Нормирование труда АУП, ПОП и УВП (оптимизация состава...

Нормирование труда АУП, ПОП и УВП

(оптимизация состава АУП, ПОП и УВП факультетов и институтов)

Начальник УМУ Соловьев М.А.

2009 г.

Произведен анализ существующего штатного расписания УВП, ПОП и АУП учебных подразделений:

- фактическое заполнение штатного расписания,

- расходование фонда оплаты труда,

- соотношение между штатами ППС и УВП,

- соотношение между штатами УВП и объемами учебной работы в лабораториях, компьютерных классах, языковых центрах за 2008/2009 учебный год.

Категории персонала Кол-во АУП, УВП, ПОП

(план)

Кол-во АУП, УВП,

ПОП (факт)

Заполнение штата

Месячный ФОТ (план)

Месячный ФОТ (факт)

Сотрудники деканатов, дирекций , обеспечивающих отделов (АУП и ПОП)

188 116 62% 1 860 774 1 525 973

УВП кафедр 831 660 80% 8 297 609 6 084 771

УВП специализированных подразделений (центров и т.п.)

163 140 86% 1 797 824 1 632 245

УВП центров языковой подготовки

132 98 74% 1 268 228 1 066 629

Итого по ТПУ 1 314 1 016 77% 13 224 435 10 309 618

Распределение АУП, ПОП, УВП подразделений,обеспечивающего учебный процесс

Распределение УВП по факультетам (институтам)

Факультет Шт. расп. ППС (план)

Шт. расп. УВП (план)

Шт. расп. УВП (факт)

УВП (факт) / ППС (план)

ФТФ 104,6 46,5 41,11 0,39ЭФФ 105,5 72 63,55 0,6ИГНД 178,4 101,5 88,9 0,5МСФ 151,3 68,25 62,1 0,41ХТФ 99,3 60,5 58,71 0,59ТЭФ 63,9 27,5 22,6 0,35ЭЛТИ 198,85 85 68,3 0,34АВТФ 200,36 78,5 69,9 0,35ЕНМФ 222,2 103,5 64,1 0,29Технические факультеты 1324,40 643,25 539,27 0,41

ИДНО 16,40 5,00 1,00 0,06ИИП 26,50 10,00 5,75 0,22ИЭФ 175,40 29,25 20,90 0,12ГФ 125,30 17,00 17,00 0,14ИМОЯК 302,20 80,50 42,50 0,14ФФК 99,00 46,00 34,00 0,34Гум. и экон. факультеты 744,80 187,75 121,15 0,16

Итого по ТПУ 2069,20 831,00 660,42 0,32

Штатное расписание ППС и УВП, объем работы УВП кафедр

ТЕХНИЧЕCКИЕ ФАКУЛЬТЕТЫ

ТЕХНИЧЕCКИЕ ФАКУЛЬТЕТЫ


ГУМАНИТАРНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ФАКУЛЬТЕТЫ


Штатное расписание УВП специализированных подразделений

Фак-т, институт

Подразделение Шт. расп. УВП (план),

всего

Шт. расп. УВП (факт),

всего

Месячный фонд з/пУтв. Факт

ХТФ Лабораторное хозяйство 7,7 7,1 68960 45564ЭФФ Учебно-научный центр ТПУ на базе Института оптики и

атмосферы СО РАН3,0 2,8 30 849 22 931

ИГНД Шлифовальные мастерские 3,0 2,0 30 285 24 760 Музей 3,0 2,5 29 851 28 044

ВСЕГО 6,0 4,5 60 136 52 804ИКЦ (АВТФ)

Региональный центр социальных и информационных технологий

37,5 31,0 415 521 621 687

НИТО ИДП 20,0 20,0 223 612 Отдел информатизации образования РЦ СИТ и КЦ 37,0 37,0 424 971 341 738 Лаб. "Телекомвуз" 20,0 17,0 225 198 235 511 Демонстрационный зал РИОКС 6,0 2,0 67 193 36 795 Отдел "Интернет-технологии и интеллект. обуч.

