关于研究生学位论文格式调整的一些技巧1. word替换功能实现将文字替换成要求字体示例将“桌面”变成“黑体”“三号”“红色”

1) 在 word 功能区最右侧有个编辑选项，里面有个【替换】项，点击一下。

2) 在查找和替换对话框，依次填写【查找内容选项】和【替换为】，完成后点击 左下角的【更多】

3) 在更多选项卡，选择搜索内容为“全部”，在底部有个【格式】选项，点击三角箭头，里面有个【字体】选项，点击一下。

4) 在查找字体中按照要求设置字体格式。注意最上面是【替换字体】，不是【查找字体】。

5) 核对查找替换信息，无误后点击【全部替换】。

6) 弹出替换提示对话框，提示 3 处替换。

点击确定，关闭查找和替换对话框，可以看到文档中“桌面”两个字已变成指定字体要求。

2. 快速修改word里所有字母和数字的格式在撰写论文时经常会用到英文和数字，在比较正式的文件中，这些英文和数字一般使用

Times New Roman 字体。而我们在撰写文稿时，出于便捷性，这些英文和数字的字体跟中文字体格式相同，最后在定稿时需要将这部分文字修改为 Times New Roman。如果文档的字母和数字不是很多，我们可以通过格式刷的方式修改，这种方式显然过于低效，不但耗时费力，而且很可能会有遗漏。这里介绍一种方便快捷的批量修改 word 里所有字母和数字的格式的方法。1) 这里以 WORD2010 为例，其它版本找到相应的功能也可实现该方法。首先打开你的

WORD2010。然后看右上角，有个“替换”按钮。鼠标放上去会提示“Ctrl+H”快捷键。点击“替换”，或者直接使用快捷键“Ctrl+H”，将出现下图所示的界面。

2) 在“查找内容”中输入“([a-zA-Z0-9])”，这里包括替换大小写字母和数字。假如只想替换小写字母则输入“([a-z])”，只想替换大写字母则输入“([A-Z])”，只想替换数字则输入“([0-9])”。

3) 点击“更多”按钮，就会出现很多详细的功能。我们要选中“使用通配符”选项。

4) 先用鼠标点击“替换为”的输入框，然后选择“格式”中的“字体”。

5) 在出现的字体选中框中，把“西文字体”栏改成你想替换的西文字体，然后点击右下角的“确定”按钮。

6) 这时候我们会发现“字体”已经显示为我们刚刚选择的字体了。

7) 最后点击“全部替换”按钮，会出现完成了多少处替换，其实就是文档中有多少处的格式被替换了。

8)

3. word目录编辑方法1) 首先选中word的默认目录，点击上方的引用——》目录——》插入目录，如图。

2) 插入目录的设置弹出框后，点击右下角的修改，如图。

3) 即可看到目录 1、2、3，......，选择需要修改的目录级别，然后点击修改，如图。

4) 进入修改样式页面，可以进行如图所标示的很多字体格式的修改，修改完成后，点击确定即可。

5) 更多格式：如果上述还不能满足需求，则可以点击左下角的格式，有更多的字体、段落等格式的设定，如图。

步骤阅读对每一级别的目录进行设置修改后，点击确定后，会弹出替换的提示框，点击确定，则将默认的 word 目录格式替换成个人设置的。