İZMİR YÜKSEK TEKNOLOJİ ENSTİTÜSÜ

BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI

FAALİYET RAPORU

2013

Yazılım Geliştirme Grubu Hizmetleri

1. Personel Takip Sistemi:Personel Takip Sisteminin değişen yönetmelikler, yeni talepler doğrultusunda

geliştirilmesine ve sürekli iyileştirilmesine devam edilmiştir, edilmektedir.

Personel Takip Sisteminde 2013 yılı itibari ile yapılan çalışmalar:

1.1. Raporlar menüsüne ek olarak raporlama yapılabilmesini kolaylaştıran Raporlama Modülü ve maaş birimi için ayrı bir Raporlama Modülü sistemi oluşturulmuştu. Raporlama modüllerinin içindeki raporların gelen istekler doğrultusunda çeşitliliği, kapsamı ve sayısı artırılmıştır.

1.2. İdari/Akademik personel görev süresi uzatma ve görevlendirme sunucuları sanallaştırma sistemine dahil edildi.

1.3. Kadro değişiklikleri yapılırken oluşan sorunlar yeniden gözden geçirildi ve güncellemeler yapıldı.

1.4. Kadro hareket nedenleri revize edildi.1.5. Kadrolar formunda güncelleme ve revizyon yapıldı.1.6. Hizmet belgesi revizyonu.1.7. Hizmet belgesi raporu revizyonu.1.8. Bordro üzerinde ve icmal listelerinde resmi gazetede yayınlanan ve personel maaş

servisinin taleplerine göre çeşitli revizyonların yapılması.1.9. İcmal bordrosu düzenlemesi ve revizyonu.1.10. Personel maaş sistemine olan eklentiler ve revizyonu.1.11. Kümülâtif gelir vergisi ekranındaki problem çözüldü.1.12. Bordro hesaplama işlemleri sırasında çeşitli uyarı sistemleri revizyonu.1.13. Maaş hesaplamasında kullanılan ek ödeme cetveli bazı unvanlar için revize edildi.1.14. Maaş sistemi yeni ek ödeme sistemi revizyonu.1.15. Personel sisteminin kullandığı çeşitli raporlar güncellendi.1.16. Emekli kesenekleri aktarım ile ilgili gerekli revizyonlar yapıldı.1.17. Kadro değişikliklerinde boşaltılan ve doldurulan kadroların tazminat bilgilerinde

hatalı işlem yapılmaması için gerekli düzenleme revize edildi.1.18. KBS’ ye geçiş ve maaş hesaplamaları için maaş servisine gereken destek verilerek

maaşların ve farkların zamanında hesaplanması sağlanmıştır.1.19. Kişi bordrosunu .pdf olarak kişilere ve birimlere maille gönderme özelliği

eklenmiştir.1.20. Hesaplanmış bordroları yetkili kullanıcı bilgisayarlarına birim bazında toplu olarak

veya tek tek .pdf formatında kaydedebilmeleri için gerekli geliştirmeler ve revizyon yapılmıştır.

1.21. Bankaya gönderilen text dosyalarda istenen revizyonlar yapılmıştır.1.22. Personel tarafından sık kullanılan/istenen listeler raporlama modülüne eklenmiştir.1.23. Talep halinde kişiye verilmek üzere bordro bilgilerinin yer aldığı rapor hazırlandı

revize edildi.1.24. SGK’nın devlet kurumlarından istediği tüm personele ait hitap listelerinin

hazırlanmasında Personel Daire Başkanlığına gerekli destek verilmiştir. Bu işlem rutin haline getirilip programa eklemek için gerekli çalışmalar başlamıştır. Hazırlanan listeler ve düzeltmeler personellerimizin şimdiye kadar çalışmışlıkları ve özlük bilgileri ile ilgili tüm verileri içermektedir. Bu listeler içerikleri

1

bakımından çok fazla bilgi içermektedir ve hazırlanması uzun süre almıştır. Bu listeler;

Özlük Bilgileri Eğitim Bilgileri Lisansüstü Eğitim/Kurs Bilgileri Unvan Bilgileri Askerlik Bilgileri Diğer Kurumlara Tabi Hizmet Bilgileri Borçlanma Bilgileri Hizmet Cetveli Bilgileri Tazminat Bilgileri

1.25. Yeni memurlar için prime esas kazanç matrahı hesaplama bilgisi maaş modülüne eklenmişti bazı hatalar düzeltildi.

1.26. Fark bordrosu için hesaplamada istenilen değişiklikler sisteme eklendi.1.27. Damga vergisi matrahı hesaplamasına gerekli düzeltmeler yapıldı.1.28. Toplu sözleşme primi ve sendika ödeneği ile ilgili gerekli düzenlemeler yapıldı.1.29. Kadrolarla ilgili çalışmalar yapıldı.1.30. Emeklilik belgesi ile ilgili revizyon.1.31. Pasaport formu ile ilgili revizyon.1.32. Yeni başlayan personel daire başkanlığı personeline gerekli kurulum ve

yetkilendirme işlemleri yapıldı.1.33. Görevlendirme ve görev süresi uzatma modüllerini kullanmak için talep edilen

yetkili personel tanımları yapıldı.1.34. KBS den çıkan bordrolar ile maaş modülünün çıkardığı bordrolar karşılıklı olarak

tutturulma çalışmaları yapıldı.1.35. Talep edilen yeni kadrolar sisteme tanımlandı.1.36. SGK Hitap listeleri çalışması kurumumuzda aktif olmayan personel geçmiş bilgileri

içinde gerçekleştirildi. 1.37. Maaş hesaplaması sırasında oluşan bazı aile yardımı, çocuk yardımı ve asgari geçim

indiriminde sorunlar çözüldü.1.38. Kullanıcı hatalarına açık bazı menü ve formlarında bu hataları minimuma indirmek

için gerekli revizyonlar yapılmıştır.

2. ÖSYM’ den Web Servisleri ile KPDS Sonuçlarını Sorgulama Programı:Personel Daire Başkanlığı Özlük Bilgileri kısmında çalışan memurların ÖSYM’nin

sunduğu web servis hizmetinden yararlanarak;

Sınav Dönemi, Sınav Tipi, Sınav yılı ve TC Kimlik bilgileri girilerek kişinin ÖSYM’ nin kurumumuza verdiği yetki dahilinde KPDS sınav sonuçlarını getiren geliştirdiğimiz programa destek verilmiştir.

Program ÖSYM’nin yetki vermesi halinde diğer (KPSS, ALES, ÜDS vb…) sınavların sonuçlarını da getirmeye hazır haldedir.

