yhteisen kirkkoneuvoston kokous · 2019. 6. 19. · hallikainen olli kirkkoherra kallunki mika...

Yhteisen kirkkoneuvoston kokous

Kokousaika

Kokouspaikka Seurakuntien talo, kokoushuone Rooma, Näsilinnankatu 26, Tampere

Kahvit klo 15.30 alkaen

Jäsenet Mäkinen Jussi puheenjohtajaEskelinen Tiina jäsenJärvinen Petteri jäsenKarhola Laura jäsenKarintaus Katja jäsenKäpylä Tarja jäsenMäki Kalle jäsenMajlund Marjo Sirpa Pursiaisen varajäsenRauhala Leena jäsenUusitalo Pekka varapuheenjohtaja

Poissa Parviola JarnoPursiainen Sirpa

Muut osallistujat Häikiö Leevi yhteinen kirkkovaltuusto, puheenjohtaja

Paavilainen Ari kirkkoherraVuorio Juha kirkkoherraHallikainen Olli kirkkoherraKallunki Mika sairaalasielunhoidon johtajaKeisala Hertta hallintopäällikköSalonen Kari rekisteripäällikköLaine Jussi kehittämistyön johtava asiantuntija,

ei läsnä § 110 käsittelyn aikana

Esittelijät Takala Timo kehitysjohtajaHjerppe Ilkka diakonian ja yhteiskuntavastuun

johtajaKallioinen Sami viestintäjohtajaWirtanen Mikko yhteisen kasvatustyön johtava pappiLehtonen Jyrki hautaustoimen päällikköPäätalo Heikki kiinteistöpäällikkö

Sihteeri Antila Päivi hallinnon assistentti

07/2019

13.06.2019 klo 16:15

Tampereen seurakuntayhtymä - Yhteinen kirkkoneuvosto

Pöytäkirja

13.06.2019

§ 106 Kokoustiedot ....................................................................................................................... 1

§ 107 Ilmoitusasioita ..................................................................................................................... 2

§ 108 Juhani Salmisen testamentin vastaanottaminen ................................................................ 3

§ 109 Materiaalipalvelun koordinaattorin valinta ........................................................................... 4

§ 110 Varhaiskasvatuksen asiantuntijan valinta ........................................................................... 6

§ 111 Vapaaehtoistoiminnan ohjaajan työsuhteen täyttäminen diakonian jayhteiskuntavastuun yksikössä .................................................................................................... 8

§ 112 Tietosuojapolitiikka Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymässä .......................................... 10

§ 113 Hautamaksut vuodelle 2020 ............................................................................................. 12

§ 114 Hautauspalvelumaksut vuodelle 2020 .............................................................................. 13

§ 115 Hautojen hoitomaksut vuodelle 2020 ............................................................................... 14

§ 116 Toimintatiloista perittävät vuokrat ja korvaukset vuodelle 2020 ........................................ 15

§ 117 Leiri- ja kurssikeskushinnastot vuodelle 2020 .................................................................. 17

§ 118 Kirkon juhlien 2023 paikallisena järjestäjänä toimiminen .................................................. 18

§ 119 Katastrofiavun myöntäminen Tansaniaan myrskystä ja tulvasta kärsivienauttamiseen Suomen Lähetysseuran kautta ............................................................................ 21

§ 120 Uudenkylän seurakuntatalon myynti kiinteistökaupan esisopimuksen mukaisesti................................................................................................................................................... 22

§ 121 Muutoksenhakuosoitus ja kokouksen päätös ................................................................... 25

Valitusosoitus pöytäkirjaan ......................................................................................................... 26

07/2019


Pöytäkirja

Sisällysluettelo

13.06.2019

Kokoustiedot

Kokouksen avaaminen

Puheenjohtaja avasi kokouksen.

Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Esitys Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Päätös Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta

Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä (KJ 7:6).

Pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti.

Esitys Puheenjohtaja esittää, että valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivattarvittaessa ääntenlaskijoina.

Päätös Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi ja tarvittaessa ääntenlaskijoiksi valittiin Laura Karhola ja Katja Karintaus.

Kokouksen käsittelyjärjestys

Tämän kokouksen päätösehdotukset on valmisteltu LAVA-ohjeistuksen mukaan (KJ 23:3), ja mikäli päätöksellä on välitön vaikutus alle 18-vuotiaisiin, on se myös otettu huomioon valmistelussa ja todettu esittelyssä.

Esitys Esityslista hyväksytään kokouksen käsittelyjärjestykseksi.

Päätös Esityslista hyväksyttiin kokouksen käsittelyjärjestykseksi.

§ 106

13.06.2019Tampereen seurakuntayhtymä - Yhteinen kirkkoneuvosto

Pöytäkirja 07/2019 1

Ilmoitusasioita

1. Perheneuvontatyön johtokunnan kokouspöytäkirja 3/2019

2. Diakonian ja yhteiskuntavastuun asiantuntijaryhmän muistio 1/2019

3. Tampereen aluekeskusrekisterin yhteistyöryhmän kokoonpanoa vuosille 2019-2020 koskevan YKN:n päätöksen 31.1.2019 (DTRE/60/00.00.01/2019) jälkeen seurakunnat ovat nimenneet edustajiaan yhteistyöryhmään seuraavasti: Ruoveden seurakunta: varsinainen jäsen kirkkoherra Tero Matilainen, varajäsen toimistovirkailija Miina Merinen, Mänttä-Vilppulan seurakunta: varsinainen jäsen vs. kirkkoherra Saila Munukka, varajäsen seurakuntasihteeri Niina Leppä ja Jämsän seurakunta: varsinainen jäsen kirkkoherra Harri Niemelä, varajäsen toimistosihteeri Eija Salonen.

4. Tampereen aluekeskusrekisterin yhteistyöryhmän kokouksen muistio 1/2019

5. Informaatio toiminta- ja taloussuunnitelman 2020-2022 sekä talousarvion 2020 valmistelun tämänhetkisestä vaiheesta

6. Luottamushenkilöiden Domus-portaalissa on nähtävillä seuraavat johtavienviranhaltijoiden päätöspöytäkirjat:

- kehitysjohtajan päätöspöytäkirjat 7-13/2019- yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan päätöspöytäkirja 1/2019- hautaustoimen päällikön päätöspöytäkirjat 16-19/2019- henkilöstöpäällikön päätöspöytäkirjat 32-41/2019- sairaalasielunhoidon johtajan päätöspöytäkirjat 4-6/2019- rekisteripäällikön päätöspöytäkirja 7/2019- hallintopäällikön päätöspöytäkirja 3/2019

7. Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on kokouksessaan 12.6.2019 merkinnyt tiedoksi, että rovasti Jussi Mäkinen on irtisanoutunut Eteläisen seurakunnan kirkkoherran virasta 1.3.2020 lukien.

8. Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille ja varajäsenille sekä yhteisten tehtävienesittelijöille lähetetään palautekysely kuluneen kevätkauden osalta.

Esitys Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi.

Päätös Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi.

Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

§ 107



Juhani Salmisen testamentin vastaanottaminen

Diaarinumero DTRE/235/02.05.03/2019

Esittelijä Diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja Ilkka Hjerppe, p. 050 368 4413

Esittely Testamentin toimeenpanija Harri Siljamäki on toimittanut 25.1.2019 diakonian ja yhteiskuntavastuun johtajalle tiedoksiannon Juhani Aaro Salmisen tekemästä testamentista, päivätty 21.6.2010 ja sen mukana kopion testamentista. Testamentissa Juhani Aaro Salminen on ilmoittanut viimeisenätahtonaan, että hänen omaisuudestaan on kuoleman jälkeen jaettava Tampereen ev.lut. seurakuntien RuokaNysselle 5.000 euroa.