системы"8,5 8,5 97 513 129 223

ВСЕГО 129,0 115,5 1 454 008 1 364 954ИИП Лаборатория "Полигон инженерного

предпренимательства"2,0 0,0 22 945

Центр подготовки к общественно-профессиональной аккредитации образовательных программ каф. ОТВПО

4,0 3,0 45 136 34 376

ВСЕГО 6,0 3,0 68 081 34 376ИМОЯК Научно-образовательный центр перевода и доп.

образования в области иностр. языков5,0 4,0 56 491 75 648

ФФК Спортивно-технический клуб 7,0 3,9 59 299 35 968Итого должностных лиц по ТПУ 163,7 140,8 1 797 824 1 632 245

Штатное расписание АУП и ПОП деканатов (дирекций) и обеспечивающих их деятельность отделов

Штатное расписание Центров языковой подготовки

Подход 1 (реализуется на большинстве факультетов и институтов)

На каждой кафедре действует одна или несколько учебных лабораторий (количество зав. лабораториями: каф. ЭФАУ ФТФ – 4, каф. КИСМ ЭФФ – 3, каф. ПМЭ ЭФФ – 6, каф. ОХТ ХТФ – 6, каф. ТИЭФ - 7).

При каждом факультете работа кафедральных компьютерных классов (одного или нескольких) организуется кафедрами самостоятельно (занимаются только студенты данной кафедры, нет единого общефакультетского подхода к формированию программного обеспечения классов). На каждой кафедре есть соответствующий штат УВП.

Подход 2 (реализуется в ЭЛТИ, частично ИГНД)

В ЭЛТИ учебные лаборатории разделены по уровням образования: - общеинститутские лаборатории бакалаврского цикла (3), лаборатории циклов специальных дисциплин на кафедрах (11). Деятельность общеинститутских лабораторий организуется через Отдел лабораторий бакалаврского цикла.

В ЭЛТИ все компьютерные классы коллективного пользования (единый сервер программного обеспечения, занятия по любой дисциплине в любом классе и др.). В штате ЭЛТИ выделен Отдел информационных технологий (все категории персонала, необходимого для организации эффективной работы информационной инфраструктуры большого подразделения).

Организация работы УВП факультетов и институтов

Загрузка компьютерных классов

Факультет КафедраКоличество

компьютерных классов

Ср. загрузка классов за 2008 / 2009 уч. год

(пар в неделю)

ИМОЯК МД 1 1,0 1,0

ИЭФЭКОН 2 5,5

4,7МАУ 2 4,5МЕН 3 4,3

ИГНД

ГРПИ 2 2,5

5,8

ГЕОФ 3 2,0ГЭГХ 2 1,0БС 2 4,0

ГРНМ 3 16,0ТХНГ 2 3,0ЭПР 1 13,0ОГ 1 5,0

ЭФФ

ТПС 1 10,0

7,7

ПМЭ 3 9,7ЛиСТ 1 2,0КИСМ 1 13,0ИИТ 2 7,0

ФМПК 3 5,7

ТЭФ

ПГС 1 2,0

8,8ТПТ 1 6,0

АТЭС 1 21,0АТП 1 6,0

МСФ

ТПМ 2 10,0

10,0

ТАМП 1 17,0ММС 1 6,0ОТСП 1 2,0АРМ 1 14,0НГГ 3 15,7

Факультет КафедраКоличество

компьютерных классов

Ср. загрузка классов за 2008 / 2009 уч. год

(пар в неделю)

ХТФ

ФАХ 1 13,0

11,0ТООС 1 3,0ОХТ 1 3,0ХТТ 3 15,6

ЕНМФ

ОФ 2 16,0

11,9ТИЭФ 1 9,0ВММФ 1 11,0

ВМ 2 13,0ВЭПТ 1 5,0

АВТФ

ИПС 8 19,4

14,4

АИКС 5 13,4ВТ 9 5,5

ОСУ 5 24,2ИКСУ 2 10,5ПМ 4 15,5

ФТФ

ХТРЭ 1 4,0

14,7ПФ 2 14,0ТФ 2 12,5

ФЭУ 1 27,0ЭАФУ 3 16,0

ЭЛТИ

ТОЭ 1 5,0

15,9ЭМА 1 10,0ЭИКТ 1 20,0ЭПЭО 3 21,0ЭСТ 2 14,5

ГФФИЛ 1 27,0

19,3СОЦ 2 15,5

Проблемы и выводы:(по составу УВП и ПОП)

- действующий состав УВП сформировался много лет назад, нет никаких расчетных критериев (показателей) - формирование состава УВП производится «от достигнутого!»