3. Yedek Alma ve Sistem Güvenliği: Evrak Kayıt Sistemi, Personel Takip Sistemi, Öğrenci Bilgi Sistemi, Mutemet

Tahsilat Takip Sistemi programlarının veri tabanları (database) Bilgi İşlem Daire

2

Başkanlığında sunucuda(ana makine) bulunmaktadır. Bu bilgilerin her hangi bir arıza veya problem neticesinde kaybolmaması için günlük ve haftalık olarak düzenli yedekleri alınmaktadır. Ayrıca bu yedeklerinin birer kopyası da farklı bilgisayarlara alınmaktadır. Her hangi bir soruna karşı farklı yerlerde yedekler tutularak veri kaybının önüne geçilmeye çalışılmaktadır.

4. Kira Gelirleri Takip Sistemi:Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı talebi üzerine hazırlanan taşınmaz kira gelirlerini

takip sistemine Hacettepe Üniversitesi’nden kullanma talebi gelmiştir. Program onların kullanımına ve veritabanına uygun hale getirilerek kuruma gönderildi.

5. Kimya Mühendisliği Malzeme Takip Sistemi:Sistem 2013 yılı boyunca aktif olarak kullanılmıştır. Sistem ile ilgili herhangi bir değişiklik ve/veya destek istenmemiştir.

6. Hasta İzlem Sistemi:Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’nın talebi üzerine yazılan Hasta İzlem Sistemi

2012 Ocak ayı itibariyle resmi olarak kullanılmaya başlanmıştır. Kullanıcılardan gelen isteklere ve zaman zaman oluşan hata bildirimlerinin çözümüne destek verilmeye devam edilmektedir

7. Erasmus Başvuru:Erasmus öğrenci değişim başvurularına web üzerinden kayıt yaptırabilmek için

yazılmış programdır. Her dönem anlaşmalı üniversiteler değiştiği için, UIO’nun bu değişiklikleri yapabilmesi için ek sayfalar hazırlandı. Ayrıca formlarda istenen değişiklikler yapıldı.

8. Yabancı Diller Programı:Yabancı diller programına yeni eğitim öğretim yılı ile birlikte güncel veriler aktarıldı.

Öğrenci listeleri düzenlendi ve bunların sınıf dağıtımı yapıldı.

9. Yabancı Diller Web Programı:Yabancı diller programında sınavların değerlendirilebilmesi için kontroller ve

düzeltmeler yapıldı. Bunların gerçek veri ile testleri yapıldı ve mevcut sistem üzerinden işlemesi sağlandı. Şu anda okutmanlar not bilgilerini online olarak girerek öğrencilerin not bilgileri online olarak takip edilebilmektedir.

Öğrencilerin hocalar hakkında bildirim yapmalarını sağlamak amacı ile anket sistemi geliştirildi. Anket sistemi ile öğrenciler hocalarını değerlendirebilecek ve sistem yöneticileri bu değerlendirmeye ait istatistiksel bilgi alabilecekler.

Not girişlerinde hatalı veri girişlerini engellemek adına ekstra kontroller konuldu.

10. Yayın Teşvik Yazılımı:Programın alt yapısı yeniden hazırlandı. Veritabanı MSSql olarak değiştirildi.2013 -

2014 yılına ait veritabanı yeniden çekildi. Bu bilgiler doğrultusunda yazılımda güncelleştirilmeler yapıldı. Şu anda yayın teşvik başvuruları online system üzerinden takip edilmektedir.

Tübitak yeni bir üyelik sistemine geçtiğinden dolayı verilerin yayın teşvik sistemine aktarılabilmesi için bir aktarım programı yazıldı. Bu aktarım programı sayesinde her yıl

3

yeni yayınlanan dergi bilgileri ve bunlara ödenecek teşvik miktarları sisteme sorunsuzca otomatik olarak aktarılabilecek.

11. Bologna Sistemi:AKTS Bilgi Paketi Sistemindeki verilerin, yeni alınan OBS yazılımına aktarılması için

çalışmalar yapıldı, kontroller sağlandı.

12. Bologna Web Sistemi:Yeni OBS sistemi ile gelen yeni web sitesi görünümü mevcut sistemdeki görünüm

haline dönüştürüldü.

13. Araç Takip Sistemi:Araç Takip Sistemi programı Şoförler Odasının talebi üzerine 2011 yılında yazılmıştır.

Yazılıma destek verilip geliştirilmesi devam etmektedir. Bu program ile İYTE’ YE ait olan bütün resmi ve vakıf araçların takibi kayıt altına alınması amaçlanmıştır.

14. Lisansüstü Bilgi Erişim Sistemi (LUBES): Mühendislik ve Fen Bilimleri Enstitüsü tarafından gerçekleştirilen Yüksek Lisans ve

Doktora Başvuru bilgilerinin tutulduğu sistemdir. Yılda bahar ve güz olmak üzere 2 dönem halinde gerekli değişiklikler yapılarak lisansüstü öğrenci alımı gerçekleştirilmiştir. Web üzerinden çalışan bir programdır.

15. Personel İzin Takip Sistemi:Personelin izin ve rapor bilgilerinin takibinin yapıldığı programdır. Yıl başı devir

işlemleri ile birlikte yıl içerinde gerekli yazılım desteği verilmiştir. Web üzerinden çalışan bir programdır.

16. Araç Etiket Sistemi:İYTE yerleşkesi sınırları içerisinde girecek araçların takibini kolaylaştırmak için

geliştirilmiştir. Yıl içerinde gerekli yazılım desteği verilmiştir. Web üzerinden çalışan bir programdır.

17. MAM Randevu Takip Sistemi:Malzeme Araştırma Merkezine ait SEM ve AFM cihazlarının yoğun olan

kullanımlarını düzenlemek randevu alan web sayfası yazılımıdır. Bu yazılım sayesinde Malzeme Araştırma Merkezi, cihaz randevularını web sayfası üzerinden takip edebilmektedir. Bu web yazılımının analız çalışmaları ve yazılım yazılması süreçleri 2011 yıl içerinizde gerçekleştirilmiştir

18. FEN Randevu Takip Sistemi:Web sayfası üzerinden randevu takip edilmesi hedeflenen bir yazılımdır. Bu yazılım

ile ilgili olarak ön görüşmeler yapılmıştır. Analiz ve yazılım süreçleri 2013 yılında yapılması planlanmıştır. Fakat projenin daha sonradan iptaline karar verilmiştir.

19. Telefon Görüşmeleri Ücretlendirme Sistemi:Yapı İşleri ve Teknik Dairesi Başkanlığı telefon santrali biriminde 2004 Haziran

ayından itibaren ilgili personeller tarafından kullanılmaktadır. Kullanıcılardan gelen isteklere ve zaman zaman oluşan hata bildirimlerinin çözümüne destek verilmeye devam edilmektedir.

4

20. Bilgisayar Eğitimi:Enstitümüz bünyesinde aday memur olarak görev yapan personel için 07/06/2013 -

27/06/2013 tarihleri arasında “Hizmet içi Eğitim” programı kapsamında Microsoft Windows ve Office ( Word, Excel, Power Point ) programlarının eğitimi verilmiştir.

