working folder 관리자 사용설명서onlinesupport.fujixerox.com/driver_downloads/working... ·...

2

당사는 컴퓨터 바이러스 감염 또는 해킹에 의해 발생한 어떠한 기계 고장에 대해서도 책임을 지지

않습니다 .

중요

(1) 본 설명서는 저작권 대상으로서 모든 권리가 저작권자에게 유보되어 있습니다 . 저작권 법에

따라 , 본 설명서 내용의 일부 또는 전부를 발행인의 서면 동의 없이 복사하거나 수정할 수 없

습니다 .

(2) 본 설명서의 내용은 사전 예고 없이 변경될 수 있습니다 .

(3) 본 설명서와 관련하여 불명확한 부분 , 기재 오류 , 누락 또는 낙장이 있는 경우에는 당사에 연

락합니다 .

XEROX 로고와 심벌마크는 미국 Xerox Corporation 또는 Fuji Xerox Co., Ltd. 의 등록 상표입니다 .

DocuWorks 는 Fuji Xerox Co., Ltd. 의 상표입니다 .

Microsoft, Windows, Internet Explorer 등은 미국 및 기타 국가에서 Microsoft Corporation 의 상

표 또는 등록 상표입니다 .

모든 제품 및 브랜드의 명칭은 각 회사의 상표 또는 등록 상표입니다 .

소프트웨어 스크린샷은 Microsoft Corporation 으로부터 허가를 받아 사용되었습니다 .

서론

서론

Working Folder 를 이용해주셔서 감사합니다 .

Working Folder 는 당사에서 제공하는 스토리지 영역에 사용자의 문서를 저장할 수

있게 해주는 서비스입니다 . 본 설명서는 관리자의 조작에 대해 설명합니다 .

Working Folder 를 사용하기 전에 먼저 본 설명서를 읽어 주십시오 .

읽은 후에는 조작 중 문제가 있을 때 참고할 수 있도록 가까운 곳에 보관합니다 .

본 설명서는 사용자가 PC 및 복합기의 조작 방법을 알고 있으며 , 네트워크 환경에 대

한 기본적인 지식을 갖고 있다는 것을 전제로 설명합니다 .

기본적인 지식과 조작 순서는 각각의 사용설명서를 참고하여 주십시오 .

Fuji Xerox Co., Ltd.

3

목차

4

목차

서론.............................................................................................................. 3

설명서의 종류................................................................................................. 5

본 설명서의 사용 방법...................................................................................... 6

1 Working Folder 개요 ...................................................................................7

본 설명서에서 설명하는 조작 방법 .............................................................8

항목 수 상한 ..........................................................................................9

조작 환경 ............................................................................................ 10

2 초기 설정 ................................................................................................ 11

구성 작업의 흐름 .................................................................................. 11

비밀번호 설정 ...................................................................................... 12

Working Folder 의 관리 페이지 로그인 / 표시 ............................................. 12

사용자 등록 ......................................................................................... 13

사용자 그룹 생성 .................................................................................. 17

공유 드로어 생성 .................................................................................. 18

공유 드로어 수정 .................................................................................. 19

공유 드로어의 액세스 권한 설정 .............................................................. 19

3 기본 조작 ................................................................................................ 25

캐비닛 이름 변경 .................................................................................. 25

공유 드로어 상세 정보 표시 .................................................................... 25

공유 드로어 삭제 .................................................................................. 26

그룹 삭제 ............................................................................................ 26

개인 드로어 상세 정보 표시 .................................................................... 26

개인 드로어 콘텐츠 이동 ........................................................................ 27

사용자 상세 정보 표시 ........................................................................... 27

등록 해제 ............................................................................................ 27

문서 업로드 메일 통지 ........................................................................... 28

관리자 설정 ......................................................................................... 31

휴지통 조작 ......................................................................................... 32

공개 문서의 표시 / 공개 취소 .................................................................. 34

복합기의 스캔 기본값 표시 / 설정 ............................................................ 35

사용 상황 점검 ..................................................................................... 36

캐비닛 이벤트 표시 / 다운로드 ................................................................ 36

문서 공유 기능 및 파일 열기 설정 ............................................................ 38

IP 주소의 액세스 설정 ........................................................................... 38

DocuWorks Folder 의 액세스 제한 설정 .................................................... 40

4 문제 해결 ................................................................................................ 43

Working Folder 홈 페이지 ...................................................................... 43

오류 메시지와 해결책 ............................................................................ 43

문의 ................................................................................................... 44

색인............................................................................................................ 45

설명서의 종류

설명서의 종류

다음의 설명서는 Working Folder 의 설정과 조작 방법에 대해 설명합니다 .

Working Folder 관리자 사용설명서 ( 본 설명서 )

본 설명서는 관리자 권한으로 Working Folder 에 로그인할 경우 이용할 수 있는 조작

방법에 대해 설명합니다 .

Working Folder 관리자 사용설명서 ( 일괄처리 연결 )

본 설명서에서는 Working Folder 와 일괄처리 사이의 연결 설정 방법에 대해 설명합니

다 . 일괄처리는 Fuji Xerox 복합기에서 실행되는 프로세스 흐름에 관한 정보를 담고 있

습니다 .

Working Folder 를 일괄처리와 연결하면 , 예를 들어 복합기에서 팩스로 수신된 문서가

자동으로 Working Folder 에 등록됩니다 .

Working Folder 연결 설치 설명서

본 설명서는 복합기를 Working Folder 와 연결하는 소프트웨어 도구의 설치 절차에 대

해 설명합니다 .

Working Folder 사용설명서

본 설명서는 사용자 또는 관리자 권한으로 Working Folder 에 로그인할 경우 이용할 수

있는 조작 방법에 대해 설명합니다 .

Working Folder 에서 [ 도움말 ] 을 클릭하면 위에 언급된 설명서를 볼 수 있습니다 .

5

본 설명서의 사용 방법

6

본 설명서의 사용 방법

본 설명서의 구성

1 Working Folder 개요

이 장에서는 Working Folder 를 개괄적으로 설명합니다 .

2 초기 설정이 장에서는 Working Folder 의 주된 조작을 시작하기 전에 구성해야 할 사항에 대

해 설명합니다 .

3 기본 조작이 장에서는 Working Folder 의 주된 조작을 시작한 후에 일반적으로 필요한 조작

방법에 대해 설명합니다 .

4 문제 해결이 장에서는 문제 해결 방법과 질문 방법에 대해 설명합니다 .

본 설명서의 표기

설명하는 내용에 따라 다음과 같은 기호를 사용합니다 .

다음과 같은 표기를 사용합니다 .

Working Folder 를 사용할 수 있도록 준비하고 그에 대한 일상적 정비를 수행하는 사

용자를 본 설명서에서는 " 관리자 " 라고 합니다 .

Microsoft ® Windows ® Operating System 은 "Windows" 로 표기되어 있습니다 .

개인용 컴퓨터는 "PC" 로 표기되어 있습니다 .

파일은 " 문서 " 로 표기되어 있습니다 .

DocuWorks Folder for iOS 와 DocuWorks Folder for Android 는 "DocuWorks

Folder" 로 표기되어 있습니다 .

본 설명서는 주로 Windows XP 의 Internet Explorer 8 에서 사용하는 경우를 예로 들

어 설명합니다 . 다른 웹브라우저와 OS 를 사용하는 경우 조작 방법과 화면이 다를

수 있습니다 .

PC 에서의 조작 순서를 나타냅니다 .

조작 순서 중 사양에 따라 조작이 달라질 때의 제목을 나타냅니다 .

주의 사항을 나타냅니다 . 반드시 읽어 주십시오 .

{ }조작 시에 변하는 값을 나타냅니다 .

예 : 사용 권한 변경 - { 공유 스페이스 }

[ ]컴퓨터 화면에 표시되는 항목 ( 예 : 탭 , 버튼 , 메뉴 ) 을 나타냅니다 .

예 : [ 검색 ] 을 클릭합니다 .

" "참고할 설명서의 명칭을 나타냅니다 .

예 : "Working Folder 사용설명서 " 를 참고하여 주십시오 .

< >키보드의 키를 나타냅니다 .

예 : <Shift> 키를 누르십시오 .


1 Working Folder 개요이 장에서는 Working Folder 에서 관리자와 관련된 부분을 개괄적으로 살펴봅니다 .

Working Folder 에서 사용되는 용어에 관한 설명은 "Working Folder 사용설명서 " 를

참고하여 주십시오 .

Working Folder 는 당사에서 제공하는 스토리지 영역에 사용자의 문서를 저장할 수

있게 해주는 서비스입니다 . Working Folder 에는 PC, 복합기 , 모바일 기기 등에

서 인터넷을 통해 액세스할 수 있습니다 .

