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무역거래에서 사용되는 모든 서류의 종류

경영학과 최향수 200515393경영학과 김강진 200616794국제통상학과 정재헌 200716816경영통상학부 권규리 201016603경영통상학부 김경일 201016607경영통상학부권근회 201016604

국제통상개론

목차•선적 서류의 종류

•기본서류

•부속서류

운송서류의 개념

선적서류 (Shipping documents) 란 수출자가 환어음을 결제 받기 위하여 수입자가 계약물품을 입수하는 데 필요한 일체의 관련 서류를 말한다 .

선적 서류의 종류

선적서류

기본서류

운송서류

육상운송서류 : 화물상환증 (waybill)해상운송서류 : 선하증권 (bill of lading)

항공운송서류 : 항공운송장 (air waybill)복합운송서류 : multimodal transport docu-ment우편운송서류 : 우편수취증 , 우편확인서

보험서류보험증권 (insurance policy)

보험증명서 (insurance certificate)

매매관계서류 상업송장 (commercial invoice)

부속서류

영사증명서류

영사송장 (consular invoice)

세관송장 (customs invoice)

원산지증명서 (certificate of origin)

송장증명서류

포장명세서 (packing list)

검사증명서 (certificate of inspection)중량용적증명서 (list of weight and measure-ment)계산서 (statement of account)

기본 서류 - 화물 상환증

화물 상환증 (warrant)정의 • 철도 등 육상 운송인이나 운송 주선인 등이 증권기재의

운송물을 수령하였다는 것을 확인하고 , 목적지에서 이것을 증권 소지인에게 인도할 의무를 부담하는 유가증권

특징• 선화증권과 달리 유통성이 인정되지 않아 거래에서 사용

불능

• 선하증권이 화물보다 늦게 도착하는 경우 발생하는 인도의

지연을 방지하기 위해 사용

선화 증권 (bill of lad-ing)

정의 화물의 선적 또는 선적을 위한 인수를 하였음을 나타내는 서류로서 선사가 증권에 기재된 조건에 따라 운송하고 양륙항에서 이 증권과 교환하여 화물을 인도하기로 약정한 유가증권이다 .

선화증권의 특성

요인성 요식성 문언성 유통성 대표성

기본 서류 - 선화증권

기본 서류 - 선화증권

기본 서류 – 항공 운송장 항공 운송장 (air way bill)정의 • 항공회사가 화물을 항공으로 운송하는 경우에 발행하는

화물수취증으로서 해상 운송에서의 선하증권 (B/L) 에 해당되며 항공운송장 또는 항공화물수취증 이라고도 부른다 .

항공화물운송장과 선하증권의 차이점

항공운송장과 선하증권의 차이점

선화증권 항공 운송장증권의 성질 유가증권 유가증권이 아닌 단순한

화물수취증

발행시기 선적식 ( 본선 선적후 발행 ) 수취식 ( 창고에서 수취하고 발행 )수화인 지시식 or 무기명식 기명식유통성 유통성 비유통성

기본 서류 – 복합운송서류

복합운송서류

정의 • 복합운송에 의하여 물품이 인수된 사실과 계약상의 조항에 따라

물품을 인도할 것을 약속한 복합운송계약을 증명하는 증권이다

기본 서류 – 우편수취증우편 수취증

정의 • 우편증명서라고도 하며 소량의 화물을 우체국 을 통하여 탁송하는

경우에 우체국이 발행하는 수취증을 가리킨다 . 우체국 소 정의 양식에 의하여 작성되며 보통 스탬프를 날인한다

특징• 우편 수취증은 항공 운송장과 마찬가지로 단순한 수취증에

지나지 않는다 .

기본 서류 – 보험증권보험 증권

정의 • 보험계약 성립의 증거로서 보험자가 피보험자의 청구에

의하여 교부하는 것으로 계약서는 유가증권이 아닌 단순한 증거증권인데 통상 배서 내지 인도에 의하여 양도된다 .

보험 증명서

정의 • 선박회사가 선적했음을 통지하는 서류에 보험회사가

포괄예정보험에 부보되었음을 배서한 것을 가리킨다

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보험 각서

정의 • 보험중개인이 발행한 보험서류로서 신용장에서 허용하는

경우에만 수리가 가능하다 .

기본 서류 – 상업송장상업송장

정의 • 매매 또는 위탁계약에 의하여 물품의 인도가 이루어질 때 , 그

물품의 송화인이 수화인에 대하여 화물의 특성 , 내용의 명세 , 계산관계 등을 상세히 명확하게 알리기 위하여 작성하는 서류

특징• 거래계약의 존재 및 계약이행의 사실을 입증하는 자료가 되며 ,

또한 수입 물품의 정확성 및 진실성을 입증하기 위한 세관신고의 증명 자료가 되기도 한다 .

기본 서류 – 상업송장상업송장 종류

견적 송장정의 • 수출상이 거래를 유발 촉진하기 위한 수단으로 사용된다 . 또한

수입허가 , 외화배정 등을 받기 위한 수입상의 요청에 의해 수입상에게 장차 그가 매입할 화물에 대해서 시산적으로 작성 발송하는 송장을 말한다 .

선적 송장정의• 실제로 선적된 화물의 내용과 가격을 명시한 서류로 수출송장과 매입위탁

송장으로 나뉜다 . －수출송장：수출상이 자기의 위험과 비용으로 해외의 수입상에게 상품을 송부하여 판매하는 경우 사용되는 송장을 말한다 .－매입위탁 송장：수입상이 수출상에게 상품매입을 위탁하는 경우 수출상이 수입상의 매입대리인으로서 당해 상품을 선적할 때 작성하는 송장을 말한다 .

기본 서류 – 상업송장

부속 서류 – 영사송장영사 송장

정의 • 수입관세의 포탈 , 외화 도피 등을 방지 하기 위하여 , 또는 수출국

소재 수입국 공관의 사증료 수입을 증대 시키기 위하여 수입국에서 요구 발행 되는 송장

세관 송장정의 • 수입화물에 대하여 관세가격의 결정기준을 삼기 위하여 , 외국

수출상의 덤핑 유무를 확인 하기 위하여 , 쿼터품목의 통관기준량 계산을 위하여 , 또는 전반적인 수입 통제 를 위하여 수입지 세관이 요구하는 송장 .

부속 서류 – 원산지 증명서원산지 증명서

정의• 수출물품의 원산지를 증명하는 국적증서의 성격을 가진

문서

① 당해국 영역에서 생산한 광산물 , 농산물 및 식물성 생산물② 당해국 영역에서 번식 , 사육한 산동물과 이들로 부터 채취한 물품③ 당해국 영역에서 수렵 , 어로로 체포한 물품④ 당해국 선박에 의하여 체포한 어획물 , 기타 물품⑤ 당해국에서 생산된 자재를 사용하여 제조 , 가공한 물품⑥ 외국 원자재를 사용하여 생산된 물품으로서 가공과정에서 새로운 상품적 특성이 발생된 물품 . 즉 , 가공에 의해 새로운 상품적 부가가치가 발생한 물품 .

원산지 인정기준

부속 서류 – 원산지 증명서

부속 서류 – 포장 명세서

정의• 선적화물의 포장 및 포장 단위별 명세와 단위별 순중량 , 총중량 ,

그리고 화인 및 포장의 일련번호 등을 기재함으로써 포장과 운송 , 통관 상의 편의를 위하여 수출업자가 수입업자 앞으로 작성하는 거래 계약 관련서류 .

• 선하증권이나 상업송장과 같은 필수적인 서류는 아니나 원산지증명서와 함께 실무적으로 사용된다 .

포장 명세서

포장 명세서의 기능1. 수출입 통관 절차에서의 심사자료로써 활용되고 양륙지에서 화물의 처리 ( 분류 및 판매 ) 단계에서 이용된다 .

2. 검수 또는 검량업자가 실제화물과 대조하는 참조자료로써 이용된다 .

3. 개별 화물의 사고 발생분에 대한 확인자료로써 사용할 수 있다 .

부속 서류 – 포장 명세서

부속 서류 – 검사 증명서검사 증명서

정의• 수출입거래에서 수입자가 물품의 검사를 요구하는 경우 물품의

검사를 증명하는 서류• 물품이 일정한 요건을 요하거나 정밀도 등이 필요한 경우에

요구 되는 서류• 신용장에 검사 기관에 대한 명시가 없는 경우에는 수출자가

작성

부속 서류 – 중량 용적 증명서중량 용적 증명서

정의• 수출입 화물의 중량이나 용적을 기재한 세부명세서를 말하며

보통은 해사검정협회와 같이 객관적인 입장에 있는 승인기관에 의해 발행되며 운임을 산정할 때나 화주가 실제의 중량을 확인할 때 사용되는 증빙자료

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