21. SGB.Net Evrak Kayıt:Maliye Bakanlığı Strateji Daire Başkanlığı tarafından geliştirilen ve enstitümüz

kullanıma ücretsiz olarak verilen SGB.Net programına server düzeyinde destek verilmektedir. Veritabanı ve Yazılım güncellemeleri yayınlandığında program üzerinden bu güncellemeler yapılmaktadır. Programsal hatalar oluştuğunda Maliye Bakanlığından ilgili birime haber verilerek sorunu gidermeleri istenmiştir. Ayrıca Enstitümüzün EBYS( Elektronik Belge Yönetim Sistemi )’ ye geçiş süreci için ilgili birimlerle ortak çalışmalar yapılmıştır. Süreç devam etmektedir.

22. İYTE Kariyer:Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından enstitümüzden mezun olan/olacak

ve staj yapacak firma arayan öğrencilerimiz ile personel ve/veya stajyer arayan firmaları buluşturmak için web tabanlı bir platformun oluşturulması talep edilmiştir. Bu talep doğrultusunda Ocak 2012 tarihi itibari ile çalışmalara başlanmıştır. 2013 yılı Nisan ayı içerisinde proje tamamlanmış ve ilgili birimlerin ve kişilerin kullanıma sunulmuştur. Kullanıcılardan gelen isteklere ve zaman zaman oluşan hata bildirimlerinin çözümüne destek verilmektedir.

23. İYTE Ana WEB Sayfası:IYTE mobil çalışmaları kapsamında istenilen formatta duyuruların gönderilmesi

sağlandı.

24. İYTE WEB Yönetim:IYTE mobil çalışmaları kapsamında yapılan işlemlere, ical formatında dosya

hazırlanması kısımları eklendi.

25. ESHOT Bilgi Aktarımı Yazılımı:ESHOT öğrenci kartı basımında öğrenci belgesi istiyordu. Bu yeni sistemle öğrenci

ESHOT birimlerine İYTE öğrenci kartı ile başvurduğunda ESHOT öğrenci kartını alabiliyor. Bu sistemde ESHOT web servislerine bağlantı sağlanarak haftalık olarak kayıtlı öğrenciler gönderiliyor. Bu yazılım daha önce de vardı ancak obs yazılımının değişmesi ve yeni çıkan teknolojiler nedeniyle sıfırdan tekrar yazıldı.

26. Akademik Bilgi Sistemi:Sistem akademik personelimizin akademik özgeçmişlerini oluşturmayı ve bu bilgileri

kullanarak faaliyet raporu gibi resmi evrakların yanı sıra ölçme değerlendirmenin raporlarını da çıkarmayı hedeflemektedir. Şu anda akademik personelimizin özgeçmiş bilgileri elle giriş yapılarak, YÖKSİS’den çekilerek ve Web of Science veritabanlarından çekilerek oluşturulmaktadır. Bunun yanında Personel Bilgi Sistemi’nden ve OBS sistemlerinden de hocalarımızın bilgileri alınmaktadır. Bu sene yapılan değişiklikler şöyledir:

Performans raporları eklendi CV formatları eklendi Private ve Public ayrımına gidildi Sicil raporları eklendi Sicil bilgi raporları eklendi

5

Faaliyet raporları eklendi Özgeçmiş hazırlama sayfaları eklendi Yönetim ekranları eklendi Veritabanı DB2dan MSSQL’e alındı Dataset yapısından ORM yapısına geçildi. Detaylı arama eklendi. Tag-it kütüphanesi eklendi. Üyelikler, ödüller, kitap ve kitap bölümleri sekmeleri eklendi.

27. İYTE Mail Web Servisi:IYTE mail sisteminin bilgilerini 2 farklı veritabanı kullanımından kurtarıp, tüm

yazılımların bu program üzerinden ulaşacağı bir web servis hazırlandı. Yazılımcılar tüm projelerini, kullanıcı kontrollerini, bu web servisten alacak şekilde güncelledi. (Ceyda)

IYTE içinde kullanılan tüm yazılımların authentication yapabilmesi için LDAP sunucuya direkt olarak bağlanan bir web servis yazıldı. Bu yazılımın alt yapısı değişen kütüphaneler nedeniyle güncellenmektedir.(Ezgi)

28. Öğrenci Bilgi Sistemi:Sistemin değişen kanunlar-yönetmelikler, yeni talepler doğrultusunda geliştirilmesine

devam edilmiştir. Bu süre içerinde yapılan işlemler aşağıda belirtilmiştir.

Harç hesaplamaları değişen harç ödeme sistemi nedeniyle yeniden yazıldı. Harç işlemleri için halk bankası ile iletişim kuran bir modül eklendi. Ders seçme işlemlerinde yaşanan aksaklıkların giderilmesi için çalışmalar yapıldı. Yeni öğrenci kayıtları için kayıt merkezinde bilgisayar kurulumları yapıldı. Kayıt

süresince yerinde destek verildi. Ders planı oluşturma, şube açma ve haftalık ders programı girişleri konusunda ilgili

personele destek verildi. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı personeline sürekli olarak anlık destek verildi.

İstenilen döküm, liste ve sayılar hazırlanılarak gönderildi. Yeni kayıt olacak öğrenci bilgilerinin alınması, ayrıştırılarak sisteme aktarımı, öğrenci

numaralarının verilmesi, öğrenci mail adreslerinin oluşturulması, bilgilerin kayıt için hazır duruma getirilmesi, kayıt işlemleri için yayınlanan sayfanın düzenlenmesi ve öğrenci kayıt dönemlerinde yapılan diğer tüm işlemler için gerekli çalışmalar yapıldı.

Kayıt yenileme dönemlerinde öğrenciler ve danışmanlara destek verildi, problemler giderildi.

Sisteme ait kayıtların yedeklerinin günlük olarak alınmasına yönelik çalışmalar yapıldı. Yedekler düzenli olarak saklandı.

ÖBS sunucusunun bakımları yapıldı. Oluşan arızalar anında yapılan müdahale ile en kısa sürede giderilerek sistem çalışır duruma getirildi.

Hazırlık sınıfında okuyan öğrencilerin ön kayıtlarını yapabilmesini sağlayan bir proje geliştirildi.

Yeni bir obs yazılımının alınması gündeme geldi ve bu dönemde çeşitli yazılım firmalarının obs yazılımları incelendi.

Yeni yazılımların alınması aşamasında teknik şartnamenin teknik alanları yazıldı. Yeni yazılıma geçiş için var olan veritabanı hakkında bilgi verildi. Var olan diğer yazılımların obs’deki verilere ulaşabilmesi için proliz firmasıyla

görüşmeler yapılıp gerekli webservis alt yapısı oluşturuldu.

6

Diploma eki şablonunda değişiklikler yapıldı. Her bir programa özel diploma eki hazırlanması sağlandı.