- крайне неравномерное соотношение УВП / ППС, даже в рамках одного факультета (института);

- усложнились задачи, стоящие перед УВП (новое высокотехнологическое оборудование и др.) - действующий состав УВП не удовлетворяет новым требованиям(необходимо принимать новых сотрудников, что делать со старыми?)

- большой спектр утвержденных должностей УВП и ПОП на факультетах и в институтах, при одинаковых функциональных обязанностях (необходимо навести порядок!)

Проблемы и выводы:(по организации работы)

- нет общих подходов, регламентирующих организацию и обеспечение работы учебных лабораторий и компьютерных классов на факультетах

Необходимо утвердить единый подход к организации работы и формированию структуры УВП подразделений:

- выделение общефакультетских (общеуниверситетских) лабораторий бакалаврского цикла;

- создание на кафедрах лабораторий цикла специальных дисциплин (по каждому профилю подготовки);

- создание на факультетах компьютерных классов коллективного пользования и организационной структуры, обеспечивающей всю деятельность информационной инфраструктуры подразделения);

- внедрение методики расчета УВП.

Предложен подход к методике расчета штатного расписания АУП, ПОП и УВП структурных подразделений университета для следующих категорий персонала:

- сотрудники деканатов, дирекций, обеспечивающих отделов (АУП и ПОП);

- УВП кафедр;

- УВП центров языковой подготовки.

Для всех категорий персонала:

- определены основные группы персонала по функциональным обязанностям (3 - 5);

- для всех групп персонала определены рекомендуемые должности АУП, ПОП и УВП;

- предложены объективные показатели расчета, непосредственно связанные с объемом выполняемой работы.

МЕТОДИКА расчета штатного расписания

№ п/п

Группа персонала Рекомендуемые должности АУП и ПОП

Показатели для расчета

1. Организационные вопросы

зам. декана (директора),зав. отделением

1 ставка на 500 студентов

2. Обеспечение делопроизводства

делопроизводитель,секретарь

1 ставка на 300 студентов3. Организация документооборота по учебной деятельности

специалист по учебно-методической работе

4. Обеспечение оборота материальных ценностей

старший лаборант,лаборант

1 ставка на деканат (дирекцию)

5. Организация воспитательной работы

специалист по воспитательной работе,специалист по социальной работе,менеджер,ведущий менеджер

1 ставка на 300 студентов, проживающих в общежитии

Деканаты и дирекции

Технические кафедрыТехнические кафедры

№ п/п

Группа персонала Рекомендуемые должности


1. Обеспечение документооборота кафедры, подготовка учебно-методического обеспечения, обеспечение оборота материальных ценностей

специалист по учебно-методической работе,старший лаборант,лаборант

1 ставка на 10 штатных единиц ППС

2. Техническое обслуживание учебных лабораторий (на физическом оборудовании)

Зав. лабораторией,инженер, учебный мастер, вкв. рабочий

1 ставка на 500 часов аудиторных занятий, проводимых на физическом оборудовании, в т.ч. 1 ставка зав. лабораторией бакалаврского цикла,1 ставка зав. лабораторией на кафедру (дисциплины специальной подготовки специалистов и магистров) Для лабораторий, использующих высокотехнологичное оборудование, вводятся повышающие коэффициенты:- бакалаврский цикл - 1,2,- специалитет, магистратура - 1,5,Для общеуниверситетских лабораторий (обучаются студенты не менее 7 факультетов (институтов)) – 1,5

