Ylitornion kunta

Henkilöstöopas 1 _______________________________________________________________________________________

Ylitornion kunta

Henkilöstöopas 2 _______________________________________________________________________________________

Sisällys 1. Tervetuloa töihin Ylitornion kuntaan! ....................................................................................................... 3

1.1. Ylitornion kunta työpaikkana............................................................................................................. 3

1.2. Tietoa Ylitornion kunnasta ................................................................................................................ 3

1.3. Kuntaorganisaatio – miten kunta toimii? .......................................................................................... 4

1.4. Kunnan henkilöstö ............................................................................................................................. 5

1.5. Säännöt, suunnitelmat ja ohjeet – mitkä asiat vaikuttavat työn johtamiseen? ............................... 7

2. Työhön tullessa .......................................................................................................................................... 9

2.1. Perehdytys ......................................................................................................................................... 9

2.2. Työhöntulotarkastus .......................................................................................................................... 9

3. Töissä ollessa ........................................................................................................................................... 10

3.1. Työpukeutuminen ........................................................................................................................... 10

3.2. Laskuttaminen; välineiden hankinta ............................................................................................... 10

3.3. Matkustaminen: virkamatkat ja virantoimitusmatkat .................................................................... 10

3.4. Tiedotus ja tiedonhankinta .............................................................................................................. 11

3.5. Mitä työasioista ja työnantajasta saa puhua töissä ja vapaa-ajalla ................................................ 11

3.6. Tietotekniikka .................................................................................................................................. 12

4. Miten voin itse vaikuttaa työpaikan asioihin? ......................................................................................... 13

4.1. Kouluttautuminen ja oman osaamisen ylläpitäminen .................................................................... 13

4.2. Yhteistoiminta ja ammattijärjestöt ................................................................................................. 14

5. Terveys ja turvallisuus ............................................................................................................................. 14

5.1. Työhyvinvointi ................................................................................................................................. 14

5.2. Työsuojelu ....................................................................................................................................... 14

5.3. Tapaturman sattuessa ..................................................................................................................... 15

5.4. Työterveyshuolto ............................................................................................................................. 15

5.5. Sairaslomat ...................................................................................................................................... 15

5.6. Lääkärissä käynti – omalla ajalla vai työajalla? ................................................................................ 16

5.7. Työtehtävien muutokset työkyvyn ja osaamisen muuttuessa ........................................................ 16

6. Työsuhteen päättyminen ja virkavapaudet ............................................................................................. 16

6.1. Virkavapaudet.................................................................................................................................. 16

6.2. Hiljaisen tiedon siirtäminen seuraajalle .......................................................................................... 16

6.3. Työtodistus ...................................................................................................................................... 17

6.4. Eläkkeelle siirtyminen ...................................................................................................................... 17

7. Yleistä työelämätietoutta ........................................................................................................................ 18

8. Työyhteisön yleiset periaatteet – arjen pelisäännöt ............................................................................... 22

9. Ihmettelyosio……………………………………………………………………………………………………………………………………..21

Ylitornion kunta

Henkilöstöopas 3 _______________________________________________________________________________________

1. Tervetuloa töihin Ylitornion kuntaan!

Uutena työntekijänä sinua askarruttavat varmasti monet kysymykset talon tavoista

ja säännöistä. Olemme keränneet tähän oppaaseen tietoa, jonka toivomme olevan sinulle hyödyksi ja auttavan sinua kotiutumaan uuteen työyhteisöösi.

Opas voi toimia myös jo pidempäänkin meillä töissä olleen muistin virkistäjänä ja esimiehen apuna perehdyttämisessä. Henkilöstöopas ei valitettavasti ole kaiken kattava, sillä perusteellisesta oppaasta tulisi helposti järkälemäinen teos. Olemme kuitenkin pyrkineet vastaamaan tärkeimpiin kysymyksiin.

Henkilöstöopas on otettu käyttöön syksyllä 2014. Sitä päivitetään tarpeen vaatiessa. Palautetta henkilöstöoppaasta voi antaa esimiehelle tai kunnan hallintosihteerille.

Tätä henkilöstöopasta kirjoittaessa lähteinä on käytetty muun muassa Mustasaaren, Kokkolan ja Tampereen henkilöstöoppaita sekä KT Kuntatyönantajien ja Kuntaliiton ohjeita.

1.1. Ylitornion kunta työpaikkana

Ylitornion kunta toimii työnantajana monille eri ammattiryhmille. Kunnalla on useita toimipisteitä, joissa tehdään erilaisia työtehtäviä. Osa työntekijöistä tekee työnsä jopa kunnan rajojen ulkopuolella. Kaikille työntekijöille yhteistä on sama työnantaja, Ylitornion kunta. Yhteinen työnantaja tuo mukanaan yhteiset säännöt, yhtenäiset oikeudet ja velvollisuudet.

Työllä on tarkoitus. Kuntalain 1 §:n mukaan ”kunta edistää asukkaidensa hyvinvointia ja alueensa elinvoimaa sekä järjestää asukkailleen palvelut taloudellisesti, sosiaalisesti ja ympäristöllisesti kestävällä tavalla.” Tämä on myös kaikkien kunnan työntekijöiden yhteinen tavoite, jonka eteen jokaisen työntekijän tulee toimia omassa ammatissaan.

1.2. Tietoa Ylitornion kunnasta

Ylitornion kunnan historia alkaa vuodesta 1482, jolloin se oli osa Ruotsin valtakuntaa ja sijaitsi Tornionjoen molemmin puolin. Suomen puolella Ylitornion kunnan historia alkaa 1809 Haminan rauhan myötä, jolloin Ruotsin ja Venäjän raja jakoi kunnan kahteen ja synnytti Suomen Ylitornion. Nykyisiä naapurikuntia ovat Pello, Rovaniemi, Tervola, Tornio, Overtorneå (Ruotsin puolella).

Ylitornion kunta

Henkilöstöopas 4 _______________________________________________________________________________________

Tilastotietoja 31.12.2015 Asukasluku 4 291 Pinta-ala 2 217 km2 Laina, € / asukas 150 € Tuloveroprosentti 19,25 % Verotulot 12,4 milj € Valtionosuudet 19,0 milj € Toimintatuotot 8,6 milj € Yrityksiä 300 Työttömyysaste 17 %

Lähde: Ylitornion kunnan Tilinpäätös 2015

1.3. Kuntaorganisaatio – miten kunta toimii?

Kunnassa ylin päätösvalta on kunnanvaltuustolla. Kunnanvaltuusto valitsee kunnanhallituksen ja lautakuntien jäsenet. Näistä toimielimistä kunnanhallitus on keskeisessä asemassa, sillä se vastaa kunnan yleisestä hallinnosta ja taloudesta sekä kunnanvaltuuston päätösten valmistelusta ja täytäntöönpanosta. Lautakuntien tehtävänä on vastata oman toimialansa taloudesta ja hallinnosta. Palvelujen päivittäisestä tuottamisesta kunnan asukkaille huolehtii viranhaltijoista ja työntekijöistä koostuva henkilöstö.