*1 PC 의 웹 브라우저에서 표시되는 화면입니다 .

*2 "Working Folder 사용설명서 " 를 참고하여 주십시오 .

*3 iOS/Android 기기의 경우에는 웹 브라우저에서 문서 업로드가 불가능합니다 .

사용자관리자

Working Folder*1

본 설명서의 대상 독자

문서 및 데이터의 업로드 / 다운로드PC iOS/Android 기기

스캔인쇄 *2

복합기

DocuWorks 7.3 이상 , DocuWorks Extended Folder for Working Folder웹

브라우저 *2

웹 브라우저 *2*3

웹 브라우저

웹 브라우저 *3

DocuWorks Folder for iOSDocuWorks Folder for AndroidMobile Integrated Application for iOS

DocuWorks 7.3 이상 , DocuWorks Document Tray 옵션

7


8

본 설명서에서 설명하는 조작 방법

Working Folder 관리 작업은 Working Folder 의 관리 페이지에서 이루어집니다 .

본 설명서는 Working Folder 의 이 관리 페이지에서 수행하는 조작 방법에 대해 설

명합니다 .

관리 페이지를 표시하려면 Working Folder 에 로그인한 다음 , 표시되는 홈페이지

에서 [ 관리 ] 를 클릭하면 됩니다 . [ 관리 ] 는 관리자가 로그인한 경우에만 표시됩

니다 .

Working Folder 의 관리 페이지 왼쪽 메뉴에서 설정한 내용이 오른쪽 구역창에 표

시됩니다 . 아래 표는 본 설명서에 기재된 다양한 조작 방법을 정리한 것입니다 .

메뉴 조작

일반 설정

캐비닛 캐비닛 이름 변경 (p. 25)

사용자 • 사용자 등록 (p. 13)

• 사용자 상세 정보 표시 (p. 27)

• 등록 해제 (p. 27)

그룹 사용자 그룹 생성 (p. 17)

관리자 관리자 설정 (p. 31)

공유 드로어 • 공유 드로어 생성 (p. 18)

• 공유 드로어 수정 (p. 19)

• 공유 드로어의 액세스 권한 설정 (p. 19)

• 공유 드로어 상세 정보 표시 (p. 25)

• 공유 드로어 삭제 (p. 26)

Working Folder 의 홈 페이지 : "Working Folder 사용설명서 " 에서 설명합니다 .

Working Folder 의 관리 페이지 : 이 설명서에서 설명합니다 .

왼쪽 메뉴

클릭 :

클릭 :

관리

홈


항목 수 상한

*1 자세한 내용은 " 문서 업로드 메일 통지 " (p. 28) 를 참고하여 주십시오 .

*2 자세한 내용은 "Working Folder 사용설명서 "(2 장 웹 브라우저에서 조작 방법 : 문서 업로드 ) 를 참고하여 주십시오 .

*3 자세한 내용은 "Working Folder 사용설명서 "(2 장 웹 브라우저에서 조작 방법 : 폴더 및문서의 공통 조작 ) 를 참고하여 주십시오 .

*4 기능 설명 및 조작 순서에 대한 자세한 내용은 "Working Folder 관리자 사용설명서 ( 일괄처리 연결 )" 를 참고하여 주십시오 .

개인 드로어 • 개인 드로어 상세 정보 표시 (p. 26)

• 개인 드로어 콘텐츠 이동 (p. 27)

휴지통 휴지통 조작 (p. 32)

사용 상황 사용 상황 점검 (p. 36)

이벤트 캐비닛 이벤트 표시 / 다운로드 (p. 36)

공개 문서 공개 문서의 표시 / 공개 취소 (p. 34)

메일 통지 문서 업로드 메일 통지 (p. 28)

복합기 연결 복합기의 스캔 기본값 표시 / 설정 (p. 35)

일괄처리 연결 "Working Folder 관리자 사용설명서 ( 일괄처리 연결 )"

고급 설정

캐비닛 문서 공유 기능 및 파일 열기 설정 (p. 38)

IP 주소 제한 IP 주소의 액세스 설정 (p. 38)

모바일 액세스 제한 DocuWorks Folder 의 액세스 제한 설정 (p. 40)

대상 항목 상한

캐비닛 그룹 수 당사와의 계약에 따라 다름

사용자 수

공유 드로어 수

폴더 수

문서 수

문서의 최대 크기

메일 통지 횟수 *1 20

드로어 폴더 수 1,000

문서 수 10,000

드로어 바로 아래 총 폴더 및 문서 수 1,000

폴더 바로 아래 총 폴더 및 문서 수 1,000

문서 크기 500MB

기록 버전 수 *2 5

검색 *3 검색 결과 수 100

일괄처리 일괄처리 수 *4 50

메뉴 조작

9


1

조작 환경

Working Folder 에 필요한 조작 환경에 대해서는 Fuji Xerox 홈페이지를 참고하여

주십시오 .

Working Folder 계약을 일본에서 체결한 경우 :

http://www.fujixerox.co.jp/solution/workingfolder/system.html

Working Folder 계약을 일본 이외 국가에서 체결한 경우 :

http://www.fxap.com.sg/product/productDescription.jsp?id=193

0

http://www.fujixerox.co.jp/solution/workingfolder/system.html


2 초기 설정

2 초기 설정이 장에서는 Working Folder 의 주된 조작을 시작하기 전에 구성해야 할 사항에 대해

설명합니다 .

구성 작업의 흐름

*1 등록된 사용자를 그룹별로 구분할 때 수행하는 구성 작업입니다 .

*2 기본적으로 생성된 드로어 다섯 개가 부족할 경우 이 작업을 수행합니다 .

*3 기본적으로 생성된 드로어의 속성 ( 예 : 이름 ) 을 수정해야 할 때 이 작업을 수행합니다 .

*4 Working Folder 에서 생성된 일괄처리를 복합기에 연결 설정하면 , 팩스 수신과 같은 조작이 자동으로 Working Folder 에 등록됩니다 . 자세한 내용은 "Working Folder 관리자 사용설명서 ( 일괄처리 연결 )" 를 참고하여 주십시오 .

아래의 순서로 구성합니다 .

이 설정은 필요에 따라 수행합니다 .

Working Folder 의 관리 페이지 로그인 / 표시 (p. 12)

사용자 등록 (p. 13)

사용자 그룹 생성 (p. 17)*1

공유 드로어 생성 (p. 18)*2

공유 드로어 수정 (p. 19)*3

공유 드로어의 액세스 권한 설정 (p. 19)

비밀번호 설정 (p. 12)

일괄처리 연결 설정 *4

Working Folder 를 사용하도록 복합기 설정 *5

11

2 초기 설정

1

*5 이 작업을 실시하면 복합기에서 다음과 같은 조작 순서를 수행할 수 있습니다 .

• Working Folder 에 저장된 문서를 인쇄합니다 .

• 스캔한 문서를 Working Folder 에 저장합니다 .

자세한 내용은 "Working Folder 와 복합기 연결 설치 설명서 " 를 참고하여 주십시오 .

비밀번호 설정

이 조작 순서는 Working Folder 에 처음 액세스할 때 실행됩니다 .

비밀번호가 이미 설정되어 있으면 이 절차를 생략할 수 있습니다 .

조작 순서

0 1 Working Folder 에서 발송한 메일에 기재된 비밀번호 설정 웹 페이지에 웹 브라우

저를 이용해서 액세스합니다 .

2 비밀번호를 설정합니다 . (*1)

Working Folder 의 관리 페이지 로그인 / 표시

조작 순서

0 1 Working Folder 에서 발송한 메일에 기재된 Working Folder URL 로 웹 브라우저를

이용해서 액세스합니다 .

2 아래의 절차를 수행합니다 .

(1) 필요에 따라 언어를 선택합니다 .

(2) 사용자 ID( 메일 주소 ) 를 입력합니다 .

(3) " 비밀번호 설정 " 에서 설정한 비밀번호 (*2) 를 입력합니다 .

(4) [ 확인 ] 을 클릭합니다 .

(5) 사용자가 여러 개의 캐비닛에 등록된 경우 , 캐비닛을 선택하는 페이지가 표시

됩니다 .

3 Working Folder 홈 페이지에서 [ 관리 ] 를 클릭합니다 .

Working Folder 의 관리 페이지 (p. 8) 가 나타납니다 .

(*1) 비밀번호 변경에 관한 자세한 설명은 "Working Folder 사용설명서 "(2 장 웹 브라우저에서조작 방법 : 사용자 본인 정보 변경 ) 를 참고하여 주십시오 .

