недочеты,
• 2 – много непонятного/неудобного,
• 1– совсем не понравилось.