Juhani Aaro Salmisen perunkirjoitus on järjestetty 21.3.2019.

Diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja on allekirjoittanut tiedoksiannon vas-taanotetuksi 25.1.2019.

Yhteinen kirkkoneuvosto on hyväksynyt 25.11.2010 ohjeen Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymälle osoitetun testamentin tai lahjoituksen vastaanottamises-ta. Mikäli testamentti tai lahjoitus on tiettyä tarkoitusta varten, sen vastaanot-tamisesta on seurakuntaneuvoston tai yhteisen kirkkoneuvoston tehtävä pää-tös.

Esitys Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä ottaa vastaan Juhani Aaro Salmisen testamentillaan osoittaman perinnön 5000 euroa, joka kirjataan avustuksena seurakuntayhtymän diakoniarahaston kustannuspaikalle 1992410192 (Elintar-vikeapu) käytettäväksi ruoka-apuun RuokaNyssen kautta.

Päätös Päätösesitys hyväksyttiin.

Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

Tiedoksi diakonia ja yhteiskuntavastuu, talouspalvelut

§ 108



Materiaalipalvelun koordinaattorin valinta


Esittelijä Yhteisen kasvatustyön johtava pappi Mikko Wirtanen,

p. 040 804 8360

Esittely Yhteinen kirkkoneuvosto julisti 25.4.2019 § 81 yhteisen kasvatuksen yksikön materiaalipalvelun koordinaattorin viran haettavaksi. Hakuaika päättyi 19.5.2019 klo 15.00. Liitteenä oleva hakuilmoitus julkaistiin seurakuntayhtymän verkkosivuilla (tampereenseurakunnat.fi/tyopaikat) ja intrassa (Arkki) sekä Kirkon verkkosivuilla (sakasti.fi ja evl.fi), TE-palvelujen verkkosivuilla (mol.fi) ja Oikotie-verkkosivuilla (oikotie.fi).

Hakemuksia saapui määräaikaan mennessä 9 kpl. Hakijoiden yhteenveto on oheismateriaalina, ja kaikki hakemukset ovat nähtävinä kokouksessa. Yhteisen kirkkoneuvoston nimeämä valintatyöryhmä – esittelijä Mikko Wirtanen, henkilöstöpäällikkö Eija Mukari, johtava nuorisotyönohjaaja Petri Ranta ja yhteisen kirkkoneuvosto jäsen Jarno Parviola – perehtyi hakemuksiinja kutsui niiden perusteella 27.5.2019 järjestettyyn haastatteluun kolme hakijaa.

Hakuilmoituksen mukaan: ”Viran kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva alempi tai ylempi korkeakoulututkinto, joka antaa kirkkohallituksen tai piispainkokouksen päätöksen mukaisen kelpoisuuden kirkon hengellisen työn virkaan. Kirkon nuorisotyönohjaajan tai varhaiskasvatuksen ohjaajan kelpoisuus katsotaan eduksi. Tehtävässä edellytetään työkokemusta ja perehtyneisyyttä seurakuntatyön materiaaleihin ja digitaaliseen kasvatustyöhön. Arvostamme erityisesti valmiuksia digitaalisen kasvatustyön kehittämiseen.”

Hakemusten ja haastattelujen perusteella valintatyöryhmä ehdottaa yksimielisesti, että materiaalipalvelun koordinaattorin virkaan valitaan sosionomi amk Outi Korppinen. Hänellä on kirkon nuorisotyönohjaajan sekä lähetyssihteerin pätevyys ja liki 12 vuoden työkokemus kirkon kasvatustyössä. Hän suorittaa parhaillaan yamk-tutkintoa digiajan palvelujohtamisesta. Hän täyttää hakemuksessa, videoesittelyssä ja haastattelussa esiin tulleen osaamisensa, koulutuksensa ja työkokemuksensaperusteella hakijoista parhaiten hakuilmoituksessa mainitut valintakriteerit. Hän on ilmoittanut voivansa ottaa tehtävän vastaan 1.9.2019.

Koska vapautuva virka täytetään ja valittavaksi ehdotettava henkilö on kirkon kasvatuksen ammattilainen, kasvatuksen alan henkilöresurssit ja substanssiosaaminen vahvistuvat. Valinta tukee digitaalisen kasvatustyön kehittämistä ja materiaalipalvelun asiakaskunnan laajentamista lapsiin ja nuoriin. Näin ollen voidaan arvioida, että tällä valintapäätöksellä on välittömiä ja välillisiä suotuisia vaikutuksia alle 18-vuotiaisiin.

§ 109



Esitys Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että

1. materiaalipalvelun koordinaattorin virkaan valitaan Outi Korppinen 1.9.2019lukien

2. tehtävä kuuluu vaativuusryhmään 502 ja sen alkupalkka on 2.345,76 euroa/ kuukausi

3. virassa on kuuden kuukauden koeaika

4. valitun henkilön on toimitettava seurakuntayhtymän työterveyslääkärin antama hyväksyttävä todistus työkelpoisuudesta

5. valitun henkilön on esitettävä rikosrekisterilain 6 §:n 2 momentin mukainen rikosrekisteriote.

Päätös Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.


Tiedoksi valittu henkilö, muut hakijat, henkilöstöpalvelut, yhteinen kasvatus



Varhaiskasvatuksen asiantuntijan valinta


Esittelijä Yhteisen kasvatustyön johtava pappi Mikko Wirtanen, p. 040 804 8360

Esittely Yhteinen kirkkoneuvosto julisti 25.4.2019 § 81 yhteisen kasvatuksen yksikön varhaiskasvatuksen asiantuntijan viran haettavaksi. Hakuaika päättyi 19.5.2019 klo 15.00. Liitteenä oleva hakuilmoitus julkaistiin seurakuntayhtymän verkkosivuilla (tampereenseurakunnat.fi/tyopaikat) ja intrassa (Arkki) sekä Kirkon verkkosivuilla (sakasti.fi ja evl.fi), TE-palvelujen verkkosivuilla (mol.fi) ja Oikotie-verkkosivuilla (oikotie.fi).

Hakemuksia saapui määräaikaan mennessä 11 kpl. Hakijoiden yhteenveto onoheismateriaalina, ja kaikki hakemukset ovat nähtävinä kokouksessa. Yhteisen kirkkoneuvoston nimeämä valintatyöryhmä – esittelijä Mikko Wirtanen, tuomiorovasti Olli Hallikainen, henkilöstöpäällikkö Eija Mukari, johtava varhaiskasvatuksen ohjaaja Anne Ryyppö-Prami, yhteisen kirkkoneuvoston jäsen Tiina Eskelinen ja kasvatuksen asiantuntijaryhmän puheenjohtaja Eero Ropo – perehtyi hakemuksiin ja kutsui niiden perusteella 27.5 ja 29.5.2019 järjestettyihin haastatteluihin kolme hakijaa.

Hakuilmoituksen mukaan: ”Kelpoisuusvaatimuksena on vähintään kirkon varhaiskasvatuksen ohjaajan virkaan kelpoistava tutkinto eli kirkkohallituksen päätöksen (Kirkon säädöskokoelma nro 124) 3 §:n mukainen tutkinto. Piispainkokouksen aikaisempien päätösten mukaiset tutkinnot huomioidaan siten kuin tuon päätöksen 8 §:n 4 momentissa sanotaan. Kasvatustieteen maisterin tutkinto tai muu soveltuva ylempi korkeakoulututkinto katsotaan eduksi. Edellytämme perehtyneisyyttä ja työkokemusta kirkon varhaiskasvatuksessa. Arvostamme erityisesti kirkon ja yhteiskunnan varhaiskasvatuksen tuntemusta sekä kehittävää, tutkivaa ja verkostoivaa työotetta. Digitaalisen varhaiskasvatuksen hallinta ja esimiesvalmiudet ovat eduksi.”