(*2) 규정된 횟수 이상으로 비밀번호를 잘못 입력하면 30분 동안은 로그인 불가 상태가 됩니다.

2

2 초기 설정

사용자 등록

표준 사용자 및 제한된 사용자

사용자는 " 표준 사용자 " 와 " 제한된 사용자 " 의 두 유형으로 나뉩니다 .

사용자를 등록하기 전에 어떤 유형을 할당할 것인지 결정하시기 바랍니다 .

표준 사용자

이 유형의 사용자는 Working Folder 의 모든 기능을 실행할 수 있으며 캐비닛 계약

을 체결한 회사의 직원에게 할당되는 것이 일반적입니다 .

제한된 사용자

이 유형의 사용자는 수행할 수 있는 기능이 제한되어 있습니다 . 일반적으로 캐비

닛 계약을 체결한 회사의 비즈니스 파트너 또는 하청업체 직원에게 할당됩니다 .

이 역할을 할당받은 사용자는 액세스 권한 설정 기능에 접근할 수 없습니다 . 이러

한 제한은 캐비닛 계약을 체결한 회사의 개별 직원들의 이름이 외부인에게 노출되

는 것을 방지하는 데 도움이 됩니다 .

표준 사용자와 제한된 사용자의 비교

*1 " 공유 드로어의 액세스 권한 설정 " (p. 19) 을 참고하여 주십시오 .

*2 "Working Folder 사용설명서 "(2 장 웹 브라우저에서 조작 방법 : 드로어 정보 표시 ) 를 참고하여 주십시오 .

표준 사용자 제한된 사용자

관리자로 설정 가능 불가능

공유 드로어 액세스 권한 기본

설정 *1쓰기 미설정

개인 드로어 각 계정마다 드로어 하나씩 자동

생성됨

생성 안 됨

공유 드로어 액세스 권한 *2 표시할 수 있음 표시할 수 없음

문서의 [ 작성자 ] 및 [ 갱신자 ]

표시

항상 표시 사용자 본인이 작성 / 갱신한 문

서인 경우에만 표시됨

폴더 / 문서 검색 기준으로 [ 작

성자 ] 및 [ 갱신자 ] 사용

[ 작성자 ] 및 [ 갱신자 ] 에 어떤

사용자 이름이든 기입해서 폴더 /

문서 검색 가능

[ 작성자 ] 및 [ 갱신자 ] 에 사용

자 본인 이름만 기입해서 폴더 /

문서 검색 가능

13

2 초기 설정

1

사용자 등록

조작 순서

0 1 아래의 절차를 수행합니다 .

(1) 왼쪽 메뉴에서 [ 사용자 ] 를 클릭합니다 .

(2) [ 사용자 등록 ] 을 클릭합니다 .

2 아래의 절차를 수행합니다 . (*3)

(1) [ 성 ]: 사용자의 성명 중 성 부분을 90 자 안에서 입력합니다 .

(2) [ 이름 ]: 사용자의 성명 중 이름 부분을 90 자 안에서 입력합니다 .

입력한 이름이 Fuji Xerox 온라인 서비스 (*4)에 등록된 이름과 다를 경우 , 온라

인 서비스에 등록된 이름이 사용됩니다 .

(3) [ 메일 주소 ]: 사용자의 메일 주소를 256 자 안에서 입력합니다 .

(4) [ 회사 이름 ]: 회사 이름을 90 자 안에서 입력합니다 .

기본 값은 캐비닛에 등록된 회사 이름입니다 . 입력한 회사 이름이 Fuji Xerox

온라인 서비스에 등록된 회사 이름과 다를 경우 , 온라인 서비스에 등록된 회사

이름이 사용됩니다 .

(5) [ 언어 ]: Working Folder 에서 사용할 언어를 선택합니다 .

사용자 등록 후 , Working Folder 에서 전송하는 메일에서도 [ 언어 ] 에서 설정

한 언어가 사용됩니다 . [ 언어 ] 설정이 로그인 용도로 선택된 언어와 다를 경

우 , 로그인 용도로 선택된 언어로 [ 언어 ] 설정이 변경됩니다 .

(6) 사용자 유형을 선택합니다 .


(*3) 마우스 커서를 위에 올려 놓으면 해당 항목의 도움말 메시지가 표시됩니다 .

(*4) Fuji Xerox 에서 제공하는 회원제 웹 서비스입니다 . Working Folder 및 Fuji Xerox Direct등과 같은 서비스를 제공합니다 .

(1)

(2)

4

2 초기 설정

비밀번호 설정 방법 등의 정보를 담은 메일이 Working Folder 로부터 사용자에게

발송됩니다 .

3 표준 사용자를 더 등록하려면 2 단계에서부터 이 조작 순서를 반복합니다 .

끝내려면 [ 취소 ] 를 클릭합니다 .

사용자 일괄 등록

이 기능은 PC 에서만 가능합니다 . iOS/Android 기기에서는 실행할 수 없습니다 .

조작 순서



(2) [ 사용자 일괄 등록 ] 을 클릭합니다 .


(1) [ 템플릿 파일 다운로드 ] 를 클릭합니다 .

(2) 파일을 저장할 위치를 지정하고 [ 확인 ] 을 클릭합니다 .

(3) 저장된 CSV 파일을 엽니다 .

(4) 둘째 및 셋째 행의 내용은 샘플이므로 삭제합니다 .

(5) 둘째 행에서부터 성과 이름 , 메일 주소 , 회사 이름 , 언어 , 사용자 유형을 입력

합니다 . (*5)

지정할 수 있는 값은 "ja"( 일본어 ), "en"( 영어 ), "ko"( 한국어 ) 입니다 .

[ 사용자 유형 ] 에서는 표준 사용자는 "S", 제한된 사용자는 "R" 을 입력합니다 .

(*5) 글자 수 제한에 관한 자세한 내용은 " 사용자 등록 " (p. 14) 을 참고하여 주십시오 .

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

15

2 초기 설정

1

(6) CSV 파일을 저장하고 닫습니다 .

(7) [ 선택 ] 을 클릭합니다 .

(8) 저장된 CSV 파일을 선택하고 [ 열기 ] 를 클릭합니다 .

(9) CSV 파일과 문자 코드를 선택합니다 .

(10)[ 확인 ] 을 클릭합니다 .

(11)설정을 점검하고 [ 일괄 등록 ] 을 클릭합니다 .

비밀번호 설정 방법 등의 정보를 담은 메일이 Working Folder 로부터 사용자에게

발송됩니다 .

(1)

(7)

(9)

(10)

(11)

6

2 초기 설정

사용자 그룹 생성

사용자를 그룹별로 분류하려면 그룹을 만들어 사용자를 추가합니다 .

조작 순서


(1) 왼쪽 메뉴에서 [ 그룹 ] 을 클릭합니다 .

(2) [ 그룹 작성 ] 을 클릭합니다 .

2 [ 그룹 작성 ] 대화상자가 표시되면 다음과 같은 절차를 수행합니다 .

(1) [ 이름 ] 에 그룹 이름을 입력합니다 .


3 생성된 그룹의 이름을 클릭합니다 .

4 [ 멤버 추가 ] 를 클릭합니다 .


(1) 사용자 전체 가운데서 선택하려면 입력란에 아무 것도 입력하지 말고 [ 검색 ]

을 클릭합니다 .

특정 사용자를 검색하려면 해당 사용자의 이름 전체 또는 일부를 입력란에 입

력하고 [ 검색 ] 을 클릭합니다 .

모든 사용자 또는 해당되는 사용자가 목록으로 표시됩니다 .

그러나 이미 대상 그룹에 추가된 사용자는 표시되지 않습니다 .

17

2 초기 설정

1

(2) 그룹에 추가할 사용자를 선택합니다 .

사용자를 여러 명 추가하려면 다음 중 한 가지 방법을 이용합니다 .

<Shift> 키를 누른 상태에서 사용자를 추가로 선택하면 일정 범위의 사용자

를 선택할 수 있습니다 .

<Ctrl> 키를 누른 상태에서 사용자를 추가로 선택하면 여러 사용자를 동시에

선택할 수 있습니다 .

(3) [ 추가 ] 를 클릭합니다 .

사용자가 그룹에 추가됩니다 . (*6)

공유 드로어 생성

기본적으로 [ 공유 드로어 1] 부터 [ 공유 드로어 5] 까지 생성됩니다 . 기본 생성된

공유 드로어가 부족하면 더 만드십시오 .

조작 순서


(1) 왼쪽 메뉴에서 [ 공유 드로어 ] 를 클릭합니다 .

(2) [ 드로어 작성 ] 을 클릭합니다 .


(1) 새 드로어의 이름을 입력합니다 .