Ylitornion kunta

Henkilöstöopas 5 _______________________________________________________________________________________

Kaavio: Ylitornion kunnan luottamushenkilöorganisaatio

Valtuuston 2013-2016 kokoonpano Suomen keskusta 15 Vasemmistoliitto 7 Perussuomalaiset 3 Kokoomus 1 SDP 1

1.4. Kunnan henkilöstö

Tarkat tiedot kunnan henkilöstöstä kirjataan vuosittain tilinpäätöksen yhteydessä olevaan niin sanottuun henkilöstötilinpäätökseen. Henkilöstömäärä on esitetty alla vuodenvaihteen tilanteen mukaan. Kokonaishenkilöstömäärä 31.12.2015 oli 436, josta vakinaisia oli 327.

Tulosalue Vakituiset ja määräaikaiset yhteensä

2011 2012 2013 2014 2015

Yleishallinto+elinkeino 15 15 12 14 11

Kunnanvaltuusto

27 jäsentä

Keskusvaalilautakunta

5

Tarkastuslautakunta

5

Kunnanhallitus

7

Perusturvalautakunta

9

Sivistyslautakunta

9

Tekninen lautakunta

9

Maaseutulautakunta

5

Keskusvaalilautakunta

5 jäsentä

Tarkastuslautakunta

5 jäsentä

Kunnanhallitus

7 jäsentä

Perusturvalautakunta

9 jäsentä

Sivistyslautakunta

9 jäsentä

Tekninen lautakunta

9 jäsentä

Maaseutulautakunta

5 jäsentä

Ylitornion kunta

Henkilöstöopas 6 _______________________________________________________________________________________ Henkilöstön keski-ikä vuonna 2015 oli 46,9 vuotta. Vuoden aikana eläkkeelle jäi 12 henkilöä ja kunnan vakinaisesta henkilöstöstä irtisanoutui 4. Uusia vakinaisia kunnan palkkalistoille tuli 7 henkilöä, kuollut 1 henkilö.

Vakinaisen henkilöstön ikärakenne 31.12.2015

Ikä vuosina Lukumäärä %-osuus

alle 30 12 3,7 %

30-39 39 11,9 %

40-49 71 21,7 %

50-59 150 45,9 %

60-64 55 16,8 %

Yhteensä 327 100,0 %

Keski-ikä 46,9

Henkilöstörakenne 31.12.2015

Kokoaikaisuus/osa-aikaisuus Palvelussuhteen luonne

M

N

Yht. Muutos%

ed vuodesta

kokoaikainen määräaikainen virka tai toimi 18 59 77 13,2

kokoaikainen oppisopimussuhteinen 1

1 0,0

kokoaikainen työllistämistuella työllistetty 2 2 4 -63,6

kokoaikainen vakinainen 53 228 281 -4,1

muu omasta pyynnöstä osa-aik. vakinainen 1 8 9 50,0

osa-aikaeläkeläinen vakinainen 13 13 -13,3

osa-aikainen virka tai toimi määräaikainen 9 13 22 0,0

osa-aikainen virka tai toimi työllistämistuella työllistetty 1 2 3 -75,0

osa-aikainen virka tai toimi vakinainen 7 14 21 -4,5

osa-aikainen virka tai toimi oppisopimussuhteinen

osittainen hoitovapaa vakinainen 3 3

sivuvirka tai sivutoimi määräaikainen virka tai toistaiseksi 2 2

100,0

Yhteensä 92 344 436 -3,5

21 % 79 %

Palvelussuhde 31.12.2015 M N Yht Osuus %

Vakinaiset 61 266 327 75,0 %

Määräaikaiset 27 74 101 23,2 %

Työllistetyt 3 4 7 1,6 %

Oppisopimussuhteiset 1 0 1 0,2 %

yhteensä 92 344 436 100,0 %

Ylitornion kunta

Henkilöstöopas 7 _______________________________________________________________________________________

Ylitornion kunnan organisaatio on jakaantunut hallintokuntiin ja nämä edelleen tulosalueisiin. Osa tulosalueista on jakaantunut vielä tulosyksiköihin. Seuraavassa kaaviossa on esitetty Ylitornion kunnan henkilöstöorganisaatio. Aivan kaikki kunnan toimipisteet ja työntekijät eivät tähän kaavioon valitettavasti mahdu.

Kaavio: Ylitornion kunnan henkilöstöorganisaatio

1.5. Säännöt, suunnitelmat ja ohjeet – mitkä asiat vaikuttavat työn johtamiseen? Kunta ohjaa luottamushenkilöiden ja henkilöstönsä toimintaa hallintosäännöllä ja muilla ohjeilla. Kaikki ohjeet ovat julkisia, ja ne löytyvät esimerkiksi kunnan Internet-sivuilta, sisäisistä tiedotuskanavista tai

Yleishallinto

Yleishallinto ja taloustoimi

Maaseututoimi

Lomatoimi

Elinkeinotoimi

Sivistystoimi

Hallinto

Koulut

Varhaiskasvatus

•Päiväkoti

•Esikouluryhmä

•Perhepäivähoitajat

•Ryhmäperhepäiväkodit

Tornionlaakson kirjasto

•Ylitornion toimipiste

•Pellon toimipiste

•Kirjastoauto

Meän Opisto

•Ylitornion toimipiste

•Pellon toimipiste

Vapaa-aikatoimi

•Liikuntatoimi

•Kulttuuritoimi

•Nuorisotoimi

Perusturva-toimi

Hallinto

Hoito- ja vanhustyö

•Kotihoito

•Palveluasuminen (palvelutalo)

•Vastaanotto

•Terveydenhoitajat

•Terveyskeskuksen vuodeosasto

Mielenterveystoimisto

Kehitysvammahuolto

•Jokipajun työ- ja päivätoiintakeskus

•Ojavainion asuntola

Terveyskeskuspalvelut

•Johtava lääkäri

•Johtava hammaslääkäri

Fysioterapia, Röntgen, Välinehuolto

Sosiaalityö

Tekninen toimi

Hallinto

•Kiinteistöpalvelut

Liikepalvelu

•Talonmieskeskus

•Vesi- ja viemärilaitos

Tukipalvelu

•Siivouspalvelut

•Ravitsemispalvelut

•Pesulapalvelut

Ylitornion kunta

Henkilöstöopas 8 _______________________________________________________________________________________ kunnan hallinto-osastolta. Tärkeimmät kunnan toimintaa ohjaavat asiakirjat ovat kuntastrategia, talousarvio sekä hallintosääntö.

Kuntastrategia Kuntastrategia ohjaa koko kunnan toimintaa pitkällä aikavälillä. Kuntastrategian voidaan ajatella määrittelevän ne kunnan tavoitteet, joita kohti pyritään kaikessa muussa toiminnassa. Ylitornion kuntastrategia on nimeltään Meän Väylä, ja se on julkaistu ensimmäistä kertaa vuoden 2015 talousarviossa. Kunnan arvoina on Yrittävä, Luotettava, Innostava –YLI! Arvoja tehdään näkyväksi arjen työssä.

Talousarvio ja taloussuunnitelma Talousarvio on kunnan toimintaa ja varainhoitoa koskeva suunnitelma, jonka valtuusto hyväksyy talousarviovuodelle ennen edellisen vuoden loppua. Kuntalain mukaan talousarvioon otetaan toiminnallisten tavoitteiden edellyttämät määrärahat ja tuloarviot ja siinä osoitetaan, miten rahoitustarve katetaan. Taloussuunnitelma on kolmivuotinen toimenpidesuunnitelma. Talousarvio kattaa aina taloussuunnitelman ensimmäisen vuoden. Esimerkiksi vuonna 2016 valtuusto hyväksyy talousarvion vuodelle 2017 ja taloussuunnitelman vuosille 2017-2019. Hallintosääntö Hallintosäännössä määrätään kunnan päätöksenteko- ja kokousmenettelystä sekä viranhaltijoiden ja työntekijöiden ratkaisuvallasta eli oikeudesta ratkaista asioita itsenäisesti. Valtuusto päättää hallintosäännöstä.