Hakemusten ja haastattelujen perusteella valintatyöryhmä ehdottaa yksimielisesti, että varhaiskasvatuksen asiantuntijan virkaan valitaan kasvatustieteen maisteri Päivi Aumala. Hänellä on kirkon varhaiskasvatuksen ohjaajan pätevyys ja lähes 29 vuoden työkokemus kirkon ja yhteiskunnan varhaiskasvatuksessa. Hän on suorittanut kasvatustieteen maisterin tutkinnonja on hyvin verkostoitunut sekä paikallisten että valtakunnallisten varhaiskasvatuksen toimijoiden kanssa. Hän täyttää hakemuksessa, videoesittelyssä ja haastatteluissa esiin tulleen osaamisensa, koulutuksensa ja työkokemuksensa perusteella hakijoista parhaiten hakuilmoituksessa mainitut valintakriteerit. Hän on ilmoittanut voivansa ottaa tehtävän vastaan 1.10.2019.

Koska vapautuva virka täytetään ja valittavaksi ehdotettava henkilö on kirkon ja yhteiskunnan varhaiskasvatuksen ammattilainen, kasvatuksen alan henkilöresurssit ja substanssiosaaminen vahvistuvat. Valinta tukee varhaiskasvatuksen kehittämistä ja yhteistyötä Tampereen kaupungin kanssa.

§ 110



Viran tehtäviin kuuluu myös osallistuminen työalan käytännön työhön lasten japerheiden parissa. Näin ollen voidaan arvioida, että tällä valintapäätöksellä onvälittömiä ja välillisiä suotuisia vaikutuksia alle 18-vuotiaisiin.


1. varhaiskasvatuksen asiantuntijan virkaan valitaan Päivi Aumala 1.10.2019 lukien

2. tehtävä kuuluu vaativuusryhmään 601, sen alkupalkka on 2.696,89 euroa / kuukausi ja palkka tarkistetaan muodostuvan työnkuvan mukaisesti

3. virassa on kuuden kuukauden koeaika

4. valitun henkilön on toimitettava seurakuntayhtymän työterveyslääkärin antama hyväksyttävä todistus työkelpoisuudesta

5. valitun henkilön on esitettävä rikosrekisterilain 6 §:n 2 momentin mukainen rikosrekisteriote.

Käsittely Merkittiin, että Jussi Laine ei osallistunut asian käsittelyyn ja päätöksentekoon.

Päätös Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.


Tiedoksi valittu henkilö, muut hakijat, henkilöstöpalvelut, yhteinen kasvatus



Vapaaehtoistoiminnan ohjaajan työsuhteen täyttäminen diakonian ja yhteiskuntavastuun yksikössä


Esittelijä Diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja Ilkka Hjerppe, p. 050 368 4413

Esittely Yhteinen kirkkoneuvosto valitsi kokouksessaan 11.10.2018 diakonian ja yhteiskuntavastuun yksikköön vapaaehtoistoiminnan ohjaajan kuuden kuukauden koeajalla. Työsuhde on purettu koeajan puitteissa ja työsuhde on tarpeen ilmoittaa uudelleen haettavaksi. Kyseisen vapaaehtoistoiminnan ohjaajan tehtävää kohdentuu erityisesti kotona asuvien yksinäisten ikäihmisten etsimiseen sekä vapaaehtoisen avun tarjoamiseen ja järjestämiseen heille. Tehtäviin kuuluu vapaaehtoisten rekrytoiminen, perehdyttäminen, kouluttaminen ja ohjaaminen yhteistyössä yksikön muiden työntekijöiden kanssa sekä osallistumista avunvälityspuhelimen päivystykseen sekä tarvittaessa osallistumista muuhun diakonia ja yhteiskuntavastuun toimintaan. Tehtävä edellyttää tiivistä verkostoyhteistyötä muiden ikäihmisten parissa työskentelevien toimijoiden kanssa.

Esitys 1. Yhteinen kirkkoneuvosto ilmoittaa haettavaksi seurakuntayhtymän diakonian ja yhteiskuntavastuun yksikössä vapaaehtoistoiminnan ohjaajan työsuhteen (vaativuusryhmä 501), joka täytetään 1.11.2019 alkaen

2. yhteinen kirkkoneuvosto nimeää valintaa valmistelevaan työryhmään diakonian ja yhteiskuntavastuun johtajan lisäksi vapaaehtoistoiminnan prosessien lähiesimiehen Katariina Myllärin, Mummon Kammarin toiminnanohjaaja Maria Vuoriston sekä yhteisen kirkkoneuvoston nimeämän luottamushenkilöedustuksen.

Käsittely Käsiteltäessä päätösesityksen 2. pontta Laura Karhola esitti, että työryhmään yhteisen kirkkoneuvoston edustajaksi nimetään Tarja Käpylä. Edelleen Tiina Eskelinen esitti, että työryhmään nimetään diakonian ja yhteiskuntavastuun asiantuntijaryhmän edustajaksi Rainer Backström tai hänen nimeämänsä edustaja.

Päätös 1. Yhteinen kirkkoneuvosto ilmoittaa haettavaksi seurakuntayhtymän diakonian ja yhteiskuntavastuun yksikössä vapaaehtoistoiminnan ohjaajan työsuhteen (vaativuusryhmä 501), joka täytetään 1.11.2019 alkaen

2. yhteinen kirkkoneuvosto nimeää valintaa valmistelevaan työryhmään diakonian ja yhteiskuntavastuun johtajan lisäksi vapaaehtoistoiminnan prosessien lähiesimiehen Katariina Myllärin, Mummon Kammarin toiminnanohjaaja Maria Vuoriston sekä yhteisen kirkkoneuvoston edustajaksi Tarja Käpylän ja diakonian ja yhteiskuntavastuun asiantuntijaryhmän edustajaksi Rainer Backströmin tai hänen nimeämänsä edustajan.


§ 111



Tiedoksi työryhmään valitut, diakonian ja yhteiskuntavastuun yksikkö, henkilöstöpalvelut



Tietosuojapolitiikka Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymässä


Valmistelija Tietosuojavastaava Jukka Nyrhinen

Esittelijä Viestintäjohtaja Sami Kallioinen, p. 050 378 0033

Esittely EU:n yleinen tietosuoja-asetus (EU2016/679) tuli sovellettavaksi 25.5.2018 lukien ja sitä täydentävä tietosuojalaki (1050/2018) tuli voimaan 1.1.2019. Tietosuojauudistus ei sinällään ollut mikään mullistava Suomen ev.lut. kirkon ja sen seurakuntien elämässä, sillä luottamuksellisten henkilötietojen käsittelyllä on seurakunnissa pitkät perinteet. Julkishallinnon toimijoina seurakunnilla on ollut jo pitkään velvollisuus noudattaa henkilötietojen käsittelyyn liittyvää lainsäädäntöä ja hyvää tietojenkäsittelytapaa. Seurakuntiaon pidetty ja pidetään luotettavina henkilötietojen käsittelijöinä.

Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymässä on vuoden 2018 aikana panostettu osoitusvelvollisuuden toteuttamiseen laatimalla eri rekistereiden tietosuojaselosteita, koulutettu henkilökuntaa ja kuvattu tietopyyntöprosessi. Tietosuoja-asetuksen 12 artiklan mukaan rekisterinpitäjän on läpinäkyvästi informoitava, viestitettävä ja luotava yksityiskohtaiset ohjeet rekisteröidyn oikeuksien toteuttamiselle. Tietosuojaselosteet löytyvät koostetusti Tampereen seurakuntien verkkosivulta osoitteesta https://tampereenseurakunnat.fi/palveluja/tietosuoja .

Osana tietosuojatyötä on tietosuojatyön toteutumisen raportointi. Tietosuojavastaava laati raportin vuonna 2018 tehdyistä tietosuojatoimenpiteistä toiminnan saattamiseksi tietosuoja-asetuksen vaatimalle tasolle. Osana tietosuoja-asetuksen vaatimien toimenpiteiden toteutumisen seurantaa tehtiin tilintarkastuksen yhteydessä BDO Audiatorin tietoturvatarkastaja Ari Itkosen toimesta tietosuojatarkastus. Tarkastusraportti oli yhteisen kirkkoneuvoston ilmoitusasioissa 23.5.2019. Raportin kehittämiskohteista on yhteenveto liitteenä. Raportin kehittämiskohteet luovat hyvän pohjan tietosuojatyön kehittämissuunnitelmalle.

Yhtenä osana läpinäkyvää informointia on tietosuojapolitiikan hyväksyminen, joka mainitaan myös kehittämiskohteiden luettelossa. Tietosuojapolitiikka määrittää ne

• periaatteet

• toimintatavat

• vastuut

• valvonnan

• seuraamusjärjestelmän

§ 112



https://tampereenseurakunnat.fi/palveluja/tietosuoja

joita noudatetaan Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän ja seurakuntien tietosuojan toteuttamisessa ja kehittämisessä̈. Organisaation vastuujaon mukaan yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy tällaiset periaatteelliset linjaukset.

Tampereen seurakuntien tietosuojaryhmä on osallistunut tietosuojapolitiikan luomiseen ja kävi luonnoksen läpi kokouksessaan 29.5.2019. Tietosuojapolitiikka löytyy työntekijöille yhteisestä intranetistä Arkista, jossa onmuutakin tietosuojaan ja -turvaan liittyvää ohjeistusta ja tukimateriaalia. Tietosuojapolitiikka lähetetään lisäksi yksiköiden päälliköille, jotta se käydään kaikissa yksiköissä läpi.

Tietosuojapolitiikan liitteinä ovat Tietosuojavastuut ja Keskeiset käsitteet. Johtoryhmä voi tietosuojavastaavan esityksestä tehdä muutoksia liitteisiin ilman yhteisen kirkkoneuvoston käsittelyä.

Esitys Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän tietosuojapolitiikan.



Tiedoksi tietosuojaryhmä, seurakunnat, yhteisten tehtävien yksiköt



Hautamaksut vuodelle 2020


Esittelijä Hautaustoimen päällikkö Jyrki Lehtonen, p. 050 5936 458

Esittely Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli otsikkoasiaa kokouksessaan 3.6.2019 seuraavasti:

”Kirkkojärjestyksen 17:5§ mukaan haudoista perittävistä maksuista päättää kirkkovaltuusto. Seurakuntayhtymän ohjesäännön mukaisesti muista maksuista päättää yhteinen kirkkoneuvosto. Eduskunta on hyväksynyt hautaustoimen maksuja koskevan muutoksen kirkkolakiin vuonna 2012. Seurakunta voi periä maksuja hautasijan luovuttamisesta, hautaamiseen liittyvistä palveluista ja haudan hoidosta. Hautasijan luovuttamiseen ja hautaamiseen liittyvät maksut ovat samat kaikilla kunnan asukkailla. Ulkopaikkakuntalaisilla maksut voivat olla korkeammat. Hautasijan ja hautaamisen maksut voivat vaihdella olosuhteiden mukaan. Esim. hoitotasoltaan erilaisilla alueilla hautasijasta voidaan periä oma hinta. Käytännöt eivät saa olla luonteeltaan syrjiviä. Vuoden 2016 alusta seurakunnat ovat saaneet valtionapua mm. hautaustoimen ylläpitoon. Hautausmaksut ja hautauspalvelumaksut yhdessä valtionavun kanssa kattavat hautaustoimen menot. Nyt tehtävä korotus 5% perustuu elinkuluindeksien nousuun. Edellisen kerran maksuja on korotettu vuonna 2016. Omaisilta perittävät maksut ovat edelleen hieman valtakunnallisen tason yläpuolella.

Esitys1. kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy yhteiselle kirkkoneuvostol-le esitettäväksi, että yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi hautamaksut esitetyn hinnaston mukaisesti vuodelle 2020.

PäätösPäätösesitys hyväksyttiin.”

Esitys Yhteinen kirkkoneuvosto esittää edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle,

- että hyväksytään hautamaksut esitetyn hinnaston mukaisesti vuodelle 2020.



§ 113



Hautauspalvelumaksut vuodelle 2020


Esittelijä Hautaustoimen päällikkö Jyrki Lehtonen, p. 050 5936 458


”Hautauspalvelumaksuista päättää yhteinen kirkkoneuvosto, hautamaksuista päättää yhteinen kirkkovaltuusto. Eduskunta on hyväksynyt hautaustoimen maksuja koskevan muutoksen kirkkolakiin vuonna 2012. Seurakunta voi periämaksuja hautasijan luovuttamisesta, hautaamiseen liittyvistä palveluista ja haudan hoidosta. Hautasijan luovuttamiseen ja hautaamiseen liittyvät maksut ovat samat kaikille kunnan asukkailla. Hautauspalvelumaksut ovat samat kaikille riippumatta onko asukas oman kunnan asukas vai ei. Kustannukset työstä ovat kuitenkin samat. Tämä toteuttaa hautaustoimilain 6§:n henkeä, jonka mukaan ”maksujen tulee olla samat kaikille niille, joilla lain mukaan on oikeus tulla haudatuksi srk:n tai srk-yhtymän hautausmaalle.” Esitetyssä hinnastossa ulkopaikkakuntalaiset maksavat enemmän tuhkauksesta. Korotetulla hinnalla ulkopaikkakuntalaiset osallistuvat Vatialan krematorion investointi ja käyttökuluihin

Hautauspalvelumaksuihin tehtävä noin 5% korotus perustuu elinkuluindeksiennousuun. Edellisen kerran maksuja on korotettu vuonna 2016.

Esitys1. kiinteistö –ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen yhteiselle kirkko-neuvostolle esitettäväksi, että yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy hautauspal-velumaksut vuodelle 2020 esitetyn hinnaston mukaisesti.


Esitys Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy hautauspalvelumaksut vuodelle 2020 esitetyn hinnaston mukaisesti.



Tiedoksi hautauspalvelut, talous- ja hallintopalvelut

§ 114



Hautojen hoitomaksut vuodelle 2020


Esittelijä Hautaustoimen päällikkö Jyrki Lehtonen, p. 050 5936458


”Hautojen hoitomaksut vahvistetaan vuosittain yhteisessä kirkkoneuvostossa. Hoitomaksuihin on tehty viimeksi korotuksia vuoden 2016 hinnastoon. Hinnastoon tehdään yleinen 5% korotus. Se perustuu yleiseen elinkustannusindeksin nousuun pidemmällä aikavälillä. Hautainhoitorahaston talous on hyvä, joten indeksiin perustuvat korotuksen riittävät.

Esitys1. kiinteistö –ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen yhteiselle kirkko-neuvostolle esitettäväksi, että yhteinen kirkkoneuvosto vahvistaa hautojen hoi-tomaksut vuodelle 2020 esitetyn mukaisesti.