(2) 필요한 따라 공유 드로어에 대한 설명을 [ 설명 ] 에 200 자 안에서 입력합니다 .


(*6) 그룹에서 사용자를 삭제하려면 삭제할 사용자의 체크박스를 선택하고 [ 멤버 삭제 ] 를 클릭합니다 .

(1)

(2)

(3)

8

2 초기 설정

공유 드로어 수정

공유 드로어의 이름과 설명을 수정하는 방법에 대해 설명합니다 .

조작 순서



(2) 대상 공유 드로어의 메뉴 를 클릭하고 [ 설정 변경 ] 을 선택합니다 .


(1) 필요에 따라 드로어의 이름을 변경합니다 .

(2) 필요에 따라 설명 내용을 변경합니다 .


공유 드로어의 액세스 권한 설정

" 읽기 전용 " 과 " 쓰기 "

그룹과 사용자에 따라 공유 드로어의 액세스 권한을 " 읽기 전용 " 또는 " 쓰기 " 로

설정할 수 있습니다 .

액세스 권한 및 아이콘 공유 드로어에서 할 수 있는 조치 비고

쓰기 • 폴더 생성

• 문서 업로드

• 문서 공유

• 폴더 및 문서의 삭제 , 이동 , 이름

변경

• 문서의 이벤트 표시

• 문서 다운로드

• 웹 브라우저에서 문서 표시

• 문서 버전 표시

• 폴더 및 문서 검색

• 폴더 및 문서의 상세 정보 표시

• 관리자는 모든 공유 드로어에 대해 "쓰기" 권한

을 갖습니다 . " 읽기 전용 " 으로 설정되었더라

도 관리자는 " 쓰기 " 가 가능합니다 .

• 표준 사용자의 기본 설정입니다 .

읽기 전용 • 문서 다운로드

• 웹 브라우저에서 문서 표시

• 문서 버전 표시

• 폴더 및 문서 검색

• 폴더 및 문서의 상세 정보 표시

무 ( 미설정 ) 없음 • 제한된 사용자의 기본 설정입니다 .

• 액세스 권한이 없는 공유 드로어는 표시되지

않습니다 .

19

2 초기 설정

2

관리자가 생성한 그룹 (p. 17) 을 제외하고 , 액세스 권한을 설정할 수 있는 그룹은

다음과 같습니다 .

[ 표준 사용자 ]

모든 표준 사용자가 포함됩니다 . 기본적으로 모든 공유 드로어에 대해 " 쓰기 "

권한을 갖습니다 .

[ 제한된 사용자 ]

모든 제한된 사용자가 포함됩니다 . 기본적으로 모든 공유 드로어에 대해 액세스

권한을 갖지 않습니다 .

사용자에게 " 읽기 전용 " 과 " 쓰기 " 권한이 모두 설정되는 경우

사용자에게 " 읽기 전용 " 과 " 쓰기 " 권한이 모두 지정되는 경우 , " 쓰기 " 권한이 우

선합니다 .

표준 사용자 그룹액세스 권한 : 쓰기

사용자 C 의 공유 드로어 1 액세스 권한은 " 쓰기 " 가 됩니다 .

관리자가 설정한 그룹액세스 권한 : 읽기 전용

사용자 A사용자 C

" 공유 드로어 1" 의 액세스 권한 설정

표준 사용자 그룹액세스 권한 : 읽기 전용 관리자가 " 쓰기 "

권한을 사용자 C 에게 설정

" 공유 드로어 2" 의 액세스 권한 설정

* 사용자 A, B, C: 표준 사용자* 사용자 D, E: 제한된 사용자

사용자 C 의 공유 드로어 2 액세스 권한은 " 쓰기 " 가 됩니다 .

사용자 B

사용자 D 사용자 E

사용자 A

사용자 B

사용자 C

기본적으로 제한된 사용자는 모든 공유 드로어에 대해 액세스 권한을 갖지 않습니다 . 따라서 제한된 사용자는 기본 설정 상태에서는 어떤 공유 드로어에도 액세스할 수 없습니다 . 제한된 사용자를 등록하려면 공유 드로어에 대한 액세스권한을 설정합니다 .

중요

0

2 초기 설정

사용자에게 액세스 권한 설정

조작 순서



(2) 대상 공유 드로어의 메뉴 를 클릭하고 [ 액세스 권한 ] 을 선택합니다 .

2 [ 사용 권한 변경 ] 을 클릭합니다 .

3 [ 사용자 추가 ] 를 클릭합니다 .


(1) 사용자 전체 가운데서 선택하려면 입력란에 아무 것도 입력하지 말고 [ 검색 ]


특정 사용자를 검색하려면 해당 사용자의 이름 전체 또는 일부를 입력란에 입

력하고 [ 검색 ] 을 클릭합니다 .

모든 사용자 또는 해당되는 사용자가 목록으로 표시됩니다 .

그러나 이미 액세스 권한이 설정된 사용자는 표시되지 않습니다 .

(2) 추가할 사용자를 선택합니다 .

사용자를 여러 명 추가하려면 다음 중 한 가지 방법을 이용합니다 .

<Shift> 키를 누른 상태에서 사용자를 추가로 선택하면 일정 범위의 사용자

를 선택할 수 있습니다 .

<Ctrl> 키를 누른 상태에서 사용자를 추가로 선택하면 여러 사용자를 동시에

선택할 수 있습니다 .


21

2 초기 설정

2


액세스 권한을 기본값인 [ 쓰기 ] 로 유지해도 괜찮은 경우

[ 적용 ] 을 클릭합니다 .

액세스 권한을 [ 읽기 전용 ] 으로 변경하는 경우

(1) [ 권한 ] 에서 [ 쓰기 ] 를 클릭하고 [ 읽기 전용 ] 을 선택합니다 .

(2) [ 적용 ] 을 클릭합니다 .

6 권한 변경 확인 메시지가 표시되면 [ 예 ] 를 클릭합니다 .

7 [사용 권한 변경 - {공유 스페이스 }] 대화상자 (*7)가 표시되면 , [닫기 ]를 클릭합

니다 .

(*7) 2 단계와 동일한 대화상자입니다 .

(1)

(2)

(3)

(1)

(2)

2

2 초기 설정

그룹에 액세스 권한 설정

조작 순서



(2) 대상 공유 드로어의 메뉴 를 클릭하고 [ 액세스 권한 ] 을 선택합니다 .

2 [ 사용 권한 변경 ] 을 클릭합니다 .

3 [ 그룹 추가 ] 를 클릭합니다 .


(1) 그룹 전체 가운데서 선택하려면 입력란에 아무 것도 입력하지 말고 [ 검색 ] 을

클릭합니다 .

특정 그룹을 검색하려면 해당 그룹의 이름 전체 또는 일부를 입력란에 입력하

고 [ 검색 ] 을 클릭합니다 .

모든 그룹 또는 해당되는 그룹이 목록으로 표시됩니다 .

그러나 이미 액세스 권한이 설정된 그룹은 표시되지 않습니다 .

(2) 추가할 그룹을 선택합니다 .

그룹을 여럿 추가하려면 다음 중 한 가지 방법을 이용합니다 .

<Shift> 키를 누른 상태에서 그룹을 추가로 선택하면 일정 범위의 그룹을 선

택할 수 있습니다 .

<Ctrl> 키를 누른 상태에서 그룹을 추가로 선택하면 여러 그룹을 동시에 선

택할 수 있습니다 .


23

2 초기 설정

2


액세스 권한을 기본값인 [ 쓰기 ] 로 유지해도 괜찮은 경우

[ 적용 ] 을 클릭합니다 .

액세스 권한을 [ 읽기 전용 ] 으로 변경하는 경우

(1) [ 권한 ] 에서 [ 쓰기 ] 를 클릭하고 [ 읽기 전용 ] 을 선택합니다 .

(2) [ 적용 ] 을 클릭합니다 .

6 권한 변경 확인 메시지가 표시되면 [ 예 ] 를 클릭합니다 .

7 [사용 권한 변경 - {공유 스페이스 }] 대화상자 (*8)가 표시되면 , [닫기 ]를 클릭합

니다 .

(*8) 2 단계와 동일한 대화상자입니다 .

(1)

(2)

(3)

(1)

(2)

4

3 기본 조작

3 기본 조작이 장에서는 Working Folder 의 주된 조작을 시작한 후에 일반적으로 필요한 조작 방

법에 대해 설명합니다 .

캐비닛 이름 변경

처음에는 Working Folder 계약 시 사용된 회사 이름이 캐비닛 이름으로 사용됩니다.

이 이름은 원하는대로 변경할 수 있습니다 .

조작 순서


(1) 왼쪽 메뉴에서 [ 일반 설정 ] 아래 [ 캐비닛 ] 을 클릭합니다 .

