Николай Борисов, Как выстраивать взаимодействие между...
TRANSCRIPT
![Page 1: Николай Борисов, Как выстраивать взаимодействие между большим количеством команд и управлять портфелем](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052418/58703bc81a28ab4e2c8b4cef/html5/thumbnails/1.jpg)
Как выстраивать взаимодействие между
большим количеством команд и управлять
портфелем проектов по Agile в крупной
компании
Николай Борисов
Agile Coach
Альфа-Банк
![Page 2: Николай Борисов, Как выстраивать взаимодействие между большим количеством команд и управлять портфелем](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052418/58703bc81a28ab4e2c8b4cef/html5/thumbnails/2.jpg)
Николай Борисов
Альфа-Банк
• Agile Coach
• Руководитель направления,
по развитию продуктов
электронного бизнеса для
физических лиц
В прошлом
• Project Manager, Аналитик,
Менеджер
![Page 3: Николай Борисов, Как выстраивать взаимодействие между большим количеством команд и управлять портфелем](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052418/58703bc81a28ab4e2c8b4cef/html5/thumbnails/3.jpg)
Немного истории
В Банке есть
подразделение,
которое успешно
реализует проекты
по Agile –
Альфа-Лаборатория.
![Page 4: Николай Борисов, Как выстраивать взаимодействие между большим количеством команд и управлять портфелем](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052418/58703bc81a28ab4e2c8b4cef/html5/thumbnails/4.jpg)
Что еще …
Есть цель:
• Распространить Agile
культуру на Банк;
• Поменять процессы и
образ мышления во всем
Банке.
И понятно ради чего…
![Page 5: Николай Борисов, Как выстраивать взаимодействие между большим количеством команд и управлять портфелем](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052418/58703bc81a28ab4e2c8b4cef/html5/thumbnails/5.jpg)
![Page 6: Николай Борисов, Как выстраивать взаимодействие между большим количеством команд и управлять портфелем](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052418/58703bc81a28ab4e2c8b4cef/html5/thumbnails/6.jpg)
![Page 7: Николай Борисов, Как выстраивать взаимодействие между большим количеством команд и управлять портфелем](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052418/58703bc81a28ab4e2c8b4cef/html5/thumbnails/7.jpg)
Не все так просто…
![Page 8: Николай Борисов, Как выстраивать взаимодействие между большим количеством команд и управлять портфелем](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052418/58703bc81a28ab4e2c8b4cef/html5/thumbnails/8.jpg)
Разные методологии
В Банке используются разные подходы и инструменты:
Agile(Scrum/Kanban/Scrumban),Waterfall.
![Page 9: Николай Борисов, Как выстраивать взаимодействие между большим количеством команд и управлять портфелем](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052418/58703bc81a28ab4e2c8b4cef/html5/thumbnails/9.jpg)
Разные методологии
Как выстроить
взаимодействие между
подразделениями, с
разными методологиями
и инструментами по
Agile?
![Page 10: Николай Борисов, Как выстраивать взаимодействие между большим количеством команд и управлять портфелем](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052418/58703bc81a28ab4e2c8b4cef/html5/thumbnails/10.jpg)
Площадка для общения
Почему вдруг мы начнем эффективно
взаимодействовать друг с другом?
![Page 11: Николай Борисов, Как выстраивать взаимодействие между большим количеством команд и управлять портфелем](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052418/58703bc81a28ab4e2c8b4cef/html5/thumbnails/11.jpg)
![Page 12: Николай Борисов, Как выстраивать взаимодействие между большим количеством команд и управлять портфелем](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052418/58703bc81a28ab4e2c8b4cef/html5/thumbnails/12.jpg)
Вариант решения
Идея Анализ В работе Готово
Разработка В работе Готово
Тест В работе Готово
Поставка
Визуализация на доске реального процесса
работы задействованных над задачами команд и
управление ими.
![Page 13: Николай Борисов, Как выстраивать взаимодействие между большим количеством команд и управлять портфелем](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052418/58703bc81a28ab4e2c8b4cef/html5/thumbnails/13.jpg)
Личная загрузка
• Частота, 1 раз в день;
• Уровень детализации -
высокий (работы до 1-го
дня; максимум деталей);
• Участники – сам сотрудник,
его руководитель(?);
• Отражаем всё, не делаем
ничего кроме задач на
доске.
Доска уровня Сотрудника
![Page 14: Николай Борисов, Как выстраивать взаимодействие между большим количеством команд и управлять портфелем](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052418/58703bc81a28ab4e2c8b4cef/html5/thumbnails/14.jpg)
Как работаем с проектами?
• Частота, 1 раз в день;
• Уровень детализации -
высокий (работы до 1-го
дня; максимум деталей);
• Участники - вся команда
проекта ИТ/Бизнес;
• Отражаем всё, не делаем
ничего кроме задач на
доске.
Доска уровня Проекта
![Page 15: Николай Борисов, Как выстраивать взаимодействие между большим количеством команд и управлять портфелем](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052418/58703bc81a28ab4e2c8b4cef/html5/thumbnails/15.jpg)
Как работаем с персоналом?
• Частота, 1 раз в неделю;
• Уровень детализации -
средний(части проектов);
• Участники – нач.
управления, PM,
сотрудники управления(?);
• Отражаем все задачи
управления.
