รศ.นภาลัย สุวรรณธาดา...
DESCRIPTION
การ วิเคราะห์กลั่นกรองหนังสือรา ชการ. รศ.นภาลัย สุวรรณธาดา มหาวิทยาลัยสุโขทัยธรรมาธิราช. การร่างและการตรวจแก้ร่างหนังสือ. หลักการร่างหนังสือ. 1. จัดลำดับความคิด 2. เรียบเรียงประเด็นแต่ละย่อหน้า 3. เรียบเรียงประโยค 4. ตรวจทานและแก้ไข. คุณสมบัติของผู้ตรวจร่างหนังสือ (1). - งานสารบรรณ - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
รศ.นภาลั�ย สุ�วรรณธาดามหาว�ทยาลั�ยสุ�โขท�ยธรรมาธ�
ราช
การว�เคราะห�กลั��นกรองหน�งสุ�อราชการ
การร างแลัะการตรวจการร างแลัะการตรวจแก$ร างหน�งสุ�อแก$ร างหน�งสุ�อ การร างแลัะการตรวจการร างแลัะการตรวจแก$ร างหน�งสุ�อแก$ร างหน�งสุ�อ
1. จ�ดลั%าด�บความค�ด2. เร'ยบเร'ยงประเด)นแต ลัะย อหน$า3. เร'ยบเร'ยงประโยค4. ตรวจทานแลัะแก$ไข
หลั�กการร างหน�งสุ�อ
- งานสุารบรรณม'ความร,$ - หน�งสุ�อราชการ
- เน�-อหาท'�เก'�ยวข$อง - ภาษา
1. ม'ความค�ดว�จารณญาณ 2 . ม'ความค�ดร�เร��ม
สุร$างสุรรค� 3 . ม'ความค�ดรอบคอบแลัะ
ร�บผิ�ดชอบ 3. ม'เหต�ผิลัท'�อธ�บายได$ 4 . ม'ความเห)นอกเห)นใจ
ตรวจร,ปแบบตรวจเน�-อหาตรวจภาษา
ว�ธ'ตรวจแก$หน�งสุ�อ
เคร��องหมายในการตรวจร างเอา
ออก ต�ดก�นวรรคเลั)กวรรคใหญ
ตกข$อความสุลั�บท'�ค%าสุงสุ�ยข$อความย$ายค%าลังไปย$ายค%าข2-น
?
ย อหน$า
การว�เคราะห�ร,ปแบบ
1 .ขนาดของตรา หน�งสุ�อภายนอก - ภายใน
2. การเว$นหน$ากระดาษซ้$าย - ขวา / บน - ลั าง
3. การเว$นบรรท�ด
การว�เคราะห�ร,ปแบบ(ต อ)
4. การใช$ฟอนต�5. ว�นท'� / ขอแสุดง
ความน�บถื�อ6 . การย อหน$า7 . การเข'ยน
โทรศ�พท� / โทรสุาร
การว�เคราะห�เน�-อหา 1 . ช��อหน วยงาน ก�บ
ต%าแหน งผิ,$ลังนาม 2 . การเร'ยงลั%าด�บช��อหน วยงาน 3 . การออกเลัขท'� / ลั%าด�บหน�งสุ�อออก
4 . การจ�ดลั%าด�บ แลัะการเช��อมโยงเน�-อหา
7. สุ��งท'�สุ งมาด$วย / เอกสุารแนบ
การว�เคราะห�เน�-อหา(ต อ)
5. ความถื,กต$องแลัะครบถื$วนของข$อม,ลั 6. ความสุมเหต�สุมผิลัของเร��องราว
8 . ความยาวของแต ลัะย อหน$า
การว�เคราะห�ภาษา
1. การเข'ยนช��อ / ท'�อย, ของหน วยงาน
2. การเข'ยนช��อเร��อง กระช�บ เข$าใจง าย
3. การใช$เลัขไทย แลัะเคร��องหมายต าง ๆ
4. การเว$นวรรค วรรคเลั)ก วรรคใหญ
การว�เคราะห�ภาษา(ต อ)
5. การต�ดค%าระหว างบรรท�ด
6. การใช$ค%าเช��อม 7. การใช$ไปยาลัน$อย 8. การใช$ค%าต าง ๆ เช น จ�ก
ใคร ในการน'-
การว�เคราะห�ภาษา(ต อ) 9. การเร'ยบเร'ยงประโยค
10. การเร'ยบเร'ยงย อห น$า11. การใช$ภาษาราชการ12. การสุะกดการ�นต�
การว�เคราะห�ภาษา(ต อ)
13. การใช$ศ�พท�เทคน�ค14. การใช$ศ�พท�ภาษาไทย - ต างประเทศ15. การใช$ค%าย อ ค%าต�ด ค%าแทน