Esitys Yhteinen kirkkoneuvosto vahvistaa hautojen hoitomaksut vuodelle 2020 esitetyn mukaisesti.



Tiedoksi hautauspalvelut, talous- ja hallintopalvelut

§ 115



Toimintatiloista perittävät vuokrat ja korvaukset vuodelle 2020


Esittelijä Kiinteistöpäällikkö Heikki Päätalo, p. 040 8049 810


”Toimitiloista perittävien vuokrien tarkastus on tarpeen tehdä vuosittain osana talousarvioprosessia. Taulukot tiloista perittävistä vuokrista liitetään myös talousarviokirjaan. Kirkkojen konserttikäyttövuokrien uudistettua hinnastoa ovat olleet laatimassa Tuomiokirkkoseurakunnan johtava kanttori Osmo Honkanen ja musiikkisihteeri Petra Perttula kehityspalveluista.

Tiloista perittävät vuokrat tuloutetaan sille yksikölle, joka tilasta maksaa sisäistä vuokraa. Tilojen vuokraaminen on yksiköille osa niiden tulonhankkimista. Tästä syystä yksiköillä tulee olla mahdollisuus määritellä tilojen tapauskohtaista hinnoittelua.

Yhdenmukaisuuden ja tasapuolisuuden näkökulmasta on kuitenkin tärkeää, että yhtymässä on käytössä lähtökohtaisesti yhteinen hinnasto. Päätettävänä olevien hinnastojen osalta on kuitenkin syytä korostaa, että hinnastot toimivat ohjeellisina ja niitä voidaan paikallisesti ja tapauskohtaisesti soveltaa. Tämän tavoitteena on lisätä seurakuntayhtymän tiloista saatavaa vuokratuloa

Esitys1. kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen yhteiselle kirkko-neuvostolle esitettäväksi liitteen mukaiset toimitilojen vuokrat ja kirkkojen kon-serttikäyttövuokrat.

KäsittelyJohtokunta kävi keskustelun hinnastoista esittelyn pohjalta. Johtokunta ei näetarvetta muuttaa päätösesitystä, mutta haastaa edelleen kirkkoherroja ja kirkkoneuvostoa käymään keskustelua kastetilaisuuksiin liittyvien juhlien hinnoittelusta ja etsimään yhteistä strategian mukaista kantaa.


Esitys Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen mukaiset toimitilojen vuokrat ja kirkkojen konserttikäyttövuokrat vuodelle 2020.

Käsittely Yleiskeskustelun aikana Katja Karintaus esitti, että seurakuntatilojen käyttö kastejuhlan yhteydessä on maksutonta Tampereen seurakuntien jäsenille. Leena Rauhala kannatti esitystä. Esittelijä totesi, että hinnastoa voidaan esitetyn mukaisesti tarkentaa. Yleiskeskustelun pohjalta esittelijä tarkensi seurakuntatilavuokrahinnastoa myös siirtämällä muiden kristillisten kirkkokuntien edustajien avioliittoon vihkimiseen liittyvää tilaisuutta koskevan rivin hinnastossa perhejuhlien hintojen jälkeen. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi tarkennukset.

§ 116



Päätös Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi liitteen mukaiset toimitilojen vuokrat ja kirkkojen konserttikäyttövuokrat käsittelyssä kuvatuin tarkennuksin vuodelle 2020.


Tiedoksi kiinteistöpalvelut, seurakunnat, musiikkisihteeri, talous- ja hallintopalvelut



Leiri- ja kurssikeskushinnastot vuodelle 2020




”Leirikeskuksista perittävien maksujen tarkastus on tarpeen tehdä vuosittain osana talousarvioprosessia. Taulukot leirikeskuksista perittävistä maksuista liitetään myös talousarviokirjaan.

Leirikeskusmaksuja on käyty läpi ja niihin on tehty noin 2 % tasokorotuksia sekä tarvittavia pyöristyksiä omatoimikäyttöä varten.

Ulkopuolisten käyttäjien hinnastoa on tarkasteltu muiden kirkonpaikkojen vastaavien palveluntarjoajien hintoja vertaillen ja laatien osaksi niiden perusteella oma, päivitetty hinnasto vastaamaan nykyisiä, todellisia kustannuksia.

Leirikeskusmaksuista on laadittu ulkoisia ja sisäisiä käyttäjiä varten omat taulukot sekä oma taulukko partiolaisten käyttöä varten.

Esitys1. kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen yhteiselle kirkko-neuvostolle esitettäväksi liitteen mukaiset leirikeskusmaksut.


Esitys Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen mukaiset leirikeskusmaksut vuodelle 2020.



Tiedoksi kiinteistöpalvelut, leiri- ja kurssikeskukset, talous- ja hallintopalvelut

§ 117



Kirkon juhlien 2023 paikallisena järjestäjänä toimiminen


Esittelijä Kehitysjohtaja Timo Takala, p. 0500 638 908

Esittely Kirkkopalvelut, Suomen Lähetysseura sekä kirkkohallitus ja Kirkon musiikkijuhlien järjestäjät ovat suunnitelmiensa mukaisesti toteuttamassa yhteistä valtakunnallista tapahtumaa vuonna 2023. Tapahtuman työnimenä ontässä vaiheessa Kirkon juhlat. Valtakunnalliset järjestäjätahot ovat syyskaudella 2018 lähestyneet Tampereen seurakuntia ja seurakuntayhtymääpyytämällä Tamperetta toimimaan Kirkon juhlien 2023 paikallisena järjestäjätahona. Kirkon juhlissa yhdistyisivät Kirkkopäivät, Lähetysjuhlat sekäKirkon musiikkijuhlat.

Suomen Lähetysseura ja Kirkkopalvelut ovat kaksi kertaa järjestäneet Lähetysjuhlat ja Kirkkopäivät yhdessä viimeksi 17.-19.5.2019 Jyväskylässä. Tarkoituksena on, että vuonna 2023 tähän kokonaisuuteen liittyisivät myös Kirkon musiikkijuhlat, joiden järjestäjinä toimivat Suomen Kirkkomusiikkiliitto, Suomen Kanttori-urkuriliitto ja kirkkohallitus.

Säännöllisesti toteutettavilla kirkollisilla juhlilla on omat perinteensä ja vahvuutensa. Toisaalta toimintaympäristön muutostekijät ovat aiheuttaneet tarpeen arvioida myös niiden toteuttamistapaa ja resurssointia. Tämä muutos on vahvistanut valtakunnallisten toimijoiden tarvetta yhteistyöhön ja juhlien yhteiseen toteuttamiseen. Samanaikaisesti on väistämättä noussut esiin myösyhteinen tarve arvioida paikallisen järjestäjätahon roolia ja vastuita tapahtuman toteuttamisessa.

Mikäli Tampereen seurakunnat ja seurakuntayhtymä toimivat valtakunnallistenKirkon juhlien 2023 paikallisena järjestäjätahona, tulee tämän tapahtua niin, että toteutus liittyy Tampereen seurakuntien strategisiin linjauksiin. Lisäksi toteutuksen tulee olla taloudellisesti realistisella pohjalla siten, että järjestäminen on kustannustehokasta suhteessa juhlien merkityksellisyyteen tamperelaisten ja pirkanmaalaisten näkökulmasta.