Henkilöstöhallintoon liittyvät säännöt ja ohjeet Henkilöstöä koskevien sääntöjen ja toimintaohjeiden tarkoituksena on kohdella koko henkilöstöä tasapuolisesti ja ennalta-arvattavasti. Ajantasaiset ohjeet pyritään kokoamaan nähtäväksi Intranettiin.

Henkilöstöä koskevia sääntöjä ja ohjeita ovat esimerkiksi:

Hallintosääntö

Harkinnanvaraisten virkavapauksien/työlomien myöntämisessä noudatettavat periaatteet (kunnanhallitus 19.12.2011 § 364 sekä lisäys kunnanhallitus 15.4.2013 § 116)

Henkilökohtainen lisä voimaan 1.9.2004

KVTES:in vuosilomamääräysten muutokset 1.3.2014 lukien

Ohje osa-aikaeläkejärjestelyistä

KTyöaika, työaikakirjanpito ja liukuvan työajan käyttö 15.6.2012

Työkyvyn uudelleen arvioimisen toimintamalli 2015

Ylitornion kunnan yleiset hankintaohjeet

Ylitornion kunnan päihdeohjelma (kunnanhallitus 29.6.2015)

Työterveyshuollon toimintasuunnitelma (käydään läpi vuosittain YT-ryhmässä)

Ylitornion kunnan ja henkilöstön välisen yhteistoiminnan periaatteet ja toimintatavat

Tavoitteena savuton työyhteisö

Työpaikkahäirinnän ja epäasiallisen kohtelun ennaltaehkäisyn ja lopettamisen ohjeistus

Oppisopimuskoulutus Ylitornion kunnan organisaatiossa

1-3 päivän sairauspoissaolojen ilmoitusmenettely

Kuntoutusajan palkka viranhaltijoille ja työntekijöille

Liukuvan työajan ohje

Työterveyshuoltolain muutokset 1.6.2012

TYHY- eli työhyvinvointisuunnitelma (15.12.2014)

Tasa-arvosuunnitelma

Merkkipäiväsääntö – Muistamiset ja huomionosoitukset

Ylitornion kunta

Henkilöstöopas 9 _______________________________________________________________________________________

Viranhaltijan/työntekijän kokouspalkkion korvaaminen kertapalkkiolla 24.9.2012

Ylitornion kunnan tasa-arvosuunnitelma

Työkyvyn uudelleenarvioimisen toimintamalli 2015 (15.6.2015)

Virka- ja työehtosopimukset Virka- ja työehtosopimukset vaikuttavat laajasti henkilöstön asemaan, esimerkiksi palkkaukseen, loma-aikoihin ja kouluttautumiseen. Suurin osa kunta-alan työntekijöistä kuuluu KVTES:n piiriin, mutta muitakin sopimuksia on käytössä:

KVTES – Kunnallinen yleinen virka- ja työehtosopimus

OVTES – Kunnallinen opetushenkilöstön virka- ja työehtosopimus

TS – Kunnallinen teknisen henkilöstön virka- ja työehtosopimus

LS – Kunnallinen lääkärien virkaehtosopimus

TTES – Kunnallinen tuntipalkkaisen henkilöstön työehtosopimus Lisätietoja virka- ja työehtosopimuksista löytyy Kuntaliiton verkkosivuilta www.kunnat.net sekä Kunnallisen työmarkkinalaitoksen (KT) verkkosivuilta www.kuntatyonantajat.fi.

2. Työhön tullessa

2.1. Perehdytys

Uutena työntekijänä olet oikeutettu perehdytykseen. Päävastuu perehdytyksestä on esimiehellä. Perehdytys on kuitenkin sekä perehdyttämistä että perehtymistä. Sen lisäksi, että esimiehesi ja työkaverisi perehdyttävät sinua kuntaan työnantajana, palvelussuhteen etuihin, vaatimuksiin sekä omiin työtehtäviisi, perehdyt myös itsenäisesti edellä mainittuihin asioihin. Vastuullasi on aktiivisesti osallistua omaan perehdytykseesi kyselemällä tarkentavia kysymyksiä ja esittämällä uusia ideoita.

Perehdytyksen avulla työntekijä oppii tuntemaan työtehtävänsä, tärkeimmät työtoverinsa ja työpaikkansa yleiset toimintatavat. Perehdytyksessä annetaan selkeitä ohjeita työtehtävien tekemiseksi tehokkaalla tavalla. Myös työturvallisuuslaki vaatii työnantajaa perehdyttämään työntekijän uusiin tehtäviin. Yhtenä perehdytyksen tarkoituksista on varmistaa turvallinen työympäristö, sekä ohjata käyttämään turvallisia ja fyysistä ja henkistä kuormitusta vähentäviä työmenetelmiä.

Perehdyttämistä ei ole tarkoitettu ainoastaan uusille työntekijöille. Myös pitkään töissä olleet tai pitkän poissaolon jälkeen palaavat työntekijät voivat kaivata perehdyttämistä uusiin työtehtäviin. Tämäkin opas on tarkoitettu kaikille kunnan työntekijöille tarpeen mukaan, ei pelkästään uusille työntekijöille.

2.2. Työhöntulotarkastus Ylitornion kunta tarjoaa jokaiselle uudelle työntekijälle mahdollisuuden käydä työterveyshuollon terveystarkastuksessa. Työhöntulotarkastus on maksuton ja siihen kuluva aika lasketaan työajaksi. Työntekijä varaa itse oman aikansa suoraan työterveyshuollosta.

Ylitornion kunta

Henkilöstöopas 10 _______________________________________________________________________________________

3. Töissä ollessa

3.1. Työpukeutuminen

Työpukeutumisen lähtökohtana on vaatteiden siisteys, asiallisuus ja toimivuus. Mitä enemmän työtehtävät

sisältävät asiakaspalvelutehtäviä, sitä tärkeämpää asiallinen pukeutuminen on. Työpukeutumiseen kuuluu

myös huolehtiminen siitä, että oma ulkoasu on kokonaisuudessaan siisti. Vaatteiden lisäksi tulee kiinnittää

huomiota hygieniaan.

Esimies ohjeistaa erillisten työasujen ja suojavarusteiden hankinnan ja huollon.

3.2. Laskuttaminen; välineiden hankinta

Hallintosäännön mukaisesti saapuneita laskuja voivat hyväksyä vain erikseen määrätyt henkilöt. Hankintoja tehdessä täytyy ensin varmistaa, että hankintaan on lupa. Saapuneen laskun asiatarkastaa se henkilö, joka parhaiten tietää mistä tuotteesta tai palvelusta laskussa on kyse, ja laskun hyväksyy erikseen määrätty henkilö. Lisäohjeita saapuneisiin laskuihin ja laskuttamiseen liittyen saa hallinto-osastolta.

Hankintojen tekemiseen liittyy ohjeistus Ylitornion kunnan yleiset hankintaohjeet (2007).