29. BDYS Sistemi (Bilgisayar Donanım Yazılım Sistemi):Üniversitedeki donanım ve yazılım faaliyetlerinin izlenmesi için hazırlanan bir

yazılımdır. Teknik servis ile görüşülüp önceki dönem verilerinin aktarımı da sağlanmıştır.

30. Yabancı Uyruklu Akademik Başvuru Formları:Yabancı uyruklu sözleşmeli personel alımlarında kullanılan başvuru formları

incelenerek ve mükerrer sorular elenerek web ortamında başvuru yapılabilecek bir başvuru formu programı geliştirilmeye başlanmış ve demo yapılmıştır. Gerekli düzeltmeler yapıldıktan sonra kullanıma açılacaktır. Formlar hem Türkçe hemde İngilizce olarak dizayn edilmiştir. Form yönetici konumundaki kullanıcısına, programın içerisinden kuruma gerekli raporların çıktısı alma imkanı verilmiştir. Bunun için ayrı bir yönetici paneli tasarlanmıştır.

31. Haftalık Ders Programı:Haftalık ders programı yazılımı açık kaynak kodlu olarak test edilmeye başlandı.

Yazılıma veri aktarımı için gerekli dosyalar hazırlandı. Öbs bilgi sistemi ile entegre çalışabilmesi için çeşitli servisler yazıldı. Bu verilen programa aktarıldı.

Veriler aktarıldıktan sonra gerekli testler yapıldı ve halen bölümler ile programın kullanılması için görüşmeler sürmektedir. Programda karşılaşılan sorunların önüne geçebilmek için her bölüm ile birebir görüşme yapılacaktır. Önümüzdeki güz döneminde tamamıyla yazılım üzerinden ders programı oluşturulması öngörülmektedir.

32. Tahsilât Takip Programı:Tahsilâtların takip edilebilmesi için yeni bir yazılım geliştirildi. Bu yazılımda

kullanıcılar elektrik ve su borçlarını online olarak girebilecek ve bunlara ait çeşitli çıktılar alınabilecek.

Yazılımın Borç Girme, Borç Listeleme, Tahsilat Girişi,Raporlama,Yetki Tanımlaması gibi sayfalar tanımandı.

Yazılım şu anda test verişi grime aşamasındadır. Kullanıcılar şantiye, lojman, kantin gibi mekânların elektrik su borçlarını girip tamamını sistem üzerinden takip edebilecekler. Nisan ayından itibaren sistemin aktif olarak kullanılması planlanmaktadır.

33. Giriş Çıkış Kontrol Sistemi:Kapı girişlerindeki kart okuyuculardan rapor alınarak, giriş çıkışların saat bazında

incelenebileceği bir web sayfası hazırlandı.

34. Fen Fakültesi Yeni Web Sayfası:Fen Fakültesinin talebi ile Fen Fakültesi için Yeni web sayfası hazırlanmıştır. Yeni

hazırlanan web sayfası içerik yönetim sistemi mantığı ile çalışmakta olup rol bazlıdır. Fen Fakültesinin belirlediği yetkili kişiye kullanıcı adı ve şifre tanımlanmıştır. Yetkili kişi sahip olduğu kullanıcı adı ve şifresiyle web sayfasına login olabilmektedir. Yetkili kişi login olduktan sonra istediği içeriği ekleyip çıkarabilmekte, istediği güncellemeyi yapabilmektedir. Yeni hazırlanan web sayfası ile bütün yetki sorumluluk Fen Fakültesine devredilmiştir. Yetkili kişinin yaşadığı herhangi bir sorunda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı olarak destek veriyoruz.

7

35. Matematik Bölümü Yeni Web Sayfası:Matematik Bölümünün talebi ile Matematik Bölümü için Yeni web sayfası

hazırlanmıştır. Yeni hazırlanan web sayfası içerik yönetim sistemi mantığı ile çalışmakta olup rol bazlıdır. Matematik Bölümünün belirlediği yetkili kişiye kullanıcı adı ve şifre tanımlanmıştır. Yetkili kişi sahip olduğu kullanıcı adı ve şifresiyle web sayfasına login olabilmektedir. Yetkili kişi login olduktan sonra istediği içeriği ekleyip çıkarabilmekte, istediği güncellemeyi yapabilmektedir. Yeni hazırlanan web sayfası ile bütün yetki sorumluluk Matematik Bölümüne devredilmiştir. Yetkili kişinin yaşadığı herhangi bir sorunda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı olarak destek veriyoruz.

36. Jeotermal Enerji Araştırma ve Uygulama Merkezi Yeni Web Sayfası:Jeotermal Enerji Araştırma ve Uygulama Merkezinin talebi ile Jeotermal Enerji

Araştırma ve Uygulama Merkezi için Yeni web sayfası hazırlanmıştır. Yeni hazırlanan web sayfası içerik yönetim sistemi mantığı ile çalışmakta olup rol bazlıdır. Jeotermal Enerji Araştırma ve Uygulama Merkezinin belirlediği yetkili kişiye kullanıcı adı ve şifre tanımlanmıştır. Yetkili kişi sahip olduğu kullanıcı adı ve şifresiyle web sayfasına login olabilmektedir. Yetkili kişi login olduktan sonra istediği içeriği ekleyip çıkarabilmekte, istediği güncellemeyi yapabilmektedir. Yeni hazırlanan web sayfası ile bütün yetki sorumluluk Jeotermal Enerji Araştırma ve Uygulama Merkezine devredilmiştir. Yetkili kişinin yaşadığı herhangi bir sorunda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı olarak destek veriyoruz.

37. Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Yeni Web Sayfası:Bilgi İşlem Daire Başkanlığı için Yeni web sayfası hazırlanmıştır. Yeni hazırlanan

web sayfası içerik yönetim sistemi mantığı ile çalışmakta olup rol bazlıdır.

38. Yabancı Diller Yüksek Okulunun İngilizce Web Sayfası: Yabancı Diller Yüksek Okulunun talebi ile Bölümün İngilizce web sayfası

hazırlanmıştır.

39. Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Yeni Web Sayfası: Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığının talebi ile Sağlık Kültür ve Spor Daire

Başkanlığı için Yeni web sayfası hazırlanmıştır. Yeni hazırlanan web sayfası içerik yönetim sistemi mantığı ile çalışmakta olup rol bazlıdır. Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığının belirlediği yetkili kişiye kullanıcı adı ve şifre tanımlanmıştır. Yetkili kişi sahip olduğu kullanıcı adı ve şifresiyle web sayfasına login olabilmektedir. Yetkili kişi login olduktan sonra istediği içeriği ekleyip çıkarabilmekte, istediği güncellemeyi yapabilmektedir. Yeni hazırlanan web sayfası ile bütün yetki sorumluluk Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına devredilmiştir. Yetkili kişinin yaşadığı herhangi bir sorunda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı olarak destek veriyoruz.

