yönetim sistemi - comp.ieu.edu.tr

İZMİR EKONOMİ ÜNİVERSİTESİ

Doküman, İş Akış ve Form Süreç Yönetim Sistemi

http://dys.ieu.edu.tr


Doküman, İş Akış ve Form Süreç Yönetim Sistemi Nedir?

Doküman yönetimi, "kağıtsız ofis" bakış açısı altında, bir kurum veya organizasyon dahilinde değişik tür ve kategoride oluşturulan tüm kayıt, evrak, form ve dokümanların yaşam döngüleri boyunca sistematik olarak elektronik ortamda güvenli bir şekilde kullanılması, saklanması ve yönetilmesidir.

İş akışı ve form yönetimi, kurumsal iş süreçlerinin ve doküman hareketlerinin dinamik iş akışları üzerinden yürütülüp, yönetsel formların dijital ortamda tasarlanıp, kullanıma sunulması ve izlenebilmesidir.


Doküman, İş Akış ve Form Süreç Yönetim Sistemi Getirileri Nelerdir?

Kullanıcı girişi ve bilgileri için mevcut sisteme uyum,

Web tabanlı bir sistem,

Uyumlu mobil cihazlardan sisteme erişim yapılabilmesi,

Kurum hafızası oluşumu,

Doküman kalitesinde artış, maliyette düşüş,

Görsel olarak iş akışının takibi,

Dokümanların doğru zamanda doğru birimlere ulaşımı,

Hızlı, güvenli ve kullanması kolay bir sistem,

Gelişmiş email uyarı ve bilgi servisi.


Giriş Ekranı




asezgin

*********


http://dys.ieu.edu.tr Attila Sezgin (LAN)

Gider Onayı Formu Onayınıza Sunulmuştur. 26 Nis 18:56 / 27 Nis 02:56

Kişiselleştirilebilir Portal Ekranı

Görev Bildirimleri ve Mesajlar Alanı

26 Nisan 2011


Mobil Onay Ekranı

Mobil Onay Ekranı


Gider Onay İşlemleri



Müt. Hey. Başkanı Onayı

Rektör Onayı

Genel Sekreter Onayı

Mali İşler Onayı

Mali İşler Kontrolü

Kullanıcının Birim Amiri Onayı

Personel (Şef, Sekreter)

Gider Onayı İşleyiş Mekanizması


İş Akış Diyagramı (Flowchart) Personel (*)

Birim Amiri (*)

Mali İşler Kontrolü (*)

Mali İşler (*)

Gen.Sek. (*)

Rektör

Müt. Heyet Başkanı

RED

ONAY

Onay

Revize

Red

Legend

(*) Açıklama Onay, Red ve Revize İşlemlerinden sonra, bilgilendirme giden kullanıcılar.


Gider Onay İşlemi Örnek Senaryo



Gider onayı oluşturulurken, Ek(ler) başlığı altına eklenecek Dokümanlar için aşağıdaki sıra izlenmelidir.

1. Faturalar 2. Satın Alma Kararları 3. Diğer

Gider Onayı Ek Doküman Talimatı


Gider Onayı İşleyiş Örneği

PERSONEL (ŞEF/SEKRETER) «GİDER ONAY»

TALEBİ

Personel

Birim Amiri


Mali İşler

Gen.Sek.

Rektör




ssusuzlu

*********


http://dys.ieu.edu.tr Şahika Susuzlu (LAN)

26 Nisan 2011

Dokümanlar




BİRİM AMİRİ ONAYI

Personel

Birim Amiri


Mali İşler

Gen.Sek.

Rektör



akatrinli

*********



Gider Onayı İşleyiş Örneği Alev KATRİNLİ (LAN)


26 Nisan 2011


Gider Onayı İşleyiş Örneği Gider Onay Numarası: 2011-297


MALİ İŞLER KONTROLÜ


Personel

Birim Amiri


Mali İşler

Gen.Sek.

Rektör



msakar

*********



Gider Onayı İşleyiş Örneği Muammer Sakar (LAN)

Gider Onayı Formu Kontrolünüze Sunulmuştur. 26 Nis 18:56 / 27 Nis 02:56


MALİ İŞLER ONAYI


Personel

Birim Amiri


Mali İşler

Gen.Sek.

Rektör



malkan

*********



Gider Onayı İşleyiş Örneği Murat Alkan (LAN)

Gider Onayı Formu Onayınıza Sunulmuştur. 27 Ara 18:56 / 28 Ara 02:56


GENEL SEKRETER ONAYI


Personel

Birim Amiri


Mali İşler

Gen.Sek.

Rektör



lgokceer

*********



Gider Onayı İşleyiş Örneği Levent Gökçeer (LAN)



REKTÖR ONAYI


Personel

Birim Amiri


Mali İşler

Gen.Sek.

Rektör



asezgin

*********



Gider Onayı İşleyiş Örneği Attila Sezgin(LAN)



MÜTEVELLİ HEYET BAŞKANI ONAYI


Personel

Birim Amiri


Mali İşler

Gen.Sek.

Rektör



edemirtas

*********



Gider Onayı İşleyiş Örneği Ekrem Demirtaş (LAN)



Gider Onayı İşleyiş Örneği Şahika Susuzlu (LAN)

Gider onayı işlemi ile ilgili girilen not ve açıklamalara Göz atmak için ilgili form bağlantısını tıklayabilirsiniz.

BİLGİLENDİRME MESAJI



Fatura Ön Yüz Fatura Arka Yüz

26 04 2011

2011-297

İİBF –

BİRİM AMİRİ İMZASI ALINDIKTAN SONRA FATURA MALİ İŞLERE TESLİM EDİLİR



SÜREÇ TAMAMLANMIŞTIR



Fatura Ön Yüz Fatura Arka Yüz

30 12 2010

2010-18

Bilgi İşlem Md.

Faturanın oluru alındıktan sonra

İlgili Fatura, Mali İşler Müdürlüğü tarafından

muhafaza edilir.


TEŞEKKÜRLER

yönetim sistemi - comp.ieu.edu.tr

Documents