3.3. Matkustaminen: virkamatkat ja virantoimitusmatkat

Kunnallisista virka- ja työehtosopimuksista löytyy säännökset virkamatkoista ja virantoimitusmatkoista ja näiden eroista.

Virka- ja virantoimitusmatkat on tehtävä niin lyhyessä ajassa ja vähin kokonaiskustannuksin kuin mahdollista ottaen huomioon matkan ja hoidettavien tehtävien tarkoituksenmukainen suorittaminen. Tällöin on otettava huomioon paitsi matkustamiskustannusten korvaus ja päiväraha, myös mahdollisesti saavutettu työajan säästö.

Matkalasku Osa virka- ja virantoimitusmatkan aikana syntyvistä kuluista korvataan matkalaskua vastaan. Korvaukseen vaikuttavat vuosittain muuttuvat kilometrikorvauksien, päivärahojen, ateriakorvausten, majoittumiskorvauksen, yömatkarahan sekä ulkomaan päivärahojen ja hotelliyöpymisten korvaussummat. Voimassa olevat korvaussummat ja –säännöt saa selville Kunnallisen työmarkkinalaitoksen yleiskirjeestä, kunnan palkkatoimistosta tai esimieheltä.

Matkalaskut toimitetaan palkkatoimistoon erillisellä lomakkeella. Lomake löytyy esimerkiksi intranetistä tai palkkatoimistosta. Mikäli matkalasku liittyy koulutukseen, liitä mukaan koulutuspäivän ohjelma. Korvaus maksetaan palkanmaksun yhteydessä. Palauta matkalasku vähintään 10 päivää ennen palkanmaksupäivää, jotta se ehditään käsitellä. Käsittelyn helpottamiseksi palauta matkalaskut kuukausittain, älä kerää niitä pidemmältä ajalta.

Ylitornion kunta

Henkilöstöopas 11 _______________________________________________________________________________________

3.4. Tiedotus ja tiedonhankinta

Yksityiskohtaisempaa tietoa viestintäkäytännöistä löytyy kunnan viestintäsuunnitelmassa.

Viestinnän merkitys Me kaikki olemme kaikki kunnan edustajia ja lähettiläitä. Asiakaspalvelu on tärkein tiedottamisen ja ulkoisen kuvan rakentamisen hetki. Käytöksemme ja palvelualttiutemme vaikuttavat siis suuresti siihen, minkälainen kuva esimerkiksi kuntalaisilla on kunnasta ja sen yksiköistä.

Palvellaksemme kuntalaisia meidän on osattava palvella myös toisiamme. Toimiva vuorovaikutus on elinehto työyhteisöjen toimivuudelle. Tiedon panttaus ei ole hyväksyttävää, sillä me kaikki teemme työtä saman yhteisen päämäärän eteen. Näihin asioihin voimme jokainen vaikuttaa omalta osaltamme, ja näin luoda työpaikoille ilmapiirin, jossa viihtyvät kaikki. Toimiva viestintä lisää myös työtehoa vähentämällä päällekkäistä ja turhaa työtä.

Toimivaa vuorovaikutusta tarvitaan jokaisen työn tekemiseen. Se myös auttaa jaksamaan silloinkin, kun oman työn haasteet ovat suuria ja työpaine kova. Mahdollisuus kokemusten, töiden ja ongelmien jakamiseen auttaa jaksamaan, ja toisten ihmisten avulla saa uusia ideoita ja näkökulmia. Lähteet (mukaillen): Kunnan viestintä (Kuntaliiton Internet-sivut) ja Kykyri Virpi-Liisa, Puhutaan toisillemme – kehitetään vuorovaikutustaitojamme.

Sisäinen tiedotus Koko henkilöstöä koskevat asiat viestitään pääsääntöisesti esimiesten kautta, sähköpostilla sekä www.ylitornio.fi –sivujen kautta. Myös henkilöstölehti jakaa tietoa työntekijöille. Jokaisella työyksiköllä on lisäksi omia viestintäkanavia. Näistä esimerkkeinä ovat ilmoitustaulut ja viestivihot. Lisäksi jokaisessa työyksikössä järjestetään palavereja ja tiedotustilaisuuksia.

Ulkoinen tiedotus Kunnan toiminta on lähtökohtaisesti julkista. Henkilöstön lisäksi myös kuntalaisilla on oikeus tietää, miten yhteisiä asioita hoidetaan. Heillä on myös oikeus osallistua ja vaikuttaa kunnan toimintaan. Vireillä olevista asioista on hyvä antaa riittävästi tietoja jo suunnitteluvaiheessa sekä työntekijöille että kuntalaisille. Myös ikävistä asioista on tiedotettava.

Ajankohtaisia asioita, kuten toimielinten päätöksiä ja yksiköiden ilmoituksia julkaistaan Internetissä kunnan verkkosivuilta www.ylitornio.fi sekä Meän Tornionlaakso –lehdessä kuukausittain julkaistavassa Kunta tiedottaa –osiossa. Yksiköillä on myös omia tiedotuskanaviaan ja sidosryhmiään.

3.5. Mitä työasioista ja työnantajasta saa puhua töissä ja vapaa-ajalla

Tämä kappale koskee työasioista puhumista ulkopuolisille sekä työajalla että vapaa-ajalla yksityishenkilönä. Ohjeessa ei käsitellä vaitiolo- ja salassapitovelvollisuuden alaisia asioita, joista luonnollisesti ei saa keskustella julkisesti. Ohje koskee paitsi sosiaalista ja perinteistä mediaa myös yksityisiä ja julkisia keskusteluja. Lainsäädännössä ei ole tehty eroa siinä, puhutaanko työpaikan asioista julkisesti vai yksityisesti, sähköisesti tai suullisesti. Käytännössä eroa on kuitenkin siinä, että Internetiin ja lehtiin kirjoitetuista kommenteista jää aina todisteet, joita on usein vaikea tai mahdotonta poistaa jälkikäteen.

Yleisesti ottaen kunta suhtautuu myönteisesti henkilöstönsä osallistumiseen yhteiskunnalliseen keskusteluun, vaikuttamiseen ja toimintaan. On kuitenkin hyvä muistaa, että joidenkin mielestä kunnan

Ylitornion kunta

Henkilöstöopas 12 _______________________________________________________________________________________ työntekijä edustaa kuntaa myös vapaa-ajallaan ja henkilökohtaisissa mielipiteissään. Työnantaja on myös tarkka maineestaan ja siksi työnantajaan ja työyhteisöön liittyvien asioiden kommentoinnissa on aina noudatettava harkintaa. Nyrkkisääntönä voidaan pitää, että julkisuudessa voi puhua sellaisista, julkisista ja jo päätetyistä asioista, joista voi puhua kasvokkain esimiehen ja työkavereiden kanssa. Valmistelussa olevista asioista ei pidä tiedottaa päätettyinä asioina. Muutenkin valmistelussa olevista asioista puhuttaessa on pitäydyttävä yleisellä tasolla, jotta valmistelun luottamuksellisuus säilyy.

Asiallinen ja totuuteen pohjautuva oman työpaikan toiminnan kritisointi on sallittua. Myös selkeiden laittomuuksien tai työturvallisuusongelmien tuominen julkiseen keskusteluun on sallittua. Tällaiset asiat on kuitenkin hyvä ottaa ensin esille sisäisesti esimerkiksi esimiehen, työsuojeluhenkilöstön ja ammattijärjestöjen kautta.