Tampereen seurakunnat ja seurakuntayhtymä pitävät merkittävänä valtakunnallisten toimijoiden esittämää kutsua toimia Kirkon juhlien 2023 paikallisena järjestäjätahona. Tähän liittyen esitettyä kutsua on käsitelty seurakuntayhtymässä tähänastisessa valmisteluprosessissa perusteellisesti. Yhteisiä neuvotteluita ja työskentelyjä asiaan liittyen on toteutettu myös valtakunnallisten yhteistyötahojen kanssa syyskauden 2018 alustavien keskustelujen lisäksi 8.2.2019, 21.3.2019 sekä kahden päivän laaja työskentely 2.-3.4.2019. Tampereen seurakuntien ja seurakuntayhtymän johtokävi asiasta neuvottelun Kirkkopalveluiden, Lähetysseuran sekä kirkkohallituksen ylimmän johdon kanssa Kirkkopäivien ja Lähetysjuhlien yhteydessä 18.5.2019.

§ 118



Tehdyn valmistelutyön pohjalta voidaan todeta, että Tampereen seurakunnat ja seurakuntayhtymä ovat valmiita toimimaan Kirkon juhlien 2023 paikallisena järjestäjänä ottaen huomioon seuraavat toteutukseen liittyvät näkökohdat:

Toteutamme Kirkon Juhlat 2023 elokuusta 2022 kesäkuuhun 2023 toteutettavana prosessina. Koko tämä prosessi koostuu elokuusta 2022 kesäkuuhun 2023 ajoittuvasta paikallisesta sisältökokonaisuudesta Tampereella sekä toukokuussa 2023 Tampereella toteuttavasta valtakunnallisesta juhlaviikonlopusta. Tampereen seurakuntien ja seurakuntayhtymän kumppaneina toteutuksessa ovat Kirkkopalvelut, SuomenLähetysseura sekä kirkkohallitus, Suomen Kirkkomusiikkiliitto ja Suomen Kanttori-urkuriliitto. Syksyllä 2022 ovat myös seurakuntavaalit.

Toimintakauteen 2022-2023 sijoittuvan paikallisen tapahtumakokonaisuuden vastuullisina järjestäjinä myös resurssoinnin ja talouden osalta toimivat Tampereen ev.lut. seurakunnat ja seurakuntayhtymä. Tässä kokonaisuudessaverkostokumppaneita ovat tamperelaiset yhteistyötahot sekä Kirkon juhlien valtakunnalliset järjestäjätahot.

Toukokuuhun 2023 sijoittuvien Kirkon juhlien vastuullisina järjestäjinä myös resurssoinnin ja talouden osalta toimivat Kirkkopalvelut, Suomen Lähetysseura sekä kirkkohallitus, Suomen Kirkkomusiikkiliitto ja Suomen Kanttori-urkuriliitto. Juhlaviikonlopussa järjestäjien verkostokumppanina toimivat Tampereen ev.lut. seurakunnat ja seurakuntayhtymä. Seurakuntayhtymä sitoutuu varaamaan vuoden 2023 talousarvioonsa yhteensä enintään 90 000 € avustuksen juhlaviikonlopun järjestämiseen Tampereella edellä yksilöidyille valtakunnallisille järjestäjille. Seurakuntien tilatovat korvauksetta käytettävissä juhlaviikonlopun toteuttamiseen. Lisäksi Tampereen ev.lut. seurakunnat ja seurakuntayhtymä tukevat myöhemmin yksilöitävällä tavalla juhlaviikonlopun järjestämistä henkilöresursseilla, jotka koostuvat sekä työntekijöistä että vapaaehtoisista. Paikalliset verkostokumppanuudet ovat merkittäviä myös juhlaviikonlopun toteuttamisessa.

Tampereen ev.lut. seurakunnat ja seurakuntayhtymä ovat valmiita yhdessä valtakunnallisten kumppaneiden kanssa toteuttamaan elokuusta 2022 kesäkuuhun 2023 ajoittuvan seudullisen tapahtumakokonaisuuden siinäkin tapauksessa, että kevään 2023 Kirkon juhlien juhlaviikonloppua ei toteutettaisiTampereella. Tämä merkitsee myös Tampereen seurakunnille uudenlaista resurssointia ja haastetta yhteistyöhön.

Tampereen ev.lut. seurakunnat ja seurakuntayhtymä kohdentavat resurssinsastrategisten linjaustensa mukaisesti tamperelaisten näkökulmasta merkitykselliseen vuorovaikutukseen. Valtakunnallisten järjestäjätahojen toimintojen sisällöt saavat yhteistyön kautta merkittävää näkyvyyttä Pirkanmaalla koko tapahtumavuoden ajan. Tavoitteena on uudenlaisen yhteistyön kautta kehittää Kirkon juhlia vastaamaan kirkollisiin juhliin tulevaisuudessa kohdistuvia entistäkin haastavampia ja monipuolisempia odotuksia.

Kirkon juhlien 2023 valmistelun edellyttämästä operatiivisesta organisoitumisesta sovitaan valtakunnallisten järjestäjätahojen kanssa riittävän ajoissa.



Esitys Yhteinen kirkkoneuvosto toteaa, että Kirkon juhlat 2023 voidaan järjestää Tampereella esittelyssä yksilöityjen järjestämiseen liittyvien näkökohtien raameissa.



Tiedoksi Kirkkopalvelut, Suomen Lähetysseura, kirkkohallitus, Suomen Kirkkomusiikkiliitto, Suomen Kanttori-urkuriliitto, Tampereen seurakunnat sekäyhteisten tehtävien yksiköt



Katastrofiavun myöntäminen Tansaniaan myrskystä ja tulvasta kärsivien auttamiseen Suomen Lähetysseuran kautta


Esittelijä Kehitysjohtaja Timo Takala, p. 0500 638 908

Esittely Ilmastonmuutoksen seurauksena on Tansaniassa nähty entistä useammin sään ääri-ilmiöitä, joita ovat toisaalta kuivuus sekä toisaalta myrskyt ja tulvat. Kuluneena keväänä myrsky ja kovat sateet ovat aiheuttaneet valtavia tuhoja ja tulvia Tansaniassa Same- ja Morongoro-alueilla.

Suomen Lähetysseura anoo Tampereen seurakuntayhtymältä avustusta 20 000 € Tansaniaan myrskystä ja tulvasta kärsivien auttamiseen. Suomen Lähetysseuran anomus kokonaisuudessaan on liitteenä.

Yhteisen kirkkoneuvoston erillispäätöksin jaettavaa lähetyksen ja kansainvälisen diakonian talousarviomäärärahaa on varattu vuodelle 2019 yhteensä 93 000 €. Tästä summasta on 6.3.2019 myönnetty 5000 € Namibiankirkon työntekijöiden koulutukseen Suomen Lähetysseuran kautta sekä 28.3.2019 15 000 € Kaakkois-Afrikan Idai-hirmumyrskyn tuhoista kärsivien auttamiseen Kirkon Ulkomaanavun kautta. Määrärahaa on siis jäljellä 73 000 €.

Kirkon ilmastostrategiassa Hiilineutraali kirkko 2030 sitoudutaan mm. vähentämään toiminnan hiilidioksidipäästöjä. Yhtenä tähän tavoitteeseen liittyvänä toimenpidesuosituksena on, että lentämistä vähennetään ja aiheutuvat ilmastopäästöt kompensoidaan. Tulevaisuudessa ennakoivat toimenpiteet ilmastonmuutoksen vaikutusten vähentämiseksi ovat aiempaa tärkeämpiä mm. nyt esillä olevan kaltaisten luonnonkatastrofien lieventämiseksi. Suomen Lähetysseura on perustanut Jyväskylän Lähetysjuhlilla ja Kirkkopäivillä 17.5.2019 julkaistun Hope Fund oikeudenmukaisen ilmastorahaston. Rahasto tarjoaa myös seurakunnille, yrityksille ja yhteisöille mahdollisuuden kompensoida aiheuttamansa hiilijalanjäljen. Tämä ilmastorahasto on vastaisuudessa myös Tampereen seurakunnille mahdollinen kansainvälisen vastuun toteuttamisen kanava.

Esitys Yhteinen kirkkoneuvosto päättää myöntää 20 000 € Tansanian myrskystä ja tulvasta kärsivien auttamiseen Suomen Lähetysseuran kautta.



Tiedoksi Suomen Lähetysseura, talouspalvelut

§ 119



Uudenkylän seurakuntatalon myynti kiinteistökaupan esisopimuksen mukaisesti




”Yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan 20.4.2017 (§33) hyväksynyt Uudenkylän seurakuntataloon liittyvän kiinteistökaupan esisopimuksen Esikoiset Ry:n kanssa.

Esisopimuksen mukaisesti tavoitteena on ollut, että koekäyttöajan jälkeen kohteen lopullinen kauppa voi tapahtua vuonna 2019. Kaupan toteutuminen on lisäksi kytketty kohdekiinteistöllä vireillä olevan asemakaavamuutoksen lainvoimaiseksi tulemiseen.

Esisopimuksen hyväksymisen jälkeen Esikoiset ry on koekäyttöaikanaan tehnyt kohteessa merkittävässä määrin erilaisia korjauksia. Seurakuntayhtymä on osallistunut korjauksiin omalla osuudellaan sopimuksenmukaisesti. Koekäyttöaikana on tullut esiin myös joitakin ennalta arvaamattomia asioita, joista on osapuolten kesken neuvoteltu ja etsitty yhteistä ratkaisua sopimuksen hengessä.

Yhteisesti on todettu, että molemmat osapuolet ovat korjaustöiden vastuiden osalta täyttäneet sopimuksen velvoitteet, eikä osapuolilla tältä osin ole toisiaan kohtaan vaatimuksia ja kauppa voidaan tältä osin viedä päätökseen.Varsinainen esisopimus asetti kaupalle kolme keskeistä ehtoa:- Myyjän ennen tämän esisopimuksen allekirjoittamista vireille panema

asemakaavamuutos saa lainvoiman tämän esisopimuksen liitteenä olevankaavaluonnoksen mukaisella rakennustehokkuudella, ja että tämän esi-sopimuksen kohteena oleva määräala on lohkottavissa omaksi kiinteistökseen ilman, että se vähentää Myyjän omistukseen jäävälle Kiinteistön osalle tulevan rakennusoikeuden määrää (selvyyden vuoksi todetaan, että esisopimuksen kohteena olevaan määräalaan kohdistuu rakennusoikeutta tämän esisopimuksen liitteenä olevan kaavaluonnoksen mukainen määrä eli 500 kem2).

- Asemakaavoituksen yhteydessä ei ole asetettu suojelullisia rajoituksia esisopimuksen kohteena olevan rakennuksen sisätilojen remontoinnille, muutoksille tai muulle käytölle.

- Kaupan kohteena olevassa rakennuksessa ei ole havaittu tämän esisopimuksen voimassaoloaikana rakennuksen käyttöä rajoittavaa sisäilmahaittaa, jota ei voida kohtuullisin toimenpitein poistaa. Tämän sopimuksen mukaisena sisäilmahaittana pidetään sitä, että Ostaja toteaa käyttäjillä oireilua, jonka se voi kohtuudella katsoa johtuvan rakennuksensisäilmaongelmasta tai teknisin mittauksin todettua terveyshaittaa.

Asemakaavamuutosprosessi on vaiheessa, jossa hyväksytty ehdotus on ollut nähtävillä eikä siihen ole enää tullut huomautuksia. Kaava on alustavasti kaupunginvaltuuston käsittelyssä elokuussa 2019 ja saa lainvoiman ilman valituksia myöhemmin syksyllä. Asemakaavamuutos sisältää sitovan

§ 120



tonttijaon. Esisopimusvaiheesta poiketen tontin alaosan rakennusoikeus on luonnosvaiheen 2800 k-m2:sta poiketen 2600 k-m2. Rakennusoikeutta on ehdotusvaiheessa kaavoittajan toimesta vähennetty. Vähennys perustuu mm. muodostuvan tontin maksimitehokkuuteen e=0,8 siten, että kohde voidaan edelleen toteuttaa pintapykäintiin tukeutuvana. Tältäosin esisopimuksen ehto ei tarkkaan ottaen täyty. Seurakuntayhtymä on kuitenkin puoleltaan todennut, että esisopimuksen mukaisessa kaupassa voidaan tästä huolimatta edetä.

Kohdetta koskeva ehdotusvaiheen asemakaavamuutos on liitteenä.

Seurakuntatalon tontille uudessa kaavassa rakennusoikeutta muodostuu 550 k-m2 mahdollistaen jatkossa seurakuntatalon pienen laajentamisen salin pohjoispuolelle.

Asemakaavamuutoksessa seurakuntatalon sisätiloille kohdistuu tavoitteesta poiketen suojelullinen vaatimus siltä osin, että seurakuntasali tulee edelleen säilyttää avoimena (s-avo). Esikoiset on todennut, että esisopimuksen mukaisessa kaupassa voidaan tästä huolimatta edetä.

Esikoiset on koekäyttöaikana korjaustöiden edetessä tehnyt omille käyttäjilleen suunnattuja kyselyitä kohteen sisäilmaan liittyen. Kyselyillä on pyritty varmistamaan tehtyjen korjausten onnistuminen sekä riittävän hyvän sisäilman laatutason saavuttaminen. Sisäilmaan liittyvää oireilua on jossain määrin ollut, mutta olosuhteet ovat korjaustöiden edetessä kohentuneet merkittävästi. Esikoiset on tähän liittyen ilmoittanut seurakuntayhtymälle, että kohteen sisä-ilmaolosuhteet on saatu sellaiselle tasolle, että kauppa voidaan myös tältä osin viedä päätökseen.

Molemmat kaupan osapuolet ovat todenneet, että esisopimuksen mukaisten ehtojen voidaan katsoa täyttyneen ja kauppa voidaan tehdä.

Kiinteistökaupan esisopimus on tehty maakaaren edellyttämässä määrämuodossa. Esisopimus on allekirjoitettu ja seurakuntayhtymän puolelta sopimus on lisäksi kirkkohallituksen vahvistama 15.6.2017.

Lopullisesta kaupasta on laadittu liitteen mukainen kauppakirjaluonnos.

Kauppakirjassa kaupan kohteeksi on todettu asemakaavamuutoksen myötä muodostuva tontti 837-6-4908-21, pinta-alaltaan 2216 m2 sekä sillä oleva Uudenkylän seurakuntatalo –rakennus.

Lopullisen kaupan hyväksyy seurakuntayhtymän puolelta yhteinen kirkkoneuvosto.

Kauppa voidaan allekirjoittaa, kun molempien osapuolten päätökset ja asemakaavamuutos ovat lainvoimaisia.

Esitys1. kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen yhteiselle kirkko-neuvostolle esitettäväksi, että

- hyväksytään Uudenkylän seurakuntataloa koskeva kauppakirjaluonnos liit-teen mukaisena



- valtuutetaan kiinteistöpäällikkö Heikki Päätalo viimeistelemään kauppa-kirjaluonnos teknisiltä osiltaan ja

- valtuutetaan yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jussi Mäkinen ja ke-hitysjohtaja Timo Takala allekirjoittamaan Uudenkylän seurakuntataloa koskeva kauppakirja



1. hyväksytään Uudenkylän seurakuntataloa koskeva kauppakirjaluonnos liitteen mukaisena

2. valtuutetaan kiinteistöpäällikkö Heikki Päätalo viimeistelemään kauppa-kirjaluonnos teknisiltä osiltaan

3. valtuutetaan yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jussi Mäkinen ja kehitysjohtaja Timo Takala allekirjoittamaan Uudenkylän seurakuntataloa koskeva kauppakirja.