40. Fizik Bölümü Yeni Web Sayfası: Fizik Bölümünün talebi ile Fizik Bölümü için Yeni web sayfası hazırlanmıştır. Yeni

hazırlanan web sayfası içerik yönetim sistemi mantığı ile çalışmakta olup rol bazlıdır. Fizik Bölümünün belirlediği yetkili kişiye kullanıcı adı ve şifre tanımlanmıştır. Yetkili kişi sahip olduğu kullanıcı adı ve şifresiyle web sayfasına login olabilmektedir. Yetkili kişi login olduktan sonra istediği içeriği ekleyip çıkarabilmekte, istediği güncellemeyi yapabilmektedir. Yeni hazırlanan web sayfası ile bütün yetki sorumluluk Fizik Bölümüne devredilmiştir. Yetkili kişinin yaşadığı herhangi bir sorunda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı olarak destek veriyoruz.

8

41. Personel Daire Başkanlığı Yeni Web Sayfası: Personel Daire Başkanlığının talebi ile Personel Daire Başkanlığı için Yeni web

sayfası hazırlanmıştır. Yeni hazırlanan web sayfası içerik yönetim sistemi mantığı ile çalışmakta olup rol bazlıdır. Personel Daire Başkanlığının belirlediği yetkili kişiye kullanıcı adı ve şifre tanımlanmıştır. Yetkili kişi sahip olduğu kullanıcı adı ve şifresiyle web sayfasına login olabilmektedir. Yetkili kişi login olduktan sonra istediği içeriği ekleyip çıkarabilmekte, istediği güncellemeyi yapabilmektedir. Yeni hazırlanan web sayfası ile bütün yetki sorumluluk Personel Daire Başkanlığına devredilmiştir. Yetkili kişinin yaşadığı herhangi bir sorunda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı olarak destek veriyoruz.

42. Moleküler Biyoloji ve Genetik Bölümü Yeni Web Sayfası:Moleküler Biyoloji ve Genetik Bölümünün talebi ile Moleküler Biyoloji ve Genetik

Bölümü için Yeni web sayfası hazırlanmıştır. Yeni hazırlanan web sayfası içerik yönetim sistemi mantığı ile çalışmakta olup rol bazlıdır. Moleküler Biyoloji ve Genetik Bölümünün belirlediği yetkili kişiye kullanıcı adı ve şifre tanımlanmıştır. Yetkili kişi sahip olduğu kullanıcı adı ve şifresiyle web sayfasına login olabilmektedir. Yetkili kişi login olduktan sonra istediği içeriği ekleyip çıkarabilmekte, istediği güncellemeyi yapabilmektedir. Yeni hazırlanan web sayfası ile bütün yetki sorumluluk Moleküler Biyoloji ve Genetik Bölümüne devredilmiştir. Yetkili kişinin yaşadığı herhangi bir sorunda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı olarak destek veriyoruz.

43. Genel Kültür Dersleri Bölümü Yeni Web Sayfası:Genel Kültür Dersleri Bölümünün talebi ile Genel Kültür Dersleri Bölümü için Yeni

web sayfası hazırlanmıştır. Yeni hazırlanan web sayfası içerik yönetim sistemi mantığı ile çalışmakta olup rol bazlıdır. Genel Kültür Dersleri Bölümünün belirlediği yetkili kişiye kullanıcı adı ve şifre tanımlanmıştır. Yetkili kişi sahip olduğu kullanıcı adı ve şifresiyle web sayfasına login olabilmektedir. Yetkili kişi login olduktan sonra istediği içeriği ekleyip çıkarabilmekte, istediği güncellemeyi yapabilmektedir. Yeni hazırlanan web sayfası ile bütün yetki sorumluluk Genel Kültür Dersleri Bölümüne devredilmiştir. Yetkili kişinin yaşadığı herhangi bir sorunda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı olarak destek veriyoruz.

44. Mühendislik İşletmeciliği Bölümü Yeni Web Sayfası:Mühendislik İşletmeciliği Bölümünün talebi ile Mühendislik İşletmeciliği Bölümü için

Yeni web sayfası hazırlanmıştır. Yeni hazırlanan web sayfası içerik yönetim sistemi mantığı ile çalışmakta olup rol bazlıdır. Mühendislik İşletmeciliği Bölümünün belirlediği yetkili kişiye kullanıcı adı ve şifre tanımlanmıştır. Yetkili kişi sahip olduğu kullanıcı adı ve şifresiyle web sayfasına login olabilmektedir. Yetkili kişi login olduktan sonra istediği içeriği ekleyip çıkarabilmekte, istediği güncellemeyi yapabilmektedir. Yeni hazırlanan web sayfası ile bütün yetki sorumluluk Mühendislik İşletmeciliği Bölümüne devredilmiştir. Yetkili kişinin yaşadığı herhangi bir sorunda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı olarak destek veriyoruz.

45. Elektrik - Elektronik Mühendisliği Bölümü Yeni Web Sayfası:Elektrik - Elektronik Mühendisliği Bölümünün talebi ile Elektrik - Elektronik

Mühendisliği Bölümü için Yeni web sayfası hazırlanmıştır. Yeni hazırlanan web sayfası içerik yönetim sistemi mantığı ile çalışmakta olup rol bazlıdır. Elektrik – Elektronik Mühendisliği Bölümünün belirlediği yetkili kişiye kullanıcı adı ve şifre tanımlanmıştır. Yetkili kişi sahip olduğu kullanıcı adı ve şifresiyle web sayfasına login olabilmektedir. Yetkili kişi login olduktan sonra istediği içeriği ekleyip çıkarabilmekte, istediği

9

güncellemeyi yapabilmektedir. Yeni hazırlanan web sayfası ile bütün yetki sorumluluk Elektrik - Elektronik Mühendisliği Bölümüne devredilmiştir. Yetkili kişinin yaşadığı herhangi bir sorunda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı olarak destek veriyoruz.

46. Yrd. Doç. Dr. Mustafa KÖKSAL Araştırma Grubu Web Sayfası:Yrd. Doç. Dr. Mustafa KÖKSAL'ın talebi ile Yrd. Doç. Dr. Mustafa KÖKSAL

Araştırma Grubu Web Sayfası hazırlanmıştır. Yeni hazırlanan web sayfası içerik yönetim sistemi mantığı ile çalışmakta olup rol bazlıdır. Mustafa hoca için kullanıcı adı ve şifre tanımlanmıştır. Yeni hazırlanan web sayfası ile bütün yetki sorumluluk Mustafa Hocaya devredilmiştir. Mustafa Hocanın yaşadığı herhangi bir sorunda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı olarak destek veriyoruz.