(2) [ 설정 변경 ] 을 클릭합니다 .


(1) [ 캐비닛 이름 ] 에 새 이름을 입력합니다 .


공유 드로어 상세 정보 표시

조작 순서



(2) 대상 공유 드로어의 메뉴 를 클릭하고 [ 상세 ] 를 선택합니다 .

[ 작성자 ] 는 해당 공유 드로어를 만든 관리자를 말합니다 .

[ 작성 일시 ] 는 공유 드로어가 생성된 날짜 / 시각을 말합니다 .

[갱신자]는 공유 드로어의 이름을 바꾸거나 설명 내용을 수정한 관리자를 말

합니다 .

[갱신 일시]는 공유 드로어의 이름이 바뀌거나 그 설명이 수정된 날짜/시각

을 말합니다 .

2 [ 상세 - { 공유 스페이스 }] 의 내용을 확인하고 [ 닫기 ] 를 클릭합니다 .

25

3 기본 조작

2

공유 드로어 삭제

안에 폴더 / 문서가 남아 있는 공유 드로어는 삭제할 수 없습니다 . 공유 드로어를

삭제하려면 안에 남아 있는 폴더 / 문서를 삭제하거나 다른 드로어로 옮기십시오 .

또한 대상 공유 드로어에서 삭제된 폴더 / 문서가 Working Folder 의 휴지통에 아

직 남아 있는 경우에도 그 공유 드로어를 삭제할 수 없습니다 .

남은 폴더 / 문서를 대상으로 아래의 조작 순서 중 하나를 수행합니다 .

" 휴지통에서 삭제 " (p. 33)

" 휴지통 비우기 " (p. 34)

조작 순서



(2) 대상 공유 드로어의 메뉴 를 클릭하고 [ 삭제 ] 를 선택합니다 .

2 삭제 확인 메시지가 표시되면 [ 예 ] 를 클릭합니다 .

3 확인 메시지가 표시되면 [ 예 ] 를 클릭합니다 .

그룹 삭제

조작 순서


(1) 왼쪽 메뉴에서 [ 그룹 ] 을 클릭합니다 .

(2) 대상 그룹의 메뉴 를 클릭하고 [ 삭제 ] 를 선택합니다 .



개인 드로어 상세 정보 표시

조작 순서


(1) 왼쪽 메뉴에서 [ 개인 드로어 ] 를 클릭합니다 .

(2) 대상 개인 드로어의 메뉴 를 클릭하고 [ 상세 ] 를 선택합니다 .

2 [ 상세 - { 개인 드로어 }] 의 내용을 확인하고 [ 닫기 ] 를 클릭합니다 .

6

3 기본 조작

개인 드로어 콘텐츠 이동

개인 드로어의 폴더 / 문서는 모두 다른 곳으로 옮길 수 있습니다 . 사용자의 등록

을 해제하려면 (p. 27), 먼저 그 사용자의 개인 드로어를 비워야 합니다 .

조작 순서


(1) 왼쪽 메뉴에서 [ 개인 드로어 ] 를 클릭합니다 .

(2) 대상 개인 드로어의 메뉴 를 클릭하고 [ 일괄 이동 ] 을 선택합니다 .


(1) 이동 목적지를 선택합니다 .


3 이동 확인 메시지가 표시되면 [ 예 ] 를 클릭합니다 .

4 이동 결과를 알리는 메시지가 표시되면 [ 예 ] 를 클릭합니다 .

이동된 폴더 / 문서는 이동 목적지의 '{ 개인 드로어 } ({YYMMDD}T{hhmmss})' 폴

더에 저장됩니다 ( 단 , {YYMMDD}, {hhmmss} 등은 이동한 시각의 연 , 월 , 일 ,

시 , 분 , 초를 뜻함 ).

사용자 상세 정보 표시

조작 순서



(2) 대상 그룹의 메뉴 를 클릭하고 [ 상세 ] 를 선택합니다 .

2 표시된 [상세 - {김 철수 }] 대화상자에 들어 있는 콘텐츠를 확인하고 [닫기 ]를 클

릭합니다 .

등록 해제

여기서는 Working Folder 에서 사용자 등록 해제 방법에 대해 설명합니다 .

개인 드로어에 폴더 / 문서가 아직 남아 있는 사용자는 등록을 해제할 수 없습니다 .

" 개인 드로어 콘텐츠 이동 " (p. 27) 의 조작 순서를 먼저 수행합니다 . 또한 대상 개

인 드로어에서 삭제한 폴더 / 문서가 Working Folder 의 휴지통에 아직 남아 있는 경

우에도 그 사용자의 등록을 해제할 수 없습니다 .

남은 폴더 / 문서를 대상으로 아래의 조작 순서 중 하나를 수행합니다 .

" 휴지통에서 삭제 " (p. 33)

" 휴지통 비우기 " (p. 34)

사용자의 등록을 해제하더라도 Fuji Xerox 온라인 서비스에서 삭제할 수는 없습니다.

27

3 기본 조작

2

조작 순서



(2) 등록을 해제하려는 사용자의 체크박스를 선택합니다 .

자기 자신의 등록은 해제할 수 없습니다 . 자신의 등록을 해제하려면 다른 관리

자에게 Working Folder 에 로그인해서 해당 조작 순서를 실행할 것을 요청합

니다 .

(3) [ 등록 해제 ] 를 클릭합니다 .

2 등록 해제 확인 메시지가 표시되면 [ 예 ] 를 클릭합니다 .

해당 사용자의 개인 드로어에 아직 폴더 / 문서가 남아 있으면 그 사용자의 등록

을 해제할 수 없다는 메시지가 표시될 것입니다 . " 개인 드로어 콘텐츠 이동 "

(p. 27) 의 조작 순서를 수행한 후 , 다시 그 사용자의 등록을 해제합니다 .

등록 해제된 사용자가 다른 캐비닛에도 등록되어 있다면 먼저 로그아웃한 다음 ,

다시 로그인하면서 그 다른 캐비닛을 선택하고 사용자의 등록을 해제해야 합니다.

문서 업로드 메일 통지

문서를 업로드하면 메일로 통지되도록 설정합니다 .

해당 문서를 같은 사용자가 복합기가 아닌 작업 클라이언트에서 5 분 안에 다시 업

로드할 경우 , 그 조작은 연속 조작으로 간주되어 통지되지 않습니다 .

통지 설정

조작 순서


(1) 왼쪽 메뉴에서 [ 메일 통지 ] 를 클릭합니다 .

(2) [ 메일 통지 작성 ] 을 클릭합니다 .


(1) 메일 통지 설정의 이름을 20 자 이내로 입력합니다 .

(2) 대상 드로어 ( 공유 드로어 ) 를 선택합니다 .

(3) [ 클라이언트 추가 ] 를 클릭하면 표시되는 [ 클라이언트 추가 ] 대화 상자에서

모니터링 대상을 선택합니다 .

선택 가능 항목은 다음과 같습니다 . 복수 선택이 가능합니다 .

복합기 ( 스캐너 )

복합기 ( 일괄처리 )

웹 브라우저

DocuWorks Extended Folder

DocuWorks Document Tray

DocuWorks 폴더

(*9) 마우스 커서를 위에 올려 놓으면 해당 항목의 도움말 메시지가 표시됩니다 .

8

3 기본 조작

(4) [ 클라이언트 추가 ] 대화상자에서 [ 확인 ] 을 클릭합니다 .

[ 메일 통지 작성 ] 대화상자로 돌아갑니다 . (*10)

(5) 등록된 사용자에게 메일로 통지하려면 " 사용자에게 액세스 권한 설정 " 과 동

일한 조작 순서를 3 단계 (p. 21) 에서부터 수행합니다 .

등록된 그룹에 메일로 통지하려면 " 그룹에 액세스 권한 설정 " 과 동일한 조작

순서를 3 단계 (p. 23) 에서부터 수행합니다 .

(6) Working Folder 비사용자에게 통지하려면 , [ 메일 주소 추가 ] 를 클릭하고 표

시되는 대화상자에 [ 메일 주소 ] 를 입력합니다 .

(7) 메일에서 사용할 언어로 영어 , 일본어 또는 한국어를 선택합니다 .

해당 사용자를 등록할 때 일본어를 선택했더라도 (p. 14), 여기서 영어를 선택

하면 메일은 영어로 발송됩니다 . 그 반대의 경우도 마찬가지입니다 .


(*10) 추가된 조작 클라이언트를 삭제하려면 불필요한 해당 클라이언트를 체크하고 [ 삭제 ] 를클릭합니다 .