Henkilöstön oikeus puhua työhön liittyvistä asioista perustuu perustuslaissa määriteltyyn sananvapauteen. Toisaalta sananvapauden kanssa ristiriidassa on työsopimuslaissa esiintyvä työntekijän lojaliteettivelvoite työnantajaa kohtaan vapaa-ajallakin: ”Työntekijän on toiminnassaan vältettävä kaikkea, mikä on ristiriidassa hänen asemassaan olevalta työntekijältä kohtuuden mukaan vaadittavan menettelyn kanssa.” (Työsopimuslain 3. luvun 1 §)

Lojaliteettivelvoitteen rikkominen saattaa synnyttää työntekijälle vahingonkorvausvelvollisuuden, mikäli voidaan osoittaa, että työnantajalle on aiheutunut konkreettista vahinkoa ja että työntekijän olisi tullut ymmärtää toimintansa vahingollisuus. Lojaliteettivelvollisuuden rikkominen voi myös oikeuttaa työnantajan purkamaan työsuhteen laillisesti.

3.6. Tietotekniikka

Sähköposti Sähköpostitunnukset saat esimieheltä. Sähköpostiosoitteet ovat muotoa etunimi.sukunimi@ylitornio.fi. Sähköpostiin pääsee kunnan verkossa olevilta koneilta Outlook-sähköpostiohjelmalla, ja miltä tahansa koneelta selaimen kautta osoitteessa https://owa.lapit.fi.

Työsähköpostiosoitetta ei saa käyttää netissä henkilökohtaisille sivuille rekisteröitymiseen. Näin vältetään kunnan osoitteisiin tulevaa roskapostia.

Kotihakemisto X: ja julkinen verkkoasema Y: Kunnassa on käytössä kaksi verkkolevyä, X: ja Y: -asemat. Näistä X-asema on käyttäjän henkilökohtainen kohtihakemisto, eli omalla X-asemalla olevat tiedostot eivät näy muille. Y-asema on kaikille käyttäjille julkinen.

Ylitornion kunta on määritellyt käyttäjien kotihakemiston ja sen sisällön organisaation omistamaksi

tallennustilaksi jonka sisällön Ylitornion kunta omistaa. Henkilökohtaisia tietoja ei saa säilyttää

kotihakemistossa.

Ylitornion kunta

Henkilöstöopas 13 _______________________________________________________________________________________ ATK-tukipalvelut Tietokoneet ovat nykypäivän työvälineitä, ja jokaisen työntekijän täytyy hallita omassa työssä tarvittavien tietokoneiden, laitteiden ja ohjelmistojen käyttö. Opastusta käyttöön saa työkavereilta ja esimieheltä.

Ylitornion kunnan it-palvelut (tietokoneet, nettiyhteydet jne.) on ulkoistettu LapIT Oy:lle. IT-palveluihin toimintaan liittyvissä ongelmatilanteissa ota ensiksi yhteys työkaveriisi ja sen jälkeen LapIT:n palvelupisteeseen joko soittamalla tai sähköpostilla. Tiedostojen löytämiseen ja ohjelmien käyttämiseen liittyvissä asioissa kysy asiaa työkavereiltasi.

Yhteydenotot LapIT:n tukeen tapahtuvat heidän palvelupisteensä kautta. Palvelupisteessä yhteydenotot kirjataan. Mikäli Palvelupistepiste ei kykene ratkaisemaan ongelmaa, se ohjaa kysymyksen edelleen muiden asiantuntijoiden ratkaistavaksi. Ongelmat pyritään ratkaisemaan pääsääntöisesti etäyhteyden kautta, mutta tarvittaessa LapIT:n työntekijä tulee paikan päälle. Yhteyttä ottaessasi kuvaile ongelma mahdollisimman tarkasti, jotta ongelman ratkaiseminen helpottuu. Ilmoita myös koneesi viisinumeroinen tunnistenumero, joka löytyy tarrasta koneen tai näytön yläreunasta.

LapIT:n palvelupisteen (atk-tuen) yhteystiedot: puhelimella: 0201 555 222 sähköpostilla: palvelupiste@lapit.fi Kiireellisissä asioissa yritä aina soittaa ensin, niin saat asian heti työn alle. Palvelupisteen normaali palveluaika on 7:30 - 17.00. Palveluajan ulkopuolella LapIT palvelee vain käyttäjätunnusten ja sähköpostin toimintaan liittyvissä kiireellisissä asioissa.

4. Miten voin itse vaikuttaa työpaikan asioihin? Henkilöstö on jokaisessa organisaatiossa valtava voimavara ja ideoiden lähde. Ylitornion kunta haluaakin kannustaa sen palveluksessa olevia ideoimaan, tekemään aloitteita ja ehdotuksia sekä vaikuttamaan vireillä oleviin asioihin. Jos mielessäsi on parannusehdotuksia, lähde rohkeasti viemään niitä eteenpäin!

Voit esimerkiksi tehdä aloitteita, jotka parantavat henkilöstön viihtyvyyttä, turvallisuutta, työoloja tai motivaatiota. Jos kunnalta puuttuu esimerkiksi jokin tärkeä henkilöstöpalvelu tai -etu, sano se ääneen ja vie asiaa siihen saakka, että se tulee yhteistoimintaryhmän eli YT-ryhmän käsiteltäväksi. Voit antaa henkilöstöasioihin liittyvää palautetta myös suoraan hallinto-osastolle tai välittää viestisi ammattijärjestöjen luottamusmiesten kautta. Myös työpaikkakokoukset eli palaverit ovat oiva paikka tuoda esille omaa työympäristöä koskevia parannusehdotuksia!

Voit vaikuttaa myös kuntalaisena. Vaikuttamismahdollisuudet ovat parhaimmat silloin, kun asioita valmistellaan päätöksentekoa varten. Muista osallistua kotikuntasi kehittämiseen kunnallisvaaleissa. Vaalien välisenä aikana voit ottaa yhteyttä kunnanvaltuutettuihin ja kunnan muihin luottamushenkilöihin, kuten lautakuntien jäseniin. Muista kuitenkin, että työpaikan sisäiset asiat hoidetaan esimiesten kautta, ellei kyseessä ole työsuojeluasia.

4.1. Kouluttautuminen ja oman osaamisen ylläpitäminen Kunta suhtautuu myönteisesti oman ammattiosaamisen kehittämiseen. Joillain aloilla täydennyskoulutus on pakollista. Omaa osaamista voi kehittää lyhytaikaisilla kursseilla ja koulutuksilla tai pidempiaikaisilla, tutkintoon oikeuttavilla koulutuksilla. Kysy esimieheltä kouluttautumismahdollisuuksista.

Ylitornion kunta

Henkilöstöopas 14 _______________________________________________________________________________________ Ylitornion kunnassa kehityskeskustelut käydään vuosittain alkuvuodesta. Keskusteluissa esiin nousseet kehitysehdotukset kootaan yhteen ja käydään läpi, jotta ehdotukset voidaan viedä eteenpäin ja toteuttaa käytännössä.