47. OBS (Öğrenci İşleri Sistemi) Yardım Sayfası:Yeni OBS sistemini tanıtmak, nasıl kullanılacağını anlatmak için OBS Yardım sayfası

hazırlanmıştır. Bu sayfanın amacı Akademik ve İdari personelin yeni obs sistemine daha kolay adapte olmasını sağlamaktır. Sayfa Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından hazırlanmıştır.

48. Hukuk Müşavirliği Yeni Web Sayfası: Hukuk Müşavirliğinin talebi ile Hukuk Müşavirliği için Yeni web sayfası

hazırlanmıştır. Yeni hazırlanan web sayfası içerik yönetim sistemi mantığı ile çalışmakta olup rol bazlıdır. Hukuk Müşavirliğinin belirlediği yetkili kişiye kullanıcı adı ve şifre tanımlanmıştır. Yetkili kişi sahip olduğu kullanıcı adı ve şifresiyle web sayfasına login olabilmektedir. Yetkili kişi login olduktan sonra istediği içeriği ekleyip çıkarabilmekte, istediği güncellemeyi yapabilmektedir. Yeni hazırlanan web sayfası ile bütün yetki sorumluluk Hukuk Müşavirliğine devredilmiştir. Yetkili kişinin yaşadığı herhangi bir sorunda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı olarak destek veriyoruz.

49. Plantmolgen Laboratuvar Web Sayfası:Moleküler Biyoloji ve Genetik Bölümünün talebi ile Plantmolgen Laboratuvar Sayfası

hazırlanmıştır. Yeni hazırlanan web sayfası içerik yönetim sistemi mantığı ile çalışmakta olup rol bazlıdır. Moleküler Biyoloji ve Genetik Bölümünün belirlediği yetkili kişiye kullanıcı adı ve şifre tanımlanmıştır. Yetkili kişi sahip olduğu kullanıcı adı ve şifresiyle web sayfasına login olabilmektedir. Yetkili kişi login olduktan sonra istediği içeriği ekleyip çıkarabilmekte, istediği güncellemeyi yapabilmektedir. Yeni hazırlanan web sayfası ile bütün yetki sorumluluk Moleküler Biyoloji ve Genetik Bölümüne devredilmiştir. Yetkili kişinin yaşadığı herhangi bir sorunda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı olarak destek veriyoruz.

50. III. International Workshop onTranslational Bioinformatics and Health Informatics Web Sayfası:

Moleküler Biyoloji ve Genetik Bölümünün talebi ile Workshop Sayfası hazırlanmıştır. Yeni hazırlanan web sayfası içerik yönetim sistemi mantığı ile çalışmakta olup rol bazlıdır. Moleküler Biyoloji ve Genetik Bölümünün belirlediği yetkili kişiye kullanıcı adı ve şifre tanımlanmıştır. Yetkili kişi sahip olduğu kullanıcı adı ve şifresiyle web sayfasına login olabilmektedir. Yetkili kişi login olduktan sonra istediği içeriği ekleyip çıkarabilmekte, istediği güncellemeyi yapabilmektedir. Yeni hazırlanan web sayfası ile bütün yetki sorumluluk Moleküler Biyoloji ve Genetik Bölümüne devredilmiştir. Yetkili kişinin yaşadığı herhangi bir sorunda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı olarak destek veriyoruz.

10

51. Computational Proteomics Workshop Web Sayfası:Moleküler Biyoloji ve Genetik Bölümünün talebi ile Workshop Sayfası hazırlanmıştır.

Yeni hazırlanan web sayfası içerik yönetim sistemi mantığı ile çalışmakta olup rol bazlıdır. Moleküler Biyoloji ve Genetik Bölümünün belirlediği yetkili kişiye kullanıcı adı ve şifre tanımlanmıştır. Yetkili kişi sahip olduğu kullanıcı adı ve şifresiyle web sayfasına login olabilmektedir. Yetkili kişi login olduktan sonra istediği içeriği ekleyip çıkarabilmekte, istediği güncellemeyi yapabilmektedir. Yeni hazırlanan web sayfası ile bütün yetki sorumluluk Moleküler Biyoloji ve Genetik Bölümüne devredilmiştir. Yetkili kişinin yaşadığı herhangi bir sorunda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı olarak destek veriyoruz.

52. Prof.Dr. Volga BULMUŞ Araştırma Grubu Web Sayfası:Prof.Dr. Volga BULMUŞ 'un talebi ile Prof.Dr. Volga BULMUŞ Araştırma Grubu

Web Sayfası hazırlanmıştır. Yeni hazırlanan web sayfası içerik yönetim sistemi mantığı ile çalışmakta olup rol bazlıdır. Volga Bulmuş hoca için kullanıcı adı ve şifre tanımlanmıştır. Yeni hazırlanan web sayfası ile bütün yetki sorumluluk Volga Bulmuş Hocaya devredilmiştir. Volga Bulmuş Hocanın yaşadığı herhangi bir sorunda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı olarak destek veriyoruz.

53. Biyoteknoloji ve Biyomühendislik Araştırma ve Uygulama Merkezi Web Sayfası:Biyoteknoloji ve Biyomühendislik Araştırma ve Uygulama Merkezinin talebi ile

Biyoteknoloji ve Biyomühendislik Araştırma ve Uygulama Merkezi için Yeni web sayfası hazırlanmıştır. Yeni hazırlanan web sayfası içerik yönetim sistemi mantığı ile çalışmakta olup rol bazlıdır. Biyoteknoloji ve Biyomühendislik Araştırma ve Uygulama Merkezinin belirlediği yetkili kişiye kullanıcı adı ve şifre tanımlanmıştır. Yetkili kişi sahip olduğu kullanıcı adı ve şifresiyle web sayfasına login olabilmektedir. Yetkili kişi login olduktan sonra istediği içeriği ekleyip çıkarabilmekte, istediği güncellemeyi yapabilmektedir. Yeni hazırlanan web sayfası ile bütün yetki sorumluluk Biyoteknoloji ve Biyomühendislik Araştırma ve Uygulama Merkezine devredilmiştir. Yetkili kişinin yaşadığı herhangi bir sorunda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı olarak destek veriyoruz.

54. Diğer Bilgiler:Çeşitli Arge çalışmaları yapılmıştır. Bunun amacı ücretsiz hizmetler veya düşük

maliyetli projeler konusunda bilgi sahibi olup kuruma bu konuda fayda sağlamaktır.

11

AĞ ve SİSTEM YÖNETİM GRUBU 2013 FAALİYET RAPORUSunucu Sanallaştırma sistemine ilave disk ünitesi alınmıştır.Mevcut sanallaştırma sistemimize ilave olarak disk ünitesi (20x2TB SATA + 4x200GB SSD) satın alınmıştır. Bu disk ünitesi üzerinde Halkla İlişkiler Ofisi’ne kurumsal dijital arşiv için CIFS paylaşımı tanımlanmış ve gerekli eğitimler verilmiştir. Ayrıca bu diskler üzerinde yeni sanal sunucular kurulmuş ve hizmete başlamıştır.

