webinar: business modell für die legale konsolidierung mit sap bpc
DESCRIPTION
Immer mehr Unternehmen im Mittelstand beschäftigen sich mit der Optimierung Ihrer Konzernabschluss- und Reportingprozesse. Die ausschlaggebenden Kriterien sind dabei Qualität und Zeit. Denn eine hohe Aussagekraft des Konzernabschlusses und die schnelle Verfügbarkeit von Gesellschaftsdaten liegen gleichermaßen im Interesse von Fach- und IT-Abteilung. In diesem Webinar zeigt Ihnen unser Partner, die concellens GmbH, wie das SAP BPC den Anforderungen beider Abteilungen gerecht wird. Verschaffen Sie sich einen Eindruck und Überblick wie die Konsolidierungslösung mithilfe eines anwenderfreundlichen Vorgehens die Automatisierung von der Anlieferung der Gesellschaftsdaten über den eigentlichen Konsolidierungsprozess bis hin zum Berichtswesen inklusive der Integration in Microsoft Office ermöglicht.TRANSCRIPT
© 2012 concellens GmbH
Mittelstandsinitiative 2.0 Business Modell für die legale Konsolidierung unter Anwendung von SAP Business Planning & Consolidation
Jens-Uwe Klempien Geschäftsführer concellens GmbH
Juliane Fox Senior Beraterin concellens GmbH
1
© 2012 concellens GmbH
Agenda
Vorstellung
Herausforderungen und Trends in der Konsolidierung
Live-Demo
Fragen / Diskussion
© 2012 concellens GmbH
Unsere Geschäftsfelder…
3
Financials
Processes
Management
Konsolidierung mit SAP (Einführung und Support)
Betriebswirtschaftliche Beratung im Rechnungswesen SAP FI /CO inkl. Sonderthemen (SEPA)
Auswahl von Lösungen und Anwendungen in Organisation und IT Governance, Risk und Compliance Harmonisierung der Finanz- und Controlling Prozesse – Fast Close im
Konzernabschluss
Projektmanagement
Interimsmanagement
15.04.2013
© 2012 concellens GmbH
Wie arbeiten wir?
4
Kunden
Partner
concellens Team
concilium excellens - Exzellenter Zusammenschluss
=
Exzellente Ergebnisse
Partner, die unser anspruchsvolles Team ergänzen.
Kunden, die unsere vertrauensvolle Zusammenarbeit schätzen.
WIR bieten unseren KUNDEN ein Netz-werk mit umfang-reichen Erfahrungen.
WIR geben unseren PARTNERN die Möglichkeit, im Team aktiv mitzuwirken und innovative Ideen einzubringen & umzusetzen.
15.04.2013
© 2012 concellens GmbH
Agenda
Vorstellung
Herausforderungen und Trends in der Konsolidierung
Live-Demo
Fragen / Diskussion
15.04.2013
© 2012 concellens GmbH
Einige Fragen…
15.04.2013 6
Was bedeutet Fast Close (im Monats-, Quartals- , Jahresabschluss)?
Was sind – falls sich Unternehmen für eine Softwarelösung entscheiden – die Erwartungen an die IT-Unterstützung?
Was ist die am weitesten verbreitete Software für Konsolidierung in deutschen Unternehmen?
© 2012 concellens GmbH
Entwicklungen des Controlling
Von der Budgetierung zum strategischen Management
15.04.2013 7
Stabilität
Veränderung
Instabilität
Überraschung
Unternehmensumfeld
Komplexität des Unternehmens
Niedrig bis 1950
Mittel 1950- 1970
sehr hoch ab 1980
Langfrist- planung
Finanz- planung
Strategisches Management
Strategische Planung
Hoch 1970- 1980
Quelle
P. Horvath, Strategisches Controlling
© 2012 concellens GmbH
Entwicklungen des Controlling
Veränderte Rahmenbedingungen
15.04.2013 8
Unternehmensumfeld
Zunehmende Globalisierung
Druck des Kapitalmarktes
Verschärfter Wettbewerb
Wachsende Anforderungen
Dynamische legale Anforderungen
Parallele Rechnungslegung
Erhöhung der Abschlussfrequenzen
Fast Close
Konsolidierung als Bestandteil der
Konzernsteuerung
Konzernstrukturen im Mittelstand
© 2012 concellens GmbH
Beispiel Fast Close
Studie der Ventana Research Group
Hauptprobleme
o Zeit
o Kosten
o Qualität
o Immer neuere gesetzliche Anforderungen
Was bedeutet Fast Close?