3. Техническое обслуживание компьютерных классов

Зав. лабораторией, программист, электроник, техник

1 ставка на 1000 часов аудиторных занятий в компьютерном классе

4. Техническое обслуживание учебных аудиторий

Техник, лаборант, программист

1 ставка на 2 учебных аудитории, оборудованных мультимедийной техникой (при организации 2-х сменного режима работы)


Гуманитарные и экономические кафедрыГуманитарные и экономические кафедры

№ п/п

Группа персонала Рекомендуемые должности Показатели для расчета

1. Обеспечение делопроизводства и документооборота кафедры,подготовка учебно-методического обеспечения,обеспечение оборота материальных ценностей

специалист по учебно-методической работе,старший лаборант,лаборант

1 ставка на 12 штатных единиц ППС


Зав. лабораторией,программист,электроник,техник

1 ставка на 1000 часов аудиторных занятий в компьютерном классе

3. Техническое обслуживание учебных аудиторий

техник,лаборант,программист

1 ставка на 2 учебных аудитории, оборудованных мультимедийной техникой (при организации 2-х сменного режима работы)


Языковые центрыЯзыковые центры

№ п/п

Группа персонала Рекомендуемые должности


1. Организация деятельности, делопроизводства Центра,обеспечение оборота материальных ценностей

Зав. УМЦ 1 ставка на 3500 часов учебных занятий в центре

2. Подготовка учебно-методического обеспечения,обеспечение деятельности

специалист по учебно-методической работе,лаборант


электроник,программист

1 ставка на 1000 часов аудиторных занятий, в компьютерном классе(при размещении Центра не в корпусе, где расположены основные компьютерные классы факультета)

4. Обеспечение деятельности

старший лаборант,лаборант, техник

2 ставки на центр (при организации 2-х сменного режима работы)


Факультет Кол-во студентов (всех форм обучения)

Кол-во студентов, прож. в

общежитии

Расчет штата АУП и ПОП (кол-во ставок) Выделено ставок в 2009 г. (факт)

РазницаОрганизационные

вопросы (заместители, зав..отделений)

Обеспечение делопроизводства,

организация документооборота по

учебной деятельности

Обеспечение оборота

материальных ценностей

Организация воспитательной

работы

Всего

ФТФ 1125 674 2,3 3,8 1,0 2,2 9,25 7,5 1,75ЭФФ 894 551 1,8 3,0 1,0 1,8 7,60 6,3 1,30ИГНД 2810 673 5,6 9,4 1,0 2,2 18,23 28,5 -10,27МСФ 879 411 1,8 2,9 1,0 1,4 7,06 4 3,06ХТФ 729 329 1,5 2,4 1,0 1,1 5,98 5 0,98ТЭФ 897 364 1,8 3,0 1,0 1,2 7,00 2,9 4,10ЭЛТИ 1524 816 3,0 5,1 1,0 2,7 11,85 12,7 -0,85АВТФ 1179 505 2,4 3,9 1,0 1,7 8,97 8 0,97ЕНМФ 227 85 0,5 0,8 1,0 0,3 2,49 3,9 -1,41ИИП 266 58 0,5 0,9 1,0 0,2 2,61 3,5 -0,89ИЭФ 882 191 1,8 2,9 1,0 0,6 6,34 4 2,34ГФ 970 176 1,9 3,2 1,0 0,6 6,76 13,8 -7,04ИМОЯК 308 410 0,6 1,0 1,0 1,4 4,01 10 -5,99ФФК 60 16 0,1 0,2 1,0 0,1 1,37 4,7 -3,33Итого по ТПУ 12750 5259 25,5 42,5 14,0 17,5 99,53 114,8 -15,27

(1) Расчет количества ставок АУП и ПОП по деканатам (дирекциям)

(2) Расчет количества ставок УВП по техническим кафедрам


Кафедра Шт. расп. ППС

(план)

Объем уч. работы

(лаб. работы в реальных лабор.)

за 2007/08 уч. год

Повыш. коэф.


(лаб. и пр. работы в

комп. классах) за 2007/08 уч.

год

Кол-во ауд., осн. мульт.

техн.

Расчет штата УВП Выд. в 2009 году

Разница

Обеспечение делопроизводс

тва и документообор

ота

Техн. обслуж. уч. лаб. (на физическом

оборуд.)

