澳門盈南有限公司

盤點操作流程手冊

澳門盈南有限公司專用

建立日期

2014/3/6

1

版本更新 版本更新及修改

版本 內容 更新日期 製作人

1.0 文件建立 2014-03-06 Mike, Weng

1.1 更改 Wifi 設定 2014-04-02 Weng

1.2 加入疑難排解 2014-04-19 Weng

1.3 更新預盤及複點程序 2014-05-13 Weng

2.1 加入“啟動程式”畫面到 1.B) 盤點機上的準備操作 及

5.1 Wifi 設定

2015-09-08 Weng

版本審核

版本 內容 更新日期 製作人

1.0 文件建立 2014-05-02 Sergio

1.1 更改 Wifi 設定 2014-05-02 Sergio

1.2 加入疑難排解 2014-05-02 Sergio

1.3 更新預盤及複點程序 2014-05-13 Sergio

2.1 加入“啟動程式”畫面到 1.B) 盤點機上的準備操作 及

5.1 Wifi 設定

2015-09-09 Sergio

2

目錄

1.準備 .............................................................................................................................................................................................. 3

A) 電腦上系統準備操作 ........................................................................................................................................................ 3

B) 盤點機上的準備操作 ........................................................................................................................................................ 7

2.預盤 .............................................................................................................................................................................................. 9

A) 盤點機上的操作................................................................................................................................................................ 9

B) 電腦系統上的操作 .......................................................................................................................................................... 12

3.複盤 ............................................................................................................................................................................................ 15

A) 人手只點區位數量操作 .................................................................................................................................................. 15

B) 盤點機上的操作 .............................................................................................................................................................. 16

C) 電腦系統上的操作 .......................................................................................................................................................... 19

4.結束(由 MIS 操作) .................................................................................................................................................................... 22

5.附錄 ............................................................................................................................................................................................ 24

5.1. Wifi 設定 .............................................................................................................................................................. 24

5.2. 疑難排解............................................................................................................................................................... 26

3

1.準備

步驟: 開新盤點 -> 匯入區位 -> 凍結庫存 -> 盤點機更新盤點資料 -> 盤點機選取盤

點 -> 盤點機更新區位資料及條碼驗證資料

A) 電腦上系統準備操作

1. 在電腦上打開“盤點”程式，彈出程式如右圖

2. 選取盤點的店鋪，再按“選擇店鋪”按鈕

4

3-1. 如已開新盤點，選取本次盤點的開始日期，並按“繼續盤點”，以下 4~11 步驟不

需要再進行

3-2. 如還沒為本次盤點開新盤點，則按“開新盤點”

4. 確認店鋪無誤，按“確認開始新盤點”，出現右圖，確認開始日期無誤後按“確定”

5

5. 開新盤點後會在畫面上方顯示盤點開始日期

6. 按選單欄“盤點 -> 匯入區位”

7. 輸入區位名稱，如灰色字例子所示：A1,A2,B1,B2……，每⼀⾏⼀個區位。開始盤點前

請先定好所有區位的名稱。確定後會如右圖顯示已匯入的區位

6

8. 按選單欄“盤點 ->凍結庫存”，將當前庫存作爲盤點庫存基數

9. 確認是否以當前庫存作爲盤點庫存基數，按“確定”。完成後會如右圖顯示“已凍結

庫存”

7

B) 盤點機上的準備操作

10. 開啟盤點機，盤點機會自動進入“啟動程式”畫面

11. 連接 Wifi，操作請參考 5.1 小節

12. 在“啟動程式”畫面，按“盤點”進入盤點程式

13. 按“進階 -> 更新資料”，取得資料後會如右圖顯示

8

14. 選擇本次盤點，核對店鋪於開始日期與電腦上的盤點程式相同，然後按綠色“預盤”

按鈕

15. 盤點機第⼀次打開盤點會⾃動取得區位資料及條碼驗證資料，完成後如右圖顯⽰

16. 如更新失敗或需強制更新(有新區位或條碼資料)，則可按“進階”並選“更新本機

區位資料”或“更新條碼驗證資料”

至此準備完成，可進入預盤步驟

9

2.預盤

步驟: 盤點機選取區位 -> 掃瞄貨品條碼 -> 上傳及打印 -> 盤點所有區位後打印“預

盤結果報表”-> 填寫差異原因

A) 盤點機上的操作

1. 選擇本次盤點，核對店鋪於開始日期與電腦上的盤點程式相同，然後按綠色“預盤”

按鈕

2. 選擇預盤區位，如預盤 A01 區位，則選取“A01”，再按綠色“預盤”按鈕，進入

如右圖掃瞄畫面，掃瞄畫面會顯示綠色“預盤”

10

3. 在掃瞄畫面中，按機身鍵盤中央的黑色鍵，盤點機前方會射出紅光，掃瞄商品條碼

掃瞄正確後會在畫面顯示已掃瞄條碼，每掃瞄⼀次會新增⼀⾏資料

若條碼有誤，會彈出提示，需按“OK”關閉提示，然後再掃瞄正確條碼或手動更改

11

4-1. 若掃瞄多了或數量錯誤，要刪除條碼，則選取該條碼，再按“進階”->“刪

除”，刪除後會如右圖顯示“條碼已刪除”

4-2. 若整個區位有問題需要重新盤點，則可按“進階”-> “刪除所有條碼”，並輸入畫

面顯示的六位確認碼。確認後會刪除本區位中所有條碼，請小心使用

12

5-1. 區位預盤完畢後，按“上傳 -> 上傳及列印”，盤點機會上傳條碼資料至盤點程

式

B) 電腦系統上的操作

5-2. 上傳後盤點程式會更新該區位的預盤數量，並印出右圖“區位預盤報表”，盤點人

員簽名並將此報表放到對應的區位上。

13

5-3. 若要重新列印，則可在盤點程式按該區位右方的“預盤打印”

6. 重復 1~4，直至所有區位都盤點完成，程式會顯示所有區位的預盤數量。

請確認所有已預盤的區位均有數量，否則請在預盤該區位

的盤點機上進入該區位，並重新“上傳及打印”。

14

7. 按選單欄“盤點 -> 盤點結果”

8. 按選單欄“檢視 -> 預盤結果報表”，報表如右圖所示，會顯示預盤與電腦庫存差異

的條碼和數量。

打印“預盤結果報表”後，請先尋找每個差異的原因，並填寫到預盤結果報表上，或重新

預盤有問題區位，重盤後需要重新生成及打印預盤結果報表。完成以上步驟後才通知寫字

樓同事複盤。

15

3.複盤

步驟: 選取部分區位人手複盤數量，其餘部分以盤點機複盤貨品-> 檢視複盤結果 -> 檢

查“庫存數量”及“複盤數量” -> 打印盤點報表 -> 簽名

A) 人手只點區位數量操作

1. 人手複盤數量的部分，複盤正確後請在“區位預盤報表”的“總數量”旁簽名，並交

由電腦部輸入盤點程式。

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B) 盤點機上的操作

2. 以盤點機複盤的部分，在盤點機上先返回最開始的畫面，選擇本次盤點，核對店鋪於

開始日期與電腦上的盤點程式相同，然後按紅色“複盤”按鈕

3. 選擇複盤區位，如複盤 A01 區位，則選取“A01”，再按紅色“複盤”按鈕，進入如

右圖掃瞄畫面，掃瞄畫面會顯示紅色“複盤”

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4. 在掃瞄畫面中，按機身鍵盤中央的黑色鍵，盤點機前方會射出紅光，掃瞄商品條碼

掃瞄正確後會在畫⾯顯⽰已掃瞄條碼，每掃瞄⼀次會新增⼀⾏資料

若條碼有誤，會彈出提示，需按“OK”關閉提示，然後再掃瞄正確條碼或手動更改

18

5-1. 若掃瞄多了或數量錯誤，要刪除條碼，則選取該條碼，再按

“進階”->“刪除”，刪除後會如右圖顯示“條碼已刪除”

5-2. 若整個區位有問題需要重新盤點，則可按“進階”-> “刪除所有條碼”，並輸入畫

面顯示的六位確認碼。確認後會刪除本區位中所有條碼，請小心使用

19

6-1. 區位複盤完畢後，按“上傳 -> 上傳及列印”，盤點機會上傳條碼資料至盤點程

式

C) 電腦系統上的操作

6-2. 上傳後盤點程式會更新該區位的複盤數量，並印出右圖“區位複盤報表”，複點人

員簽名。

20

6-3. 若要重新列印，則可在盤點程式按該區位右方的“複盤打印”

7. 所有區位完成複點後，程式會顯示所有區位的複盤數量。

請確認所有已複盤的區位均有數量，否則請在複盤該區位

的盤點機上進入該區位，並重新“上傳及打印”。

8. 按選單欄“盤點 -> 盤點結果”

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9. 按選單欄“檢視 -> 盤點總結報表”，報表如右圖所示，會顯示複盤與電腦庫存差異

的條碼和數量。

打印“盤點總結報表”後，如與預盤結果相同，可直接“預盤結果報表”上的差異原因抄

寫到“盤點總結報表”中。如與預盤結果不同，則需尋找原因並填寫到“盤點總結報表”。

完成後由財務部及店鋪負責人簽名。

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4.結束(由 MIS 操作)

步驟: 匯出盤點結果 -> 匯入結果至 POS 中 -> 檢查數量是否正確 -> 記帳

1. 按選單欄“匯出 ->匯出盤點結果”

2. 盤點結果會匯出至盤點程式的資料夾內，名稱為“result-[yyyy-MM-dd]”，內容為條

碼及對應複點數量

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3. 將剛匯出的文件作為盤點機文件，匯入至 POS 盤點中

4. 檢查 POS 盤點單的“庫存數量”及“盤點數量”與盤點程式中的“庫存數量” 及

“複點數量”是否相同

5. 對 POS 盤點單進行記帳

6. 從多維報表匯出盤點報表，店⻑和財務部簽名

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5.附錄

5.1. Wifi 設定

1. 在“啟動程式”畫面中，按“WIFI 設定”

2. 開啟程式後 Wifi 會自動啟動，並掃瞄 Wifi，若能連接上則會在對應的 Wifi 名稱前顯

示“*”，並且上方訊息欄會固定顯示此圖示 (有時候需要等待⼀段時間才能連上，

可等 20 秒左右再按“更新”)

3. 若需連接指定 Wifi，則在列表中選取然後按連接，完成後會在此 Wifi 前顯示“*”

25

4. 按“退出”返回“啟動程式”畫面

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5.2. 疑難排解

1. 如有任何上傳或下載的連線問題，可用筆輕點盤點機後方的“RESET”按鈕，讓盤點

機重新開機。

2. 若盤點機重新開機後依然有問題，可關閉電腦上的“盤點”程式再重新開啟。

3. 若以上兩步完成後依然有問題，請連絡電腦部處理。