Sistem Odası Yangın Algılama ve Söndürme Sistemi devreye alınmıştır.Sistem odamızdaki tüm cihazların olası bir yangına karşı korunması amacıyla FM200 gazlı yangın söndürme sistemi satın alınmıştır. 120 dakika yangına dayanıklı yangın kapısı sistem odasının girişine takılmıştır. Ayrıca rektörlük binasındaki merkezi yangın izleme sistemine entegrasyonu yapılmıştır. “Veeam ONE for Vmware Monitor” yazılımı ile sanal sunucuların izlenmesi sağlanmıştır.Sanal sunucuların ileri düzey olarak izlenmesi, teknik raporlarının üretilmesi ve kapasite planlaması için gerekli analizlerin üretilmesi amacıyla “Veeam ONE for Vmware Monitor” programı satın alınmıştır.

“Sonicwall E5500 Firewall” cihazının yedekli çalışması sağlanmıştır.Sistem Odasındaki mevcut firewall (güvenlik duvarı) cihazının aktif-aktif yedekli çalışması için yeni bir firewall cihazı satın alınmış olup gerekli ayarların yapılmasından sonra devreye alınmıştır.

Sanal sunucuların RAM kapasitesi 384GB ilave yapılmıştır.Sistem Odasındaki sanal sunucuların barındırıldığı üç adet fiziksel sunucunun RAM (bellek) kapasitesi (16GBx24) 384GB ilave yapılarak toplamda 504GB RAM kapasitesine yükseltilmiştir.

Bilişim Kaynakları Kullanım Yönergesi ve diğer yönergeler senato tarafından onaylanarak yürürlüğe girmiştir.Aşağıdaki yönergeler 07.05.2013 tarihinde senato tarafından onaylanarak yürürlüğe girmiştir;

a) İYTE BİLİŞİM KAYNAKLARI KULLANIM YÖNERGESİb) İYTE E-POSTA KULLANIM YÖNERGESİc) İYTE KABLOSUZ AĞ KURULUM YÖNERGESİd) İYTE KABLOSUZ AĞ KULLANIM YÖNERGESİe) İYTE LOJMANLARINDA BİLİŞİM KAYNAKLARI KULLANIM YÖNERGESİf) İYTE BİDB DONANIM DESTEK SERVİSİ HİZMET YÖNERGESİg) İYTE PC SALONLARI KULLANIM YÖNERGESİh) İYTE WEB SAYFASI HAZIRLAMA VE YAYIM YÖNERGESİi) İYTE KİŞİSEL WEB SAYFASI SERVİSİ KULLANIM YÖNERGESİ

E-posta güçlü şifre hizmeti devreye girmiştir.E-posta şifrelerinin daha güçlü verilmesi yönündeki program hazırlanmış ve tüm kullanıcıların şifrelerini yeni algoritmaya göre vermeleri sağlanmıştır. Güçlü şifre ile e-posta şifrelerinin herhangi bir program ile kırılarak başkaları tarafından ele geçilmesi belli bir seviyede korunması sağlanmıştır.

Mevcut kablosuz ağlara 25 iç ortam, 2 dış ortam olmak üzere toplamda 27 kablosuz erişim noktası ilave edilmiştir.

12

Ana çıkış ucu Gigabit olmayan switchlerin Gigabit destekli switchler ile değiştirilmesi işine devam edilmiştir.Kullanıcı açma, güncelleme, ilişik kesme sayfaları .NET ortamında tekrardan yazılmıştır.NEMALOG yazılımının .NET ortamında yazılımına başlanılmış, büyük oranda bitme noktasına gelmiştir.

Rehber yazılımı .NET ortamında yeniden yazılmış, test çalışmalarının tamamlanması sonrası devreye alınacaktır.

Eduroam yazılımı .NET ortamında yeniden yazılmış, test çalışmalarının tamamlanması sonrası devreye alınacaktır.

Arıza kayıt sistemi aracılığı ile 58 adet, eduroam@iyte.edu.tr adresi aracılığı ile de 153 adet olmak üzere toplamda 211 adet kullanıcı sorunu çözüme ulaştırılmıştır.

Arıza kayıt sisteminde kayıtlı olan ağ ve sistem yönetimi ile ilgili sorunlar giderilmiştir. Arıza kayıt siteminde kayıtlı olan; VPN, PROXY, Kampüs Dışı Erişim Sorunları, Birim/Kişisel Web Sayfası Talep ve Sorunları, E-posta Outlook-Thunderbird Ayarları ve Şifre Sorunları, Kablosuz Ağ Sorunları, Ağ Kablosu ve Konnektor Sorunları ve Ağ Yazıcısı Sorunları olmak üzere toplam 305 adet arıza giderilmiştir.

Sıra No  Ağ ve Sistem Yönetimi ile İlgili Arıza Kayıtları  Arıza Sayısı1 Ağ Kablosu ve Konnektor Sorunları 1632 Ağ Yazıcısı Sorunları 583 Birim Web Sayfası Sorunları 34 Birim Web Sayfası Talepleri 15 E-posta 36 E-posta: E-posta Şifre Sorunları 27 E-posta: Outlook-Thunderbird-Evolution Ayarları 28 E-posta: Yeni E-posta Talebi 39 Kablosuz Ağlar 58

10 Kişisel Web Sayfası Sorunları 211 Kişisel Web Sayfası Talepleri 212 VPN, PROXY, Kampüs Dışı Erişim Sorunları 8

Toplam 305

Uzaktan eğitim sınıfında yapılan işler;

13

Uzaktan Eğitim Sayfası görsel teması değiştirildi.

Uzaktan Eğitim sınıfında aşağıdaki derslerin video kayıtları alındı.

MSE 501 Fundamentals of Materials Science and Engineering ME 540 Applied Combustion CE 563 Admixtures for Concrete CE 515 Matrix Structural Analysis ME 521 Advanced Thermodynamics CE 513 Theory of Elasticity

IYTE Uzaktan Eğitim Sayfası Twitter hesabı açıldı.Uzaktan eğitim sınıfında bir çok tez izleme, uzaktan yabancı dil sınavı ve toplantı internet ortamında canlı olarak gerçekleştirildi. Adobe Connect Sanal sınıf yazılımı ile aşağıdaki büyük çaplı seminerler canlı olarak internet ortamında yayınlandı ve kayıt altına alındı.

The Art of Writing Scientific Paper Semantik Ağ ve Üst Veri Sistemleri Konferansı ICTP-ECAR Çalıştayı 2.Ulusal Açık Erişim Çalıştayı (Hem Türkçe Hem İngilizce Canlı olarak yayınlandı.)

CMS sisteminde yapılan değişiklikler;

CMS sistemi versiyonu güncellendi.

