Soporte a la gestión de datos de investigación: aproximación cooperativa de las

bibliotecas de las universidades de Catalunya

XV Workshop REBIUN Castellón, 29-30 septiembre 2016

Mireia Alcalá (CBUC - CSUC)

Con la ayuda del grupo de trabajo de soporte a la investigación del CSUC:

Ignasi Labastida (UB), Carme Besson (UAB), Rosa Fàbregas (UAB), Anna Rovira (UPC), Anna Casaldàliga (UPF),

Marina Losada (UPF), Brigit Nonó (UdG), Eva Estupinyà (UdL), Xosé Rius (URV), Mercè Montanyà (UVic-UCC),

Rosa Padrós (UOC), Laia Ros (URL), Gisela Coromines (URL), Lidón París (UJI), Lluís Anglada (CSUC),

Sandra Reoyo (CSUC) i Ricard de la Vega (CSUC)

1. Las bibliotecas universitarias y la investigación

2. Grupo de Trabajo de Soporte a la Investigación del

CSUC

3. Acciones realizadas en la gestión de los datos de

investigación

a) Soporte a los Planes de Gestión de Datos

b) Recomendación de repositorios

c) Política de gestión de datos de investigación

4. Trabajos futuros

Esquema

• Nuevas necesidades de los investigadores

– Cambios organizativos en las bibliotecas y las áreas de investigación para acercarse a estas nuevas necesidades

• En los últimos 10-15 años, las bibliotecas de las universidades de Catalunya proporcionan nuevos servicios:

– bibliotecarios temáticos

– herramientas para la gestión de referencias (Mendeley)

– soporte a la publicación (repositorios) y asesoramiento sobre el cumplimiento de mandatos de acceso abierto

– validación de datos de publicaciones de los CRIS (y relacionarlos con los repositorios institucionales)

– implementación de identificadores (ORCID)

1. Las bibliotecas universitarias y la investigación (I)

• Nuevas oportunidades: – Ayudar en la aplicación de mandatos de OA

– Portal de la recerca de les universitats de Catalunya

– Gestión de datos de investigación

– Elaboración de un catálogo de infraestructuras para la investigación

– Adquisición de una herramienta para ayudar en la toma de decisiones estratégicas sobre la investigación

– ...

1. Las bibliotecas universitarias y la investigación (II)

• En 2014, ampliación de las líneas estratégicas de actuación del Área de Bibliotecas, Información y Documentación del CSUC con una dedicada al soporte a la investigación.

• A principios de 2015, el Grupo de Trabajo de Soporte a la Investigación del CSUC se centró en la gestión de datos de investigación.

2. Grupo de Trabajo de Soporte a la Investigación del CSUC (I)

• El grupo está formado por representantes de todas las universidades miembros del consorcio y también de las áreas BID y TIC del CSUC.

• El objetivo inicial respecto a la Gestión de Datos de Investigación era: – “Establecer un marco de referencia que permitiese a las universidades y a

los centros de investigación definir una política de gestión de datos generados por las actividades de investigación.”

• Trabajos centrados en el programa Horizonte 2020 debido a:

2. Grupo de Trabajo de Soporte a la Investigación del CSUC (II)

295.094.609,04

174.551.899,20

505.024.643,71 471.906.761,66

62.121.343,36

Europa Pla RecercaCatalunya

Plan Nacional Empreses iinstitucion

Altres

Origen fondos captados por las universidades de Catalunya (2010-2014)

− Open Research Data Pilot

− Captación significativa de fondos europeos

Fuente: Generalitat de Catalunya.

Universitats i Recerca

Cursos de

formación

Prospección: encuesta a los investigadores

Plan de Gestión

de Datos

de Investigación

Recomendaciones

de repositorios

temáticos y

multidisciplinares

Acuerdo marco

para aprobar

una política

de gestión de datos

3. Acciones realizadas en la gestión de datos de investigación

a) Plan de Gestión de Datos (I)

• Guía que sirve de apoyo a los investigadores en el momento de crear su Plan de Gestión de Datos; concretamente, para los proyectos financiados en el marco de Horizonte 2020 de la Unión Europea

• Se muestran los diferentes campos requeridos en la convocatoria, como también diferentes aspectos concretos a tener en cuenta y ejemplos de PGD reales

• Se encuentra disponible en catalán (hdl.handle.net/2072/266502) y en inglés (hdl.handle.net/2072/266523) en RECERCAT

• Instrumentalización mediante la herramienta en línea DMPOnline (dmp.csuc.cat)

a) Plan de Gestión de Datos (II)

a) Plan de Gestión de Datos (III)

b) Recomendaciones de repositorios temáticos y multidisciplinares (I)

• Documento para dar soporte a los investigadores en el momento de seleccionar un depósito para sus datos de investigación.

• Incluye el proceso a seguir para seleccionar un repositorio de datos y diferentes criterios a tener en cuenta

• Facilita fuentes para seleccionar repositorios temáticos y multidisciplinares (directorios, recomendaciones de editoriales, etc.)

• Se adjunta una tabla comparativa entre los principales repositorios multidisciplinares

• Se encuentra disponible en RECERCAT (http://hdl.handle.net/2072/266502)

b) Recomendaciones de repositorios temáticos y multidisciplinares (II)

c) Política de gestión de datos de investigación (I)

• Antecedente y modelo: Mandatos de Acceso Abierto (2010)

• Acuerdo marco elaborado entre todas las universidades donde se definen los elementos mínimos a los que las universidades deben comprometerse en materia de gestión de datos de investigación

• Estructura y contenidos siguiendo las recomendaciones de “Policy RECommendations for Open Access to Research Data in Europe (RECODE)”

• Cada universidad deberá aprobar su propia política definiendo concretamente cada elemento

c) Política de gestión de datos de investigación (II)

- AO como requerimiento estándar y de obligado cumplimiento (con la posibilidad de cerrar los datos en casos concretos)

- Licencias que permitan la reutilización

- Definición de la responsabilidad de todos los agentes implicados - Investigadores gestionaran sus datos siguiendo estándares y procedimientos específicos - La institución asumirá la responsabilidad de ofrecer servicios necesarios para que lo puedan hacer

- Determinación del lugar de depósito de los datos (repositorio institucional u otros repositorios de confianza)

- Abierto tan pronto como sea posible

- Períodos razonables entre la obtención de datos y su publicación en abierto

- PGD como requerimiento estándar (implementándose de manera progresiva)

- Mecanismos oportunos para repercutir los costes de infraestructura

- Preservar y conservar los datos depositados durante un período de tiempo determinado (10-20 años, por ejemplo)

Co

nte

nid

o d

e la

po

líti

ca

AO por

defecto

Competencias

Lugar de

depósito

Periodo

de

depósito

Plan de

Gestión

de Datos

Costes

Preservación

y

conservación

4. Trabajos futuros

Monitorizar el servicio de gestión de datos de investigación

Elaborar una propuesta de repositorio de datos

Aprobar las diferentes políticas de Acceso Abierto a los datos de investigación en cada universidad

Muchas gracias!

XV Workshop REBIUN Castellón, 29-30 septiembre 2016

Mireia Alcalá Ponce de León

(CSUC)

mireia.alcala@csuc.cat

www.csuc.cat