4.2. Yhteistoiminta ja ammattijärjestöt

Henkilöstön ja työnantajan välistä yhteistoimintaa säätelee laki työnantajan ja henkilöstön välisestä yhteistoiminnasta kunnissa (449/2007) sekä Ylitorniolla tehty täydentävä paikallinen sopimus ”Ylitornion kunnan ja henkilöstön välisen yhteistoiminnan periaatteet ja toimintatavat”. Yhteistoiminnan periaatteena on, että työnantaja ja henkilöstö keskustelevat keskenään henkilöstöön liittyvistä asioista. Tätä varten kunnassa toimii henkilöstön ja työnantajan yhteistyöelin YT-ryhmä, jonka jäseninä on työnantajan sekä ammattijärjestöjen edustajia.

Ammattijärjestöjen ensisijaisena tehtävänä on jäsentensä edunvalvonta esimerkiksi työaikoihin, työoloihin ja palkkaukseen liittyvissä asioissa. Näissä asioissa ammattijärjestöä edustavat järjestöjen jäsenten valitsemat pääluottamusmies ja luottamusmiehet. Edunvalvonnan lisäksi ammattijärjestöt järjestävät jäsenilleen virkistystoimintaa ja erilaisia ammattiin liittyviä koulutustilaisuuksia.

Lisätietoa ammattijärjestötoiminnasta saa ammattijärjestöjen edustajilta. Luottamusmiehet vaihtuvat ajoittain, joten ajantasaista listaa ei ole tässä. Listan nykyisistä luottamusmiehistä saa hallinto-osaston hallintosihteeriltä.

5. Terveys ja turvallisuus

5.1. Työhyvinvointi

Ylitornion kunta kannustaa työntekijöitään pitämään itsestään huoltaan myös vapaa-ajallaan. Työhyvinvointiin liittyvät edut vaihtuvat ajoittain, ajankohtaista tietoa saat esimieheltäsi ja sisäisistä tiedotuskanavista.

1.1.2014 lähtien kunnan työntekijät saavat käydä kerran viikossa Kuntotalon uimahallilla tai kuntosalilla ilmaiseksi. Käynti kirjataan Kuntotalolta löytyvään vihkoon. Tämän lisäksi käytössä on terveyskeskuksen kuntosali. Terveyskeskuksen kuntosalin käyttö on sallittua silloin, kun tila ei terveyskeskuksen omassa käytössä. Terveyskeskuksen kuntosalin tarkemmat käyttösäännöt löytyvät terveyskeskuksesta.

Ylitornion kunnan työhyvinvointisuunnitelma on hyväksytty kunnanhallituksessa 15.12.2014 § 238.

5.2. Työsuojelu Työsuojelu on työnantajan ja työntekijän yhteistyötä, jossa pyritään estämään työtapaturmia, ammattitauteja ja työperäisiä sairauksia. Toimenpiteet suunnataan työhön, työympäristöön ja henkilöstöön. Työnantaja vastaa työpaikan työsuojelusta ja työympäristöstä. Työsuojelulain mukaan työnantajan on otettava huomioon kaikki työn laatuun, työolosuhteisiin, työntekijöiden ikään ja ikääntymiseen, sukupuoleen ja ammattitaitoon liittyvät seikat sekä muut tarpeelliset tekijät suojatakseen työntekijöitä tapaturmilta tai terveysvaaroilta. Jokaisella työntekijällä on vastuu huolehtia työn turvallisuudesta omalta osaltaan.

Ylitornion kunta

Henkilöstöopas 15 _______________________________________________________________________________________ Mikäli huomaat työsuojelussa puutteita, ilmoita puutteista heti esimiehelle, työsuojelupäällikölle tai työsuojeluvaltuutetuille.

Työsuojelusta vastaa työnantajan nimeämä työsuojelupäällikkö apunaan henkilöstön valitsema työsuojeluvaltuutettu.

Työsuojelupäällikkö (valittu toistaiseksi): kunnaninsinööri Jarmo Jaako

Työsuojeluvaltuutettu (valittu toimikaudelle 2014-2017): maaseutusihteeri Ari Ala-Poikela

Henkiseen ja fyysiseen työhyvinvointiin ja työssäjaksamiseen liittyvissä kysymyksissä voi esimiehen ja työkavereiden lisäksi olla yhteydessä työsuojelupäällikköön, työsuojeluvaltuutettuun tai työterveyshuoltoon.

5.3. Tapaturman sattuessa

Tapaturman sattuessa ilmoita asiasta työnantajalle heti kun se on mahdollista. Jokaisesta tapaturmasta tehdään ilmoitus vakuutusyhtiölle mahdollisten korvausten vuoksi.

5.4. Työterveyshuolto

Kunnassa on kaksi työterveyshoitajaa. Heidän yhteystietonsa löytyvät esimerkiksi sisäisestä puhelinluettelosta tai verkkosivuilta http://ylitornio.fi/yhteystiedot.html.

Äkillisissä sairastapauksissa käytä Ylitornion terveyskeskuksen palveluja, mutta mainitse aikaa tilatessasi, että kyse on työterveyshuollosta.

Työterveyshuolto kutsuu työntekijät erikseen työterveyshuollon toimintasuunnitelmissa määriteltyihin tarkastuksiin. Näistä saa tietoa työterveyshuoltokäyntien yhteydessä.

Työterveyslääkärille ei voi itse tilata aikaa, vaan aika tilataan aina työterveyshoitajien kautta.

5.5. Sairaslomat

Kunnanhallituksen päätöksen (khal 28.6.2010 § 174) mukaisesti 1-3 päivän sairauspoissaoloihin ei pääsääntöisesti tarvita lääkärintodistusta, vaan oma ilmoitus esimiehelle riittää. Ilmoitus on tehtävä esimiehelle viipymättä. Päätöksessä todetaan kuitenkin, että esimiehellä on aina oikeus vaatia viranhaltijalta / työntekijältä lääkärin tai sairaanhoitajan todistus sairaudesta.

Töihin palatessa täytetään esimerkiksi Intranetistä löytyvä 1-3 päivän sairaspoissaololomake. Tarkemmat ohjeet ja säännöt löytyvät em. päätöksestä.

Menettelyohjeet pidemmissä sairaslomissa ja työkyvyn heikentyessä löytyvät kunnanhallituksen 15.6.2015 hyväksymästä erillisestä ohjeesta Työkyvyn uudelleenarvioimisen malli.

Ylitornion kunta

Henkilöstöopas 16 _______________________________________________________________________________________

5.6. Lääkärissä käynti – omalla ajalla vai työajalla?

Kaikki paitsi äkillisen sairastumisen toteamiseksi tehtävät käynnit lääkärissä ja muissa terveydenhuollon palveluissa on pyrittävä tekemään vapaa-ajalla. Mikäli käynnit tehdään työajalla, ne ovat tapauksesta riippuen joko palkallisia tai palkattomia. Kysy lisätietoja esimieheltäsi ennen käyntiä.

5.7. Työtehtävien muutokset työkyvyn ja osaamisen muuttuessa

Jos et voi terveydellistä tai osaamiseen liittyvistä syistä jatkaa omassa tehtävässäsi tai mikäli kunnan toimenpiteiden vuoksi työtehtäväsi loppuvat, kunta pyrkii järjestämään sinulle toisenlaisia työtehtäviä. Mikäli työtehtävien vaihto tulee ajankohtaiseksi, keskustele asiasta esimiehesi kanssa, mikäli mahdollista. Ota sen jälkeen tarvittaessa yhteyttä joko työterveyshuoltoon tai työsuojelupäällikköön. He tekevät parhaansa auttaakseen sinua. Uudelleen sijoittuminen on haastava ja usein aikaa vievä prosessi, joka vaatii kaikilta osapuolilta sekä kärsivällisyyttä että aikaa. Katso tarkemmin Ylitornion kunnan ohjeistus Työkyvyn arvioimisen ja uudelleensijoittamisen malli.