CMS sistemi görsel teması bütünüyle değiştirildi mobil ve tablet uyumlu hale getirildi.

CMS Kullanım videosu hazırlandı ve bölümlere ayrıldı.

CMS sisteminde dönem sonu kategorilerin temizlenmesi derslerin yedeklenmesi gibi bakım işlemleri gerçekleştirildi.

CMS sistemi, kullanım analizinin yapılacağı sistemlerle entegre hale getirildi.

BIDB de geliştirilen projelerinin takibi için açık kaynak kodlu Redmine proje yönetim sistemi kuruldu, konfigürasyonu yapıldı, ve bütün bilgi işlem daire başkanlığına kullanım eğitimi verildi. Bunun yanında amir pozisyonundaki kişilerin projelerdeki gelişmeleri izleyebilmeleri için RSS beslemeleri e-posta istemcilerine tanımlandı.

Form Üretme yazılımı alınarak kurulumu gerçekleştirildi ve potansiyel kullanıcılara eğitim verildi.

14

Mobil IYTE nin android versiyonu geliştirilip GOOGLE PLAY uygulama marketine yüklenmiştir.

Mobil IYTE nin ios versiyonu geliştirilip APPLE STORE uygulama marketine yüklenmiştir.

Yemekhanede çıkan menü Mobil Uygulamadan görülebilecek hale getirilmiştir.

Enstitümüz Personelinin kullandığı akşam 20:00 Servisi Kaydı Mobil Uygulamadan ve Masaüstü Bilgisayardan alınabilir hale getirildi.

Ring Takip sistemi kurulup mobil cihazlardan ve masaüstü bilgisayarlardan ringin nerde olduğu görülebilir kılınmıştır.

Mayıs ayında yapılan 7. ULAK-NET Çalıştay’ ına Daire Başkanlığımız NEMALOG ( Network Management and Log Analayzer – Ağ Yönetimi ve Log Analizi ), İYTE Mobil Uygulaması, Üniversiteler için Açık Kaynak Kodlu Bulut Sistemi ve Akademik Bilgi Sistemi adlı sunumları ile katkıda bulunmuşlardır.

TEKNİK SERVİS GRUBU HİZMETLERİ

Sıra No Arızanın Adı Adet1 Bilgisayarın Formatlanıp Yeniden Kurulması 216

15

2 Bilgisayarın Donanımsal Arızaları 1983 Yeni Paket Program Yükleme 564 Yüklü Paket Program Sorunları 365 Ekran Arızaları 276 Yazıcı Arızaları 132

Toplam 665

2013 yılında ihale ile alınan 5 adet TİP1, 70 adet TİP2, 10 adet T-ARCH masaüstü bilgisayarlar, 25 adet ASUS K55VD-SX726H dizüstü, 2 adet ASUS K56CB-XO033H dizüstü, 8 adet ASUS X201E-KX059D Netbook,12 adet ASUS B53V-SO0077P Notebook, 3 adet IPAD4, 1 adet APPLE MAC PRO bilgisayarların kurulumu yapılıp dağıtımı gerçekleştirilmiştir. Aynı zamanda 70 adet ASUS VS208NR LED ekran ve 10 adet ASUS VS248H LCD ekran dağıtımı yapılmıştır. 13 adet yazıcının dağıtımı ve kurulumu gerçekleştirilmiştir.

2013 yılında Fen Fakültesi Matematik bölümü bilgisayar laboratuvarına 50 adet yeni bilgisayar teslimatı yapılmıştır. Aynı zamanda laboratuvardan çıkan TİP3 bilgisayarlar teslim alınmış olup dağıtımı gerçekleştirilmiştir.

MALİ BİLGİLER

1. Bütçe Uygulama Sonuçları

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

TERTİP BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ EKLENEN DÜŞÜLEN YILSONU

ÖDENEĞİTOPLAM

HARCAMA38.30.09.08-01.3.9.00-2-06.1

400.000 96.600 0 496.600 496.599,64

38.30.09.08-01.3.9.00-2-06.3

300.000 0 10.600 289.400 289.341,00

BİRİM TOPLAMI 700.000 96.600 10.600 786.600 785.940,64

2. Mali Tabloya İlişkin Açıklama

2013 yılında Enstitümüzün ihtiyacı olan bilgisayar ve donanımlar ile yazılımların satın alınması Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından yapılmıştır. Bu Amaçla başlangıçta bilgisayar ve donanım alımları için 400,000-TL ve yazılım alımları içinde 300.000-TL ödenek öngörülmüştür. Ancak yıl içinde ihtiyaç duyulması nedeniyle bilgisayar ve donanım alımları için 86.000- TL ödenek eklemesi yapılmıştır. Ayrıca yazılım alımlarından 10.600-TL bilgisayar ve donanım alımlarına aktarılmıştır.Yıl Sonu Ödeneği 786.000-TL yıl sonu harcaması ise 785.940,64-TL olarak gerçekleştirilmiştir.

16

2013 YILINDA ALINAN BİLGİSAYAR VE DONANIMLARSıra No

CİHAZ ADI MİKTAR

1 Tip1 52 Tip2 703 Tip-Arch 104 Yazıcı (çok fonksiyonlu) 55 Lazer yazıcı 56 Dizüstü i5 257 Dizüstü i7 28 Netbook 209 Tarayıcı 210 20 inç LED 7011 24 inç LCD 1012 IPAD4 313 Dizüstü Bilgisayar 114 Kablosuz Erişim Yönetim Cihazı 115 Kablosuz Erişim Noktası- İç Ortam Cihazı 2516 Kablosuz Erişim Noktası- Dış Ortam Cihazı 217 Ağ Güvenliği Sistemi 118 Veri Depolama Ünitesi 119 İş İstasyonu+Monitör 420 19,5 inç Monitör 2921 23 inç LED Monitör 222 Yazıcı 123 ipad mini 124 IPAD4 1

2013 YILINDA ALINAN YAZILIMLARSıra No ALINAN YAZILIMIN ADI MİKTAR

1 DeepFreeze Enterpriese (50 kullanıcı) 1

17

2 Kaspersky Anti- Virüs yazılımı 13 Yaklaşık Maliyet, E- Hakediş ( Yeni alım) 14 Oracle Database Standart Edition- Prosesor Perpetural 15 Öğrenci İşleri Otomasyon Yazılımı 16 PC3000 17 Mathematica 18 Aspen 19 Surgate antispam 110 Microsoft OVS Anlaşması ( Güncelleme) 111 CoomunityViz 4.3 (Güncelleme) 112 Veeam ONE 113 E-Hakediş (Güncelleme) 614 Simca v13-Modde 0.9 1

ERFORMANS BİLGİLERİ

İdari Faaliyetler

Gerçekleşme Rakamı

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından yapılan ihale sayısı 5

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından doğrudan teminle yapılan alım sayısı 18

18