Доска уровня Управления
![Page 16: Николай Борисов, Как выстраивать взаимодействие между большим количеством команд и управлять портфелем](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052418/58703bc81a28ab4e2c8b4cef/html5/thumbnails/16.jpg)
Где-но нужно видеть всё ИТ?
• Частота, 1 раз в неделю;
• Уровень детализации -низкий(проект/группа проектов);
• Участники:
– Директора;
– Нач. управлений ИТ/бизнес
• Отражаем всё, что делает дирекция
Доска уровня Дирекции
![Page 17: Николай Борисов, Как выстраивать взаимодействие между большим количеством команд и управлять портфелем](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052418/58703bc81a28ab4e2c8b4cef/html5/thumbnails/17.jpg)
А как между дирекциями?
Интеграционные Доски - для синхронизации работ между дирекциями
• Частота, 1 раз в 2 недели;
• Уровень детализации -
средний(части проектов);
• Участники -PM ИТ и бизнес
• Отражаем всё, что делаем
совместно
![Page 18: Николай Борисов, Как выстраивать взаимодействие между большим количеством команд и управлять портфелем](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052418/58703bc81a28ab4e2c8b4cef/html5/thumbnails/18.jpg)
Может это Карго-культ ?
![Page 19: Николай Борисов, Как выстраивать взаимодействие между большим количеством команд и управлять портфелем](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052418/58703bc81a28ab4e2c8b4cef/html5/thumbnails/19.jpg)
Может это Карго-культ ?
![Page 20: Николай Борисов, Как выстраивать взаимодействие между большим количеством команд и управлять портфелем](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052418/58703bc81a28ab4e2c8b4cef/html5/thumbnails/20.jpg)
Есть система!
Идея Анализ Разр. Тест Поставка TO DO WIP DONE Уровень Сотрудник (?) Уровень Проект(!)
Идея Анализ Разр. Тест Поставка Уровень Управление (?)
Задача 1
Задача 2
Задача 1
Идея Анализ Разр. Тест Поставка
Уровень Дирекция
(!)
Задача 1 Управления 1
Задача 2 Управления 2
Идея Анализ Разр. Тест Поставка Уровень
Задача 1
Интеграция (?)
Доски разных уровней, обязательные и дополнительные.
Часть задачи 1
![Page 21: Николай Борисов, Как выстраивать взаимодействие между большим количеством команд и управлять портфелем](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052418/58703bc81a28ab4e2c8b4cef/html5/thumbnails/21.jpg)
Стало немного ЛЕГЧЕ
И что то, что нас всех объединит)) Мы научились:
• Видеть, что
происходит в
десятках команд;
• Управлять
происходящим
процессом;
• Начали регулярно
улучшаться
![Page 22: Николай Борисов, Как выстраивать взаимодействие между большим количеством команд и управлять портфелем](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052418/58703bc81a28ab4e2c8b4cef/html5/thumbnails/22.jpg)
Agile – это не только про ИТ!
Нужно как-то
Управлять
портфелем
Проектов !
![Page 23: Николай Борисов, Как выстраивать взаимодействие между большим количеством команд и управлять портфелем](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052418/58703bc81a28ab4e2c8b4cef/html5/thumbnails/23.jpg)
Это же не только про ИТ? Портфель проектов Блока
• Частота, 1 раз в 2-3 недели;
• Уровень детализации -низкий(проект, группа проектов);
• Участники:
– Директора, рук. Блоков;
– Нач. управлений Бизнес/ИТ.
• Отражаем то, что в рамках портфеля проектов Блока.
![Page 24: Николай Борисов, Как выстраивать взаимодействие между большим количеством команд и управлять портфелем](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052418/58703bc81a28ab4e2c8b4cef/html5/thumbnails/24.jpg)
Дополняем систему!
Идея Анализ Разр. Тест Поставка TO DO WIP DONE Уровень Сотрудник (?) Уровень Проект(!)
Идея Анализ Разр. Тест Поставка Уровень Управление (?)
Задача 1
Задача 2
Задача 1
Идея Анализ Разр. Тест Поставка
Уровень Дирекция
(!)
Задача 1 Управления 1
Задача 2 Управления 2
Идея Анализ Разр. Тест Поставка
Уровень Портфель
(!)
Проект
Идея Анализ Разр. Тест Поставка Уровень
Задача 1
Интеграция (?)
Доски разных уровней, обязательные и дополнительные.
Часть задачи 1
![Page 25: Николай Борисов, Как выстраивать взаимодействие между большим количеством команд и управлять портфелем](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052418/58703bc81a28ab4e2c8b4cef/html5/thumbnails/25.jpg)
Больше информации в On-Line
• Пилотируем
несколько
инструментов для
ведения структуры
досок
![Page 26: Николай Борисов, Как выстраивать взаимодействие между большим количеством команд и управлять портфелем](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052418/58703bc81a28ab4e2c8b4cef/html5/thumbnails/26.jpg)
Больше статистики
![Page 27: Николай Борисов, Как выстраивать взаимодействие между большим количеством команд и управлять портфелем](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052418/58703bc81a28ab4e2c8b4cef/html5/thumbnails/27.jpg)
Пилотируем Agile в: Сервисных подразделениях
Бизнес
подразделениях
Банках Холдинга
![Page 28: Николай Борисов, Как выстраивать взаимодействие между большим количеством команд и управлять портфелем](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052418/58703bc81a28ab4e2c8b4cef/html5/thumbnails/28.jpg)
Спасибо за внимание
Николай Борисов +7 (915) 327-44-74