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Neues von Economists Online (NEEO) – Zwischenstand eines Open-Access-Projekts

Ralf Flohr, ZBWHamburg, 11.09.08

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NEEO – ein Open-Access-Projekt von NEREUS

• NEEO – Network of European Economists Online – Name des EU-Projekts

• NEREUS – ein europäisches Netzwerk von Bibliotheken – Projektträger

• Economists Online – Name des NEEO-Portals – zugleich Name des Pilotprojekts

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EU-Förderung für NEEO

• EU-Förderung für 30 Monate ab September 2007

• Förderprogramm eContentplus

• Projektvolumen: 2 Mio. €

• 16 Projektpartner aus 8 Ländern

• bis 2009: 20 Partner

• ZBW in Kooperation mit dem Kieler Institut für Weltwirtschaft

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• Publikationsoutput von WirtschaftswissenschaftlerInnen der Partnereinrichtungen

• Open Access Anteil am Publikationsoutput erhöhen und Bereitstellung auf Dokumentenservern

• Zusammenführung der Dokumentenserver der Partnereinrichtungen durch ein Harvesting in einem gemeinsamen Portal

• automatisch generierte Publikationslisten• Volltexte und statistische Datenreihen• bessere Sichtbarkeit durch Verbreitung des NEEO Content über

RePEc, SSRN und Google Scholar

Projektinhalte

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Projektaktivitäten

• Nutzerstudien

• Content Akquise und Rechtsfragen zu Open Access

• Technische Infrastruktur und NEEO Portal

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NEEO-Nutzerstudien - Ziele

• Ermittlung von Anforderungen und Bedürfnissen von EndnutzerInnen/WissenschaftlerInnen:

– Wie werden Möglichkeiten des Online-Zugangs zu Volltexten und statistischen Daten eingeschätzt?

– Welche Informationsdienste werden bei der Suche und für die Verbreitung von eigenen Publikationen im Internet genutzt?

– Welche Funktionalitäten sollte das Portal Economists Online bieten?

– Welche Anforderungen an die Mehrsprachigkeit haben die WissenschaftlerInnen?

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NEEO-Nutzerstudien - Befragungsmethode

• Online-Umfrage und Fokusgruppeninterviews

– Umfrage mit Online-Fragebogen erfolgte ab Mitte Dezember 2007: 533 TeilnehmerInnen, davon 48 aus Deutschland

– 4 Fokusgruppen in Rotterdam, Prag, Kiel und London mit jeweils bis zu 10 ForscherInnen

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Ergebnisse Content

• Bücher, Aufsätze aus Sammelwerken, Konferenzschriften und statistische Daten sind online schwer zugänglich

• Dissertationen sind in Deutschland relativ gut zugänglich

• Zugang zu Zeitschriftenartikeln und Working Paper kein Problem

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Ergebnisse Statistische Daten

• großer Bedarf an Online-Verfügbarkeit von Statistiken

• Bereitschaft/Anreiz eigene statistische Daten zur Verfügung zu stellen ist gering

– Bedenken, dass Daten von konkurrierenden ForscherInnen genutzt werden

– Sorge, dass Urheberschaft nicht anerkannt wird– Konflikt mit Verlagen, wenn ausschließliche

Nutzungsrechte erteilt wurden– rechtliche Bedenken, wenn Basisdaten aus lizenzierten

Datenbanken entnommen wurden

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Bedingungen für das Bereitstellen von statistischen Daten

• Urheberrechte klären (74,6 %)

• Endnutzer-Rechte klar definieren (64,9 %)

• Bereitstellung nur an registrierte Nutzer (36,8 %)

• Embargo-Zeitraum (29,9 %)

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Welche Informationsdienste werden für die Recherche genutzt?

6.8

1.3

1.5

11.3

16.9

20.5

49.9

51.2

47.3

56.5

64.5

70.9

81.8

0 20 40 60 80 100

Other

NBER

EconLit

Economists online

RSS / email alerts

Institutional repository

SSRN

Databases from library

Library catalogue

Known author's homepage

RePEc (IDEAS / Econpapers)

Google Scholar

Google

Percentagen=533

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Welche Informationsdienste werden zur Verbreitung eigener Publikationen bevorzugt?

20 40 60 80 100

3.0

49

19.1

38.7

56.1

39.3

40.4

45.1

66.6

69.8

64.7

0

Others

Economists online

RSS

Institutional repository

SSRN

Databases from library

Library catalogue

Personal website

RePec (IDEAS / Econpapers)

Google Scholar

Google

n=490

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Ergebnisse Funktionalitäten des NEEO Portals

• Link zum frei verfügbaren Volltext wird am wichtigsten beurteilt

• ebenfalls wichtig: Relevance Ranking, Gruppierung von Suchergebnissen, Link zum Pay-per-view, Nutzungsstatistiken, RSS-feeds

• Mehrsprachigkeit hat keine wichtige Bedeutung

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Weitere Ergebnisse der Nutzerstudie

• WissenschaftlerInnen schätzen Zitationen von eigenen Publikationen wichtiger ein als hohe Downloadzahlen

• zusätzlicher Arbeitsaufwand bei Self-Upload erschwert häufig die Bereitstellung von Publikationen im Open Access

• urheberrechtliche Bedenken hemmen die Bereitstellung von Postprints und statistischen Daten

Content Akquise – Kontakt zu ForscherInnen

• Ansprache der ForscherInnen und Abschließen von Nutzungsvereinbarungen

• Aufklärung zu Rechtsfragen bzgl. Open Access (u.a. Erstellung von Handreichungen und FAQs)

• Werben um Unterstützung bei Instituts- bzw. Hochschulleitung (Advocacy)

• Einwerben von Volltexten• Digitalisierung

Content Akquise - Publikationsarten

• der gesamte wissenschaftliche Publikationsoutput der ForscherInnen ist relevant:

• Zeitschriftenartikel (Postprints)• Working Papers• Konferenzschriften• Bücher• Buchaufsätze• Reports (Gutachten u.a.)• Hochschulschriften

im Hinblick auf die Nutzerstudie sollen künftig verstärkt Bücher, Buchaufsätze und Konferenzschriften verfügbar gemacht werden

Content Akquise in Kiel

• 40 Kieler ForscherInnen nehmen an NEEO teil• Metadaten der Publikationen sind in Econis weitgehend

vorhanden• ZBW bietet „Full Service“ (Klären der Nutzungsrechte,

Anpassung der Formate, Upload auf den Dokumentenserver)

• Digitalisierung von Institutspublikationen (Kieler Working Paper, Hauszeitschrift: „Weltwirtschaft“, Kieler Studien)

• Digitalisierung von Publikationen vor 1995 (Nutzungsvereinbarungen mit den ForscherInnen bis Ende 2007 verhindern Übergang der Rechte an Verlage nach § 137 l UrhG)

Content Akquise in Kiel

Probleme bei der Content Akquise:

• fehlende Informationen erschweren Klären der Rechte

• elektronische Volltexte häufig nicht als Autorenversionen vorhanden

• Embargo-Zeitraum verhindert Bereitstellung von Current Content

• in Absprache mit der Institutsleitung soll ein Automatismus eingerichtet werden, Vorbild: Opt-out-policy der LSE

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Content Akquise - Zahlen

15000

7500

11232

2569

Volltexte

davon current content

Zielgröße Februar 2010

Zwischenstand August 2008

160ab Januar 2009Statistische Datenreihen

5000033116Bibliographische Nachweise

500892Beteiligte ForscherInnen

2016NEEO-Partner (IRs)

Technische Infrastruktur und NEEO Portal

• derzeit 16 Dokumentenserver mit unterschiedlicher Software

• Anpassung an die Datenformate MPEG21-DIDL und MODS

• Harvesting der Metadaten von zunächst 6 IRs über OAI-Schnittstellen in das NEEO Gateway

• Harvesting von RePEc-Metadaten

• Testversion der Benutzeroberfläche mit Suchfunktion und Publikationslisten

Künftige Projektaktivitäten

• Online-Gang des Portals im Januar 2009• Weiterentwicklung des Portals mit Zusatz –

Funktionalitäten • Download-Statistiken • Harvesting aller 16 IRs• weitere Nutzerstudie zur Halbzeit des Projekts• Statistische Datenreihen• Einspielung der NEEO-Daten in ein RePEc-Archiv• LEON

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