(1)

(2)

(3)

(5)

(6)

(7)

(8)

29

3 기본 조작

3

통지 설정 표시

조작 순서



(2) 대상 메일 통지의 메뉴 를 클릭하고 [ 상세 ] 를 선택합니다 .

2 표시된 [ 상세 - { 통지 명칭 }] 대화상자에 들어 있는 콘텐츠를 확인하고 [ 닫기 ] 를

클릭합니다 .

통지 설정 수정

조작 순서



(2) 대상 메일 통지의 메뉴 를 클릭하고 [ 설정 변경 ] 을 선택합니다 .


(1) 설정을 변경합니다 .


통지 정지

조작 순서



(2) 대상 메일 통지의 메뉴 를 클릭하고 [ 정지 ] 를 선택합니다 .

2 일시 중지 확인 메시지가 표시되면 [ 예 ] 를 클릭합니다 .

3 결과를 알리는 메시지가 표시되면 [ 확인 ] 을 클릭합니다 .

정지된 통지의 시작

조작 순서



(2) 대상 메일 통지의 메뉴 를 클릭하고 [ 시작 ] 을 선택합니다 .

2 활성화 확인 메시지가 표시되면 [ 예 ] 를 클릭합니다 .


0

3 기본 조작

통지 설정 삭제

조작 순서



(2) 대상 메일 통지의 메뉴 를 클릭하고 [ 삭제 ] 를 선택합니다 .



관리자 설정

관리자에 추가

표준 사용자만 관리자로 추가할 수 있습니다 .

조작 순서


(1) 왼쪽 메뉴에서 [ 관리 ] 를 클릭합니다 .

(2) [ 관리자에 추가 ] 를 클릭합니다 .


(1) 표준 사용자 전체 가운데서 선택하려면 입력란에 아무 것도 입력하지 말고 [ 검

색 ] 을 클릭합니다 .

모든 표준 사용자가 목록에 표시됩니다 .

그러나 이미 관리자로 설정된 표준 사용자는 표시되지 않습니다 .

특정 표준 사용자를 검색하려면 해당 사용자의 이름 전체 또는 일부를 입력란

에 입력하고 [ 검색 ] 을 클릭합니다 .

모든 표준 사용자가 목록에 표시됩니다 .

그러나 이미 관리자로 설정된 표준 사용자는 표시되지 않습니다 .

(2) 관리자로 설정할 표준 사용자를 선택합니다 .

표준 사용자를 여러 명 추가하려면 다음 중 한 가지 방법을 이용합니다 .

<Shift> 키를 누른 상태에서 표준 사용자를 추가로 선택하면 일정 범위의 표

준 사용자를 선택할 수 있습니다 .

<Ctrl> 키를 누른 상태에서 표준 사용자를 추가로 선택하면 표준 사용자 여

러 명을 동시에 선택할 수 있습니다 .


31

3 기본 조작

3

관리자에서 삭제

관리자를 모두 삭제할 수는 없습니다 . 관리자는 최소한 한 명은 있어야 합니다 .

또한 관리자는 자기 자신을 삭제할 수 없습니다 . 이 경우에는 다른 관리자가 로그

인해서 삭제해야 합니다 .

조작 순서


(1) 왼쪽 메뉴에서 [ 관리 ] 를 클릭합니다 .

(2) 삭제하려는 관리자의 체크박스를 선택합니다 .

(3) [ 관리자에서 삭제 ] 를 클릭합니다 .



휴지통 조작

관리자는 모든 사용자가 휴지통으로 옮긴 콘텐츠를 다시 복원할 수 있습니다 .

반대로 , 그 콘텐츠를 삭제할 수도 있습니다 .

(1)

(2)

(3)

휴지통에 들어 있는 문서의 용량은 캐비닛 용량의 일부를 차지합니다 . 따라서 , 휴지통을 비우지 않고 계속 사용하면 캐비닛 최대 사용 용량에 도달할수 있습니다 . 휴지통은 정기적으로 비울 것을 권장합니다 .

중요

2

3 기본 조작

휴지통에서 복원

조작 순서


(1) 왼쪽 메뉴에서 [ 휴지통 ] 을 클릭합니다 .

(2) 복원할 폴더 / 문서의 체크박스를 선택합니다 .

(3) [ 휴지통에서 복원 ] 을 클릭합니다 .

2 복원 확인 메시지가 표시되면 [ 예 ] 를 클릭합니다 .

폴더 / 문서를 삭제 당시의 원래 위치에 복원할 수 없는 경우에는 다른 위치를 선

택합니다 .

복원 위치에 같은 이름을 가진 폴더 / 문서가 있으면 해당 항목의 이름을 변경해

야 복원할 수 있습니다 .


휴지통에서 삭제

휴지통에서 개별 항목을 삭제하는 방법에 대해 설명합니다 .

조작 순서


(1) 왼쪽 메뉴에서 [ 휴지통 ] 을 클릭합니다 .

(2) 삭제할 폴더 / 문서의 체크박스를 선택합니다 .

여러 개의 체크박스를 선택할 수 있습니다 .

드로어 / 폴더 안의 콘텐츠를 모두 삭제하려면 제목에 있는 체크박스를 선택합

니다 .

(3) [ 휴지통에서 삭제 ] 를 클릭합니다 .



Working Folder 의 휴지통에서 삭제된 폴더 / 문서는 Windows 의 휴지통에 저장되지 않으므로 다시 복원할 수 없습니다 .

중요

33

3 기본 조작

3

휴지통 비우기

여기서는 휴지통을 비우는 방법에 대해 설명합니다 .

조작 순서


(1) [ 폴더 ] 탭에서 [ 휴지통 ] 을 클릭합니다 .

(2) [ 휴지통 비우기 ] 를 클릭합니다 .

2 휴지통 비우기 확인 메시지가 표시되면 [ 예 ] 를 클릭합니다 .


최대 1,000 개의 항목이 삭제됩니다 . 휴지통에 있는 폴더 / 문서가 1,000 개를 넘

는 경우에는 1 단계의 (2) 번 조작 순서부터 반복합니다 .

공개 문서의 표시 / 공개 취소

공개 문서의 표시

조작 순서

0 1 왼쪽 메뉴에서 [ 공개 문서 ] 를 클릭합니다 .

공개 취소

문서의 공개를 취소하면 공개 설정도 삭제됩니다 .

조작 순서


(1) 왼쪽 메뉴에서 [ 공개 문서 ] 를 클릭합니다 .

공개 문서 목록이 표시됩니다 .

기간을 한정하려면 [ 공개 일시 ] 및 [ 기한 ] 에 DD/MM/YYYY 형식으로 날짜

를 입력하거나 아이콘을 클릭해서 날짜를 지정한 다음 , [ 새로 고침 ] 을

클릭합니다 .

이하에서는 문서의 공개 취소 방법에 대해 설명합니다 .

(2) 공개를 취소할 문서의 체크박스를 선택합니다 .

(3) [ 공개 취소 ] 를 클릭합니다 .

2 공개 취소 확인 메시지가 표시되면 [ 예 ] 를 클릭합니다 .


Working Folder 의 휴지통에서 삭제된 폴더 / 문서는 Windows 의 휴지통에 저장되지 않으므로 다시 복원할 수 없습니다 .

중요

4

3 기본 조작

복합기의 스캔 기본값 표시 / 설정

여기서는 "Working Folder 사용설명서 "(3 장 복합기에서 조작 방법 : 스캔 ) 에서

설명한 조작 순서의 완료 시 기본값을 설정하는 방법에 대해 설명합니다 .

조작 순서

0 1 왼쪽 메뉴에서 [ 복합기 연결 ] 을 클릭합니다 .

설정이 표시됩니다 .

2 설정을 변경하려면 [ 설정 변경 ] 을 클릭합니다 .


(1) [ 파일 이름 ]: 파일 이름의 기본값을 입력합니다 . (*12)

(2) [ 스캔해상도 ]: 스캔 해상도를 선택합니다 .

(3) [ 컬러모드 ]: 컬러 모드를 선택합니다 .

(4) [ 출력파일형식 ]: 출력 파일 형식을 선택합니다 .

(5) [ 바탕색지움 ]: 바탕색 지움 기능의 사용 여부를 선택합니다 . (*13)

(6) [ 뒷면비침복사방지 ]: 뒷면 비침 복사 방지 기능의 작동 여부를 선택합니다 .

(7) [ 원고의 세트방향 지정 ]: 원고의 세트방향 지정을 선택합니다 .

(8) [ 스캔크기 ]: 스캔 크기를 선택합니다 .

(9) [ 양면원고이송 ]: 양면 원고 이송 방법을 선택합니다 .

(10)[ 고압축 ]: 고압축 기능의 작동 여부를 선택합니다 .