6. Työsuhteen päättyminen ja virkavapaudet Työsuhteen päättyessä on huolehdittava avainten ja muiden työvälineiden palautuksesta, sekä tarvittaessa erilaisten sähköisten järjestelmien käyttäjätunnusten sulkemisesta tai salasanojen luovuttamisesta.

6.1. Virkavapaudet Virkavapauksista löytyy tietoa kunnanhallituksen päätöksestä 19.12.2011 § 364 ”Harkinnanvaraisten virkavapauksien/työlomien myöntämisessä noudatettavat periaatteet” sekä siihen tehdystä lisäyksestä kunnanhallitus 15.4.2013 § 116. Yli kuukauden kestävissä virkavapauksissa työntekijän on luovutettava työnantajalle kuuluvat välineet, puhelin, tietokone ja muut työvälineet.

6.2. Hiljaisen tiedon siirtäminen seuraajalle

Varmista, että keskeneräiset työtehtävät, asiakirjat, tiedostot ja työvälineet jäävät sellaiseen kuntoon ja järjestykseen, että seuraava työntekijä pystyy jatkamaan töitä helposti. Tämä tarkoittaa myös, että vanhentuneet ja turhat asiakirjat ja työvälineet siivotaan pois. Muista, että tekemäsi työ ei ole sinun henkilökohtainen asiasi, joten velvollisuutesi on auttaa työnantajaa myös työsuhteen päättyessä. Tekijät vaihtuvat, mutta työ jatkuu. Työsuhteen päättyessä työntekijältä voidaan pyytää palautetta kuluneesta työurasta; mitä kunta työnantajana voisi tehdä toisin, jotta työtä voitaisiin tehdä entistä sujuvammin.

Ylitornion kunta

Henkilöstöopas 17 _______________________________________________________________________________________

6.3. Työtodistus Palvelussuhteen päättyessä työntekijä saa pyynnöstä työtodistuksen. Työnantajalle on varattava kohtuullinen aika tämän toimittamiseen. Työtodistukseen kirjataan palvelussuhteen kestoajat ja työtehtävien laatu. Pyydettäessä työtodistukseen voidaan merkitä myös palvelussuhteen päättymisen syy sekä arvio työtaidosta, ahkeruudesta ja käytöksestä.

6.4. Eläkkeelle siirtyminen Eläkkeelle siirtymisen liittyvissä asioissa auttaa palkkatoimisto. Ota yhteyttä palkkatoimistoon eläkkeelle siirtymistä suunnitellessasi. Eläkkeelle siirtymisestä on hyvä keskustella esimiehen kanssa reilusti etukäteen siirtymävaiheen helpottamiseksi. Näin eläkkeelle jäävä työntekijä ehtii tottua eläkkeelle jäämisen ajatukseen, ja esimies ehtii varautua uuden työntekijän rekrytointiin ja perehdyttämiseen. Kunta tarjoaa eläkkeelle siirtyville työntekijöille mahdollisuuden työterveyshuollon terveystarkastukseen.

Ylitornion kunta

Henkilöstöopas 18 _______________________________________________________________________________________

7. Yleistä työelämätietoutta

Tähän lukuun on kerätty yleistä työelämätietoa. Joissain kohdin on myös mainittu Ylitornion kunnan omia käytäntöjä ja tarkennuksia.

Palvelussuhteen lajit Kunnan palveluksessa oleva henkilöstö on kuntalain nojalla virkasuhteessa tai työsopimussuhteessa kuntaan. Kunnan viranhaltijoihin sovelletaan lakia kunnallisesta viranhaltijasta ja työsopimussuhteessa olevaan henkilöstöön sovelletaan työsopimuslakia.

Virkasuhteessa hoidetaan tehtävää, jossa käytetään julkista valtaa. Virkasuhteeseen ottamisesta päättää lain, hallintosäännön tai muun johtosäännön nojalla siihen valtuudet saanut viranomainen. Työsopimuksella tarkoitetaan sopimusta, jossa työntekijä sitoutuu tekemään työnantajalle työtä palkkaa vastaan työntekijän johdon ja valvonnan alaisena. Työsopimus on sitova sopimus.

Työaika 2017 Työaikana työntekijän on oltava työpaikallaan työnantajan käytettävissä. Työaikamuotoja on erilaisia. Jokaisen työntekijän työaikamuoto on päätetty työsopimuksessa.

Toimistotyöaika on 36 tuntia 45 minuuttia viikossa. Työpäivien pituus voi vaihdella tai päivät voivat olla tasapituisia.

Yleistyöajassa säännöllinen työaika on enintään 9 tuntia vuorokaudessa ja 38 tuntia 45 minuuttia viikossa. Työnantaja voi myös järjestää viikkotyöajan siten, että se on keskimäärin 38 tuntia 15 minuuttia enintään 6 viikon ajanjaksossa.

Jaksotyöaika tarkoittaa sitä, että työaika toteutetaan aina etukäteen laaditulla työvuoroaikataululla. Päivittäisen työaikasi näet työnantajan tekemästä työvuoroluettelosta. Säännöllinen työaika 77 tuntia 30 min/2 vk, 116 tuntia 15 min/3 vk.

Liukuvaa työaikaa käyttävät vain ne viranhaltijat ja työntekijät, joiden säännöllinen työaika on kunnanhallituksen päätöksellä järjestetty liukuvaksi.

Lounas- ja kahvitauot Lounas- ja kahvitauot määräytyvät sovellettavan työehtosopimuksen ja työaikamuodon sekä työtehtävien mukaan. Tauot on järjesteltävä siten, että ne haittaavat työntekoa vähiten. Tarkempaa tietoa lounas- ja kahvitauoista saa esimieheltä.

Palkka eli korvaus tehdystä työstä Kunnan palvelukseen otetulla on oikeus saada palkkaa siitä päivästä lukien, kun hän on ryhtynyt virantoimitukseen tai tehtäviään hoitamaan. Palkan perustana ovat virka- ja työehtosopimukset, joissa on määritelty tehtäväkohtaiset vähimmäispalkat. Tehtäväkohtainen palkka määräytyy työtehtävien vaativuuden mukaan. Tämän lisäksi työntekijä voi saada henkilökohtaisiin ominaisuuksiin perustuvaa palkkaa, palvelussuhteiden kestoon perustuvia lisiä, tulospalkkaa tai erityisiä työaika- ja olosuhdelisiä.

Ylitornion kunta

Henkilöstöopas 19 _______________________________________________________________________________________ Palkanmaksupäivä on Ylitornion kunnassa vakituisilla työntekijöillä kuun 15. ja määräaikaisilla työntekijöillä kuun viimeinen päivä. Lomaraha maksetaan kesäkuun palkanmaksun yhteydessä.

Palkkauksesta saat lisätietoja esimerkiksi esimieheltäsi, palkkatoimistosta, ammattijärjestöiltä, oman alasi virka- ja työehtosopimuksista sekä Internetistä osoitteesta www.kuntatyonantajat.fi .