Техн. обслуж.

комп. классов

Техн. обслуж. уч. ауд.

Всего

ЭФФ

КИСМ 17,5 2 783 1,5 1 177 1,75 8,35 1,18 0,00 11,27 10,40 0,87

ФМПК 16,8 1 019 1,5 1 481 1 1,68 3,06 1,48 0,50 6,71 10,40 -3,69

ПМЭ 24,0 1 943 1,2 2 478 2 2,40 4,66 2,48 1,00 10,54 14,20 -3,66

ЛиСТ 11,5 882 1,2 231 2 1,15 2,12 0,23 1,00 4,50 9,30 -4,80

ИИТ 16,4 1 460 1,2 1 260 1 1,64 3,50 1,26 0,50 6,91 10,70 -3,79

ТП 10,3 924 1,2 840 1 1,03 2,22 0,84 0,50 4,59 4,05 0,54

СЭ 4,3 1,5 0,43 0,00 0,00 0,00 0,43 2,00 -1,57

ТЭВН 4,7 1,5 1 0,47 0,00 0,00 0,50 0,97 2,50 -1,53

ИТОГО 105,5 9 011 7 467 8 10,55 23,91 7,47 4,00 45,93 63,55 -17,62




(план)


(лаб. работы в реальных лабор.)

за 2007/08 уч. год



(лаб. и пр. работы в

комп. классах) за 2007/08 уч.

год

Кол-во ауд.,

осн. мульт. техн.


РазницаОбеспечение

делопроизводства и

документооборота

Техн. обслуж. уч. лаб. (на физическом

оборуд.)




Всего

МСФ

НГГ 37,0 1,0 3 486 3,70 0,00 3,49 0,00 7,19 4,00 3,19

ОТСП 10,75 840 1,0 210 1 1,08 1,68 0,21 0,50 3,47 8,50 -5,04

АРМ 19,8 4 746 1,2 1 208 1,98 11,39 1,21 0,00 14,57 7,00 7,57

ТАМП 20,3 2 216 1,2 1 418 1 2,03 5,32 1,42 0,50 9,27 13,90 -4,63

ФВТМ 6,5 1,0 1 0,65 0,00 0,00 0,50 1,15 3,00 -1,85

МТМ 11,9 2 594 1,5 1 1,19 7,78 0,00 0,50 9,47 8,15 1,32

ММС 8,8 1,2 221 0,88 0,00 0,22 0,00 1,10 7,55 -6,45

ТПМ 36,3 3 602 1,0 1 428 1 3,63 7,20 1,43 0,50 12,76 10,00 2,76

ИТОГО 151,3 13 998 7 971 5,00 15,13 33,37 7,97 2,50 58,98 62,10 -3,12




(план)


(лаб. работы в реальных

лабор.) за 2007/08 уч.

год


Объем уч. работы (лаб. и пр. работы

в комп. классах) за 2007/08 уч.

год

Кол-во ауд.,

осн. мульт. техн.


Разница

Обеспечение делопроизводст

ва и документооборо

та

Техн. обслуж. уч.

лаб. (на физическом

оборуд.)




Всего

ФТФ

ФЭУ 28,0 5 177 1,5 2 331 2,80 15,53 2,33 0,00 20,66 6,50 14,16

ТФ 12,5 2 762 1,5 2 100 1,25 8,29 2,10 0,00 11,64 6,00 5,64

ЭАФУ 29,5 1 229 1,5 3 308 2,95 3,69 3,31 0,00 9,95 10,40 -0,46

ХТРЭ 18,0 1 302 1,5 368 1 1,80 3,91 0,37 0,50 6,57 8,00 -1,43

ПФ 16,6 2 805 1,5 2 185 1 1,66 8,42 2,19 0,50 12,76 10,21 2,55

ВСЕГО 104,6 13 275 10 292 2 10,46 39,83 10,29 1,00 61,58 41,11 20,47

(3) Расчет количества ставок УВП по языковым центрам

Спасибо за внимание!

Нормирование труда АУП, ПОП и УВП (оптимизация состава...

Documents