(11)[ 확인 ] 을 클릭합니다 .

(*11) [ 재설정 ] 을 클릭하면 설정이 기본값으로 재설정됩니다 .

(*12) 스캔 중 스캔 날짜 / 시각이 파일 이름에 추가됩니다 .

(*13) 이것은 색상지처럼 바탕색이 있는 원고에서 색농도가 자동으로 감지되는 경우 바탕색의 판독을 억제하는 기능입니다 .

35

3 기본 조작

3

사용 상황 점검

조작 순서

0 1 왼쪽 메뉴에서 [ 사용 상황 ] 을 클릭합니다 .

당월 사용 상황이 표시됩니다 .

2 [해당 월]에서 대상 월을 최대 6개월까지 선택해서 사용 상황을 점검할 수 있습니다.

캐비닛 이벤트 표시 / 다운로드

이벤트는 PC 에서만 다운로드할 수 있습니다 .

iOS/Android 기기에서는 다운로드할 수 없습니다 .

조작 순서

0 1 왼쪽 메뉴에서 [ 이벤트 ] 를 클릭합니다 .

캐비닛의 이벤트가 최신 이벤트부터 순서대로 표시됩니다 .

최대 1,000 개의 이벤트가 표시됩니다 . 각 페이지에는 최대 20 개의 이벤트가 표

시됩니다 .

이벤트 표시 기간을 한정하려면 [ 표시 기간 ] 및 [ 종료일 ] 에 DD/MM/YYYY 형식

으로 날짜를 입력하거나 아이콘을 클릭해서 날짜를 지정한 다음 , [ 새로 고침 ]

을 클릭합니다 . (*14)

[ 사용자 ] 는 조작 중인 사용자의 이름을 표시합니다 .

그러나 , 공개 문서를 다운로드하면 "GUEST" 가 표시됩니다 . 일괄처리 연결을

통해 문서를 업로드하면 "SYSTEM" 이 표시됩니다 .

[ 클라이언트 주소 ] 는 조작 중인 클라이언트의 IP 주소를 표시합니다 . 그러나 프

록시를 통해 연결된 경우에는 프록시 IP 주소를 표시합니다 .

(*14) [ 표시 기간 ] 과 [ 종료일 ] 을 모두 지정하면 그 날짜 사이의 항목들이 검색됩니다 . [ 표시 기간 ] 만 지정하면 지정된 날짜부터 항목을 검색합니다 . [ 종료일 ] 만 지정하면 지정된 날짜까지 항목을 검색합니다 .

6

3 기본 조작

[ 클라이언트 ] 는 다음과 같은 항목 중 하나를 보여줍니다 .

DocuWorks Extended Folder

DocuWorks Extended Folder for Working Folder를 조작할 때 표시됩니다.

DocuWorks Document Tray

DocuWorks Document Tray 를 조작할 때 표시됩니다 .

DocuWorks Folder

DocuWorks Folder for iOS 및 DocuWorks Folder for Android 를 조작할 때

표시됩니다 .

복합기 ( 스캐너 )

복합기 ( 일괄처리 )

복합기 ( 브라우저 )

DocuShare

DocuShare Extended Option for Working Folder를 조작할 때 표시됩니다.

Mobile Integrated Application

Mobile Integrated Application for iOS 를 조작할 때 표시됩니다 .

같은 문서가 한 브라우저를 통해 60 초 안에 여러 차례 다운로드되면 다운로드된

것 중 하나만 표시됩니다 .

2 캐비닛의 이벤트를 다운로드하려면 [ 다운로드 ] 를 클릭합니다 .


(1) 다운로드할 이벤트의 월을 [ 해당 월 ] 에서 선택합니다 .

당월 및 최근 12 개월 중에서 선택합니다 .

(2) [ 문자 코드 ] 를 선택합니다 .


이름이 "{YYYY}-{MM}.csv" 형식인 파일이 다운로드됩니다 .

저장 위치는 웹 브라우저의 설정을 따릅니다 .

[ 날짜 / 시간 ] 는 조작 날짜 / 시각을 ISO 8601 형식으로 기록합니다 .

[ 대상 ID] 는 조작 대상을 지정하는 정보입니다 .

조작 대상이 사용자인 경우 , 해당 사용자의 메일 주소가 표시됩니다 .

37

3 기본 조작

3

문서 공유 기능 및 파일 열기 설정

문서 공유

Working Folder 에서 어떤 문서가 공유되면 , 그 문서는 Working Folder 에 등록

되지 않은 사용자도 다운로드할 수 있습니다 . 문서가 공유되면 그 문서의 URL

이 메일을 통해 지정된 사용자에게 전달됩니다 .

파일 열기 설정

HTML/ 텍스트 문서를 다운로드할 것인지 , 또는 웹 브라우저에서 열 것인지 선

택합니다 .

조작 순서


(1) [ 고급 설정 ] 오른쪽에 아이콘이 표시되면 아이콘을 클릭합니다 .

(2) [ 캐비닛 ] 을 클릭합니다 .



(1) [ 문서 공개 ] 의 경우 , [ 공개 ], [ 관리자에게만 공개 ] 또는 [ 공개 취소 ] 중에

서 선택합니다 .

[ 공개 취소 ] 로 설정되면 캐비닛을 사용하는 모든 사용자에게 문서를 공개할

수 없습니다 . 그러나 , 설정이 [ 공개 ] 이었을 때 공개된 문서들은 공개 만료일

까지 계속 공개됩니다 . 문서의 공개를 취소하려면 " 공개 취소 " (p. 34) 의 조

작 순서를 수행합니다 .

(2) HTML/ 텍스트 문서를 다운로드할 것인지 , 또는 웹 브라우저에서 열 것인지 선

택합니다 .

iOS 기기에서 Safari 를 사용하는 경우에는 이 설정이 적용되지 않습니다 .


IP 주소의 액세스 설정

여기서는 액세스가 허용되는 IP 주소를 어떻게 설정하는지 설명합니다 .

관리자는 해당 IP 주소를 허용된 IP 주소로 미리 설정해야 합니다 .

조작 순서



(2) [IP 주소 제한 ] 을 클릭합니다 .


8

3 기본 조작


(1) [IP 주소 제한 기능 ] 에서 [ 사용함 ] 을 선택합니다 .

(2) [IP 주소 추가 ] 를 클릭합니다 .

(3) [ 현재 사용 중인 IP 주소 ] 로 표시되는 IP 주소를 [IP 주소 추가 ] 대화상자의

입력란에 입력합니다 .

(4) [IP 주소 추가 ] 대화상자에서 [ 확인 ] 을 클릭합니다 .

(5) [IP 주소 제한 ] 대화상자에서 [ 확인 ] 을 클릭합니다 .


(1) [IP 주소 추가 ] 를 클릭합니다 .

(2) [IP 주소 추가 ] 대화상자가 표시되면 , 액세스 허용된 IP 주소를 입력합니다 .

액세스가 허용되지 않은 IP 주소로 이미 로그인한 사용자는 이 조작으로 액세

스가 차단되었더라도 로그인해 있는 동안에는 계속 액세스가 가능합니다 .

(3) [IP 주소 추가 ] 대화상자에서 [ 확인 ] 을 클릭합니다 .

IP 주소를 여럿 추가하려면 (1) 단계부터 (3) 단계를 반복 수행합니다 .

최대 50 개의 IP 주소를 설정할 수 있습니다 .


허용된 IP 주소를 삭제하려면 해당 체크박스를 선택하고 [ 삭제 ] 를 클릭합니다 .

[IP 주소 제한 ] 을 중지하려면 [ 사용 안 함 ] 을 선택합니다 .

(1)

(2)

(5)

39

3 기본 조작

4

DocuWorks Folder 의 액세스 제한 설정

DocuWorks Folder 의 모바일 애플리케이션 ID 로 액세스 제한을 설정합니다 . 모

바일 애플리케이션 ID 는 DocuWorks Folder 를 통해 개별 애플리케이션에 설정됩

니다 .

모바일 애플리케이션 ID 를 활용하여 액세스 제한을 설정할 수 있는 DocuWorks

Folder 에 대해서는 당사 홈페이지를 참고하여 주십시오 .

액세스 제한 설정

조작 순서



(2) [ 모바일 액세스 제한 ] 을 클릭합니다 .



(1) [ 모바일 액세스 제한 기능 ] 에서 [ 사용함 ] 을 선택합니다 .


(3) 메시지가 표시됩니다 . [ 확인 ] 을 클릭합니다 .


(1) [ 모바일 앱 ID 추가 ] 를 클릭합니다 .

(2) 액세스를 가능케 하는 [모바일 앱 ID]에 모바일 애플리케이션 ID를 입력합니다.

