webinaire: 5 points pour bien organiser son séminaire hivernal (en suisse)
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Webinaire.5 points pour bien organiser son séminairehivernal (en Suisse)
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Suisse Convention Bureau
Existence depuis + 50 ans Bureau national Une association avec 27
membres Physiquement présent
dans 13 pays.
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15 destinations de congrès et5 régions au choix.
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Webinaire: 5 points pour bien organiser son séminaire hivernal (en Suisse)
Notre Webinaire:Séminaire hivernal
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5 points pour bien organiser son séminaire hivernal.
1. Choix de la destination
2. Choix du moyen de transport + les transferts
3. Lieu du séminaire (hôtel + salles)
4. Activités
5. Particularités de l’offre hivernal MICE en Suisse
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1. Choix de la destination.
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Ville ou station de montagne ?
Quel est votre objectif ? Quelle est la durée du
séminaire? Combien de participants?
Les deux options existent en Suisse, pays de montagne et de lac.
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Séminaire en ville.
Accès rapide avec peu de transfert
Infrastructure séminaire importante
Animation marchés de Noël, patinoires en plein air, offre culturelle etc.
Neige pas garantie en ville En Suisse, accès aux
stations pour activités neige possible (à min 45’)
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Séminaire en station.
Offrir un bol d’air frais La montagne procure un
grand dépaysement Convivialité et esprit
d’équipe assurés Temps d’accès plus long Infrastructure séminaire
plus réduite Vérifier l’ouverture des
stations en début et fin de saison (nov/déc. et avril)
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Choix de la station.
Chic et glamour ? Sportive ? Cosy ? Petit budget ? Le moins de transfert
possible ?
Les différents critères ne sont pas toujours compatibles…
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2. Choix du transport.
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Avion ou train ?
Chaque moyen a ses avantages et ses inconvénients (rapidité, aléas météo, confort, convivialité)
Les deux options existent pour aller en Suisse.
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Accès.Aéroport
Gare TGV
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Temps de transfert.
Villars / Leysin / Les Diablerets / Chateau-d’Oex
Champéry / Les Crosets / Morgins
Verbier
Crans-Montana
Zermatt
Engelberg
1h30 de l’aéroport
2h-2h30 de l’aéroport
> 3h de l’aéroport
Grindelwald
Stoos
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Optimiser les temps de transferts.
Commencer la réunion dans le train.
Utiliser les trains panoramiques comme expérience de voyage.
Inclure un arrêt déjeuner.
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3. Lieu du séminaire.
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Quelle infrastructure MICE en station ? Chambres d’hôtels Capacité & nombre de
salles de réunion Lieux de soirées
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Hôtellerie en station en Suisse.
Hôtellerie familiale Quelques hôtels chaine Majorité avec moins de 70
chambres. Plus grand hôtel à Davos
avec 216 chambres (InterContinental)
Catégorie 3* à 5*sup
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4. Activités hivernales.
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Points à considérer.
Horaires des activités (nuit tombe tôt)
Durée des activités (Température)
Prévoir un « plan B » pour des activités en plein air.
Skieurs / non-skieurs -> choix de la station
Sécurité
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Activités non-skieurs.
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Tobogganing Parc à Leysin.
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Construction d’iglous.
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Montgolfière.
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SnowXParc à Engelberg.
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5. Pourquoi choisir la Suisse pour son séminaire hivernal?
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Nos stations.
Des villages restés authentiques
Accès en altitude aussi pour non-skieurs
Une ambiance dépaysante La sécurité est prise au
sérieux Mais, peu de ski au pied
des pistes
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Nos stations.
Villars / Leysin / Les Diablerets / Chateau-d’Oex
Champéry / Les Crosets / Morgins
Verbier
Crans-Montana
Zermatt
Engelberg
1h30 de l’aéroport
2h-2h30 de l’aéroport
> 3h de l’aéroport
Grindelwald
Stoos
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Villars-sur-Ollon.
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Gstaad.
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Champéry.
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Davos.
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Un exemple concret.
Séminaire neige 3 jours en mars 36 personnes
Solution retenue: Destination: Gstaad
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Accès.
TransfertEntre 1h40 et 2h15
Aéroport
Gare TGV
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Optimisation accès.
Voyage en TGV pour Lausanne.
Transfert en train panoramique avec restauration à bord.
La gare d’arrivée est à 2 min de l’hôtel.
Au retour: arrêt déjeuner à Lausanne.
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Hébergement.
Recherche d’une solution originale et marquante pour ce séminaire.
Solution retenue 1 nuit en village iglou 1 nuit en hôtel 4* (Golfhotel
Les Hauts de Gstaad & Spa)
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Activités proposées.
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Plus de détails sur l’offre neige en Suisse. Consultez nos webinaires
de septembre et octobre 2014.
-> Demandez-nous le lien de replay par [email protected]
MySwitzerland.com/webinaire
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Plus d’infos…
Sur les lieux, activités & valeurs ajoutés
Sur les nouveautés et témoignages
Consultez notre site internet dédié:
MySwitzerland.com/seminaire
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Pour revoir ce webinaire avec les explications orales:
demandez votre lien de téléchargement du « replay »
http://bit.ly/1Nhq0zS
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Merci.