Vuosilomat

Käsitteitä:

Lomakausi = 2.5. – 30.9. välinen aika

Lomanmääräytymisvuosi = lomakautta edeltävä aika 1.4 – 31.3.

Vuosilomaa kertyy lomanmääräytymisvuoden aikana tehdystä työstä. Vuosiloma pidetään aina lomanmääräytymisvuotta seuraavana lomakautena. Näin esimerkiksi vuoden 2016 kesälomat perustuvat 1.4.2015 – 31.3.2016 ansaittuihin lomapäiviin.

Lomapäivien määrä riippuu työvuosista ja vaihtelee KVTES:n piiristä 23 päivästä 38 päivään. Lomasta pyritään pitämään vähintään 65% lomakautena, ellei työnantajan etu muuta vaadi. Viime kädessä työnantaja määrää työntekijän vuosilomien ajankohdan. Yleensä loma-ajoista voidaan kuitenkin sopia yhdessä työntekijän toiveet huomioiden.

Työntekijän ja työnantajan oikeudet ja velvollisuudet

Työntekijän oikeudet

Oikeus työ- tai virkaehtosopimusten mukaiseen palkkaan

Oikeus välttyä kaikenlaiselta syrjinnältä työpaikalla

Oikeus saada ohjeita ja perehdytystä työhön

Oikeus työsuojeluun - eli terveellisen ja turvalliseen työympäristöön

Järjestäytymisvapaus, eli oikeus liittyä ammattiliittoon tai muuhun työntekijäjärjestöön

Työntekijän velvollisuudet

Velvollisuus noudattaa työnantajan ohjeita (mitä, miten ja missä työtä tehdään)

Velvollisuus pyrkiä tekemään työ huolellisesti

Noudattaa työsuojelu- ja työterveyteen liittyviä ohjeita

Vaitiolovelvollisuus työnantajan liikesalaisuuksista ja työtehtävissä saadusta luottamuksellisesta tiedosta

Kieltäytyminen työnantajan kanssa kilpailevasta toiminnasta

Velvollisuus ottaa huomioon työnantajan etu

Ylitornion kunta

Henkilöstöopas 20 _______________________________________________________________________________________

Työnantajan oikeudet

Työnantajalla on oikeus ottaa työsuhteeseen

Direktio- eli työnjohto-oikeus, joka tarkoittaa sitä, että työnantaja saa ohjata ja päättää työntekijän tehtävistä lain, työehtosopimusten ja työsopimuksen puitteissa (työnantaja siis päättää mitä työtä tehdään, miten työ tehdään ja missä työ suoritetaan)

Työnantajalla on oikeus päättää työsuhde ja irtisanoa työntekijä, silloin kun siihen on lainmukainen syy

Lainmukainen syy voi olla:

a) työntekijästä johtuva

(syyn täytyy olla erityisen painava: esim. työntekijä toistuvasti törkeästi laiminlyö töitään ja rikkoo siten todistettavasti työn velvoitteita)

b) työnantajasta johtuva

(lähinnä taloudelliset ja tuotannolliset syyt, jolloin täytyy mahdollisesti noudattaa yhteistoimintamenettelyä)

Työnantajan velvollisuudet

Oikeudenmukainen ja tasa-arvoinen työntekijöiden kohtelu

Säännönmukainen palkanmaksu

Työsuojeluvelvoite, joka tarkoittaa sitä että työnantajan tulee varmistaa ettei työ kuormita liikaa työntekijän terveyttä (sekä fyysinen että henkinen hyvinvointi)

Yhteistoimintavelvoitteet, jotka on määritelty yhteistoimintalaissa

Ylipäätään työnantaja voi antaa työntekijälle enemmän kuin mitä laissa ja sopimuksissa määrätään, mutta ei vähemmän

Lähde: http://esimies.info/Esimiehen-virallinen-rooli.php

Vaitiolovelvollisuus Kunnan hallinnossa käsiteltävät yleiset asiat ovat pääsääntöisesti julkisia. Saat kuitenkin työssäsi tietää kuntaa ja sen henkilöstöä, kuntalaisia ja asiakkaita, sopimuskumppaneita tai muita yhteistyötahoja koskevia tietoja, jotka on lain mukaan pidettävä salassa. Tällaisia asioita ovat esimerkiksi liike- tai ammattisalaisuudet ja henkilöiden perhe-elämää tai muita henkilökohtaisia oloja koskevia tiedot. Näitä tietoja et palvelussuhteen kestäessä tai sen edes päätyttyä saa kertoa sivullisille ilman asianomaisen suostumusta, ellei laki velvoita niitä luovuttamaan.

Koeaika Kunnassa on käytössä koeaika, jonka pituus määräytyy sovellettavan työehtosopimuksen mukaan. Koeajan tarkoitus on antaa molemmille osapuolille mahdollisuus tarkkailla, vastaako palvelussuhteen toinen osapuoli ja työ odotuksia. Koeaikana työsopimuksen tai virkasuhteen voi purkaa kumpikin osapuoli päättymään välittömästi. Irtisanomisaikaa ei tällöin noudateta.

Ylitornion kunta

Henkilöstöopas 21 _______________________________________________________________________________________

8. Työyhteisön yleiset periaatteet – arjen pelisäännöt

työmme lähtökohta on kuntalaisten hyvinvointi

pidämme minkä lupaamme

olemme joustavia

meillä kohdellaan kaikkia tasapuolisesti

yhteistyössä on voimaa

harkitsen miten viestin

positiivisuudesta energiaa

vastuu hyvistä tavoista kuuluu meille kaikille

ohjaan asiakkaan oma-aloitteisesti oikean henkilön luokse

muistan vaitiolovelvollisuuden ja salassapitovelvollisuuden

pyydettäessä työkaverilta apua kerron hänelle asian kiireellisyyden

annan muille riittävästi aikaa hoitaa heille antamani tehtävät

käyttäydyn ystävällisesti ja asiallisesti

arvostan omaa työtäni ja muiden tekemää työtä

noudatan työaikoja

ilmoitan, jos olen poissa työpisteestä

Ylitornion kunta

Henkilöstöopas 22 _______________________________________________________________________________________

9. Ihmettelyosio Uusi työntekijä näkee työpaikan tavat ja käytännöt tuorein silmin. Vanhoista toimintatavoista voi löytyä parantamisen varaa. Toisaalta jotkut asiat saattavat näyttää omituisilta, ennen kuin niiden taustat selviävät. Tämä osio on tarkoitettu aloittavalla työntekijällä herääville kysymyksille. Kirjaa tähän muistiin sellaisia asioita, joita pidät kummallisena. Asiat käydään esimiehen kanssa läpi muutaman viikon jälkeen. Näin työntekijä oppii paremmin, ja työpaikka saa uusia ajatuksia. Ihmettelyn aiheita ja apukysymyksiä:

tilat ja fyysinen ympäristö; miksi tiettyjä tiloja käytetään tiettyihin tarkoituksiin, miksi tietyt tavarat ovat juuri niillä paikoilla kuin ovat

viestintä; mitä tietoa jäit kaipaamaan, onko tiedottamisen ja viestinnän tavoissa sinusta kehitettävää

työn tekemisen käytännöt; voisiko jonkin työtehtävän tehdä helpommin jollain muulla tavalla. Kirjaa mietteitäsi alle: