wmta monthly meeting mexican customs update may 2012

WMTA MONTHLY MEETING

MEXICAN CUSTOMS UPDATE

MAY 2012

VENTANILLA UNICA DE COMERCIO VENTANILLA UNICA DE COMERCIO EXTERIOR (VUCE)EXTERIOR (VUCE)

• De click sobre la pantalla negra para reproducir el video

QUE ES LA VENTANILLA UNICA DE QUE ES LA VENTANILLA UNICA DE COMERCIO EXTERIOR (VUCE)COMERCIO EXTERIOR (VUCE)

• Es una herramienta que permite enviar de manera electrónica una sola vez y a un solo punto toda la información relativa al comercio exterior

• La Administración General de Aduanas implemento un Modulo de Aduana Digital a través del cual los Importadores/Exportadores , A.A. o Apoderados Aduanales validaran todos los documentos anexos al pedimento, la publicación en el D.O.F. fue el día 14 de enero de 2011

• La pagina a través de la cual se realizaran las operaciones de validación de documentos es la siguiente: https://www.ventanillaunica.gob.mx/vucem/index.htm

(Referencia: Hoja Informativa 1)

• Eliminar papel, utilizando documentación digitalizada.• Reducir tiempos en procesos• Contar con información previa al despacho aduanero, para

la aplicación acertada del análisis de riesgo.• Facilitar la búsqueda y acceso de información desde

ubicaciones remotas a un repositorio central de información.

• Eliminar considerables gastos de mensajería y flete.• Ahorro de tiempo ante el particular para la entrega y

localización de documentos (copias certificadas de pedimentos) solicitados.

• Reducir costos en espacios físicos para almacenaje.

OBJETIVOSOBJETIVOS


• Entrega y consulta de información relacionada con el proceso de importación, exportación o tránsito de mercancías se ingresa en línea, una sola vez, y en un solo punto de contacto.

• Atención permanente desde cualquier lugar.• Mayor transparencia. • Mayor certidumbre jurídica al homologar los requisitos para

el cumplimiento de las obligaciones de comercio exterior da certeza jurídica.

• Eliminación de formatos en papel. • Mejora la seguridad de la información.


BENEFICIOSBENEFICIOS

• Secretaria de Hacienda y Crédito Público. (30/sept/2011)

• Secretaría de Economía. (30/sept/2011)

• Secretaría de la Función Pública. (30/Jun/2012)

• Secretaría de Salud. (30/Ene/2012)

• Secretaría Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación. (30/Ene/2012)

• Secretaría de la Defensa Nacional. (30/Ene/2012)

• Secretaría del Medio Ambiente y Recursos Naturales. (30/Ene/2012)

• Secretaría de Educación Pública. (30/Jun/2012)

• Secretaría de Energía. (30/Jun/2012)


DEPENDENCIAS DE GOBIERNO Y FECHA DEPENDENCIAS DE GOBIERNO Y FECHA DE INCORPORACION) DE INCORPORACION)

• A partir del 3 de octubre de 2011 se podrán:• Registrar usuario Externo de Ventanilla Única con y/o sin

FIEL• Ingreso a la Ventanilla única con y/o sin FIEL • Confirmar notificación de correo electrónico • Registrar y/o dar de baja Socio y/o Accionista • Registrar y dar de baja Capturistas Privados • Personas Autorizadas con Sello Digital VUCEM o COVE• Modificar contraseña usuario y de correo electrónico• Registrar y/o dar de baja persona para recibir notificaciones

(Referencia: Hojas Informativas 11, 43)

REGISTRO DE USUARIOSREGISTRO DE USUARIOS

• Las personas morales que cuenten con un certificado de FIEL, podrán obtener un certificado de sello digital para ser utilizado por todas las personas físicas que realizarán los trámites en la Ventanilla Única en su nombre

• El Usuario que desee realizar una Solicitud de Sello Digital debe ingresar a la siguiente dirección Web y descargar la aplicación SOLCEDI:

http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/e_sat/tu_firma/60_6626.html

SELLOS DIGITALES PARA INGRESO A SELLOS DIGITALES PARA INGRESO A LA VUCELA VUCE

• Los sellos digitales podrán ser expedidos por las personas morales (Empresas) tanto a los Agentes Aduanales como a las personas que deseen contratar para la utilización de la ventanilla Única, existen dos tipos:a) Sellos Digitales de VUCEM estos servirán para realizar cualquier trámite o cualquier operación de Ventanilla única a nombre de la persona moral.b) Sellos Digitales exclusivos de COVE, estos servirán solo para realizar y firmar COVE’s a nombre de la persona moral.

• Al momento de tramitar un sello digital exclusivo de COVE, se deberá manifestar en el campo Unidad o Sucursal la palabra COVE


• El manual, proceso e instrucciones para obtener los sellos digitales lo encontramos en la Ventanilla Única, el proceso es el siguiente:

1.- En el Apartado de «Sobre la VU» se abre la ventana de «Descargas» ,

2.- La sección «Manuales de usuario de la VUCE» se obtiene el «Procedimiento de sello digital»

3.- Se descarga el programa SOLCEDI http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/e_sat/tu_firma/60_6626.html

4.- Se abre «Sistema»

5.- Se ingresa a «Requerimientos de sellos»

6.-Una vez realizado el requerimiento se procede a ingresar a «Ensobretado de sellos»

7.- Se obtienen los sellos.

(Referencia: Hojas Informativas 16, 37)


• Para que el Agente Aduanal capture y obtenga los COVE, asi como los e-documents es necesario que la empresa (persona moral) envie los siguientes datos:• Archivo .cer• Archivo .key• Clave Privada para uso de la FIEL• Clave webkey (Obtenida en el proceso de registro de la

empresa)


• Objetivo: Se elimina la obligación de anexar al pedimento los documentos que amparan el valor de las mercancías (Facturas)

• Se envía a validar electrónicamente la información de las

facturas que amparan el valor de la mercancía y se obtiene un acuse de validación denominado (e-document)

• Este dato emitido por el la VUCE es enviado al SAAI y al importador de la mercancía, el dato deberá ser manifestado en el pedimento

COMPROBANTE DE VALOR COMPROBANTE DE VALOR ELECTRONICO (COVE)ELECTRONICO (COVE)

• El Proceso de envío es opcional bajo alguno de los dos siguientes métodos: CAPTURA DE LA INFORMACION:CAPTURA DE LA INFORMACION: Se ingresara a la página de la VU con FIEL o sello digital y seleccionará

la opción de Comprobante de Valor Electrónico. Se mostrarán cuatro pantallas para que sean introducidos los datos de

los documentos que amparan el valor de las mercancías, o en su defecto, los documentos de cruce para la operación de comercio exterior que se desea realizar.

Al concluir la captura del COVE, se deberá firmar los datos con FIEL o sello digital y la VU entregará un acuse con el E-Document que ampara esa información tal como en Digitalización.


SERVICIO WEB SERVICIO WEB Se captura en algún medio o programa (pedimentos, anexo 24,

factura electrónica, etc.) la información del comprobante de valor electrónico de las mercancías.

A través de las utilerías que se mencionan en la hoja informativa 12 de esa factura se genera un archivo en el formato XML

En el siguiente modulo de VU se envía la información en el formato XML

https://www2.ventanillaunica.gob.mx/ventanilla/RecibirCoveService

El resultado de la validación se enviara mediante correo electrónico adjunto un archivo XML, el cual contendrá el acuse de validación e-documento (COVE)


SERVICIO WEB SERVICIO WEB

•El esquema para firmar el Comprobante de Valor Electrónico deberá estar basado en el estándar de firma PKS7 y este deberá ser desarrollado por cada ente que pretenda transmitir estos, mediante el Servicio Web•Recomiendan utilizar las mismas librerías que se han implementado para el uso de la FIEL en el SAT.

OpenSSL http://www.openssl.org/Bouncy Castle http://www.bouncycastle.org/

•La distribución completa con los fuentes y ejemplos se descarga de:http://www.bouncycastle.org/download/crypto-145.zip.

(Referencia: Ver Hoja informativa 12)


• La VU validara 1.- Comprobantes de Valor Electrónico y 2.- Relación de COVE (Relación de Facturas-IMMEX).

• En las transmisiones se deberá indicar el RFC, que estará facultado para realizar la consulta del COVE o Relación de Facturas

• La VU validará si la información es válida, en caso correcto enviará acuse de validación llamado e-document con la siguiente estructura: TTTT Numérico de 4 posicionesAA Año de validación del COVESSSSSS ConsecutivoV Digito verificador (Referencia Ver Hoja 9)



• Al concluir la captura del COVE, se deberá firmar los datos con FIEL y la VU entregará un acuse con el E-Document

• Se deberá declarar la E-Document en el pedimento y para el caso de remesas de consolidado en el campo 4 del código de Barras:

505|8202230| ED|TT#####V|||

506|8202230|01|01122008|Se deberá declara en el Campo 4 el número de E-Document

• Valida, paga y presenta el pedimento a la aduana (Siempre que ya se cuente con los e-documents de los anexos, ver siguiente proceso)

• La Aduana verificara electrónicamente la información del COVE ( Referencia Ver hojas 5, 9 y 18)

DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS DE COMERCIO EXTERIORDE COMERCIO EXTERIOR

• Objetivo: Almacenar los documentos digitalizados necesarios para el despacho aduanero, el cual se comunicará con el SAAI y con los sistemas del Despacho Aduanero logrando con ello eliminar el movimiento físico de papel y eliminar los archivos documentales de las aduanas, importadores / exportadores, agencias aduanales y apoderados aduanales

• Se escanean de manera individual los documentos a anexar al pedimento, se envían a validar electrónicamente y se obtienen acuses de validación denominados (e-document) por cada uno de los documentos, se agrega este acuse al pedimento.

DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS DE COMERCIO EXTERIORDE COMERCIO EXTERIOR

• La digitalización no requerirá ningún desarrollo, todo se deberá realizar dentro del portal de la VU, los documentos a digitalizar deben de cumplir las siguientes especificaciones para que el sistema los tome como válidos.En formato PDF. En escala de grises En resolución de 300 puntos por pulgada. Sin hojas en blanco.

PROCEDIMIENTO PARA PROCEDIMIENTO PARA DIGITALIZACION DE DOCUMENTOSDIGITALIZACION DE DOCUMENTOS

• Los importadores, exportadores, agentes o apoderados aduanales ingresarán a la página de la VU con su FIEL y seleccionará la opción de Digitalización de Documentos de Comercio Exterior

• Se mostrará una página similar a la que se muestra para que se adjunten documentos nuevos o agreguen documentos que previamente ya hayan sido digitalizados mediante esta opción. (ver sig. imagen)

• Al finalizar se solicitará la FIEL o el sello digital para firmar los documentos y se entregará un acuse electrónico con un número de E-Document por cada documento adjuntado, este E-Document será la referencia electrónica del documento que se ha adjuntado (Ver hoja siguiente)


PROCEDIMIENTO PARA DIGITALIZACION DE PROCEDIMIENTO PARA DIGITALIZACION DE DOCUMENTOSDOCUMENTOS


• El Agente o Apoderado Aduanal deberá declarar la o las E-Document en el pedimento para su validación (se creará un identificador a nivel global ‘ED’ para declarar estas referencias, ):

…

506|8202230|01|01122008|506|8202230|02|08122008|507|8202230|ED|TT#####V|||

…

• Valida, paga y presenta el pedimento ante la aduana• La Aduana verificara digitalmente los documentos ligados a

ese pedimento ( Referencia Ver hoja 6)

PLAZOS Y ENTRADA EN VIGORPLAZOS Y ENTRADA EN VIGOR

• Conforme a la publicación de las reglas 3.1.30 y 3.1.31 contenidas en la Sexta Modificación de las R.C.G.M.C.E. a partir del día 01 de Marzo próximo será obligatorio el uso de la ventanilla única para todos los procesos de comercio exterior

• La ultima actualización que se tiene es que la entrada en vigor será el próximo 01 de Junio,

RECOMENDATIONSRECOMENDATIONS

• Register Company in VU

• Create the digital files and provide them to Mexican Broker

• Test the systems with real operations. All types.– COVE– DIGITALIZATION

Ricardo Rebeil

Brokerage & Logistic Solutions, Inc.

[email protected]

O (619)671-0276

C (858)353-9821

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