Tiedoksi Esikoiset Ry, kiinteistöpalvelut, talous- ja hallintopalvelut



Muutoksenhakuosoitus ja kokouksen päätös

Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuosoituksen ja päätti kokouksen klo 17.18.

Allekirjoitukset

JUSSI MÄKINEN PÄIVI ANTILAJussi Mäkinen Päivi Antilapuheenjohtaja sihteeri

Pöytäkirjantarkastus Kokouksen pöytäkirja on tarkastettu sähköisesti ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi.

Tampere 18.6.2019

LAURA KARHOLA KATJA KARINTAUSLaura Karhola Katja Karintauspöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja

Pöytäkirjan nähtävänä pito

Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä 19.6.-3.7.2019

Seurakuntien talossa, hallintopalveluissa, Näsilinnankatu 26, 4. krs, Tampere. Pöytäkirjan nähtävänä pidosta on ilmoitettu Tampereen seurakuntayhtymän ilmoitustaululla.

Tampere 19.6.2019

PÄIVI ANTILAPäivi Antilakokouksen sihteeri

§ 121



Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus

Muutoksenhakukiellot ja niiden perusteet

Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellotSeuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 §:n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 §:n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain val-mistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisistahankinnoista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua.

Pöytäkirjan pykälät 106, 107, 111, 113, 118, 121

Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskieltoKoska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 §:n 1 momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla:

Pöytäkirjan pykälät 108, 109, 110, 112, 114, 115, 116, 117, 119, 120

Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukieltoKirkkolain 24 luvun 3 §:n 2 momentin mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi.

Pöytäkirjan pykälät

Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot1. kirkkolain 24 luvun 14 §:n 2 momentti2. hallintolainkäyttölain 5 §:n 2 momentti3. kirkkolain 6 luvun 72 §:n 2 momentti4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla.

Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet

Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellotHankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8 a §:n 2 momentin nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markki-naoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 25 §:n mukaisen kynnysarvon. Kansallisen kynnysarvon suuruus on 60.000 € tavarat ja palvelut, 500.000 € käyttöoikeussopimukset/palvelut, 400.000 € terveydenhoito- ja sosiaalipalvelut, 300.000 € muut erityiset palvelut, 150.000 € ra-kennusurakat, 500.000 € käyttöoikeusurakat ja 60.000 € suunnittelukilpailut.


Oikaisuvaatimusohjeet

Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika

Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen.

Oikaisuvaatimusviranomainen Tampereen seurakuntayhtymä, yhteinen kirkkoneuvostoKäyntiosoite Näsilinnankatu 26, TamperePostiosoite PL 226, 33101 TampereSähköpostiosoite [email protected]

Pöytäkirjan pykälät 108, 109, 110, 112, 114, 115, 116, 117, 119, 120

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon pää-töksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä,jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätök-sestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston

07/2019


Pöytäkirja

13.06.2019

26

mailto:[email protected]

aukioloajan päättymistä. Sähköinen viesti katsotaan saapuneeksi seurakunnalle silloin kun se on seurakunnan käytettävissä tietojärjestelmässä siten, että sitä voidaan käsitellä.

Oikaisuvaatimuksen sisältö

Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi– oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi– tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä– millaista oikaisua päätökseen vaaditaan– millä perusteella oikaisua päätökseen vaaditaan.

Hankintaoikaisu

Hankintaoikaisun tekeminen

Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (hankintalaki 132-135 §).

Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle.

Hankintayksikkö Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymäYhteinen kirkkoneuvosto

Käyntiosoite Näsilinnankatu 26, TamperePostiosoite PL 226, 33101 TampereFaksi ----Sähköposti [email protected]

Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon han-kintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikai-sun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapah-tuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vas-taanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vas-taanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saa-punut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan vii-meisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti.

Hankintaoikaisun sisältö

Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi– oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi

– tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä

– millaista oikaisua päätökseen vaaditaan

– millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan.

Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jos ne eivät jo ole hankintayksikön hallussa.

Valitusosoitus

Kirkollis- ja hallintovalitukset

Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusaika on 30 päivää.

Valitusviranomainen Hämeenlinnan hallinto-oikeusOsoite Raatihuoneenkatu 1, 13100 HämeenlinnaFaksi 010 36 42269Sähköposti [email protected]

Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa

07/2019


Pöytäkirja

13.06.2019

27



https :// asiointi2 . oikeus .fi/ hallintotuomioistuimet.

Kirkollisvalitus,pöytäkirjan pykälät

Hallintovalitus,pöytäkirjan pykälät

Kirkollisvalitus alistusasiassa

Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusaika on 30 päivää.

Valitusviranomainen Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli


Osoite Näsilinnankatu 26, 7. krs, 33200 TampereSähköposti [email protected]

Valitusviranomainen Kirkkohallitus


Käyntiosoite Eteläranta 8, HelsinkiPostiosoite PL 210, 00131 HelsinkiFaksi 09 180 2350Sähköposti [email protected]

Valitus markkinaoikeuteen

Valitus on tehtävä kirjallisesti markkinaoikeuteen 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tar-joaja on saanut tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta jasen perusteista sekä ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tie-doksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitel-lä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin.

Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoit-tamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoi-keuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa.

Valitusviranomainen MarkkinaoikeusOsoite Radanrakentajantie 5, 00520 HelsinkiFaksi 029 564 3314Sähköpostiosoite [email protected]

Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https :// asiointi2 . oikeus .fi/ hallintotuomioistuimet.

Muutoksenhakuajan laskeminen

07/2019


Pöytäkirja

13.06.2019

28

https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet




https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet

Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai eril-liseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä.

Valituskirjelmä

Valituskirjelmässä on ilmoitettava– valittajan nimi ja kotikunta

– postiosoite ja puhelinnumero ja muut tarvittavat yhteystiedot

– sähköpostiosoite, jos valitusviranomaisen päätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenäviestinä

– päätös, johon haetaan muutosta

– miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi

– perusteet, joilla muutosta vaaditaan.

Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan pu-hevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana onmuu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.

Valituskirjelmään on liitettävä– päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä

– todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta

– asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.

Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valta-kirja.

Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (1397/2016) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee1) yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua, 2) sitä, että hankintasopimusta ei jaeta osiin hankintalain 75 §:n nojalla tai 3) sitä, että hankintalain 93 §:ssä tarkoitetun kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään yksinomaan halvinta hintaa tai kustannuksia. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 25 §:n mukaisen kynnysarvon.

Valitusasiakirjojen toimittaminen

Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Pos-tiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivä-nä ennen viraston aukioloajan päättymistä.

Oikeudenkäyntimaksu

Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) 2 §:n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäynti-maksu, jollei lain 5, 7, 8 tai 9 §:stä muuta johdu.

Hallinto-oikeudet 260 €Oikeudenkäyntimaksua ei peritä, jos hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muu-toksenhakijan eduksi.

MarkkinaoikeusJulkinen hankinta alle 1.000.000 € 2.050 €Julkinen hankinta 1.000.000–10.000.000 € 4.100 €Julkinen hankinta vähintään 10.000.000 € 6.140 €

07/2019


Pöytäkirja

13.06.2019

29

07/2019


Pöytäkirja

13.06.2019

30

yhteisen kirkkoneuvoston kokous · 2019. 6. 19. · hallikainen olli kirkkoherra kallunki mika...

Documents