모바일 애플리케이션 ID 는 DocuWorks Folder 를 통해 확인할 수 있습니다 .

액세스를 중지한 DocuWorks Folder 에 이미 로그인해 있는 경우 , 이 조작으

로 액세스가 금지되더라도 액세스 상태가 지속되는 동안에는 여전히 액세스가

가능합니다 .

(3) 필요에 따라 [ 설명 ] 에 200 자 이하의 문자열을 입력합니다 .

IP 주소의 액세스 설정 (p. 38) 을 통해 액세스가 제한되더라도 모바일 애플리케이션 ID 설정에서 허용하는 경우에는 Working Folder 액세스가 가능합니다 .

중요

(1)

(2)

0

3 기본 조작

(4) [ 모바일 앱 ID 추가 ] 대화상자에서 [ 확인 ] 을 클릭합니다 .

모바일 애플리케이션 ID 를 여럿 추가하려면 (1)-(4) 를 반복합니다 .

캐비닛 하나에 설정할 수 있는 최대 사용자 수는 추가할 수 있는 ID 의 수와 동

일합니다 .

모바일 애플리케이션 ID 설정 변경

조작 순서





(1) 변경할 모바일 애플리케이션 ID 의 아이콘을 클릭합니다 . [ 설정 변경 ]


(2) 설정을 변경합니다 .

(3 [ 확인 ] 을 클릭합니다 .

모바일 애플리케이션 ID 삭제

조작 순서





(1) 삭제할 모바일 애플리케이션 ID 의 체크마크에 체크합니다 .

(2) [ 삭제 ] 를 클릭합니다 .

(3) 삭제 의향을 확인하는 메시지가 표시됩니다 . 원하면 [ 예 ] 를 클릭합니다 .

(4) 결과를 알려주는 메시지가 표시됩니다 . [ 확인 ] 을 클릭합니다 .

(2)

(4)(3)

41

3 기본 조작

4

액세스 제한 제거

조작 순서






(1) [ 모바일 액세스 제한 기능 ] 에서 [ 사용 안 함 ] 을 선택합니다 .


(3) 메시지가 표시됩니다 . [ 확인 ] 을 클릭합니다 .

3 필요하면 모바일 애플리케이션 ID 를 삭제합니다 .

2

4 문제 해결

4 문제 해결이 장에서는 Working Folder 조작 시 표시되는 오류 메시지를 처리하는 방법 , 궁금한

내용을 문의하는 방법에 대해 설명합니다 .

Working Folder 홈 페이지

Working Folder 에 관한 최신 정보는 Fuji Xerox 웹사이트에서 구할 수 있습니다 .

URL 은 다음과 같습니다 .

Working Folder 계약을 일본에서 체결한 경우 :

http://www.fujixerox.co.jp/solution/workingfolder/

Working Folder 계약을 일본 이외 국가에서 체결한 경우 :


오류 메시지와 해결책

이 단원의 오류 메시지들은 관리자가 수행하는 조작에서만 표시됩니다 . Working

Folder 홈 페이지에서 수행되는 조작으로 인해 발생하는 오류 메시지는 "Working

Folder 사용설명서 "(4 장 문제 해결 : 오류 메시지와 해결책 ) 를 참고하여 주십시오 .

메시지 설명 / 해결책

사용자 등록에 실패하였습니다 . 메일 주소가 정확한지 점검하고 다시 등록합니다 .

메일이 전송되지 않았기 때문에 사용

자 등록을 취소하였습니다 .

지정한 사용자는 이미 등록되어 있습

니다 .

메일 주소를 바꾸고 다시 등록합니다 .

해당 캐비닛에 등록할 수 있는 사용자

수의 상한값을 초과하였습니다 .

필요한 만큼 사용자 등록을 해제하고 (p. 27) 다시 등록합니다 .

그룹 수가 제한되었기 때문에 더 이상

작성할 수 없습니다 .

캐비닛에 등록된 그룹의 상한값을 초과하였습니다 . 필요한 만

큼 그룹 등록을 해제하고 (p. 26) 다시 등록을 시도해봅니다 .

공유 드로어는 상한값까지 작성되었기

때문에 더 이상 작성할 수 없습니다 .

캐비닛의 공유 드로어 상한값을 초과하였습니다 . 필요한 만큼

공유 드로어를 삭제하고 (p. 26) 다시 등록을 시도해봅니다 .

캐비닛 하나에 추가할 수 있는 모바일

애플리케이션 ID 개수 최대 한도를 초

과했습니다 .

캐비닛에 등록된 모바일 애플리케이션 ID 수가 상한값을 초과

하였습니다 . 모바일 애플리케이션 ID 를 적절히 삭제한 후 ID

를 다시 추가합니다 .

드로어를 비우지 않았기 때문에 삭제

할 수 없습니다 .

삭제하려는 공유 드로어에 아직 폴더 / 문서가 남아 있습니다 .

남아 있는 폴더 / 문서를 삭제하거나 다른 드로어로 옮긴 후 다

시 시도해봅니다 .

또한 대상 공유 드로어에서 삭제된 폴더 / 문서가 Working

Folder 의 휴지통에 아직 남아 있는 경우에도 그 공유 드로어를

삭제할 수 없습니다 . 남은 폴더 / 문서를 대상으로 " 휴지통에서

삭제 " (p. 33) 또는 " 휴지통 비우기 " (p. 34) 의 조작 순서 중

하나를 실시합니다 .

43

http://www.fujixerox.co.jp/solution/workingfolder/


4 문제 해결

4

*1 자세한 내용은 "Working Folder 관리자 사용설명서 ( 일괄처리 연결 )" 를 참고하여 주십시오 .

문의

Working Folder 계약을 보유한 사용자는 조작 및 사양에 대해 문의할 수 있습니다 .

" 오류 메시지와 해결책 " (p. 43) 의 내용을 참고해도 문제를 해결할 수 없다면 당사

고객 지원 센터에 문의하여 주십시오 .

개인 드로어를 비우지 않았기 때문에

등록 해제할 수 없습니다 .

등록을 해제할 사용자의 개인 드로어에 아직 폴더 / 문서가 남

아 있습니다 . " 개인 드로어 콘텐츠 이동 " (p. 27) 의 조작 순서

를 수행하고 다시 시도해봅니다 .

캐비닛에 작성할 수 있는 메일 통지

수의 상한값을 초과하였습니다 .

캐비닛의 메일 통지 상한값을 초과하였습니다 . 필요한 만큼 메

일 통지를 삭제하고 (p. 31) 다시 시도해봅니다 .

관리자가 없기 때문에 등록 해제할 수

없습니다 .

마지막 관리자를 삭제하려 했습니다 . 다른 사용자를 관리자로

추가하고 (p. 31) 다시 시도해봅니다 .

본인의 관리자 권한을 변경할 수 없습

니다 .

다른 관리자에게 삭제를 요청합니다 .

캐비닛에 작성할 수 있는 일괄처리 설

정 수의 상한값을 초과하였습니다 .

캐비닛의 일괄처리 수가 50 개를 초과하였습니다 . 필요한 만큼

일괄처리를 삭제하고 다시 시도해봅니다 . *1

{ 숫자 } 모바일 애플리케이션 ID 를

삭제하는 것은 불가능했습니다 .

해당 모바일 애플리케이션 ID 는 조작 중 다른 사용자에 의해 삭

제 또는 변경되었습니다 .

메시지 설명 / 해결책

4

색인

45

색인

ㄱ

개인 드로어상세 정보 표시 ..................................26콘텐츠 이동 ......................................27

공유 드로어상세 정보 표시 ..................................25생성 ................................................18수정 ................................................19액세스 권한 설정 ...............................19

관리자삭제 ................................................32추가 ................................................31

ㄹ

로그인 ....................................................12

ㅁ

문서 ........................................................ 6

ㅂ

비밀번호 설정 ..........................................12

ㅅ

사용자그룹 생성 .........................................17등록 ................................................13등록 해제 .........................................27메일 통지 .........................................28상세 정보 표시 ..................................27제한된 사용자 ...................................13제한된 사용자 그룹 ............................20표준 사용자 ......................................13표준 사용자 그룹 ...............................20

상한 ........................................................ 9

ㅇ

이벤트 표시 및 다운로드 ............................36일괄처리 .................................................. 5

ㅋ

캐비닛 이름 변경 ......................................25

Working Folder 관리자 사용설명서

저작자 Fuji Xerox Co., Ltd. 발행일 : 2013 년 3 월( 제 1 판 )

발행자 Fuji Xerox Co., Ltd.

( 일련번호 ME5566K2-1)

working folder 관리자 사용설명서onlinesupport.fujixerox.com/driver_downloads/working... ·...

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