o Monatsabschluss 5 Tage
o Quartalsabschluss 7 Tage
o Jahresabschluss 20 Tage
15.04.2013 9
© 2012 concellens GmbH
Konsolidierung als Steuerungsinstrument
Studie Institut für Business Intelligence der Steinbeiss Hochschule Berlin (2007)
Die Bedeutung des Konzernabschlusses im Gegensatz zum Einzelabschluss steigt
Internationale Rechnungslegungsstandards haben erheblichen Einfluss gewonnen (nur 30 % erstellen ausschließlich HGB-Abschluss)
ABER: Reifegrad IT (BI) – Unterstützung geringer als im Einzelunternehmen
Ergebnisse (323 Teilnehmer):
15.04.2013 10
42%
27% 27%
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
40%
45%
Erwartungen an ein BI-System
Automatisierung
Datenqualität
Zeitersparnis
© 2012 concellens GmbH
Anforderungen an die Systemunterstützung
15.04.2013 11
Tabellenkalkulation
• Integration
• Datenkonsistenz
• Übereinstimmung mit BI-Strategie
• Flexibilität
• Prozessunterstützung
• Kurzfristige Umsetzung neuer
Anforderungen
• Pflege im Fachbereich
• Benutzerfreundlichkeit
• Simulationen
• Office Integration
Anforderungen
IT Fachabteilung
Integriertes System
Nachteile
• Komplexität
• Hoher Änderungs- und
Implementierungsaufwand
• Sehr starke Abhängigkeit des
Fachbereichs von der IT
Nachteile
• Keine einheitlichen Stammdaten
• Fehleranfälligkeit
• Viele Versionen (Excel-Tourismus)
• Keine Integration zu anderen Systemen
• Eingeschränkte Sicherheit
• Kein Workflow
SAP Planning & Consolidation
© 2012 concellens GmbH
KonForCE
Business Modell auf der Basis von SAP-BPC
Konsolidierung mit Format – Clever und Effizient
Sie finden die wesentlichen Konsolidierungsregeln wieder und sind in der Lage, die Anwendung flexibel an die unternehmensspezifischen Bedürfnisse anzupassen
KonForCE reduziert den konzeptionellen Aufwand und kann bei der Abbildung der Anforderungen als Proof of Concept zur Anwendung kommen
15.04.2013 12
© 2012 concellens GmbH
KonForCE - Inhalte
Allgemeines
Workflowvorlagen
Validierungen
Stammdaten
Datenbereitstellung
ERP / BW
Flatfile
Eingabeformulare
Journale
Konsolidierung
Automatische Konsolidierung ( Kapitalkonsolidierung, Schuldenkonsolidierung, Aufwands- und Ertragskonsolidierung)
Währungsumrechnung
Simulationsmöglichkeiten
Berichtswesen
Konzern-Bilanz / -GuV / Buchungsprotokolle / Übersicht der Konsolidierungsmaßnahmen
15.04.2013 13
© 2012 concellens GmbH
Agenda
Vorstellung
Herausforderungen und Trends in der Konsolidierung
Live-Demo
Fragen / Diskussion
© 2012 concellens GmbH
Beispielkonzern für Live Demo
15.04.2013 15
M1 Parentus AG
T1 Deutsche Med GmbH
T3 Mc Toys Ltd.
T2 Dt. Gabanah GmbH
T4 Publish Inc.
© 2012 concellens GmbH
Agenda
Vorstellung
Herausforderungen und Trends in der Konsolidierung
Live-Demo
Fragen / Diskussion
© 2012 concellens GmbH
concellens GmbH Tauentzienstr. 9-12 10789 Berlin Tel.: (+49) 030 / 26 55 88 33 Fax: (+49) 030 / 920383 - 1941 E-Mail: [email protected] www.concellens.de